FACULTAD DE INGENIERIA

ESCUELA PROFESIONAL DE INGENIERIA CIVIL

TRABAJO

RESUMEN DEL TEMA DE GESTIÓN DE ALCANCE

Autor

- Bay Castillo, Scott

- Motta Rodríguez Bryan
- Peláez Loyola, Anderson Klismann
- Rojas Barranzuela, Ingrid Lisbeth

Asesor

Ing. Ruben Lopez Carranza

Nuevo Chimbote – Perú

2018
6. Gestión del Tiempo
¿Qué respuestas me da la Gestión del Tiempo?

 Qué actividades necesito realizar en mi proyecto.

 En qué secuencia debo realizarlas.
 Que recursos empleará cada actividad.
 Cuánto demorará cada actividad.
 Cuánto demorará el proyecto.
 Cómo controlaré el tiempo del proyecto.
 Qué puedo hacer ante una situación imprevista que afecte el
tiempo del proyecto.

Proceso 6.1: Definición de las Actividades

 Implica identificar y documentar el trabajo que se planifica realizar.

 Identificará los productos entregables al nivel más bajo de
la EDT (WBS) o paquetes de trabajo.
 Proporciona una base para estimar, establecer el cronograma, ejecutar , supervisar, y
controlar el trabajo del proyecto.

Entregables al nivel más bajo para 3.1 Afirmado

PROYECTO CASA DE CAMPO

1. Planos Revisados.

2.Área inspeccionada.

3. Terreno limpio.

4. Terreno nivelado.

5. Excavación para cimientos.

6. Afirmado para cimientos.

Lista de actividades para terreno limpio:

1. Alquilar equipo de limpieza.

2. Alquilar volquete de 10 toneladas.
3. Contratar capataz y cuadrilla.
4. Comprar materiales de limpieza.
5. Transportar materiales y equipos.
6. Acumular maleza en zona de acceso.
7. Acumular desperdicios zona de acceso.
8. Retirar maleza.
9. Retirar desperdicios.

DEFINICIÓN DE ACTIVIDADES

Factores ambientales de la empresa

 Disponibilidad de Sistema de información para gestión de proyectos.

 Herramientas de software para elaboración de cronogramas.

Activos de los procesos de la organización

 Políticas formales e informales sobre planificación de actividades.

 Procedimientos y guías sobre definición de actividades.
 Base de conocimientos de lecciones aprendidas.

Enunciado del Alcance del Proyecto

 Productos entregables del proyecto.

 Restricciones.
 Asunciones.
Estructura de Desglose del Trabajo EDT (WBS)

 Entrada principal este proceso.

Diccionario de la EDT (WBS)

 Entrada principal para este proceso.

Plan de Gestión del Proyecto

 Plan de gestión del cronograma.

 Plan de gestión del alcance del proyecto.

HERRAMINETAS Y TÉCNICAS

Descomposición

 Subdivide paquetes de trabajo en componentes más pequeños (actividades) y más

fáciles de manejar.
 La lista de actividades, la EDT (WBS) y el diccionario de la EDT pueden desarrollarse de
forma secuencial o de forma concurrente.
 Frecuentemente los miembros del equipo a cargo del paquete realizan esta definición.

Plantilla

 Una lista estándar puede utilizarse como plantilla.

 La información de los atributos de las actividades de la plantilla pueden incluir:
 Habilidades de los recursos.
 Horas de esfuerzo.
 Identificación de riesgos.
 Entregables esperados u otra información descriptiva.

Planificación Gradual

Forma de planificación de elaboración progresiva donde el corto plazo se planifica en detalle,

mientras que el largo plazo se planifica para componentes de la EDT a un nivel relativamente
alto.

Juicio de Expertos
Miembros del equipo u otros expertos con experiencia y habilidad en desarrollo de enunciados
del alcance, EDT, y cronogramas.

Componente de Planificación

Cuando no hay definición suficiente para descomponer una rama del EDT se utiliza el último
componente de esa rama para desarrollar un cronograma de alto nivel.

 Cuenta de Control: punto de control de gestión.

 Paquete de Planificación: componente de la EDT por debajo de la cuenta de control
pero por encima del paquete de trabajo.

SALIDAS

Lista de Actividades

 Lista completa de todas las actividades del cronograma.

 Incluye identificador de la actividad y descripción del alcance del trabajo.
 Las actividades son componentes del cronograma pero no son componentes del EDT
(WBS).

Atributos de la Actividad

 Incluyen:

Identificador, Códigos, Descripción, Predecesoras/sucesoras, Relaciones lógicas,

Adelantos/atrasos, Requisitos de recursos, Fechas impuestas,
Restricciones/asunciones.

 Pueden incluir:
 Persona responsable, Zona geográfica, Tipo de actividad.
 Cantidad varía según área de aplicación.

Lista de Hitos

 Identifica todos los hitos.

 Indica si el hito es obligatorio u opcional.

Cambios Solicitados
  Se pueden generar cambios solicitados que pueden afectar el enunciado del alcance o
la EDT.
 Se procesan a través del Control Integrado de Cambios.

¿QUÉ ES EL “HIDDEN WORK”?

Es un término usado para describir entregables y actividades que no están definidas en el WBS
o en la lista de actividades, pero que son necesarios para completar el proyecto.

¿Qué ejemplos típicos tenemos de “hidden work”?

Entregables y Actividades de:

Project Management.
Deshacerse de lo antiguo.
Transferir lo nuevo.
Revisiones.
Aprobaciones.
Rework en pruebas.
Rework en ajustes.

1. PREGUNTA DE CERTIFICACIÓN PROJECT MANAGEMENT PROFESSIONAL (PMP)®

Durante la definición de actividades un miembro del equipo identifica una actividad

que necesita ejecutarse. Sin embargo, otro miembro del equipo cree que dicha
actividad no es parte del proyecto según se interpreta a partir del project charter.
¿Cuál es la MEJOR alternativa que usted como Project Manager debe seguir?

A. Tratar de lograr consenso en el equipo.

B. Tomar por sí mismo la decisión de incluirla.
C. Preguntar al gerente que emitió el project charter.
D. Hablar con el sponsor del proyecto.

Proceso 6.2: Establecimiento de la Secuencia de las Actividades

  Implica identificar y documentar las relaciones lógicas entre las actividades del
cronograma.
 Las actividades deben estar ordenadas lógicamente con relaciones de precedencia
adecuadas, así como también adelantos y atrasos, para poder desarrollar
posteriormente un cronograma realista y factible.
 Puede realizarse usando un software o manualmente.

3.1.3 Limpiar Terreno

Establecimiento de la Secuencia de las Actividades

Descripción del alcance del producto: características que pueden afectar la secuencia.

Lista de Actividades:

Del proceso anterior.

Atributos de la Actividad:

Del proceso anterior.

Lista de Hitos:

Del proceso anterior.

Solicitudes de Cambio Aprobadas

Cambios documentados y aprobados para modificar alcance, políticas, planes de gestión,

procedimientos, costos, o cronogramas.

HERRAMIENTAS Y TÉCNICAS
Método de Diagramación por Precedencia (PDM)

Utiliza casillas o rectángulos, denominados nodos, para representar actividades, que se

conectan con flechas mostrando dependencias.

Establecimiento de la Secuencia de las Actividades

ESTABLECIMIENTO DE LA Predecesora
SECUENCIA DE LAS
sucesora
ACTIVIDADES

Fin-a-comienzo

Fin-a-fin
 PDM Método de diagramación
de precedencias
Hay 4 tipos de dependencias
o relaciones de precedencia:

Método de Diagramación con Flechas (ADM)

Utiliza flechas para representar las actividades, que se conectan en nodos para
mostrar sus dependencias.
Menos usado que el anterior.
Sólo utiliza dependencias de fin a inicio y puede requerir el uso de
Actividades ficticias para definir correctamente las relaciones lógicas.
Plantillas de Red del Cronograma
Plantillas de red estandarizadas se pueden usar
para acelerar la preparación de redes de actividades
Las partes de un diagrama de red se denominan subred o fragmento de red

Determinación de dependencias

Obligatorias: inherentes a la naturaleza del trabajo.

Discrecionales: mejores prácticas, secuencias experiencia
Externas: relación con actividades que no pertenecen al proyecto

Aplicación de Adelantos y Retrasos

 Adelantos: permiten la aceleración de la actividad sucesora.

 Retrasos: causan demoras en la actividad sucesora.

Diagramas de Red del Cronograma del Proyecto
Representaciones esquemáticas de las actividades del cronograma y las
relaciones lógicas entre ellas.
Manual o utilizando un software de gestión de proyectos
Se adjunta una narración resumida: Metodología básica utilizada y Secuencias
poco comunes

Estimación de Recursos de las Actividades

Involucra determinar:
Cuáles son los recursos necesarios.
Qué cantidad de cada recurso se utilizará.
Cuando estará disponible cada recurso para realizar las actividades del
proyecto
Se coordina estrechamente con el proceso de estimación de costes.
1.1 Activos de los Procesos de la Organización

 Políticas de personal y alquiler o compra.

 Información históricarelacionada.

1.2 Lista de Actividades

De procesos anteriores.

1.3 Atributos de la actividad

De procesos anteriores.

Disponibilidad de Recursos

 Recursos potencialmente disponibles.

 Ubicación geográfica.

 Ventana de disponibilidad.
Plan de Gestión del Proyecto
 Plan de gestión del cronograma.
 1.2 Juicio de Expertos
 Se utiliza para evaluar las entradas a este proceso.
 Todo grupo o persona con conocimientos
especializados puede aportar dicha experiencia

Análisis de Alternativas

 Métodos alternativos de realización:

● Distintos niveles de capacidad o habilidad de los recursos.

● Diferente tamaño o tipo de máquinas.

● Diferentes herramientas.

● Fabricación propia o compra a terceros

Datos de Estimación Publicados

 Índices de producción actualizados y costes unitarios.

 Extensa variedad de industrias, materiales y equipos.

 Diferentes países y ubicaciones geográficas

Software de Gestión de Proyectos

 Ayudan a planificar, organizar, y gestionar los conjuntos

 De acuerdo a complejidad se pueden definir estructuras

Estimación Ascendente

Cuando no se puede estimar una actividad razonablemente, el trabajo

se descompone, se estiman recursos y luego se suman

Salidas
Requisitos de Recursos de las Actividades
- Identificación y descripción de tipos y cantidades de recursos necesarios para
cada actividad.
- Documentación puede incluir:
● Bases de estimación.
● Asunciones.

Atributos de la Actividad (Actualizaciones)

- Tipos y cantidades de recursos necesarios se incorporan a los atributos de la
actividad.

Estructura de Desglose de Recursos (RBS)

- Estructura jerárquica de los recursos identificados por categoría y tipo de

recurso.

Calendario de Recursos (Actualizaciones)

- Determina fechas en que cada recurso específico puede estar activo u ocioso.
- Identifica cantidad disponible de cada recurso durante cada período de
disponibilidad
Cambios Solicitados
- Para agregar o eliminar actividades del cronograma planificadas dentro de la lista
de actividades.
- Se procesan a través del Control Integrado de Cambios.
2. Pregunta de Certificación PMP
Su organización está teniendo un tiempo difícil en el manejo de todos sus proyectos. A
ud. le han pedido que ayude a la alta gerencia a entender que está pasando con los
proyectos. ¿Cuál de los siguientes tipos de reportes le ayudaría a proveer información
resumida para la alta gerencia?
A. Estimados detallados de costos.
B. Planes de gestión de proyecto.
C. Diagramas Gantt.
D. Diagramas de Hitos.

SOFT SKILLS

- Habilidades Blandas para la Gestión de Proyectos.

- Habilidades de Team Building y Team Work para el Gestor de Proyectos.
- Habilidades de Gestión de Equipos para el Gestor de Proyectos.
- Habilidades de Facilitación para el Gestor de Proyectos.
- Habilidades de Liderazgo para el Gestor de Proyectos.
- Gestión del Cambio Organizacional e Individual.

HERRAMIENTAS

- Curso Taller de MS Project 2003.

- Curso Taller de MS Project 2007.
- MS Project Server 2007.
- Herramientas avanzadas para la Gestión de Proyectos.

GESTIÓN ORGANIZACIONAL DE PROYECTOS

- Gestión Organizacional de Proyectos (EPM).

- Oficina de Proyectos (PMO).
- Modelo de Madurez de la Gestión Organizacional de Proyectos (OPM3

GESTIÓN DE PROYECTOS, PROGRAMAS Y PORTAFOLIOS

- Gestión de Proyectos (Guía del PMBOK®).

- Estándares para la Gestión de Proyectos.
- Taller Práctico de Gestión de Proyectos.
- Taller de Preparación para la Certificación PMP®
- Gestión de Programas (PPgM).
- Gestión de Portafolios (PPfM).
HERRAMIENTAS

- Curso Taller de MS Project 2003.

- Curso Taller de MS Project 2007.
- MS Project Server 2007.
- Herramientas avanzadas para la Gestión de Proyectos.