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➤ No Grupo Sabó Brasil e Argentina atuou por cerca ➤6anos Professor do Curso de Pós-Graduação em
de 13 anos, como responsável pela implantação e Gerenciamento da Qualidade da FEI
certificação da ISO 9001/ QS 9000 com ZERO
Não Conformidade nas 3 unidades com 3.500 ➤ Pós-Graduado em Administração, Graduado em
funcionários. E por 7 anos na Brosol nas áreas de Matemática, Técnico em Projetos Mecânicos,
Metrologia, Engenharia da Qualidade e Lead-Assessor ISO 9.001 e de Sistema de Gestão
implantação do CEP – Controle Estatístico do Ambiental ISO 14001
Processo.
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ÍNDICE
➤ INTRODUÇÃO
4
➤ 2. CONCEITOS ADOTADOS 13
➤ 3.MAPEAMENTO E MODELAGEM DE
PROCESSOS 21
4
GESTÃO POR PROCESSOS DE NEGÓCIO
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1. DIFERENÇA
ENTRE GESTÃO
VERTICAL E
GESTÃO POR
PROCESSOS
GESTÃO VERTICAL
Abordagem administrativa
aplicada por uma organização
voltada para organizar e
estabelecer uma estrutura definida
a partir de atividades e
especializações afins,
estabelecendo departamentos e
setores, formando um
organograma que apresenta cargos
a partir de uma hierarquia.
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1. DIFERENÇA ENTRE GESTÃO VERTICAL E GESTÃO POR PROCESSOS
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GESTÃO POR PROCESSOS
Abordagem administrativa
aplicada por uma organização que
busca a melhoria e a otimização
da cadeia de seus processos,
desenvolvidos para atender as
necessidades e expectativas dos
clientes e outras partes
interessadas (“stakeholders”),
assegurando o melhor
desempenho possível do sistema
integrado de gestão, a partir da
mínima utilização de recursos e o
máximo índice de acerto.
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1. DIFERENÇA ENTRE GESTÃO VERTICAL E GESTÃO POR PROCESSOS
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1. DIFERENÇA ENTRE GESTÃO VERTICAL E GESTÃO POR PROCESSOS
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1. DIFERENÇA ENTRE GESTÃO VERTICAL E GESTÃO POR PROCESSOS
PONTO DE PONTO DE
Fonte: ISO 9001:2015
PARTIDA CHEGADA
FONTES DE RECEBEDORES
ENTRADAS ATIVIDADES SAÍDAS DE SAÍDA
ENTRADA
Possíveis controles e
pontos para monitorar e
medir desempenho
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2. CONCEITOS
ADOTADOS
TIPOS DE PROCESSOS
➤ GERENCIAIS: tem relação direta com
a gestão de recursos e busca da
sustentabilidade da organização.
Exemplos: Gestão Financeira e
Planejamento Estratégico.
➤ DE NEGÓCIO: relacionados
diretamente ao atendimento das
necessidades e expectativas dos clientes
no fornecimento de produtos e
serviços. Exemplos: Projeto e
Desenvolvimento, Logística, Produção
ou Prestação de Serviços
TERMOS UTILIZADOS
➤ MACROPROCESSO: é um processo que ➤ ATIVIDADES: são coisas que ocorrem
geralmente envolve mais de uma função dentro do processo ou subprocesso. São
da organização, e sua operação tem geralmente desempenhadas por uma
impacto significativo no modo como a unidade (pessoa ou departamento) para
organização funciona; produzir um resultado particular. Elas
constituem a maior parte dos
➤ PROCESSO: é um conjunto de atividades fluxogramas;
sequenciais (conectadas), relacionadas e
lógicas, que tomam um input com um ➤ TAREFA: é a parte específica do trabalho,
fornecedor, acrescentam valor a este e ou melhor, o menor enfoque do processo,
produzem um output para um cliente; podendo ser um único elemento e/ou
subconjunto de uma atividade.
➤ SUBPROCESSO: é a parte que inter-
Geralmente, está relacionada a como um
relacionada de forma lógica com outro
item desempenha uma incumbência
subprocesso, realiza um objetivo
específica.
especifico em apoio ao macro processo e
contribui para a missão deste;
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2. CONCEITOS ADOTADOS
CARACTERÍSTICAS DOS
PROCESSOS:
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2. CONCEITOS ADOTADOS
EXPECTATIVA
Outra coisa que o cliente
quer obter, mas não
explicita.
NECESSIDADE
Algo que o cliente quer
que seja atendido e, em
geral, declara.
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2. CONCEITOS ADOTADOS
PARTES INTERESSADAS
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2. CONCEITOS ADOTADOS
Processos e atividades que não agregam valor devem ser eliminadas, pois consomem
recursos e não produzem resultados.
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2. CONCEITOS ADOTADOS
Nº ETAPAS DO PROCESSO
Tempo gasto para HORAS
HORAS
HORAS
HORAS
ACUMULADAS ACUMULADAS
executar tarefas
Análise e confirmação do pedido com o
1 1,5 1,5 8 8
cliente
Envio do pedido ao planejamento de
2 0,25 1,75 12 20
materiais e da produção
Planejamento de materiais emite
3 1 2,75 4 24
requisição de materiais a serem
comprados
Compras realiza as aquisições
TEMPO DE
4 8 10,75 40 64
necessárias
Recebimento confere, inspeciona e
CICLO 5
armazena produtos adquiridos
4 14,75 12 76
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3. MAPEAMENTO
E MODELAGEM
DE PROCESSOS
O QUE SÃO?
MAPEAMENTO DE PROCESSOS:
Objetiva determinar a forma em que as informações ou
insumos recebidos de um fornecedor, são tratados e
transformados em produtos ou serviços que serão
entregues aos clientes (cadeira cliente/fornecedor). A
essa transformação, chamada de processo, são alocados
recursos (materiais, financeiros, informações, pessoas,
etc) destinados a promover essas transformação com
efetividade.
MODELAGEM:
Nada mais é que uma representação mais completa de
todas as informações que são encontradas no processo.
Ou seja, no modelo é possível calcular os custos totais
do processo, das suas atividades ou tarefas, o tempo de
execução, os responsáveis, o pessoal alocado, o tempo
de dedicação de cada recurso e estabelecimento de
melhorias ou otimizações.
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3. MAPEAMENTO E MODELAGEM DE PROCESSOS
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3. MAPEAMENTO E MODELAGEM DE PROCESSOS
ETAPAS
1. Identificar os objetivos do processo
5 Início
20 Atendimento pode ser realizado? RECEPCIONISTA Se não, orientar paciente e ir para 115; Se sim, ir para 25
25 Registrar no sistema dados do paciente e pedir para assinar autorização de atendimento do respectivo convênio RECEPCIONISTA
AUXILIAR
35 Levar ficha do paciente ao consultório do respectivo médico ADMINISTRATIVO
40 Atender o paciente por ordem de colocação das fichas de cima para baixo, e medir pressão e temperatura, se necessário CLÍNICO GERAL
Medicação por receita ir para 50; Medicação imediata para 60, fazer
45 Paciente precisa de medicação por receita, medicação imediata, fazer exames, passar num especialista ou internação? CLÍNICO GERAL
exames, 95; Passar num especialista, 100; se internação, para 105
AUXILIAR
65 Encaminhar o paciente para atendimento interno com receita ADMINISTRATIVO
80 É necessário encaminhá-lo ao médico ou liberá-lo? ENFERMEIRO Se ao médico, ir para 85; se liberá-lo, ir para 115
90 Pode liberá-lo? CLÍNICO GERAL Se não, ir para 45; se sim, ir para 115
95 Especificar os exames e solicitar retorno CLÍNICO GERAL Ir para 5, se exames externos ou 45, se forem exames internos
AUXILIAR
110 Encaminhar o paciente para internação junto a solicitação médica ADMINISTRATIVO
115 Fim
4. COMO
IMPLANTAR
E OBTER
RESULTADOS
ETAPAS DE IMPLANTAÇÃO
➤ Analisar o contexto da organização considerando o
ambiente externo, ambiente interno, clientes e demais
partes interessadas - Direcionamento estratégico:
Análise SWOT, ou FOFA (Forças, Oportunidades,
Fraquezas e Ameaças) - Priorização para atuação no
curto (até um ano) e médio (1 a 3 anos) prazos
FATORES CRÍTICOS ➤ Direção estar ciente da Gestão por Processos, dos benefícios,
dificuldades e comprometer-se com a implantação e gestão
DE SUCESSO ➤ Organização buscar apoio externo na implantação, pois as
mudanças vão mexer com muitos interesses internos pessoais
e/ou departamentais, e que entrarão em conflito com os
interesses da organização para obter resultados ao aplicar a
gestão por processos
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Desenvolvendo Organizações e Pessoas
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