INSTITUTO DE ENSEÑANZA Y CAPACITACIÓN DE LA COSTA

IDECO

TÉCNICO LABORAL EN ADMINISTRACIÓN FINANCIERA:

COSTOS Y PRESUPUESTOS
CONTENIDO PROGRAMATICO

ALUMNO:
GABRIEL VICENTE CORONADO LARA

DOCENTE:
FELIX ARTURO SILVA CARO

SEMESTRE: II

TIERRALTA – CÓRDOBA
 INTRODUCCIÓN
La asignatura de costos y presupuestos se requiere dentro del plan de estudios de la carrera de
Administración financiera dado que a pesar de la importancia que tienen las consideraciones
económicas para justificar el desarrollo de actividades productivas, en la actualidad no se toman
integralmente para la toma de decisiones en los referentes a las inversiones que se deben realizar
en el campo contable, a pesar de que este se vea afectado por la incursión de mismas.

El concepto de presupuesto está enmarcado dentro de los términos de planificación y control de

utilidades, lo que permite generalizar la definición de la asignatura incluyéndola como una
disciplina cuyo propósito fundamental es el control sistemático y formalizado para desempeñar
las responsabilidades directivas de pronóstico, planificación, coordinación y control de
actividades productivas incluyendo a través de sus costos los impactos económicos financieros y
los costos de oportunidad, así como los beneficios obtenidos y que estos sean traducidos en
mejoras al sistema administrativo, mediante actividades no solo de recuperación sino de
mitigación y conservación de su estado inicial.
OBJETIVO GENERAL
Proporcionar la información teórica y la capacitación práctica en materia de costos y
presupuestos que conduzca al estudiante a un eficiente desempeño en la gestión gerencial
administrativa, mediante el conocimiento de modelos y recursos técnicos y conceptuales
relacionados con la generación, tratamiento y evaluación de la información financiera.

OBJETIVOS ESPECÍFICOS
 Construir a través de esta asignatura metodologías para su Evaluación, aplicación y
control; a través de la medición de los costos contables y de producción y su traducción
en contabilidad física y monetaria.
 Precisar en una información contable, para la identificación e inclusión de los costos
administrativos para la elaboración de indicadores financieros confiables, que garanticen
las inversiones en este campo.
 COSTOS Y PRESUPUESTOS
CONTENIDO PROGRAMATICO
UNIDADA 1
GENERALIDADES
 Contabilidad de costos
La contabilidad de costos es un sistema de información para predeterminar, registrar, acumular,
distribuir, controlar, analizar, interpretar e informar de los costos de producción, distribución,
administración y financiamiento.
Se relaciona con la acumulación, análisis e interpretación de los costos de adquisición,
producción, distribución, administración y financiamiento, para el uso interno de los directivos
de la empresa para el desarrollo de las funciones de planeación, control y toma de decisiones
Es una disciplina social que consideralos siguientes aspectos:
- CONTABILIDAD: genera información medible en términos monetarios, presentándola en
forma estructurada y sistemática para reflejar las operaciones de una empresa
(Aquí se ubica la contabilidad de costos)
- AUDITORÍA: verifica la información contable
- FINANZAS: proporciona información financiera a partir de la información contable

 Clasificación de los costos

- Por su función
 Costo de Producción
Son los que se generan en el proceso de transformar las materias primas en productos
elaborados: materia prima directa, mano de obra directa y cargos indirectos.
 Gasto de Distribución
Corresponden al área que se encarga de llevar los productos terminados desde la empresa hasta el
consumidor: sueldos y prestaciones de los empleados del departamento de ventas, comisiones a
vendedores, publicidad, etcétera.
 Gasto de administración
 Se originan en el área administrativa, relacionados con la dirección y manejo de las operaciones
generales de la empresa: sueldos y prestaciones del director general, del personal de tesorería, de
contabilidad, etcétera.
 Gastos Financieros
Se originan por la obtención de recursos monetarios o crediticios ajenos.
- Por su identificación
 Costos Directos
Son aquellos que se pueden identificar o cuantificar plenamente con los productos o áreas
específicas.
 Gastos indirectos
Son costos que no se pueden identificar o cuantificar plenamente con los productos o áreas
específicas.
- Por el periodo en que se llevan al Estado de Resultados
 Costos del Producto o Inventariables
Están relacionados con la función de producción. Se incorporan a los inventarios de materias
primas, producción en proceso y artículos terminados y se reflejan como activo dentro del
balance general.
Los costos del producto se llevan al estado de resultados, cuando y a medida que los productos
elaborados se venden, afectando el renglón de costo de los artículos vendidos.
 Gastos del Periodo o No Inventariables
Se identifican con intervalos de tiempo y no con los de productos elaborados. Se relacionan con
la función de operación y se llevan al estado de resultados en el periodo en el cual se incurren.
- Por su grado de variabilidad
 Gastos Fijos
Son los costos que permanecen constantes dentro de un periodo determinado,
independientemente de los cambios en el volumen de operaciones realizadas.
 Costos Variables
Aquellos cuya magnitud cambia en razón directa del volumen de las operaciones realizadas.
 Costos Semifijos
Los que tienen elementos tanto fijos como variables.
- Por el momento en que se determinan
 Costos Históricos
Se determinan después de la conclusión del periodo de costos.
 Costos Predeterminados
Se determinan con anticipación al periodo en que se generan los costos o durante el transcurso
del mismo.

 Sistemas de costos

Son el conjunto de procedimientos, técnicas, registros e informes estructurados sobre la base de

la teoría de la partida doble y otros principios técnicos, que tienen por objeto la determinación de
los costos unitarios de producción y el control de las operaciones fabriles.
 Objetivos de la contabilidad de costos
- Proporcionar información oportuna y suficiente para una mejor toma de decisiones.
- Generar información para ayudar en la planeación, evaluación y control de las operaciones de
la empresa.

- Determinar los costos unitarios para evaluar los inventarios de producción en proceso y de
artículos terminados.
- Generar informes sobre el costo de los artículos vendidos, para determinar las utilidades.
- Contribuir a la planeación de utilidades proporcionando anticipadamente los costos de
producción, distribución, administración y financiamiento.
- Contribuir en la elaboración de los presupuestos de la empresa, programas de producción,
ventas y financiamiento.

o Técnicas de un sistema de control de costos

- Procedimientos de control
 Órdenes de producción
 Procesos
- Técnicas de valuación
 Históricos
 Predeterminados
 - Métodos de costeo
 Para obtener los costos
 Para el control de los materiales

 Diferencia entre la contabilidad de costos y la contabilidad comercial

RELACIÓN
 Proporcionan información para la toma de decisiones.
 En la contabilidad de Costos y la contabilidad Comercial existen inventarios de
mercaderías.
 La contabilidad de Costos y la Comercial prestan servicios.

DIFERENCIAS
Contabilidad de Costos:
 Esta contabilidad produce bienes elaborados.
 Requiere de un sistema especial para determinar el costo de producción.
 Tiene el Estado de Costos de productos vendidos.

Contabilidad Comercial:
 Esta contabilidad compra productos para vender.
 Obtiene sus costos de inventarios por el precio de compra de las mercaderías.

Se puede conceptualizar la Contabilidad de Costos, como un sistema de información que permite

medir en términos monetarios, los valores empleados para proveer servicios o productos y sobre
tal información poder analizar, evaluar y controlar la actuación de la gerencia en el presente, y
planificar el futuro de la empresa.
En la actividad comercial se compra y vende mercaderías sin efectuar cambio alguno en su
forma y contenido, mientras que en la actividad industrial, la situación es más compleja porque
se requiere de un proceso de transformación de los materiales o materias primas en un producto
terminado distinto. Desde el punto de vista de la contabilidad, ello implica una serie de
actividades de acumulación y control tanto en la parte de producción como en la de
comercialización y administración. De este modo, la contabilidad de empresa industrial, cubre
 los dos aspectos: el de una contabilidad comercial y el de una contabilidad de costos en el
proceso de producción.

 Estado de costos de producto manufacturado y vendido

ESTADO DE COSTOS DE PRODUCCIÓN Y DE LO VENDIDO

El Estado de Resultados de una empresa manufacturera es igual al de una comercial. Sin
embargo, en una empresa productora debe determinarse, con anterioridad al Estado de
Resultados, el Estado de Costo de Producción en el cual se determina precisamente el costo de
los productos cuya producción se terminó en el ejercicio. El Estado de Costo de Producción
puede ser al mismo tiempo el Estado de Costo de Producción y Ventas en cuyo caso al Estado de
Resultados iría directamente la cifra del costo de ventas.

CONTENIDO DEL ESTADO DE COSTOS DE PRODUCCIÓN Y VENTA

El contenido del estado de costo de producción y ventas puede ser más o menos amplio, según
se prefiera el análisis completo del costo de ventas en una empresa industrial o de
transformación, o se limite al análisis del costo de la producción terminada exclusivamente. En
su estilo más amplio consta de tres partes principales: Encabezado.- Debe contener la siguiente
información:
o Nombre de la compañía
o Mención de ser un estado de costos de producción y ventas
o Periodo que comprende
o Unidad monetaria)
o Cuerpo del documento

Su estructura comprende tres capítulos:

o Costo de las materias primas directas empleadas en la producción.
o Costo de la producción terminada
o Costo de los artículos vendidos
DETERMINACIÓN DEL COSTO DE PRODUCCIÓN Y COSTO DE LOVENDIDO
Compañía Robles S.A.
Estado de Costo de Producción y Ventas
Del __ de __________ al __ de ____________ de _____

Compras Netas Materias Primas XXXX

Más: Inventario Inicial Materias Primas XXXX
Menos: Inventario Final Materias Primas XXXX

Igual: Materia Prima Utilizada XXXX

Más: Mano de obra directa XXXX
Igual: Costo Primo XXXX

Más: Gastos Indirectos de Fabricación XXXX

Igual: Costo Total de Manufactura XXXX

Más: Inventario Inicial Producción en Proceso XXXX

Menos: Inventario Final Producción en Proceso XXXX

Igual: Costo Total de Artículos Producidos XXXX

Más: Inventario Inicial Productos Terminados XXXX

Menos: Inventario Final Productos Terminados XXXX

Igual: COSTO DE VENTAS XXXX

 UNIDAD 2

COSTOS POR ORDENES DE PRODUCCION

 Elementos que intervienen en el costo de un producto

o Materiales directos
En la fabricación de un artículo intervienen diversos materiales, aquellos que realmente forman
parte integral del producto terminado y que cumplen con las características de:
- Identificación: Fácilmente identificable con el producto
- Valor: Tienen un valor significativo
- Uso: Uso relevante dentro del producto.

o Mano de obra directa

El proceso de transformación de los materiales requiere la participación del recurso humano,
servicio por el cual la empresa paga una remuneración denominada salario y que a su vez genera
o representa una serie de derechos y beneficios consagrados por la Ley a favor de los
trabajadores y a cargo de los patronos o de otras entidades destinadas al servicio y seguridad
social de los empleados; se hace referencia entonces a las prestaciones sociales y los aportes
parafiscales o transferencias.

Se exceptúa del concepto de mano de obra directa el pago que se haga a los trabajadores directos
de producción por el tiempo de actividad no productiva, es decir, tiempo ocioso, tiempo inactivo
y diferencia de nómina, así como el recargo por el tiempo extra durante el cual se realiza ya sea
labor productiva o improductiva, mas el correspondiente valor de las prestaciones sociales y los
aportes patronales que tales conceptos generen.

o Costos Indirectos de Fabricación:

También llamados carga fabril, costos o gastos generales de fabricación, comprenden todos los
demás costos empleados en la producción y que no corresponden ni a materiales directos ni a
mano de obra directa.
- Materiales Indirectos: Aquellos materiales que intervienes en el proceso de fabricación del
producto formando parte integral del mismo, pero que no cumple con las características de
identificación, uso y valor significativo y a medida que se causan se van cargando a la cuenta de
costos indirectos de fabricación (CIF).

- Mano de Obra Indirecta: El valor del salario básico, prestaciones sociales y aporte patronales
generados por el servicio o actividad prestada por el personal de producción que no interviene
directamente en la transformación de las materias primas y demás materiales en producto
terminado.

- Otros costos generales de fabricación: Son costos indispensables para poder producir y
aseguran la buena marcha del proceso, pero que al igual que el costo por concepto de materiales
indirectos y mano de obra indirecta, no son fácilmente identificable con el producto que se está
fabricando, como mantenimiento de edificios, de maquinaria, y de enseres en general; costos de
servicios públicos, seguros de planta; etc.
 Compra de materiales

Realiza las compras de materias primas, para el cumplimiento del programa de producción;
igualmente para la selección, evaluación y reevaluación de los proveedores.
Aplica desde la entrega de la solicitud de compra por parte del Técnico Comercial o
coordinación de producción y posterior realización de la compra de materias primas, insumos y
servicios que afecten la calidad de producto, hasta la inspección y entrega de la misma a
producción. El Coordinador de Compras es el responsable de hacer cumplir lo dispuesto en este
procedimiento.

Es todo el material que hace parte integrante del producto terminado y se puede identificar de
manera clara dentro del mismo. La materia prima se divide en dos grupos a saber: Material
directo: Es aquella parte del material que se puede identificar cuantitativamente dentro del
producto terminado y cuyo importe es considerable. Material indirecto: Es aquel material que no
se identifica cuantitativamente dentro del producto o aquel que identificándose, no presenta un
importe considerable. Si se observa con detenimiento, para considerar la materia prima como
material directo, se deben reunir dos condiciones que son: un importe considerable y saber
cuánto de este material hay en cada unidad del producto terminado. Lo anterior obedece al
tratamiento que se le da a cada uno de los materiales, ya que el material directo e indirecto tiene
tratamiento distinto, como podrá observarse al desarrollar las distintas técnicas de costeo que se
verán mas adelante. Por ejemplo, al hacer una hamburguesa, la materia prima es: sal, carne, y
pan entre otros. Al hacer la clasificación en material directo e indirecto, se tiene lo siguiente:
Material directo: Carne y pan. Presentan un importe considerable y se sabe qué tanto de este
material hay en cada unidad de producto terminado. Material indirecto: Sal, que es un factor
importante dentro del producto, pero es muy difícil determinar qué cantidad hay en cada unidad
de producto terminado y en caso de saberlo, el costo es tan insignificante que no vale la pena
considerarlo como material directo.
 Hoja de costos
Es el sistema que aplican las empresas cuyo proceso no es continuo y en el que es posible
identificar lotes específicos de producción y seguir su trayectoria a través de las distintas
operaciones hasta que se transforman en productos terminados.
Por lo tanto, es utilizado preferentemente en empresas cuyos productos son rápidamente
identificables por unidades individuales o lotes de producción a cada uno de los cuales se le han
aplicado, trabajo, recursos y tecnología en grados diferentes. Este sistema se utiliza
especialmente para órdenes de producción que tienen que ver especialmente con pedidos de
clientes como también y no con mucha frecuencia cuando la producción se destina a formar
stock, según lo determinen las políticas empresariales.
Las industrias que generalmente utilizan este método son entre otras:
 Las artes gráficas.
 Las fábricas de Muebles
 Las de calzado
 Las de confección
 Etc.

En algunas ocasiones estas empresas que trabajan a pedido utilizan elementales cálculos de
presupuestos para los trabajos que efectúan. En estos casos es aconsejable plantear el método con
una combinación de costos pre calculado e histórico. Estas estimaciones conducen a controlar el
costo de un producto o lote de productos, cuyas especificaciones son establecidas por un cliente
y pasan a constituir la orden de trabajo.
Pero lo más general en el sistema de CPOEP es aplicar los costos históricos, donde al finalizar el
proceso, el cliente acepta el precio asignado al producto o lote fabricado de acuerdo a lo que los
costos de producción significaron en el mencionado precio.

Para que se comience a producir debe existir un pedido de los clientes o una decisión de la
dirección de la empresa para fabricar un determinado producto. Cualquiera de estas alternativas
darán origen a la emisión de un documento llamado ORDEN DE PRODUCCION que firmado
por un ejecutivo responsable (gerente de producción) es enviado al taller, para que se de
comienzo al proceso de producción.
Con la llegada de la orden de producción al taller, se da comienzo al proceso de fabricación para
el pedido consignado en dicha orden. Por su parte en el taller también se toman medidas
necesarias, con el propósito de llevar un buen control del proceso, para lo cual. se abre un
registro llamado HOJA DE COSTOS, que debe contener a lo menos la siguiente información:

1. Nº de la hoja que debe ser igual al de la orden de producción.

2. Detalle del proceso de fabricación indicando las características y cantidad del producto o
lote de producción.
3. Fecha de comienzo y fecha de término para fabricar el pedido.
4. Detalle de la MPD empleada en la fabricación del pedido de acuerdo a las requisiciones
emitidas durante el proceso de fabricación.
5. Detalle de la MOD aplicada en el proceso de fabricación de acuerdo con la nómina de
trabajo directo registrada en el libro de remuneraciones.
6. Resumen de los costos de fabricación incorporados al producto, de acuerdo con el mayor
de gastos de fabricación.
7. Determinación del costo unitario para cada artículo del producto fabricado.
BIBLIOGRAFIA

 Álvarez, José, Amat, Joan y otros. CONTABILIDAD DE GESTION AVANZADA.

Editorial Mc Graw Hill.
 Backer, Morton y otros. CONTABILIDAD DE COSTOS. Editorial Prentice Hall.
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U.C.V.
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 Ramírez, Arfilio. CONTABILIDAD DE COSTOS. Editorial Miguel Presa.
 Ramírez Padilla, David. CONTABILIDAD ADMINISTRATIVA. (5ta Edición). Editorial
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 Sáez Torrecilla, Ángel y Otros. CONTABILIDAD DE COSTOS Y CONTABILIDAD DE
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