Ciclo contable: Un ciclo contable es el periodo de tiempo en el que una sociedad realiza de

forma sistemática y cronológica el registro contable de una forma fiable y reflejando la imagen fiel
de la actividad. Normalmente un ciclo contable es de un año

Entrada de información,: En teoría de la información, el término entrada se refiere a

la información recibida en un mensaje, o bien al proceso de recibirla

 En la interacción humano-computadora, la entrada es la información producida por el

usuario con el propósito del control del programa. El usuario comunica y determina qué
clases de entrada aceptarán los programas (por ejemplo, secuencias de control o de texto
escritas a máquina a través del teclado y el ratón).
 La entrada viene también de dispositivos de redes y almacenamiento (por ejemplo,
impulsores de discos).

Ejemplo: 1 + 2 = 3

Proceso: Se denomina proceso a la consecución de determinados actos, acciones,

sucesos o hechos que deben necesariamente sucederse para completar un fin
específico. Todos estos pasos o instancias que componen un proceso deben
ser organizados, coordinados y realizados de manera sistemática, de a uno por vez
(secuencia alternativa) o pueden incluso superponerse las instancias (secuencia simultánea).

Salida de información: La salida en informática es el proceso de transmitir

la información por un objeto (el uso de verbo). Esencialmente, es cualquier dato que sale de
un sistema de ordenador. Esto en forma podría ser impreso el papel, de audio, de vídeo. En la
industria médica esto podría incluir exploraciones de CT o rayos X. Típicamente en la
informática, los datos entran por varias formas (la entrada) en un ordenador, los datos a
menudo son manipulados, y luego la información es presentada a un humano (la salida).

Partida doble: Se llama partida doble al movimiento contable que afecta a por lo menos dos
cuentas, movimiento que representa un movimiento deudor y un movimiento acreedor. La
partida doble es la esencia de la Contabilidad actual y parte integral de la Ecuación patrimonial
La partida doble se basa en que todo hecho económico tiene origen en otro hecho de igual valor
pero de naturaleza contraria, como por ejemplo; cuando se presta dinero, el que recibe debe y
el que entrega tiene. Las cosas no surgen de la nada, cada valor es el resultado de una acción
u hecho económico.
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Ecuación contable: La ecuación de contabilidad o ecuación contable, es uno de los conceptos

fundamentales en contabilidad, siendo la base sobre la que se sustenta el sistema contable por
partida doble.
La ecuación contable es la siguiente:

Activo = Pasivo + Capital

De esta forma, la suma del valor de las cuentas del activo deberá ser igual a la suma de valor de
las cuentas del pasivo más la suma del valor de las cuentas del patrimonio o capital.

Documentos soportes: son los documentos que sirven de base para registrar las
operaciones comerciales de una empresa, es por ello que se debe tener un especial
cuidado en el momento de elaborarlos.
Todas las operaciones económicas que realizan las empresas deben ser registradas en
los libros de contabilidad,

Disponible: El disponible comprende las cuentas que registran los recursos de liquidez inmediata, total
o parcial, con que cuenta el ente económico y que puede utilizar para fines generales o específicos. Bajo
esta denominación se pueden agrupar los saldos en caja, los depósitos en bancos y otras entidades
financieras, las remesas en tránsito y los fondos o dineros en poder de funcionarios de la empresa y que
están destinados para atender cierta clase de gastos que requieren un tratamiento especial, dadas
ciertas necesidades en la prestación de servicios o adquisición de elementos para el normal desarrollo de
las operaciones. Anteriormente a este grupo de cuentas se le denominaba “efectivo”

Recibo de caja menor: El recibo de caja menor es un soporte de los gastos pagados en efectivo, por
cuantías mínimas que no requieren el giro de un cheque, para ello se establece un fondo denominado caja
menor.

Arqueo de caja: El Arqueo de Caja consiste en el análisis de las transacciones del efectivo,
durante un lapso determinado, con el objeto de comprobar si se ha contabilizado todo el
efectivo recibido y por tanto el Saldo que arroja esta cuenta, corresponde con lo que se
encuentra físicamente en Caja en dinero efectivo, cheques o vales. Sirve también para saber
si los controles internos se están llevando adecuadamente.

Reembolso de caja menor,: Las empresas que han creado un fondo de caja menor,
una vez se agotan los recursos o dineros asignados al fondo, el responsable del
mismo debe solicitar el reembolso de caja menor, esto es, solicitar el reembolso de los
recursos gastados para recuperar el monto inicialmente asignado.

Comprobante de egreso: Los comprobantes de egreso es el documento encargado de

mantener el registro de todos los gastos que se realizan en una empresa o negocio. Este
documento es obligatorio tanto para las pequeñas como para grandes empresas (Negocios).

Antes de la elaboración de un comprobante de egreso y el cheque, el tesorero se debe asegurar

que los bienes o servicios adquiridos cuentan con la aceptación de los directivos o ejecutivos de la
empresa, ya que de no ser así se tendría que anular el cheque y el comprobante de egreso, cuando
se anula un comprobante de egreso se debe anular también todas las copias, igual que como se
procede con otros documentos.
A continuación vamos a observar un comprobante de egreso, un cheque y el asiento de diario en
nuestro sistema de Contabilidad, todo realizado en Excel.

Consignación bancaria: Es un comprobante que elaboran los bancos y suministran a

sus clientes para que lo diligencien al consignar. El original queda en el Banco y una
copia con el sello del cajero que lo recibe o el timbre de la máquina registradora.
Sirve de soporte para la contabilidad de la empresa que consigna. Hay dos tipos de
formularios: Uno para consignar efectivo y cheques de bancos locales y otro para
consignar remesas o cheques de otras plazas.

Conciliación bancaria: La conciliación bancaria es un proceso que

permite confrontar y conciliar los valores que la empresa tiene registrados, de una
cuenta de ahorros o corriente, con los valores que el banco suministra por medio del
extracto bancario.

Factura de venta: Es el documento soporte donde se transfiere los derechos de

dominio y propiedad de la mercancía o servicio al cliente, las cuentas que se debitan
son: Clientes, no importa que las ventas sean en efectivo o crédito porque en ese
momento está causando las ventas, el IVA, las retenciones a su favor a título de renta,
IVA, e ICA, porque la empresa siempre emitirá una factura con la cual se afecta el
sistema, y un recibo de caja que tendrá como registro el efectivo y el abono a clientes
cuando se reciba el dinero, porque al momento de hacer el recibo de caja no se van a
causar retenciones, IVA, ni a causar las ventas, etc.

Factura o documento equivalente: El documento equivalente a la factura, es aquel

documento soporte que reemplaza a la factura, en las operaciones económicas
realizadas con no Obligados a facturar. El documento equivalente puede ser expedido
por el vendedor del producto o servicio, o elaborado por el adquiriente de los mismos.
El documento equivalente en ningún momento puede reemplazar la factura si existe la
obligación legal de expedirla.
Procedimiento tributario 2014
Documentos equivalentes a la factura
1. Los tiquetes de máquina registradora.
2. Las boletas de ingreso a espectáculos públicos.
3. Los tiquetes de transporte.
4. Los recibos de pago de matriculas y pensiones expedidos por
establecimientos de educación reconocidos por el Gobierno.
5. Pólizas de seguros, títulos de capitalización y los respectivos comprobantes
de pago.
6. Extractos expedidos por sociedades fiduciarias, fondos de inversión, fondos
de inversión extranjera, fondos mutuos de inversión, fondos de valores, fondos
 de pensiones y de cesantías.
7. Derogado por el art. 19, Decreto Nacional 1001 de 1997.
8. Factura electrónica. (Art. 5, Decreto 1165 de 1996).

notas de contabilidad: La nota de contabilidad es un documento interno de la

empresa, que es utilizado para hacer registros contables, cuando se trata de
operaciones que no tienen soportes externos, u operaciones para las cuales no
existen documentos internos específicos.

Comprobante de contabilidad: El comprobante de contabilidad debe permitir el asiento en

los libros de primera entrada, de registro cronológico o diario y en los auxiliares para que exista
debida correspondencia entre ellos de acuerdo a lo establecido en el artículo 59 del Código de
Comercio y 124 del Decreto 2650 de 1993.

Sobrantes en caja: Los sobrantes de caja, dependiendo de su origen y cuantía,

pueden ser contabilizados como un pasivo o como un ingreso.
Los sobrantes de caja se pueden presentar por error en el cobro o pago de
obligaciones, por tanto, si ello significa que una obligación no se pagó completamente,
o que una deuda fue cobrada en exceso, se debe contabilizar en un pasivo.
Es cuando el arqueo arroja un saldo superior a los registros contables.

Faltantes en caja: es cuando el arqueo arroja un saldo de dinero en la caja inferior al que se
encuentra registrado contablemente.

Contablemente los faltantes son pérdidas o resultados negativos y los sobrantes son resultados
positivos o ganancias.