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Curso
MICROSOFT
WORD
© 2013. SESI - Departamento Regional do Paraná
Os direitos de reprodução, de adaptação ou de tradução desta guia são reservados ao
SESI – Departamento Regional do Paraná, inclusive a reprodução por procedimento
mecânico ou eletrônico.
Este material foi elaborado por uma equipe, cujos nomes encontram-se
relacionados na folha de créditos.
Curitiba, 2013
SESI – Serviço Social da Indústria (Paraná)
Av. Cândido de Abreu, 200 - Centro Cívico – CEP: 80530-902 – Curitiba/PR
APRESENTAÇÃO
Nesse curso, você irá adquirir conhecimentos sobre o programa Word por
meio de conceitos, exemplos e exercícios.
Para ajudar o seu estudo e aprendizado, você encontrará ícones que destacam
partes importantes do conteúdo. São eles:
Bom Estudo!
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SUMÁRIO
4
09 9.0 Correção ortográfica Pág 29
5
01 CONHECENDO O PROGRAMA MICROSOFT WORD
Microsoft Word é um aplicativo para a criação e edição de textos que faz parte do
pacote Microsoft Office desenvolvido pela empresa Microsoft. Para obter esse programa
é necessário comprar uma licença.
ATENÇÃO
Aplicativo é um programa que permite a
realização de uma tarefa específica.
Sua história começa em 1983 com o lançamento da 1ª versão para o sistema DOS e
computadores da IBM. Para o sistema operacional Windows, sua 1ª versão foi criada em
1989. Novas versões foram criadas sempre se ajustando e proporcionando ao usuário a
melhor forma de utilizá-lo. A versão que você irá trabalhar é a versão 2010.
CURIOSIDADE
Conheça a interface, ou seja, a
área de trabalho das versões em:
1983 Versão para o sistema DOS 1989 Versão para o sistema Windows
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2010 Versão atual
Com o programa Word é possível inserir imagens, ilustrações, tabelas, utilizar elementos
gráficos, formas geométricas, além de documentos que podem facilitar suas tarefas
como relatórios, etiquetas, cartas, formulários, envelopes, atas entre outros documentos.
Para abrir o programa, clique no botão Iniciar localizado na barra de tarefas da área de
trabalho de seu computador, escolha a opção Todos os Programas e em seguida em
Microsoft Office e programa Microsoft Office Word 2010.
Nesse primeiro momento você irá conhecer como é a área de trabalho do Word.
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2 1
3
4
6 7 8
1. Barra de Títulos
Permite o acesso rápido dos comandos disponíveis. É possível definir os elementos que
aparecerão nela, clicando no ícone
3. Arquivo
Apresenta as opções de comandos básicos como salvar, abrir, imprimir, entre outros.
4. Faixa de Opções
Nessa faixa estão as guias com os comandos usados para criar e editar textos.
5. Janela de Edição
6. Barra de status
8
7. Modo de exibição
8. Barra de zoom
03 BOTÃO ARQUIVO
Ao clicar no botão Arquivo, abrirá uma janela com diversas opções para salvar,
salvar como, abrir, fechar, informações sobre o documento, documentos que
foram abertos e salvos recentemente, modelos para criar um novo documento
(como listas, atas, cartas, memorandos etc.), opções de imprimir e também
opções de configuração do documento.
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3.1 Opções do Word
É possível configurar as opções do Word, o que facilita a formatação
prévia do documento, ou seja, você poderá determinar como o
programa irá formatar o texto.
SAIBA MAIS
Antes de conhecer as ferramentas para edição de texto, clique na opção NOVO. Conheça os modelos
de documentos existentes, alguns já estão instalados. Mas se você tiver acesso a Internet, clique na
opção Modelos do Office.com, e será direcionado para a página da Microsoft com diversos modelos
que podem ser baixados.
Clique nas opções para conhecê-las, quem sabe você não encontre um modelo que esteja precisando?
04 FAIXA DE OPÇÕES
A faixa de opções mostra as abas ou guias com as ferramentas para edição. As guias são divididas
da seguinte forma: Página Inicial, Inserir, Layout da Página, Referência, Correspondências, Revisão
e Exibição, e cada uma é dividida em grupos com botões de comandos que definem o que será
realizado. Nesses grupos, em alguns casos, aparece uma seta no lado direito, que ao ser clicado
abre a caixa de diálogo daquela categoria.
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4.1 Página inicial
1 2 3 4 5
1 Área de Transferência
2 Fonte
3 Parágrafo
4 Estilo
5 Edição
11
4.2 Inserir
1 2 3 4 5 6 7
1 Páginas
Para inserir uma folha de rosto, uma página em branco ou realizar a quebra da
página (iniciar o próximo parágrafo em outra página).
2 Tabelas
3 Ilustrações
4 Links
5 Cabeçalho e Rodapé
6 Texto
Para trabalhar com caixas de textos, inserir data e hora, inserir gráficos feitos em
outros programas.
7 Símbolos
Símbolos como
® (marca registrada), entre outros, são inseridos por essa categoria.
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DICAS
Ao clicar na imagem, tabela, ou qualquer outro
elemento, observe que na Faixa de Opções,
como último item aparecerá uma nova aba com
outra cor, em caso de imagens, Formatar. Nela
aparecerão as ferramentas para editar o objeto
selecionado.
1 2 3 4 5
1 Temas
2 Configurar página
Permite que seja inserida uma marca d’água que pode ser um texto ou até
uma imagem (logo da empresa). Também poderá inserir cor e bordas na
página.
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4 Parágrafo
5 Organizar
4.4 Referências
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1 Sumário
2 Notas de rodapé
3 Citações e Bibliografia
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4 Legendas
Utilizado para inserir o nome das legendas. Por exemplo, se você inserir várias
figuras, é possível inserir legendas para melhor organização.
5 Índice
6 Índice de Autoridades
4.5 Correspondências
1 2 3 4 5
1 Criar
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3 Gravar e Inserir Campos
4 Visualizar Resultados
5 Concluir
4.6 Revisão
1 2 3 4 5 6 7
1 Revisão de Texto
Com essa ferramenta você poderá visualizar se há algum erro de ortografia ou gramatical.
2 Idioma
Se precisar traduzir uma palavra para outro idioma, basta utilizar essa ferramenta.
3 Comentários
Usados para deixar observações sobre o texto. Muito usado quando outra pessoa
faz a leitura e quer deixar alguma anotação.
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4 Controle
5 Alterações
6 Comparar
7 Proteger
DICAS
Ao fazer a revisão ortográfica e gramatical,
o recurso mostra duas opções: palavras
sublinhadas em verde podem indicar
possíveis erros de gramática, ou
sublinhadas em vermelho, indicando
possíveis erros ortográficos. Clique com
o botão direito em cima da palavra para
visualizar o que está sendo sugerido.
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4.7 Exibição
1 2 3 4 5
2 Mostrar
3 Zoom
4 Janela
5 Macro
As macros são comandos que podem ser definidos para agilizar uma tarefa.
ATENÇÃO
Você conheceu de forma resumida as ferramentas das guias da Faixa de Opção. O próximo
passo é aprender a criar e editar documentos com as funções mais utilizadas no programa.
Sendo assim, abra um Novo documento em branco, ele será usado para que você
conheça e pratique o que for explicado.
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05 CRIANDO UM DOCUMENTO
Para criar um documento, clique em Arquivo, aparecerá a opção Novo. Irá abrir
um documento em branco, sendo esta a parte de edição de texto. O Word
trabalha com o nome documentos. Note que na barra de títulos aparecerá o
nome Documento e um número que indica a quantidade de documentos que
foram criados.
Note que aparece uma barra piscando, esse é o cursor, que indica a localização
de onde está sendo digitado. É com o cursor que vai direcionar o texto.
Para dar espaços, caso queira digitar mais abaixo, pressione tecla ENTER. Para
voltar para a linha acima, pressione a tecla backspace, essa tecla também será
utilizada para apagar o que não estiver correto ou o que não faz parte do texto.
06 FORMATANDO O TEXTO
ATENÇÃO
A lição básica foi aprendida. Agora, você irá aprender a formatar o seu
texto quanto à fonte, parágrafo e uso de marcadores e numeração.
Há duas formas para editar um texto. A primeira é determinar, clicando
nas opções da categoria antes de digitar o texto. E a outra forma é
selecionar o texto e depois escolher as opções.
6.1 Fonte
Na categoria Fonte você irá determinar:
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6.1 Fonte
Na categoria Fonte você irá determinar:
1 Tipo
1 2
2 Tamanho
3 Estilo
4 Realce
6 Cor
5
3 4 5
6 Seta para abrir a caixa de diálogo
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EXERCÍCIOS
Pratique! Digite o texto e siga as orientações para editar a fonte.
O Microsoft Office é um dos pacotes de aplicativos mais utilizados no mundo. Dados da empresa de
Bill Gates dão conta que em 2008 mais de 500 milhões de licenças para as versões 2003, XP e 2007
já haviam sido comercializadas. Se levarmos em consideração o grande número de cópias piratas do
produto, esse número pode ser ainda maior.
VOCÊ SABIA?
A Associação Brasileira de Normas Técnicas – ABNT, determinou
padrões para edição de documentos. Por exemplo, para um
trabalho escolar o padrão de fonte é:
Cor: preta
Tipo e tamanho: Arial 14 ou Times New Roman 16
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6.2 Parágrafo
Na categoria parágrafo, é possível fazer os ajustes quanto ao alinhamento e o
espaçamento entre as linhas. Além de outros recursos como classificar uma lista em
ordem alfabética, nessa categoria há uma seta que ao ser clicada indica que mais
opções exibidas na caixa de diálogo.
1 2
1 Marcadores e numeração
2 Classificação
3 Alinhamento
4 Sombreamento
5 Bordas e Sombreamento
6
DICAS
Na formatação do
parágrafo é possível ajustar o
espaçamento entre as linhas.
Para selecionar essas opções,
clique na seta para abrir a
caixa de diálogo:
1. Título
EXERCÍCIOS
Fonte: Times New Roman, tamanho 14, sublinhado.
Pratique!
Parágrafo centralizado.
Digite o texto abaixo com
as seguintes formatações: 2. Texto
Fonte Times New Roman, tamanho 12.
Parágrafo justificado e espaçamento entre linhas 1,5.
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Indústria paranaense surpreende em abril e fecha quadrimestre em alta
Após um início de ano com queda em suas vendas, a indústria paranaense apresentou em
abril o segundo mês consecutivo de forte crescimento. Isso fez com que o segmento superasse
as expectativas e fechasse o primeiro quadrimestre de 2013 com desempenho positivo, 0,14%
superior ao registrado no mesmo período de 2012. Os dados fazem parte da pesquisa conjuntural
mensal divulgada nesta quarta-feira (5) pela Federação das Indústrias do Paraná (Fiep), que prevê
manutenção do ritmo de expansão do setor industrial do Estado no primeiro semestre deste ano.
Para conhecer como fica seu texto alinhado à esquerda Muito bem! Dessa forma você
ou à direitra, selecione as opções de Alinhamento. aprendeu a formatar parágrafos.
Marcadores Numeração
necessidade de listar ou numerar itens.
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Marcadores Numeração
EXERCÍCIOS
Digite a lista de EPI’S e siga
as orientações.
Título Lista
Fonte: Verdana Fonte: Verdana
Tamanho:14 Tamanho: 12
Cor: Verde Cor: Preta
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EPI
Capacete
Tampões
Óculos Do 1º ao 5º EPI, escolha a opção marcadores e opte
Viseiras faciais por um item diferente do padrão.
Máscaras
Do 6º ao 10º EPI, utilize os itens de numeração e
Luvas escolha uma forma diferente da numeração padrão
Botas (poderá optar por utilizar letras).
Polainas
Cintas
Aventais
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Ao clicar em Margens
personalizadas, irá
visualizar a seguinte janela:
Outro recurso muito utilizado ao digitar um texto é o recuo do parágrafo, aumentando o espaçamento
entre a borda e a margem, ou diminuindo-o. Você pode formatá-lo das seguintes formas:
VOCÊ SABIA?
Se a régua não estiver aparecendo,
escolha a Guia Exibição e clique na
opção Régua do grupo Mostrar/
Ocultar.
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EXERCÍCIOS
Que tal praticar?
Digite o parágrafo abaixo e ajuste o recurso • 1º parágrafo, recuo da primeira 2,5 cm na 1ª linha.
do parágrafo conforme o indicado. • 1º parágrafo, recuo de 2 cm para as outras linhas.
• 2º parágrafo, recuo deslocado e da direta 2,5 cm.
• Altere as margem para 2,5 cm
A movimentação de materiais no canteiro deve acontecer com segurança. Por isso, durante
a montagem e a desmontagem, a área ao redor deve estar isolada e sinalizada.
Antes de fazer o transporte aéreo da carga, consulte, no manual do fabricante, o peso má-
ximo aceitável pelo equipamento utilizado. Além disso, os cabos de aço não podem ter defeitos
e devem ser obrigatoriamente inspecionados. Para fixar as extremidades dos cabos, use pelo
menos três clipes. A carga para o transporte deve ser bem acondicionada e armazenada. O gancho
de fixação deve ter trava de segurança.Recomenda-se ao operador usar o alarme sonoro e não
ultrapassar o peso máximo do equipamento. Todo o espaço de movimentação de carga deve ter
isolamento ou sinalização.
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08 COPIANDO E COLANDO TEXTOS
DICAS
Esse recurso é usado para trabalhar no próprio documento, ou ainda para
copiar textos da internet. Ao copiar os textos de algum site, a formatação
será diferente do texto que está editando. Fique atento!
EXERCÍCIOS
Abra um novo documento no
Word e digite o texto com a Fonte: Cambria
seguinte formatação: Tamanho:12
Parágrafo: Alinhamento justificado
Espaçamento entre linhas: 1,5
Casimiro de Abreu
Casimiro de Abreu (1839-1860) foi um poeta brasileiro. Autor de “Meus Oito Anos”, um dos poemas
mais populares da literatura brasileira. Pertence a segunda geração do Romantismo. Vai com o
pai para Portugal, onde inicia sua vida literária. É nesse período que escreve a maior parte dos
poemas de seu único livro “Primavera”. Escreve a peça “Camões e o Jau”, que é encenada no Teatro
D. Fernando, em Lisboa. Casimiro é patrono da cadeira nº 6 da Academia Brasileira de Letras.
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Em um site de busca, encontre
alguma matéria relativa ao poeta
Casimiro de Abreu, copie e cole
no seu documento, editando
da mesma forma que o texto já
digitado.
09 CORREÇÃO ORTOGRÁFICA
No seu texto poderá ser inserido uma imagem, podendo ser uma foto ou uma ilustração.
Para isso, na aba Inserir, na categoria Ilustrações, escolha a opção Imagem e abrirá
uma caixa de diálogos, que mostrará de onde será escolhida a imagem que queira
inserir.
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Vamos conhecer as ferramentas disponíveis nessa categoria.
Imagem:
Insere imagem.
Clip-art:
Insere clip-art, que é uma coleção de fotos, tabelas, desenhos.
Formas:
Insere formas geométricas, balões, setas entre outros.
SmartAt:
Insere diagramas, listas ou outro elemento gráfico para disponibilizar informações.
Gráfico:
Cria gráficos em vários formatos.
Instantâneo:
Permite a captura de telas e cola automaticamente no documento.
Para formatar, clique sobre a imagem que foi selecionada e note que aparacerá uma nova
guia nomeada Formatar.
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EXERCÍCIOS
Procure em sites de busca uma imagem sobre o seu
esporte preferido. Após salvar em uma pasta, insira essa
imagem no documento. Clique na opção para Formatar
e escolha a categoria Estilos de Imagem. Escolha uma
opção de moldura de imagem. Você pode clicar nas
opções existentes para editar a imagem de acordo com
o seu gosto.
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Note que na Faixa de Opções, ao selecionar a tabela, aparecerá a guia Ferramentas
E como editá-la?
de Tabela, Design/Layout. Nela aparecerão todas as ferramentas para editá-la
como bordas e fundos, espessuras, entre outros.
EXERCÍCIOS
Insira a seguinte tabela:
(Formatação: Fonte Arial 10)
Parabéns!
Você já possui conhecimentos para inserir uma tabela no seu
documento. Experimente as opções que o programa oferece.
12 SALVANDO UM DOCUMENTO
Para salvar seu documento, primeiramente crie uma pasta com seu nome, para
melhor organização. Use os comandos Salvar e Salvar Como disponíveis no botão
Arquivo, ou na área de acesso rápido.
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13 IMPRIMINDO UM DOCUMENTO
DICAS
Antes de imprimir, visualize seu
arquivo. Para isto, clique no ícone
na barra de acesso rápido, ou
pela opção Imprimir.
Parabéns!
Você aprendeu pontos fundamentais para a edição e criação de textos no
programa Word. Esse aprendizado aconteceu por meio de exercícios simples
que abordaram o conteúdo que estava sendo trabalhado. Agora, propomos a
resolução de outras atividades abordando de uma forma geral o que foi visto.
Pronto para começar?
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EXERCÍCIOS
Crie uma redação sobre
a empresa que você A redação deve conter:
trabalha e suas funções. • Título - Nome da empresa
• Seu nome
• Breve história da empresa - inserir uma imagem
• Nome do seu cargo
• Em qual setor você trabalha
• Descrever suas funções - usar numerador e marcador.
• Descrever 5 pontos positivos - inserir uma tabela para esse texto.
EXERCÍCIOS
A sua tarefa agora é criar
os seguintes documentos: 1. Memorando
2. Formulário Comercial
3. Relatórios de projetos
4. Nota fiscal
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14 CONCLUSÃO
Parabéns!
Você chegou ao final do curso Microsoft Word.
15 REFERÊNCIAS
http://office.microsoft.com/pt-br/word/
http://info.abril.com.br/dicas/escritorio/processadores-de-texto/crie-textos-com-efeitos-
especiais-no-word.shtml
http://www.tecmundo.com.br/
http://pplware.sapo.pt/windows/software/word-completa-25-anos-de-reinado/
http://www.agenciafiep.com.br/noticia/industria-paranaense-surpreende-em-abril-e-
fecha-quadrimestre-em-alta/
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16 CRÉDITOS
Yuri Queiroz
Gestão Inclusão Digital Itinerante 2.0
Projeto Editorial
Yuri Queiroz
Coordenação
Thaise Nardelli
Consultora Pedagógica
Alessandra Selva
Conteudista
Digital SK
Editoração e Layout
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