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¿Qué es la comunicación?
Es un proceso de interacción entre emisor y receptor que tiene como objetivo relacionar
a ambos. Originariamente significaba hacer algo en común, distribuir o repartir.
Si comunicamos algo a alguien, por el medio que sea, pero ese alguien no lo entiende,
no estamos comunicándonos.
Además, si aunque nos pueda entender no nos escucha porque no le interesa el mensaje
o porque lo alargamos tanto que aburrimos, siguen sin haber comunicación.
Podemos contar cosas, contar noticias, informar... pero la comunicación nos pide que
quien recibe el mensaje nos responda de alguna forma (feedback)
Para que exista comunicación, por lo tanto, se deben dar los siguientes elementos:
Emisor: quien produce el acto comunicativo. La forma de actuar del emisor es
fundamental a la hora de conseguir una comunicación eficaz.
Referente: idea o realidad a la que se alude en la información (imagen mental de
lo que queremos transmitir). Antes de tratar de comunicar nada debemos tener
muy claro lo que queremos decir, y el objetivo que pretendemos conseguir.
Receptor: sujeto que decodifica el mensaje (recepción y comprensión). Debemos
tener en cuenta sus capacidades sensoriales e intelectuales.
Mensaje: conjunto de la información. Debe ser siempre muy claro. Tiene dos
componentes: contenido lógico (lo que se dice) y el contenido afectivo (cómo se
dice).
Código: signos, reglas y formas de comunicar el mensaje. Sería como la
gramática o el idioma.
Canal o medio: por donde circula el mensaje (aire, carta, etc.).
Contexto: factores o circunstancias en que se produce el mensaje. En nuestro
caso será en el contexto formativo de un taller o actividad. El contexto nos hace
ponernos en posición y nos indica la forma en que debemos realizar la
comunicación.
Ruido o interferencias: obstáculos a la comunicación. Hay que reducirlos al
mínimo. Estos obstáculos pueden ser:
- personales: del emisor: subjetividad, emociones, hábitos...
- físicos: ruido, interferencias...
- semánticos: debido a las dificultades del código.
Obstáculos a la comunicación:
Generalmente nos llegan unos 2000 mensajes orales al día, pero sólo retenemos un 25%
debido a que: seleccionamos, hay interferencias o por divagación mental.
Distractores:
- carraspear insistentemente.
- Abusar de muletillas o frases estereotipadas
- Juguetear con la cremallera, botones...
- Mover torpemente las manos.
- Rascarse
- Morderse las uñas
- Frotarse la nariz
- Tocarse el pelo
- Tirarse de la oreja
- Jugar con llavero, bolígrafo, etc.
- Balancearse en la silla
- Crujir las articulaciones
- Asentir o negar con la cabeza insistentemente
- Mantener las manos en los bolsillos
- Tamborilear con los dedos
- Dar con el pie en el suelo
- Ajustarse constantemente las gafas
- Hacer demasiados movimientos con las manos
- Sentarse en el borde de la silla
- Mirar incesantemente el reloj.
ESTILOS COMUNICATIVOS
COMUNICACIÓN VERBAL
COMUNICACIÓN NO VERBAL
HABLAR EN PÚBLICO
- El secreto: hablar “con” las personas, no “a” las personas. Compenetración con
la audiencia.
- Antes del discurso: Preparación.
¿Cuánto tiempo necesito para prepararme la intervención?
- complejidad
- duración
- conocimientos previos
- dificultad en obtener información
- Importante:
Autoconfianza
Conocer destinatarios
Relacionar el tema con los destinatarios
Encontrar puntos que llamen su atención
Elegir puntos principales en los que basar la exposición
Concluir con brillantez, dejando huella.
- Preparación psicológica:
controlar el miedo al ridículo (conocer bien el tema, prepararlo a
conciencia)
Relajación
Control de emociones: ansiedad, pánico, etc.
Observar y buscar solución a (trabajar):
. movimientos torpes
. excesiva gesticulación
. tics
. muletillas
. mirada
. tono / volumen voz
. sudor
. sequedad
. respiración
. vocalización
- Conocer al destinatario:
ocupación
nivel intelectual
hobbies
intereses
edad
situación personal
valores/creencias
objetivos de acudir a la actividad
sexo y raza predominantes
cantidad
necesidades
- Llamar la atención:
sonreír
transmitir tranquilidad
comenzar con algo original: historia, refrán, anécdota
presentarse
expresar sentimientos, hablar en primera persona, empatizar con el
público.
Contar historias, anécdotas
Usar el humor, sin llegar a ser un bufón
Uso de pausas
Movimientos inusuales
Diapositivas, documentos gráficos/sonoros, etc.
Mejor frases cortas
Descripciones detalladas
Ofrecer datos, estadísticas, ejemplos, citar autores, esquemas...
Organizar el discurso:
- Unidad: conjunto de piezas. Cada idea llevará a otra.
- Coherencia: usar frases de unión: “Ahora vamos a...”, “antes de continuar...”, “y
esto lo digo porque...”
- Énfasis: resaltar los puntos más importantes: repetir, resaltar, etc.
- Tener en cuenta el tiempo y el espacio.
Conclusión:
- Palabras que queden para el recuerdo
- Dejar buen sabor de boca: humor, sonrisa.
- Alabar al público
- Ser positivo
- Corto y agradable.
CONTEXTO
RECEPTOR
EMISOR
CANAL
MENSAJE
CÓDIGO
RUIDOS
RETROALIMENTACIÓN
OTRAS ESTRATEGIAS:
- no etiquetar a las personas
- no acumular emociones negativas sin comunicarlas
- ser preciso, concreto
- no mezclar temas
- cuidar el lenguaje verbal, el lenguaje no verbal debe ser acorde al verbal.
PRESTAR ATENCIÓN
LA COMUNICACIÓN
LA COMUNICACIÓN EN LA EMPRESA
Comunicación formal
Es la comunicación más espontánea, no está regulada por lo que puede ser también
deficitaria o entrañar algunos riesgos si no se realiza de forma adecuada.
Esta comunicación es una buena herramienta para conocer información que de otro
modo no se conocería, y ayuda a una mayor “socialización” del equipo.
CANALES DE COMUNICACIÓN
Algunos de los canales de comunicación que pueden utilizarse, valorando los objetivos
que se quieren conseguir y las personas involucradas para determinar el más apropiado,
son:
COMUNICACIÓN CORPORATIVA