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—> i PODER JUDICIAL Santiago, veintisiete de septiembre de dos mil diez. Vistos y teniendo presente: 1° Que por oficio de 8 de abril titimo, el sefior Ministro Visitador de la Corte de Apelaciones de Temuco don Pedro Pierry Arrau, solicité al referido tribunal se confeccionara un listado de todos los Conservadores de Bienes Raices y Notarios de esa jurisdiccién, con indicacién de los reemplazos dispuestos durante los afios 2008 y 2009, especificando si estos se solicitaron por licencias, feriados 0 permisos. 2°- Que del estudio de los antecedentes se pudo comprobar que existian Notarios y Conservadores que hacian uso de permisos y feriados que sobrepasaban el plazo de dos meses que contempla el articulo 478 del Cédigo Organico de Tribunales, sin que mediara para ello el Decreto Supremo a que se refiere esta norma. 3°- Que por resolucién de seis de julio ultimo se ordend pasar los antecedentes al Comité de Moderizacién de la Corte Suprema para estudiar la situacién de los permisos referidos, que este Comité estimé oportuno ampliar a la totalidad de los Notarios, Conservadores y Archiveros de la Nacién, razén por la cual extendié la informacién pedida a todas las Cortes de Apelaciones. 4°- Que de los informes recibidos puede concluirse que las Cortes de Apelaciones de Temuco y Arica otorgaron permisos superiores a los dos meses, sin que hubiese existido Decreto Supremo del Presidente de la Reptiblica que autorice el periodo que excede esa cantidad. El resto de las Cortes de Apelaciones del pais manifestaron no haber concedido permisos superiores a los sesenta dias durante los afios calendario requeridos. 5°- Que del mérito de los antecedentes se aprecia una falta de control efectivo de los permisos concedidos a los Notarios, Conservadores y Archiveros, por lo que se hace necesario efectuar una regulacién general y para otros Auxiliares de la Administracién de Justicia a que se refiere el articulo 478 del Codigo Organico de Tribunales. Por estas consideraciones y de conformidad, ademas, a lo dispuesto en la norma legal citada y en los articulos 82 de la Constitucién Politica de la Republica y 96 N°%4 del Cédigo Organico de Tribunales, se acuerda: a) Disponer la apertura de un registro de permisos, feriados y licencias médicas de Notarios, Conservadores, Archiveros Judiciales, Secretarios de Tribunales, Administradores de Tribunales, Procuradores del Numero y Receptores Judiciales, cuyo control, plasmado en planilla Excel, estard a cargo de las Oficinas Zonales de la Corporacién Administrativa del Poder Judicial que corresponda. y b) Instruir a las Cortes de Apelaciones del pais en el sentido que. tanto en la resolucién de las propuestas procedentes que les hagan llegar los notarios, conservadores y archiveros judiciales acerca de los abogados que deberan subrogarlos durante sus ausencias, como de las designaciones que ellas mismas realicen en cumplimiento de sus atribuciones exclusivas, deberan velar porque el abogado reemplazante no haya sufrido medidas disciplinarias o llamados de atencion con ocasién de desempefios anteriores en similares funciones, ni menos que se proponga o designe a quienes hayan sido removidos con antelacién. ©) instruir a los Presidentes de las Cortes de Apelaciones del pais en el sentido que, al tenor de fo dispuesto en el inciso 1° del articulo 343 del Codigo Organico de Tribunales, deberan imputar al feriado legal anual que soliciten Notarios, Conservadores, Archiveros Judiciales, Secretarios de Tribunales, Administradores de Tribunales, Procuradores del Niimero y Receptores Judiciales, los dias de permiso que les hubieren sido concedidos durante fos once ultimos meses en conformidad a lo prescrito en el articulo 478 del mismo cuerpo legal. De esta forma, en caso alguno tendra aplicacién el instructive PL-2806/04526 de 10 de julio de 1984, por resultar incompatible con la primera de las normas legales citadas. Comuniquese a las Cortes de Apelaciones del pais, via correo electronico, para que éstas, a su vez, lo pongan en conocimiento de los tribunales de su jurisdicci6n, y a la Corporacién Administrativa del Poder Judicial para que, a su tumo, lo haga saber a cada una de las Oficinas Zonales Regionales. Publiquese en la pagina web del Poder Judigial. AD-895-2010. } Mitte Sra. Magge ft a) poveR JUDICIAL