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Objetivos
Desglosar las cuentas anuales en las diferentes cuentas que las integran.
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Mapa Conceptual
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1. Introducción
ayudarles a tomar decisiones. Pero no son accesibles al público en general todos los datos contables;
normalmente, éste sólo puede conocer la información contenida en ciertos estados financieros o
Las cuentas anuales muestran los datos culminantes del proceso contable del ejercicio y pueden
llegar a manos de quien esté interesado en ello. De ahí que estos documentos deban ser claros y
deban expresar la imagen fiel del patrimonio, de la situación financiera y de los resultados de la
empresa a la que se refieran. Para lograr la imagen fiel han debido aplicarse los principios de
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contabilidad generales, complementados con las normas particulares de valoración existentes para
Estos documentos han de formar una unidad. No obstante, el Estado de cambios en el Patrimonio
Neto y el Estado de Flujos de Efetivo no serán obligatorios para las empresas que puedan formular
balance y memoria abreviados atendiendo a los criterios que veremos un poco más adelante. Como
adelanto comentar que el balance plasma el patrimonio o la riqueza de la empresa en una fecha
dada; la cuenta de Resultado del ejercicio expresa la renta generada o el resultado obtenido durante
flujos de efectivo son una novedad del Plan General de Contabilidad de 2008 y reiteramos que no
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En España, todas las sociedades mercantiles tienen obligación de presentar cuentas anuales. Son
formuladas por el empresario, o los administradores, en un plazo máximo de tres meses, contado a
partir del día de cierre del ejercicio, y en su elaboración y redacción han de atenerse a lo dispuesto
legalmente en el Código de Comercio (Título III, Sección 2ª), la Ley de Sociedades de Capital (LSC)
Para su validez han de estar firmadas por todas aquellas personas que respondan con su patrimonio
individual ante las deudas sociales o por todos los administradores, según el tipo de empresa de que
se trate, que de este modo acreditan su conformidad con los datos dados. Si faltase la firma de
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alguno de ellos, en los documentos afectados se deben expresar los motivos de tal defecto.
La presentación de cuentas anuales puede hacerse utilizando modelos normales o abreviados; en los
últimos la información es más concisa, por lo que suministra menos datos a los usuarios. De forma
general se podría decir que las grandes empresas emplean los cánones normales, mientras que las
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pequeñas lo hacen mediante modelos abreviados. Vemos a continuación los parámetros que
establecidos en los artículo 257 y 258 del Texto Refundido de la Ley de Sociedades de Capital, con el
que los límites vigentes a partir de la fecha de entrada en vigor de la Ley serán los que se exponen a
continuación.
formato abreviado si se cumplen al menos dos de los tres requisitos siguientes, durante dos
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Que el importe neto de la cifra anual de negocios sea igual o inferior a 8.000.000 euros.
Las sociedades perderán esta facultad si dejan de reunir, durante dos ejercicios consecutivos, dos de
La cuenta de pérdidas y ganancias se puede presentar según el formato abreviado si al cierre del
ejercicio presentan, al menos durante dos ejercicios, dos de las situaciones siguientes:
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Que el importe de la cifra anual de negocios sea igual o inferior a 22.800.000 euros.
Que el número medio de trabajadores empleados durante el ejercicio no supere los 250
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trabajadores.
Las sociedades perderán la facultad de formular cuenta de pérdidas y ganancias abreviada si dejan
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2. Balance
El balance muestra el patrimonio con el que cuenta la empresa en una fecha determinada; de ahí lo
acertado de asemejarlo a una fotografía de la riqueza empresarial. Dentro del balance se tiene que
Se puede observar que, en el modelo establecido para la formulación del balance, tanto en el activo
como en el pasivo y patrimonio neto, se efectúan varias divisiones y subdivisiones; las primeras son
las agrupaciones, que van precedidas de letras mayúsculas; las segundas son los epígrafes,
antecedidos de números romanos; las siguientes son los subepígrafes, que se designan mediante
números arábigos; y, por último, se indican las cuentas contables representativas de los elementos
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que las integran.
2.1. Activo
Los bienes y derechos que integran el activo se ordenan de menor a mayor disponibilidad,
apareciendo primero los bienes y derechos correspondientes al activo no corriente y más abajo los
Activo no corriente
Se considera activo no corriente a todo bien o derecho que no entra en la categoría de activo
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Activo corriente
En esta agrupación (precedida siempre de B mayúscula) se incluyen los bienes o derechos que se
esperan vender, consumir o realizar en el ciclo normal de explotación, un año (período que
determina también la calificación como corto plazo). La agrupación B) Activo Corriente comprende
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I.- Activos no corrientes mantenidos para la venta.
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II.- Existencias.
VI.- Periodificaciones.
En este caso se mantiene el criterio comentado a la hora de ordenar de menor a mayor exigibilidad,
corriente.
Patrimonio Neto
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Constituye la parte residual de los activos de la empresa una vez deducidos todos los pasivos:
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I.- Capital.
III.- Otros.
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B) Pasivo no corriente
Se considera pasivo no corriente a toda obligación y otros elementos del pasivo de la empresa que
no entran en la categoría de pasivo corriente. Por lo tanto, esta agrupación se organiza como sigue:
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I.- Provisiones a largo plazo.
C) Pasivo corriente
En esta agrupación encontramos las obligaciones que serán liquidadas dentro del ciclo de
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VI.- Periodificaciones.
Enunciado
La sociedad anónima Lamar, S.A., tiene las siguientes cuentas de activo, pasivo y patrimonio neto,
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Cuentas Datos en miles de euros
(300) Existencias 5.000
(430) Clientes 20.000
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(572) Bancos e instituciones de crédito c/c vista, euros 6.000
(100) Capital social 90.000
(112) Reserva legal 33.000
(170) Deudas a l/p 70.000
(520) Deudas a c/p 15.000
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Solución al ejemplo
ACTIVO NO CORRIENTE
PATRIMONIO NETO
210 Terrenos y bienes naturales 82.000
211 Construcciones 60.000 100 Capital social 90.000
213 Maquinaria 50.000 112 Reserva legal 33.000
Activo no corriente 192.000 Patrimonio neto 123.000
PASIVO NO CORRIENTE
170 Deudas a l/p con 70.000
entidades de crédito
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ACTIVO CORRIENTE Pasivo no corriente 70.000
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Contabilidad. Al respecto cabe adelantar de un modo somero los componentes de su estructura. Los
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En el siguiente gráfico se muestra un esquema de sus componentes principales:
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El resultado de explotación
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El resultado financiero
pasivo financiero.
La suma del resultado de explotación y del resultado financiero dará lugar al resultado
antes de impuestos. Una vez detraído de dicho resultado el importe devengado del
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impuesto sobre beneficios, se obtendrá el resultado de las operaciones continuadas.
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Gastos e ingresos de carácter excepcional (Punto 9, apdo. 7 de la tercera parte del PGC):
“En caso de que la empresa presente ingresos o gastos de carácter excepcional y cuantía
explotación”.
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Este aspecto debemos tenerlo en cuenta, pues se produce una diferencia con respecto al tratamiento
antiguo y que muchos autores aun defienden Por norma, se establecía siempre una distinción de
Gastos e ingresos financieros: los referidos tanto a los necesarios para financiar las
operaciones de la empresa con fuentes ajenas, como los recibidos por la colocación de
excedentes de tesorería.
Extraordinarios: incluyendo aquí los referidos a siniestros, sanciones, etc., pero también a
Pues bien, ahora, estos últimos van a formar parte de los primeros, es decir, se incluyen en la
explotación, lo que ha significado muchas críticas por analistas financieros que entienden que su
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Representan una línea de negocio o área geográfica de la explotación que sea significativa y
Forman parte de un plan individual y coordinado para enajenar o disponer por otra vía de una
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línea de negocio o de un área geográfica de la explotación que sea significativa y pueda
informar de forma separada acerca del rendimiento neto de las actividades interrumpidas ni de los
El formato abreviado del plan coincide con el formato de la cuenta de Pérdidas y Ganancias del Plan
de Pymes y Microempresas.
Este renglón expresará la suma del resultado del ejercicio procedente de operaciones
A) OPERACIONES CONTINUADAS
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a. Ventas
b. Prestación de servicios
4. Aprovisionamientos
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a. Consumo de mercaderías
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b. Consumo de materias primas y otras materias consumibles
6. Gastos de personal
b. Cargas sociales
c. Provisiones
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b. Tributos
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11. Deterioro y resultado por enajenación de inmovilizado
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a. Deterioros
a.2. En terceros
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b.2. En terceros
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a. Cartera de negociación y otros
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b. Imputación del resultado del ejercicio por activos disponibles para la venta
a. Deterioros pérdidas
B) OPERACIONES INTERRUMPIDAS
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Enunciado al ejemplo
Una empresa ha devengado en el año 20X0 los siguientes ingresos y gastos (datos en euros):
Amortizaciones: -15.000
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Pérdidas por venta de inmovilizado: -4.000
Se pide: Adaptar los ingresos y gastos al formato de la cuenta de pérdidas y ganancias del Plan
General de Contabilidad.
Solución al ejemplo
A) OPERACIONES CONTINUADAS
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a. Ventas -à 160.000
b. Prestación de servicios
a. Consumo de mercaderías
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b. Consumo de materias primas y otras materias consumibles -80.000
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c. Trabajos realizados por otras empresas
b. Cargas sociales
c. Provisiones
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b. Tributos
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a. Deterioros
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b. Resultados por enajenaciones y otras -4.000
a.2. En terceros
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b. Imputación del resultado del ejercicio por activos disponibles para la venta
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17. Deterioro y resultado por enajenaciones de instrumentos financieros
a. Deterioros pérdidas
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b. Resultados por enajenaciones y otras
B) OPERACIONES INTERRUMPIDAS
(*1 Los servicios exteriores incluyen las partidas de servicios exteriores, propiamente dichas, más
los gastos de transporte; esto es, las partidas del subgrupo 62).
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El estado de cambios en el patrimonio neto es el nuevo estado que pretende reflejar los movimientos
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4.1. Estado de ingresos y gastos reconocidos
El estado de ingresos y gastos reconocidos recoge los cambios en el patrimonio neto derivados de:
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patrimonio neto», que suponen aumentos y disminuciones en el neto, como pueden ser:
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Por coberturas.
ingresos y gastos que han sido imputados directamente al patrimonio neto y que, posteriormente,
han sido traspasados a la cuenta de pérdidas y ganancias. Dicho de otra manera, los movimientos de
los Grupos 8. «Gastos imputados al patrimonio neto» y 9 «Ingresos imputados al patrimonio neto»
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MODELO OFICIAL
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ESTADO DE CAMBIOS EN EL PATRIMONIO NETO
A) ESTADO DE GASTOS E INGRESOS RECONOCIDOS
A) Resultado de la cuenta de pérdidas y ganancias
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Para tener una primera impresión de lo que es este estado, vamos a suponer un ejemplo partiendo
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de los siguientes puntos:
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En primer lugar, debemos no ser Pyme, pues en caso contrario no tendríamos obligación de
presentarlo.
Como hemos comentado, uno de los casos donde los ingresos se imputan directamente a
1. Cuando se la conceden:
Debemos recordar que la norma 18 de valoración de la segunda parte del PGC indica que, en el
caso), se debe imputar directamente al patrimonio y luego, en cada ejercicio, se transferirá una
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parte a pérdidas y ganancias (como ingreso) atendiendo al mismo criterio con que se van
En caso de ser Pyme, contabilizar la subvención en el neto. Simplemente anotarla en la cuenta del
subgrupo 13. Subvenciones, donaciones y ajustes por cambios de valor, que le corresponda. Al ser
nosotros gran empresa, no podemos llevarla directamente contra el subgrupo 13, sino que
Nota aclaratoria: sabemos que la cuenta (129) Resultado del ejercicio, a lo largo del año no se
utiliza para contabilizar los gastos e ingresos, sino que para eso tenemos las de los Grupos 6 y 7, que
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son los que nos sirven para hacer las anotaciones. Al final del año regularizamos para volcar todo el
contenido de gastos e ingresos en una única cuenta, la (129), que me indicará el resultado del año.
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Pues de la misma manera, en las grandes empresas, las cuentas del subgrupo (13) Neto, no se tocan
durante el año, sino que las variaciones de neto se recogen en cuentas de los Grupos 8 y 9, y al final
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a) Recordamos que las cuentas del grupo 8 y 9, al igual que las del 6 y 7, se regularizan al final del
año, pero al contrario que estas que van a la (129) Resultado del ejercicio, la regulación de las
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primeras se lleva al subgrupo (13); la cuenta concreta depende de la naturaleza del gasto o del
ingreso.
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La cantidad a traspasar será siguiendo el mismo criterio que la amortización, esto es, un 10%
tocar la cuenta (130) pues es de neto, necesitamos el Grupo 8 que luego regularizaremos.
Recordamos que las cuentas de los Grupo 8 y 9 no pueden quedar con saldo y deben ser
regularizadas.
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Balance:
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A) ESTADO DE GASTOS E INGRESOS RECONOCIDOS
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En el año 02 supongamos que no realiza ninguna operación, tan solo las referidas a la amortización y
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Recordamos que las cuentas de los Grupos 8 y 9 no pueden quedar con saldo y deben ser
regularizadas:
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(746) Subvenciones, donaciones y
(840) Transferencia de subvenciones
1.000 a legados de capital transferidos 1.000
oficiales de capital
al resultado del ejercicio
Por la regularización:
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Total de ingresos y gastos imputados directamente al patrimonio neto 0 10.000
(I+II+III+IV+V)
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C) Transferencias a la cuenta de pérdidas y ganancias
VI. Por valoración de activos y pasivos (802) (902) (803) (803) -1.000 -1.000
VII. Por coberturas (812) (813) (912) (913)
VIII. Subvenciones donaciones y legados (84)
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A diferencia del estado anterior, que informaba de las variaciones de neto producidas por los Grupos
8. «Gastos imputados al Patrimonio Neto» y 9. «Ingresos imputados al Patrimonio Neto», este estado
va a reflejar, además de aquellos, los demás que se han producido en el neto, normalmente por
decisiones de los socios, como pueden ser aumentos de capital, reparto de beneficios, etc.
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Las variaciones originadas en el patrimonio neto por operaciones con los socios de la empresa
neto.
Supongamos que el patrimonio neto de una empresa a 31 de diciembre de 2016 está formado por los
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saldos de las siguientes cuentas.
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(100) Capital social: 100.000.
Total: 395.000.
Las operaciones que alteraron el patrimonio neto durante el 2017 fueron dos:
Los 80.000 euros se acordaron distribuir de la siguiente forma: 50% reservas voluntarias.
50 % a repartir como dividendos entre los socios (ya se les habían entregado 20.000 euros a
impuestos.
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Entre los principios contables de obligado cumplimiento que encontramos dentro del Marco
Conceptual del PGC, el del devengo contable es un instrumento básico para la atribución de los
ingresos y los gastos a los ejercicios en que se producen, pero el mismo, como es bien conocido, no
Sabemos que no debemos confundir los conceptos de compra, gasto, coste e inversión, tal y como
En este sentido, la información ofrecida por los estados de balance y cuenta de pérdidas y ganancias
no es suficiente para que los analistas puedan realizar los planes de negocio y determinar si las
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compañías crean o no valor para sus accionistas.
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El estado de flujos de efectivo explica los movimientos de caja (cobros y pagos) habidos en una
empresa a lo largo de un periodo de tiempo; expresa, pues, la situación de la empresa desde el punto
de vista de caja. Es, por ello, una herramienta muy útil para el análisis de la situación económico-
Para la elaboración del estado de flujos de efectivo, hay que diferenciar en tres grandes grupos de
Flujos de efectivo de las actividades de explotación. Son los cobros y pagos ocasionados por las
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Flujos de efectivo de las actividades de inversión. Son pagos que tienen su origen en la
adquisición de activos no corrientes, así como procedentes de su enajenación. Se van a referir, por
Los pagos realizados por la amortización o devolución de las cantidades por ellos aportadas.
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El esquema del estado de flujos de efectivo es el siguiente:
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d) Inversiones inmobiliarias
e) Otros activos financieros
f) Activos no corrientes mantenidos para la venta
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g) Otros activos
7. Cobros por desinversiones
a) Empresas del grupo y asociadas
b) Inmovilizado intangible
c) Inmovilizado material
d) Inversiones inmobiliarias
e) Otros activos financieros
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en el saldo efectivo al comienzo del año con el saldo al final del ejercicio, observando donde ha
Suponemos una sociedad que presenta un saldo inicial de tesorería de 7.327 euros y un saldo final
de 8.432 euros.
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Son los movimientos de tesorería ocasionados por los gastos e ingresos que intervienen en los
resultados de la empresa.
Los asientos contables de Gastos e ingresos que afectan a tesorería podrían ser del siguiente tipo.
Son movimientos del efectivo motivado por la compra o venta de inmovilizado. Los asientos
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contables serían del siguiente tipo.
Por la compra:
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(2) Inmovilizado a (57) Tesorería
Por la venta:
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Concesión de préstamo:
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Cobro de dividendos:
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(760) Ingresos de participación en
(57) Tesorería a
instrumentos de patrimonio
(761) Ingresos de valores representativos
en deuda
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Las cuentas a las que se hacía referencia, 660 y 661, son gastos e intereses.
Como ya sabemos, el criterio que seguimos a la hora de realizar nuestros apuntes contables va a ser
el del devengo, no el de caja. Si siguiéramos el criterio de caja, el resultado del ejercicio coincidiría
con el del efectivo pero, en la realidad, no es así, pues hay muchos gastos que no se pagan (como las
ocurre con los ingresos. Por ello, si queremos conocer la variación que ha habido del efectivo,
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partimos del resultado contable del ejercicio y realizamos una serie de ajustes.
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3.000 (572) Banco c/c (700) Venta de mercaderías 3.000
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No cuadra por dos motivos:
+ Amortización: 100.
+ Proveedores: 500.
- Clientes: 1.000.
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(130) Subvenciones oficiales de
30 a legados de capital transferidos 30
capital
al resultado del ejercicio
(217) Equipos para procesos de
1.050 (572) Banco c/c a 1.000
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información
(771) Beneficios procedentes del
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inmovilizado material
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4.500 1.500
3.000 200
1.050 100
60
500
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ESTADO DE FLUJOS DE EFECTIVO
Efectivo inicial a 01.01.01 4.500
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A) FLUJOS DE EFECTIVO EN ACTIVIDADES DE EXPLOTACIÓN 1.500
+ Correcciones +40
- Subvenciones - 30
- Beneficios inmovilizado - 50
+Acciones +20
Total 2.000
3. Cambios en el capital circulante
+ Proveedores +500
- Clientes -1.000
Total -500
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Efectivo final a 31.12.01 7.310
Saldo inicial 4.500
Actividades de explotación 1.500
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Actividades de inversión 850 2.180
Actividades de financiación 460
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6. Memoria
entorno en el que se hallan inmersas las empresas, expuestas a continuos y profundos cambios, a los
usuarios de información contable, a veces, les resultan insuficientes los datos que ofrecen el balance
y la cuenta de Resultado del ejercicio. Por ello, es necesario que a estos documentos les acompañe la
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a. Imagen fiel. Comenta las razones por las cuales, para el logro de la imagen
especificarlos.
c. Comparación de la información. Hay que señalar los motivos por los cuales
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la estructura del balance o de la cuenta de «Resultado del ejercicio» se ha
razones a las que obedece este hecho. Los ajustes que se efectúen en las cifras del
ejercicio anterior, para compararlas con las del ejercicio, hay que comentarlos. En
apartado de la memoria.
3. Normas de registro y valoración. Se indicarán los criterios contables aplicados en relación con
como los costes de rehabilitación del lugar donde se asiente un activo y los criterios
sobre la determinación del coste de los trabajos efectuados por la empresa para su
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inmovilizado.
inmobiliarias.
particular, las circunstancias que han llevado a calificar a una permuta de carácter
comercial.
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f) Instrumentos financieros; se indicará:
las que los valores emitidos por la empresa que, de acuerdo con el
financieros.
del ejercicio, así como los criterios aplicados en dicha designación y una
financieros.
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financieros.
cambio.
F
i) Impuestos sobre beneficios; indicando los criterios utilizados para el registro y
una descripción general del método de estimación y cálculo de cada uno de los riesgos.
Análisis del movimiento durante el ejercicio de cada partida del balance incluida en este
a) Saldo inicial.
b) Entradas.
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de acuerdo con las condiciones del contrato: coste del bien en origen, duración del
5. Activos Financieros: Análisis por cada uno de los activos des su movimiento y de las cuentas
correctoras.
F
En cuento a los activos valorados a valor razonable, se determinará este y las
Importe de las deudas que venzan en cada uno de los cinco años siguientes al cierre del
ejercicio Deudas con garantía real. En casos de impagos, detalle del mismo en cuanto a
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7. Fondos propios: importe del capital autorizado por la Junta de accionistas para que los
8. Situación Fiscal: se informará del gasto por impuesto sobre beneficios corriente.
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Contable
F
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Recuerda
Las cuentas anuales muestran los datos culminantes del proceso contable del ejercicio, y se
componen de:
Balance.
Memoria.
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obligación de elaborar el Estado de Cambios en el Patrimonio Neto ni el Estado de Flujos de
Efectivo.
Para su validez, las cuentas anuales han de estar firmadas por todas aquellas personas que
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respondan con su patrimonio individual ante las deudas sociales o por todos los
administradores, según el tipo de empresa de que se trate, que de este modo acreditan su
Balance: muestra el patrimonio con el que cuenta la empresa en una fecha determinada; de ahí
ciñe a mostrar el excedente global (beneficio) generado durante el ejercicio, sino que también
ha de informar de cómo han intervenido en la consecución de éste los resultados parciales, que
La Memoria ha de contener:
Actividad de la empresa.
Distribución de resultados.
Inmovilizado material.
Inversiones inmobiliarias.
Inmovilizado intangible.
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Instrumentos financieros.
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Autoevaluación
Verdadero
Falso
F
2. Señale la opción correcta: El balance, el estado de cambios en el patrimonio
neto y la memoria se pueden presentar en formato abreviado si se cumplen
EA
algunos requisitos, durante dos ejercicios consecutivos a la fecha de cierre de
cada uno de ellos. Entre ellos:
Que el importe neto de la cifra anual de negocios sea igual o inferior a 8.000.000 €.
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4. Determine cuál de los siguientes elementos no forma parte del Activo No Corriente:
Inversiones inmobiliarias
F
Inversiones financieras a corto plazo
EA
5. Determine si la siguiente afirmación es verdadera o falsa: En el pasivo corriente
encontramos las obligaciones que serán liquidadas dentro del ciclo de explotación (un
año) o a corto plazo.
Verdadero
IN
Falso
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Recursos
Nombre recurso
Anuales.
Nombre recurso
Título: E.C.P.N
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