TRABAJO DE INVESTIGACION

Tema:
Herramientas de Word
Curso:
Ofimática
Integrantes:
Ayala Castro Jorge
Cabrejos Guzmán Paúl Andrés
Cabrera Vásquez Omar
Palma Bocanegra Adrián Alexander
Regalado Rojas Neissler Jamir
 Dedicatoria

La vida está plagada de retos y uno de ellos es la universidad. Al ser

este el inicio de una larga travesía por recorrer; este trabajo

representa los cimientos de lo que cultivaremos en el futuro, dicho

esto, agradezco en primer lugar a Dios por haberme dado la

oportunidad de estar en esta universidad, a los docentes que nos

exigen más de lo que podemos dar, también agradezco a mis

compañeros que trabajando en quipo logramos cosas que

individualmente no se puede.

2
 Agradecimientos

A la primera persona a quien le quiero agradecer el presenta trabajo

es a mi madre por el apoyo incondicional que me da todos los días

para poder sacar lo mejor de mí a la sociedad, agradecer también a

los docentes por su pleno apoyo y tutela en el aspecto educativo que

recién estamos emprendiendo en este inicio de carrera y que aun

faltando mucho sé que seguirá siendo de esa manera.

3
 Índice

Introducción 5

1.Objetivos

1.1. Objetivos Principales 6

1.2. Objetivos Secundarios 6

2. Marco Teórico 7

2.1. Tablas 7
2.2. Propiedades de las tablas 9
2.3. Configuración de filas y columnas 11
2.4. Configuración de las celdas 12
2.5. Alineación 15
2.6. Datos en Word 16
2.7. Etiquetas 22

4. Conclusiones 26
5. Recomendaciones 27

3. Ejemplos Aplicativos 28
29
7. Linkografía

4
 Introducción

En el siguiente trabajo de investigación encontraremos los pasos que

se deben efectuar para usar de manera eficiente y practica algunas

herramientas que nos ofrece el programa Word, programa que será

de mucha utilidad a partir de ahora en adelante en nuestra carrera

como en cualquier otra.

Se mostrará también la manera de cómo podría aplicarse a la vida

diaria lo investigado en este trabajo, para así poder llegar a dominar

con la practica nuevas opciones que quizá no conocíamos del

programa Word.

5
1. OBJETIVOS DEL TRABAJO:

1.1. Objetivo principal:

Dar a conocer las diversas tareas que se pueden hacer con

algunas herramientas que posee el programa Word, las cuales nos
facilitaran y ayudaran a organizar de manera eficaz la información
que necesitamos plasmar en un determinado formato.

1.2. Objetivos secundarios:

 Fomentar la importancia de la utilización de tablas para

esquematizar la información y hacerla más comprensible.

 Aprender a distribuir de manera correcta y organizada la

información aprovechando las cualidades que nos ofrecen las
tablas.

 Conocer las configuraciones y propiedades de las herramientas

de organización del programa Word para poder ejecutarlas de
manera eficiente.

 Saber reconocer en que formato nos sería preferible trabajar

para aprovechar los espacios que nos ofrece el programa,
dependiendo de nuestras necesidades.

 Aplicar en posteriores proyectos lo aprendido en este trabajo

de investigación con el fin de hacer habitual el uso de las
diversas herramientas que nos ofrece Word.

6
2. MARCO TEÓRICO:

2.1. Tablas:
Una tabla es un cuadro dividido en celdas, que están organizadas
en dirección vertical y horizontal. Es una buena herramienta para
organizar información o presentar cifras.

Puedes crear una tabla en blanco, convertir texto en una tabla o

aplicar cualquiera de las variedades de estilos y formas de tablas
que existen.

2.1.1. Seleccionar tabla:

 Primero debe ir a la barra de herramientas y hacer click en

la pestaña Insertar, luego elegir la opción Tabla.

 Luego de insertar una tabla de cualquier orden se debe

dirigir a la pestaña Presentación donde aparecerán nuevas
opciones de las cuales deberá elegir el botón Seleccionar.

7
  En la pestaña Seleccionar usted tendrá opciones de elegir
una columna, una fila o una celda.

2.1.2. Ver cuadriculas:

 Inserte una tabla, luego diríjase a Herramientas de tabla.

 Elija la pestaña Presentación y presione el botón Ver
cuadricula.

 Para poder visualizar las líneas de cuadriculas se

recomienda ir a Herramientas de tabla > Diseño y
presionar el botón Bordes y eliminar los bordes de la tabla.

8
2.2. Propiedades de las tablas:

 Luego de insertar una tabla deberá dirigirse a la nueva pestaña

Presentación que aparece en herramientas de tabla.

 Hacer click en la pestaña Propiedades donde aparecerá un

recuadro de diversas configuraciones como:

a. En tamaño, establezca el ancho de tabla general, seleccione ancho

preferido y elija un tamaño. En el cuadro de medir en, elija si desea
medir el ancho en pulgadas o un porcentaje de la página.
b. En Alineación, elija si desea alinear la tabla a la izquierda, centro o
derecha de la página. Si selecciona izquierda, puede seleccionar una
distancia de sangría en el cuadro sangría a la izquierda.

c. En ajuste del texto, seleccione alrededor si desea cerca del texto en

la página se ajuste alrededor de la tabla; puede hacer más preciso el
ajuste de texto haciendo clic en posición y, a continuación, elija

9
 opciones en el cuadro de diálogo Posición de tabla. Si no desea que
el ajuste de texto, seleccione Ninguno.
d. Haga clic en Bordes y sombreado para cambiar el estilo de borde, el
color de línea y el ancho de línea de la tabla.
e. Haga clic en Opciones para establecer más propiedades de tabla,
incluidos los márgenes superior e inferior de la celda, el espaciado
entre celdas y cambio de tamaño automático del contenido de celda.

2.2.1. Dibujar una tabla:

 Para dibujar una tabla, diríjase a la barra de herramientas y

haga click en Insertar, luego presione la pestaña Tabla,
donde aparecerá la opción para dibujar una tabla.

 Al hacer click en la opción Dibujar tabla aparecerá un lápiz

que le permitirá trazar libremente la tabla que requiera.

 Opcionalmente puede dirigirse a Herramientas de tabla y

personalizar la tabla como usted desee; poniendo color,
bordes o sombreado.

10
 2.2.2. Borrador:

 Dirigirse a herramientas de tabla y elegir la opción

Presentación, aparecerá una nueva barra de herramientas
donde deberá hacer click en el botón Borrador.

 Esta herramienta le permitirá borrar los bordes o líneas de

separación de celdas y así formar celdas combinadas unido
filas o columnas.

2.3. Configuración de filas y columnas:

2.3.1. Eliminar filas o columnas:

a. Haga clic en una celda de tabla luego deberá elegir la celda,

fila o columna que desea eliminar.
b. Haga click en la pestaña de Presentación y buscar el botón
Eliminar, donde le aparecerán las diversas opciones de
eliminación.

11
 2.3.2. Insertar filas o columnas:

 Haga clic en una celda de la tabla encima o debajo de donde

desea agregar una fila o columna.
 En Herramientas de tabla elija la opción Presentación y siga
los siguientes pasos:

a. Para agregar una fila encima de la celda, haga clic

en Insertar arriba.
b. Para agregar una fila debajo de la celda, haga clic
en Insertar debajo.
c. Para agregar una columna a la izquierda de la celda,
haga click en Insertar a la izquierda.
d. Para agregar una columna a la izquierda de la celda,
haga click en Insertar a la derecha.

2.4. Configuración de Celdas:

2.4.1. Dividir celdas:

 Haga clic en una celda o seleccione varias celdas que

desee dividir.
 En Herramientas de tabla, en la pestaña Presentación,
diríjase a la pestaña de dividir celdas.

 Aparecerá un recuadro con una opción para dividir dicha

celda en el número de columnas que usted desee.

12
2.4.2. Combinar celdas:

 Puede combinar dos o más celdas de la misma fila o

columna en una sola celda, para dicha operación siga los
siguientes pasos:

a. Seleccione las celdas que desea combinar.

b. Haga clic en la pestaña Presentación de las
herramientas de tablas y presionar el botón combinar
celdas.

c. Otra manera es seleccionar las celdas, hacer anticlick y

elegir la opción combinar celdas en el recuadro de
opciones que aparece.

13
2.4.3. Tamaño de celdas:

 Cambiar el ancho de una columna:

a. Para usar el mouse, sitúe el cursor en el lado derecho del

borde de la columna que desee mover hasta que se
convierte en un cursor de cambio de tamaño y, a
continuación, arrastre el borde hasta que la columna
tenga el ancho que desee.
b. Para cambiar el ancho de una medida específica, haga
clic en una celda de la columna que desea cambiar el
tamaño. En la pestaña Presentación, en el
grupo Tamaño de celda, haga clic en el cuadro Ancho
de columna de tabla y, a continuación, especifique las
opciones que desee.

 Cambiar el alto de una fila:

a. Para usar el mouse, coloque el puntero sobre el borde de

la fila que desee mover hasta que se convierta en un
puntero de cambio de tamaño y, a continuación,
arrastre el borde.
b. Para establecer el alto de fila a una medida específica,
haga clic en una celda de la fila que desee cambiar. En
la pestaña Presentación, en el grupo Tamaño de celda,
haga clic en el cuadro Alto de fila de tabla y, a
continuación, especifique el alto que desee.

14
  Autoajustar:

a. Ir a herramientas de tabla y presionar la pestaña

autoajustar, aparecerán tres opciones.

b. La primera opción, Autoajustar al contenido, le

permitirá ajustar la columna al texto contenido en ella.
c. La segunda opción, Autoajustar a la ventana, le
permitirá ajustar la tabla al formato de hoja donde se
trabaja.

2.5. Alineación:

a. Alinear texto:

 Haga clic en cualquier lugar del párrafo que desee alinear.

 En la pestaña Inicio que se encuentra en la barra de
herramientas, en el grupo párrafo, haga click en cualquiera
de las tres opciones que aparecen, ajustar a la derecha,
centro o izquierda.

15
 b. Justificar texto:

 Cuando justifica texto, se agrega espacio entre palabras

para que los bordes de cada línea se alineen con ambos
márgenes. La última línea del párrafo se alinea a la
izquierda.
 Haga clic en cualquier lugar del párrafo que desee justificar.
 En la pestaña Inicio que se encuentra en la barra de
herramientas, en el grupo párrafo, haga click en la opción
justificar.

2.6. Datos en Word:

2.6.1. Insertar datos entre Word y Access:

Si disponemos de una consulta en Access cuyos datos

queremos reflejar en un documento de Word podemos optar
también por incrustar o vincular ambos documentos. Para
insertar datos de Access en Word seguiremos los pasos que
vienen a continuación.

16
a. Abrimos Microsoft Word y hacemos clic en el botón
desplegable de la barra de herramientas de acceso rápido,
en la parte superior izquierda de la ventana. Elegimos la
opción Más comandos...

b. En la ventana Opciones de Word que se nos abrirá

seleccionamos la opción Todos los comandos, en la casilla
de “Comandos disponibles”.

17
 Seguidamente elegimos la opción "Insertar base de datos"
y pulsamos el botón "Agregar". Aceptamos.

c. Hacemos clic en el lugar del documento donde deseamos

incluir la tabla o consulta de Access y pulsamos el botón
"Insertar base de datos" que acabamos de añadir a la barra
de herramientas de acceso rápido.

d. Se nos abrirá una ventana donde pulsaremos en el botón

"Obtener datos". Seleccionamos la consulta de base de
datos . Haga clic en " Aceptar". Haga clic en " Abrir ".

e. Clic en el botón "Insertar datos”. Marque la casilla junto a

"Insertar datos como campo ". Haga clic en " Aceptar".

18
2.6.2. Crear correspondencia entre Word y Access:

Podemos usar una tabla o consulta como origen de datos de

combinación de correspondencia

Para crear una operación de combinación de correspondencia,

podemos utilizar el Asistente para combinar correspondencia
de Microsoft Word. Este asistente también está disponible en
Microsoft Office Access 2007 y nos permite configurar un
proceso de combinación de correspondencia que utilice una
tabla o una consulta en una base de datos de Access como
origen de datos para cartas modelo, mensajes de correo
electrónico, etiquetas postales, sobres o directorios.

Abrimos la base de datos de origen y, en el panel de

exploración, seleccionamos la tabla o la consulta que
deseamos utilizar como el origen de datos de la combinación
de correspondencia.

En la ficha Datos externos, del grupo Exportar, hacemos clic en

Más y, a continuación, hacemos clic en Combinar con Microsoft
Office Word.

19
Se inicia el Asistente para combinar correspondencia de
Microsoft Word.

Seleccionamos si deseamos crear el vínculo en un documento

existente o en uno nuevo y, a continuación, hacemos clic en
Aceptar.

Si optamos por vincular a un documento existente, en el cuadro

de diálogo Seleccione un documento de Microsoft Word,
buscamos y seleccionamos el archivo y luego haremos clic en
Abrir.

Se inicia Word. Dependiendo de la opción que hayamos elegido,

Word abrirá el documento que haya especificado o un
documento nuevo.

En el panel Combinar correspondencia, bajo Seleccione el tipo

de documento, hacemos clic en Cartas y, a continuación,
haremos clic en Siguiente (Paso 1 de 6).

20
En el paso 2, seleccionamos la opción Utilizar el documento
actual y hacemos clic en Siguiente: seleccione los destinatarios.

En el paso 3, se crea el vínculo entre el origen de datos en

Access y el documento de Word. Dado que el asistente se inició
desde Access, este vínculo se crea automáticamente. En
Seleccione los destinatarios, observaremos que la opción
Utilizar una lista existente está seleccionada y que el nombre de
su origen de datos aparece en Utilizar una lista existente.

Origen de datos de la combinación de correspondencia

Haremos clic en Editar lista de destinatarios si deseamos

personalizar el contenido de la tabla o de la consulta.

Editar lista de destinatarios

Podemos filtrar, ordenar y validar los datos. Haremos clic en

Aceptar para continuar.

21
 Hacemos clic en Siguiente: escriba la carta para continuar.
Escribimos la carta, insertando los campos de combinación
donde sea necesario y siguiendo las instrucciones en el panel
Combinar correspondencia y, en el paso 5, hacemos clic en
Siguiente: complete la combinación.

2.7. Etiquetas:

2.7.1. ¿Qué son las etiquetas?

Microsoft Word es el medio más utilizado a la hora de imprimir

etiquetas, ya que es más sencillo y eficaz de usar. Puedes
escribir direcciones simples, insertar logos o pequeñas
imágenes junto al texto.

Puedes crear, múltiples etiquetas idénticas o diferentes en el

determinado formato que se desea imprimir.

22
2.7.2. ¿Para qué sirven las etiquetas?

Las etiquetas sirven en general para determinar las

características o datos importantes que deseamos denotar de
un determinado objeto o sujeto como por ejemplo un producto
en el supermercado está a lado de su nombre, precio, etc.

En el caso de personas existen también los llamados

membretes que se pueden hacer con etiquetas y servirían para
reconocer al sujeto.

2.7.3. Pasos para crear etiquetas:

1. Diríjase a la barra de herramientas, presione

Correspondencia y luego elija la pestaña Insertar
combinación de correspondencia > Etiquetas.

2. En la lista Marcas de etiquetas, haga clic en la

compañía que creó las etiquetas o la compañía y el
tamaño de página.

23
3. En Número de producto, haga clic en el número que
coincida con el de su paquete de etiquetas.

4. Si no ve el número de producto, puede configurar las

dimensiones de la etiqueta en el botón Detalles.

5. Puede crear también nuevas etiquetas o si desea

eliminarlas.
6. Por ultimo haga click en Aceptar.

7. Aparecerá la plantilla de las etiquetas.

8. Para insertar datos debe ir a la pestaña Seleccionar

Destinatarios, aparecerán tres opciones, de las cuales
debe escribir una lista nueva o caso preferible usar una
lista preestablecida en Access.

9. De tener una lista de datos debe hacer click en Abrir.

10. Luego diríjase a la pestaña insertar campo

combinado y empiece a insertar los datos que llevara
la etiqueta (nombres, apellidos u otros datos.)

24
11. Haga click en actualizar etiquetas.

12. Para visualizar el modelo de etiqueta haga click en la

pestaña Vista previa de resultados.

13. Puede configurar la fuente, párrafo, ajuste de texto,

cambiar color, configurar los márgenes; seleccionando
los datos en la etiqueta y al finalizar los cambios debe
hacer click en Actualizar etiquetas.

25
 Conclusiones
 Hacer uso de las herramientas de esquematización de información u
orden de información ayudara a que nuestros trabajos no se
conviertan en un proceso tedioso de captar información y
comprenderla, sino más bien poner de manifiesto los puntos más
importantes.

 Con la practica seremos capaces de plasmar en un esquema las ideas

más importantes usando de manera correcta los espacios, ya sea
uniendo celdas, separando columnas, eliminando bordes, etc.
Haciendo de esta manera un trabajo organizado distribuyendo la
información que tenemos en cada espacio que deseemos colocarla.

 En el futuro, tal vez se requerirá la elaboración de un trabajo en el

programa Word usando el mínimo tiempo posible; es entonces donde
nos servirá el saber donde se encuentran las herramientas adecuadas
a lo que necesitamos y no tengamos que divagar a la hora de
ejecutarlas.

 Hay diferentes tipos de programas de edición y diseño tales como

Corel, Adobe CS5, entre otros; que facilitarían la elaboración de un
trabajo, pero eso no es excusa para no conocer las herramientas
similares que nos ofrece el programa Word y que en su debido
momento podamos utilizar en caso de no saber usar los programas
anteriormente dichos.

 Aunque las aplicaciones que se puedan hacer con el programa Word

sean básicas, lo que debemos saber también es que existen muchas
maneras de sacarle provecho a las herramientas y funciones que nos
ofrece, como puede ser, la esquematización y edición sencilla de
datos, la vinculación de datos, formatos de impresión diversos, etc.

26
 Recomendaciones

 A la hora de ejecutar las herramientas de borrar o eliminar asegurarse de

saber o identificar si desea también borrar la información que posee dicha
celda, columna o fila; de no ser así se recomienda primero distribuir el
espacio y luego plasmar la información en el esquema a utilizar.

 El usar de manera correcta los espacios no significa tampoco dejar

muchos espacios vacíos sino más bien requerir de ellos cuando sea
necesario para hacer más precisa la información que deseamos enviar.
Por ello es recomendable poner en práctica el uso de tablas en cualquier
tipo de trabajo y así ganar experiencia.

 Es recomendable usar las herramientas necesarias y no saturar la

elaboración de un proyecto ya que al reunir muchas funciones del
programa Word puede no ser lo adecuado a la hora de presentarlo.

 A la hora de la elaboración de tablas, etiquetas, tabla de datos, entre otros;

es recomendable saber las diferentes opciones que tenemos para hacer
más sencillo el desarrollo de nuestro proyecto.

 Antes de hacer uso del programa Word para aplicaciones se recomienda

conocer bien lo que desea trabajar, con el fin de sacarle provecho a todo
el espacio que nos ofrece el formato que elijamos y así obtener el menor
coste por impresión.

27
Ejemplos Aplicativos:

ETIQUETAS MULTIPLES
PANADERIA PANADERIA
pan italiano pan multicereal
1 Kg x 2.00 1 Kg x 2.50

PANADERIA PANADERIA
pan de hamburguesa empanadas
1 Kg x 3.50 1 unid x 3.00

PANADERIA PANADERIA
bizcoho de vainilla queso
1 Kg x 2.30 1 Kg x 6.50

PANADERIA PANADERIA
mantequilla bizcocho de canela
1 unid x 4.50 1 Kg x 2.00

PANADERIA PANADERIA
palitos de anis bollitos de anis
1 Kg x 2.80 1 Kg x 3.20

PROPIEDADES DE TABLA

Microsoft Word 2013 es un programa de procesamiento de

textos diseñado para ayudarle a crear documentos de calidad
profesional. Word le ayuda a organizar y escribir sus
documentos de forma más eficaz.
El primer paso a la hora de crear un documento en Word 2013 es
elegir si desea partir de un documento en blanco o
aprovechar el trabajo ya realizado en una plantilla. A
partir de aquí, los pasos básicos para crear y compartir documentos son los mismos. Las eficaces
herramientas de revisión y modificación le ayudarán a trabajar con otros usuarios para que el
documento resulte perfecto.

28
 Linkografía
 https://support.office.com/es-es/article/insertar-o-dibujar-una-tabla-a138f745-73ef-
4879-b99a-2f3d38be612a

 https://support.office.com/es-es/article/crear-e-imprimir-etiquetas-82086c07-2afa-
4982-9d7d-9c9141d5035b

 http://herramientasdeword.com/

 https://support.office.com/es-es/article/usar-una-tabla-o-consulta-como-origen-de-
datos-de-combinaci%C3%B3n-de-correspondencia-860ef4bc-e793-4004-8a1b-
5c8a34c7e89d

 http://aulasne.navarra.es/pluginfile.php/2982/mod_page/content/38/Vincular%20dat
os%20entre%20Word%20y%20Access.pdf

 https://support.office.com/es-es/article/agregar-una-celda-fila-o-columna-a-una-
tabla-b030ef77-f219-4998-868b-ba85534867f1

29