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Funciones del
Departamento de
Tesorería
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Índice
1 Introducción ............................................................................................................................................................ 3
2 Gestión de Tesorería - Organización........................................................................................................ 4
3 Funciones del Departamento de Tesorería ......................................................................................... 5
4 Tesorería Como Centro de Beneficio. ..................................................................................................... 7
5 Resumen .................................................................................................................................................................. 9
6 Bibliografía .............................................................................................................................................................. 9
Objetivos:
La realidad de muchas empresas es que debido a la falta de integración entre los sistemas
operativos de las compañías, los procesos
en las tesorerías todavía son manuales.
Esto conlleva a que los tesoreros se enfoquen en actividades operativas (cuentas por pagar,
pagos, administración de presupuestos, relación con bancos e inversiones)
y se olviden de los temas estratégicos, como son nuevos proyectos, análisis
de información
y/o mejoras en sus procesos.
1 Introducción
Como pudimos comprobar pueden existir diferentes ideas de lo que significa “Cash
Management” y de cuál es su alcance. De manera global podríamos llamar al “Cash
Management” a una concepción de la tesorería como una gestión global del flujo de fondos
de una empresa.
Sin embargo, éste término “Cash Management”, como concepto propio, aparece en los
EEUU ya entrado en la década de los 50, entrando en Europa en los años 70 ó 80, teniendo
un desarrollo importante en la casi totalidad de países avanzados, debido entre otros a:
Una mayor concienciación de que los gastos financieros se pueden mejorar con una
buena gestión de la tesorería.
Como unidad de gestión, en general, debe basarse en cuatro principios básicos que se
verán a lo largo de las siguientes clases y que también marcan las funciones del tesorero:
Gestión de riesgos
De manera específica podríamos resumir en los siguientes puntos, parte de las principales
funciones y objetivos a cumplir:
Para el cumplimiento de sus funciones, el tesorero deberá tener acceso a los sistemas y
circuitos de información internos de la empresa y realizar volcados de la información a los
sistemas de información propios de la tesorería, fundamentalmente con el objetivo de
poder realizar cash-flow previsional que será la principal herramienta de trabajo, cash-flow
que se obtiene de las previsiones de cobro y pago.
Área Comercial
Control de impagados
Riesgo de clientes
Área de compras:
A pesar del aumento de funciones que cada día viene absorbiendo el área de tesorería, no
todas las tareas vinculadas a acontecimientos o actividades de tipo financiero recaen sobre
éste área.
Ejemplo
Ejemplo
una adecuada gestión de los riesgos financieros (liquidez, divisas, tipos de interés,
incluso materias primas), la unidad de tesorería contribuye a reducir la volatilidad de
los resultados y de los flujos operativos de su empresa, siempre que utilice los
instrumentos financieros como cobertura.
una mejora de los flujos operativos de diversas maneras, reduciendo los costes por
servicios bancarios.
una reducción el coste medio ponderado del capital bajando los márgenes de las
financiaciones.
etc.
5 Resumen
En el actual ambiente de negocios, los requerimientos en las operaciones financieras y
la
administración de la tesorería están cambiando constantemente. La necesidad de liquidez,
en conjunto con un incremento en la volatilidad en los mercados financieros y un
crecimiento en las regulaciones, están teniendo un fuerte impacto en las organizaciones en
crecimiento.
Estos cambios, combinados con un deseo por incrementar la eficiencia y reducir costes,
significan que la función que ahora tiene el tesorero es asumir un rol más dinámico
relacionado con la estrategia financiera de la institución, así como convertir a la tesorería en
un área estratégica que genere valor agregado para la organización.
6 Bibliografía
E-Tesorería: nuevas tecnologías aplicadas a la gestión de tesorería