PROGRAMACIÓN DE OBRAS

PROFESOR: ERIK AGUILAR

SEMANA 1:
La Gestión de Proyectos: Organización,
planificación y control de una obra
OBJETIVOS

1. Definir los principales conceptos de la Gestión de proyectos.

2. Identificar la diferencia entre Planificación y Programación.

3. Realizar una planificación, programación y control de un

proyecto, usando la herramienta PERT-CPM, visualizarlo con
un Diagrama Gantt y realizar el control de costos con la curva
de ingresos.
INTRODUCCIÓN

Hablemos de un Proyecto…

¿Qué es un proyecto?
INTRODUCCIÓN

¿Qué es UN PROYECTO?

Un proyecto es una actividad grupal temporal para producir un producto,

servicio, o resultado, que es único.

Es temporal dado que tiene un comienzo y un fin definido, y por lo tanto

tiene un alcance y recursos definidos.

Es único ya que no es una operación rutinaria, sino un conjunto específico

de operaciones diseñadas para lograr una meta particular.

(Fuente: PMI – Project Management Institute)

INTRODUCCIÓN

¿Qué es la Dirección de Proyectos?

La dirección de proyectos, es la aplicación del conocimiento, de las habilidades, y

de las técnicas para ejecutar los proyectos en forma eficiente y efectiva. Es una
competencia estratégica para las organizaciones, y les permite atar los resultados
de los proyectos a las metas del negocio, y así competir mejor en su mercado.

(Fuente: PMI – Project Management Institute)

INTRODUCCIÓN

¿Qué es el PMI?

El Project Management Institute (PMI), es una organización sin fines de lucro

que avanza la profesión de la dirección de proyectos a través de estándares
(Guía del PMBOK®) y certificaciones reconocidas mundialmente (por ejemplo:
PMP®), a través de comunidades de colaboración, de un extenso programa de
investigación y de oportunidades de desarrollo profesional.
¿PLANIFICACIÓN O PROGRAMACIÓN DE OBRAS?

PLANIFICACIÓN DE OBRA:
Conjunto de decisiones que se toman para
llevar a cabo la obra. Por ejemplo: cantidad de
frentes a atacar, secuencia de avances,
ubicación de talleres, campamentos, grúas. El
sistema constructivo, cantidad de personal a
contratar, etc.

PROGRAMACIÓN DE OBRA:
Es el resultado de la planificación del proyecto
en ella se detallan todas las tareas necesarias
para concluir el proyecto en los plazos
previstos, la duración, inicio y fin de cada tarea
y los recursos y costos de cada actividad. En la
programación se determina la Ruta Crítica del
proyecto.
EJEMPLO DE UNA PLANIFICACIÓN, PROGRAMACIÓN Y
CONTROL DE UN PROYECTO

EJEMPLO: EL PROYECTO DEL REPARTIDOR DE PERIÓDICOS

Pepe dice: “ Yo reparto:

20 periódicos El Comercial en 8 empresas.

20 periódicos La Industrial en 8 empresas.
20 periódicos Gestiones en 8 empresas.
20 periódicos Perú31 en 8 empresas.

Estas ventas me dan un ingreso fijo con lo que

vivo tranquilo y feliz”.

PEPE
(Repartidor de
periódicos)
EJEMPLO DE UNA PLANIFICACIÓN, PROGRAMACIÓN Y
CONTROL DE UN PROYECTO

INGRESOS

CANTIDADES PRECIO UNITARIO PRECIO TOTAL UTILIDAD

PERIÓDICO COMPRADA VENDIDA COMPRA VENTA COMPRA VENTA
(S/)
(UND) (UND) (S/) (S/) (S/) (S/)
El Comercial 20 20 1.20 1.50 24.00 30.00 6.00
La Industrial 20 20 1.20 1.50 24.00 30.00 6.00
Gestiones 20 20 0.80 1.00 16.00 20.00 4.00
Peru31 20 20 0.80 1.00 16.00 20.00 4.00
80.00 100.00 20.00
Cuadro 01: Control de Utilidades

Total Ingresos Mensual:

S/20.00 /día x 30 días/mes = S/ 600.00 /mes
EJEMPLO DE UNA PLANIFICACIÓN, PROGRAMACIÓN Y
CONTROL DE UN PROYECTO

EGRESOS (GASTOS)

GASTOS
TIPO
(S/ X MES)
Alimentos 450.00
Vivienda 50.00
Vestimenta 30.00
Otros 30.00
Total 560.00

Total Ahorros Mensual:

PEPE 600.00 – 560.00 = S/ 40.00 /mes ROSITA
(Repartidor de (La enamorada)
periódicos)
EJEMPLO DE UNA PLANIFICACIÓN, PROGRAMACIÓN Y
CONTROL DE UN PROYECTO
PROYECTO: “CASARSE CON ROSITA”
NUEVOS EGRESOS (GASTOS) SI QUIERE CASARSE CON ROSITA:
GASTOS
TIPO
(S/ X MES)
Alimentos x 2 900.00
Vivienda 60.00
Vestimenta 40.00
Otros 40.00
Ahorro inv. Fam. 160.00
Total 1200.00

Conclusión:
PEPE No le alcanza con lo que gana ROSITA
actualmente.
(Repartidor de (La enamorada)
Debe duplicar sus ventas!!!
periódicos)
EJEMPLO DE UNA PLANIFICACIÓN, PROGRAMACIÓN Y
CONTROL DE UN PROYECTO

PLANIFICACIÓN DE ACTIVIDADES
ACTIVIDAD DESCRIPCIÓN

A Me levanto, me baño y desayuno, entre las 5 y 6am.

B Recojo periódicos y revistas, entre las 6 y 8am.
C Reparto los periódicos entre las 8 y 10am.
D Visitaré nuevas empresas para buscar nuevos cliente, entre las 10am y 1pm.
E Almuerzo de 1 a 2pm.
F Vendo revistas de 8am a 1pm y de 2 a 5pm. (actividad discontinuada)
G Armo un kiosko para que en el futuro trabaje Rosita, entre las 5 y 7pm.
H Visito a Rosita entre las 7 y 8pm.
I Ceno entre las 8 y 9pm.
J Regreso a casa, previo paseo por la Plaza de Armas, entre las 9 y 10pm.
K Evalúo mi trabajo del día, veo un poco de TV y me acuesto entre las 10 y 11pm.

Resultado del 1er. día:

Sólo hizo la rutina sin mayor novedad.
EJEMPLO DE UNA PLANIFICACIÓN, PROGRAMACIÓN Y
CONTROL DE UN PROYECTO

BUSCANDO AYUDA “PROFESIONAL”:

Lucho dice:
Viniste a la persona correcta,
revisemos tu proyecto
“profesionalmente”…

Este ciclo 2018-2 voy a llevar el

curso de Programación de
Obras, pero antes del inicio de
ciclo estuve revisando unos
libros y veo que haz comenzado
bien haciendo una lista de
PEPE actividades… LUCHO
(Repartidor de (Estudiante Ing.
periódicos) Civil UPN)
EJEMPLO DE UNA PLANIFICACIÓN, PROGRAMACIÓN Y
CONTROL DE UN PROYECTO

He visto que una Actividad se representa así:

Actividad

Para el caso de tu primer actividad sería:

A
1 2
1 Hora

Luego, debemos crear un cuadro de datos, respondiendo a

estas tres preguntas:
LUCHO
• ¿Cuál es la actividad anterior de A? (Estudiante Ing.
• ¿Qué actividad sigue a A? Civil UPN)
• ¿Qué actividades pueden desarrollarse simultáneamente
con A?
EJEMPLO DE UNA PLANIFICACIÓN, PROGRAMACIÓN Y
CONTROL DE UN PROYECTO

PROGRAMACIÓN DE ACTIVIDADES

PRIMERA SEGUNDA TERCERA DURACIONES

ACTIVIDADES
PREGUNTA PREGUNTA PREGUNTA (HORAS)

A --- B --- 1
B A C, F1 --- 2
C B D F1 2
D C E F1 3
E D, F1 F2 --- 1
F1 B E C, D 5
F2 E G --- 3
G F2 H --- 2
H G I --- 1
I H J --- 1
J I K --- 1
K J --- --- 1
CUADRO 02: Preguntas para fijar cada actividad
EJEMPLO DE UNA PLANIFICACIÓN, PROGRAMACIÓN Y
CONTROL DE UN PROYECTO

Ahora construimos la Malla de Actividades:

F1
5
A B C D E F2 G H I J K
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12
1 2 2 3 1 3 2 1 1 1 1

Lucho dice:
“Ahora puedes mostrárselo a Rosita y sabrá qué estás
haciendo para lograr tu proyecto de casarte con ella”

Pepe dice:
“Mmm… creo que no me va entender…”
 EJEMPLO DE UNA PLANIFICACIÓN, PROGRAMACIÓN Y
CONTROL DE UN PROYECTO

Lucho dice: “Tengo una Idea!!! en lugar de flechas vamos a usar barras”

HORAS DEL DÍA

ACTIVIDAD
5 6 7 8 9 10 11 12 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10
A
B
C
D
E
F
G
H
I
J
K
CUADRO 03: DIAGRAMA DE GANTT

Pepe dice:
“Ahora sí, eso cualquiera lo entiende,
no creo que Rosita sea tan quedada”
EJEMPLO DE UNA PLANIFICACIÓN, PROGRAMACIÓN Y
CONTROL DE UN PROYECTO

EL CONTROL DE OBRA

PRIMER DÍA:
Realiza las actividades rutinarias: A, B, C, E, H, I, J

Resultados de las actividades: D, F, G, K:

En Revistas: Consigue 02 suscripciones diarias de revistas.

PC= S/4.20 c/u
PV= S/ 5.00 c/u

(PV – PC) x 2 = Ingreso Adicional

PC: Precio de compra

PV: Precio de venta

El Total de ingresos adicionales: (5.00 – 4.20) x 2 = S/ 1.60

EJEMPLO DE UNA PLANIFICACIÓN, PROGRAMACIÓN Y
CONTROL DE UN PROYECTO

EL CONTROL DE OBRA

SEGUNDO DÍA:
Realiza las actividades rutinarias: A, B, C, E, H, I, J

Resultados de las actividades: D, F, G, K:

En Revistas: Consigue 02 nuevas suscripciones diarias de revistas.

(5.00 – 4.20) x 4 = S/ 3.20

En Periódicos: Consigue 04 suscripciones diarias de cada periódico.

El Comercial y La Industrial: 2(1.50 – 1.20) x 4 = S/ 2.40
Gestiones y Perú31: 2(1.00 – 0.80) x 4 = S/ 1.60

El Total de ingresos adicionales: S/ 7.20

EJEMPLO DE UNA PLANIFICACIÓN, PROGRAMACIÓN Y
CONTROL DE UN PROYECTO

EL CONTROL DE OBRA

TERCER DÍA:
Realiza las actividades rutinarias: A, B, C, E, H, I, J

Resultados de las actividades: D, F, G, K:

En Revistas: No consigue nuevas suscripciones, mantiene las anteriores.

(5.00 – 4.20) x 4 = S/ 3.20

En Periódicos: Consigue 04 nuevas suscripciones diarias de cada periódico.

El Comercial y La Industrial: 2(1.50 – 1.20) x 8 = S/ 4.80
Gestiones y Perú31: 2(1.00 – 0.80) x 8 = S/ 3.20

El total de ingresos adicionales: S/ 11.20

EJEMPLO DE UNA PLANIFICACIÓN, PROGRAMACIÓN Y
CONTROL DE UN PROYECTO

EL CONTROL DE OBRA
RESUMEN TOTAL DE INGRESOS: TOTAL
DIAS INGRESOS
(S/)
1 21.60
2 27.20
3 31.20

ANTES DESPUÉS
(Sin Planeación) (Usando PERT-CPM / Control y Costos)

FIGURA 04: CURVA DE INGRESOS

EJEMPLO DE UNA PLANIFICACIÓN, PROGRAMACIÓN Y
CONTROL DE UN PROYECTO

CONCLUSIONES:

1. Tanto el PERT, el CPM y el Control de Costos de una obra (proyecto), son simples y
están al alcance de todos.
2. Estas técnicas de dirección de proyectos nos dan una visión panorámica de la
marcha de todo el proyecto.
3. En los grafos PERT o CPM, podemos analizar cuales son las actividades en las que sí
podemos retrasarnos en su ejecución y en las cuales no, pues afecta la duración
del proyecto.
4. Nos ayuda a plantear alternativas para mejorar el desarrollo de nuestras
actividades.

PROYECTO DE PEPE: “CASARME CON ROSITA”

¡¡¡CONSEGUIDO!!!