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Guía del PMBOK

Un proyecto es un esfuerzo de carácter temporal el cual nos va a permitir crear puntos muy
importantes los cuales son un producto, un servicio o un resultado, estos pueden ser
tangibles, es decir, pueden ser físicamente apreciables como por ejemplo un puente, una
laptop, casa, edificio. En el caso de servicios seria la provisión de internet o de telefonía. Al
hablar de lo intangible (no son físicos) nos referimos a los resultados (proceso de
investigación) donde los productos en si o resultado no podemos tocar, pero si nos pueden
servir para tomar decisiones importantes o para continuar con otros proyectos de
investigación.

Es muy importante tomar en cuenta que todo proyecto debe ser ÚNICO, es decir, aunque
podamos construir una casa con los mismos planos, con el mismo equipo de proyecto, o
con el mismo director de proyecto no es lo mismo construir esa casa en una zona A que en
una zona B porque hay diferentes tipos de involucrados y por lo tanto diferentes normas, si
bien existe similitud entre los proyectos, NUNCA SON IGUALES.

Por la naturaleza del proyecto nos indica que todo proyecto tiene un principio y un final,
llegamos al final de un proyecto cuando cumplimos todos los objetivos o resultados
deseados, cuando los objetivos son imposible de cumplirse, cuando no es necesario
terminar el proyecto porque no cubren las expectativas que en un principio se pretendían
obtener y por ultimo cuando el cliente o el líder desea terminar por factores internos,
externos o económicos.

El portafolio (programas, proyectos, subconjuntos de portafolios y operaciones) se

gestionan como un grupo para alcanzar determinados objetivos estratégicos. En el caso de
los programas se gestionan de manera coordinada para contribuir al portafolio y por último
los proyectos individuales siempre se consideran parte de un portafolio estén o no incluidos
en el ámbito de un programa.
Es importante gestionarlos de esta forma porque como grupo es necesario alcanzar los
determinados objetivos estratégicos de la organización que no lo alcanzaríamos si solo
gestionáramos el proyecto o el programa.

La dirección de proyectos nos indica que es la forma en como un director de proyecto aplica
cuatro puntos muy importantes los cuales son el conocimiento (saber de qué se trata la
dirección de proyectos), habilidades (poder de negociación, comunicación eficiente,
capacidad de solucionar problemas), herramientas (todo lo que tenemos a la mano para
poder dirigir adecuadamente), técnicas (llevar un monitoreo y un control).

Todo lo anterior lo podemos lograr aplicando los cincos procesos fundamentales que se
tiene en la dirección del proyecto como lo son los procesos de inicio, planificación,
ejecución, monitoreo, control y cierre;
Es decir que estos cuatro puntos importantes debemos aplicarlos en todos los procesos a
lo largo de la ejecución del proyecto.
Las diferentes direcciones (portafolios, programas y proyectos) deben de alinearse a las
diferentes estrategias organizacionales, que presenta la organización, institución o
empresa, estas van a diferir o difieren de como contribuyen al logro de los objetivos
estratégicos, es muy diferente el objetivo del proyecto, objetivo del programa y objetivo del
portafolio, estos van a comenzar a dividir sus acciones para contribuir adecuadamente al
proyecto.

Dirección de programas nos dice que son grupos de proyectos que deben de estar
relacionados, si bien no van a estar relacionados estrechamente, si deben de tener algunos
puntos que sean en común, por otro lado, también nos define que un programa es un grupo
de subprogramas o actividades que tengan estos programas, además que todos estos
deben de gestionarse de manera coordinada para obtener un beneficio.

La Dirección de programas consiste en la aplicación de conocimientos, habilidades,

herramientas y técnicas para satisfacer los requisitos, lograr beneficios y control que no es
posible obtener si lo dirigiéramos de manera individual.

Dirección de proyectos estandariza los procesos de gobierno relacionados con el proyecto

y hace más fácil compartir recursos, metodologías, herramientas y técnicas. Existen tipos
de estructuras de oficina de dirección de proyectos (PMOs) en las organizaciones como son
las de apoyo, de control y directiva.

Valor del negocio sumatoria de los productos tangibles y de los elementos intangibles,
dependiendo de la organización, el alcance del valor del negocio puede ser a corto, mediano
o largo plazo. Se puede crear valor a través de la gestión eficaz de las operaciones
permanentes. No obstante, a través del uso eficaz de la gestión de portafolios, la dirección
de programas y la dirección de proyectos, las organizaciones tendrán la capacidad de
emplear procesos establecidos y confiables para cumplir con los objetivos estratégicos y
obtener mayor valor de negocio a partir de sus inversiones en proyectos.

Rol del director del proyecto es el encargado de dirigir a todo su equipo de proyecto, por
otro lado, el rol del director del proyecto es muy diferente del rol que cumple un gerente
funcional (supervisión gerencial de una unidad funcional) y un gerente de operaciones
(asegura que las operaciones de negocio se lleven a cabo de manera eficiente). El director
de proyecto va ayudar para que los objetivos del proyecto se cumplan.