ESTRATEGIA DE PROMOTORES DE LECTURA REGIONALES 2016

DEPARTAMENTO Cesar
MUNICIPIO Chimichagua
BIBLIOTECA Conchita Namen León
BIBLIOTECARIO(A) Marcos Rafael Puerta
DATOS DE CONTACTO 3184566730
PROMOTOR(A) Bayron Rafael Araújo Campo

ACTA DE SOCIALIZACIÓN TERCERA VISITA

FECHA DE SOCIALIZACIÓN:
HORA:
LUGAR:
PARTICIPANTES:

DESARROLLO: A continuación se describen los aspectos contemplados durante la VISITA DE CIERRE y las recomendaciones para la biblioteca y la
administración municipal.

Nivel de
desempeño
Estado inicial Nivel de avance
Concepto Recomendaciones y compromisos
(Primera visita) (Tercera visita)

Criterio
 Nivel de
desempeño
Estado inicial Nivel de avance
Concepto Recomendaciones y compromisos
(Primera visita) (Tercera visita)

Criterio
Al bibliotecario Marcos Puerta, se le ha estado 1. Recomiendo al bibliotecario, seguir
formando y motivando durante el procesos de las familiarizándose con los contenidos de la
intervenciones, para lograr obtener un mejor biblioteca, explorarlos y tener presente las pautas
desarrollo en sus funciones, una mejor de lectura dadas durante las jornadas de
Capacitación
articulación con la comunidad y sobre todo, la formación.
del Bueno Bueno
familiarización con los contenidos de la biblioteca
bibliotecario
pública, el hecho de que pueda estarlos 2. Apropiarse de los conceptos brindados, leer y
explorando y adquiriendo ese gusto por la lectura, compartir los libros en digital y aplicaciones
además de tener en cuenta las pautas de lectura recomendadas, como lo es el portal infantil del
brindadas durante la formación. Ministerio de Cultura “Maguaré” .
En un principio, se consolidó la programación con 1. Recomiendo hacer más visible la
los bibliotecarios encontrados, pero para la programación, sea a través de una
segunda visita; la administración había contratado pancarta, la pantalla informadora o las
a un nuevo bibliotecario, por lo que fue necesario redes sociales.
Desarrollo de repensar y hacerle ajustes a la programación y al
programación Bueno Bueno desarrollo de esta misma, con el fin de brindarle 2. Continuar con la iniciativa de los procesos
de lectura dinámica a la biblioteca pública. Es de reconocer de la programación, de manera que la
que la biblioteca ha demostrado un gran avance comunidad pueda seguirse vinculando y
en el desarrollo de los procesos y la participación participando de las dinámicas de la
de los usuarios en las dinámicas de la biblioteca de biblioteca.
Chimichagua.
Los avances han sido significativos, debido a que 1. En la actualidad,
el bibliotecario es muy activo en sus funciones, en
Divulgación de
hacer visible los servicios con los que cuenta ese 2.
colecciones y
Por mejorar Extraordinario espacio, además de fortalecer el servicio de
préstamo
préstamo externo, implementando la Llave del
externo
Saber, haciendo uso de las maletas viajeras para
las instituciones educativas y centros infantiles del
 Nivel de
desempeño
Estado inicial Nivel de avance
Concepto Recomendaciones y compromisos
(Primera visita) (Tercera visita)

Criterio
municipio, realmente hay una mejor circulación en
las colecciones con las que cuenta la biblioteca.
Es de reconocer el impulso y lo visible que ha 1.
estado siendo la biblioteca. En la actualidad se
Difusión de los hace participativa en la emisora comunicaría, 2.
servicios y Por mejorar Bueno además de que cuenta redes sociales, en la que se
convocatoria evidencian los avances de esos procesos, el
bibliotecario es muy activo desde allí, y a su vez,
se facilita la realización de las convocatorias.
En la primera visita, se capacitó a un primer grupo 1.
de personas que tuvieron mucho interés en
fortalecer la biblioteca, haciéndose participe de su 2.
programación. Aunque ha sido complicada la
constancia y ciertamente estos grupos se
Trabajo con
terminaron por desintegrar, más por sus
lectores Bueno Bueno
ocupaciones. Debido al cambio de bibliotecario, se
voluntarios
estuvo formando a un segundo grupo de lectores
voluntarios, del cual se rescató 2 de esos lectores
voluntarios, de manera que se han visto más
comprometidos en su participación y
fortalecimiento de las dinámicas de la biblioteca.
Para la primera intervención, la biblioteca se 1.
encontró en un mal estado, haciendo falta
Adecuación de mejoras en la adecuación de sus espacios. A lo 2.
espacios para Por mejorar Bueno largo de las intervenciones realizadas y con la
la lectura serie de recomendaciones y compromisos, el
bibliotecario y la administración han estado
comprometidos en realizar mejoras en ese
 Nivel de
desempeño
Estado inicial Nivel de avance
Concepto Recomendaciones y compromisos
(Primera visita) (Tercera visita)

Criterio
espacio, principalmente la sala infantil, por lo que
se han estado dando los resultados. En la
actualidad es una biblioteca muy distinta, que
facilita prestar un mejor servicio.

GESTIÓN DEL RIESGO EN INFRAESTRUCTURA CULTURAL – FENÓMENO DE LA NIÑA

- Estado: Se informa al bibliotecario y la administración municipal la existencia del documento Cartilla básica de gestión del riesgo para
patrimonio material e infraestructura cultural, al que pueden tener acceso vía web en el enlace
http://www.mincultura.gov.co/prensa/publicaciones/Paginas/Cartilla-b%C3%A1sica-de-gesti%C3%B3n-del-riesgo-para-patrimonio-material-e-
infraestructura-cultural.aspx, y donde se hacen explícitas las orientaciones para la protección del patrimonio material e infraestructura cultural del
municipio ante la inminencia del Fenómeno de la Niña.

- Tareas:
1. Se solicita al funcionario revisar y replicar con la administración del municipio la información contenida en esta cartilla y definir acciones de
contingencia con las cuales sea posible prevenir los impactos negativos del fenómeno climático en su territorio.
2. Velar por la protección del patrimonio suministrado al municipio por el Ministerio de Cultura de acuerdo a los compromisos adquiridos al recibir
dotaciones en biblioteca pública y demás insumos de orden cultural y patrimonial.

ACTIVIDAD ESPECIAL

- Concepto de ejecución: (Cumplimiento del objetivo y actividades proyectadas en segunda visita)

- Recomendaciones para la ejecución de futuras actividades especiales:

1.
2.
FORMATO ÚNICO DE REGISTRO (FUR) (Donde aplique)

- Estado:

- Tareas:
1.
2.

CONECTIVIDAD MINTIC (Donde aplique)

- Estado: En el marco de la primera visita al municipio, se notificó a la administración municipal sobre la culminación del convenio de conectividad
suministrado a la biblioteca pública por parte del Ministerio de la Tecnologías de la Información y las Comunicaciones. Dicho convenio tuvo vigencia
hasta el pasado 13 de agosto de 2016 y a la fecha se reporta el cumplimiento/incumplimiento del compromiso acordado en el acta socializada el XX
de xxxxx de 2016. Por lo tanto, y en aras de garantizar a la comunidad del municipio el acceso al servicio de internet gratuito, se reitera a la
administración municipal la necesidad de reactivar la afiliación con la empresa encargada de la conectividad y mantener vigente este suministro.

RECOMENDACIONES Y COMPROMISOS GENERALES

*Concepto*:

1. Congreso de bibliotecas.
2.
3.
4.

FIRMAS [Recuerde no firmar en hojas sueltas sin texto]

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ALCALDE FUNCIONARIO DE LA ADMINISTRACIÓN MUNICIPAL
NOMBRE / CARGO: ___________________________

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BIBLIOTECARIO(A) PROMOTOR DE LECTURA REGIONAL ASIGNADO