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MODELO DE
EXCELENCIA
EN LA GESTION
Bases 2012
Presentación
Indice
El Premio Nacional a la Calidad
1. Objetivos 7
2. Requisitos para postular 7
3. Participantes 7
4. Beneficios 8
5. Categorías 8
6. Reconocimientos que se otorgan 8
7. Compromiso de los Ganadores 9
8. Cronograma 10
9. Cuotas de participación 11
Información Complementaria
1. Breve reseña histórica 13
2. Evaluación y determinación de Ganadores
a. Organismos de coordinación y evaluación 13
b. Proceso de evaluación 14
3. Difusión de resultados 17
4. Confidencialidad 17
5. Inscripción y Postulación 17
6. Generalidades 17
7. Cambios del Modelo respecto al del 2011 17
Anexos
Anexo 1
Instrucciones para preparar el Informe de Postulación 122
Anexo 2
Información General de la Organización 125
Anexo 3
Términos de Aceptación 127
Anexo 4
Miembros del Comité de Gestión de la Calidad 128
Anexo 5
Ficha de Inscripción 129
El Comité de Gestión de la Calidad (CGC) integrado por organismos privados, públicos y de gobierno, otorga
en el Perú el Premio Nacional a la Calidad, en el cual pueden participar organizaciones públicas, privadas
o de cualquier naturaleza, dedicadas a la producción de bienes o servicios en el país.
El Modelo de Excelencia en la Gestión, que respalda el Premio Nacional a la Calidad, está diseñado para ayudar
a las organizaciones a llevar a cabo procesos de autoevaluación, postular al Premio y para retroalimentar a
los postulantes, contribuyendo a fortalecer su competitividad a través de:
Adicionalmente, la postulación es útil para las organizaciones aún cuando no se obtenga el Premio ayudando a:
• entregar valor siempre creciente a los clientes y partes interesadas, contribuyendo a la sostenibilidad
organizacional
• mejorar la efectividad y la capacidad global de la organización
• fortalecer el aprendizaje personal y organizacional
El Modelo está estructurado en base a siete criterios: Liderazgo, Planeamiento Estratégico, Orientación hacia
el Cliente, Medición, Análisis y Gestión del Conocimiento, Orientación hacia el Personal, Enfoque en la
Operación y Resultados. La puntuación máxima a obtener es de 1000 puntos y será proporcional al nivel de
respuesta otorgado a cada criterio del Modelo.
Las organizaciones que demuestran una gestión de calidad de nivel superior obtienen el Premio Nacional a
la Calidad y son presentadas como ejemplos para ayudar y estimular los procesos de mejora de otras
organizaciones.
El Modelo de Excelencia en la Gestión utilizado para evaluar a las organizaciones postulantes al Premio
Nacional a la Calidad, basa su estructura en el Premio Malcolm Baldrige de los Estados Unidos de
Norteamérica (versión correspondiente al año 2011) y ha incorporado información y experiencias de los
Premios Nacionales a la Calidad de Latinoamérica y del Premio Iberoamericano a la Calidad.
Todas las organizaciones de bienes o de servicios, grandes o pequeñas, con o sin fines de lucro, privadas o
gubernamentales, pueden postular al Premio Nacional a la Calidad.
El Premio Nacional a la Calidad ha sido reconocido como tal por Resolución Suprema No. 228-2001-ITINCI y
es otorgado con base en un trabajo de equipos de evaluadores calificados por la Secretaría Técnica del Comité
de Gestión de la Calidad que administra el Premio.
Las herramientas e instrumentos del Premio son revisados y actualizados por el Centro de Desarrollo
Industrial de la Sociedad Nacional de Industrias, Secretaría Técnica del Comité de Gestión de la Calidad con
el apoyo de las partes involucradas.
El 1. OBJETIVOS
Nacional
organizaciones peruanas, a través de la utilización
del Modelo de Excelencia en la Gestión del
Calidad
Premio Nacional a la Calidad.
a la b) Promover la autoevaluación con base en los
criterios del Modelo de Excelencia en la Gestión
del Premio Nacional a la Calidad.
c) Reconocer públicamente los logros de aquellas
organizaciones del país que demuestren haber
implementado exitosamente el Modelo de
Excelencia en la Gestión.
d) Promover el intercambio de experiencias en la
aplicación del Modelo.
e) Promover una cultura de calidad y buen
desempeño en la sociedad peruana, a fin de elevar
su calidad de vida.
3. PARTICIPANTES
Pueden postular al Premio Nacional a la Calidad,
organizaciones privadas, públicas o mixtas,
legalmente establecidas y ubicadas en el territorio
peruano. También podrán postular Unidades de
Negocio Independientes.1
1
Se considera Unidad de Negocio Independiente a la que cumpla los siguientes requisitos:
a) Estructura gerencial independiente, cuya autoridad ejecutiva superior se relacione
directamente con el máximo ejecutivo corporativo.
b) Sistema de operaciones que genere productos o servicios, asociados a la misión de
la organización.
c) Resultados financieros y operacionales independientes, que permitan evaluarla
separadamente de la empresa matriz.
5. CATEGORÍAS
El Premio Nacional a la Calidad se otorga a empresas u organizaciones, en las siguientes
categorías:
a) Producción
b) Comercio y Servicios
c) Sector Público
c) Mención Honrosa
Se podrán otorgar también Menciones Honrosas a organizaciones que habiendo
postulado o participado en procesos de autoevaluación validados por la Secretaria
Técnica tengan desempeños destacados que no les permitan alcanzar los
reconocimientos mencionados en los puntos precedentes.
8. CRONOGRAMA
El proceso de evaluación y selección de ganadores se desarrollará con el siguiente
Cronograma:
Entrega de Informes de
Retroalimentación a la Evaluadores 10 Agosto
Secretaría Técnica
Entrega de Informes de
Retroalimentación a las Secretaría Técnica CGC Octubre
organizaciones
c) Gastos:
Los gastos correspondientes a la visita a organizaciones (transporte por vía aérea,
estadía, viáticos, etc.) son cubiertos por la organización postulante.
2. EVALUACION Y DETERMINACION
DE GANADORES
Consejo Evaluador
El Consejo Evaluador es el órgano máximo de decisión del Premio Nacional a la
Calidad. Está conformado por calificados profesionales, evaluadores senior y
especialistas. Su conformación es aprobada por el Comité de Gestión de la Calidad
con base en la propuesta de la Secretaría Técnica. Es presidido por el Coordinador
del Comité de Gestión de la Calidad.
El Consejo Evaluador, está facultado para retirar los premios otorgados a las
organizaciones que no cumplan los compromisos contraídos o que se compruebe
con posterioridad a la premiación que proporcionaron información falsa o que
tengan conductas contrarias a los principios y valores de una gestión de excelencia,
que los haga perder su condición de organización modelo.
En todos los casos su fallo será inobjetable y contra él no procederá recurso alguno.
b) Proceso de Evaluación
Los documentos anotados deben entregarse a más tardar el día 26 de abril del 2012,
en las oficinas de la Secretaría Técnica del Comité de Gestión de la Calidad (Centro
de Desarrollo Industrial - CDI de la Sociedad Nacional de Industrias) Los Laureles
365, 4to. Piso, San Isidro.
Evaluación Individual
(7 al 25 de Mayo)
Los miembros de los equipos evaluadores encargados de la revisión de los Informes
de Postulación realizan una evaluación individual identificando las fortalezas y
oportunidades de mejora, otorgando puntajes a cada criterio, y definiendo los
aspectos a ser verificados en la visita.
Evaluación de Consenso
(30 de Mayo al 20 de Junio)
Finalizada la evaluación individual, la Secretaría Técnica comunicará a los miembros
de cada equipo el nombre del líder y los integrantes, los cuales realizarán la
evaluación de consenso. El líder del equipo evaluador entregará a la Secretaría
Técnica el resultado del consenso incluyendo la recomendación o no de la visita.
Visitas a organizaciones
(25 de Junio al 20 de Julio)
La Secretaría Técnica teniendo en cuenta los informes de los diferentes equipos
define quienes serán visitados. La coordinación de la fecha la realizará el Líder del
Equipo con la organización postulante con conocimiento de la Secretaría Técnica.
Los equipos evaluadores realizan las visitas a las organizaciones seleccionadas para
verificar en el terreno los aspectos definidos en la etapa anterior y elaboran un
informe luego de la visita y la puntuación final del trabajo evaluado.
Se debe tener en cuenta que sólo se podrá incrementar un 10% del puntaje total
obtenido en consenso, no obstante se reducirá el puntaje sin límite en todos los
aspectos no verificados.
Determinación de ganadores
(23 de Agosto)
La Secretaría Técnica del Comité de Gestión de la Calidad determinará los casos en
que sea necesaria una sustentación ante el Consejo Evaluador la que se llevará a
cabo el día 23 de agosto. Las organizaciones convocadas serán notificadas por la
Secretaría Técnica con 5 días útiles de anticipación.
Notificación a Ganadores
(27 de Agosto)
Los ganadores serán notificados en forma confidencial por la Secretaría Técnica el
día 27 de agosto a fin de que participen en la Ceremonia de Premiación de la
Semana de la Calidad. Los ganadores están obligados a mantener en absoluta
reserva la información antes del anuncio público que realiza el Comité de Gestión
de la Calidad.
Premiación
(1 al 5 de Octubre - Semana de la Calidad)
El Premio será entregado a las organizaciones ganadoras en cada categoría en
ceremonia pública, en la cual deberán realizar una breve presentación de su
experiencia de acuerdo a las pautas que señale la Secretaría Técnica.
El anuncio oficial de los resultados que realice el Comité de Gestión de la Calidad a través
de publicidad pagada en medios de prensa será coordinado por la Secretaría Técnica y
el costo cubierto por los ganadores.
4. CONFIDENCIALIDAD
Se mantendrá reserva sobre la identidad de las organizaciones que habiendo postulado
no obtuvieron el Premio Nacional a la Calidad.
5. INSCRIPCION Y POSTULACION
La inscripción y postulación se realiza en la Secretaría Técnica del Comité de Gestión de
la Calidad:
6. GENERALIDADES
Las situaciones no contempladas serán determinadas por el Consejo Evaluador.
Las decisiones del Consejo Evaluador son inapelables y contra ellas no procede recurso
alguno.
Los cambios más significativos introducidos este año abordan dos áreas de importancia:
(1) la forma cómo el liderazgo aborda la complejidad y la gestión de la organización y
(2) el compromiso del cliente.
Los cambios más significativos en los Subcriterios del Modelo y en las bases del Modelo
están resumidos a continuación:
Criterio 7: Resultados
• Este Criterio ha sido alineado con los cambios en los Criterios 1 a 6 para propiciar la
medición de los resultados apropiados e importantes y también ha sido reducido
de 6 Subcriterios a 5.
• El Subcriterio 7.1, ahora Resultados de los Productos y Procesos, resulta de la
combinación de los anteriores Subcriterios que trataban de los resultados de
productos y de procesos. Este cambio ha sido realizado por varios factores: (1) En un
ámbito de servicio en particular, es frecuentemente difícil para una organización
separar los resultados de los procesos de aquellos de productos, los cuales son los
mismos procesos; (2) es importante relacionar los procesos al objetivo final de
alcanzar la sostenibilidad organizacional a través de la oferta de productos actuales
y futura y (3) hay un deseo de abordar un esquema de pensamiento acerca de la
relación causa-efecto entre la estrategia, los procesos operativos y los resultados de
los productos.
• El Subcriterio 7.3, ahora Resultados de la Orientación al Personal, ha sido realineado
para seguir la secuencia lógica del Criterio 5.
• El Subcriterio 7.4, ahora Resultados del Liderazgo y Gobierno de la Organización,
presenta más explícitamente los detalles de las responsabilidades del liderazgo para
la obtención de los resultados clave.
• El Subcriterio 7.5, ahora Resultados Financieros y de Mercado, coloca este último
Subcriterio como el “bottom line” para muchas organizaciones.
Excelencia
procesos de auto evaluación, postular al Premio
de y retroalimentar a los postulantes. Tiene además
Gestión
tres importantes roles en el fortalecimiento de
la competitividad:
• ayudar a mejorar las prácticas de desempeño
organizacional, capacidad y resultados
• facilitar la comunicación y compartir
información de las mejores prácticas entre
las organizaciones
• servir como herramienta de trabajo para
entender y manejar el desempeño y para
guiar la planificación organizacional y las
oportunidades de aprendizaje
2. VALORES CENTRALES Y
CONCEPTOS
El Modelo está construido en base a la
interrelación de los siguientes valores centrales
y conceptos:
• Liderazgo visionario
• Excelencia orientada al cliente
• Aprendizaje personal y organizacional
• Valoración del personal y de los socios
• Agilidad y flexibilidad
• Orientación hacia el futuro
• Gestión de la innovación
• Gestión basada en hechos
• Responsabilidad social
• Orientación a resultados y creación de valor
• Perspectiva de sistema
Liderazgo visionario
La alta dirección debe señalar el rumbo y crear
una orientación hacia el cliente, valores claros y
visibles y altas expectativas balanceando las
necesidades de todas las partes interesadas. Los
líderes deben asegurar la creación de estrategias,
sistemas y métodos para conseguir excelencia
en el desempeño, estimular la innovación,
La alta dirección debe ser modelo a seguir por su comportamiento ético y compromiso
personal al planear, comunicar, dirigir al personal, desarrollar futuros líderes, revisar el
desempeño organizacional y dar reconocimiento a su personal. Como modelo a seguir,
puede reforzar la ética, los valores, las expectativas, el compromiso e iniciativa de toda
la organización.
La excelencia orientada hacia el consumidor significa mucho más que reducir errores y
defectos, hacer lo especificado o reducir quejas. No obstante, estos factores contribuyen
a la visión que el cliente tiene de la organización y por ende también son partes de la
excelencia orientada hacia el cliente. Adicionalmente, el éxito de la organización en
corregir defectos, errores de servicio y equivocaciones es crucial para retener clientes y
comprometerlos a largo plazo.
Una organización orientada hacia el cliente aborda no sólo las características del
producto y servicio que cumplen con los requisitos del cliente sino también a aquellas
características que diferencian a los productos y servicios de la oferta de la competencia.
Diferenciaciones como estas pueden ser basadas en ofertas innovadoras, combinaciones
de ofertas de productos y servicios, personalizaciones de ofertas, mecanismos de acceso
múltiples, respuesta rápida o relaciones especiales.
El aprendizaje organizacional puede resultar en (1) realzar el valor a los clientes a través
de productos y servicios nuevos y mejorados; (2) desarrollar nuevas oportunidades de
negocio; (3) desarrollar procesos o modelos de negocio nuevos y mejorados; (4) reducir
errores, defectos, desperdicios y costos relacionados; (5) mejorar el desempeño de las
respuestas y del tiempo de ciclo; (6) incrementar la productividad y efectividad en el
uso de todos los recursos de la organización; y (7) realzar el desempeño en cumplir sus
responsabilidades sociales.
El éxito del personal depende cada vez más de las oportunidades para el aprendizaje o
para practicar nuevas habilidades. El éxito de los líderes depende también de su acceso
a este tipo de oportunidades. Las organizaciones invierten en aprendizaje a través de
educación, entrenamiento y otras oportunidades para el crecimiento y desarrollo
continuos. Tales oportunidades pueden incluir rotación de puestos de trabajo e
incrementos en las remuneraciones por demostraciones de conocimiento y habilidades.
El entrenamiento en el trabajo ofrece una forma efectiva de entrenar en diferentes ap-
titudes y de mejorar la conexión entre el entrenamiento y las necesidades y prioridades
de la organización. Los programas de educación y entrenamiento pueden tener
múltiples modos, incluyendo aprendizaje basados en computadoras y en la Web y
aprendizaje a distancia.
Las relaciones internas y externas exitosas desarrollan objetivos a largo plazo, creando
una base para inversiones y respeto mutuo. Deben dirigirse a requisitos clave para el
éxito, formas de comunicación frecuente, enfoques para evaluar el progreso y formas
de adaptarse a condiciones cambiantes. En algunos casos, juntar la educación con el
entrenamiento puede ofrecer un método efectivo en costos en el desarrollo del personal.
Agilidad y Flexibilidad
El éxito en un ambiente siempre cambiante y competitivo a nivel global, demanda
agilidad (capacidad para el cambio rápido) y flexibilidad. Las organizaciones se enfrentan
a ciclos cada vez más cortos para la introducción de productos y servicios nuevos y
mejorados. Mejoras significativas en tiempos de respuesta a menudo requieren de nuevos
sistemas de trabajo, la simplificación de unidades de trabajo o procesos, o la habilidad
para un cambio rápido de un proceso a otro. Un personal polifuncional y con poder es
un activo vital en un ambiente tan demandante.
Gestión de la innovación
Innovación significa hacer cambios significativos para mejorar productos, servicios,
programas, procesos, operaciones, modelo de negocio y creación de nuevo valor para
las partes interesadas. La innovación debe dirigir a la organización a nuevas dimensiones
de desempeño y no es sólo responsabilidad de departamentos de investigación y
desarrollo; es importante para todos los aspectos de las operaciones de la organización
y todos los sistemas y procesos de trabajo. Las organizaciones deben ser dirigidas y
manejadas para que la innovación se convierta en parte de la cultura de aprendizaje.
La innovación debe integrarse al trabajo diario y apoyarse por todo el sistema de mejora
del desempeño. Los procesos sistemáticos para la innovación deben alcanzar a toda la
organización.
Responsabilidad social
Los líderes de una organización deben enfatizar las responsabilidades hacia el público,
el comportamiento ético, y la necesidad de considerar el beneficio y bienestar social.
Los líderes deben ser modelos a seguir para la organización por su comportamiento
ético y la protección de la salud y seguridad pública y el ambiente. La protección de la
salud, seguridad y el ambiente, incluye a las operaciones de la organización, como
también incluye los ciclos de vida de los productos. También, las organizaciones deben
enfatizar la conservación de recursos y la reducción de deshechos en su fuente. El
planeamiento debe anticipar impactos adversos por parte de la producción, distribución,
el transporte, uso y disposición de los productos. El planeamiento efectivo debe prevenir
problemas, proveer una respuesta directa si ocurren problemas, y hacer disponible la
información y el apoyo necesarios para mantener conciencia, seguridad y confianza
pública.
Las organizaciones deben no sólo alcanzar todos los requisitos de regulación y legislación
local, estatal y federal, sino también tratar estos y otros requisitos relacionados como
oportunidades de mejora “más allá del mero cumplimiento.” La organización debe
imponer el comportamiento ético en todas las transacciones e interacciones con las
partes interesadas. Una conducta altamente ética debe ser un requisito y monitorearse
por la alta dirección.
“Los beneficios y el bienestar social” se refieren a liderar y apoyar (dentro de los límites
de los recursos de la organización) propósitos públicos importantes (sistema ambiental,
económico y social) dentro de la esfera de influencia de la misma. Tal liderazgo y apoyo
puede incluir mejorar la educación y el cuidado de la salud de la comunidad, buscar la
excelencia ambiental, ser un modelo para abordar los más importantes problemas
Perspectiva de sistema
El Modelo provee una perspectiva de sistema para manejar la organización y sus
procesos clave para conseguir resultados y para buscar la excelencia en el desempeño.
Los siete Criterios, los Valores Centrales y la Guía de Puntuación forman los bloques de
construcción y el mecanismo integrador para el sistema. Sin embargo, la gestión exitosa
de desempeño general requiere síntesis, alineamiento e integración específicos para la
organización. Síntesis significa mirar a la organización como un todo y se basa en
requisitos de negocio clave, incluyendo las competencias esenciales, los objetivos
estratégicos, los planes de acción y los sistemas de trabajo. Alineamiento significa utilizar
los vínculos clave entre requisitos dados en el Modelo para asegurar la consistencia de
los planes, procesos, medidas y acciones. La integración se basa en alineamiento, para
que los componentes individuales del sistema de gestión del desempeño operen en
una manera completamente interconectada y otorguen resultados anticipados.
Por ende, una perspectiva de sistema significa gestionar toda la organización, además
de sus componentes, para conseguir el éxito.
1. Liderazgo
2. Planeamiento Estratégico
3. Orientación hacia el Cliente
4. Medición, Análisis y Gestión del Conocimiento
5. Orientación hacia el Personal
6. Enfoque en la Operación
7. Resultados
5
2 Orientación
Planeamiento hacia el
Estratégico personal
1 7
Liderazgo Resultados
3 6
Orientación Enfoque
hacia el en la
Cliente Operación
4 M nto
edición ocimie
, Anális is y Gestión del Con
Desde la parte superior a la inferior, el esquema tiene los siguientes elementos básicos:
Perfil de la Organización
En la parte exterior del gráfico se incluye el Perfil Organizacional, el que establece el
contexto en el cual opera la organización y sus relaciones clave de trabajo; además
define cómo los retos estratégicos, son tomados como guía para el desempeño
organizacional del Sistema de Gestión.
Sistema
El sistema, representado en la parte central del gráfico, está conformado por seis de los
siete Criterios del Modelo y describen la organización, sus operaciones y los resultados.
El Liderazgo (Criterio 1), el Planeamiento Estratégico (Criterio 2) y la Orientación hacia
el Cliente (Criterio 3), constituyen la triada del Liderazgo; la misma que enfatiza la
importancia del liderazgo sobre las estrategias y clientes y cómo la dirección debe
identificar oportunidades futuras para la organización.
Todas las acciones que se tomen se reflejan en los resultados del negocio: el conjunto
de resultados de desempeño en clientes, los financieros y los operacionales, así como
también los resultados del personal y aquello relacionado con la responsabilidad pública.
Subcriterios
Hay 17 Subcriterios, cada uno focalizado sobre un requerimiento mayor. Los títulos y el
valor en puntos de cada uno se dan en la página 33. El formato de un Subcriterio se
muestra en la página 101.
Áreas a abordar
Los Subcriterios consisten en una o más áreas a abordar. La organización debería brindar
sus respuestas a los requerimientos específicos de estas áreas.
a) Orientación a resultados
Se enfatiza la gestión hacia la obtención de resultados en cada una de las áreas clave.
El uso de este conjunto de mediciones busca asegurar que las estrategias estén
balanceadas, es decir que ellas no “negocien” inadecuadamente los objetivos entre
las partes interesadas, o entre los objetivos de corto y de largo plazo.
Estos factores difieren entre las organizaciones y es probable que sean cambiados
cuando las necesidades y las estrategias evolucionen.
P. Perfil Organizacional
P.1 Descripción Organizacional
P.2 Situación Organizacional
1. Liderazgo 120
1.1 Liderazgo de la Alta Dirección 70
1.2 Gobierno y Responsabilidad Social 50
2. Planeamiento Estratégico 85
2.1 Desarrollo de Estrategias 40
2.2 Implementación de la Estrategia 45
3. Orientación hacia el Cliente 85
3.1 Voz del Cliente 45
3.2 Compromiso con el Cliente 40
4. Medición, Análisis y Gestión del Conocimiento 90
4.1 Medición, Análisis y Mejora del Desempeño
Organizacional 45
4.2 Gestión de la Información, el Conocimiento y
la Tecnología de la Información 45
5. Orientación hacia el Personal 85
5.1 Ambiente del Personal 40
5.2 Compromiso del Personal 45
6. Enfoque en la Operación 85
6.1 Sistemas de Trabajo 45
6.2 Procesos de Trabajo 40
7. Resultados 450
7.1 Resultados de los Productos y Procesos 120
7.2 Resultados de la Orientación hacia el Cliente 90
7.3 Resultados de la Orientación al Personal 80
7.4 Resultados del Liderazgo y Gobierno de la Organización 80
7.5 Resultados Financieros y de Mercado 80
N4. Las respuestas a los Subcriterios son evaluadas considerando los requerimientos
de los Subcriterios del Criterio, los factores del negocio clave presentados en el
Perfil Organizacional, y la madurez de sus enfoques, la amplitud de su despliegue
y la fortaleza de sus procesos de mejora y los resultados referidos al Sistema
de Puntaje.
N5. Las Notas (N1) en los Subcriterios tienen 3 objetivos: (1) Aclarar los términos o
requisitos presentados en un Subcriterio, (2) Dar instrucciones de cómo responder
los requisitos del Subcriterio, y (3) Indicar vínculos clave con otros Subcriterios.
En todos los casos, la intención es ayudar a responder a los requisitos del
Subcriterio.
N6. Con frecuencia, muchas preguntas son agrupadas bajo un mismo número
(ejemplo: P.1 a. [3]). Estas preguntas están relacionadas y no necesitan una
respuesta independiente. Esta variedad de preguntas sirve como una guía para
entender el significado completo de la información que se requiere obtener.
a. AMBIENTE ORGANIZACIONAL
(1) Oferta de Productos ¿Cuáles son los principales productos que ofrece su
organización (ver N1)? ¿Cuál es la importancia relativa de cada uno para el éxito
de la organización? ¿Cuáles son los mecanismos de distribución que se utilizan
para entregar los productos o servicios?
(3) Perfil del Personal ¿Cuál es el perfil de su personal? ¿Cuáles son los grupos y
segmentos de su personal o trabajadores? ¿Cuáles son sus niveles educativos?
¿Cuáles son los elementos clave que los comprometen para cumplir la misión?
¿Cuál es la diversidad de su personal y tareas, unidades organizadas para
negociación salarial, beneficios clave y requerimientos especiales de salud y
seguridad?
a. RELACIONES ORGANIZACIONALES
(1) Estructura Organizacional ¿Cuál es la estructura de su organización y su sistema
de gobierno? ¿Cuál es la relación de dependencia entre el Directorio, la alta
dirección y la organización matriz, según corresponda?
(2) Clientes y partes interesadas ¿Cuáles son los segmentos de mercado, grupos
de clientes y partes interesadas clave para su organización, según corresponda?
¿Cuáles son sus requisitos y expectativas clave respecto a sus productos,
servicios de apoyo al cliente y operación? ¿Cuáles son las diferencias en estos
requisitos y expectativas entre los segmentos de mercado, grupos de clientes
y de partes interesadas?
Notas:
N2. Las “competencias esenciales” (P.1 a. [2]) se refieren a las áreas de mayor
expertise de la organización. Las competencias esenciales de la organización
son aquellas capacidades estratégicamente importantes que son centrales para
cumplir con la misión o proveer una ventaja en el mercado o ámbito de servicio.
Las competencias esenciales frecuentemente son desafiantes para los
competidores, asociados o proveedores para imitar. También las competencias
esenciales frecuentemente preservan la ventaja competitiva de la organización.
N4. Los grupos de clientes (P.1 b. [2]) pueden estar basados en expectativas
comunes, conductas, preferencias o perfiles. Dentro de un grupo puede haber
segmentos basados en diferencias y aspectos comunes dentro del mismo. El
mercado de la organización puede estar dividido en segmentos basados en líneas
de productos o en caracteres distintivos, canales de distribución, volumen de
negocio, geografía, u otros factores que su organización utiliza para definir las
características del mercado afín.
N5. Los requisitos de los grupos de clientes y segmentos de mercado (P.1 b. [2])
puede incluir la entrega oportuna, niveles bajos de defectos, protección al uso,
seguridad, reducciones de precios aplicadas, comunicaciones electrónicas,
respuesta rápida y servicios de post-venta y servicios en diferentes idiomas. Los
requerimientos de los grupos que conforman las partes interesadas pueden incluir
comportamiento social responsable y servicios comunitarios.
N6. Los mecanismos de comunicación (P.1 b. [3]) deben ser en ambas direcciones,
y en lenguaje comprensible, pudiendo ser en persona, por correo terrestre, por
correo electrónico, basado en la web o por teléfono. Para muchas
organizaciones estos mecanismos pueden cambiar a medida que cambian los
requisitos del mercado, de las partes interesadas o de los clientes.
a. AMBIENTE COMPETITIVO
(1) Posición Competitiva ¿Cuál es la posición competitiva de su organización? ¿Cuál
es su tamaño y crecimiento relativo en su industria o en los mercados que atiende?
¿Cuál es el número y tipo de competidores clave que tiene la organización?
(2) Cambios en la competitividad ¿Cuáles son algunos de los cambios clave que
están teniendo lugar que afectan la posición competitiva de la organización,
incluyendo oportunidades para innovación y colaboración, según corresponda?
b. CONTEXTO ESTRATÉGICO
(1) ¿Cuáles son sus desafíos y ventajas estratégicas clave respecto al negocio, la
responsabilidad social, la operación y las personas?
Notas:
N1. Los desafíos y ventajas estratégicos (P.2 b.) pueden relacionarse a la tecnología,
los productos, la operación, el servicio de apoyo al cliente, la industria, la
globalización, la cadena de valor y las personas. Las ventajas estratégicas pueden
incluir diferenciadores como: liderazgo en precio, servicios de diseño, tasa de
innovación, proximidad geográfica, accesibilidad, y opciones de productos y
garantías.
Propósito
Este Subcriterio aborda las características clave y relaciones que forman el ambiente
organizacional. Igualmente aborda el sistema de gobierno de la organización. Su objetivo es
el establecer el contexto para su organización y para las respuestas a los requerimientos de los
Criterios 1 a 7.
El perfil de la organización provee a la misma de una visión interna crítica sobre los factores
internos y externos clave que le dan forma al ambiente operativo. Estos factores como la misión,
visión, valores, ambiente competitivo, y los desafíos estratégicos, impactan la manera en que
la organización opera y las decisiones que toma. Tanto como, el perfil organizacional ayuda a
su organización a entender mejor el contexto en el que opera; los requisitos clave para el éxito
de negocios actuales y futuros y la sostenibilidad organizacional; y las necesidades,
oportunidades y restricciones, colocadas sobre su sistema de administración del desempeño
organizacional.
Comentarios
• Usos de términos como propósitos, visión, misión y valores varían dependiendo de la
organización, y algunas organizaciones pueden no utilizarlos. Sin embargo, debiera tener
un claro entendimiento de la esencia de su organización, por qué existe, y donde quisiera
nuestra alta dirección ubicar el negocio en el futuro. Esta claridad permite tomar e
implementar decisiones estratégicas que afectan el futuro de su organización.
• El ambiente regulatorio en el que opera su organización, plantea una serie de requisitos, los
que impactan en la manera en la que la organización opera. El entender este ambiente es
clave para la toma efectiva de decisiones estratégicas y operacionales. Más aún, permite
identificar si sólo está cumpliendo con los requisitos de las leyes aplicables, las regulaciones
y los estándares y prácticas o los está excediendo, ubicando a la organización como una
empresa líder.
• En las organizaciones que dependen fuertemente de sus proveedores, estos juegan un rol
crítico en procesos que son importantes para el funcionamiento del negocio y para mantener
o alcanzar una ventaja competitiva sostenible. Los requerimientos de la cadena de suministros
pueden incluir entrega a tiempo o justo a tiempo, agilidad, personal variable, capacidad de
investigación y diseño y manufactura a medida o servicios a medida.
Propósito
Este Subcriterio aborda el ambiente competitivo en el cual la organización opera, incluyendo
los desafíos y las ventajas estratégicas clave. Igualmente aborda cómo el proceso de mejora
del desempeño incluye el aprendizaje organizacional y la innovación. El objetivo es comprender
los desafíos organizacionales clave y su sistema para establecer y mantener la ventaja
competitiva.
Comentarios
• El conocimiento de las fortalezas, debilidades y oportunidades de su organización tanto
para la mejora como para el crecimiento, es de suma importancia para el éxito y la
sostenibilidad del negocio. Con este conocimiento, puede identificar los atributos que son
propios de su organización, de los productos, servicios y programas que ofrece; aquellos
que lo diferencian de otras organizaciones que le permiten mantener una ventaja competitiva
sostenible, y aquellos que debe desarrollar para construir o sostener su posición en el mer-
cado.
• Entender quiénes son sus competidores, cuántos tiene y cuáles son sus características
principales, son aspectos esenciales para determinar cuáles son sus ventajas competitivas
y en su industria y en su mercado. Las organizaciones líderes tienen un conocimiento
profundo del ámbito de sus competidores actuales, incluyendo los factores que afectan el
desempeño diario y los factores que podrían impactar el desempeño futuro.
1.1 Liderazgo de la Alta Dirección ¿Cómo lidera la alta dirección? (70 puntos)
Proceso
(3) Creando una organización sostenible ¿Cómo los integrantes de la alta dirección
crean una organización sostenible? ¿Cómo alcanzan los siguientes aspectos?
• Crear un ámbito para la mejora del desempeño organizacional, el
cumplimiento de la misión y los objetivos estratégicos, la innovación, el
desempeño del liderazgo y la flexibilidad organizacional.
• Crear una cultura en el personal que brinda a los clientes una experiencia
consistentemente positiva y favorece el compromiso de ellos.
• Crear un ámbito para el aprendizaje organizacional y del personal.
• Desarrollar y mejorar sus habilidades de liderazgo personal.
• Participar en el aprendizaje organizacional, en los planes de sucesión y en el
desarrollo de los futuros líderes de la organización.
Notas
N1. La visión organizacional (1.1 a. [1]), debe establecer el contexto para los
objetivos estratégicos y planes de acción, que son descritos en los Subcriterios
2.1 y 2.2.
N2. Una organización sostenible (1.1 a. [3]), es capaz de abordar las necesidades
actuales del negocio y poseer la flexibilidad y la gestión estratégica para
prepararse satisfactoriamente para sus negocios futuros, mercados y ámbito
operacional. Se consideran tanto los factores internos como externos. En este
contexto, para tener éxito en el futuro, el concepto de innovación incluye tanto
la innovación tecnológica como la innovación organizacional. Una
organización sostenible también asegura un ámbito laboral seguro para el
personal y las otras partes interesadas. La contribución de la organización a los
sistemas económicos, sociales y ambientales más allá de su personal y
partes interesadas próximas, están considerados en su responsabilidad social
(Subcriterio 1.2).
N3. Un enfoque hacia la acción (1.1 b. [2]) considera la estrategia, el personal, los
sistemas de trabajo y los activos físicos de la organización. Esto incluye tomar
inteligentemente riesgos e implementar mejoras innovadoras o en curso en la
productividad, que puede alcanzarse a través de la eliminación de pérdidas o
reducción de tiempos de ciclo, pudiendo utilizarse técnicas como Six Sigma y
Lean. También incluye las acciones para alcanzar los objetivos estratégicos de
la organización (2.2 a. [1]).
a. GOBIERNO ORGANIZACIONAL
(1) Sistema de Gobierno ¿Cómo su organización aborda y revisa los siguientes
aspectos clave de su sistema de gobierno?
N3. La evaluación del desempeño del liderazgo (1.2 a. [2]) puede estar sustentada
en revisiones de pares, revisiones de gestión del desempeño formales,
retroalimentación, encuestas e investigaciones formales o informales del
personal y de otras partes interesadas.
N4. Las mediciones o indicadores del comportamiento ético (1.2 b. [2]) pueden incluir
el porcentaje de miembros independientes del directorio, medidas de las
relaciones con grupos de accionistas y no accionistas, instancias de
incumplimientos éticos y respuestas a los mismos, resultados de encuestas al
personal sobre percepción del comportamiento ético de la organización, uso
de líneas directas para denuncias y resultados de revisiones y auditorías sobre
el tema ético. Ellos también pueden incluir evidencia de que los sistemas de
seguimiento, las políticas y el entrenamiento del personal están aplicados para
tratar los conflictos de interés y el adecuado uso de fondos.
N5. Las áreas de contribución social y apoyo a la comunidad apropiadas para 1.2 c.
podrán incluir los esfuerzos para mejorar el medio ambiente (por ejemplo
colaborando para conservar el medio ambiente o los recursos naturales);
fortalecer los servicios de la comunidad local, la educación, la salud, y mejorar
las prácticas de asociaciones comerciales, empresariales o profesionales.
Propósito
Este Subcriterio analiza los aspectos clave de las responsabilidades de la alta dirección.
Examina cómo esta establece y comunica la visión y valores de la organización y cómo ellos
practican los mismos. Se enfoca en las acciones de la alta dirección para crear una organización
sostenible centrada en el negocio y los clientes.
Comentarios
• El rol central de la alta dirección en el establecimiento de valores y orientaciones, el
comunicar, crear y balancear valor para todos las partes interesadas y crear vías
organizacionales para la acción son el foco de este Subcriterio. El éxito requiere una firme
orientación al futuro y un compromiso con la mejora, la innovación y la sostenibilidad de
la organización. De manera creciente, esto requiere crear un ambiente para la delegación
de facultades, la flexibilidad y el aprendizaje.
Propósito
Este Subcriterio analiza los aspectos clave del sistema de gobierno de su organización,
incluyendo la mejora del liderazgo. Examina también cómo asegura que cada uno en la
organización se comporta legalmente y éticamente, cumple sus responsabilidades sociales y
apoya sus comunidades clave.
• Las preocupaciones públicas a las cuales las direcciones de las organizaciones deberían
anticiparse pueden incluir el costo de los programas y servicios, acceso equitativo y oportuno
a los mismos y percepciones acerca del control que la organización realiza de sus recursos.
b. OBJETIVOS ESTRATÉGICOS
(1) Objetivos estratégicos clave ¿Cuáles son los objetivos estratégicos clave de la
organización y el cronograma para alcanzarlos? ¿Cuáles son las metas más
importantes para esos objetivos estratégicos?
(2) Consideraciones sobre los objetivos clave ¿Cómo los objetivos estratégicos de
la organización alcanzan los siguientes aspectos?
Notas
N5. Los objetivos estratégicos que abordan los desafíos y ventajas clave (2.1 b. [2])
pueden incluir rápida respuesta, atención personalizada, trabajo en las
instalaciones de los socios o clientes más importantes, capacidad del personal
y cantidad adecuada del mismo, alianzas específicas, manufactura virtual,
innovación rápida, certificaciones ISO 9000 o ISO 14000, administración en red
(web-based) de las relaciones con clientes y proveedores, y mejoras en la
calidad de productos y servicios. Las respuestas al Subcriterio 2.1 deberían
enfocarse en los desafíos y ventajas específicos, aquellos más importantes en
marcha hacia el éxito en el negocio y para fortalecer el desempeño global de la
organización.
(2) Implementación de los planes de acción ¿Cómo despliega los planes de acción
a través de la organización, al personal, a los proveedores y asociados clave,
según corresponda, para alcanzar sus objetivos estratégicos clave? ¿Cómo
asegura que los resultados clave de los planes de acción puedan ser sostenidos?
(4) Planes para los RRHH ¿Cuáles son sus planes clave de personal o de recursos
humanos, para cumplir los objetivos estratégicos y los planes de acción de
corto y largo plazo? ¿Cómo los planes abordan los impactos potenciales sobre
las personas en la dotación y cualquier cambio potencial en las necesidades de
aptitud y cantidad de personal?
Notas
N2. Las mediciones e indicadores del desempeño proyectado (2.2 b.) puede incluir
cambios resultantes de nuevas alianzas de negocio; adquisiciones, fusiones,
creación de valor nuevo, participación y entradas y cambios en el mercado;
requisitos legales, estándares industriales o innovaciones significativas
anticipadas en productos y tecnología.
Este Criterio aborda el planeamiento estratégico, los planes de acción, su despliegue, cómo se
aseguran los recursos adecuados para cumplir con los planes, cómo son cambiados los planes
frente a circunstancias que lo ameriten y los logros se miden y sostienen. El Criterio hace notar,
que la sostenibilidad a largo plazo de una organización y su ambiente competitivo son aspectos
estratégicos clave que necesitan ser partes integradas al planeamiento estratégico total. Las
decisiones acerca de sus competencias esenciales son una parte integral de la sostenibilidad de
la organización y además decisiones estratégicas clave.
Cada vez más organizaciones elaboran planes estratégicos, no obstante la ejecución de los mismos
son aún un desafío significativo, especialmente si se tiene en cuenta que las demandas del
mercado varían, lo cual exige ser flexibles y estar preparados para cambios inesperados,
adicionalmente las tecnologías disruptivas puedan trastornar o alterar los mercados más
predecibles. Este Criterio enfatiza la necesidad de enfocarse no sólo en los planes sino también
en la capacidad de ejecutarlos.
El Modelo enfatiza tres aspectos clave para la excelencia organizacional. Estos aspectos son
importantes para la planificación estratégica:
Propósito
Este Subcriterio analiza de qué manera la organización determina sus competencias esenciales,
ventajas y desafíos estratégicos y establece sus objetivos estratégicos para abordarlos y
apalancar sus ventajas. El fin es fortalecer la competitividad, el desempeño general y el éxito
futuro.
Comentarios
• Este Subcriterio requiere información básica sobre el proceso de planeamiento y sobre todas
las influencias, riesgos, desafíos y otros requisitos clave que puedan afectar las oportunidades
y orientaciones futuras de la organización, tomando una visión a tan largo plazo como sea
conveniente y posible desde las perspectivas de su organización y de la industria o el mercado.
Este enfoque tiene la intención de proporcionar un contexto íntegro y realista para el
desarrollo de una estrategia orientada al cliente y al mercado para guiar la toma de
decisiones en curso, la asignación de recursos y la gestión global.
• En el Subcriterio se espera que se incluyan todos los tipos de negocios, situaciones competitivas,
aspectos estratégicos, enfoques de planeamiento y planes. Los requisitos demandan
explícitamente bases de acción orientadas al futuro; no obstante, no implican un
planeamiento formalizado, oficinas de planeamiento, ciclos de planeamiento o una manera
específica de visualizar el futuro. Aún cuando la organización busque crear negocios
totalmente nuevos, es necesario siempre, establecer y someter a prueba los objetivos que
definen y orientan las acciones decisivas y el desempeño.
• Una parte del planeamiento estratégico con una importancia cada vez mayor; es la proyección
del entorno competitivo y de las colaboraciones. Esto incluye la capacidad para proyectar el
propio desempeño en el futuro, como también el de la competencia. Dicha proyección ayuda
a detectar y reducir las amenazas competitivas, acortar el tiempo de reacción e identificar
oportunidades. Dependiendo del tamaño y tipo de organización, el potencial de necesidades
de nuevas competencias esenciales, la madurez de los mercados, el ritmo del cambio, los
parámetros competitivos (tales como precio, costo, tasa de innovación), las organizaciones
pueden utilizar una variedad de modelos, escenarios u otras técnicas y juicios para anticipar
el entorno competitivo y colaborativo.
Propósito
El Subcriterio analiza la manera en que su organización traduce los objetivos estratégicos en
planes de acción, para alcanzar aquellos. También examina cómo se evalúa el avance de dichos
planes. El objetivo es garantizar que las estrategias sean desplegadas para alcanzar las metas.
Comentarios
• Este Subcriterio requiere información acerca de la manera en que se desarrollan y despliegan
los planes de acción. Para llevar a cabo los planes de acción, son necesarios recursos y
mediciones de desempeño, así como alinear los planes de las unidades de trabajo,
proveedores, y/o socios. Es de vital importancia la manera en que se logra el alineamiento
y la coherencia, por ejemplo a través del sistema de trabajo, los procesos de trabajo y
mediciones clave. Además se busca que el alineamiento y la coherencia proporcionen la
base para establecer y comunicar prioridades para las actividades de mejora en curso, parte
del trabajo diario de todas las unidades de trabajo. Adicionalmente, las mediciones de
desempeño son decisivas para el seguimiento.
• Muchos tipos de análisis pueden ser llevados a cabo para asegurar que los recursos
financieros están disponibles para apoyar el cumplimiento de los planes de acción. Para las
operaciones actuales, estos esfuerzos pueden incluir el análisis del flujo de caja, declaraciones
de ingresos netos, deudas actuales contra activo. Para inversiones que aseguren el
cumplimiento de los planes esto puede incluir el análisis del flujo de caja descontado, el
retorno sobre la inversión (ROI), o el retorno sobre el capital invertido (ROIC). Los tipos
específicos de análisis variarán de organización en organización. Estos análisis deberían ayudar
a la organización a evaluar la capacidad financiera de sus operaciones actuales y la
disponibilidad asociada como los riesgos en las iniciativas de planes de acción.
3.1 Voz del Cliente ¿Cómo la organización obtiene información de sus clientes?
(45 puntos) Proceso
N2. El uso de las tecnologías basadas en la web y el uso de las redes sociales para
escuchar a los clientes (3.1 a. [1]) proveen un nuevo modo de recoger los
pareceres de la percepción del cliente y de todos los aspectos del
involucramiento con el mismo. El uso de las redes sociales puede incluir moderar
blogs por parte de la organización y las oportunidades no solicitadas para
aprender basada en las mismas en aquellas que no controla, tales como Wiki,
foros y blogs que no son controlados por la organización.
N3. El ciclo de vida del cliente (3.1 a. [1]) comienza en la concepción del producto o
el período pre-venta y debería incluir todas las etapas del compromiso con el
cliente. Esto puede incluir la construcción de relaciones, las relaciones de
negocios activos y una estrategia de salida, si correspondiere.
N4. La determinación de la satisfacción e insatisfacción del cliente (3.1 b.) puede incluir
algunos o todos de los siguientes mecanismos: encuestas, retroalimentación
formal e informal de los clientes, información de reclamos, historia de las cuentas
de los clientes, análisis de ganancias y pérdidas y ratios de transacciones
completadas. La información puede ser recopilada por Internet, a través de
contactos personales, por terceras partes o por correo. La determinación de la
insatisfacción de los clientes debería ser visto como algo más que revisar los
valores bajos alcanzados en la determinación de la satisfacción. La insatisfacción
debería ser determinada en forma independiente para identificar las causas de
la misma y permitir un remedio sistemático para evitar futuros descontentos.
(2) Apoyo al cliente ¿Cómo la organización habilita a los clientes para buscar
información y apoyo? ¿Cómo se los habilita para manejar sus negocios con la
organización y proveerle de retroalimentación sobre los productos y el apoyo
que se le brinda? ¿Cuáles son los medios clave de apoyo al cliente, incluyendo
los mecanismos de comunicación clave? ¿Cómo ellos varían para diferentes
clientes, grupos de clientes o segmentos de mercado? ¿Cómo determina los
requerimientos de apoyo clave de los clientes? ¿Cómo asegura que los
requerimiento de apoyo a los clientes son desplegados a todas las personas y
en todos los procesos involucrados en el apoyo al cliente?
(4) Utilización de los datos de clientes ¿Cómo utiliza la información sobre la oferta
de productos, mercados y clientes para mejorar la mercadotecnia de la
organización, construir una cultura más focalizada en el cliente e identificar las
oportunidades para la innovación?
Notas
N1. “Compromiso con el cliente” refiere a las inversiones hacia los clientes de la
organización en la marca y la oferta de productos. Las características del
compromiso incluyen la retención y la lealtad, el deseo de los clientes para
realizar esfuerzos a fin de hacer negocios con la organización, o incrementarlos
y sus deseos para apoyar activamente y recomendar la marca y la oferta de
productos.
N3. La meta del “apoyo al cliente” (3.2 a. [2]) es que la organización facilite la
realización de negocios y sea sensible a las expectativas de los clientes.
N4. La construcción de las relaciones con los clientes (3.2 b.) puede incluir el
desarrollo de alianzas o asociaciones con ellos.
La Orientación hacia el Cliente aborda cómo la organización busca comprometer a sus clientes,
enfocándose a satisfacer las necesidades de los mismos, establecer relaciones y demostrar
lealtad a través de un interés en su marca y en la oferta de producto. El Criterio enfatiza ese
compromiso como un resultado importante de una estrategia de excelencia en el desempeño,
un aprendizaje, una escucha y una cultura totalmente orientada al cliente. Los resultados de
satisfacción e insatisfacción proveen información vital para entender a los clientes y al mercado.
En muchos casos, la voz del cliente provee información muy útil no solamente sobre los puntos
de vista de los clientes sino también sobre su comportamiento en el mercado y como estos puntos
de vista y comportamientos pueden contribuir a la sostenibilidad de la organización en el mercado.
Propósito
Este Subcriterio examina los procesos de la organización para escuchar a sus clientes, determinar
su satisfacción e insatisfacción. También examina los procesos empleados para utilizar estos
datos. La intención es capturar información valiosa con el fin de exceder las expectativas de los
clientes.
Comentarios
• La selección de la estrategia de escucha y aprendizaje depende de los factores clave de la
organización. Cada vez más, las compañías escuchan la voz de sus clientes vía múltiples
maneras. Generalmente, entre los métodos usados se tienen: “grupos focalizados” con
clientes clave; integración cercana con clientes clave; entrevistas con clientes perdidos con
respecto a sus decisiones de compra; el análisis de clientes ganados/perdidos con respecto a
la competencia u otras organizaciones similares e información de encuestas/retroalimentación,
incluyendo el uso de información recogida en Internet.
• Este Subcriterio enfatiza la manera en que se obtiene información procesable de los clientes.
La información que es procesable, puede ser vinculada a la oferta de productos y procesos
de negocios clave, y ser usada para determinar las implicancias de costos/ingresos para mejorar
el establecimiento de metas y prioridades para el cambio.
• En un ambiente que está cambiando rápidamente en lo que hace a los aspectos tecnológicos,
competitivos, en el ámbito social y económico, muchos factores pueden afectar las
expectativas y lealtad de los clientes y su interfase con los clientes en el mercado. Esto hace
necesario continuamente escuchar y aprender. Para ser efectivos, el aprendizaje y la escucha
necesitan estar ligados estrechamente con la estrategia global del negocio de la organización.
• Los clientes están volviéndose rápidamente hacia las redes sociales para volcar sus
impresiones de los productos y el apoyo que reciben. Esta información puede ser provista a
través de redes que la organización modere o a través de iniciativas independientes o
generadas por los clientes. Todas estas redes pueden ser fuentes valiosas para la organización.
Las organizaciones deben familiarizarse con las herramientas para monitorear y hacer
seguimiento a esta información.
3.2 Compromiso con el Cliente: ¿Cómo se compromete con sus clientes para servir sus
necesidades y construir relaciones con ellos?
Propósito
Este Subcriterio examina los procesos de la organización para identificar e innovar la oferta de
productos que están al servicio de sus clientes y mercados, habilitando a los clientes a buscar
información y apoyo, usando información de los mismos, del mercado y de la oferta de productos.
También examina cómo la organización construye relaciones con los clientes y gestiona los
reclamos a fin de retenerlos e incrementar su compromiso hacia ella. La intención de estos
esfuerzos es mejorar el mercadeo, construir una cultura más enfocada en el cliente, mejorar la
lealtad de los mismos e identificar oportunidades para la innovación.
Comentarios
• El Compromiso con el Cliente es una acción estratégica orientada a alcanzar tal grado de
lealtad que el cliente será un abogado de la marca y la oferta de producto. Alcanzar tal lealtad
requiere una cultura enfocada al cliente en el personal basada sobre un entendimiento
profundo de la estrategia de negocio y el comportamiento y las preferencias de los clientes.
• Una estrategia de relación puede ser posible con algunos clientes pero no con otros. Las
estrategias que puede necesitar pueden ser distintivamente diferentes para cada cliente, cada
grupo de cliente y segmento de mercado. Ellas también necesitan ser distintivamente
diferentes durante las diversas etapas del ciclo de vida del cliente.
(3) Datos de los clientes ¿Cómo selecciona y asegura el uso efectivo de los datos e
información correspondientes a la voz del cliente (incluyendo las quejas) para
apoyar las decisiones operacionales y estratégicas y la innovación?
(2) Desempeño futuro ¿Cómo utiliza las conclusiones de las revisiones del
desempeño y los datos competitivos y comparativos clave para proyectar el
desempeño futuro?
(3) Mejora continua e innovación ¿Cómo utiliza las conclusiones de las revisiones
de desempeño para desarrollar prioridades para la mejora continua y para la
innovación? ¿Cómo se despliegan estas prioridades y oportunidades a las
operaciones de los grupos de trabajo y a los niveles funcionales a lo largo de su
organización? Cuándo corresponda, ¿cómo se despliegan estas prioridades y
oportunidades a los proveedores, colaboradores y socios para asegurar el
alineamiento organizacional?
Notas
N1. La medición del desempeño (4.1 a.) se utiliza en la toma de decisiones basada
en hechos, para establecer y alinear las orientaciones de la organización y el uso
de recursos en las unidades de trabajo, procesos clave y en todos los niveles de
la organización.
N3. Las revisiones del desempeño organizacional (4.1 b.) deberían ser comunicadas
por las mediciones del desempeño organizacional, mediciones de desempeño
informadas a través de las respuestas a los Subcriterios del Modelo y deberían
estar guiadas por los objetivos estratégicos y los planes de acción descritos en
los Subcriterios 2.1 y 2.2. Las revisiones también pueden tomar información de
evaluaciones internas o externas que utilicen este Modelo de Excelencia en la
Gestión.
N4. El análisis (4.1 b.) del desempeño incluye examinar tendencias, proyecciones y
comparaciones organizacionales, de la industria y tecnológicas, relaciones de
causa y efecto y correlaciones. El análisis del desempeño debería dar apoyo a
sus evaluaciones del desempeño, ayudando a determinar causas raíces y a la
fijación de prioridades para el uso de recursos. De acuerdo a esto, el análisis se
realiza sobre todo tipo de datos relacionados a clientes, financieros y de mercado,
operacionales y competitivos.
El Criterio Medición, Análisis y Gestión del Conocimiento es el punto principal dentro del Modelo
de Excelencia, para toda la información clave acerca de la efectividad de las mediciones, el
análisis y la revisión del desempeño además de la gestión del conocimiento orientado a
impulsar una mejora del desempeño y la competitividad. En términos más simples, este Criterio
es el “cerebro” para el alineamiento de las operaciones de la organización con sus objetivos
estratégicos. Básico para el uso de los datos y la información son su calidad y su disponibilidad.
Sin embargo, puesto que la información, el análisis y la gestión del conocimiento, por sí mismos,
pueden ser fuente primaria para la ventaja competitiva y el crecimiento de la productividad,
el Criterio también incluye tales consideraciones estratégicas.
4.1 Medición, Análisis y Mejora del Desempeño Organizacional ¿Cómo mide, analiza y
luego mejora el desempeño de la organización?
Propósito
Este Subcriterio analiza la selección, administración y utilización de los datos e información de
la organización para medir del desempeño y analizarlo con el propósito de respaldar el
planeamiento y la mejora del desempeño. Este Subcriterio sirve como una colección central y
un punto de análisis dentro de un sistema de gestión y medición del desempeño integrado que
cuenta con información financiera y no financiera. Lo que se pretende con la medición, el
análisis, la revisión y la mejora, es guiar la gestión de procesos de la organización al logro de
los resultados clave del negocio y los objetivos estratégicos, y lograr que se anticipe y responda
a cambios rápidos y/o inesperados tanto internos como externos y se identifiquen las mejores
prácticas que puedan ser compartidas.
Comentarios
• El alineamiento y la integración son conceptos clave para una aplicación exitosa del
sistema de medición del desempeño. Estos conceptos son vistos en términos del alcance y
la eficiencia de su uso para satisfacer las necesidades de evaluación y mejora del desempeño,
y el desarrollo y ejecución de su estrategia. Ellos involucran la manera en que se alinean las
mediciones en toda la organización y la forma en que éstas se integran para producir
mediciones e información a todo lo largo de la organización. También involucran la forma
mediante la cual los requisitos de medición del desempeño son desplegados por la alta
dirección para hacer un seguimiento del trabajo de grupos y del desempeño a nivel de
procesos establecidos para los aspectos significativos y la mejora de toda la organización.
• La revisión organizacional que se plantea en este Criterio busca se cubran todas las áreas de
desempeño de la organización. Esto incluye no solo la revisión del desempeño actual sino
también la proyección del desempeño futuro. Se espera que lo que se encuentre en la revisión
organizacional proporcionará los medios de sustento para guiar y alcanzar mejoras y
oportunidades de innovaciónque están atadas a su vez con los objetivos clave, competencias
esenciales, factores de éxito e indicadores de medición de la organización. Por lo mismo, es
fundamental el traslado de lo detectado en la revisión organizacional en acciones que sean
desplegadas a través de la organización, los proveedores, colaboradores y clientes clave.
• Los análisis que lleva a cabo la organización para lograr el entendimiento del desempeño
y las acciones necesarias pueden variar ampliamente, dependiendo del tipo de organización,
tamaño, entorno competitivo y otros factores. Ejemplos de posibles análisis incluyen lo
siguiente:
> la manera en que la mejora en la calidad de los productos y servicios se correlaciona con
los indicadores clave como satisfacción del cliente, lealtad del cliente y participación del
mercado;
> las implicaciones en costos e ingresos de problemas relacionados con el cliente y la
eficacia en la solución de estos problemas;
> la interpretación de los cambios de la participación del mercado en términos de
ganancias y pérdidas de clientes y cambios en su satisfacción;
> tendencias de mejora en los indicadores de desempeño operacional clave, tales como
productividad, tiempo de ciclo, reducción de desechos, introducción de nuevos productos
y nivel de defectos;
> relaciones entre el aprendizaje del empleado y el aprendizaje organizacional y el valor
agregado por empleado;
> beneficios financieros derivados de las mejoras en la seguridad del personal, el
ausentismo y la rotación;
> beneficios y costos asociados con la educación y la capacitación, incluyendo
oportunidades del aprendizaje por software (e-learning) y otras oportunidades de
aprendizaje a distancia;
> beneficios y costos asociados con la mejora de la gestión y el intercambio del conocimiento
organizacional;
> la relación entre la gestión del conocimiento e innovación;
> la manera en que se correlaciona la capacidad de identificar y satisfacer las necesidades
del personal con su retención, motivación y productividad;
> implicaciones de costos e ingresos de los problemas relacionados con el personal y su
solución efectiva;
> mediciones individuales o colectivas de productividad y calidad relativas a los
competidores;
• La información y los hechos individuales no siempre brindan una base efectiva para
establecer prioridades en la organización. Este Subcriterio enfatiza la necesidad de alinear
el análisis y la revisión del desempeño organizacional, y el análisis y el planeamiento
organizacional. Esto asegura que el análisis sea relevante en la toma de decisiones y que la
toma de decisiones se base en información y datos relevantes. Esto sumado al desempeño
histórico, que combinado con las presunciones acerca de los cambios futuros internos y
externos, permiten el desarrollo de las proyecciones de desempeño. Estas proyecciones pueden
servir como herramienta clave para planificar.
• Las acciones dependen de entender las conexiones de causa – efecto entre procesos, y entre
procesos y resultados. Los procesos y sus resultados pueden tener muchas implicancias
en cuanto a los recursos. Las organizaciones tienen una necesidad crítica de brindar una
efectiva base analítica para las decisiones porque los recursos para la mejora son limitados
y las conexiones de causa – efecto no son por lo general, muy claras.
Propósito
Este Subcriterio examina cómo la organización asegura la disponibilidad y la calidad de los
datos, la información, el software y el hardware necesarios para el personal, proveedores, socios,
colaboradores y clientes, en situaciones normales como ante situaciones de emergencia.
También analiza cómo la organización crea y maneja sus recursos de conocimiento. El objetivo
es mejorar la efectividad, la eficiencia y la innovación de la organización.
• Los datos y la información son especialmente importantes dentro de las cadenas de negocio,
alianzas y cadenas de distribución. Las respuestas a este Subcriterio deberían tener en cuenta
el uso de esta información y reconocer la necesidad de revalidarla con rapidez y asegurar la
confiabilidad, dado el incremento en las transferencias electrónicas de información.
• Una de las muchas dificultades que las organizaciones enfrentan hoy es cómo gestionar,
utilizar, evaluar y compartir su siempre creciente conocimiento organizacional. Las
organizaciones modelo se benefician de los activos del conocimiento de su personal, sus
clientes, colaboradores y socios, quienes en conjunto pueden direccionar el aprendizaje
organizacional y la innovación.
(3) Ejecución del trabajo ¿Cómo administra y organiza a su personal para alcanzar
los siguientes objetivos?
• cumplir con el trabajo de su organización,
• capitalizar las competencias esenciales de la organización,
• reforzar el enfoque en los clientes y en el negocio,
• superar las expectativas de desempeño,
• abordar sus desafíos estratégicos y planes de acción.
Notas
N4. 5.1 a. (2) aborda solamente los nuevos miembros del personal. La retención de
los miembros del personal existente se considera en el Subcriterio 5.2 Compro-
miso del Personal.
5.2 Compromiso del Personal ¿Cómo compromete a su personal para alcanzar el éxito
personal y organizacional? (45 puntos) Proceso
(2) Correlación con los resultados del negocio ¿Cómo relaciona los hallazgos de
estas evaluaciones del compromiso del personal con los resultados clave del
negocio detallados en el Criterio 7 para identificar oportunidades para la mejora
tanto del compromiso del personal como los resultados del negocio?
(3) Desarrollo de la carrera ¿Cómo gestiona un plan de carrera efectivo para todo
su personal? ¿Cómo logra un plan de sucesión efectivo para las posiciones de
gerencia y de liderazgo?
Notas
N2. Las características de los ámbitos de “trabajo de alto desempeño” (5.2 a. [2] y
5.2 a. [3]) en el cual las personas dan lo máximo para el beneficio de sus clientes
y para el suceso de la organización son claves para entender el compromiso del
personal. Estas características se describen con detalles en la definición de
“trabajo de alto desempeño” en el glosario.
N4. La identificación de las oportunidades de mejora (5.2 b. [2]) puede influir sobre
los resultados focalizados en el personal presentados en el Subcriterio 7.3 e
involucrar el abordaje de problemas relacionados al mismo basado en su
impacto sobre los resultados del negocio informados en respuesta a otros
Subcriterios del Criterio 7.
Este Criterio aborda prácticas clave de los recursos humanos, dirigidas a la creación y el
mantenimiento de un lugar de trabajo de alto desempeñoy hacia el compromiso de su personal
para habilitarlo a él como a la organización a adaptarse para cambiar y ser exitoso. El Criterio
incluye el compromiso del personal, el desarrollo y la gestión en una manera integrada (por
ejemplo a través de los planes de acción y los objetivos estratégicos de la organización). La
Orientación hacia el Capital Humano tiene en cuenta las necesidades de competencia y
habilidad del personal para apoyar un buen clima interno.
Para garantizar la alineación básica de la gestión del personal con la estrategia general, el
Modelo de Excelencia en la Gestión incluye también el planeamiento del personal como parte
del planeamiento organizacional comprendido en el Criterio de Planeamiento Estratégico
(Criterio 2).
Propósito
Este Subcriterio examina el ámbito de trabajo de su personal, las necesidades de capacitación
y habilidad, cómo cumple con aquellas necesidades para cumplir con el trabajo de su
organización y cómo asegura un clima de trabajo seguro y que respalde a su personal. La
intención es construir un ámbito que brinde un buen efecto para cumplir con su trabajo y para
respaldar a su personal.
Comentarios
• Todas las organizaciones, independientes a su tamaño, están llamadas a cumplir estándares
y regulaciones mínimos para asegurar la seguridad en el lugar de trabajo; sin embargo hay
organizaciones de alto desempeño que tienen instalados procesos que no solamente
cumplen estos estándares mínimos sino que van más allá. Esto incluye el diseño de procesos
proactivos, con recomendaciones de los trabajadores directamente relacionados con el
trabajo, para asegurar un lugar de trabajo seguro.
Propósito
Este Subcriterio examina cómo los sistemas de su organización consiguen comprometer,
desarrollar y evaluar el compromiso del personal, con la intención de capacitar y alentar a todos
los miembros del personal a que contribuyan efectivamente y desarrollen lo mejor de sus
capacidades. Estos sistemas están pensados para alentar un alto desempeño, abordar las
competencias esenciales y contribuir al cumplimiento de los planes de acción y la sostenibilidad
de la organización.
Comentarios
• El trabajo de alto desempeño se caracteriza por la flexibilidad, la innovación, el intercambio
de conocimientos y habilidades, buena comunicación y flujo de información, el
alineamiento con los objetivos de la organización, la orientación al cliente y la rápida
respuesta a las cambiantes necesidades y requisitos del mercado. El foco de este subcriterio
está sobre la capacidad del personal para alcanzar un alto desempeño.
• Muchos estudios han mostrado que un compromiso alto por parte del personal tiene un
impacto significativo y positivo sobre el desempeño de la organización. Las investigaciones
han indicado que ese compromiso se caracteriza por la ejecución de un trabajo significativo,
teniendo una orientación organizacional, responsabilidad sobre el desempeño, un ambiente
de trabajo adecuado, seguro, confiable y cooperativo y un ámbito de trabajo efectivo y
cooperativo.
• Los factores que impiden la motivación deberían ser entendidos y abordados por la
organización. Un posterior entendimiento de estos factores podría ser desarrollado a través
de encuestas al personal o entrevistas de salida con los miembros que dejan la organización.
• Para ayudar a los trabajadores a darse cuenta de su potencial, muchas organizaciones usan
planes de desarrollo individual preparados con cada empleado y que se relacionan con su
carrera y objetivos de aprendizaje o conocimiento.
• A pesar de que este Subcriterio no pregunta específicamente sobre la capacitación para los
trabajadores que están en contacto con los clientes, dicha capacitación es cada vez más
importante y común. Incluye por lo general la adquisición de conocimiento y habilidades
decisivas con respecto a sus productos, servicios y clientes; habilidades para escuchar a los
clientes; solución de problemas o fallas y el aprendizaje de la manera más efectiva de
manejar y cumplir las expectativas del cliente.
• A pesar de que la satisfacción con el salario y los ascensos es importante, estos dos factores
por lo general no son suficientes para garantizar la satisfacción, motivación y el alto
rendimiento general del empleado. Algunos ejemplos de otros factores a considerar son la
solución efectiva a los problemas y quejas del personal; el desarrollo del empleado y las
oportunidades profesionales; el respaldo a la gestión y el ambiente de trabajo; la sobrecarga
de trabajo; la comunicación, la cooperación y el trabajo en equipo; la seguridad del puesto
de trabajo, la consideración de las diferentes necesidades de los diversos grupos de
trabajadores y el respaldo de la organización en lo que se refiere al servicio al cliente.
6.1 Sistemas de Trabajo: ¿Cómo la organización diseña, gestiona y mejora sus sistemas
de trabajo? (45 puntos) Proceso
Describa cómo su organización diseña, gestiona y mejora sus sistemas de trabajo para
entregar valor al cliente, se prepara para emergencias potenciales y para alcanzar éxito
organizacional y ser sostenible.
(2) Control de costo ¿Cómo controla el costo total de los sistemas de trabajo?
¿Cómo previene defectos, errores de servicio y retrabajos y minimiza los costos
de garantía o las pérdidas de productividad de los clientes, según corresponda?
¿Cómo se minimizan los costos de inspección, pruebas y auditorías de procesos
o desempeño, según corresponda?
Notas:
N2. Los desastres y emergencias (6.1 c.) pueden estar relacionados al clima, a los
servicios públicos, a la seguridad o a emergencias locales o nacionales,
incluyendo potenciales pandemias. La consideración de emergencias referidas
a la tecnología de información debe ser abordada en el Subcriterio 4.2.
6.2 Procesos de Trabajo. ¿Cómo la organización diseña, gestiona y mejora sus procesos
de trabajo clave? (40 puntos)
Proceso
Describa cómo la organización diseña, implementa, gestiona y mejora sus procesos
de trabajo clave para entregar valor al cliente y alcanzar el éxito organizacional y
sostenibilidad.
Notas
N1. Los procesos clave de trabajo (6.2 a. [2]) son los procesos de creación de valor
internos más importantes y pueden incluir diseño y entrega de productos,
apoyo al cliente, gestión de la cadena de suministro, procesos de apoyo y de
negocios. Los procesos clave de trabajo son aquellos que involucran la mayoría
de los integrantes del personal y producen valor para los clientes, los accionistas
y los grupos de interés. Los “Proyectos” son procesos de trabajo únicos, procuran
producir un resultado y luego desaparecen. La gestión de proyectos también
puede ser aplicada a un desafío del sistema de trabajo u oportunidad.
N2. Para mejorar el desempeño de los procesos (6.2 b. [3]) y reducir la variabilidad,
puede implementarse diversos enfoques tales como Sistema de Producción
Ajustadas (Lean Enterprise System), metodología Six Sigma, uso de estándares
ISO 9000, la metodología PDCA u otras herramientas de mejora de procesos.
Estos enfoques pueden ser parte del sistema de mejora de desempeño
descripto en respuesta al punto P.2c en el Perfil Organizacional.
Los sistemas de trabajo también son diseñados de manera tal que le permitan a la organización
ser flexible. En términos simples, el término “flexibilidad” se refiere a la capacidad para adaptarse
rápida y efectivamente a los cambiantes requisitos. Dependiendo de la naturaleza de la
estrategia y de los mercados de la organización, la flexibilidad podría significar un rápido cambio
de un producto a otro, una rápida respuesta a las cambiantes demandas o la capacidad de
producir una amplia gama de servicios personalizados. La flexibilidad puede considerar
decisiones para subcontratar, acuerdos con proveedores clave y acuerdos con los asociados.
La reducción de costos y del tiempo de ciclo implica con frecuencia muchas de las mismas
estrategias de gestión de procesos ajustados (lean). La reducción de defectos y la mejora en los
resultados producidos puede involucrar proyectos de Six Sigma. Así pues, es decisivo utilizar
mediciones clave para estos requisitos en la gestión general de los procesos.
6.1 Sistema de trabajo ¿Cómo diseña, gestiona y mejora sus sistemas de trabajo?
Propósito
Este Subcriterio examina el enfoque global para el diseño, la gestión y la mejora del sistema de
trabajo de la organización, capitalizando las competencias esenciales, con la intención de
crear valor para los clientes, prepararse para emergencias potenciales y alcanzar el éxito de la
organización y su desarrollo sostenible.
Comentarios
Este Subcriterio pregunta cómo se diseñan los sistemas de trabajo globales y cómo se organiza
el trabajo necesario para elaborar los productos o servicios. Busca determinar los lazos críticos
de las competencias esenciales, las cuales frecuentemente son poco valoradas como fuentes
clave de sostenibilidad organizacional, ventaja competitiva y respeto del mercado.
• Muchas organizaciones necesitan considerar los requisitos de los proveedores y/o socios de
negocios en la etapa del diseño del sistema de trabajo y de los procesos de trabajo. El diseño
efectivo debe tomar en cuenta a todas las partes involucradas en la cadena de valor. Si se
llevan a cabo muchos proyectos de diseño en paralelo, o si los productos de la organización
utilizan partes, equipo e instalaciones que se emplean en otros productos, la coordinación
de recursos podría ser una preocupación importante, sin embargo podría reducir
significativamente los costos unitarios y el tiempo para el mercado.
6.2. Procesos de Trabajo ¿Cómo diseña, gestiona y mejora sus procesos de trabajo clave
para la organización?
Propósito
Este Subcriterio examina la implantación, gestión y mejora de sus procesos de trabajo clave
con la intención de crear valor para sus clientes y alcanzar el éxito de la organización y hacerla
sostenible.
Comentarios
• Los procesos de trabajo clave incluyen los procesos relacionados o no con los productos que
son considerados importantes para el crecimiento y el éxito del negocio por la alta dirección.
Estos procesos están generalmente relacionados con los objetivos estratégicos de la
organización, las competencias clave y los factores críticos de éxito. Los procesos clave del
negocio pueden incluir procesos para la innovación, investigación y desarrollo, adquisición
de tecnología, gestión de la información y el conocimiento, gestión de la cadena de
suministros, asociación con proveedores, outsourcing, fusiones y adquisiciones, expansión
global, gestión de proyectos y, ventas y marketing. Dadas las diversas naturalezas de estos
procesos los requerimientos y el desempeño característicos pueden variar significativamente
entre proceso y proceso.
• Los procesos de trabajo clave incluyen aquellos procesos de apoyo que respaldan día a día
la entrega de un producto y/o servicio, por lo general no están diseñados de manera
detallada conjuntamente con los productos. En términos generales, los requisitos de los
procesos de soporte no dependen en gran medida de las características de los productos
sino de los requisitos internos de la organización y deben coordinarse e integrarse para así
asegurar vínculos y desempeño efectivos y eficientes. Los procesos de soporte podrían
incluir las áreas de finanzas y contabilidad, servicios para el personal, servicios legales,
administración de planta, relaciones públicas y otros servicios administrativos.
• Este Subcriterio también solicita información sobre la manera en que se mejoran los procesos
para lograr un mejor desempeño. Mejor desempeño significa no sólo mejor calidad desde
la perspectiva de los clientes sino también desde el punto de vista financiero y operacional,
tal es el caso de la productividad desde la perspectiva de las partes interesadas. Comúnmente
se utilizan diversos enfoques de mejora de procesos. Estos enfoques incluyen: (1) el
intercambio de estrategias exitosas en toda la organización; (2) el análisis e investigación
de procesos (ej. Representación gráfica de procesos, experimentos de optimización y
comprobación de errores); (3) los resultadosde investigación y desarrollo; (4) el benchmarking;
(5) la utilización de tecnología alternativa; y (6) la utilización de información de los clientes
con respecto a los procesos, dentro y fuera de la organización. Los enfoques de mejora de
los procesos podrían utilizar datos financieros para evaluar alternativas y establecer
prioridades. En su conjunto, estos enfoques ofrecen una amplia gama de posibilidades,
incluyendo un diseño completamente nuevo (“reingeniería”) de los procesos.
7.1 Resultados de los Productos y Procesos ¿Cuáles son los resultados del desempeño
de los productos y la efectividad de los procesos? (120 puntos) Resultados
Resuma los resultados de desempeño de los productos clave de su organización y de
la eficiencia y efectividad de los procesos. Segmente los resultados por oferta de
productos, grupos de clientes y segmentos de mercado, y por tipo de proceso y
locaciones , segúncorresponda. Incluya los datos de comparación apropiados.
(2) Preparación ante emergencias ¿Cuáles son los niveles actuales y tendencias en
las mediciones o indicadores clave de la efectividad de la preparación del
sistema de trabajo y el lugar de trabajo ante un desastre o una emergencia?
Notas
Notas:
N1. Los resultados del Subcriterio 7.1 deberían proveer información clave para el
análisis y la revisión del desempeño de la organización (Subcriterio 4.1);
demostrar el uso de la gestión del conocimiento (Subcriterio 4.2) y proveer las
bases operacionales para los resultados de la orientación hacia el cliente
(Subcriterio 7.2) y los resultados financieros y de mercado (7.5).
7.2 Resultados de la Orientación hacia el Cliente ¿Cuáles son sus resultados del
desempeño de la orientación hacia el cliente? (90 puntos) Resultados
(2) Compromiso del cliente ¿Cuáles son sus niveles actuales y tendencias en las
mediciones y/o indicadores clave del compromiso del cliente, incluyen la
construcción de relaciones con el mismo? ¿Cómo estos resultados se comparan
sobre el curso del ciclo de vida de sus clientes, según corresponda?
Notas:
N2. Las mediciones e indicadores de la satisfacción de los clientes con sus productos
y servicios con relación a la satisfacción con los de la competencia y
organizaciones comparables (7.2 a. [1]) podrán incluir información y datos
obtenidos de sus clientes y de organizaciones independientes.
a. RESULTADOS DE PERSONAL
(1) Idoneidad y cantidad de personal ¿Cuáles son los niveles actuales y las tendencias
en las mediciones clave de la idoneidad y la cantidad del personal, incluyendo
los niveles jerárquicos, y niveles apropiados?
(2) Clima del personal ¿Cuáles son los niveles actuales y las tendencias en las
mediciones o indicadores clave del clima de su personal, incluyendo salud,
salubridad, seguridad, servicios y beneficios para el personal, según corresponda?
(3) Compromiso del personal ¿Cuáles son los niveles actuales y las tendencias en las
mediciones o indicadores clave del compromiso y la satisfacción de su personal?
(4) Desarrollo del personal ¿Cuáles son los niveles actuales y las tendencias en las
mediciones clave del desarrollo de su personal y de los líderes?
Notas
N1. Los resultados incluidos en este Subcriterio deberían estar relacionados con
las actividades descritas en el Criterio 5. Sus resultados deberían responder a
las necesidades de los procesos clave descritos en el Criterio 6 y a los planes de
acción y planes de personal de su organización, descritos en el Subcriterio 2.2.
(2) Gobierno ¿Cuáles son los hallazgos actuales clave y las tendencias en las
mediciones o indicadores clave de responsabilidad fiscal y gobierno, tanto
internos como externos?
(3) Leyes y regulaciones ¿Cuáles son los resultados de las mediciones o indicadores
clave del cumplimiento de las regulaciones y las obligaciones legales?
(4) Ética ¿Cuáles son los resultados de las mediciones o indicadores clave de
comportamiento ético y de la confianza de las partes interesadas en la alta
dirección y en el gobierno de la organización? ¿Cuáles son los resultados en las
mediciones e indicadores clave sobre el incumplimiento en el comportamiento
ético?
(5) Sociedad ¿Cuáles son los resultados de las mediciones o indicadores clave del
cumplimiento por parte de la organización de su responsabilidad social y del
apoyo que brinda a sus comunidades clave?
Notas
N1. Las respuestas a 7.4 a. [1] deberían abordar los procesos de comunicación
identificados en el Subcriterio 1.1.
N2. Las respuestas a 7.4 a. [2] pueden incluir declaraciones financieras, sus problemas
y riesgos, las recomendaciones más importantes de los auditores internos y
externos y la respuesta de los gerentes referida a esta materia.
N3. Los resultados del cumplimiento de las regulaciones y las obligaciones legales
(7.4 a. [3]) deberían abordar los requerimientos descriptos en 1.2 b. Los
resultados referidos a la salud y seguridad del personal en su puesto de trabajo
(ejemplo: OSHA-reporte de incidentes) debería figurar en 7.3 a. [2].
N5. Las respuestas a 7.4 a. [5] deberían abordar las responsabilidades sociales de la
organización descritas en 1.2 b. [1] y 1.2 c. [1], también como el apoyo a las
comunidades clave discutido en 1.2 c. [2]. La mediciones de contribuciones al
bienestar puede incluir reducción en el consumo de energía, utilización de
recursos de energía renovable, agua reciclada y enfoques alternativos para la
conservación de los recursos (ejemplo incremento de conferencias mediante
audio y video) y el uso de prácticas de trabajo recomendadas.
(2) Desempeño de mercado ¿Cuáles son los niveles actuales y tendencias en las
mediciones y/o indicadores clave de desempeño de mercado, incluyendo la
participación o la posición en el mismo, crecimiento en el mercado y en la porción
de mercado, e ingreso a nuevos mercados, según corresponda?
Notas
N1. Las respuestas a 7.5 a. [1] pueden incluir mediciones del retorno sobre la
inversión (ROI), la utilización de activos, los márgenes operativos, la rentabilidad,
la rentabilidad por segmento de mercado o de clientes. La respuesta también
puede incluir mediciones de viabilidad financiera tales como la liquidez, la
relación deuda – capital, días de caja disponibles, utilización de capital y flujo
de caja. Las medidas deberían relacionarse a las mediciones financieras
indicadas en 4.1 a. [1] y los enfoques de gestión financiera descritos en el
Subcriterio 2.2.
7.1 Resultados de los Productos y Procesos ¿Cuáles son los resultados de la efectividad
de desempeño de sus productos y procesos?
Propósito
Este Subcriterio analiza los resultados de los productos y desempeño operacional clave de la
organización, con el objetivo de brindar productos y servicios de calidad para alcanzar
satisfacción y compromiso. Este Subcriterio también examina los otros resultados clave de los
procesos no reportados en los Subcriterios 7.2 - 7.4, a fin de alcanzar la efectividad y la eficiencia
en los procesos de trabajo y en el sistema de trabajo.
Comentarios
• Este Subcriterio pone énfasis en mediciones de desempeñode productos y servicios que sirvan
de indicadores de la visión y decisiones del cliente en relación a futuras compras y relaciones.
Estas medidas de desempeño de productos son derivados de la información relacionada al
cliente comprendida en los Subcriterios 3.1 y 3.2.
• La correlación entre el desempeño de los productos y servicios, y los indicadores del cliente
es una herramienta de gestión crítica a la que se le puede dar múltiples usos: (1) Definir y enfocarse
en los requisitos clave de calidad y del cliente, (2) identificar diferenciadores de productos
y servicios en el mercado, y (3) determinar relaciones de causa – efecto entre los atributos de
los productos y la evidencia de la satisfacción del cliente y de su compromiso. La correlación
puede revelar segmentos emergentes o cambiantes dentro del mercado, la cambiante
importancia de los requisitos, e inclusive la potencial obsolescencia de las ofertas de producto.
Propósito
Este Subcriterio examina los resultados de desempeño que se centran en el cliente, a fin de
demostrar de qué manera la organización ha logrado satisfacer a sus clientes y los ha
comprometido para una relación a largo plazo.
Comentarios
• Este Subcriterio se centra en la creación y utilización de todos los datos relevantes a fin de
determinar el desempeño actual y ayudar a predecir el desempeño futuro de la organización,
desde la perspectiva de los clientes. Los datos e información relevantes incluyen: satisfacción
e insatisfacción del cliente, retención, ganancias y pérdidas de clientes y cuentas de clientes,
reclamos por parte de clientes, gestión de reclamos y resolución efectiva de los reclamos,
reclamos de garantías, valor percibido por el cliente basado en la calidad y precio, la
valoración del cliente respecto al acceso y la facilidad de uso (incluyendo cortesía en el
servicio), promoción de la marca y de la línea de productos y premios, clasificaciones y
reconocimientos de los clientes y de organizaciones independientes.
7.3. Resultados de la Orientación al Personal ¿Cuáles son sus resultados referidos al personal?
Propósito
Este Subcriterio examina los resultados de su enfoque en el personal de la organización, con el
propósito de demostrar en qué medida la organización ha creado y mantenido un ambiente
de trabajo acogedor, de compromiso y productivo y un ambiente de aprendizaje para todos
los trabajadores.
Comentarios
• Los resultados pueden incluir factores específicos o genéricos a la organización. Los factores
genéricos pueden incluir: seguridad, ausentismo, movimiento de personal, satisfacción y
reclamos (agravios). Para algunas mediciones, tales como el ausentismo y movimiento de
personal, serán apropiadas las comparaciones regionales o locales. Los factores específicos
a la organización son aquellos que son evaluados al momento de determinar el compromiso
del personal y el clima interno. Estos factores pueden incluir la extensión del entrenamiento,
el reentrenamiento o entrenamiento cruzado para llenar las necesidades de capacidad y
habilidad y la extensión y el éxito de la auto dirección, la extensión del involucramiento en
tareas de voluntariado en programas y actividades.
• Los resultados presentados para la cantidad y la habilidad del personal pueden incluir los
niveles de personal a través de las unidades de la organización y las certificaciones para
asegurar se cumplen las necesidades de aptitud. Factores adicionales pueden incluir
reestructuraciones organizacionales, tales como rotación en el puesto, diseñadas para cumplir
con las direcciones estratégicas o los requerimientos de los clientes.
• Las mediciones de los resultados para indicadores del compromiso del personal y su
satisfacción pueden incluir mejoras en la toma de decisiones locales, cultura organizacional
y desarrollo del personal y de los líderes. Los datos de entrada, tales como la extensión del
entrenamiento, pueden estar incluidos, pero el énfasis principal debería estar sobre los datos
que muestren efectividad o resultados. Un ejemplo de la medida de resultados, puede ser la
retención del personal resultante de establecer un programa de reconocimiento por pares o
el número de promociones que han resultado del desarrollo del programa de liderazgo de
la organización.
7.4. Resultados del Liderazgo y Gobierno de la Organización ¿Cuáles son los resultados
del liderazgo y del gobierno de la organización?
Propósito
Este Subcriterio examina los resultados en las áreas de liderazgo de la alta dirección y gobierno
de la organización, con el propósito de demostrar una organización ética y fiscalmente
responsable que cumple sus responsabilidades sociales y apoye a sus comunidades clave.
7.5. Resultados Financieros y de Mercado ¿Cuáles son los resultados del desempeño
financiero y del mercado?
Propósito
Este Subcriterio examina los resultados financieros y de mercado clave de la organización, a
fin de comprender la sostenibilidad financiera y los logros en el mercado.
Comentarios
• Las mediciones presentadas en este Subcriterio son aquellas que usualmente controla la alta
dirección de una manera permanente para evaluar el desempeño financiero y la sostenibili-
dad de la organización.
• Además de las medidas incluidas en el Subcriterio 7.5, Nota 1, las mediciones e indicadores
financieros apropiados pueden incluir: ingresos, ganancias, pérdidas, posición de caja, capital
neto, apalancamiento de la deuda, ganancias por acción, eficiencia de las operaciones
financieras, rotación del capital de trabajo, beneficios por valores y mediciones de
rentabilidad. Las mediciones de desempeño de mercado pueden incluir: participación en el
mercado, el crecimiento del negocio, nuevos productos y mercados geográficos (incluyendo
exportaciones) y porcentaje de ventas por nuevos productos.
a) Procesos
“Procesos“ se refiere a los métodos que la organización usa y mejora para abordar
los requerimientos de los Criterios 1 al 6. Los cuatro factores usados para evaluar los
procesos son: Enfoque (E), Despliegue (D), Aprendizaje (A) e Integración (I) (E-D-A-I).
“Enfoque“ se refiere a:
• los métodos usados para llevar a cabo el proceso
• la adecuación de los métodos respecto a los requerimientos del Subcriterio, y el
ambiente operativo de la organización
• la efectividad en el uso de los métodos
• el grado en el cual el enfoque es repetible y basado en datos e información
confiables (sistemático)
“Aprendizaje“ se refiere a:
• refinar el enfoque a través de ciclos de evaluación y mejora
• fomentar cambios disruptivos en el enfoque a través de la innovación
• compartir los refinamientos y la innovación con otras unidades de trabajo y
procesos relevantes en su organización
b) Resultados
“Resultados” se refiere a los logros de su organización abordando los requisitos en
los Subcriterios 7.1 a 7.6. Los cuatro factores utilizados para evaluar los resultados
son: Nivel (N), Tendencia (T), Comparaciones (C) e Integración (I) (N-T-C-I).
“Nivel” se refiere a:
• su nivel actual de desempeño
“Comparaciones” se refiere a:
• su desempeño relativo en comparaciones apropiadas con competidores u
organizaciones similares a las suyas
• su desempeño relativo a benchmarks o líderes del sector
“Integración” se refiere a:
• las mediciones de sus resultados (a menudo a través de segmentación) abordan
requerimientos importantes del desempeño de clientes, productos y servicios,
mercados, procesos y planes de acción identificados en el Perfil Organizacional
y en los Subcriterios de Proceso
• sus resultados incluyen indicadores válidos de desempeño futuro
• sus resultados son armónicos a través de los procesos y las unidades de trabajo
para apoyar las metas de la organización
Los Subcriterios de Resultados requieren información que muestre los niveles, las tasas
de mejora y los datos comparativos relevantes para las medidas y los indicadores clave
del desempeño de la organización e integración con los requerimientos clave de la
organización. Los Subcriterios de Resultados también buscan información sobre la
intensidad de las mejoras en el desempeño (cuán difundidos están los resultados de
mejora). Esto se encuentra directamente relacionado al despliegue y al aprendizaje
organizacional, si la mejora de los procesos es compartida y desplegada ampliamente,
deberían haber resultados correspondientes. Por lo tanto, la puntuación para un
Subcriterio de Resultados es un compuesto que se basa en el desempeño general,
teniendo en cuenta la tendencia positiva y la intensidad de las mejoras y su importancia
para los requisitos del Subcriterio y para el negocio (véase el siguiente párrafo).
• En sus respuestas a los Subcriterios debería incluir todas las Áreas de Análisis.
Además las respuestas deberían reflejar lo que es importante para la organización.
Puntuación Procesos
Puntuación Procesos
Puntuación Resultados
Puntuación Resultados
1) Pautas Generales
Tipo de
Información
Puntuación
Número del Título del que se debe
máxima del brindar en
Subcriterio Subcriterio
Subcriterio respuesta al
Subcriterio
Requerimientos básicos
del Subcriterio expresados 6.1 Sistemas de Trabajo: ¿Cómo la organización diseña, gestiona
en el título del mismo y mejora sus sistemas de trabajo? (45 puntos) Proceso
Requerimientos Describa cómo su organización diseña, gestiona y mejora sus
globales del Subcriterio sistemas de trabajo para entregar valor al cliente, se prepara para
expresados como temas emergencias potenciales y para alcanzar éxito organizacional y
específicos que se deben ser sostenible.
abordar
Incluya respuestas a las siguientes preguntas:
El primer tipo de pregunta solicita información básica sobre los procesos clave
y cómo trabajan. Aunque es útil incluir quién realiza el trabajo, el hecho de sólo
mencionar quién lo hace no permite hacer un diagnóstico o preparar la
retroalimentación.
• Mostrar integración
La integración muestra alineación y armonización de procesos, planes,
mediciones y acciones generan eficiencia y eficacia organizacional.
c) Incluir datos que cubran períodos actuales para rastrear las tendencias
No se especifica un período de tiempo mínimo para los datos sobre las
tendencias. Estas pueden cubrir un período de tres a cinco años o más para
algunos resultados. Las tendencias deberían representar los datos históricos y
los actuales y no basarse en proyecciones (futuro) del desempeño. Los intervalos
de tiempo entre puntos de datos deberían ser significativos para la medición
específica mostrada. Sin embargo, para los resultados importantes, se deberían
incluir data incluso si las tendencias y comparaciones no se encuentran aún
bien establecidas.
El gráfico ilustra los datos que una organización podría presentar como parte
de la respuesta al Subcriterio 7.2; Resultados en Servicios y Productos. En el Perfil
Organizacional, la organización ha indicado que la disminución de la duración
promedio del tiempo de entrega es un requisito de clave del cliente.
Clase Mundial
comparando
organizaciones de
similar actividad
100
P. Linea A
95
Toda la Mejor
empresa competidor
90
85
P. Linea B
80 Promedio
del sector
P. Linea C
75
70
2004 2005 2006 2007 2008 2009
Este glosario de términos clave define y describe brevemente los conceptos más
importantes usados en los requerimientos del Modelo de Excelencia en la Gestión. Los
términos clave son resaltados en negritas en todo el documento.
Activos en conocimiento
Recursos intelectuales acumulados en la organización. Es el conocimiento que posee
la organización y sus trabajadores, como: información, ideas, aprendizaje, entendimiento,
memoria, conocimiento interno, habilidades cognoscitivas y técnicas y capacidades.
Los trabajadores, software, patentes, base de datos, documentos, guías, políticas y
procedimientos, planos técnicos son depositarios del conocimiento de la organización.
Los activos en conocimiento no sólo son mantenidos dentro de la organización, sino
también en sus clientes, proveedores y socios.
Los activos en conocimiento son el “saber cómo” que la organización tiene disponible
para utilizar, para invertir y para crecer. Construir y gestionar los activos en conocimientos
son un componente clave para que una organización pueda crear valor para sus partes
interesadas y para ayudar a mantener su ventaja competitiva.
Alineamiento
Consistencia de planes, procesos, información, decisiones, acciones, resultados, análisis
y aprendizaje, para apoyar las metas clave a nivel de toda la organización.
Alta Dirección
Grupo o equipo que constituye el máximo nivel administrativo de la organización. En
algunos casos incluye a quienes le reportan directamente.
Análisis
Evaluaciones llevadas a cabo por una organización o por sus unidades para proveer una
sólida base para la toma efectiva de decisiones. El análisis de toda la organización
permite orientar la gestión de los procesos hacia el logro de los resultados clave del
negocio y hacia el alcance de los objetivos estratégicos.
Una respuesta anecdótica sobre cómo el equipo de dirección despliega las expectativas
de desempeño puede describir una ocasión cuando un director visitó todas las
instalaciones de la organización. Por otra parte, un proceso sistemático puede describir
los métodos de comunicación utilizados por el equipo de dirección para dar a conocer
las expectativas de desempeño de una manera regular a todos los trabajadores de todas
las instalaciones, las mediciones utilizadas para evaluar la efectividad de los métodos,
las herramientas y las técnicas utilizadas para evaluar y mejorar los métodos de
comunicación.
Aprendizaje
Adquisición de nuevos conocimientos o habilidades a través de evaluación, estudio,
experiencia e innovación. El Modelo incluye dos distintas clases de aprendizaje: el
organizacional y el individual. El aprendizaje organizacional se alcanza a través de la
investigación y el desarrollo, la evaluación y los ciclos de mejora, las ideas de clientes y
trabajadores, el compartir las mejores prácticas y las comparaciones. El aprendizaje
personal se alcanza a través de la educación, el entrenamiento y el desarrollo de
oportunidades que mejoran en el crecimiento individual.
Clave
Elementos o factores más importantes o principales, aquellos que son críticos para
alcanzar los resultados previstos. El Modelo, por ejemplo, se refiere a los desafíos clave,
planes clave, procesos clave, mediciones clave; aquellos que son los más importantes
para el éxito de la organización. Son los elementos esenciales para obtener o controlar
un resultado deseado.
Clientes
Actuales y potenciales usuarios de productos o servicios de la organización. Los clientes
incluyen a los usuarios finales de los productos o servicios y/o a otros que pueden ser
compradores intermediarios de los productos o servicios, tales como distribuidores,
agentes o compañías que posteriormente procesan los productos como un componente
del que ellos producen. El Modelo se refiere a los clientes en forma amplia, incluyendo
los actuales, los futuros y los de la competencia.
Ver la definición de “partes interesadas” para la relación entre los clientes y los otros
sectores que pueden ser afectados por sus productos y servicios.
Colaboradores
Organizaciones o individuos que cooperan con la organización para apoyar una actividad
particular o evento o quienes cooperan en forma intermitente cuando las metas están
alineadas o son las mismas. Típicamente, la colaboración no implica un acuerdo formal
o arreglos.
Cómo
Procesos y sistemas que una organización utiliza para cumplir los requerimientos de su
misión. Para responder a las preguntas “cómo” en los requisitos de los Subcriterios de
Procesos, las descripciones de los procesos deberían incluir información de enfoque
(método y mediciones), despliegue, aprendizaje e integración.
Comparación (Benchmarks)
Procesos y resultados que representan las mejores prácticas y desempeño para
actividades similares, internos o externos al sector en el que actúa la organización. Las
organizaciones se comprometen en actividades de comparación como un enfoque
para entender las dimensiones actuales del desempeño de clase mundial y para alcanzar
mejoras que implican discontinuidades con respecto a lo que se está haciendo y que
son abruptas o disruptivas.
Las organizaciones pueden recoger datos del sector a través de terceros (frecuentemente
estadísticas), datos sobre el desempeño de los competidores y comparaciones con
organizaciones similares en las mismas áreas geográficas o que proveen productos
similares en otras áreas geográficas.
Competencias Esenciales
Áreas de la organización con mayor experiencia. Las competencias esenciales de una
organización son aquellas capacidades importantes estratégicamente que proveen una
ventaja en el mercado o en el ámbito del servicio. Las competencias esenciales
frecuentemente son un desafío a imitar para los competidores o proveedores y ellas
proveen una ventaja competitiva sostenible. La ausencia de una competencia
organizacional esencial necesaria puede resultar un desafío o una desventaja estratégica
significativa en el mercado.
Conducta ética
Forma en que la organización asegura que todas sus decisiones, acciones e interacciones
cumplan con sus principios profesionales y morales. Estos principios son el fundamento
de la cultura de la organización, sus valores y la definición de lo que está “bien” o “mal”.
La alta dirección debería actuar como modelo de estos comportamientos. Los principios
se aplican a todos el personal, desde trabajadores a miembros del directorio y necesitan
ser comunicados y reforzados periódicamente. Aunque no hay un modelo
universalmente aceptado para definir una conducta ética, la alta dirección debería
asegurarse que la visión y la misión de la organización están en línea con sus principios
éticos. La conducta ética debería ser practicada con todas las partes interesadas,
incluyendo a trabajadores, accionistas, clientes, asociados y comunidad.
Mientras algunas organizaciones pueden ver sus principios éticos como condiciones
límite de una conducta restrictiva, principios éticos bien determinados y claramente
articulados deberían permitir al personal tomar decisiones efectivas con mayor confianza.
Desafíos Estratégicos
Presiones que ejercen una influencia decisiva sobre las futuras probabilidades de éxito
de la organización. Los desafíos frecuentemente son generados por una posición
competitiva futura de la organización en relación a otros competidores. Generalmente
los desafíos estratégicos son generados externamente. Sin embargo, al responder los
desafíos estratégicos externos, una organización puede enfrentar desafíos estratégicos
internos.
Desempeño
Información sobre los resultados obtenidos en procesos, productos y servicios y clientes
que permiten evaluación y comparación con metas, estándares, resultados pasados y
resultados de los competidores. El desempeño puede ser expresado en términos
financieros o no financieros.
El Modelo hace referencia a cuatro tipos de desempeño: (1) productos (2) orientación
a los clientes (3) desempeño operacional y (4) desempeño financiero y de mercado.
Despliegue
Extensión con que los enfoques son aplicados abordando los requerimientos de los
Subcriterios. Se evalúa sobre la base de la amplitud y la profundidad de la aplicación
del enfoque en las unidades de trabajo relevantes a través de la organización.
Diversidad
Valorar y aprovechar las diferencias personales. Estas diferencias abarcan muchas
variables incluyendo raza, religión, color, género, nacionalidad, incapacidad, orientación
sexual, edad y preferencias generacionales, educación, origen geográfico y habilidades
características, tanto como las diferencias en ideas, pensamientos, disciplinas académicas
y perspectivas.
Efectivo
Qué tan bien un proceso o una medición cumple el propósito para el cual se creó.
Determinar la efectividad requiere una evaluación de qué tan bien una necesidad es
satisfecha por el enfoque adoptado y qué tan bien está desplegado o la evaluación del
resultado teniendo en cuenta la medición utilizada.
Enfoque
Métodos utilizados por una organización para abordar requisitos de los Subcriterios. El
enfoque incluye consideraciones sobre si son apropiados los métodos utilizados para
los requerimientos de los Subcriterios y el ambiente operativo de la organización,
también sobre la efectividad de los métodos utilizados.
Excelencia en el desempeño
Enfoque integrado para la gestión del desempeño organizacional que resulta en: (1)
entrega de un valor siempre mejor para los clientes y partes interesadas, contribuyendo
al éxito en el mercado, (2) mejora de la efectividad organizacional global y las capacidades
y (3) aprendizaje personal y organizacional. El Modelo provee un marco de referencia y
Gobierno
Sistema de gestión y control realizados en la administración de la organización. Esto
incluye las responsabilidades de los propietarios, socios, junta de directores y CEO. Los
estatutos corporativos, las leyes y las políticas, documentan los derechos y
responsabilidades de cada una de las partes, y describen cómo la organización será
dirigida y controlada para asegurar: (1) la responsabilidad de los propietarios y asociados
y otras partes interesadas (2) la transparencia de las operaciones, y (3) el trato justo de
todas las partes interesadas. El proceso de gobierno puede incluir la aprobación de la
dirección estratégica, el monitoreo y la evaluación del desempeño del Gerente General,
el establecimiento de compensaciones y beneficios ejecutivos, el planeamiento de
sucesión, las auditorias financieras, la administración del riesgo y los reportes de los
accionistas. Asegurar un gobierno efectivo es importante para la confianza de las partes
interesadas, de la sociedad y para la efectividad organizacional.
La idoneidad puede incluir la aptitud para construir y sostener relaciones con sus clientes
para innovar e incorporar nuevas tecnologías, desarrollar nuevos productos y procesos
de trabajo y cumplir las demandas cambiantes del negocio, del mercado cambiante y
de las regulaciones.
Innovación
Cambios significativos para la mejora de productos, servicios y/o procesos, de la
efectividad organizacional y la creación de nuevo valor para las partes interesadas. La
innovación comprende la adopción de una idea, proceso, tecnología, producto, o
modelo de negocio que es considerado nuevo o es nuevo para la aplicación propuesta.
El resultado de la innovación es un cambio abrupto o disruptivo en mediciones,
productos o procesos.
Integración
Armonización de planes, procesos, información, decisión sobre los recursos, acciones,
resultados y análisis para apoyar las metas clave de la organización. La efectiva
integración va más allá del alineamiento y se alcanza cuando los componentes
individuales de un sistema de gestión de desempeño operan como unidades
totalmente interconectadas.
Metas
Condición futura o nivel de desempeño que se intenta alcanzar. Las metas pueden ser
tanto de corto como de largo plazo. Las metas son puntos finales que guían la acción.
Metas cuantitativas, frecuentemente mencionadas como “objetivos”, incluyen un valor
numérico o un rango. Los objetivos pueden ser proyecciones basadas en datos y/o
proyecciones comparativas con competidores. El término “metas extendidas” se refiere
a mejoras deseadas mayores que las planeadas o a mejoras discontinuadas (no
incrementales) o novedosas, normalmente en las áreas más críticas para el éxito futuro
de la organización.
Misión
Función global de una organización. La misión responde a la pregunta: ¿Qué está
intentando alcanzar la organización? La misión puede definir los clientes o segmentos
de mercado a ser atendidos, las competencias esenciales o la tecnología utilizada.
Niveles
Información numérica que coloca o posiciona los resultados y el desempeño de la
organización sobre una escala de medición significativa. Los niveles de desempeño
permiten evaluaciones relativas a desempeños pasados, proyecciones, metas y
comparaciones apropiadas.
Objetivos Estratégicos
Respuestas o aspiraciones de una organización para abordar cambios mayores o
desafíos, problemas de competitividad o sociales y ventajas en el negocio. Los objetivos
estratégicos generalmente se enfocan tanto en aspectos internos como externos y se
relacionan a los principales clientes, mercados, productos, oportunidades tecnológicas
y desafíos (desafíos estratégicos). Para definirlo de una manera más amplia, son lo que
Partes Interesadas
Todos los grupos que son o pueden ser afectados por las acciones y éxito de la
organización. Ejemplos de partes interesadas clave son: clientes, trabajadores,
socios/aliados, accionistas, directorio, donantes, proveedores, contribuyentes, cuerpos
reguladores; y comunidades locales y profesionales.
Personal
Todas las personas activamente involucradas en cumplir el trabajo de la organización,
incluyendo los trabajadores (permanentes, a tiempo parcial, temporales, tanto como
personal contratado supervisado por la organización) y voluntarios, cuando
corresponda. El personal incluye a los líderes de equipos, supervisores y gerentes a todo
nivel.
Planes de Acción
Acciones específicas que responden a objetivos estratégicos tanto de largo como de
corto plazo. Los planes de acción incluyen detalles de compromisos de recursos y
horizontes temporales para su cumplimiento. El desarrollo de los planes de acción
representa la etapa crítica en la planificación cuando los objetivos estratégicos y las
metas se especifican de manera tal que toda la organización las entienda y que su
despliegue sea posible. En el Modelo, el despliegue de los planes de acción incluye crear
mediciones alineadas para todos los departamentos y las unidades de trabajo. El
despliegue también puede requerir entrenamiento especializado para algunos
trabajadores o la contratación de algunos. Un ejemplo de un objetivo estratégico para
un proveedor del sector altamente competitivo puede ser desarrollar y mantener una
posición de liderazgo en precio. Los planes de acción podrían vincular procesos eficientes
de diseño y la creación de un sistema contable que controle los costos al nivel de
actividad, alineados con la organización como un todo. Los requerimientos del despliegue
pueden incluir entrenamiento de unidades y/o equipos en establecer prioridades
basadas en los costos y beneficios. La revisión y el análisis al nivel organizacional
probablemente deberían enfatizar el crecimiento de la productividad, el control de los
costos y la calidad.
Proceso
Conjunto de actividades relacionadas entre sí, que tienen el propósito de producir un
bien o servicio para un cliente (usuario) dentro o fuera de la organización. Generalmente
los procesos involucran combinación de gente, máquinas, herramientas, técnicas y
materiales en una serie sistemática de pasos y acciones. En algunas situaciones los
procesos pueden requerir la adherencia a una secuencia específica de pasos, con
documentación (a veces formal) de procedimientos y requisitos incluyendo mediciones
y controles bien definidos.
Procesos de trabajo
Procesos de creación de valor interno más importantes. Pueden incluir diseño y entrega,
apoyo al cliente, gestión de la cadena de suministros, procesos de apoyo y de negocios.
Son los procesos que involucran a la mayoría del personal de la organización y producen
valor para los clientes, las partes interesadas y los accionistas.
Productividad
Medida de eficiencia en el uso de los recursos. Aunque el término es vinculado a factores
simples, tales como el personal (productividad del personal), máquinas, materiales,
energía y capital, el concepto de productividad se aplica también a la totalidad de los
recursos empleados para producir resultados. El uso de una medición que contabilice
la productividad total permite la determinación de si el efecto neto de la totalidad de
los cambios en un proceso, involucrando posiblemente intercambio de recursos, ha
sido beneficioso.
Propósito
Razón fundamental por la cual una organización existe. El rol primario del propósito es
inspirar a una organización y guiarla a establecer sus valores. El propósito es
generalmente amplio y permanente. Dos organizaciones en diferentes negocios
pueden tener similar propósito y dos organizaciones en similares negocios pueden
tener propósitos diferentes.
Requerimientos básicos
Aspectos que los redactores necesitan abordar cuando respondan a los conceptos
centrales de un Subcriterio. Los requerimientos básicos son el tema fundamental de un
Subcriterio (ejemplo de enfoque para el desarrollo de estrategias, Subcriterio 2.1). En el
Modelo, los requerimientos básicos de cada Subcriterio se reflejan en la pregunta del
título del mismo. Esta presentación se muestra en el formato del Subcriterio.
Requerimientos globales
Aspectos que los usuarios del Modelo necesitan abordar cuando respondan al tema
central de un Subcriterio. Los requerimientos globales abordan el comportamiento más
significativo de los requerimientos del Subcriterio y son presentados en una o más
oraciones introductorias impresas en negritas. Esta presentación puede verse en detalle
en el gráfico Formato de un Subcriterio.
Requerimientos múltiples
Preguntas que se necesitan responder en cada área a abordar de un Subcriterio.
Constituyen los detalles de los requerimientos de cada Subcriterio y son presentados
debajo de cada área a abordar. Esta presentación puede verse en detalle en el gráfico
Formato de un Subcriterio.
Aún usuarios del Modelo que alcancen un desempeño y un puntaje alto pueden no ser
capaces de abordar la totalidad de los requerimientos múltiples con igual capacidad o
éxito.
Resultados
Logros alcanzados por una organización abordando los requerimientos de un
Subcriterio del Modelo. Los resultados se evalúan analizando la evolución del desempeño
de la organización, el desempeño relativo con comparaciones apropiadas, las
proporciones (tasas o ratios), la amplitud, la importancia de las mejoras en el desempeño
y la relación de las mediciones de resultados con los requisitos clave de desempeño de
la organización.
Segmento
Parte de la totalidad de los clientes de la organización, del mercado, de la oferta de
productos o de los trabajadores. Los segmentos se establecen en función de caracte-
rísticas comunes que pueden ser agrupadas lógicamente. En los Subcriterios de
Resultados, el término se refiere a una desagregación de los mismos de una manera tal
Sistema de Liderazgo
Manera en que se ejerce el liderazgo, formal o informal, a través de toda la organización;
es la base para y la forma en que se toman las decisiones clave, se comunican y se
ejecutan. Incluye estructuras y mecanismos para la toma de decisiones, la comunicación
en dos sentidos, la selección y el desarrollo de líderes y gerentes, así como el refuerzo
de valores, conductas éticas y expectativas de desempeño.
Sistemas de trabajo
Forma en que el trabajo de la organización es llevado a cabo. Los sistemas de trabajo
involucran al personal, socios y proveedores clave, los contratistas, los colaboradores y
otros componentes de la cadena de suministros necesarios para producir y entregar los
productos y servicios y los procesos de apoyo y de negocio.
Las decisiones acerca de los sistemas de trabajo son estratégicas. Estas decisiones
involucran proteger y capitalizar las competencias esenciales y decidir qué debería ser
comprado o producido fuera de la organización a fin de ser eficiente y sostenible en el
mercado.
Sistemático
Enfoques que se repiten y que utilizan datos e información que hacen posible la mejora
y el aprendizaje. En otras palabras, los enfoques son sistemáticos si se basan en la
oportunidad de evaluación y aprendizaje, permitiendo ganar mayor madurez.
Las sociedades formales son normalmente por un período dado de tiempo e involucran
un claro entendimiento de los roles mutuos e individuales y los beneficios que se esperan.
Sostenibilidad / Sostenible
Aptitud de la organización para abordar las necesidades actuales del negocio y tener la
flexibilidad y la gestión estratégica para prepararse exitosamente para sus futuros
negocios, mercado y ámbito operativo. Se necesita considerar tanto factores internos
como externos. La combinación específica de factores podría incluir los componentes
específicos de la organización y de todo el sector.
Tendencias
Información numérica que muestra la dirección y la velocidad de cambio de los
resultados de una organización. Las tendencias proveen una secuencia en el tiempo
del desempeño de la organización.
Valor
Importancia percibida de un producto, proceso, activo o función respecto al costo y a
posibles alternativas.
Por lo general las organizaciones utilizan consideraciones de valor para determinar los
beneficios de las diversas opciones con respecto a sus costos, tales como el valor de
diversas combinaciones de productos y servicios para los clientes. Las organizaciones
necesitan entender que valorizan los diferentes grupos de partes interesadas para
entregarle valor diferenciado a cada uno.
Con frecuencia se requiere balancear valor para clientes y otras partes interesadas, tales
como el personal y la comunidad.
Ventajas estratégicas
Beneficios del mercado que ejercen una influencia decisiva sobre las probabilidades de
éxito futuras de una organización. Estas ventajas son frecuentemente fuentes del éxito
actual y futuro de la organización respecto a otros proveedores de similares productos
o servicios. Las ventajas estratégicas generalmente se alcanzan por medio de dos fuentes:
(1) competencias esenciales, centradas en la construcción y expansión de las aptitudes
internas de una organización y (2) recursos externos estratégicamente importantes, los
cuales toman forma y se apalancan mediante relaciones y asociaciones externas clave.
Cuando una organización detecta ambas fuentes de ventajas estratégicas, puede
ampliar sus capacidades internas únicas capitalizando capacidades complementarias
en otras organizaciones.
Visión
Estado futuro deseado de la organización. La visión describe hacia dónde la organización
está orientada, lo que intenta ser o cómo desea ser percibida en el futuro.
a. Contenido
1. Carátula (1 página)
Página en blanco (no debe incluir texto, figuras
ni fotos)
6. Organigrama (1 página)
Se presentará en forma detallada, de tal manera que el Equipo Evaluador
identifique con claridad la relación entre los diferentes departamentos de la
organización.
b. Forma de Presentación
• Espacio: Simple
• Los textos deben orientarse en forma vertical. Los anexos (gráficos, figuras y tablas)
pueden tener orientación vertical u horizontal y deberán tener un tamaño legible
(la información ilegible no será tenida en cuenta).
Realice una lectura general de los Criterios y Subcriterios antes de iniciar la preparación del
Informe de Postulación para tener una visión integral del trabajo a realizar.
a. Información de la organización
Razón social y nombre comercial de la organización, dirección, teléfono, fax, RUC, e-mail
y página web.
c. Tamaño de la organización
Número total de trabajadores y obreros, indicando en porcentaje la cantidad de
personal destinado a las áreas de administración y de producción.
h. Firma
El documento debe ir con la firma del representante legal.
Nota: Una copia de esta información debe ser incluida en cada uno de los 8 ejemplares del
Informe de Postulación.
• Lista de competidores
• Relación de principales clientes
• Relación de principales proveedores
• Nombre de la empresa que efectúa la auditoría financiera en la organización
Aceptamos pagar las cuotas y los gastos que nos corresponden con
arreglo a lo estipulado en las Bases.
Representante Legal
• MINISTERIO DE LA PRODUCCION
• UNIVERSIDAD DE LIMA - UL
• UNIVERSIDAD ESAN
1. ORGANIZACION
Razón Social:
Dirección:
RUC: Web:
Teléfono: Fax:
3. REPRESENTANTE OFICIAL
Nombre:
Cargo:
Teléfono Fax:
E-mail:
4. REPRESENTANTE ALTERNO
Nombre:
Cargo:
Teléfono Fax:
E-mail:
Nombre:
Cargo:
ABENGOA PERU
Generación de estándares corporativos de Excelencia.
Entre los años 2008 - 2009 usamos este modelo de gestión como guía,
implementando mejoras en todas las áreas. En el año 2010 postulamos,
obteniendo tanto el Premio Nacional a la Calidad 2010 como la
Medalla Líder en Calidad, Categoría Oro.
Así mismo, este año nuestra casa matriz con sede en España, se encuentra actualizando
sus estándares corporativos a partir del modelo de excelencia (Malcolm Baldrige) para
ser implementado en todas las sociedades en los 77 países en los cuales tiene presencia.
En base a esto nuestra organización, ya tiene implementado este sistema de gestión,
liderando por tanto este nuevo cambio y a la vez construyendo el camino para seguir
madurando estos estándares.
Como indicador de ventas se puede mencionar que entre los años 2006 -2010 estas se
multiplicaron por 10 y actualmente nuestra cartera de proyectos, ya contratados,
superaron los valores alcanzados en el 2010 para los años 2011, 2012 y 2013.
Finalmente desde el año pasado, hemos adoptado como un nuevo estándar el modelo
de excelencia, con el compromiso de seguir mejorando para beneficio de nuestros
empleados, clientes, proveedores y contribuir de esta manera a la mejora del país.
131
GANADORES DEL PREMIO NACIONAL A LA CALIDAD 2010 - TESTIMONIOS
“Atento
Nuestro compromiso con la excelencia”
132
En Atento, la calidad representa un modo de ser, una manera de entender la vida, de
hacer las cosas. Nuestra prioridad es buscar la mejora continua de nuestra gestión, la
satisfacción de nuestros clientes contratantes así como la de sus clientes, superando
siempre sus expectativas.
Regis Noronha
Director Global de Estrategia y Soluciones
Atento
GANADORES DEL PREMIO NACIONAL A LA CALIDAD 2010 - TESTIMONIOS
135
Este documento está disponible en la página web del CDI:
http://www.cdi.org.pe/premio_bases.htm