FASE 4 ESTABLECER LA PLANEACIÓN Y PROGRAMACIÓN DE LA

EJECUCIÓN DEL PROYECTO

REVISIÓN FINAL

PRESENTADO POR:

José Alejandro Agudelo Álzate

CÓDIGO: 1.116.256.987

Luz Stella Lancheras

CÓDIGO: 38.640.188

Olga Cecilia Obando

CÓDIGO: 37.014.511

TUTORA:

Sara Liliana Martínez

GRUPO:

102058_400

UNIVERSIDAD NACIONAL ABIERTA Y A DISTANCIA UNAD

MAYO 2018

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 INTRODUCCIÓN

En este curso de Diseño de proyectos se pretende evidenciar lo requerido en la fase 4 establecer

la planificación, programación y ejecución de un proyecto e interpretarlo de la mejor manera

posible para su estructuración, la idea del proyecto nace de una necesidad y problemática latente

en el municipio de Tuluá, su tipología siendo de interés social despierta sin duda alguna

intereses entre entidades públicas y privadas que se suman a la labor, la Casa de protección a la

niñez “ Mundo Nuevo” promete ser un hogar sustituto para niños, niñas y adolescentes que se

encuentran en situación de vulnerabilidad de sus derechos y que estén siendo expuestos a

cualquier tipo de violencia, en este caso el proyecto social se involucra en su preparación y

desarrollo por medio de la creación de un cronograma de actividades, las cuales han sido

identificadas de acuerdo a su nivel de importancia, también la elaboración de la red PERT la

cual nos permite establecer los tiempos de la ejecución del proyecto, un cronograma de

ejecución del mismo y sus respectivas conclusiones, dando como finalidad el resultado del

proyecto.

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 OBJETIVOS DE LA ACTIVIDAD

OBJETIVO GENERAL

Identificar las herramientas necesarias que se deben tener en cuenta a la hora de la evaluación,

preparación y ejecución de un proyecto, teniendo en cuenta su viabilidad, nivel de proyección

y capacidad de llevarlo a cabo.

OBJETIVOS ESPECÍFICOS

Generar los recursos necesarios para llevar a cabo la identificación de un proyecto productivo

y cumplible.

Analizar las herramientas que deben ser utilizadas al momento de evaluar un proyecto.

Calcular necesariamente los tiempos de ejecución del proyecto, para entender su viabilidad y

continuidad.

Compilar la información más relevante sobre el proyecto de interés social que permita su

ejecución en límites de tiempos.

Evaluar las condiciones físicas, psicológicas, sociales y comunitarias de la zona, donde se lleve

a cabo el proyecto de interés social.

Evaluar el impacto ambiental de la idea del proyecto, para minimizar daños al planeta.

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DESARROLLO DE LA ACTIVIDAD

1. Determinar y relacionar cada una de las actividades a ejecutar en el proyecto y las cuales
deben ser coherentes con el estudio de mercado, técnico, financiero, ambiental y social
desarrollado. (Ejemplo consecución y compra de insumos, contratación de personal,
Asignación de recursos, entre otras) y para la cual deberán utilizar el siguiente formato:
TABLA DE IDENTIFICACIÓN DE ACTIVIDADES
Clave Actividad Predec Tiempo Tiempos Tiempo Tiempo
esora optimista más pesimista esperado
probable
A Verificación de la zona estratégica y de ubicación No 1 2 3 2
aplica
B Socialización del proyecto de interés A 1 1 2 1
C Toma de decisión del lugar de la casa de protección A 1 1 1 1
Mundo Nuevo
D Realización de trámites necesarios con arrendatarios C 1 2 2 2
E Adecuación del lugar, limpieza e inauguración oficial A,C, D 1 2 3 2
F Compra de instrumentos necesarios como materiales de E 2 3 3 3
trabajo, utensilios y equipos
G Organización estratégica de materiales de trabajo F 1 2 2 2
H Adecuación de lugares específicos con equipos de E,F 2 3 4 3
cómputo y equipos de apoyo
I Utilización de algunos medios masivos de A,C 1 1 2 1
comunicación
J Evaluación del impacto e importancia del proyecto en la A,B,C 2 2 3 2
zona de Tuluá
K Selección de personal idóneo como grupo de J 2 3 4 3
profesionales y de apoyo
L Convocatoria de personal de apoyo K 2 2 3 2
M Selección del personal de apoyo L 1 2 2 2
N Convocatoria del personal administrativo J,K,L 2 2 3 2
O Selección del personal administrativo N 1 2 2 2
P Reunión con todo el personal seleccionado M,O 1 1 1 1
Q Capacitación de personal en sus diferentes áreas P 2 3 3 3
R Realización de trabajo comunitario M,O,Q 1 2 3 2
S Identificación de niños vulnerados y maltratados R 1 2 2 2
T Ubicación de niños y niñas de acuerdo a sus edades en R,S 1 1 2 1
los respectivos salones
U Definición de metodologías y trabajos a desarrollar S 1 2 2 2
V Inicio de proyecto U 1 1 1 1

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Clave Actividad Predecesora Tiempo Esperado
A Verificación de la zona estratégica y de ubicación No aplica 2
B Socialización del proyecto de interés A 1
C Toma de decisión del lugar de la casa de protección Mundo A 1
Nuevo
D Realización de trámites necesarios con arrendatarios C 2
E Adecuación del lugar, limpieza e inauguración oficial A,C, D 2
F Compra de instrumentos necesarios como materiales de E 3
trabajo, utensilios y equipos
G Organización estratégica de materiales de trabajo F 2
H Adecuación de lugares específicos con equipos de E,F 3
cómputo y equipos de apoyo
I Utilización de algunos medios masivos de comunicación A,C 1
J Evaluación del impacto e importancia del proyecto en la A,B,C 2
zona de Tuluá
K Selección de personal idóneo como grupo de profesionales J 3
y de apoyo
L Convocatoria de personal de apoyo K 2
M Selección del personal de apoyo L 2
N Convocatoria del personal administrativo J,K,L 2
O Selección del personal administrativo N 2
P Reunión con todo el personal seleccionado M,O 1
Q Capacitación de personal en sus diferentes áreas P 3
R Realización de trabajo comunitario M,O,Q 2
S Identificación de niños vulnerados y maltratados R 2
T Ubicación de niños y niñas de acuerdo a sus edades en los R,S 1
respectivos salones
U Definición de metodologías y trabajos a desarrollar S 2
V Inicio de proyecto U 1

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 ELABORACIÓN DE LA RED PERT

A B D E F

2 1 2 2 3
H G
C 2
1 3
K J I 1
V
3 2 1

U 2
L M

2 2 N 2 T 1

O 2 S 2
32 Horas

P 1
Q R

3 2

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 CRONOGRAMA DE EJECUCIÓN DEL PROYECTO

Actividad Fecha Fecha final Duración

inicial
Verificación de la zona estratégica y de ubicación 23/05/2018 25/05/2018 2 Días
Socialización del proyecto de interés 26/05/2018 27/05/2018 1 Día
Toma de decisión del lugar de la casa de protección 28/05/2018 29/05/2018 1 Día
Mundo Nuevo
Realización de trámites necesarios con arrendatarios 30/05/2018 03/06/2018 4 Días
Adecuación del lugar, limpieza e inauguración 04/06/2018 05/06/2018 1 Día
oficial
Compra de instrumentos necesarios como materiales 06/06/2018 14/06/2018 8 Días
de trabajo, utensilios y equipos
Organización estratégica de materiales de trabajo 15/06/2018 19/06/2018 4 Días
Adecuación de lugares específicos con equipos de 20/06/2018 26/06/2018 6 Días
cómputo y equipos de apoyo
Utilización de algunos medios masivos de 27/06/2018 30/06/2018 3 Días
comunicación
Evaluación del impacto e importancia del proyecto 01/07/2018 10/07/2018 9 Días
en la zona de Tuluá
Selección de personal idóneo como grupo de 11/07/2018 15/07/2018 4 Días
profesionales y de apoyo
Convocatoria de personal de apoyo 16/07/2018 20/07/2018 4 Días
Selección del personal de apoyo 21/07/2018 24/07/2018 4 Días
Convocatoria del personal administrativo 25/07/2018 29/07/2018 4 Días
Selección del personal administrativo 30/07/2018 03/08/2018 4 Días
Reunión con todo el personal seleccionado 01/09/2018 01/09/2018 1 Día
Capacitación de personal en sus diferentes áreas 02/09/2018 07/09/2018 5 Días
Realización de trabajo comunitario 08/09/2018 23/09/2018 15 Días
Identificación de niños vulnerados y maltratados 24/09/2018 29/09/2018 5 Días
Ubicación de niños y niñas de acuerdo a sus edades 30/09/2018 04/10/2018 4 Días
en los respectivos salones
Definición de metodologías y trabajos a desarrollar 05/10/2018 07/10/2018 2 Días
Inicio de proyecto 08/10/2018 09/10/2018 1 Día

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 CONCLUSIONES

Se logró identificar las herramientas necesarias para la evaluación de un proyecto y su

viabilidad.

Se utilizaron los medios necesarios para la obtención de información a lo que se refiere en la

programación y exploración de un proyecto social.

Se concluye que toda posibilidad o idea de proyecto para llevarlo a cabo y hacerlo una realidad,

requiere de un estudio a profundidad sobre necesidad detectada, viabilidad del proyecto,

proyecciones a corto, mediano y largo plazo, estudios de mercadeo y financiación y algo

sumamente importante contar con un excelente equipo de trabajo.

Se obtuvieron por medio de la identificación de tablas de actividades, datos relevantes sobre las

actividades que se piensan realizar en un tiempo específico.

Al contar con los tiempos establecidos para cada actividad y su aplicabilidad, se evidencia su

aceptación según tiempos de proyección y cumplimiento.

Se logra entender el método PERT, de acuerdo a su nivel de importancia en la evaluación y

estructuración de un tipo de proyecto ya sea de carácter social, cultural o de cualquier otra

índole.

Por último se logra enfatizar sobre la necesidad de hacer uso de un cronograma de actividades

en función del cumplimiento del proyecto y su viabilidad.

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 REFERENCIAS BIBLIOGRÁFICAS

Fernández, Barragán, Quintero (2010). Formulación y evaluación de proyectos de inversión.

Primera edición. Editorial instituto Politécnico Nacional. México. Recuperado de:

http://bibliotecavirtual.unad.edu.co:2077/lib/unadsp/reader.action?docID=10365563

Mendoza, W (2016). Reconcomiendo unidad 2 (OVI). Recuperado de;

http://hdl.handle.net/10596/9265

Padilla, M (2011). Formulación y Evaluación de Proyectos. Unidad 8. Ejecución y evaluación

de resultados. Páginas 312 a 315. Ecoe Ediciones. Bogotá. Colombia. Recuperado de:

http://bibliotecavirtual.unad.edu.co:2077/lib/unadsp/detail.action?docID=10536346

Prieto, J (2014). Proyectos: enfoque gerencial. Cuarta Edición. Capítulo 3. Formulación del

proyecto. Páginas 67 al 150. Ecoe Ediciones. Bogotá. Colombia. Recuperado de:

http://bibliotecavirtual.unad.edu.co:2077/lib/unadsp/reader.action?docID=11162313