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Universidad

Para facilitar la determinación de los análisis se


- Se divide en sub-asuntos presentan las siguientes preguntas:
- Según su desglose

Nacional
 ¿Qué es lo que quiero al terminar el
Establecer prioridades análisis?
 ¿Necesito encontrar la causa?
Esto es muy importante ya que es  ¿Necesito crear cierto efecto?
necesario el buen juicio y experiencia del
administrador.
 ¿Quiero tomar una decisión?
 ¿Quiero maximizar el objetivo del plan?
 ¿Quiero proteger al objetivo del plan?
Autonoma
de México
Para aplicar la mecánica de evaluación en
la fijación de prioridades se requieren tres
Las respuestas determinaran el análisis con el
principios para reducir la subjetividad.
que será tratado el asunto de interés.
1.- Hacer listado de los
efectos de los asuntos Facultad de Estudios
de interés.
Superiores de
2.- La puntuación puede
repetirse en dos o más Cuautitlán C-4
puntos de interés.

3.- Las calificaciones deben basarse en


datos.

El cuarto paso indica el punto de partida


para el proceso proactivo.

 Una vez que se fijan las prioridades


de atención a los asuntos de
interés, se procede a determinar el
Equipo 4
estudio de cada uno.
Integrantes:
Carrera González Juan Jesús
Huerta López Mauricio
Ortega calderón Jorge Luis
Solís Cervantes Oscar Patricio
Valente Martínez Rogelio Administración Proactiva
“Análisis de la situacion”
El Análisis de la Situación Paso
Paso
es un método sencillo que
El administrador revisa
ayuda al administrador a aquellas situaciones o Atender asuntos de interés complejos
medir la importancia relativa asuntos que afectan las
áreas de responsabilidad y  Asuntos de interés (establecer
de asuntos o situaciones que ameritan atención prioridades)
inmediata. Todo aquello que
 Clasifica y establece prioridades para  Asuntos de interés complejos y
impide llegar a los
que éstos sean atendidos por el confusos. (Requieren ser aclarados
objetivos o metas de
administrador. y desglosados)
nuestro trabajo o
empresa. ¿El problema
 El objeto del
se debe a una
Análisis de la -Situación: Evento o suceso que acontece
en el tiempo o que informa lo que está sola causa?
Situación es
pasando e implica una rutina.
presentar los ¿Puede
asuntos o remediarse
-Asunto: Situación particular que requiere la
situaciones necesidad de actuar. esta situación
de tal manera con una sola
Objetivos de enlistar los Asuntos de medida?
que puedan
interés.
atenderse  ¿De que clase de asunto se trata?
- Discriminar la importancia.
cada uno de - Asentar los efectos o consecuencias  ¿Cómo se manifestó el problema
ellos mediante las técnicas de análisis posteriores.
proactivo (Análisis Causal, Análisis - Programar por importancia la acción o  ¿Qué mas esta mal?
de Toma de Decisiones y Análisis intervención a los asuntos.
- Confusión entre acción y efecto de asunto. Si se presentan conjuntos de situaciones
de la planeación).
- Acción: Revisión, Discusión, investigación. relacionadas entre si el asunto de interés se
- Efecto: Mucho desperdicio, nueva evalua por separado
Las funciones del análisis de la situación se
contratación, mejoras en los procesos.
describen en forma breve en:  ¿Tienen esos efectos una causa
en común?
 Clasificar asuntos y situaciones
 Establecer prioridades  ¿Será suficiente una sola decisión?
 Comprometer la atención de los
asuntos o situaciones analizadas Si la respuesta es si, va directamente al
 Punto de partida un de análisis análisis de la toma de decisiones
proactivo
Si la respuesta es no:

 Se divide en sub-asuntos

 Según su desglose