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Se llama partida doble al movimiento contable que afecta a por lo menos dos cuentas;
movimiento que representa un movimiento deudor y un movimiento acreedor.
La partida doble se basa en que todo hecho económico tiene origen en otro hecho de
igual valor pero de naturaleza contraria, como por ejemplo; cuando se presta dinero, el
que recibe debe y el que entrega tiene.
Las cosas no surgen de la nada, cada valor es el resultado de una acción u hecho
económico. Cuando recibo dinero por una venta, debo también despojarme de un bien,
debo entregar algo a la otra parte que me entrega un dinero.
Esto explica dos de los principios básicos de la partida doble:
“Quien recibe debe a quien entrega”
Débitos Créditos
1. Supongamos una empresa que compra un coche por 15.000 euros y lo pago a través
del Banco, evidentemente lo que entra en nuestra empresa o aumenta nuestra
patrimonio es la compra del coche, por otro lado, lo que disminuye nuestro patrimonio
es la salida de dinero que ser realiza en nuestra cuenta bancaria, por lo que tendríamos
DEBE HABER
15.000 Elemento de transporte (coche)
–>Lo que entra o aumenta nuestro patrimonio
a Bancos 15.000
-> La salida de dinero refleja una
disminución de patrimonio
------------------------------------------------------X-----------------------------------------------------
A la hora de contabilizar, nos tendremos que fijar que partida aumenta o disminuye
nuestro patrimonio y así tendremos los criterios para establecer el debe y el haber.
En este caso, esta claro que nuestro patrimonio va aumentar por el saldo de los bancos
ya que se nos va a ingresar ese préstamo, pero otro lado hemos suscrito una obligación
que va a suponer una disminución de nuestro patrimonio (préstamo).
Que aumenta en nuestro patrimonio. La entrega de dinero que se nos hace.
Que disminuye en nuestro patrimonio. La obligación que hemos adquirido al firmar el
préstamo.
DEBE HABER
2.000 bancos
a Préstamo 2.000
--------------------------------------------------------X-----------------------------------------------
3. Imaginemos que al final de año, procedemos a devolver todo el préstamo al Banco,
obviamente para ello tendremos que pagar la devolución del préstamos a través de
nuestra cuenta bancaria.
Que aumenta en nuestro patrimonio. Al devolver el préstamo cancelamos la obligación
de pago, obviamente la anulación de una obligación, en este caso el préstamo, hace
que aumente nuestro patrimonio.
Que disminuye en nuestro patrimonio. Evidentemente al tener que pagar por Banco,
disminuye el saldo que tengamos en nuestra cuenta bancaria.
DEBE HABER
2.000 Préstamo
a bancos 2.000
-------------------------------------------------------X----------------------------------------------------
Fíjese que este asiento es justo al revés que el anterior.
Cuanto tenga dudas a la hora de realizar un asiento, para ver que es lo que aumenta o
disminuye nuestro patrimonio, puede centrarse solo en una de las partidas, es decir,
una vez que tenga claro que concepto o partida es lo que aumenta, la otra partida será
la que disminuya, y viceversa.
Esta regla funciona para las cuentas del grupo 1 al 5. Para las cuentas de gasto (cuentas
del grupo 6) e ingreso (cuentas del grupo 7). La regla general es que siempre nacen por
el debe los gastos y los ingresos por el haber.
4. Imagine que una empresa paga los sueldos a sus trabajadores por valor de 50.000
euros a través del Banco.
En este caso, tenemos un gasto que nace por el debe. (Sueldos y salarios).
Por otro lado, hay una disminución del patrimonio, concretamente en la salidos de
fondos de la cuenta de bancos para pagar las nominas, tal y como vimos en los ejemplos
anteriores:
DEBE HABER
50.000 Sueldos y salarios
a Bancos 50.000
---------------------------------------------------------X--------------------------------------------------
5. Supongamos que vendemos mercaderías por valor de 15.000 euros, y que la venta
la cobramos por Bancos, tenemos que:
Hay un aumento de patrimonio, en este caso entrada de fondos en nuestro banco por
el cobro de la venta.
En el haber, al ser un ingreso de ventas (grupo 7) nace por el Haber.
DEBE HABER
15.000 Bancos
a Ingresos de ventas 15.000
---------------------------------------------------------X--------------------------------------------------
5. ¿Cuál es la diferencia entre las Cuentas Reales o de Balance y las de Resultados o
nominales?
Ejemplo de CUENTAS REALES: el saldo de la cuenta "Caja" tendrá que coincidir con
el dinero en efectivo o equivalente de efectivo que tiene una entidad en un momento
determinado; la cuenta de "Bancos" constituye la suma que tiene disponible la entidad
con la institución financiera y cuyo monto puede ser comprobado a través del estado de
cuenta que nos envía el mismo; el saldo de "Cuentas por cobrar comerciales" tendrá
que coincidir y está representado por los originales o las copias aceptadas de las
facturas que los clientes le adeudan a la entidad, lo cuál representa derechos a favor de
la misma.
La cuenta de "Mobiliario" representa los bienes de este tipo que posee la entidad,
constatables a través de su existencia real; el saldo de "Cuentas por pagar proveedores"
constituye el conjunto de obligaciones que se tiene en ese momento.
Ejemplo de CUENTAS NOMINALES: aquellas partidas de ingresos, costos y gastos,
como Ventas, Devoluciones en Ventas, Compras, Devoluciones en Compras, Gasto de
nómina, Gastos de servicios básicos, Gasto de arrendamiento o alquiler, Pérdida por
venta de activo, Intereses ganados, entre otras.
6. Con la ayuda del plan único de cuentas PUC (http://puc.com.co/)
(http://actualicese.com/puc/comerciantes/) Clasifique las siguientes cuentas
Identificando la clase - grupo – cuenta – subcuenta respectivamente: Bancos,
Arrendamientos, Sobregiros Y Honorarios.
BANCOS
Arrendamientos
Sobregiros
Honorarios