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SENA

CENTRO DE FORMACION AGROINDUSTRIAL LA ANGOSTURA

Tecnología en Gestión Logística


Ficha: 1565271

APRENDIZAJE 10 - EVIDENCIA 3:

Cuadro comparativo “Indicadores de gestión logísticos”

Presentado a Instructor:
DIEGO PORTILLA

Presentado por:

JARLINSON CALEÑO MADRIGAL


EDWIN ARLEY SUAREZ AREVALO
EDUARDO ALDANA CORTES
LEONEL ANDRES DANGOND MUÑOZ

INICIO: 27/08/2018. - TERMINA: 14/09/2018.


INTRODUCCION

Una de las características de las organizaciones modernas es que se


han incorporado a sus procesos, elementos de gestión que les permitan
evaluar sus logros o señalar falencias para aplicar los correctivos
necesarios. Estos elementos conocidos como indicadores se deben
establecer desde el mismo momento en que se elabora el plan de
desarrollo estratégico y se aplican a este y al plan operativo, en
momentos de verdad o en la etapa de evaluación.
Las mediciones en las organizaciones pueden suelen suscitar malos
entendidos, no por falta de claridad sobre su importancia, implicaciones
en el mejoramiento de los procesos, lo valiosa en la toma de decisiones,
los atributos que debe poseer y su comprensión en el sentido ciclo de
la evaluación, donde no se conciben las mediciones por una sola vez,
si no por concepciones erróneas sobre el concepto de control que lo
asimilan de manera peyorativa.
Las implicaciones de la medición en el mejoramiento de procesos, están
relacionadas con la posibilidad de adelantarse a la ocurrencia de las
dificultades, identificar con mayor exactitud las oportunidades de
mejoramiento con el fin de conocer oportunamente las áreas
problemáticas y entender los bajos rendimientos. La mayor implicación
podría decirse esta en la posibilidad del conocimiento profundo que se
puede tener de los procesos y poder llegar así a las metas de la
excelencia propuestas.
En la toma de decisiones la medición es fundamental porque permite
recoger y analizar los datos pertinentes, pronosticar los resultados
eliminar las apreciaciones subjetivas como “me parece, yo creo, yo
pienso” fomentar la participación en la toma de decisiones a partir de
observaciones comunes a todos y evitar discusiones tontas por tener
diversos criterios o puntos de vista diametrales, dedicar la gerencia a lo
importante en vez de perderse en lo urgente. Por tanto, la medición en
la toma de decisiones no es sola mente acumular datos por acumular,
ella debe contar con un marco teórico que permita concatenar,
caracterizar, clasificar, establecer relaciones, estudiar frecuencias e
interpretar los datos con la finalidad de mejorar los procesos gerenciales
OBJETIVOS

Este trabajo está hecho con el propósito de generar un cuadro


comparativo de los indicadores de gestión logísticos de la organización,
empresa con el fin de ayudarnos a conocer el desempeño de las
diferentes áreas de la cadena de suministros, el resultado de estos
indicadores nos ayuda a la toma de decisiones hacer de la optimización
de los recursos y con esta información podemos corregir y solucionar
los inconvenientes encontrados dentro del proceso, lo que nos ayudara
a satisfacer a tiempo las necesidades del consumidor final.
ACTIVIDAD DE APRENDIZAJE 10

EVIDENCIA 3 – CUADRO COMPARATIVO “INDICADORES DE GESTION


LOISTICOS”

 Elaborar un cuadro comparativo sobre los indicadores de gestión


logísticos de determinada empresa siguiendo los siguientes
pasos:
 Escoja una empresa para la evidencia (debe tener en cuenta el
tipo de actividad y mercado al que pertenece).

EMPRESA MOLINOS EL YOPAL LTDA – ARROZ CASANARE

TIPO DE ACTIVIDAD: Molinos el Yopal Ltda. Empresa dedicada a la compra


de arroz paddy y a la transformación, empaquetado, almacenaje, comercialización,
y distribución de granos de arroz para el consumo siendo uno de los productos de
calidad en la canasta familiar. Cuenta con agencias de distribución en ciudades
como Sogamoso, Bogotá y Bucaramanga transportamos nuestras mercancías en
vehículos propios y particulares. Generadora de 80 empleos directos y 90
indirectos aproximadamente en temporadas de cosecha.

MERCADO AL QUE PERTENECE: pertenece al mercado


agroindustrial, esta rama de industria se encuentra en la categoría
alimentaria que se encarga de la transformación de lo producido por la
agricultura, en esta transformación se incluye los procesos de
selección de calidad, clasificación por tamaños y pesos, embalaje
(empaquetado) y almacenamiento, comercialización y distribución de
la producción agrícola en este caso el arroz de gran calidad
Misión

Nuestra misión es procesar y comercializar arroz y subproductos con


altos estándares de calidad creando beneficios y rentabilidad a
proveedores, clientes, consumidores y socios a través del uso de
tecnología avanzada, equipo humano comprometido y excelente
servicio para cumplir las necesidades y superar las expectativas de los
clientes mediante procesos efectivos, garantizando la protección del
medio ambiente, el bienestar de los colaboradores y la comunidad.

Visión

Molinos el Yopal Ltda. A mediano plazo, se situará dentro de las


mejores empresas a nivel nacional del sector de la molinería de arroz,
con un producto de alta calidad, a través de la mejora continua de
nuestros procesos.
 Proceda a elaborar el cuadro comparativo acerca de las
diferencias entre los indicadores de gestión y los indicadores de
desempeño para esto debe considerar las siguientes variables:
 Indicador y tipo de indicador.
 Objetivo general.
 Definición.
 Fórmula.
 Periodicidad.
 Responsable.
 Una vez realice el cuadro comparativo, analice la información
obtenida y plantee sus propias conclusiones frente a los
beneficios de cada uno de los elementos identificados en los
indicadores de gestión y de desempeño a la hora de definir los
costos de operación que requiere la empresa (puede hacer uso
de recursos gráficos para ilustrar este punto).

INDICADORES DE COMPRAS Y ABASTECIOMIENTO

Certificación de proveedores

Estos indicadores evalúan y mejoran periódicamente las compras y


abastecimiento, para lograr el objetivo trazado dentro de la cadena de
abastecimiento, en él se puede concretar alianzas estratégicas y
negociaciones con los proveedores.

SISTEMA DE INDICADORES DE GESTION


Documentos: PLAN DE Página: 1
ACCION 1
Última actualización: Certificación de Revisión:
proveedores
01/02/2018 JEFE DE LOGISTICA
Aplicable: Aprobado: GERENTE DE LA EMPRESA

02/03/2018
OBJETIVO GENERAL: conocer y controlar la calidad de los
proveedores.
DEFINICION: número y porcentaje de proveedores certificados.
FORMULA: valor = proveedores certificados
Total, de proveedores
PERIODICIDAD: se calcula cada mes.
RESPONSABLE: jefe de comprar.

CERTIFICACION DE PROVEEDORES
GRAFICO CERTIFICACION DE
INFORMACION A INGRESAR
PROVEEDORES
MES PROVEEDORES TOTAL DE VALOR
CERTIFICADOS PROVEEDORES INDICADOR 90%
ENERO: 14 20 70% 80% 80% 80%
75% 75% 75%
FEBRERO: 11 18 60% 70% 70% 70%
60% 60% 60%
MARZO: 6 10 60% 55%
50% 50% 50%
ABRIL: 10 12 80%
40%
MAYO: 10 14 75% 30%
JUNIO: 8 10 80% 20%
JULIO: 6 12 50% 10%

AGOSTO: 0%
7 14 50%
SEPTIEMBRE: 14 18 75%
OCTUBRE: 11 20 55%
NOBIEMBRE: 10 14 75%
VALOR INDICADOR
DICIEMBRE: 14 20 70%

CONCLUSION CERTIFICACION DE PROVEEDORES:


En la siguiente grafica indicadores de certificación de proveedores
podemos ver que a inicios de año, de enero a abril se tuvo un buen
balance de proveedores los cuales una buena cantidad eran
certificados a diferencia de julio y agosto en donde los proveedores
fueron muy pocos los certificados, lo cual puede contraer problemas
de legalidad para la empresa.
CALIDAD DE LOS PEDIDOS GENERADOS

SISTEMA DE INDICADORES DE GESTION


Documentos: PLAN DE Calidad de los Página: 2
ACCION 2 pedidos
Última actualización: generados Revisión: JEFE DE
LOGISTICA
01/02/2018
Aplicable: 01/03/2018 Aprobado: GERENTE DE LA EMPRESA

OBJETIVO GENERAL: describir las características para el cálculo,


manejo y control de la calidad de los pedidos.

DEFINICION: número y porcentaje de pedidos de compras generadas


sin retraso.

FORMULA: valor = pedidos generados sin problemas x 100

Total pedidos generados


PERIODICIDAD: se calcula cada mes.

CALIDAD DE PEDIDOS GENERADOS


GRAFICO CALIDAD DE PEDIDOS
INFORMACION A INGRESAR
MES PEDIDOS TOTAL DE VALOR
GENERADOS
GENERADOS PEDIDOS INDICADOR 100%
SIN GENERADOS
PROBLEMAS 90% 90% 90% 90% 88%
85% 85% 85%
80% 80%
ENERO: 108 120 90% 75%
70% 70% 70%
FEBRERO: 92 115 80%
60% 60%
MARZO: 80 100 85%
50%
ABRIL: 74 98 75%
40%
MAYO: 98 115 85% 30%
JUNIO: 108 120 90% 20%
JULIO: 63 90 70% 10%
AGOSTO: 48 80 60% 0%

SEPTIEMBRE: 63 90 70%
OCTUBRE: 108 120 90%
NOBIEMBRE: 97 110 88%
VALOR INDICADOR
DICIEMBRE: 85 100 85%
CONCLUSION CALIDAD DE PEDIDOS GENERADOS:

Podemos concluir para el grafico calidad de pedidos generados


tuvimos un índice algo equilibrado a inicios de año, en los meses de
enero a junio y en donde en agosto tuvimos una falla considerable a
corregir en cuanto al total de pedidos generados la cual se deben
mejorar y equilibrar para un mejor rendimiento de la empresa con los
pedidos a realizar. Y los cuales ya tuvieron una mejoría para octubre,
noviembre y diciembre.

VOLUMEN DE COMPRA

SISTEMA DE INDICADORES DE GESTION


Documentos: PLAN DE Página: 3
ACCION 3
Volumen de compra
Última actualización: Revisión:

01/02/2018 JEFE DE LOGISTICA


Aplicable: 01/03/2018 Aprobado: GERENTE DE LA EMPRESA

OBJETIVO GENERAL: controlar el crecimiento de las compras.

DEFINICION: porcentaje sobre las ventas de los pesos gastados en


las compras.

FORMULA: valor = valor de compra

Total, de ventas

PERIODICIDAD: se calcula cada mes.

RESPONSABLE: jefe de compras


VOLUMEN DE COMPRA
GRAFICO VOLUMEN DE COMPRA
INFORMACION A INGRESAR
70%
MES VALOR DE TOTAL DE VALOR
LA COMPRA VENTAS INDICADOR
60% 59%
ENERO: 50.000.000 100.000.000 50%
50% 50%
FEBRERO: 45.000.000 115.000.000 39%
42% 40% 43%
40%
MARZO: 55.000.000 130.000.000 42% 39%
36% 38% 40%
35%
ABRIL: 60.000.000 148.000.000 40% 30% 31% 30%
MAYO: 30.000.000 96.000.000 31%
20%
JUNIO: 25.000.000 70.000.000 36%
10%
JULIO: 20.000.000 65.000.000 30%
AGOSTO: 40.000.000 112.000.000 35% 0%

SEPTIEMBRE: 50.000.000 85.000.000 59%


OCTUBRE: 60.000.000 158.000.000 38%
NOBIEMBRE: 65.000.000 164.000.000 40%
VALOR INDICADOR
DICIEMBRE: 80.000.000 188.000.000 43%

CONCLUSION VOLUMEN DE COMPRA

En la siguiente grafica volumen de compra sobre total de ventas


concluimos que en el mes de septiembre la empresa tuvo un valor de
compra abultado y una poca venta en total a diferencias positivas del
mes de agosto donde se compró poco y se vendió arto.
ENTREGAS PERFECTAMENTE RECIBIDAS
OBJETIVO GENERAL: controlar la calidad de los productos/
materiales recibidos y la puntualidad de entrega de los proveedores de
mercancías.

DEFINICION: número y porcentajes de productos y pedidos (línea)


que no cumplan con las especificaciones de calidad.

FORMULA: valor = pedidos rechazados x 100

Total órdenes de compra recibidas

PERIODICIDAD: se calcula cada mes

RESPONSABLE: jefe de inventarios


SISTEMA DE INDICADORES DE GESTION
Documentos: PLAN DE Página: 3
ACCION 4
Entregas
Última perfectamente Revisión:
actualización:01/02/2018 recibidas.
JEFE DE LOGISTICA
Aplicable: 01/03/2018 Aprobado: GERENTE DE LA EMPRESA

ENTREGAS PERFECTAMENTE RECIBIDAS


GRAFICO ENTREGAS
INFORMACION A INGRESAR
PERFECTAMENTE RECIBIDAS
MES PEDIDOS TOTAL VALOR
RECHAZADOS ORDENES INDICADOR 60%
DE
53%
COMPRA 50%
ENERO: 3 20 15%
40%
FEBRERO: 4 16 25%
36%
MARZO: 6 18 33% 33%
30% 30% 30% 29%
ABRIL: 3 10 30% 25% 25%
20% 21%
MAYO: 2 12 16%
15% 16%
JUNIO: 4 13 30% 10%
JULIO: 5 20 25%
3%
AGOSTO: 3 10 3% 0%

SEPTIEMBRE: 5 17 29%
OCTUBRE: 3 14 21%
NOBIEMBRE: 8 15 53%
VALOR INDICADOR
DICIEMBRE: 4 11 36%
CONCLUSION ENTREGAS PERFECTAMENTE RECIBIDAS

Para la conclusión de nuestro grafico entregas perfectamente


recibidas concluimos que en el mes de enero y agosto tuvimos los
indicadores más favorables en entregas recibidas gracias a que
tuvimos un índice muy bajo de pedidos rechazados a diferencias de
noviembre donde tuvimos un numero mayoritario de devoluciones
rechazos, lo cual son datos a mejorar en este indicador desfavorable.

INDICADORES DE PRODUCCION E INVENTARIOS

En la cadena de suministros son muy importantes los movimientos de


materiales y productos, ya que de ellos depende el reabastecimiento de
los productos en función al servicio, la operación comercial y la gestión
logística.

CAPACIDAD DE PRODUCCION UTILIZADA

SISTEMA DE INDICADORES DE GESTION

Documentos: PLAN DE ACCION 4 Página: 3

Última actualización:01/02/2018 CAPACIDAD DE Revisión JEFE DE


PRODUCCION LOGISTICA
UTILIZADA
Aplicable: 01/03/2018 Aprobado: GERENTE DE LA EMPRESA

OBJETIVO GENERAL: controlar la capacidad utilizada para maximizar los


espacios de las instalaciones instaladas
Definición: porcentaje de la capacidad disponible actualmente utilizada, calculado
como la producción actual real (unidades, kilos, metros) dividida por la máxima
producción trabajada en 24 horas, 7 días a la semana.

vvvvvCapacidad utilizadavvvvv
x 100
FORMULA:Valor = Capacidad máxima de recurso
Periodicidad: se calcula cada mes.

Responsable: jefe de operación.

CAPACIDAD DE PRODUCCION UTILIZADA


GRAFICO CAPACIDAD DE
INFORMACION A INGRESAR
PRODUCCION UTILIZADA
MES CAPACIDAD CAPACIDAD VALOR
UTILIZADA MAXIMA DEL INDICADOR 90%
RECURSO 85%
80% 79%
ENERO: 150.000 190.000 79% 70%
65% 67%
FEBRERO: 230.000 270.900 85% 60% 62%
55%
MARZO: 180.000 330.000 55% 50% 52% 50%
46%
ABRIL: 130.000 250.000 52% 40% 43%
39%
MAYO: 130.500 210.000 62% 30% 31%
JUNIO: 90.000 290.000 31% 20%
JULIO: 210.000 320.500 65% 10%

AGOSTO: 170.500 340.500 50% 0%

SEPTIEMBRE: 120.500 280.900 43%


OCTUBRE: 150.700 330.000 46%
NOBIEMBRE: 120.900 180.900 67%
VALOR INDICADOR
DICIEMBRE: 150.500 390.800 39%

CONCLUSION CAPACIDAD DE PRODUCCION UTILIZADA

En la siguiente grafica de capacidad de producción utilizada podemos


concluir que la empresa molinos el Yopal Ltda. En el mes de junio tuvo
una cifra las más baja del año respecto a su capacidad máxima del
recurso a diferencias del mes de febrero en donde casi utiliza toda su
capacidad del recurso lo cual lo hace la más elevada.
RENDIMIENTO DE MAQUINA

SISTEMA DE INDICADORES DE GESTION

Documentos: PLAN DE ACCION 4 Página: 4

Última actualización:01/02/2018 RENDIMIENTO DE Revisión JEFE DE


MAQUINA LOGISTICA
Aplicable: 01/03/2018 Aprobado: GERENTE DE LA EMPRESA

OBJETIVO GENERAL: controlar los cuellos de botella conociendo la


capacidad utilizada de cada máquina.

DEFINICION: nivel de producción real en relación con la capacidad de


unidades de las maquinas durante un período determinado.

FORMULA Número de unidades producidas


X 100
Valor = Capacidad máxima del recurso
PERIODICIDAD: se calcula cada mes

RESPONSABLE: jefe de operación

RENDIMIENTO DE MAQUINA
GRAFICO RENDIMIENTO DE
INFORMACION A INGRESAR
MAQUINA
MES # DE CAPACIDAD VALOR
UNIDADES MAXIMA DEL INDICADOR 100%
PRODUCIDAS RECURSO 94%
90%
87%
ENERO: 130.000 160.000 81% 80% 81% 81%
75%
FEBRERO: 90.000 160.000 56% 70% 69%
60% 62% 59%
MARZO: 140.000 160.000 87% 56% 56% 56%
50%
ABRIL: 150.000 160.000 94%
40%
MAYO: 90.000 160.000 56%
30% 31%
JUNIO: 120.000 160.000 75% 20%
JULIO: 100.000 160.000 62% 10%
AGOSTO: 95.000 160.000 59% 0%
SEPTIEMBRE: 50.000 160.000 31%
OCTUBRE: 130.000 160.000 81%
NOBIEMBRE: 90.000 160.000 56%
VALOR INDICADOR
DICIEMBRE: 110.000 160.000 69%
CONCLUSION RENDIMIENTO DE MAQUINA

En la siguiente grafica analizamos que en el mes de abril la empresa


tuvo un alto rendimiento de unidades producidas ya que le falto muy
poco para su capacidad máxima del recurso lo que la convierte en el
más alto índice de rendimiento y así lograr y mantener el mejor
desempeño de producción.

ROTACION DE MERCANCIAS

SISTEMA DE INDICADORES DE GESTION

Documentos: PLAN DE ACCION 5 Página: 5

Última actualización:01/02/2018 ROTACION DE Revisión JEFE DE


MERCANCIAS LOGISTICA
Aplicable: 01/03/2018 Aprobado: GERENTE DE LA EMPRESA

OBEJETIVO GENERAL: controlar las salidas por referencias y


cantidades del centro de distribución.

DEFINICION: Proporción entre las ventas y las existencias promedio e


indica el número de veces que el capital se recupera mediante las
ventas.

ventas acumuladas = Número de


FORMULA:Valor =
Inventarios promedio veces

PERIODICIDAD: se calcula cada mes.

RESPONSABLE: jefe de Inventarios.


ROTACION DE MERCANCIAS
GRAFICO ROTACION DE
INFORMACION A INGRESAR
MERCANCIAS
MES VENTAS INVENTARIO VALOR
ACUMULADAS PROMEDIO INDICADOR 8

ENERO: 300.000.000 60.000.000 5 7 7 7

FEBRERO: 450.000.000 120.000.000 4 6

MARZO: 780.000.000 150.000.000 5 5 5 5 5 5 5

ABRIL: 560.000.000 80.000.000 7 4 4

MAYO: 690.000.000 130.000.000 5 3 3 3 3


JUNIO: 550.000.000 220.000.000 3 2 2
JULIO: 490.000.000 270.000.000 2 1
AGOSTO: 660.000.000 200.000.000 3 0
SEPTIEMBRE: 600.000.000 90.000.000 7
OCTUBRE: 590.000.000 125.000.000 5
NOBIEMBRE: 450.000.000 150.000.000 3
VALOR INDICADOR
DICIEMBRE: 670.000.000 145.000.000 5

CONCLUSION ROTACION DE MERCANCIAS

Podemos concluir que las mejores cifras en porcentajes de rotación de


mercancías en la parte de ventas acumuladas fueron para el mes de
marzo, abril mayo, agosto, septiembre, diciembre, sobre un buen
balance de inventario promedio del costo del producto.
DURACION DEL INVENTARIO

SISTEMA DE INDICADORES DE GESTION

Documentos: PLAN DE ACCION 6 DURACION DEL Página: 6


INVENTARIO
Última actualización:01/02/2018 Revisión JEFE DE
LOGISTICA
Aplicable: 01/03/2018 Aprobado: GERENTE DE LA EMPRESA

OBJETIVO GENERAL: controlar la duración de los productos en el Centro de


Distribución.

DEFINICION: proporción entre el inventario final y las ventas promedio del último
período e indica el número de veces que dura el inventario.

Valor inventario final


FORMULA:Valor = X 30 días
Ventas promedio

PERIODICIDAD: se calcula cada mes.

RESPONSABLE: jefe de Inventarios.

DURACION DEL INVENTARIO


GRAFICO DURACION DEL
INFORMACION A INGRESAR
INVENTARIO
MES VENTAS INVENTARIO VALOR
PROMEDIO FINAL INDICADOR 10

ENERO: 300.000.000 150.000.000 2 9 9


8
FEBRERO: 450.000.000 50.000.000 9
7 7
MARZO: 780.000.000 210.000.000 4 6 6 6
ABRIL: 560.000.000 90.000.000 6 5 5
MAYO: 690.000.000 130.000.000 5 4 4 4 4
3 3
JUNIO: 550.000.000 90.000.000 6
2 2 2 2
JULIO: 490.000.000 110.000.000 4 1
AGOSTO: 660.000.000 250.000.000 2 0
SEPTIEMBRE: 600.000.000 80.000.000 7
OCTUBRE: 490.000.000 120.000.000 4
NOBIEMBRE: 550.000.000 170.000.000 3
VALOR INDICADOR
DICIEMBRE: 670.000.000 270.000.000 2
CONCLUSION DURACION DEL INVENTARIO

Como conclusión definimos los excelentes indicadores en ventas


promedio para los meses de febrero, marzo, mayo, agosto,
septiembre, y diciembre siendo los más altos promedios y siendo el
mes de febrero el que termino con menos capital en inventario final.

INDICADORES DE ALMACENAMIENTO Y BODEGAJE

COSTO DE UNIDAD ALMACENADA

SISTEMA DE INDICADORES DE GESTION

Documentos: PLAN DE ACCION 8 Costo de unidad Página: 8


almacenada
Última actualización:01/02/2018 Revisión JEFE DE
LOGISTICA
Aplicable: 01/03/2018 Aprobado: GERENTE DE LA EMPRESA

Objetivo general: controlar el valor unitario del costo por


almacenamiento propio o contratado.

Definición: consiste en relacionar el costo de almacenamiento y el


número de unidades almacenadas en un determinado período de
tiempo.

FORMULA: vvvvCosto de almacenamientovvvv


Valor = Número de unidades almacenadas

Periodicidad: se calcula cada mes.

Responsable: jefe del Centro de Distribución.


GRAFICO COSTO DE UNIDAD COSTO DE UNIDAD ALMACENADA

ALMACENADA INFORMACION A INGRESAR


MES COSTO DE # DE UNIDADES VALOR
90%
ALMACENAMIENTO ALMACENADAS INDICADOR
80% 81% 83%
ENERO: 130,000.000 1.600.000 81%
70% 73%
68% 68% FEBRERO: 132.000.000 2.800.000 47%
60%
56% MARZO: 133.000.000 1.800.000 73%
50%
47% 46% 46% 46% 45% ABRIL: 140.000.000 3.000.000 46%
40%
33% MAYO: 134.000.000 1.600.000 83%
30%
20% JUNIO: 140.000.000 3.000.000 46%

10% JULIO: 150.000.000 4.000.000 37%

0% AGOSTO: 140.000.000 3.000.000 46%


SEPTIEMBRE: 136.000.000 2.000.000 68%
OCTUBRE: 140.000.000 2.500.000 56%
NOBIEMBRE: 130.000.000 1.900.000 68%
VALOR INDICADOR
DICIEMBRE: 135.000.000 3.000.000 45%

CONCLUSION COSTO UNIDAD ALMACENADA

Damos como conclusión en nuestra tabla de costo unidad almacenada


que entre más unidades almacenadas mayor el costo de
almacenamiento, los meses que menos costo de almacenaje fueron
enero, mayo y noviembre.
COSTO DE UNIDAD DESPACHADA

SISTEMA DE INDICADORES DE GESTION

Documentos: PLAN DE ACCION 9 Costo de unidad Página: 9


despachada
Última actualización:01/02/2018 Revisión JEFE DE
LOGISTICA
Aplicable: 01/03/2018 Aprobado: GERENTE DE LA EMPRESA

Objetivo general: calcular los costos unitarios de la bodega respecto a


total de despachos efectuados.

Definición: porcentaje de manejo por unidad sobre los gastos


administrativos del Centro de Distribución

FORMULA: valor = costo de operación de bodega

Total unidades
despachadas
Periodicidad: se calcula cada mes.

Responsable: jefe del Centro de Distribución.


COSTO DE UNIDAD DESPACHADA
INFORMACION A INGRESAR GRAFICO COSTO DE UNIDAD
MES COSTO TOTAL TOTAL VALOR DESPACHADA
OPERATIVO DEL UNIDADES INDICADOR
$1,400
AREA DESPACHADAS
DISPONIBLE $1,290
$1,200
ENERO: 20.000.000 31.000 $ 645 $1,090 $1,067
$1,083 $1,043
$1,000 $1,033 $1,028
FEBRERO: 20.500.000 32.300 $634 $953

MARZO: 21.200.000 31.800 $666 $800

ABRIL: $600 $645 $634 $666 $647


21.700.000 33.500 $647
MAYO: 32.300.000 29.800 $1083 $400
JUNIO: 32.900.000 34.500 $953
$200
JULIO: 33.400.000 32.000 $1043
$0
AGOSTO: 33.800.000 31.000 $1090
SEPTIEMBRE: 34.100.000 33.000 $1033
OCTUBRE: 34.700.000 32.500 $1067
NOBIEMBRE: 35.500.000 27.500 $1290
VALOR INDICADOR
DICIEMBRE: 36.000.000 35.000 $1028

CONCLUSION COSTO DE UNIDAD DESPACHADA

Como conclusión definimos en los indicadores de costo de unidad de


despacho que hubo un incremento considerado desde el mes de mayo
hasta diciembre en cuantos a los costos por despachos, lo cual indica
que ha venido habiendo un movimiento masivos desde mayo a
diciembre
INDICADORES DE TRANSPORTE Y DISTRIBUCION

El transporte es la actividad que consume más recursos y esfuerzos


dentro de la gestión logística por su fuerte impacto en los activos,
inversiones y el cliente.

COSTO DE TRANSPORTE VS VENTAS

SISTEMA DE INDICADORES DE GESTION

Documentos: PLAN DE ACCION COSTO DE Página: 9


10 TRANSPORTE VS
VENTAS
Última actualización:01/02/2018 Revisión JEFE DE
LOGISTICA
Aplicable: 01/03/2018 Aprobado: GERENTE DE LA EMPRESA

Objetivo general: controlar el costo del transporte con respecto a las


ventas.

Definición: controlar el rubro de las ventas dentro de un período


determinado.

Fórmula:
Costo del transporte
Valor = x 100
Valor ventas totales

Periodicidad: se calcula cada mes.

Responsable: jefe de transporte y distribución.


GRAFICO DEL INDICADOR:

COSTO DE TRANSPORTE VS VENTAS


GRAFICO COSTO DE TRANSPORTE VS
INFORMACION A INGRESAR VENTAS
MES COSTO TOTAL TOTAL VAIOR VALOR 6%
DE DE VENTAS INDICADOR
TRANSPORTE 5% 5%
ENERO: 15.500.000 450.000.000 3%
4% 4% 4% 4% 4% 4% 4% 4% 4%
FEBRERO: 16.800.000 400.000.000 4%
MARZO: 16.000.000 430.000.000 3% 3% 3% 3% 3%
ABRIL: 18.000.000 450.000.000 4%
2%
MAYO: 19.500.000 435.000.000 4%
JUNIO: 22.000.000 500.000.000 4% 1%
JULIO: 20.000.000 480.000.000 4%
0%
AGOSTO: 23.000.000 500.000.000 4%
SEPTIEMBRE: 25.000.000 580.000.000 4%
OCTUBRE: 26.000.000 680.000.000 3%
NOBIEMBRE: 27.000.000 600.000.000 4% VALOR INDICADOR
DICIEMBRE: 28.000.000 500.000.000 5%

CONCLUSION COSTO DE TRANSPORTE VS VENTAS

En nuestra tabla de indicadores costo de transporte vs ventas los


costos positivos en cuanto al transporte y buenas ventas para los
meses de enero, marzo, a comparación de mitad de año hacia
adelante en donde las ventas fueron las mayores, pero sin embargo
tuvimos altos costos en el total de transporte.
COSTO OPERATIVO POR CONDUCTOR

SISTEMA DE INDICADORES DE GESTION

Documentos: PLAN DE ACCION COSTO OPERATIVO POR Página: 12


12 CONDUCTOR
Última actualización:01/02/2018 Revisión JEFE DE
LOGISTICA
Aplicable: 01/03/2018 Aprobado: GERENTE DE LA EMPRESA

Objetivo general: controlar el costo en el que se incurre dentro de la


operación por parte del conductor.

Definición: conocer el costo de cada conductor dentro de los gastos


totales de transporte.

Fórmula:
Costo total del transporte
Valor =
Número de conductores

Periodicidad: se calcula cada mes.

Responsable: jefe de transporte y distribución.


Gráfico del indicador:

COSTO OPERATIVO POR CONDUCTOR


INFORMACION A INGRESAR GRAFICO COSTO OPERATIVO POR
MES COSTO TOTAL NUMERO DE VALOR CONDUCTOR
DE CONDUCTORES INDICADOR
TRANSPORTE $900,000

ENERO: 15.500.000 30 $516.667 $800,000 $790,900


$762,500
$700,000 $720,000
FEBRERO: 16.700.000 32 $521.875
$644,737 $642,600
MARZO: $600,000 $581,081
17.900.000 38 $471.053 $570,000
$500,000 $521,875 $514,286
$516,667
ABRIL: 18.000.000 35 $514.286 $471,053 $465,854
$400,000
MAYO: 19.100.000 41 $465.854
$300,000
JUNIO: 21.500.000 37 $581.081
$200,000
JULIO: 22.800.000 40 $570.000
$100,000
AGOSTO: 24.500.000 38 $644.737
$0
SEPTIEMBRE: 25.200.000 35 $720.000
OCTUBRE: 26.100.000 33 $790.900
NOBIEMBRE: 26.990.000 42 $642.600
DICIEMBRE: 27.450.000 36 $762.500 VALOR INDICADOR

CONCLUSION COSTO OPERATIVO POR CONDUCTOR

Como conclusión en nuestros indicadores costos operativos por


conductor identificamos que desde comienzos de año vino
aumentando los costos de transporte por cada conductor en respectivo
mes lo cual se debe tener en cuenta para tener costos exagerados en
el transporte costo total.