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ESTUDIANTES:
YACQUELINE GAVIRIA ALVAREZ
LEIDY YULIETH PANIAGUA
MARIA CAMILA ROJO
PROCEDIMIENTOS ADMINISTRATIVOS
CENSA
MEDELLÍN 2018
Introducción
¿A qué se dedica?
El Centro de Sistemas de Antioquia CENSA, es una Institución de Educación para el Trabajo y
Desarrollo Humano que oferta programas de formación laboral y de formación académica bajo la
metodología presencial, y cursos de educación informal (seminarios, diplomados, experticias,
entre otros) presenciales y virtuales.
Misión
CENSA es una institución que ofrece servicios de educación en las diferentes modalidades,
contribuyendo al mejoramiento integral de la sociedad, fortaleciendo las competencias de
nuestros estudiantes para que se vinculen al mercado laboral como empleados y empresarios
innovadores, con sentido de competitividad, responsabilidad social y ambiental, que se adapten a
las condiciones y exigencias del contexto local, regional, nacional e internacional.
Visión
En el año 2025 CENSA será reconocida globalmente como una de las mejores instituciones de
educación por ofrecer un servicio educativo de calidad, con inclusión social y pertinencia local,
regional, nacional e internacional.
Objetivo General
Brindar un servicio educativo integral que permita formar hombres y mujeres con sentido de
servicios a la comunidad, integrales, éticos y con mentalidad competitiva, productiva y abierta a
los cambios y necesidades del entorno económico y social de nuestras regiones. (CENSA, S.F)
Objetivos específicos
Lograr la mejora continua de un sistema de gestión de calidad que cumpla con todas las
necesidades de la institución.
Ofrecer un servicio educativo con la mayor inclusión social tanto a nivel nacional como
internacional. (censa, 2016)
Análisis interno- externo de la empresa
DOFA
Debilidades
Oferta mayor a la demanda en personal especializado por áreas para realizar los seguimientos a
los practicantes o aprendices.
Docentes actualizados en TIC y certificados internacionalmente.
La alta rotación del personal, lo cual no da continuidad a los procesos, s e debe trabajar de
acuerdo a los resultados, en la curva salarial.
El software contable presenta caídas constantes en mobilsoft.
Administración de software Q10 se demora en entregar requerimientos específicos.
Junta directiva no cumple un papel pertinente en la organización, como parte de la estructura
de gobierno corporativo.
No implementación del Balance Scorecard (BSC) como herramienta de gestión y control.
Oportunidades
Fortalezas
La buena imagen en el sector productivo, por lo cual nos solicitan aprendices o practicantes.
Convenios realizados con Tecno parque Variedad del portafolio de servicios. del Sena para el
apoyo tecnológico y desarrollo de producto de las ideas de negocios.
Convenio realizado con Fondo Emprender que apoya financieramente las mejores ideas de
negocios.
Convenios internacionales y de articulación con la educación superior.
Ser una oficina satélite del Servicio Público de Empleo del Sena.
Medios de comunicación y divulgación de la información, como estrategia de mercadeo.
Recursos financieros necesarios
Reconocimiento crediticio con el sector financiero.
Planta docente capacitada
Inclusión social y flexibilidad horaria.
Posicionamiento en el mercado
Variedad del portafolio de servicios.
Ubicación geográfica e infraestructura y extensión de sedes a nivel nacional e internacional.
Amenazas
Inmadurez de los estudiantes, que los conduce a no ser responsables en sus prácticas y
aprendizajes.
Falta de profundización en conocimientos específicos en temas como Excel y nómina de los
egresados, lo que limita un poco el campo laboral.
Población que presenta necesidades básicas insatisfechas y/o problemas de orden público
generadores de bajo rendimiento académico.
Sistema Q10 es un software administrado por externos.
Política de estado de educación técnica gratuita en un 100%. (censa, 2016)
Determinación de la cultura
Valores
La comunidad educativa debe decidir y actuar de manera que las implicaciones que provoque
sean constructivas, pacifistas, de calidad y oportunas. La ética de la responsabilidad tiene
especial importancia cuando está en juego el futuro de mucha gente y, en especial, gente en
formación.
No basta asumir teóricamente unos valores, no basta tenerlos como punto de referencia de la vida
privada. Educar es una responsabilidad pública que es lo mismo que decir responsabilidad
compartida o corresponsabilidad.
Todos los valores de los que se ha venido hablando son aspectos, del valor central de la justicia.
La justicia es actualmente, el eje de las teorías éticas. Sobre ella se establece lo que algunos
filósofos denominan la ética de mínimos. En CENSA el valor de la justicia se define:
Respeto por la vida: Fomentamos a través de nuestra filosofía institucional una actitud personal
y colectiva hacia la conservación, mejoramiento y protección de las diversas formas de
existencia.
El deber de vivir en paz: Construimos como compromiso institucional una voluntad de vivir
armónicamente, brindando espacios y ambientes para la convivencia y el respeto por la
condición humana.
Principios.
CENSA entiende por principio una regla o código de conducta que permea la vida estudiantil. El
conjunto de principios se constituye de esta forma, en la ética que gobierna la conducta del
individuo o la colectividad.
Por tanto, el quehacer de cada una de las dependencias y acciones de la Institución se guiará por
los siguientes principios:
Autocrítica: Proceso reflexivo individual o colectivo sobre lo que se hace o ejerce con el ánimo
de identificar los campos susceptibles de mejoramiento y cualificación personal e institucional.
En la esfera institucional la autocrítica se manifiesta en actividades como los procesos periódicos
de evaluación y autoevaluación, y el compromiso con la calidad, la excelencia y mecanismos de
mejoramiento continuo.
Cada miembro de la colectividad debe asumir su responsabilidad para con los demás de forma
cotidiana, en su actividad profesional, cultural y asociativa, lo que implica tener en claro sus
derechos y deberes, y su necesidad de desarrollar las actividades en equipo. (censa, 2016)
Políticas
Política de calidad
Centro de Sistemas de Antioquia CENSA se compromete a ofrecer programas de educación para
el Trabajo y el Desarrollo Humano que contribuyen al mejoramiento integral de la calidad de
vida de nuestra comunidad, con un sistema de gestión de calidad que cumpla con todos los
requisitos y necesidades de la organización y que esté en continuo mejoramiento, orientado al
fortalecimiento de las competencias de nuestra comunidad, con gran sentido de competitividad y
responsabilidad social, con el fin de ofrecer un servicio educativo con mayor inclusión social, a
nivel nacional y con extensión a nivel internacional.
Política Ambiental
El Centro de Sistemas de Antioquia, promueve acciones ambientales que estimulan a la
Comunidad Educativa Institucional, a la realización de buenas prácticas a través de la
sensibilización y divulgación de campañas educativas que logren impactos ambientales a nivel
local, departamental, nacional e internacional, y así contribuir al desarrollo del capital humano y
social a través del mejoramiento de la calidad de vida.
El clima CENSA es muy agradable, ya que cada una de las personas que trabajan en esta
identidad son profesionales, y esto hace que se presente una buena comunicación asertiva y
excelente trabajo en equipo; realizan actividades que ayudan a integrar el personal, logrando así
un clima satisfactorio, por ejemplo: el día del maestro, secretario y trabajador, entre otras. Hacen
lo posible para que los empleados se sientan a gusto con la empresa y con lo que hacen, y a su
vez que los clientes perciban un ambiente satisfactorio.
Importancia del departamento de recursos humanos CENSA
OBJETIVO:
ALCANCE:
El proceso de Gestión del Talento Humano del Centro de Sistemas de Antioquia S.A.S inicia
cuando se identifica la necesidad de una vacante dentro de la Institución e incluye selección,
contratación, planes de capacitación, evaluación de desempeño, hasta su desvinculación.
(CENSA, S.F)
Estructura
-Practicantes de psicología: son dos aprendices y dos por convenio; se encargan de los talleres
grupales, accesorias psicológicas, entrevistas y talleres con los administrativos.
11. ¿la empresa acepta planes, estrategias, y opiniones de parte de los empleados?
A. Si B. no C. pocas veces D. no es permitido
C D A
13 13% 0% 0%
14
12
10
8
B
6
87%
4 2
2 0 0
0
A B C D
De las personas encuestadas, el 87% respondieron que siempre están enterados de las normas,
reglamentos y políticas de la empresa; esto quiere decir que la mayoría del personal le importa lo
que pasa en la organización. Y solo el 13% respondieron que algunas veces se enteran.
10 A
7% B
10 7%
8 C
20%
6
D
4 3 66%
2 1 1
0
A B C D
-Un 7% de la población encuestada, dice que la solidaridad es el valor que más refleja en la
empresa.
-Un 7% de la población encuestada, respondió que el respeto es el valor que más se refleja en la
empresa.
-El 20% de la población encuestada, dice que la responsabilidad es el valor que más se refleja en
la empresa.
-El 66% de la población encuestada opto por responder que el valor que más se refleja y por ende
es más importante en la empresa, es el compromiso.
B D C
14 0% 7% 0%
15
10
A
5 93%
1
0 0
0
A B C D
El 93% de las personas encuestadas consideran que definitivamente si han cumplido con los
objetivos de trabajo; es un valor muy bueno, ya que es muy importante que el personal haga bien
su trabajo. Y solo un 7% respondió que muy pocas veces cumple con los objetivos.
7
7 6
D A
6
40% 47%
5
4
3 2 B
2 13%
1 0
0 C
0%
A B C D
-El 47% de la población encuestada están satisfechos con las remuneraciones de la empresa.
15 C
D A
0% 0%
15
10
B
5 100%
0 0 0
0
A B C D
De los empleados encuestados el 100% está de acuerdo con la misión y visión que propone la
empresa, un porcentaje excelente, pues esto es esencial y fundamental en una organización.
12 D
C 13%
12 7%
B
10
0%
8
6 A
4 2 80%
1
2 0
0
A B C D
-De las personas encuestadas el 80% está demasiado orgulloso de pertenecer o hacer parte del
censa.
14 C A B
0% 7% 0%
14
12
10
8
6 D
4 93%
1
2 0 0
0
A B C D
8
8 7
D
6 47% A
53%
4
2
0 0
0 C B
A B C D 0% 0%
De la población encuestada el 53% plantea que el trato de los jefes es excelente y el 47% dice es
bueno. Las respuestas de los empleados son gran exaltación, pues esto es fundamental para
obtener un clima laboral agradable.
9. ¿Qué tipos de incentivos implementa la empresa para los trabajadores?
D A
13 C 0%
13%
14 0%
12
10
8
B
6
87%
4 2
2 0 0
0
A B C D
De los empleados encuestados el 87% respondió que los incentivos que brinda la empresa son
actividades de recreación. Y el 13% dice que ayudas familiares; de alguna u otra manera es
bueno que la empresa cuente con esto, pues son incentivos que siempre van a motivar a los
trabajadores.
10
10 D
8 33%
5 A
6
67%
4
2 C
0 0
0%
0 B
A B C D 0%
C D
13 B
13% 0%
14 0%
12
10
8
A
6
87%
4 2
2 0 0
0
A B C D
De las personas encuestadas el 87% dijo que la empresa si acepta opiniones, planes y estrategias
por parte de los trabajadores, y el 13% de la población respondió que muy pocas veces aceptan.
Es muy bueno que la empresa escuche a sus empleados.
12. ¿la empresa acepta planes, estrategias, y opiniones de parte de los empleados?
D
10
0%
10
A
8 33%
6 5
C
4 67%
B
0%
2
0 0
0
A B C D
De los trabajadores encuestados el 33% está en un nivel muy alto de satisfacción en la empresa,
y el 67% lo clasifica en alto. Esto quiere decir que los empleados están satisfechos en la
organización.
13. ¿Fomenta el trabajo en equipo para garantizar el cumplimiento de los objetivos?
14 B DC
7% 0%
14
12
10
8
6 A
93%
4
1
2 0 0
0
A B C D
INCONVENIENTES
DEL SOFTWARD Q10
INCREMENTO DE
QUEJAS, SUGERENCIAS
Y RECLAMOS POR
PARTE DEL PERSONAL Y
CLIENTES.
VERIFICAR PLANIFICAR
Tener un supervisor que destaque y proveer que la empresa censa sea
apruebe el trabajo y el desempeño de mejor con sus instalaciones, para que
las personas contratadas. haya un mejor servicio, tanto para los
empleados como para los clientes.
Tener un seguimiento que evalué la
satisfacción del trabajador en la Regular la rotación del personal y
empresa. controlar la insatisfacción de estos.
La empresa CENSA tiene muchas capacidades para seguir creciendo a nivel local,
nacional e internacional. Pues los programas académicos que ofrece son acordes a lo que
un adolecente desea estudiar.
Esta entidad es muy buena para los trabajadores, ya que los motivan y tiene un clima
laboral muy agradable, para obtener mejoras en las labores.
Aunque en los establecimientos del censa hay algunas fallas en las instalaciones e
infraestructura, la mejor manera de corregir es actuando con eficiencia y sabiendo utilizar
cada uno de los recursos.
La encuesta que se realizó en la empresa, arrojo resultados muy positivos, esto quiere
decir que hay buen clima laboral y una cultura aplicada.
La empresa debe trabajar en hacer análisis constantes sobre los posibles problemas que
presentan, pues esto ayudara a mejorar cada día y satisfacer a los empleados y clientes.
CENSA es una organización que se preocupa mucho por sus clientes, pero también debe
mejorar la atención hacia los docentes, pues estos también hacen parte del crecimiento
funcionamiento y éxito de la empresa.