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AlfaCon Concursos Públicos

CONTEÚDO PROGRAMÁTICO
ÍNDICE
Microsoft Excel 2016�������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������2

Lei do Direito Autoral nº 9.610, de 19 de Fevereiro de 1998: Proíbe a reprodução total ou parcial desse material ou divulgação com
fins comerciais ou não, em qualquer meio de comunicação, inclusive na Internet, sem autorização do AlfaCon Concursos Públicos.
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Microsoft Excel 2016


Formatos de arquivosEditor de Planilhas Microsoft Excel 2016
Formato Excel 2003 Excel 2007 a 2016
Pasta de trabalho XLS XLSX
Modelo XLT XLTX
Demais formatos XLS, ODS
N ã o
PDF SALVA em PDF
trabalha com

Em uma tabela, o comportamento é diferente do comportamento em uma planilha. Nesta última as


células possuem endereços que podem ser referenciados em fórmulas e funções.
Ao comparar tabelas com planilhas, notamos que, ao inserir uma tabela, são dispostas as células já
com suas bordas em evidência, e a quantia de linhas e colunas pode ser inserida na tabela indefinida-
mente; o contrário ocorre com as planilhas, pois ao criar uma planilha, ela exibe apenas suas linhas de
grade e não suas bordas, tanto que se visualizarmos a impressão irá aparecer uma página em branco.
Nº de Linhas Nº Colunas
Excel 2003 65536 256
Excel 2007 a 2016 1048576 = 220 16384 = 214
Contudo, as planilhas já são criadas com um número específico de linhas e colunas. Este número
é fixo, ou seja, não podemos criar novas linhas ou colunas, muito menos excluí-las. Mas neste ponto
podemos estar pensando: o Excel tem uma opção para inserir linhas e colunas! Acabamos de desco-
brir que o programa está nos enganando.

Lei do Direito Autoral nº 9.610, de 19 de Fevereiro de 1998: Proíbe a reprodução total ou parcial desse material ou divulgação com
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Cálculos
Células de Absorção
Uma das principais funcionalidades de um editor de planilhas é permitir a realização de cálculos
matemáticos e operar com diversas funções lógicas, não somente com números, mas também com
textos. Contudo, é necessário informar ao programa quando temos a intenção de realizarmos
alguma destas operações. Para isso, devemos utilizar um indicador antes das fórmulas e funções.
Dentre os símbolos utilizados para iniciar uma Fórmula ou Função, o mais conhecido e cobrado
é o sinal de igualdade “=”. Porém, ele não é o único que pode ser utilizado. Na tabela a seguir estão
descritos os demais sinais que podem ser utilizados.
Fórmulas Exemplo
Funções Exemplo
= =5+5= =SOMA(A1:A5)
+ +5+5+ +SOMA(A1:A5)
- -5+5- -SOMA(A1:A5)
@ @SOMA(A1:A5)
A observação sobre estes sinais está relacionada à origem do Excel. Nas primeiras versões do
programa, era utilizado o símbolo “@” (arroba) para indicar ao programa o início de uma
função, enquanto que para fórmulas se utilizava o “=”. Como forma de padronizar, a Microsoft
alterou o programa para que as funções também aceitassem o sinal de igualdade como
indicador de início. Portanto o @ só funciona associado a funções no Excel.
E qual é a diferença entre Fórmula e Função? Entendemos por fórmula a operação que envolve os
operadores matemáticos, as sentenças aritméticas, ou mesmo a operação que engloba mais de uma
função.
Não podemos dizer que uma fórmula pode iniciar pelo sinal “@” pelo fato de que existe situação
que ele não funciona, como, por exemplo, se for inserido em uma célula o seguinte “@5+5” Excel
apresentará erro, mas se o que for inserido, por exemplo, “@B3+C3” o Excel também apresentará
erro. Porém, após fechar a caixa da mensagem de erro, ele traz o trecho “@B3” selecionado. Assim,
quando o usuário clicar em alguma célula, o trecho selecionado será substituído pelo sinal “=”
seguido do endereço da célula selecionada.
Contudo, algumas bancas como CESPE e FCC consideraram em provas anteriores que o sinal
“@” pode ser utilizado tanto para indicar o início de Fórmulas como também Funções. E na prova o
que considerar? Deve-se considerar a forma correta, pois se a banca considerar o diferente utiliza-se
o exemplo dado, da situação em que ocorre o erro, para anular a questão.

Operadores
Quando trabalhamos com expressões aritméticas ou fórmulas, utilizamos constantemente os
operadores e, por este fato, muitas bancas colocam questões a respeito. Os principais operadores são
os ilustrados na tabela a seguir.
Operador Ação Exemplo Resultado
+ Soma =5+5 10
- Subtração =5-5 0
* Multiplicação =5*5 25
/ Divisão =5/5 1
% Percentagem =200 * 10% 20
^ Potenciação =2^3 8
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Quando uma célula estiver selecionada no Excel e se pressionar a tecla “/”, o menu Arquivo será
selecionado no Excel 2003, e no 2007 irá exibir as letras de cada guia da faixa de opções. Ou seja, no
Excel a barra faz o mesmo que a tecla Alt. Para iniciar o conteúdo de uma célula com a barra, deve-se
posicionar o cursor de texto dentro da célula.
O operador % equivale a uma divisão por 100.
EXERCÍCIOS
O MS Excel pode trabalhar com células de diferentes formatos.
01. Para que o Excel realize uma operação com o conteúdo de uma célula (como somar, multi-
plicar ou subtrair, por exemplo) no lugar de exibir o conteúdo da célula de forma literal, o
primeiro caractere do conteúdo da célula deve ser:
a) !
b) &
c) =
d) #
e) @
02. Em um editor de planilhas, como o Microsoft Excel ou BrOffice Calc, ao copiar a célula A2 ,
que contém a fórmula “=A1^2” (sem aspas), e colar na célula B2 inicialmente vazia, assinale a
alternativa que apresenta o conteúdo da célula B2 após a operação.
a) =A1^2
b) =B1^2
c) =A1*B1
d) =A2^2
03. Considere os seguintes dados nas células do MS Excel:

A seguinte fórmula é digitada na célula F1 da planilha:


= A1*B1^(C1*D1)^E1
O resultado obtido será:
a) 32
b) 144
c) 256
d) 512
Gabarito
1) C.

2) B

3) D.

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