PLAN DE TRABAJO: “BTS OFICIAL SEDE ABANCAY”

INTRODUCCION

El presente plan de trabajo describe en una primera parte contiene datos

generales seguido por nuestra justificación y objetivos planteados, así mismo en la
segunda parte se pueden ver los miembros que harán posible este plan de trabajo
finalmente en la tercera parte se encuentra nuestro plan de trabajo, costos y el
sistema de monitoreo y evaluación.

DATOS GENERALES:

- Región: Apurimac
- Provincia: Abancay
- Distrito: Abancay
- Cobertura: Apurimac

JUSTIFICACIÓN
Somos un grupo de amigas con carreras, metas y caminos distintos sin embargo
hay una pasión y un sueño que hace posible que estos distintos caminos se unan
y es el amor y gratitud que tenemos por BTS, para cada una representan un
motor para alcanzar nuestros sueños, un salvavidas para combatir la depresión y
escudo para protegernos de una sociedad critica y estereotipada.

OBJETIVOS

 GENERALES: Impartir el mensaje de BTS en las y los jóvenes de Abancay

 ESPECIFICOS:
  DEFINICION DE ACTIVIDADES

MATRIZ DE PROGRAMACION DE ACTIVIDADES Y TAREAS

CRONOGRAMA POR
SEMANAS DIA DEL EVENTO PROGRAMA
RESPONSA
ACTIVIDAD OBJETIVO META TAREAS GENERAL DEL
Fech BLES
1ra 2da 3ra 4ta Lugar Hora EVENTO
a
Elaboración Piscina 18 10 Registro de
de Flyers Ochoa de am Asistencia de Support
para la Ago l@s
publicidad del sto participantes.
evento
1ra Convocar a la Promoción y
convocatoria mayor Difusión en Introducción/
“For You cantidad redes Presentación Líder
30 sociales
Army”” posible de Personas
Army´s en la Promoción
ciudad de en Centros
Abancay y dar Educativos
a conocer el Elaboración Proyección de Diseñador
Fan club de pruebas Videos Grafico
de selección
Dinámicas Staff
Aplicación de Staff
Evento: Prueba
“ ” Palabras de
Agradecimient Líder
o y Clausura
del Evento
 Publicación de Diseñador
Resultados vía Grafico
Web
Registro de
Elaboración de Asistencia de
Flyers para la l@s Support
publicidad del participantes.
evento
Promoción y
Difusión en Introducción/
2da Convocar a 40 redes sociales Presentación Líder
convocatoria las fans de Personas Promoción en Proyección de Diseñador
“Spring Day BTS en la Centros Videos Grafico
25
With Army” ciudad de Educativos Piscina de 10
Abancay Elaboración de Ochoa Ago am Dinámicas
pruebas de sto Staff
selección
Aplicación de Staff
Prueba
Palabras de Staff
Agradecimient
o y Clausura
del Evento
Evento: Publicación de Diseñador
“Spring Day With Army ” Resultados vía Grafico
Web
Fiesta de Generar Teatrín
Bienvenida confianza y 40 Elaboración de del
amistad entre Personas Flyers para la Colegio 1 Palabras de
publicidad del MAJESA 4 Bienvenida Líder
evento
“Welcome los nuevos Promoción y de Pm
Home Of miembros Difusión en Sept
Army” redes sociales iem
bre Cierre de la Líder
Evento: ”Welcome Home Of Fiesta
Army”
Promoción y Introducción/ Staff
Difusión en Presentación
redes
sociales
Promoción Proyección de
en Centros Videos Diseñador
Educativos Grafico
Invitación de
Celebrar el 40 Jurados Dinámicas Staff
Proyección Cumpleaños Personas Concurso de
celebrando Del Líder y Carteles de
“Happy Day Maknae del “Casa de 15 3:0 felicitación por Staff/Jurad
NAMKOOK” Grupo la de 0 el cumpleaños o
cultura” sept pm de RM y JK
Evento: iem Sorteo de
“Happy Party Day NAMKOOK” bre artículos y Staff
snacks en
general
Palabras de
Agradecimient Staff
o y Clausura
del Evento
Proyección Celebrar el 40 Promoción y Casa de 13 3:00
celebrando Cumpleaños Personas Difusión en la de pm Introducción/
“Happy Day de Jimin redes cultura” Oct Presentación
CHIMCHIM” sociales Líder
 Promoción ubr Proyección de Diseñador
en Centros e Videos Grafico
Educativos
Dinámicas Staff

Invitación de Concurso de Staff

Jurados Carteles de /Jurado
felicitación por
el cumpleaños
de Jimin
Sorteo de Staff
Evento: “Happy Day CHIMCHIM” artículos y
snacks en
general
Palabras de Líder
Agradecimient
o y Clausura
del Evento
Fiesta de Celebrar la 40 Promoción y 27 4:00 Palabras de Líder
Halloween: fiesta de Personas Difusión en de pm Bienvenida
I NEED YOU Halloween al redes Oct
ARMY o estilo de BTS sociales ube
WAR OF Invitación de
HORMONE Jurados
BETWEEN Evento:” I NEED YOU ARMY o Cierre de La Líder
ARMY WAR OF HORMONE BETWEEN Fiesta
ARMY ”
Promoción y Mirador
Realizar un Difusión en de 17 9:00 Dinámicas Staff
Pequeño 40 redes Abancay de am
compartir con Personas sociales Novi
 Paseo los miembros emb
Meeting del Fanclub Evento:” Paseo Meeting Army” re Compartir Staff
Army
Proyección Promoción y Casa de 15 3:00
celebrando Difusión en la de pm Introducción/ Líder
“Happy Day redes cultura” Dici Presentación
TAEJIN” sociales emb Proyección de Diseñador
Y Centros re Videos Grafico
Educativos Dinámicas Staff
Invitación de Concurso de Staff
Jurados Carteles de /Jurado
felicitación por
el cumpleaños
de Jin y V
Evento: Sorteo de Staff
“Happy Party Day TAEJIN” artículos y
snacks en
general
Palabras de Líder
Agradecimient
o y Clausura
del Evento
Recolectar Promoción y
ARMY: juguetes y 50 Difusión en
MAGIC ropa de Juguetes redes Plaza De 22 9:00
SHOP segundo uso 50 Prendas sociales Armas de am Recolección de Staff
para l@s Promoción Dici Donativos /Miembros
niñ@s en Centros emb
necesitados Educativos re
Evento: “ARMY-
MAGIC SHOP”
COSTO TOTAL DEL PLAN EN NUEVOS SOLES

ACTIVIDAD TAREAS REQUERIMIENTOS Costo Unitario

1ra convocatoria Elaboración de Computadora Staff

“For You Army”” Flyers para la
publicidad del
evento
Promoción y Computadora Staff
Difusión en /Impresora
redes sociales
Día del Evento local 150 $
Decoración 20 $
Bocaditos 40 $
Proyector 40 $
Computadora Staff
Parlantes Staff
Fichas de Aplicación 10 $
2da Elaboración de Computadora Staff
convocatoria Flyers para la
“Spring Day publicidad del
With Army evento
Promoción y Computadora Staff
Difusión en /Impresora
redes sociales
Día del Evento local 150 $
Decoración 20 $
Bocaditos 40 $
Proyector 40 $
Computadora Staff
Parlantes Staff
Fichas de Aplicación 10 $
Sorpresas 30 $
Material para dinámicas 20 $
Proyección Elaboración de Computadora Staff
celebrando Flyers para la
“Happy Day publicidad del
NAMKOOK evento
Promoción y Computadora Staff
Difusión en /Impresora
redes sociales
Día del Evento local 150 $
Decoración 40 $
Computadora Staff
Parlantes Staff
 Fichas de Aplicación 10 $
Premios 50 $
Material para dinámicas 20 $
Fiesta de Elaboración de Computadora Staff
Halloween: Flyers para la
I NEED YOU publicidad del
ARMY o evento
WAR OF Promoción y Computadora Staff
HORMONE Difusión en /Impresora
BETWEEN redes sociales
ARMY

Día del Evento local 150 $

Decoración 50 $
Computadora Staff
Juego de Luces 80 $
Premio 50 $
Fiesta de Elaboración de Computadora Staff
Bienvenida Flyers para la
“Welcome publicidad del
Home Of Army” evento
Promoción y Computadora Staff
Difusión en /Impresora
redes sociales
Día del Evento local 150 $
Decoración 50 $
Computadora Staff
Juego de Luces 80 $
Premio 50 $
Proyección Elaboración de Computadora Staff
celebrando Flyers para la
“Happy Day publicidad del
CHIMCHIM” evento
Promoción y Computadora Staff
Difusión en /Impresora
redes sociales
Día del Evento local 150 $
Decoración 40 $
Computadora Staff
Parlantes Staff
Fichas de Aplicación 10 $
Premios 50 $
Material para dinámicas 20 $
 Elaboración de Computadora Staff
Paseo Meeting Flyers para la
Army publicidad del
evento
Promoción y Computadora Staff
Difusión en /Impresora
redes sociales
Día del Evento Movilidad 30 $
Bocaditos 40 $
Sorpresas 30 $
Material para 20 $
Dinamicas
Proyección Computadora Staff
celebrando
“Happy Day Computadora Staff
TAEJIN” /Impresora
local 150 $
Decoración 40 $
Computadora Staff
Parlantes Staff
Fichas de Aplicación 10 $
Premios 50 $
Material para dinámicas 20 $
ARMY: Elaboración de Computadora Staff
MAGIC SHOP Flyers para la
publicidad del
evento
Promoción y Computadora Staff
Difusión en /Impresora
redes sociales
Día del Evento Toldo 30 $
Bocaditos 20 $
Canastas 30 $
Sacos 5$
TOTAL $ 2245
Staff: Son aquellos recursos con los que el Staff cuenta por lo que no serán
valorizados

MONITOREO Y EVALUACION DEL PLAN DE TRABAJO

ACTIVIDAD META TAREAS

1ra convocatoria “For You Convocar a la mayor -Promoción por redes

Army”” cantidad posible de - Panfletos
 Army´s en la ciudad - Participación de
de Abancay y dar a integrantes del fanclub
conocer el Fan club - Premiaciones
2da convocatoria Convocar a las fans - Promoción por redes.
“Spring Day With Army de BTS en la ciudad - Panfletos.
de Abancay y - Participación de
integración social integrantes del fan club.
entre las fans. - Premiación.
Fiesta de Bienvenida Integración entre el - Promoción por redes.
“Welcome Home Of Army” fan club - Panfletos.
- Dance covers
- Concursos
Proyección celebrando Celebracion por - Promoción por redes.
“Happy Day NAMKOOK” cumpleaños de - Panfletos.
namjoon y Jungkook -Concurso de fan chant.
- Concurso de Pancartas
- Juegos dinámicos
- Proyecciones
Proyección celebrando Celebracion de - Promoción por redes.
“Happy Day CHIMCHIM cumpleaños de - Panfletos.
“jimin” -Concurso de fan chant.
- Concurso de Pancartas
- Juegos dinámicos.
- Proyecciones
Fiesta de Halloween: Participación y - Promoción por redes.
I NEED YOU ARMY o celebración por - Panfletos.
WAR OF HORMONE Halloween estilo bts - Concurso de disfraces
BETWEEN ARMY - Dance covers
Incorporación del fan - Promoción por redes.
Paseo Meeting Army club - Panfletos.
- Compartir entre el club
-Juegos Deportivos

Proyección celebrando Celebracion por - Promoción por redes.

“Happy Day TAEJIN” cumpleaños de - Panfletos.
taehyung y jin -Concurso de fan chant.
- Concurso de Pancartas
- Juegos dinámicos.
- Proyecciones
ARMY: Recolectar juguetes - Promoción por redes.
MAGIC SHOP y ropa de segundo - Panfletos.
uso para l@s niñ@s -Recolección
necesitados - Promoción de fan club.