Aplikasi Pengolahan Data Perpajakan Lanjutan

PELATIHAN TEKNIS
OPERATOR CONSOLE PAJAK LANJUTAN
Modul
Aplikasi Pengolahan Data
Perpajakan Lanjutan
Disusun Oleh:
Rimba Prasasti & Hikmah Vici Pratama
Pranata Komputer Direktorat Jenderal Pajak
KEMENTERIAN KEUANGAN REPUBLIK INDONESIA

BADAN PENDIDIKAN DAN PELATIHAN KEUANGAN
PUSAT PENDIDIKAN DAN PELATIHAN PAJAK
2018
Aplikasi Pengolahan Data Perpajakan Lanjutan
PERNYATAAN DISCLAIMER
Seluruh informasi dan data yang disediakan dalam modul ini adalah bersifat umum
dan disediakan untuk tujuan pendidikan saja. Dengan demikian, tidak dianggap sebagai suatu
acuan hukum.
Pada dasarnya modul ini merupakan bahan kajian ilmiah yang penyusunannya sesuai
dengan Peraturan Kepala Badan Pendidikan dan Pelatihan Keuangan nomor PER-
003/PP/2009 tentang Pedoman Penyusunan Modul di Lingkungan Badan Pendidikan dan
Pelatihan Keuangan. Informasi dan ilustrasi bersifat umum dan tidak rahasia, .
Pusdiklat Pajak maupun Penyusun Modul tidak dapat digugat maupun dituntut atas
segala pernyataan, kekeliruan, ketidaktepatan atau kekurangan dalam setiap konten yang
disampaikan dalam modul ini.
Seiring dengan perubahan peraturan perundang-undangan yang disebut dalam modul
ini (bila ada) mungkin sudah tidak sesuai/tidak relevan dengan peraturan perundang-
undangan yang berlaku saat ini.
Disarankan untuk mengecek kembali dasar hukum yang digunakan dalam modul ini
untuk memastikan peraturan perundang-undangan yang digunakan masih berlaku.
i
KATA PENGANTAR
Berdasarkan Surat Keputusan Kuasa Pengguna Anggaran Pusat Pendidikan dan

Pelatihan Pajak Nomor KEP-169/PP.4/2018 tanggal 06 Juli 2018 tentang Penyusunan Modul
Pelatihan Teknis Operator Console Pajak Lanjutan Tahun Anggaran 2018, kepada Sdr.
Hikmah Vici Pratama dan Rimba Prasasti ditugaskan untuk menyusun Modul Aplikasi
Pengolahan Data Perpajakan Lanjutan untuk Pelatihan Teknis Operator Console Pajak
Lanjutan di Pusdiklat Pajak.
Mengingat Modul sebagaimana terlampir telah diseminarkan, dengan ini kami
menyatakan bahwa Modul dimaksud telah sah dan layak untuk digunakan sebagai Modul
Aplikasi Pengolahan Data Perpajakan Lanjutan untuk Pelatihan Teknis Operator Console
Pajak Lanjutan.
Kami mengucapkan selamat dan terima kasih kepada Penyusun dan semua pihak
yang telah membantu penyelesaian materi Modul tersebut.
Demikian Sambutan dan Pengesahan ini dibuat untuk dipergunakan sebagaimana
mestinya.
Jakarta, September 2018

Kepala Pusdiklat Pajak
Hario Damar
NIP 19620629 1983 02 1 002
ii
Daftar Isi
PERNYATAAN DISCLAIMER ................................................................................................ i

KATA PENGANTAR ..............................................................................................................ii
Daftar Isi ............................................................................................................................... iii
Daftar Tabel ..........................................................................................................................vi
Daftar Gambar ..................................................................................................................... vii
Petunjuk Penggunaan Modul .............................................................................................. xiii
Peta Konsep ....................................................................................................................... xiv
Pendahuluan ......................................................................................................................... 1
1. Deskripsi Singkat........................................................................................................ 1
2. Prasyarat Kompetensi ................................................................................................ 1
3. Standar Kompetensi ................................................................................................... 1
4. Kompetensi Dasar ...................................................................................................... 1
5. Relevansi Modul ......................................................................................................... 1
Kegiatan Belajar 1: Pengetahuan Dasar Power Pivot............................................................ 2
1. Indikator Keberhasilan ................................................................................................ 2
2. Workbook dan Worksheet .......................................................................................... 2
3. Relasi pada Basis Data .............................................................................................. 5
4. Pengertian Power Pivot .............................................................................................. 6
5. Pengertian Data Model ............................................................................................... 6
6. Mengaktifkan Power Pivot .......................................................................................... 7
7. Menggunakan Power Pivot ......................................................................................... 9
8. Latihan ..................................................................................................................... 11
9. Rangkuman .............................................................................................................. 11
10. Tes Formatif Kegiatan Belajar 1 ............................................................................... 12
11. Umpan Balik dan Tindak Lanjut ................................................................................ 13
Kegiatan Belajar 2: Menggunakan Pivot Table .................................................................... 14
1. Indikator Keberhasilan .............................................................................................. 14
2. Pengenalan Pivot Table ........................................................................................... 14
3. Membuat Pivot Table................................................................................................ 15
4. Mengatur format tampilan Pivot Table ...................................................................... 20
5. Menampilkan dan menyembunyikan data................................................................. 23
6. Latihan ..................................................................................................................... 23
7. Rangkuman .............................................................................................................. 23
iii

Kegiatan Belajar 3: Menggunakan Power Pivot Dengan Data ............................................. 25
2. Sumber data power pivot .......................................................................................... 25
3. Membuat data model ................................................................................................ 28
4. Membuat pivot table dengan data model .................................................................. 34
5. Latihan ..................................................................................................................... 37
6. Rangkuman .............................................................................................................. 37
Kegiatan Belajar 4: Menggunakan Power Pivot Dengan Formula ....................................... 40
2. Menggunakan formula .............................................................................................. 40
3. Menggunakan DAX .................................................................................................. 41
4. Menggunakan KPI .................................................................................................... 43
5. Latihan ..................................................................................................................... 47
6. Rangkuman .............................................................................................................. 47
Kegiatan Belajar 5: Pengenalan Power Query .................................................................... 50
2. Pengertian Power Query .......................................................................................... 50
3. Penggunaan Power Query ....................................................................................... 51
4. Power Query sebagai perangkat ETL ....................................................................... 52
5. Konsep Power Query ............................................................................................... 53
6. Hubungan Power Query dan Power Pivot ................................................................ 56
7. Latihan ..................................................................................................................... 57
8. Rangkuman .............................................................................................................. 57
Kegiatan Belajar 6: Menggunakan Power Query ................................................................. 60
2. Instalasi/Aktivasi Power Query ................................................................................. 60
3. Fitur Dasar Power Query .......................................................................................... 64
4. Mengedit Query ........................................................................................................ 69
5. Data Model ............................................................................................................... 72
iv
6. Ekstrasi data dari sumber data lainnya ..................................................................... 75

7. Latihan ..................................................................................................................... 93
8. Rangkuman .............................................................................................................. 94
Kegiatan Belajar 7: Transformasi dan Manajemen Data Power Query ................................ 97
1. Indikator ................................................................................................................... 97
2. Transformasi Data .................................................................................................... 97
3. Manajemen Data .................................................................................................... 108
4. Latihan ................................................................................................................... 124
5. Rangkuman ............................................................................................................ 125
6. Tes Formatif Kegiatan Belajar 7 ............................................................................. 125
7. Umpan Balik dan Tindak Lanjut .............................................................................. 126
Tes Sumatif ....................................................................................................................... 128
Kunci Jawaban.................................................................................................................. 131
Daftar Pustaka .................................................................................................................. 132
v
Daftar Tabel
Tabel 1.1 Perbedaan Excel dan Power Pivot ........................................................................ 6

Tabel 5. 1 Contoh Data Asal ............................................................................................... 55
Tabel 5. 2 Hasil left outer .................................................................................................... 55
Tabel 5. 3 Hasil right outer .................................................................................................. 55
Tabel 5. 4 Hasil full outer .................................................................................................... 56
Tabel 5. 5 Hasil Inner .......................................................................................................... 56
Tabel 5.6 Hasil left anti........................................................................................................ 56
Tabel 5.7 Hasil right anti ..................................................................................................... 56
vi
Daftar Gambar
Gambar 1.1 Pengaturan workbook........................................................................................ 2

Gambar 1.2 Mengubah nama worksheet .............................................................................. 3
Gambar 1.3 Menambah dan mengurangi worksheet ............................................................. 3
Gambar 1.4 Memindahkan atau menggandakan worksheet.................................................. 4
Gambar 1.5 Bentuk relasi basis data .................................................................................... 5
Gambar 1.6 Tampilan Power Pivot........................................................................................ 7
Gambar 1.7 Pilih Options pada File....................................................................................... 8
Gambar 1.8 Pilih Add Ins pada Options ................................................................................ 8
Gambar 1.9 Pilih PowerPivot pada COM Add-Ins ................................................................. 9
Gambar 1.10 Sumber data .................................................................................................... 9
Gambar 1.11 Insert table ...................................................................................................... 9
Gambar 1.12 Seleksi data ................................................................................................... 10
Gambar 1.13 Add to Data Model ......................................................................................... 10
Gambar 1.14 Manage relationship ...................................................................................... 10
Gambar 1.15 Diagram view................................................................................................. 11
Gambar 1.16 Pivot Table .................................................................................................... 11
Gambar 2.1 Area Pivot Table .............................................................................................. 15
Gambar 2.2 Membuat Pivot Table....................................................................................... 16
Gambar 2.3 Pengaturan Pivot Table ................................................................................... 16
Gambar 2.4 Tampilan Pivot Table ....................................................................................... 17
Gambar 2.5 Membuat Rows Area ....................................................................................... 17
Gambar 2.6 Membuat Values Area ..................................................................................... 18
Gambar 2.7 Membuat Columns Area .................................................................................. 18
Gambar 2.8 Membuat Filters Area ...................................................................................... 19
Gambar 2.9 Membuat Rows Area baru ............................................................................... 19
Gambar 2.10 Layout Compact Form ................................................................................... 20
Gambar 2.11 Layout Outline Form ...................................................................................... 20
Gambar 2.12 Layout Tabular Form ..................................................................................... 20
Gambar 2.13 Report Layout ................................................................................................ 21
vii
Gambar 2.14 Menubah nama kolom ................................................................................... 21

Gambar 2.15 Mengubah nama kolom ................................................................................. 21
Gambar 2.16 Mengubah perhitungan nilai .......................................................................... 22
Gambar 2.17 Menampilkan dan menyembunyikan data...................................................... 23
Gambar 3.1 Get ekstenal data ............................................................................................ 25
Gambar 3.2 Sumber data eksternal lainnya ........................................................................ 26
Gambar 3.3 Membuat data connection ............................................................................... 26
Gambar 3.4 Jenis koneksi sumber data .............................................................................. 27
Gambar 3.5 Memperbarui sumber data............................................................................... 27
Gambar 3.6 Konfigurasi memperbarui data secara otomatis ............................................... 28
Gambar 3.7 worksheet penerimaan .................................................................................... 29
Gambar 3.8 worksheet mfwp .............................................................................................. 29
Gambar 3.9 Worksheet dim_wilayah ................................................................................... 29
Gambar 3.10 Membuat table mfwp ..................................................................................... 30
Gambar 3.11 Pesan pembuatan table................................................................................. 30
Gambar 3.12 Mengubah nama table ................................................................................... 30
Gambar 3.13 Membuat data model ..................................................................................... 31
Gambar 3.14 Membuat data model mfwp ........................................................................... 31
Gambar 3.15 Membuat data model penerimaan ................................................................. 31
Gambar 3.16 Membuat data model wilayah ........................................................................ 32
Gambar 3.17 Membuat diagram view ................................................................................. 32
Gambar 3.18 Membuat relasi data model ........................................................................... 33
Gambar 3.19 Mengatur relasi antar table ............................................................................ 33
Gambar 3.20 Mengedit relasi antar table ............................................................................ 33
Gambar 3.21 Mengatur relasi antar table ............................................................................ 34
Gambar 3.22 Insert pivot table ............................................................................................ 34
Gambar 3.23 Pilih koneksi ke data model ........................................................................... 35
Gambar 3.24 Pilih data model ............................................................................................. 35
Gambar 3.25 pivot table dengan data model....................................................................... 36
Gambar 3.26 Contoh pivot table ......................................................................................... 36
Gambar 4.1 Manage Power Pivot ....................................................................................... 40
Gambar 4.2 Add Column .................................................................................................... 40
Gambar 4.3 Formula Bar .................................................................................................... 41
Gambar 4.4 Kolom perhitungan .......................................................................................... 41
viii
Gambar 4.5 Menu DAX ....................................................................................................... 41

Gambar 4.6 Fungsi pada DAX ............................................................................................ 42
Gambar 4.7 DAX fungsi year .............................................................................................. 42
Gambar 4.8 DAX fungsi month ........................................................................................... 42
Gambar 4.9 DAX fungsi format ........................................................................................... 43
Gambar 4.10 DAX fungsi related ........................................................................................ 43
Gambar 4.11 Membuat KPI dengan pivot table ................................................................... 44
Gambar 4.12 Tampilan power pivot untuk KPI .................................................................... 45
Gambar 4.13 Membuat calculated fields ............................................................................. 45
Gambar 4.14 Formula untuk calculated fields ..................................................................... 45
Gambar 4.15 Hasil calculated fields .................................................................................... 46
Gambar 4.16 Membuat KPI................................................................................................. 46
Gambar 4.17 Mengisi KPI ................................................................................................... 46
Gambar 4.18 Tampilan KPI ................................................................................................. 47
Gambar 5.1 Letak Lokasi Power Query pada berbagai software ......................................... 51
Gambar 6.1 Cek versi Excel 2010 ....................................................................................... 61
Gambar 6.2 Cek versi Excel 2013 ....................................................................................... 61
Gambar 6.3 Proses instalasi Power Query.......................................................................... 62
Gambar 6.4 Ribbon power query ........................................................................................ 62
Gambar 6.5 Konfigurasi COM Add-Ins ................................................................................ 63
Gambar 6.6 Ribbon Data – New Query (Excel 2016) .......................................................... 64
Gambar 6.7 Versi Power Query pada Excel 2016 ............................................................... 64
Gambar 6.8 Memilih sumber data CSV ............................................................................... 65
Gambar 6.9 Kotak dialog pemilihan file sumber .................................................................. 65
Gambar 6.10 Preview data.................................................................................................. 66
Gambar 6.11 Jenderal Query Editor.................................................................................... 66
Gambar 6.12 Bagian penting pada Query Editor ................................................................. 67
Gambar 6.13 Close & Load/Close & Load To ..................................................................... 68
Gambar 6.14 Hasil query sederhana................................................................................... 68
Gambar 6.15 Show Pane pada Query Editor ...................................................................... 69
Gambar 6.16 Preview Query ............................................................................................... 69
Gambar 6.17 Edit Workbook Queries .................................................................................. 70
Gambar 6.18 Custom Column ............................................................................................. 70
Gambar 6.19 Custom Column Formula ............................................................................... 71
ix
Gambar 6.20 Hasil Power Query Sederhana ...................................................................... 71

Gambar 6.21 Load To pada Workbook Queries .................................................................. 72
Gambar 6.22 Load To Data Model ...................................................................................... 73
Gambar 6.23 Pivot Table .................................................................................................... 73
Gambar 6.24 Create Pivot Table ......................................................................................... 74
Gambar 6.25 Existing Connections ..................................................................................... 74
Gambar 6.26 Pivot Table Fields .......................................................................................... 75
Gambar 6.27 Hasil Pivot Table dari Data Model.................................................................. 75
Gambar 6.28 Get External Data .......................................................................................... 76
Gambar 6.29 File Sumber dari Text dan Database ............................................................. 76
Gambar 6.30 File Sumber dari Azure, Other Sources, dan Online Services........................ 77
Gambar 6.31 Struktur File XML ........................................................................................... 78
Gambar 6.32 Query Editor .................................................................................................. 78
Gambar 6.33 Data Pegawai ................................................................................................ 79
Gambar 6.34 Expand XML .................................................................................................. 79
Gambar 6.35 Data XML yang di Expand ............................................................................. 79
Gambar 6.36 Menu From Excel .......................................................................................... 80
Gambar 6.37 Pilih file .......................................................................................................... 80
Gambar 6.38 Navigator File Excel....................................................................................... 81
Gambar 6.39 Hasil Load pada Query Editor ........................................................................ 81
Gambar 6.40 Change Type ................................................................................................. 82
Gambar 6.41 Hasil Load From Excel .................................................................................. 82
Gambar 6.42 Menu From Table/Range ............................................................................... 83
Gambar 6.43 Hasil Load pada Query Editor ........................................................................ 83
Gambar 6.44 Change Type ................................................................................................. 83
Gambar 6.45 Hasil Load From Excel .................................................................................. 84
Gambar 6.46 Folder Navigation .......................................................................................... 84
Gambar 6.47 From File Query Editor .................................................................................. 85
Gambar 6.48 Attributes ....................................................................................................... 85
Gambar 6.49 Combine ........................................................................................................ 85
Gambar 6.50 Multiple Files Query Editor............................................................................. 86
Gambar 6.51 Multiple Sources ............................................................................................ 86
Gambar 6.52 Web Yahoo Finance ...................................................................................... 87
Gambar 6.53 Input URL pada Power Query........................................................................ 87
x
Gambar 6.54 Web Navigator............................................................................................... 88

Gambar 6.55 Remove Columns .......................................................................................... 88
Gambar 6.56 Change Data Type ........................................................................................ 89
Gambar 6.57 Change Type with Locale .............................................................................. 89
Gambar 6.58 Remove Errors .............................................................................................. 90
Gambar 6.59 Sortir Data ..................................................................................................... 90
Gambar 6.60 Hasil Query ................................................................................................... 91
Gambar 6.61 Konfigurasi Database .................................................................................... 91
Gambar 6.62 Menu From Database .................................................................................... 91
Gambar 6.63 Konfigurasi Database (1) ............................................................................... 92
Gambar 6.64 Konfigurasi Database (2) ............................................................................... 92
Gambar 6.65 Warning Encryption Support .......................................................................... 92
Gambar 6.66 Load to Data Model ....................................................................................... 93
Gambar 7.1 Remove Applied Steps .................................................................................... 97
Gambar 7.2 First Row as Headers ...................................................................................... 98
Gambar 7.3 Hasil First Row as Headers ............................................................................. 98
Gambar 7.4 Memindahkan Kolom ....................................................................................... 98
Gambar 7.5 Menghapus Kolom .......................................................................................... 99
Gambar 7.6 Split Columns by Delimiter............................................................................... 99
Gambar 7.7 Dialog Split Columns by Delimiter.................................................................. 100
Gambar 7.8 Rename Hasil Split Columns ......................................................................... 100
Gambar 7.9 Merge Columns ............................................................................................. 100
Gambar 7.10 Dialog Merge Columns ................................................................................ 101
Gambar 7.11 Hasil merge column ..................................................................................... 101
Gambar 7.12 Change Type menjadi Text.......................................................................... 102
Gambar 7.13 Hasil Close and Load setelah Transformasi Kolom ..................................... 102
Gambar 7.14 Filter Data.................................................................................................... 103
Gambar 7.15 Remove Duplicates ..................................................................................... 103
Gambar 7.16 Data Sort ..................................................................................................... 104
Gambar 7.17 Format Text ................................................................................................. 104
Gambar 7.18 Hasil Capitalize Each Word ......................................................................... 105
Gambar 7.19 Tabel Jumlah SPT per bulan yang perlu di unpivot ...................................... 105
Gambar 7.20 Menu Unpivot Columns ............................................................................... 106
Gambar 7.21 Hasil Unpivot Columns ................................................................................ 106
xi
Gambar 7.22 Menu Pivot Columns ................................................................................... 107

Gambar 7.23 Dialog Box Pivot Columns ........................................................................... 107
Gambar 7.24 Hasil Pivot Columns .................................................................................... 107
Gambar 7.25 New Sources ............................................................................................... 108
Gambar 7.26 Memilih file sumber baru ............................................................................. 109
Gambar 7.27 Navigator Dialog Box ................................................................................... 109
Gambar 7.28 Memperbaiki data dengan Change Type ..................................................... 110
Gambar 7.29 Merge Queries............................................................................................. 110
Gambar 7.30 Merge Dialog Box ........................................................................................ 111
Gambar 7.31 Expand Hasil Merge Query.......................................................................... 111
Gambar 7.32 Kolom Baru Hasil Merge .............................................................................. 112
Gambar 7.33 Add Prefix.................................................................................................... 112
Gambar 7.34 Merge Dialog Box ........................................................................................ 112
Gambar 7.35 Hasil Akhir Query ........................................................................................ 113
Gambar 7.36 New Source ................................................................................................. 113
Gambar 7.37 Memilih File Sumber .................................................................................... 114
Gambar 7.38 Tiga Query pada Query Navigation ............................................................. 114
Gambar 7.39 Memulai Append Query ............................................................................... 115
Gambar 7.40 Dialog Box Append ...................................................................................... 115
Gambar 7.41 Hasil Append Query .................................................................................... 116
Gambar 7.42 Duplicate – References ............................................................................... 117
Gambar 7.43 Hasil Duplicate – References ...................................................................... 117
Gambar 7.44 From File  Text/CSV ................................................................................ 118
Gambar 7.45 Memilih file data efaktur ............................................................................... 118
Gambar 7.46 Query Preview ............................................................................................. 119
Gambar 7.47 Change Regional/Locale ............................................................................. 119
Gambar 7.48 Use First Row as Headers ........................................................................... 120
Gambar 7.49 Delete Steps ................................................................................................ 120
xii
Petunjuk Penggunaan Modul
Modul Microsoft Excel Power Pivot dan Power Query ini terdiri atas dua bagian yaitu
Power Pivot dan Power Query. Bagian Power Pivot terdiri atas empat kegiatan belajar (KB)
yaitu Pengetahuan Dasat Power Pivot, Menggunakan Pivot Table, Menggunakan Power Pivot
dengan Data dan Menggunakan Power Pivot dengan Formula.
Sedangkan bagian Power Query terdiri atas tiga kegiatan belajar (KB) yaitu
Pengenalan Power Query, Menggunakan Power Query serta Transformasi dan Manajemen
Data Power Query.
Modul ini dikembangkan dengan pendekatan bertahap guna memudahkan peserta

dalam memahami dan mempraktikkan teori dan teknik yang diperkenalkan.
Pada bagian awal modul diperkenalkan sejumlah pengetahuan dasar tentang Power
Pivot dan Power Query yang dilanjutkan bagaimana menggunakannya untuk membantu
penyelesaian pekerjaan sehari-hari di lingkungan kerja. Pada akhir setiap kegiatan belajar
diberikan rangkuman yang berisi initisari dari materi yang sudah dibahas sebelumnya.
Power Pivot dan Power Query dapat dijalankan pada Excel 2010, 2013, dan Excel
2016. Untuk keperluan tutorial, modul ini menggunakan tampilan Excel 2013. Untuk pengguna
Excel 2016 secara konsep tidak berbeda, hanya posisi icon/ribbon saja yang berbeda. Selain
itu, dalam modul ini dilengkapi dengan beberapa bahan studi kasus dan file latihan praktek
yang dapat diunduh pada tautan https://klc.kemenkeu.go.id/wp-
content/uploads/2018/09/FILE-SET-MODUL-POWER-PIVOT-QUERY-1.zip.
Selanjutnya untuk mengevaluasi pemahaman peserta, di setiap akhir kegiatan

belajar juga diberikan tes formatif. Meskipun sudah disediakan kunci jawaban atas pertanyaan
dalam tes formatif, peserta disarankan untuk tidak melihat dulu kunci jawaban, namun
sebaiknya peserta mengerjakan terlebih dahulu tes formatif kemudian melakukan penilaian
secara mandiri dan mengecek nilainya dengan kriteria umpan balik, apakah sudah tercapai
dengan baik. Jika nilai baik belum tercapai, maka peserta disarankan membaca kembali
materi dan mengulangi mengerjakan soal tes sampai memperoleh hasil yang diharapkan.
xiii
Peta Konsep
Power Pivot
Pengetahuan Dasar Power Pivot
Menggunakan Pivot Table
Menggunakan Power Pivot dengan Data
Menggunakan Power Pivot dengan Formula
Power Query
Pengenalan Power Query
Menggunakan Power Query
Transformasi dan Manajemen Data Power Query
Data Mentah (raw data)
Data Mentah (raw data)
Power Query
Power Pivot
Visual Data
xiv
Pendahuluan
1. Deskripsi Singkat
Software Microsoft Office populer digunakan untuk kebutuhan perkantoran sehari-

hari salah satunya adalah Microsoft Excel yang dipakai untuk kegiatan pengolahan data
sederhana yang efisien. Beberapa fitur yang dimiliki oleh Microsoft Excel adalah Power Pivot
dan Power Query.
Fitur Power Pivot dan Power Query dimiliki oleh Microsoft Excel 2010 ke atas.
Sedangkan fitur Microsoft Excel 2010 ke bawah hanya ada Pivot Table saja. Penggunaan fitur
ini sering dipakai untuk menampilkan hasil dari pengolahan data sederhana.
2. Prasyarat Kompetensi
Sebelum mempelajari modul ini, peserta sebaiknya telah mempunyai pengetahuan

dasar mengenai gambaran umum basis data dan sudah menggunakan program Microsoft
Excel dan memahami fungsi-fungsi dasar dari program tersebut.
3. Standar Kompetensi
Setelah mengikuti pembelajaran ini, peserta diharapkan mampu mengaplikasikan

penggunaan power pivot dan power query dalam pengolahan data di tempat kerja.
4. Kompetensi Dasar
Setelah selesai mengikuti pembelajaran ini, peserta memiliki kompetensi sebagai

berikut.
a. Menjelaskan dasar-dasar Power Pivot.
b. Menggunakan Pivot Table.
c. Menggunakan Power Pivot dengan Data.
d. Menggunakan Power Pivot dengan Formula.
e. Menjelaskan dasar-daar Power Query.
f. Menggunakan Power Query.
g. Melakukan transformasi dan manajemen data Power Query.
5. Relevansi Modul
Modul ini bermanfaat bagi peserta untuk mengembangkan teknik-teknik pengolahan

data yang dapat membantu mengefisienkan waktu yang dibutuhkan untuk menyelesaikan
pekerjaannya baik di lingkungan kantor wilayah ataupun kantor pelayanan pajak.
1
Kegiatan Belajar 1: Pengetahuan Dasar Power Pivot
1. Indikator Keberhasilan
Setelah mengikuti pembelajaran ini, peserta diharapkan dapat:

- menjelaskan dasar workbook dan worksheet,
- menjelaskan konsep relasi pada basis data,
- menjelaskan Power Pivot dan Data Model, dan
- mengaktifkan dan menggunakan Power Pivot untuk pengolahan data.
2. Workbook dan Worksheet
Dalam Microsoft Excel kita mengenal workbook dan worksheet. Workbook adalah
istilah untuk file atau dokumen Excel yang berisikan minimal satu Worksheet. Sedangkan
worksheet adalah sebutan untuk file atau dokumen Excel, yang dalam bentuk
standarnya, setiap worksheet bernama Sheet1, Sheet2 dan seterusnya.
Kemampuan Excel untuk setiap worksheet mengalami peningkatan, pada versi
Excel 2003 hanya mempunyai 65.536 baris dan 256 kolom. Kemudian pada versi Excel
2007 dan setelahnya mengalami peningkatan menjadi 1.048.576 baris dan 16.384 kolom
atau dalam tiap worksheet tersedia 17.179.869.184 (tujuh belas milyar seratus tujuh
puluh juta delapan ratus enam puluh sembilan ribu seratus delapan puluh empat) cell.
a) Pengaturan Workbook
Dalam pengaturan standar, satu Workbook terdiri dari tiga Worksheet yang
jumlahnya dapat ditambah atau dikurangi sesuai kebutuhan.
Gambar 2.1 Pengaturan workbook
Excel memberikan pilihan untuk mengatur jumlah worksheet yang

terbentuk saat membuat satu workbook. Pengubahan nya melalui menu File,
pilih Options, kemudian pilih General. Untuk menambah atau mengurangi nya
pada “Include this many sheets” atur angka 1 atau angka 2 atau seterusnya.
Workbook baru dapat dibuat dengan cara berikut:
(1) Tekan tombol Ctrl + N, Excel akan menampilkan satu workbook baru dengan
worksheet kosong
2
(2) Melalui menu File, pilih New dan pilih Blank Workbook atau template yang
sudah ada.
b) Penggunaan lebih dari satu Workbook
Kita bisa menggunakan lebih dari satu workbook untuk bekerja. Namun
disarankan agar kita menaruh workbook dalam satu folder yang sama.
Tujuannya adalah untuk menghindari terjadinya broken link saat kita bekerja di
komputer yang berbeda karena keterkaitan antar workbook.
c) Pengaturan Worksheet
Penamaan worksheet yang standar adalah Sheet1, Sheet2 dan
seterusnya. Untuk mengubah nama worksheet dapat dengan cara men-double
click worksheet yang kita ubah. Atau dengan cara klik kanan mouse pada
worksheet yang kita ubah, pilih Rename.
Gambar 2.2 Mengubah nama worksheet
Pemberian nama yang baik adalah secara singkat namun informatif. Serta
nama worksheet harus berbeda dengan worksheet lainnya dalam satu
workbook.
Worksheet dapat ditambah atau dikurangi dengan cara:
(1) Menekan ikon paling kanan kumpulan worksheet
(2) Menggunakan shortcut Shift + F11
(3) Menggunakan Insert Sheet atau Delete Sheet pada Ribbon Home
Gambar 2.3 Menambah dan mengurangi worksheet
3
Untuk memindahkan dan menggandakan worksheet dapat dilakukan
dalam satu workbook atau ke workbook lain. Berikut adalah cara untuk
memindahkan atau menggandakan worksheet yaitu:
Gambar 2.4 Memindahkan atau menggandakan worksheet
d) Penggunaan lebih dari satu worksheet

Dalam sehari-hari, penggunaan hanya satu worksheet membuat kita tidak bisa
leluasa dalam pekerjaan terutama jika worksheet dengan jenis data yang beragam.
Akan lebih mudah, bila disimpan dalam worksheet yang berbeda. Sebagai mana
contoh worksheet pertama berisi tentang data dan worksheet kedua berisi untuk
pelaporan.
Perlu diingat bila kita menggunakan banyak worksheet, yakni penamaan
worksheet yang singkat dan informatif karena digunakan untuk formula.
4
3. Relasi pada Basis Data
Secara umum, basis data adalah kumpulan informasi mengenai topik atau aplikasi
tertentu. Dengan basis data, kita dapat mengatur informasi yang cara yang efisien dan
mudah dalam pengelolaan data. Istilah basis data yang sering kita jumpai seperti table,
record, field, value, dan relasi basis data.
Basis data menyimpan informasi dalam struktur yang disiapkan yang dikenal
sebagai table. Sebuah table adalah wadah untuk data. Setiap table dalam basis data
berisi informasi tentang satu entitas yang diatur ke dalam baris dan kolom. Setiap baris
di basis data adalah record yang berisi data. Dan setiap kolom di basis data adalah field
yang menentukan jenis data yang terkandung. Antara baris dan kolom adalah value
yang berisi elemen data.
Setelah kita memahami pengertian dasar mengenai basis data, Relasi antar table
pada basis data adalah hubungan antara table yang saling berkaitan. Beberapa jenis
relasi yang ada seperti one to one, many to one dan many to many.
Gambar 3.1 Bentuk relasi basis data
Kita tidak harus ahli dalam basis data untuk mempelajari Power Pivot dan Power
Query. Paling tidak, kita memahami konsep basis data, semakin kita memahami konsep
basis data, maka kita akan mudah dan efektif memanfaatkan fitur Excel ini.
Dalam Excel, kita akan menemukan rows yang dikenal sebagai record, column
yang dikenal sebagai field, dan value sebagai bentuk cell. Sedangkan table dikenal
sebagai worksheet. Pengertian relasi pada basis data ini dapat kita pahami dengan
penggunaan Power Pivot pada Excel.
5
4. Pengertian Power Pivot
Power Pivot adalah teknologi pemodelan data yang memungkinkan untuk membuat
model data, menetapkan hubungan, dan membuat penghitungan. Dengan Power Pivot,
dapat bekerja dengan data yang besar, membangun hubungan ekstensif, dan membuat
penghitungan yang kompleks atau sederhana. Power Pivot dapat kita gunakan untuk
melakukan analisis data yang efektif sehingga mendapatkan informasi dengan cepat.
Berikut adalah perbedaan antara pengolahan data menggunakan Excel dengan
menggunakan Power Pivot:
Perbedaan Excel Power Pivot
Mengimpor data dari Mengimpor semua data dari Memfilter data dan
berbagai sumber sebuah sumber data mengganti nama kolom
yang berbeda dan tabel saat mengimpor
Membuat tabel Tabel bisa berada di Tabel diatur dalam
worksheet mana saja dalam jendela Power Pivot
workbook. Workbook bisa
memiliki lebih dari satu tabel
Mengedit data dalam Dapat mengedit nilai dalam Tidak bisa mengedit sel-
tabel sel-sel individu dalam tabel sel individu
Membuat relasi antar Di Relationships dialog box Di tampilan Diagram atau
tabel membuat Relationships
dialog box
Membuat Menggunakan formula Excel Menuliskan formula
penghitungan tingkat lanjut dengan
bahasa ekspresi Data
Analysis Expressions
(DAX)
Membuat hierarki Tidak tersedia Hierarki digunakan di
mana saja dalam
workbook
Membuat indikator Tidak tersedia Membuat KPI untuk
kinerja utama (KPI) digunakan dalam laporan
PivotTable.
Membuat perspektif. Tidak tersedia Membuat Perspektif untuk
membatasi jumlah kolom
dan tabel yang dilihat
Tabel 4.1 Perbedaan Excel dan Power Pivot
5. Pengertian Data Model
Excel dikenal oleh sebagian besar pengguna adalah satu kesatuan antara data
layer dengan presentation layer, dimana seluruh hasil input/perekaman, penyimpanan,
serta penyajian data ada di dalam satu file yang dapat dilihat oleh user pada saat yang
sama.
Seiring dengan perkembangan teknologi, penggunaan Excel untuk pengolahan
data secara tradisional dianggap tidak memadai. Sehingga Microsoft memperkenalkan
konsep Data Model yang merupakan struktur data yang melekat/embedded pada setiap
file, mencakup struktur, definisi, relasi data. Hal ini mejadikan Microsoft Excel dengan
6
Data Modelnya memiliki karakter seperti DBMS (Database Management System), dimana
data layer dan presentation layer ada pada posisi yang berbeda.
Dengan Data Model, user kini memilki dua pilihan, apakah akan mengekstrak data
ke worksheet Excel atau ke dalam Data Model. Namun pilihan ini terbatas apabila data
yang dikelola kurang dari 1.048.576 baris. Apabila lebih dari 1.048.576 baris, maka user
hanya dapat menggunakan Data Model. Selain mampu menangani lebih banyak data,
penggunaan Data Model dapat memperkecil ukuran file serta meningkatkan waktu
pemrosesan data.
6. Mengaktifkan Power Pivot
Power Pivot merupakan fitur yang dimiliki oleh Excel. Untuk pengguna Excel 2010
perlu mengunduh installer yang terdapat pada URL https://www.microsoft.com/en-
us/download/details.aspx?id=43348. Sedangkan untuk pengguna Excel 2013 dan 2016,
cukup mengaktifkan Power Pivot saja. Secara standarnya, fitur ini tidak aktif secara
otomatis. Oleh karena itu, untuk menggunakan fitur ini, kita hanya mengaktifkan terlebih
dulu.
Untuk mengaktifkan fitur Power Pivot ini langkah yang harus kita ikut adalah sebagai
berikut:
(1) Buka Excel dan cari Power Pivot pada Ribbon
Jika sudah ditemukan, berarti fitur ini sudah aktif. Kita bisa melewati tahapan
berikutnya.
Gambar 6.1 Tampilan Power Pivot
(2) Jika tidak ditemukan, pilih File pada ribbon Excel, kemudian pilih Options
7
Gambar 6.2 Pilih Options pada File
(3) Pilih Add-Ins pada Excel Options. Kemudian arahkan ke Manage dan pilih COM
Add-ins dan klik tombol Go.
Gambar 6.3 Pilih Add Ins pada Options
(4) Pilih Power Pivot dan klik tombol OK.
8
Gambar 6.4 Pilih PowerPivot pada COM Add-Ins
(5) Jika Power Pivot tidak tampil pada ribbon, kita harus tutup Excel dan buka
kembali Excel nya.
7. Menggunakan Power Pivot
Pada bahasan sebelumnya sudah dibahas mengenai power pivot dan data model.
Untuk mengetahui bagaimana power pivot ini digunakan dalam pengolahan data, berikut
adalah tahapannya:
(1) Mempersiapkan sumber data yang akan kita gunakan. Sumber data yang
digunakan adalah dari file excel.
Gambar 7.1 Sumber data
(2) Membuat tabel untuk worksheet penerimaan dan mfwp
Gambar 7.2 Insert table
9
(3) Seleksi area untuk data pada tabel
Gambar 7.3 Seleksi data
(4) Membuat data model untuk worksheet penerimaan dan mfwp
Gambar 7.4 Add to Data Model
(5) Membuat relasi antara data model
Gambar 7.5 Manage relationship
(6) Melihat diagram view data model
10
Gambar 7.6 Diagram view
(7) Membuat Pivot Table
Gambar 7.7 Pivot Table
8. Latihan
1. Jelaskan secara singkat perbedaan antara workbook dan worksheet?

2. Jelaskan dengan gambar bentuk relasi basis data?
3. Apa itu Power Pivot? Dan jelaskan secara singkat penggunaan Excel dan Power
Pivot untuk pengolahan data?
4. Apa itu Data Model dan berikan contoh keunggulan menggunakan Data Model?
5. Bagaimana tahapan mengaktifkan power pivot pada excel?
9. Rangkuman
Workbook adalah istilah untuk file atau dokumen Excel yang berisikan minimal
satu Worksheet. Sedangkan worksheet adalah sebutan untuk file atau dokumen
11
Excel yang dalam bentuk standarnya, setiap worksheet bernama Sheet1, Sheet2 dan
seterusnya.
Basis data adalah kumpulan informasi mengenai topik tertentu. Tujuan
pembentukan basis data untuk mengatur informasi yang cara yang efisien dan
mudah dalam pengeolaah data. Komponen basis data seperti table, record, field,
value, dan relasi basis data.
Power Pivot adalah teknologi pemodelan data yang memungkinkan untuk
membuat model data, menetapkan hubungan, dan membuat penghitungan. Dengan
Power Pivot, dapat bekerja dengan data yang besar, membangun hubungan
ekstensif, dan membuat penghitungan yang kompleks atau sederhana.
Data Model merupakan struktur data yang melekat/embedded pada setiap file,
mencakup struktur, definisi, relasi data. Hal ini mejadikan Microsoft Excel dengan
Data Modelnya memiliki karakter seperti DBMS (Database Management System),
dimana data layer dan presentation layer ada pada posisi yang berbeda.
10. Tes Formatif Kegiatan Belajar 1
PIlihlah jawaban B untuk pernyataan benar dan S untuk penyataan salah.

1. B – S Komponen basis data adalah table, record, field, value, dan relasi basis
data.
2. B – S Versi Excel 2007 hanya mempunyai 65.536 baris dan 256 kolom.
3. B – S Tekan tombol Ctrl + W, Excel akan menampilkan satu workbook baru
dengan worksheet kosong.
4. B – S Penamaan worksheet yang standar adalah Sheet1, Sheet2 dan
seterusnya.
5. B – S Pemberian nama worksheet yang baik adalah secara singkat namun
informatif.
6. B – S Beberapa jenis relasi basis data yang ada seperti one to one, many to
one dan many to many.
7. B – S Setiap table dalam basis data berisi informasi tentang satu entitas yang
diatur ke dalam baris dan kolom.
8. B – S Dalam Excel, kita akan menemukan rows yang dikenal sebagai record,
column yang dikenal sebagai field, dan value sebagai bentuk cell.
9. B – S Kelebihan data model adalah dapat menampung kurang dari 1 juta baris.
10. B – S Secara standarnya, fitur Power Pivot aktif secara otomatis.
12
11. Umpan Balik dan Tindak Lanjut
Periksa jawaban anda dengan kunci jawaban tes formatif yang ada di bagian
belakang modul ini. Hitunglah jumlah jawaban anda yang seusia dengan kunci jawaban,
kemudian gunakan rumus di bawah ini untuk mengetahui tingkat penguasan anda
terhadap materi.
Jumlah Jawaban yang Benar

Tingkat Penguasaan = x 100%
Jumlah Semua Soal
Penjelasan tingkat penguasaan:

91% - 100% : Baik
61% - 90% : Cukup
0% - 60% : Kurang
Jika anda telah mencapai tingkat penguasaan 80% ke atas, anda dapat meneruskan
dengan materi selanjutnya. Tetapi jika nilai anda kurang dari 80%, maka anda harus
mengulangi materi ini terutama yang belum anda kuasai.
13
Kegiatan Belajar 2: Menggunakan Pivot Table

- menjelaskan dasar Pivot Table,
- membuat Pivot Table,
- mengatur format tampilan Pivot Table, dan
- menjalankan fitur-fitur Pivot Table.
2. Pengenalan Pivot Table
Pivot Table adalah alat yang efisien untuk membantu dalam membuat tampilan
laporan secara interaktif. Dengan fitur dari Excel ini, kita dapat dengan mudah dan cepat
untuk mengelompokan dan mengkategorikan data serta menjumlahkan data tersebut
untuk keperluan analisis atau perhitungan lainnya. Dengan fitur drag and drop yang
dimiliki Pivot Table membuat laporan yang kita buat menjadi lebih dinamis dan melihat
perspektif lain dengan sumber data yang sama.
Alasan kita menggunakan Pivot Table ini salah satunya adalah setelah kita
membuat tampilan laporan Pivot Table, dengan mudah kita mengganti sumber data
yang ada tanpa harus mengubah tampilan laporan yang sudah kita buat.
Pivot Table ini mempunyai empat area yang harus kita ketahui. Data yang
ditempatkan pada area ini bermakna yang berbeda-beda. Area tersebut adalah:
a) Value Area
Area ini biasanya berisi mengenai data yang kita hitung seperti penjumlahan
atau rata-rata dari data yang kita ingin sajikan. Letaknya berada di tengah pada
pivot table.
b) Row Area
Area baris terletak di sebelah kiri pada pivot table. Biasanya berisi mengenai
jenis data yang dikelompokan dan dikategorikan.
c) Column Area
Area kolom terletak di bagian atas pada pivot table. Area kolom biasanya
memberikan perspektif jenis data unik dan biasanya kita gunakan untuk
menunjukan tren waktu tertentu.
d) Filter Area
Area filter merupakan pilihan yang kita tampilkan pada pivot table yang dapat
berisi satu atau lebih pilihan. Pilihan ini membantu kita untuk fokus pada value
area yang ingin kita tampilkan.
14
Berikut adalah ke empat area yang ditampilkan pada pivot table:
Gambar 2.1 Area Pivot Table
3. Membuat Pivot Table
Setelah peserta memahami empat area pivot table, peserta akan membuat
pivot table sederhana. Pertama kita siapkan data Excel terlebih dulu untuk kita
jadikan pivot table. Data Excel memuat nilai dari jenis data untuk membuat formula
penjumlahan atau rata-rata. Contoh data Excel berikut adalah data penerimaan
perpajakan di KPP Pratama tertentu.
Berikut ini langkah untuk membuat pivot table:
(1) Buka file Excel yang memuat data penerimaan
(2) Arahkan ke kolom yang memuat worksheet penerimaan
(3) Pilih Insert pada ribbon. Kita akan menemukan ikon Pivot Table
15
Gambar 3.1 Membuat Pivot Table
(4) Setelah kita klik ikon Pivot Table, secara otomatis, Excel akan menselect semua
data pada worksheet yang kita pilih.
Gambar 3.2 Pengaturan Pivot Table
(5) Akan tampil pengaturan Pivot Table, kita bisa mengatur data yang akan kita buat
Pivot Table. Disarankan untuk memilih New Worksheet agar data dan Pivot
Table terpisah dan tidak membingungkan.
(6) Kemudian klik OK
(7) Akan muncul tampilan sebagai berikut:
16
Gambar 3.3 Tampilan Pivot Table
(8) Pada gambar 2.4, peserta dapat melihat empat area Pivot Table yaitu Filter Area,
Column Area, Row Area, dan Value Area seperti bahasan sebelumnya.
(9) Kemudian untuk membuat laporan menggunakan Pivot Table, peserta klik dulu
cell area Pivot Table.
(10) Pilih kolom npwp dengan cara klik pada kolom atau drag ke Rows Area.
Gambar 3.4 Membuat Rows Area
17
(11) Pada gambar 2.5, peserta memahami fungsi dari Rows Area untuk menampilkan
data yang digunakan untuk pengelompokkan pada baris laporan.
(12) Pilih kolom jumlahsetor dengan cara klik pada kolom atau drag ke Values Area.
Kita dapat memilih sum of untuk penjumlahkan, count of untuk menghitung
jumlah baris atau average of untuk membuat rata-rata nilai dan lainnya.
Gambar 3.5 Membuat Values Area
(13) Pada gambar 2.6, peserta memahami fungsi Values Area untuk menampilkan
nilai dari data.
(14) Drag kolom idbank ke Columns Area untuk menampilkan tempat pembayaran
di bagian kolom laporan.
Gambar 3.6 Membuat Columns Area
(15) Pada gambar 2.7, peserta memahami fungsi dari Colums Area untuk
menampilkan pengelompokkan data pada kolom laporan.
18
(16) Drag kolom tgl_setor ke Filters Area untuk menampilkan pilihan tanggal sebagai
filter data.
Gambar 3.7 Membuat Filters Area
(17) Pada gambar 2.8, peserta memahami fungsi dari Filters Area untuk
menampilkan pilihan pada bagian filter laporan.
(18) Kita juga dapat menambahkan kolom lain nya pada masing-masing area Pivot
Table.
(19) Pilih kolom kdmap dengan cara klik pada kolom atau drag ke Rows Area.
Gambar 3.8 Membuat Rows Area baru
(20) Pada gambar 2.9, peserta dapat memahami Rows Area yang dapat menampung
beberapa kolom untuk menghasilkan laporan yang lebih detail.
19
4. Mengatur format tampilan Pivot Table
Tampilan Pivot Table dapat kita atur menjadi tiga jenis. Excel memberikan
template jenis tampilan, yaitu:
(1) Compact Form
Gambar 4.1 Layout Compact Form
(2) Outline Form
Gambar 4.2 Layout Outline Form
(3) Tabular Form
Gambar 4.3 Layout Tabular Form
20
Untuk mengubah tampilan Pivot Table, arahkan cell di Pivot Table pada
worksheet. Pada ribbon, pilih tab Design . Kemudian pilih icon Report Layout.
Gambar 4.4 Report Layout
Selain mengubah layout Pivot Table, Excel juga menyediakan sarana untuk
mengubah nama kolom atau nama baris. Pada contoh diatas penamaan standar
kolom Pivot Table adalah Sum of jumlahsetor. Penamaan ini mempunyai arti
Jumlah dari kolom jumlahsetor. Berikut adalah langkah untuk mengubah nama
kolom:
(1) Arahkan cell pada kolom yang ingin kita ganti. Klik kanan pada cell tersebut. Dan
pilih Value Field Setting.
Gambar 4.5 Menubah nama kolom
(2) Isikan nama yang sesuai pada Custom Name menjadi Total Penerimaan.
Gambar 4.6 Mengubah nama kolom
21
Pada Value Field Setting ini, kita juga dapat mengubah isian values area yang
sebelumnya Sum menjadi perhitungan lainnya, seperti:
(1) Sum untuk menjumlahkan semua data
(2) Count untuk menghitung jumlah record data baik angka, text atau tanggal
(3) Average untuk menghitung rata-rata nilai
(4) Max untuk menampilkan nilai tertinggi
(5) Min untuk menampilkan nilai terendah
(6) Product untuk menampilkan perkalian semua data
(7) Count Num untuk menghitung jumlah record data bentuk angka
(8) StdDevP dan StdDev untuk menghitung standar deviasi
(9) VarP dan Var untuk menghitung varian statistik
Gambar 4.7 Mengubah perhitungan nilai
Pada Pivot Table kita bisa mengurutkan nilai berdasarkan nilai tertinggi sampai
nilai terendah atau sebaliknya. Langkah untuk mengurutkan nilai adalah dengan cara
klik kanan pada nilai yang akan kita urutkan, pilih Sort dan pilih Sort Smallest to
Largest atau Sort Largest to Smallest.
22
5. Menampilkan dan menyembunyikan data
Pivot Table akan menampilkan semua data dan perhitungannya. Namun kita
dapat menampilkan data sesuai kebutuhan atau menyembunyikanya agar kita fokus
pada data yang akan dilihat. Langkahnya adalah arahkan kursor dan klik pada drop
down list, kemudian pilih nilai data yang akan ditampilan
Gambar 5.1 Menampilkan dan menyembunyikan data
6. Latihan
1. Jelaskan secara singkat pengertian dari pivot table?

2. Jelaskan secara singkat empat area pada pivot table?
3. Sebutkan dan jelaskan formula yang terdapat pada pivot table?
7. Rangkuman
Pivot Table adalah fitur Excel untuk membantu dalam membuat tampilan
laporan secara interaktif. Kelebihan fitur ini kita dapat dengan mudah dan cepat untuk
mengelompokkan dan mengkategorikan data serta menjumlahkan data tersebut
untuk keperluan analisis atau perhitungan lainnya.
Pivot Table ini mempunyai empat area yaitu Value Area, Column Area, Row
Area dan Filter Area. Data yang ditempatkan pada area ini bermakna yang berbeda-
beda.
23
PIlihlah jawaban B untuk pernyataan benar dan S untuk penyataan salah.

1. B – S Pivot Table adalah alat yang efisien untuk membantu dalam membuat
tampilan laporan secara dinamis.
2. B – S Pivot Table ini mempunyai empat area yaitu Value Area, Column Area,
Row Area dan Filter Area.
3. B – S Row Area adalah area yang berisi mengenai data yang kita hitung seperti
penjumlahan atau rata-rata dari data yang kita ingin sajikan.
4. B – S Tampilan Pivot Table dapat kita atur menjadi tiga jenis yaitu Tabular,
Outline dan Inline.
5. B – S Fomula Average untuk menghitung rata-rata nilai.
6. B – S Formula Count untuk menghitung jumlah record data bentuk angka.
7. B – S Sort Smallest to Largest adalah fungsi untuk mengurutkan angka dari
terbesar ke terkecil
8. B – S Filter Area adalah area yang berisi mengenai data yang kita hitung seperti
penjumlahan atau rata-rata dari data yang kita ingin sajikan.
9. B – S Formula VarP dan Var untuk menghitung standar varian statistik.
10. B – S Pivot Table akan menampilkan semua data dan perhitungannya. Namun
kita tidak dapat menyembunyikanya.
terhadap materi.

Jumlah Semua Soal
91% - 100% : Baik
61% - 90% : Cukup
0% - 60% : Kurang
Jika anda telah mencapai tingkat penguasaan 80% ke atas, anda dapat
meneruskan dengan materi selanjutnya. Tetapi jika nilai anda kurang dari 80%, maka
anda harus mengulangi materi ini terutama yang belum anda kuasai.
24
Kegiatan Belajar 3: Menggunakan Power Pivot Dengan Data

- mengidentifikasi sumber data power pivot;
- membuat data model; dan
- membuat pivot table dengan data model.
2. Sumber data power pivot
Excel menyediakan berbagai sumber data untuk membuat Power Pivot.

Sumber data dapat berasal data internal dan data eksternal. Data internal ini adalah
data yang bersumber dari workbook atau file Excel sendiri. Sedangkan data eksternal
adalah data yang bersumber dari luar Excel.
Contoh data eksternal adalah berasal dari relational database seperti Microsoft
Access, SQL Server, atau Oracle. Contoh lainnya dapat berupa flat file dan sumber
data lainnya.
Untuk mengakses data eksternal adalah dengan cara pilih tab Data pada
Ribbon kemudian pilih Get External Data.
Gambar 2.1 Get ekstenal data
Terdapat pilihan untuk mengakses data, seperti gambar 3.1, sumber data
berasal dari Microsoft Acces dan berasal Flat file berbentuk text. Serta sumber data
lainnya dengan From Other Sources.
Jika kita akan mengakses file Microsoft Access, klik ikon From Access
kemudian pilih file Microsoft Access. Ekstensi yang diperkenankan adalah mdb, mde,
accdb dan accde tergantung dari versi Excel.
Sumber data yang bersumber dari From Text yang diperkenankan adalah file
dengan ekstensi prn, txt dan csv. Dengan menggunakan sumber data flat file, kita
harus mendefinisikan column separator nya agar dapat dibaca Excel dengan baik.
Selain sumber data di atas, data yang bersumber dari Microsoft Access dan
Flat File, kita bisa menggunakan sumber data lainnya dengan cara klik ikon From
Other Sources.
25
Gambar 2.2 Sumber data eksternal lainnya
Pada gambar 3.2, sumber data lainnya dapat berasal dari SQL Server,
Windows Azure, File XML ataupun Microsoft Query. Selain pilihan sumber data di
atas, kita dapat mengakses sumber data lainnya, namun terlebih dulu membuat data
connection.
Gambar 2.3 Membuat data connection
Setelah muncul gambar 3.2, pilih data source nya Other/Advanced dan tekan
tombol next. Akan muncul pilihan jenis koneksi ke sumber data. Banyak pilihan yang
dapat kita pilih.
26
Gambar 2.4 Jenis koneksi sumber data
1) Memperbarui sumber data
Ketika mengakses sumber data eksternal ini untuk Power Pivot, sebenarnya
kita hanya membuat data yang statis saat pertama kali membuatnya. Power Pivot
membuat data statis untuk data modelnya.
Untuk memperbarui data tersebut, kita dapat melakukan secara manual untuk
mengakses kembali data statis tersebut atau secara otomartis memperbarui data
statis. Pilihan memperbarui akan mempengaruhi performa dari Excel.
Gambar 2.5 Memperbarui sumber data
Cara memperbarui secara manual adalah dengan pilih tab Data kemudian klik
Refresh All. Sedangkan untuk memperbarui secara otomatis, kita harus melakukan
konfigurasi terlebih dulu. Pilihan untuk memperbarui secara otomatis ini adalah
memperbarui setiap beberapa menit atau memperbarui ketika membuka file Power
Pivot.
27
Gambar 2.6 Konfigurasi memperbarui data secara otomatis
3. Membuat data model
Data yang akan kita gunakan sebagai data model berumber dari data internal
file Excel. Data yang disiapkan adalah data penerimaan, data referensi wilayah dan
data wajib pajak dalam satu workbook. Data penerimaan ini berada di worksheet
penerimaan dan data wajib pajak berada di worksheet mfwp. Serta data referensi
wilayah berada di worksheet dim_wilayah.
Worksheet penerimaan disebut sebagai tabel penerimaan dan worksheet mfwp
disebut sebagai tabel mfwp. Kemudian kita buat relasi antar tabel penerimaan dan
tabel mfwp dengan npwp sebagai penghubung. Sedangkan worksheet dim_wilayah
disebut sebagai tabel wilayah. Relasi tabel wilayah dengan tabel mfwp menggunakan
idwilayah sebagai penghubung.
Pada gambar 3.7 di bawah ini adalah worksheet untuk data penerimaan dan
gambar 3.8 adalah worksheet untuk data wajib pajak. Sedangkan gambar 3.9 adalah
worksheet untuk data referensi wilayah.
28
Gambar 3.1 worksheet penerimaan
Gambar 3.2 worksheet mfwp
Gambar 3.3 Worksheet dim_wilayah
29
Setelah mengetahui data yang akan digunakan sebagai sumber data,
kemudian kita membuat data modelnya. Berikut langkah untuk membuat data model
penerimaan:
(1) Arahkan cell di worksheet mfwp
(2) Pilih tab Insert pada Ribbon
(3) Klik ikon Table
Gambar 3.4 Membuat table mfwp
(4) Akan muncul pembuatan table mfwp, pilih My table has header artinya
worksheet mempunyai header yang dipakai untuk nama kolom. Klik OK.
Gambar 3.5 Pesan pembuatan table
(5) Kemudian tabel tersebut, diubah namanya yang sebelumnya bernama table1
menjadi mfwp. Pada file Excel, pilih tab table tools design, ubah pada isian
table name menjadi mfwp.
Gambar 3.6 Mengubah nama table
(6) Kemudian kita membuat data model

(7) Pilih tab PowerPivot pada Ribbon
(8) Klik ikon Add to Data Model
30
Gambar 3.7 Membuat data model
(9) Data model untuk mfwp sudah terbentuk
Gambar 3.8 Membuat data model mfwp
(10) Lakukan juga untuk worksheet penerimaan dan worksheet dim_wilayah dengan
cara yang sama.
Gambar 3.9 Membuat data model penerimaan
31
Gambar 3.10 Membuat data model wilayah
(11) Setelah semua worksheet di buatkan data modelnya, untuk melihat bentuk
diagram view nya klik ikon Diagram View
Gambar 3.11 Membuat diagram view
(12) Selain bentuk diagram view, kita bisa melihat juga data model dalam bentuk data
view
(13) Kemudian membuat relasi antara data model. Relasi pertama antara tabel
penerimaan dan tabel mfwp adalah kolom npwp. Dengan cara drag kolom npwp
di tabel penerimaan ke kolom npwp di tabel mfwp. Dan Relasi kedua antara tabel
32
mfwp dan wilayah adalah kolom idwilayah. Dengan cara yang sama, drag kolom
idwilayah di tabel mfwp ke kolom idwilayah di tabel wilayah.
Gambar 3.12 Membuat relasi data model
(14) Untuk mengedit relasi antar tabel bisa dengan cara pilih tab Design dan tekan
Manage Relationships
Gambar 3.13 Mengatur relasi antar table
Gambar 3.14 Mengedit relasi antar table
(15) Pada gambar 3.20, pilih relasinya dulu kemudian klik tombol Edit. Tentukan tabel
dan relasinya ke tabel lain. Pilih kolom di tabel asal dan kolom di table relasinya.
Kemudin kilik OK.
33
Gambar 3.15 Mengatur relasi antar table
(16) Hasil data model yang terbentuk beserta relasi antar tabel dapat dilihat di gambar
3.18.
4. Membuat pivot table dengan data model
Seperti yang sudah dibahas di kegiatan belajar 2 bagaimana cara membuat

pivot table dengan menggunakan satu worksheet file Excel. Pada bahasan sekarang,
kita membuat pivot table menggunakan data model yang sudah kita buat
sebelumnya.
Data model kita buat sebelumnya terdiri dari tiga tabel yaitu table mfwp, tabel
penerimaan dan tabel wilayah. Tabel mfwp dibuat dari worksheet wajib pajak, tabel
penerimaan dibuat dari worksheet penerimaan dan tabel wilayah dibuat dari
worksheet dim_wilayah.
Berikut adalah bagaimana kita membuat pivot table menggunakan data model:
(1) Pilih tab Insert dan klik Pivot Table
Gambar 4.1 Insert pivot table
(2) Kemudian pilih Use an external data source dan klik Choose Connection
34
Gambar 4.2 Pilih koneksi ke data model
(3) Akan muncul existing connections, pilih tab tables dan klik open
Gambar 4.3 Pilih data model
(4) Pada gambar 3.24, kita memilih tabel mana yang akan dibuat untuk pivot table.
Karena kita sudah membuat data model, kita pilih tables in workbook data
35
model. Pada gambar tersebut sudah terdapat 3 table yang sudah mempunyai
relasi.
(5) Sehingga akan muncul tampilan pivot table pada worksheet seperti gambar 3.25
Gambar 4.4 pivot table dengan data model
(6) Selanjutnya dapat mengikuti tahapan dari kegiatan belajar 2 untuk membuat
pivot table nya. Berikut contoh penggunaan pivot table:
Gambar 4.5 Contoh pivot table
36
5. Latihan
1. Sebutkan dan jelaskan dengan singkat sumber data yang dapat digunakan pada
Power Pivot?
2. Sebutkan dan jelaskan bagaimana cara memperbarui sumber data yang
digunakan pada Power Pivot?
3. Bagaimana tahapan membuat data model?
6. Rangkuman
Sumber data untuk Power Pivot dapat berasal data internal dan data eksternal.
Data internal ini adalah data yang bersumber dari workbook atau file Excel sendiri.
Sedangkan data eksternal adalah data yang bersumber dari luar Excel.
Sumber data diolah menjadi data model yang selanjutnya dapat digunakan
untuk pivot table.
Pilihlah jawaban berikut mana yang benar.

1. Sumber data untuk power pivot yang benar adalah ...
a. Micosoft SQL
b. SQL Server
c. Web Statis
d. File jpg
2. Contoh sumber data flat file adalah file dalam bentuk ...
a. Jpeg
b. Png
c. XML
d. Doc
3. Contoh data eksternal adalah berasal dari relational database kecuali …
a. Oracle
b. SQL Server
c. Postgresql
d. Microsoft Query
4. Relasi basis data banyak ke banyak adalah ...
a. One to many
b. Many to one
c. One to one
d. Many to many
37
5. Data connection untuk power pivot salah satunya adalah ...
a. CBNC
b. Microsoft Ofiice
c. ODBC
d. Data Freed
6. Untuk memperbarui sumber data, kita dapat melakukan secara ...
a. Manual dan semi manual
b. Otomatis dan manual
c. Semi otomatis dan otomatis
d. Otomatis dan klik
7. Cara memperbarui secara manual adalah dengan klik …
a. Open all
b. Start all
c. Refresh all
d. Restart all
8. Untuk mengedit relasi antar tabel bisa dengan cara ...
a. Manage Relationships
b. Edit Relationships
c. Create Relationships
d. Restart Relationships
9. Pengertian data model adalah ...
a. Sumber data untuk power pivot dapat berasal data internal dan data
eksternal.
b. Data internal bersumber dari workbook atau file Excel sendiri.
c. Data eksternal yang bersumber dari luar Excel.
d. Integrasi data dari beberapa tabel yang mempunyai relasi
10. Jika kita akan mengakses file Microsoft Access sebagai sumber data eksternal.
Ekstensi yang diperkenankan kecuali ...
a. Mddb
b. Mde
c. Accdb
d. Accde
38
terhadap materi.

Jumlah Semua Soal

91% - 100% : Baik
61% - 90% : Cukup
0% - 60% : Kurang
39
Kegiatan Belajar 4: Menggunakan Power Pivot Dengan

Formula

- menggunakan formula;
- menggunakan DAX (Data Analysis Expressions); dan
- menggunakan KPI (Key Performance Indicator).
2. Menggunakan formula
Saat menganalisis data dengan Power Pivot, kita sering menemukan kebutuhan
untuk memperluas analisis dengan memasukkan data berdasarkan formula atau
perhitungan yang tidak ada dalam dataset asli. Formula pada power pivot akan menjadi
bagian dari data model yang sudah terbentuk.
Contoh untuk formula perhitungan sederhana seperti penjumlahan antara total
penerimaan dan total biaya. Atau mencari selisih antara total penerimaan dan total biaya
atau untuk menghitung keuntungan.
Berikut adalah langkah untuk menggunakan formula perhitungan di power pivot:
(1) Aktifkan Power Pivot pada Ribbon dan klik ikon Manage
Gambar 2.1 Manage Power Pivot
(2) Arah ke cel di kolom yang kosong
Gambar 2.2 Add Column
(3) Pada formula bar, masukan formula perhitungan nya =[pphterhutang]*[tarif].
40
Gambar 2.3 Formula Bar
(4) Tekan enter dan secara otomatis akan menghitung untuk semua baris.
Kemudian beri nama kolomnya pphygharusdibayar.
Gambar 2.4 Kolom perhitungan
3. Menggunakan DAX
Data Analysis Expression atau DAX ini adalah fungsi-fungsi dalam bentuk
formula untuk melakukan perhitungan yang digunakan pada Power Pivot. Bentuk
fungsi ini dapat digunakan untuk penjumlahan, perkalian, perhitungan agregat atau
perhitungan lainnya. Pada Excel sudah terdapat lebih dari 150 fungsi untuk DAX.
Pada bahasan ini, peserta diharapkan dapat menggunakan fungsi untuk
melakukan perhitungan dalam penyusunan laporan.
Gambar 3.1 Menu DAX
41
Gambar 3.2 Fungsi pada DAX
Salah satu fungsi DAX adalah fungsi MONTH, YEAR, dan FORMAT. Fungsi
tersebut akan kita gunakan untuk kolom tanggal. Berikut adalah langkahnya:
(1) Pada data model di power pivot, arahkan cell di kolom kosong.
(2) Untuk fungsi YEAR, masukan formula perhitungan pada formula bar yaitu
=YEAR([tgl_setor]) dan ubah nama kolom menjadi year
Gambar 3.3 DAX fungsi year
(3) Untuk fungsi MONTH, masukan formula perhitungan pada formula bar yaitu
=MONTH([tgl_setor]) dan ubah nama kolom menjadi month
Gambar 3.4 DAX fungsi month
42
(4) Untuk fungsi MONTH, masukan formula perhitungan pada formula bar yaitu
=FORMAT([tgl_setor]) dan ubah nama kolom menjadi monthname
Gambar 3.5 DAX fungsi format
(5) Fungsi YEAR adalah untuk menampilkan tanggal dalam bentuk tahun, dan
fungsi MONTH digunakan untuk menampilkan tanggal dalam bentuk bulan,
sedangkan fungsi FORMAT adalah untuk menampilkan tanggal dalam bentuk
nama bulan.
(6) Adalagi fungsi RELATED yang digunakan untuk lookup data dari table lain.
Untuk fungsi ini, masukan formula perhitungan pada formula bar yaitu
=RELATED(klu[kategori]) dan ubah nama kolom menjadi kategoriklu
Gambar 3.6 DAX fungsi related
4. Menggunakan KPI
Key Performance Indicator atau KPI ini digunakan untuk menampilkan ukuran
suatu kinerja. KPI pada power pivot dirancang untuk membantu kita dengan cepat
mengevaluasi suatu nilai dengan status target yang ditentukan. Dengan
menggunakan KPI, kita dapat membantu pimpinan dalam memutuskan suatu
kebijakan dengan mudah.
Misalnya, Kantor Pajak mempunyai target penerimaan perpajakan. Dengan
menggunakan KPI, kantor pajak dapat mengukur pencapaian penerimaan
dibandingkan dengan target penerimaan dengan mudah.
Sebelum membuat KPI pada power pivot, kita tentukan nilai basis, nilai target
dan ambang batas status.
43
Nilai basis adalah nilai yang didasarkan pada bidang terhitung. Sebagai contoh
nilai basis adalah jumlah penerimaan perpajakan yang tercapai.
Nilai target adalah nilai yang sudah ditetapkan pada bidang terhitung. Sebagai
contoh nilai target adalah target penerimaan.
Sedangkan ambang batas status ditetapkan melalui rentang antara ambang
batas rendah dan ambang batas tinggi. Ambang batas status ini berguna untuk
menentukan status nilai basis dibandingkan dengan nilai target.
Berikut adalah langkah untuk menggunakan KPI:
(1) Menentukan nilai basis, nila target dan ambang batas status
(2) Nilai basis yang dipakai adalah pencapaian penerimaan perpajakan
(3) Nilai target adalah target yang ditetap untuk tiap pegawai
(4) Ambang batas rendah yang digunakan adalah 0,02 dan ambang batas tinggi
adalah 0,08
(5) Untuk menggunakan KPI ini, kita akan membuat power pivot. Dengan memilih
external data source nya adalah data model yang sudah kita buat dan memilih
new worksheet. Kemudian tekan ok.
Gambar 4.1 Membuat KPI dengan pivot table
(6) Membuat tampilan pivot table seperti gambar 4.12. Dengan menampilkan nama
pegawai dan target pada tabel pegawai dan jumlah penerimaan.
44
Gambar 4.2 Tampilan power pivot untuk KPI
(7) Membuat calculated fields pada tab powerpivot
Gambar 4.3 Membuat calculated fields
(8) Mengisi formula =[Sum of jumlahsetor]/[Sum of target] dan mengubah nama

menjadi persentarget kemudian klik ok.
Gambar 4.4 Formula untuk calculated fields
45
(9) Sehingga akan menambah kolom pada pivot table seperti pada gambar 4.15
Gambar 4.5 Hasil calculated fields
(10) Membuat KPI pada tab powerpivot
Gambar 4.6 Membuat KPI
(11) Mengisi parameter KPI seperti pada gambar 4.17 dengan nilai yang sudah kita
tentukan sebelumnya.
Gambar 4.7 Mengisi KPI
(12) Kemudian klik OK
46
(13) Untuk menampilkan ikon KPI, dapat mencentang status
Gambar 4.8 Tampilan KPI
5. Latihan
1. Jelaskan pengertian dan kegunaan dari DAX pada power pivot?

2. Jelaskan pengertian dan kegunaan dari KPI pada power pivot?
6. Rangkuman
Formula pada Power Pivot dibutuhkan saat kita menganalisis data karena
kebutuhan untuk memperluas analisis dengan memasukkan data berdasarkan
formula atau perhitungan yang tidak ada dalam dataset asli. Data Analysis
Expression atau DAX ini adalah fungsi-fungsi dalam bentuk formula untuk melakukan
perhitungan.
Key Performance Indicator atau KPI ini digunakan untuk menampilkan ukuran
suatu kinerja. KPI pada power pivot dirancang untuk membantu kita dengan cepat
mengevaluasi suatu nilai dengan status target yang ditentukan.
Pilihlah jawaban berikut mana yang benar.

1. Formula pada Power Pivot digunakan untuk menganalisis data karena ...
a. Sangat bermanfaat
b. Lebih efisien
c. Memperluas analisis
d. Menampilkan data
2. Contoh untuk formula perhitungan sederhana seperti ...
a. Penghapusan data
b. Penjumlahan data
c. Penghilangan data
47
d. Penampilan data
3. Kotak persegi panjang yang berfungsi sebagai tempat memasukkan rumus serta
untuk mengedit atau memperbaiki rumus yang telah dibuat,adalah...
a. Text bar
b. Formula bar
c. Row bar
d. Square bar
4. DAX mempunyai fungsi sebanyak ...
a. Lebih dari 20 fungsi
b. Lebih dari 50 fungsi
c. Lebih dari 100 fungsi
d. Lebih dari 150 fungsi
5. Salah satu fungsi DAX adalah fungsi MONTH. Cara penulisan formula adalah ...
a. =MONTH(tanggal)
b. =MONTH([tanggal])
c. =MONTH(tanggal,”mm”)
d. =MONTH([tanggal],”mm”)
6. Fungsi YEAR pada DAX adalah untuk ...
a. Menampilkan tahun
b. Menampilkan tanggal dalam bentuk tahun
c. Menampilkan tahun dibuatnya file Excel
d. Menampilkan tangal dalam format year
7. Fungsi RELATED pada DAX digunakan untuk ...
a. Mencari pasangan data dari tabel lain
b. lookup data dari table lain
c. mengurangi data sumber
d. menambahkan data dari table lain
8. Fungsi untuk menampilkan ukuran suatu kinerja dengan menggunakan ...
a. DAX
b. DXA
c. KIP
d. KPI
9. Untuk mengubah ikon status pada KPI adalah dengan mengubah ...
a. Icon status
b. Icon style
c. Icon bar
d. Icon KPI
48
10. Nilai yang sudah ditetapkan pada bidang terhitung adalah penertian dari ...
a. Nilai basis
b. Nilai target
c. Nilai absolute
d. Nilai ambang batas
terhadap materi.

Jumlah Semua Soal

91% - 100% : Baik
61% - 90% : Cukup
0% - 60% : Kurang
49
Kegiatan Belajar 5: Pengenalan Power Query

- Menjelaskan pengertian Power Query
- Menjelaskan kegunaan dan manfaat Power Query
- Menjelaskan Power Query sebagai perangkat ETL (Extract, Transform, Load)
- Menjelaskan konsep dasar Power Query
- Menjelaskan hubungan antara Power Query dan Power Pivot
2. Pengertian Power Query
Saat ini informasi dan data sudah menjadi komponen yang penting dalam
kehidupan. Data dan informasi begitu membanjiri dunia sehingga diperlukan suatu teknik
untuk membuat data dan informasi tersebut menjadi tepat guna, terutama dalam
mengambil keputusan. Disitulah Business Intelligence hadir sebagai solusi.
Business Intelligence menurut Wikipedia adalah sekumpulan teknik dan alat untuk
mentransformasi dari data mentah menjadi informasi yang berguna dan bermakna untuk
tujuan analisis bisnis. Teknologi ini dapat menampilkan data historis, saat ini, sampai
dengan data prediktif. Cakupannya sangat luas, mulai dari pelaporan, analisis, data
mining, benchmark, dan hingga manajemen performa. Business Intelligence dapat
membantu proses mengambil keputusan mulai dari lingkup operasional sampai strategis.
Permintaan user terhadap teknologi Business Intelligence sangat cepat seiring
dengan ketatnya persaingan bisnis dan pasar yang amat dinamis. Microsoft turut andil
dalam menjawab tantangan tersebut. Sejak Excel 2007, Microsoft telah mulai
memperkaya Microsoft Excel dengan fitur-fitur yang membantu user dalam Business
Intellgence. Dimulai dengan fitur satu juta baris, integrasi dengan SQL Server, pivot table
slicer dan lain sebagainya. Kemudian Microsoft memperkenalkan add-ins Power Query.
Add-Ins merupakan program tambahan yang memungkinkan pengguna untuk
menjalankan fungsi-fungsi atau pekerjaan yang sebelumnya tidak bisa dilakukan tanpa
menyertakan add-ins tersebut.
Dengan add-ins tersebut, Excel kini mampu mengolah data dari berbagai sumber,
menyatukannya kedalam satu workbook, mendefinisikan hubungan antar data, hingga
menyajikan data dalam suatu dashboard (setelah diolah lebih lanjut dengan Power Pivot).
Add-Ins Power Query dapat dijalankan apabila user telah memiliki Microsoft Excel
versi 2010 atau 2013 versi Professional (versi Home/Standard tidak didukung) yang di-
50
install pada Microsoft Windows. Bahkan sejak Excel 2016, kedua add-ins telah berjalan
secara native melalui fitur Get & Transform yang dapat diakses melalui ribbon Data. Untuk
kemudahan dan keseragaman, pada modul ini kita akan menyebutnya sebagai Power
Query saja.
Pada prinsip dan konsepnya, Power Query pada Excel 2010, 2013, dan 2016
sebenarnya sama, perbedaan hanya terletak pada posisi penempatan menu saja.
Gambar 2.1 Letak Lokasi Power Query pada berbagai software

(sumber Puls and Escobar)
Power Query memiliki versi 32-bit dan 64-bit. User perlu menyesuaikan Power
Query dengan versi Microsoft Excel yang telah ter-install di computer. Namun, versi 64-
bit sangat disarankan karena memiliki kemampuan untuk mengolah data lebih banyak
dan lebih stabil untuk digunakan.
3. Penggunaan Power Query
Dalam tingkat yang sederhana, sebenarnya Excel telah memiliki fitur Get External
Data yang dapat diakses melalui tab Data pada Ribbon Menu. Apa yang membedakan
Get External Data dengan Power Query? Power Query memiliki fitur untuk melakukan
transformasi data sebelum mengekstrak data ke worksheet. Hal ini tidak dimiliki oleh
Get External Data. Dengan Power Query, user dapat membuang data yang tidak
diperlukan, mengkombinasikan dengan data lain, memberi kolom tambahan, dan hal
lainnya yang diperlukan. Selain itu, Power Query dapat menjaga relasi antara workbook
dengan sumber data secara berkesinambungan, dimana dalam Get External Data
setelah data diekstrak ke worksheet, maka relasi sudah terhenti.
51
Apabila dirinci kelebihan yang dimiliki Power Query adalah:
a) Gratis.
Untuk pengguna Excel 2010 dan 2013, sepanjang telah memiliki lisensi resmi,
Power Query dapat diunduh dan di-install secara gratis. Sedangkan untuk Excel
2016 telah terintegrasi dalam tab Data.
b) Mendukung banyak sumber data
Power Query dapat mengambil data dari berbagai sumber, mulai file text, CSV,
XML, berbagai database, web, Azure, dan lain-lain. Beberapa sumber data
mungkin memerlukan instalasi aplikasi client sebelum user dapat mengambil
data, misalnya MySQL Connection untuk database mySQL dan Oracle Instant
Client untuk Oracle Database.
c) Transformasi Data yang Interaktif
Tampilan (GUI) yang dimiliki Power Query sangat mirip dan identik dengan
Microsoft Excel, sehingga user lebih mudah untuk melakukan operasi terhadap
data yang sedang diolah. Apabila diinginkan, user dapat membuat custom query
dengan menggunakan bahasa pemrograman M Language, suatu bahasa yang
dirancang khusus untuk Power Query.
d) Menampung jutaan baris.
Secara native, worksheet Excel hanya mampu menampung 1.048.576 baris.
Namun dengan Power Query, jutaan data dapat diolah.
e) Menjaga integritas data.
Power Query membuat relasi ke sumber data asli, sehingga integritas data dapat
dijaga. Apabila diinginkan, Power Query dapat diotomasi secara periodik,
sehingga apabila data di sumber data berubah, Power Query akan otomatis
berubah pula.
4. Power Query sebagai perangkat ETL
Sebagai pegawai yang menempati posisi Seksi Pengolahan Data dan Informasi,
seorang Administrator Sistem pasti sering melakukan pengolahan data dan
menyajikannya dalam bentuk pelaporan atau dashboard untuk dijadikan alat bantu
pengambilan keputusan. Dalam dunia data, kita mengenal idiom Garbage In Garbage
Out, sehingga kualitas data sebelum diolah haruslah diperhatikan. Dalam
mempersiapkan data, dikenal konsep ETL, yaitu Extract, Transform, and Load. Pada
tahapan proses inilah Power Query dapat membantu pekerjaan persiapan pengolahan
data.
a) Extract
52
Power Query dapat mengekstraksi data dari berbagai jenis sumber, mulai file
teks, CSV, Excel, Database, bahkan halaman situs/web. Selain itu, dalam Power
Query terdpaat konektor khusus yang dapat melakukan ekstraksi data dari
Microsoft Exchange, Facebook, Sales Force dan perangkat lunak lain yang
selama ini sulit untuk diekstrak.
b) Transform
Power Query dapat membantu user untuk melakukan transformasi data sebelum
data tersebut dianalisis/disajikan. Pekerjaan transformasi data meliputi:
i. Cleaning
Pada tahap ini user dapat membuang data error, baris kosong, atau
membuang data yang tidak diperlukan.Atau bahkan memisahkan dan
menyatukan data.
ii. Integration
Tahap ini mirip dengan konsep VLOOKUP atau HLOOKUP, yaitu
menyatukan lebih dari satu set data kedalam satu set data sesuai yang
diinginkan. Pada tahap ini pula user dapat melakukan pengelompokan data
sesuai dengan kriteria yang telah ditentukan.
iii. Enrichment
Power Query memiliki kemampuan untuk menambah kolom dari data yang
diekstrak. MIsalnya untuk menambah kolom Total Penjualan yang nilainya
diambil dari perkalian jumlah barang dan harga satuan barang.
Proses Transform sebagian besar dapat dilakukan dengan GUI, namun untuk
keperluan tertentu, user dapat menggunakan M Language.
c) Load
Data yang telah diekstrak dan di-transform selanjutnya dapat di-load ke Excel
worksheet, Data Model, atau Power BI.
5. Konsep Power Query
Sebelum beranjak ke kegiatan belajar berikutnya, terdapat beberapa konseop

yang sebaiknya dipahami terlebih dahulu, Antara lain:
a) Tipe Data
Seperti halnya database, terdapat beberapa tipe data pada Power Query. Tipe data
ini sedikit berbeda dengan yang biasa kita temukan pada Format Cells di Microsoft
Excel. Tipe data yang sering ditemui adalah :
- Decimal Number untuk angka desimal
- Whole Number untuk bilangan bulat
53
- Percentage (%) untuk persentae
- Text (ABC) untuk data berbentuk text
- Currency ($) untuk mata uang. Sampai dengan saat ini baru mendukung mata
uang US Dollar
- Date untuk tanggal
Setiap mengekstrak data pada Power Query, user akan berhadapan dengan tipe
data apa yang harus dipilih. Pilihlah tipe data yang tepat untuk menghasilkan data
sesuai yang diinginkan, misalnya memilih Text untuk NPWP dibanding tipe Whole
Number karena dapat berakibat tidak sempurnanya data yang ditampilkan (NPWP
berawalan 0). Apabila user salah memilih tipe data, Query yang telah dijalankan
masih bisa diedit.
b) Region
Setiap region memiliki format angka dan tanggal yang berbeda, misalnya:
- Indonesia, format tanggal DD/MM/YYYY dan angka 1.000.000,00
- English (US), format tanggal MM/DD/YYYY dan angka 1,000,000.00
- English (UK), format tanggal DD/MM/YYYY/ dan angka 1,000,000.00
c) Relasi antar Tabel
Seperti telah dibahas sebelumnya, Power Query dapat membuat relasi dari sumber
data atau dari query lain. Terdapat enam jenis relasi yang digunakan. Untuk lebih
mudah memahami, disajikan dalam bentuk gambar di bawah ini.
Gambar 5. 2 Jenis Relasi
Contoh data asal adalah sebagai berikut:

Tabel A (bagian kiri) Tabel B (bagian kanan)
54
Tabel 5. 1 Contoh Data Asal
- Left Outer
Relasi akan menghasilkan seluruh data tabel A dan mengambil isi data tabel B
yang sama dengan data tabel A.
Tabel 5. 2 Hasil left outer
- Right Outer
Relasi akan menghasilkan seluruh data tabel B dan mengambil isi data tabel A
yang sama dengan data tabel B.
Tabel 5. 3 Hasil right outer
55
- Full Outer
Relasi akan menghasilkan seluruh data dari tabel A dan tabel B.
Tabel 5. 4 Hasil full outer
- Inner
Relasi hanya akan menghasilkan data dari tabel A yang sama dengan tabel B.
Tabel 5. 5 Hasil Inner
- Left Anti
Relasi akan menghasilkan data tabel A yang tidak sama dengan data Tabel B.
Tabel 5.6 Hasil left anti
- Right Anti
Relasi akan menghasilkan data tabel B yang tidak sama dengan data Tabel A.
Tabel 5.7 Hasil right anti
6. Hubungan Power Query dan Power Pivot
Power Query dan Power Pivot saling melengkapi satu sama lain. Power Query
berperan untuk melakukan ekstraksi data, membuat relasi, dan memasukkan data
ke dalam Data Model. Sementara Power Pivot berperan untuk mengubah data
56
menjadi informasi yang diperlukan dengan melakukan pemodelan atas data yang
telah diimpor sebelumnya. Power Pivot memang memiliki kemampuan untuk
langsung mengolah raw data, tapi sebagaimana kita ketahui sumber data yang ada
di sekitar kita begitu beraneka ragam dan format. Disitulah Power Query dibutuhkan
untuk supply data yang akan diolah oleh Power Pivot. Hubungan antara Power Pivot
dan Power Query dapat dilihat pada gambar di bawah.
Gambar 6.3 Hubungan Power Query dan Power Pivot
(Sumber Collie & Singh)
7. Latihan
1. Apa kelebihan Power Query dibanding Get External Data?

2. Sebutkan kelebihan Power Query!
3. Sebutkan contoh tipe data pada Power Query!
4. Sebutkan 6 relasi pada Power Query!
5. Jelaskan hubungan antara Power Query dan Power Pivot!
8. Rangkuman
Power Query merupakan add-ins Microsoft Excel yang mulai diperkenalkan

sejak Excel 2010. Power Query digunakan untuk mengekstrak data dari berbagai sumber
untuk kemudian dijadikan bahan analisis sesuai kebutuhan. Dibanding Get External Data,
Power Query memiliki kelebihan dapat mentransformasi data sebelum diekstrak serta
mampu menangani data dalam jumlah yang lebih banyak.
Untuk mendalami Power Query, user diharapkan telah memahami konsep tipe data
yang digunakan, region data, tipe relasi, serta konsep Data Model.
57
Pilihlah jawaban yang paling tepat !

1. Nama Fitur Power Query pada Excel 2016 adalah ..
a. Get External Data
b. Get and Transform
c. Query Plans
d. Workbook Queries
2. Aplikasi yang dibutuhkan user agar dapat mengakses sumber data Oracle
Database adalah..
a. Oracle Instant Client
b. Oracle Data Access Component
c. Oracle Net Manager
d. Oracle SQL Plus
3. Tipe data yang cocok untuk NPWP adalah..
a. Text
b. Whole Number
c. Custom Format
d. Decimal
4. Tipe data untuk bilangan bulat adalah
a. Decimal
b. Number
c. Whole Number
d. Text
5. Format penanggalan MM/DD/YYYY merupakan region...
a. Indonesia
b. Malaysia
c. English (US)
d. Africa
6. Format angka yang merupakan region Indonesia adalah...
a. 1.000.000,00
b. 1,000,000.00
c. 1.000.000.00
7. 1,000,000,00Tipe relasi data yang hanya mengambil data yang sama antara 2
tabel adalah...
a. Left Anti
b. Left Outer
58
c. Full Outer
d. Inner
8. Tipe relasi data yang akan mengambil seluruh data pada 2 tabel adalah …..
a. Inner
b. Right Outer
c. Full Outer
d. Right Anti
9. Jumlah maksimal baris yang dapat ditangani satu worksheet Excel sebanyak ...
baris
a. 512.000
b. 1.000.000
c. Tak terbatas, tergantung memori komputer
d. 1.048.576
10. Cleaning dan Integration pada konsep ETL, termasuk pada tahap
a. Extract
b. Transform
c. Load
d. Data Model
terhadap materi.

Jumlah Semua Soal

91% - 100% : Baik
61% - 90% : Cukup
0% - 60% : Kurang
59
Kegiatan Belajar 6: Menggunakan Power Query

- melaksanakan instalasi dan atau aktivasi Power Query di Microsoft Excel;
- mempraktikkan cara membuat, menyimpan, dan mengedit query sederhana;
- mempraktikkan ekstraksi data dari beberapa jenis data sumber ke dalam Excel,
seperti XML, MS-Excel, Multi File dalam Folder, Database, dan Web; dan
- mempraktikkan cara me-load data hasil query ke Excel dan/atau ke Data Model.
2. Instalasi/Aktivasi Power Query
Sebelum melakuan instalasi, pengguna harus memenuhi syarat minimum yang

diperlukan, sebagai berikut:
- Sistem Operasi
Windows 7, Windows Server 2008 R2, Windows Server 2012, Windows 8,

Windows 8.1, dan atau Windows 10.
- Microsoft Office
Microsoft Office 2010 Professional Plus Service Pack 1, Microsoft Office 2013,
Microsoft Office 2016, Office Professional Plus dan Office 365 Professional
Edition. Microsoft Office versi Home Edition tidak mendukung Power Query.
Sebagai catatan, Microsoft Office tersebut, adalah versi Windows, sampai
dengan modul ini ditulis, belum ada Power Query yang kompatibel untuk Mac.
- Internet Explorer, minimum versi 9
- Installer Power Query
Installer Add-ins Power Query hanya dibutuhkan untuk Excel 2010 dan 2013,
karena untuk Excel 2016 Power Query telah terintegrasi dalam ribbon Data (Get
and Transform). Installer Power Query tersedia dalam 2 (dua) versi, yaitu 32-bit
dan 64-bit.
60
Langkah-langkah untuk melakukan instalasi Power Query pada Microsft Excel 2010
dan 2013 adalah sebagai berikut:
(1) Lakukan pengecekan versi Microsoft Excel yang telah terpasang, apakah 32-bit
atau 64-bit.
Bagi pengguna Excel 2010, dengan membuka workbook, pilih File  Help 
About Excel
Gambar 2.1 Cek versi Excel 2010
Bagi pengguna Excel 2013, dengan membuka workbook, pilih File  Account
 About Excel
Gambar 2.2 Cek versi Excel 2013
61
(2) Unduh installer yang sesuai dengan versi Excel yang telah terinstall. Installer
dapat diunduh melalui link https://www.microsoft.com/en-
us/download/details.aspx?id=39379 . Atau dapat menggunakan file yang telah
disertakan beserta file latihan modul ini. File yang kami sertakan adalah
installer Power Query versi 2.52 yang diangggap merupakan versi paling stabil.
(3) Setelah proses download selesai, klik pada “file.msi” untuk memulai instalasi
Power Query. Jendela Microsoft Power Query for Excel Setup akan terbuka,
klik Next, kemudian check pada kolom Accept the terms of the Licence
Agreement dan klik tombol Next lagi sampai dengan selesai proses instalasi.
Pada saat proses ini dilakukan, Microsoft Excel harus dalam keadaan tertutup.
Gambar 2.3 Proses instalasi Power Query
(4) Buka Microsoft Excel, pastikan telah muncul ribbon baru dengan label Power
Query.
Gambar 2.4 Ribbon power query
(5) Dalam hal ribbon Power Query tidak muncul otomatis, lakukan hal-hal sebagai
berikut:
62
 Buka workbook
 File  Options  Add-Ins
 Pilih COM Add-ins dari menu Manage drop-down, klik Go.
 Pada jendela COM Add-Ins, check pada kolom Microsoft Power Query
 Klik OK
Gambar 2.5 Konfigurasi COM Add-Ins
Untuk Microsoft Excel 2016, pengguna tidak perlu melakukan instalasi Power
Query karena pihak Microsoft telah mengintegrasikan Power Query pada ribbon
Data. Pengguna cukup melakukan update secara periodik, karena setiap bulan
Microsoft akan selalu memperbaharui/memperbaiki fitur yang ada. Adapun tata cara
update adalah sebagai berikut:
(1) Buka Microsoft Excel.
(2) Pilih File  Account  Update Options  Update Now
(3) Tunggu sampai proses selesai, proses update tergantung dari besarnya file yang
di-update dan kecepatan internet yang digunakan.
63
(4) Setelah update selesai, cek edisi Power Query yang terinstall dengan memilih
Data  New Query  Query Options.
Gambar 2.6 Ribbon Data – New Query (Excel 2016)
(5) Pada jendela Query Options, pilih Diagnostics, lalu lihat versi Power Query yang
terinstall. Pada saat modul ini ditulis, versinya adalah 2.60.5169.3001 yang dirilis
pada bulan Juli 2018.
Gambar 2.7 Versi Power Query pada Excel 2016
3. Fitur Dasar Power Query
Pada bagian ini, akan disajikan cara membuat query sederhana agar peserta
memahami fitur, menu, dan tampilan/interface dari Power Query.
64
a) Query Sederhana
Pada bab ini akan dijelaskan tata cara query sederhana dari file CSV. File
CSV diambil sebagai sampel pertama karena format ini termasuk salah satu
yang paling umum digunakan dalam pertukaran data. File CSV merupakan data
dari tabel yang dituangkan ke dalam file text dimana antar kolom dibatasi oleh
suatu karakter tertentu (koma, titik koma, pipe, atau karakter lain). Perhatikan
dan ikuti langkah-langkah di bawah ini untuk melakukan ekstraksi data dari file
berformat CSV. File yang digunakan adalah “objfaktur.csv” (file telah
disediakan). Sebagai berikut:
(1) Pilih tab Power Query  From File  From Text/CSV.
Gambar 3.1 Memilih sumber data CSV
(2) Pada Dialog Box yang terbuka, browse ke file objfaktur.csv. Klik OK.
Gambar 3.2 Kotak dialog pemilihan file sumber
(3) Akan muncul jendela overview seperti pada gambar. Tidak seperti
mengambil data dari Ribbon Data yang memerlukan setting secara manual,
Power Query secara otomatis akan menentukan tipe data dan tipe
65
delimiter/pembatas dari file CSV yang akan diekstrak. Pada bagian kiri
bawah, terdapat 3 (tiga) pilihan, yaitu Load/Load To (ekstraksi data ke
worksheet), Edit (menampilkan Query Editor), dan Cancel (membatalkan
proses). Klik Edit.
Gambar 3.3 Preview data
(4) Akan tampil Query Editor. Pilih tab View, kemudian cek pilihan Formula Bar.
Gambar 3.4 Jenderal Query Editor
66
(5) Di bawah ini adalah bagian-bagian penting dari Query Editor. Sebagai
berikut:
Gambar 3.5 Bagian penting pada Query Editor
 Toolbar
Berisi menu-menu untuk melakukan perubahan pada query yang sedang
dibuka.
 Navigation Pane
Panel ini data dibuka tutup dengan meng-klik tanda panah, akan
menampilkan data query lain yang diekstrak di query yang sama.
 Formula Bar
Menampilkan rumus atau formula query (M Language)
 Result Pane
Menampilkan hasil query
 Query Settings Pane
Menampilkan nama query yang sedang diedit, properties, dan langkah-
langkah query yang telah dilakukan (Applied steps)
 Row and Column Information
Menampilkan jumlah baris dan kolom dari tabel yang diekstraksi ke
Power Query. Namun bagian ini memiiki batasan sebesar 3.000 baris dan
16.384 kolom (tidak berpengaruh terhadap hasil query, hanya tampilan
informasi saja).
67
(6) Tahap terakhir adalah load data ke worksheet. Caranya adalah dengan
memilih Home  pilih anak panah pada menu Close & Load. Terdapat 2
pilihan, yaitu:
 Close & Load, berfungsi untuk me-load data ke dalam worksheet.
 Close & Load To, tidak langsung me-load data, namun memberikan opsi
untuk load ke Data Model atau membuat query sebagai Connection Only
(akan dijelaskan lebih lanjut).
Gambar 3.6 Close & Load/Close & Load To
(7) Pilih Close & Load, maka akan tampil hasil seperti gambar di bawah ini:
Gambar 3.7 Hasil query sederhana
(8) Simpan file.
68
4. Mengedit Query
Langkah-langkah mengedit query adalah sebagai berikut:

(1) Buka file yang telah disimpan sebelumnya.
(2) Pilih tab Power Query  Show Pane untuk memunculkan panel Workbook
Queries.
Gambar 4.1 Show Pane pada Query Editor
(3) Cobalah untuk meletakkan kursor pada nama query di panel Workbook
Queries (mouse hover), maka akan tampil preview dari query yang telah
dilakukan, seperti data, tanggal query, sumber data dan lain-lain.
Gambar 4.2 Preview Query
(4) Klik kanan pada nama query, pilih Edit.
69
Gambar 4.3 Edit Workbook Queries
(5) Setelah muncul Query Editor, pilih tab Column  Custom Column. Custom
Column berfungsi untuk menambahkan kolom di luar kolom pada sumber
data, dapat berupa operasi penjumlahan, operasi text/string, atau hal lain
sesuai keinginan user.
Gambar 4.4 Custom Column
(6) Akan muncul Custom Column Editor. Masukkan “TOTAL” pada New Column
Name. Kemudian isi Custom column formula seperti gambar di bawah.
70
Caranya cukup dengan memilih nama kolom pada bagian Available
columns, klik Insert, lalu masukkan karakter “*” pada formula (diantara
Jumlah Unit dan Harga Satuan). Pastikan tidak ada error pada formula yang
dimasukkan (No syntax errors have been detected).
Gambar 4.5 Custom Column Formula
(7) Akan muncul kolom baru dengan nama TOTAL. Pilih tab Home  Close &
Load, maka data akan di-load kembali ke worksheet. Pada bagian ini, Close
& Load To tidak dapat dipilih.
(8) Hasil akhir pada worksheet akan muncul seperti gambar di bawah ini :
Gambar 4.6 Hasil Power Query Sederhana
71
5. Data Model
Data Model sangat berguna apabila user akan mengolah data lebih dari satu juta
baris. Selain itu, apabila user ingin melakukan analisis lebih lanjut dengan
menggunakan Power Pivot, maka data hasil ekstraksi harus di-load ke Data Model.
Caranya adalah sebagai berikut:
(1) Buka file “objfaktur.xlsx”
(2) Pilih tab Power Query  Show Pane untuk memunculkan panel Workbook
Queries.
(3) Klik kanan pada nama query, pilih Load To.
Gambar 5.1 Load To pada Workbook Queries
(4) Pilih Only Create Connection dan Add this data to the Data Model, kemudian klik
Load. Apabila terdapat peringatan Possible Data Loss Warning, klik Continue.
Tunggu hingga Excel selesai me-load data kedalam Data Model. Lamanya
proses tergantung dari besarnya data serta spesifikasi komputer yang
digunakan.
72
Gambar 5.2 Load To Data Model
(5) Karena kita sedang menggunakan Data Model, maka data yang sebelumnya ada
di worksheet akan kosong. Untuk memunculkannya, pilih tab Insert  Pivot
Table.
Gambar 5.3 Pivot Table
(6) Pada opsi Create Pivot Table, pilih Use an external data source, lalu Choose
Connection, maka akan muncul koneksi yang telah dibuat sebelumnya.
73
Gambar 5.4 Create Pivot Table
(7) Pada Existing Connections, pilih tab Tables, kemudian pilih Tabel pada This
Workbook Data Model, lalu klik Open.
Gambar 5.5 Existing Connections
(8) Akan muncul Pivot Table Fields yang berfungsi untuk memilih kolom yang akan
ditampilkan di worksheet. Pilih kolom sesuai pada gambar.
74
Gambar 5.6 Pivot Table Fields
(9) Hasilnya adalah sebagai berikut:
Gambar 5.7 Hasil Pivot Table dari Data Model
6. Ekstrasi data dari sumber data lainnya
Cukup banyak sumber dan format data yang dapat diproses oleh Power Query.
Untuk mengetahuinya, user dapat mengklik tab Power Query  Get External Data,
klik satu persatu icon From Web,From File, From Database, From Online Services,
dan From Other Sources, seperti gambar di bawah ini:
75
Gambar 6.1 Get External Data
Gambar 6.2 File Sumber dari Text dan Database
76
Gambar 6.3 File Sumber dari Azure, Other Sources, dan Online Services
Sebagai catatan, pada modul ini tidak akan dijelaskan seluruh file sumber,
namun hanya yang cukup sering dipakai saja. Untuk file sumber lain, peserta dapat
mencari bahan secara mandiri.
Berikut adalah contoh sumber data:
a) File XML
XML merupakan singkatan dari xTensible Markup Language. Sedikit berbeda
dengan format CSV yang berbentuk tabular, XML berisi label data dan isi data
yang di definisikan dengan tags atau markup. Tags atau markup ini tidak
distandarisasi seperti HTML, tetapi bisa berubah sesuai kesepakatan pihak
pembuat dan pengguna file XML. Hal ini menjadikannya sedikit lebih kompleks
ketika akan diolah dengan Power Query.
77
Gambar 6.4 Struktur File XML
Contoh cara memproses file XML adalah sebagai berikut:

(1) Buat file Excel baru
(2) Pilih tab Power Query  Get External Data  From File  From XML
(3) Pilih file “pegawai.xml”, tunggu sampai muncul jendela Query Editor seperti
gambar di bawah ini:
Gambar 6.5 Query Editor
(4) Pada kasus ini, kita ingin memperoleh data pegawai namun yang muncul
hanyalah data nama dan lokasi unit kerja. Ini disebabkan data per pegawai
ada di layer setelahnya (tabel di dalam tabel). Untuk memperoleh data yang
diinginkan, klik tulisan Table pada kolom Pegawai sampai muncul data
pegawai. Pada tahap ini kita hanya mendapatkan data pegawai saja, tidak
dengan data unit kerja yang terletak di layer XML sebelumnya.
78
Gambar 6.6 Data Pegawai
(5) Apabila menginginkan data pegawai ditampikan bersamaan dengan data

unit kerja (XML di layer sebelumnya), maka klik Expand pada kolom
pegawai hingga muncul dialog seperti di bawah ini:
Gambar 6.7 Expand XML
(6) Pilih kolom yang ingin ditampilkan di worksheet, kemudian klik OK, maka
akan tampil data seperti di bawah ini:
Gambar 6.8 Data XML yang di Expand
(7) Pada bagian Home  Close & Load, lalu simpan file
b) File Excel
Selain file text/CSV, file Excel merupakan file sumber yang sering digunakan
dalam pertukaran dan pengolahan data. Terdapat dua cara untuk memproses
file Excel dengan Power Query, sebagai berikut:
79
Cara 1 (From Excel):
(1) Buat file Excel baru.
(2) Ribbon Power Query  From File  From Excel
Gambar 6.9 Menu From Excel
(3) Pilih file “ar.xlsx”
Gambar 6.10 Pilih file
(4) Pada Navigator, pilih Table1, lalu klik Edit
80
Gambar 6.11 Navigator File Excel
(5) Akan tampil data pada Query Editor seperti di bawah ini:
Gambar 6.12 Hasil Load pada Query Editor
(6) Terlihat data pada kolom NIP9 yang error karena Power Query mengubah
tipe data menjadi Whole Number (123). Untuk mengubahnya, klik kanan
pada kolom NIP9, kemudian Change Type  Text
81
Gambar 6.13 Change Type
(7) Pada tab Home  Close & Load, akan tampil hasil seperti di bawah ini:
Gambar 6.14 Hasil Load From Excel
Cara 2 (From Table/Range):

(1) Buka file “ar.xlsx”
(2) Ribbon Power Query  From Table/Range
82
Gambar 6.15 Menu From Table/Range
(3) Akan tampil data pada Query Editor seperti di bawah ini:
Gambar 6.16 Hasil Load pada Query Editor
(4) Terlihat data pada kolom NIP9 yang error karena Power Query mengubah
tipe data menjadi Whole Number (123). Untuk mengubahnya, klik kanan
pada kolom NIP9, kemudian Change Type  Text
Gambar 6.17 Change Type
83
(5) Pada tab Home  Close & Load, akan tampil hasil seperti di bawah ini:
Gambar 6.18 Hasil Load From Excel
Cara pertama dan kedua akan menghasilkan hasil load data yang sama,
perbedaan hanya terletak pada posisi hasil query. Cara pertama menghasilkan
data pada workbook tersendiri, sementara cara kedua menghasilkan data pada
workbook yang sama dengan file sumbernya.
c) Folder/Multiple Files
Menu ini cukup powerful, selain dapat mengekstrak data dari sistem Windows
(attribute pada Windows Explorer), menu ini pun mampu menggabungkan
beberapa file dalam satu folder untuk di ekstrak menjadi satu hasil query
(sepanjang datanya memiliki struktur yang idektik). Caranya adalah sebagai
berikut:
(2) Ribbon Power Query  From File  From Folder
(3) Pada dialog box Folder, browse ke posisi folder yang akan diekstrak
Gambar 6.19 Folder Navigation
(4) Pada Query Editor akan muncul atribut dari setiap file yang ada dalam satu
folder tersebut, misalnya nama file, date modified, extension dll.
84
Gambar 6.20 From File Query Editor
(5) User dapat menambah kolom atribut sistem yang ingin ditambahkan,
dengan cara klik icon Expand pada kolom Attributes, pilih kolom yang
diinginkan kemudian klik OK.
Gambar 6.21 Attributes
(6) Untuk mengkombinasikan isi dari setiap file pada folder tersebut, maka klik
icon Combine pada kolom Content. Tunggu sampai proses selesai
Gambar 6.22 Combine
85
(7) Setelah proses selesai, maka Power Query akan menampilkan seluruh data
dari setiap file pada folder tersebut, seperti gambar di bawah ini:
Gambar 6.23 Multiple Files Query Editor
(8) Pada kolom Source Name, klik icon Filter untuk melihat nama file yang
menjadi sumber query.
Gambar 6.24 Multiple Sources
86
2) Web
Selain mengekstrak data dari file, Power Query dapat mengekstrak data dari
web, atau dikenal dengan istilah Web Scraping. Sebelumnya pastikan terlebih
dahulu komputer dapat mengakses internet melalui Internet Explorer atau
Microsoft Edge. Pada contoh kasus kali ini kita akan mengambil data pergerakan
harga saham mingguan suatu perusahaan.
Tata caranya adalah sebagai berikut:
(1) Akses situs https://finance.yahoo.com, kemudian cari entitas yang
diinginkan, misalnya Astra Agro Lestari, setelah ditemukan kemudian pilih
menu Historical Data. Atur rentang waktu dan frekuensi data, klik Apply.
Gambar 6.25 Web Yahoo Finance
(2) Copy URL dari browser.

(3) Buka Excel, kemudian ribbon Power Query  From Web, paste URL pada
kolom yang telah disediakan, klik OK
Gambar 6.26 Input URL pada Power Query
87
(4) Pada Navigator akan muncul beberapa table, pilih tabel yang menampilkan
data yang kita inginkan,kemudian klik Edit
Gambar 6.27 Web Navigator
(5) Pada Query Editor, blok kolom yang tidak diinginkan untuk ditampikan,
misalnya kolom High, Low, dan Adj Close. Kemudian pilih Remove
Columns.
Gambar 6.28 Remove Columns
88
(6) Query Editor masih menampilkan data pada kolom Open, Close, dan
Volume dalam bentuk text. Kita perlu mengubahnya ke dalam bentuk
bilangan bulat. Blok kolom yang akan diubah tipe datanya, klik kanan 
Change Type  Using Locale.
Gambar 6.29 Change Data Type
(7) Pada jendela Change Type with Locale, pilih Data Type Whole Number dan
Locale English (US), sesuai dengan format nomor pada data sumber,
kemudian klik OK.
Gambar 6.30 Change Type with Locale
89
(8) Setelah dilakukan perubahan tipe data, akan muncul baris dengan kode
Error. Ini disebabkan karena data masih menampilkan harga pada hari libur
dimana tidak ada aktivitas jual-beli saham. Untuk menghapusnya, pada
menu Home, terdapat icon Remove Rows, pilih Remove Errors.
Gambar 6.31 Remove Errors
(9) Lakukan sortasi data pada kolom Tanggal agar hasil query menampilkan
data mulai dari tanggal yang paling awal.
Gambar 6.32 Sortir Data
(10) Close and Load hasil query.
90
Gambar 6.33 Hasil Query
3) Database
Pada bagian ini kita akan mengekstrak data dari database SQL Server yang dapat
diakses oleh publik sebagaimana konfigurasi di bawah ini. Sebelumnya pastikan
kestabilan koneksi internet yang digunakan.
Gambar 6.34 Konfigurasi Database
(1) Dari ribbon Power Query  From Database  From SQL Server Database
Gambar 6.35 Menu From Database
91
(2) Masukkan konfigurasi sesuai ketentuan
Gambar 6.36 Konfigurasi Database (1)
Gambar 6.37 Konfigurasi Database (2)
(3) Apabila muncul warning, abaikan saja dengan klik OK
Gambar 6.38 Warning Encryption Support
92
(4) Pilih table ftTranssactions. Kemudian pilih Load. Proses load sangat tergantung
dari besaran data dan koneksi internet yang dipakai. Sebagai catatan ekstraksi
data dari database tidak memerlukan validasi tipe data karena tipe data akan
menyesuaikan dengan tipe data sumber, sehingga kita tidak perlu melakukan edit
sebelum Load.
Gambar 6.39 Load to Data Model
(5) Karena data lebih dari satu juta baris maka hasil query harus di-load ke Data
Model.
7. Latihan
1. Sebutkan spesifikasi minimum Sistem Operasi dan Microsoft Office yang

mendukung Power Query
2. Jelaskan tata cara instalasi Power Query pada Microsoft Excel 2013.
3. Sebutkan bagian-bagian penting pada jendela Query Editor
93
4. Sebutkan sumber data yang dapat didukung Power Query selain text/CSV
5. Sebutkan dua cara ekstrak data Power Query dari file Excel
8. Rangkuman
Power Query tersedia untuk Excel 2010, Excel 2013 ,dan Excel 2016. Untuk
pengguna Excel 2010 dan 2013, pengguna harus mengunduh installer add-in Power
Query dari situs Microsoft. Versi yang dinilai paling stabil adalah versi 2.52 yang file
installer-nya telah disertakan dalam modul ini. Untuk Excel 2010 dan 2013, Power
Query dapat diakses melalui ribbon Power Query.
Sedangkan untuk pengguna Excel 2016, cukup mengaktifkan dan mengupdate
Excel secara berkala. Modul Power Query dapat diakses melalui ribbon Data  Get
& Transform. Pada saat modul ini ditulis, versinya adalah 2.60.5169.3001 yang dirilis
pada bulan Juli 2018. Hal yang perlu diperhatkan adalah pengguna harus melakukan
update secara berkala agar selalu mendapatkan versi Power Query yang terbaru.
Power Query telah mendukung berbagai sumber file untuk diolah, seperti CSV,
XML, Excel, Web, Database, dan lain sebagainya.

1. Sistem Operasi yang tidak mendukung Power Query adalah
a. Windows 8
b. Windows 10
c. Windows XP
d. Windows 7
2. Add Ins Power Query dapat digunakan oleh versi Excel di bawah ini, kecuali
a. Excel 2007
b. Excel 2013
c. Excel 2016
d. Excel 2010
3. Show Pane pada ribbon Power Query berguna untuk menampilkan..
a. Query Editor
b. Workbook Queries
c. Navigation Pane
d. Query Settings
4. Langkah-langkah query yang telah dilakukan akan muncul pada...
a. Applied Steps
b. Results Pane
94
c. Steps Editor
d. Navigation Pane
5. Bahasa yang digunakan dalam Power Query adalah
a. SQL
b. R Languane
c. Visual Basic
d. M Language
6. Untuk memunculkan data dari Data Model, user harus menggunakan menu ..
a. Pivot Table
b. Pivot VIew
c. Query Editor
d. Workbook Queries
7. Icon yang terdapat pada kolom Content setelah load data dari folder adalah ...
a. Combine
b. Expand
c. Change Type
d. Collapse
8. Nama kolom yang memuat nama file sumber ketika load data dari folder adalah
a. Attribute
b. SourceName
c. FIlePath
d. FileLocation
9. Load Data dari Excel dapat dilakukan melalui menu ...
a. From Table/Range
b. From Text
c. From PDF
d. From Folder
10. Pivot Table terdapat pada menu ribbon ...
a. Table
b. Data
c. Insert
d. Power Query
95
terhadap materi.

Jumlah Semua Soal

91% - 100% : Baik
61% - 90% : Cukup
0% - 60% : Kurang
96
Kegiatan Belajar 7: Transformasi dan Manajemen Data

Power Query
1. Indikator

- mempraktikkan transformasi data menggunakan Power Query; dan
- mempraktikkan manajemen data dengan Power Query.
2. Transformasi Data
Setelah mencoba load data dari beberapa file sumber ke dalam worksheet Excel,
pada kegiatan belajar ini kita akan lebih mendalami mengenai cara mengubah atau
transformasi data sebelum di-load ke worksheet Excel. Karena pada kenyataannya, sulit
menemui sumber data yang langsung tepat sesuai dengan keinginan pengguna.
a) Memberi Nama Kolom
Pada umumnya Power Query akan otomatis memberi nama kolom sesuai baris
pertama pada data sumber. Namun terkadang hal ini harus dilakukan manual.
Caranya adalah sebagai berikut:
(1) Buat file Excel baru.
(2) Buat query dari file “ar_data.csv”, klik Edit
(3) Hapus dua baris terakhir pada Applied Steps
Gambar 2.1 Remove Applied Steps
97
(4) Pada tab Transform, pilih icon Use First Row as Headers  Use First Row
as Headers
Gambar 2.2 First Row as Headers
(5) Baris pertama akan menjadi nama kolom seperti gambar di bawah ini:
Gambar 2.3 Hasil First Row as Headers
b) Memindahkan Kolom
Memindahkan kolom dapat dilakukan cukup dengan menggeser nama kolom
ke posisi yang diinginkan (click and drag). Cobalah mengubah posisi kolom hingga
tampil seperti pada gambar. Setelah selesai akan muncul Reordered Columns pada
Applied Steps.
Gambar 2.4 Memindahkan Kolom
98
c) Menghapus Kolom
Menghapus kolom yang tidak diinginkan cukup dengan klik kanan pada header
kolom yang akan dihapus, lalu klik Remove Columns dari tab Home. Cobalah untuk
menghapus kolom nama_unit_es3.
Gambar 2.5 Menghapus Kolom
d) Memisahkan/Split Kolom
Power Query memiliki kemampuan untuk memisahkan kolom yang memiliki
pembatas/delimiter yang identik. Pembatas/delimiter bias berupa karakter yang
standar seperti titik, koma, titik koma, atau dapat juga di definisikan sendiri oleh user.
Contohnya sebagai berikut:
(1) Pilih kolom yang akan dipisahkan, pada tab Home, pilih Split Column  By
Delimiter.
Gambar 2.6 Split Columns by Delimiter
(2) Pilih Delimiter yang menjadi penanda pemisah pada kolom tersebut. Pada
contoh ini, kita menggunakan custom delimiter, isi karakter “-“, kemudian klik
OK.
99
Gambar 2.7 Dialog Split Columns by Delimiter
(3) Kolom Jabatan/Seksi akan menghilang dan menjadi dua kolom

(Jabatan/Seksi1 dan Jabatan/Seksi2). Ganti nama kolom menjadi Jabatan
dan Seksi. Caranya cukup dengan klik kanan pada header, lalu klik
Rename.
Gambar 2.8 Rename Hasil Split Columns
e) Menyatukan/Merge Kolom
Kebalikannya dari memisahkan/split kolom, Power Query pun mampu
menggabungkan beberapa kolom menjadi satu. Caranya adalah sebagai berikut:
(1) Pilih kolom yang akan disatukan dengan mengklik kolom sambil menekan
tombol Ctrl pada keyboard. Klik kanan, kemudian pilih Merge Columns.
Gambar 2.9 Merge Columns
100
(2) Pada dialog Merge Columns kita akan menentukan Separator/pembatas
antara nilai/value pada kolom serta mengisi nama kolom yang baru. Isi “/”
pada Separator dan “JABATAN /SEKSI” pada New Column Name.
Gambar 2.10 Dialog Merge Columns
(3) Hasil Merge Column adalah sebagai berikut
Gambar 2.11 Hasil merge column
f) Mengubah Tipe Data

Terkadang Power Query luput dalam menentukan tipe data, seperti pada
contoh kasus ini dimana NIP9 dan KPPADM diberi tipe data Whole Number. Untuk
mengubahnya adalah sebagai berikut:
(1) Klik kanan pada header kolom, Change Type  Text
101
Gambar 2.12 Change Type menjadi Text
(2) Close and Load, maka akan tampil hasil sebagai berikut :
Gambar 2.13 Hasil Close and Load setelah Transformasi Kolom
g) Filter
Menu Filter Power Query serupa dengan yang ada di Excel, kita dapat memilih
baris mana saja yang akan ditampilkan sesuai kriteria tertentu sebelum diekstrak ke
worksheet Excel. Caranya sangat mudah, pada Query Editor cukup klik tanda panah
pada header kolom yang akan di-filter.
102
Gambar 2.14 Filter Data
h) Menghapus Duplikasi Data

Data sumber yang kita peroleh sangat mungkin mengandung duplikasi. Kita
perlu menentukan data apa saja yang tidak boleh mengandung duplikasi. Pada kasus
ini, kolom NIP9 merupakan kolom primer yang tidak boleh terdapat duplikasi. Untuk
menghapusnya adalah sebagai berikut:
(1) Klik pada kolom NIP9
(2) Pada tab Home, Remove Columns  Remove Duplicates
Gambar 2.15 Remove Duplicates
(3) Bandingkan antara jumlah data sebelum dan setelah melakukan Remove
Duplicates. Caranya dengan mengakses tab Transform, lalu memilih Count
Rows.
i) Mengurutkan/Sort Data
Seperti halnya menu Filter, menu Data Sort juga sudah sering digunakan dalam
Excel. Caranya pun sama dengan menu Filter yaitu mengklik tanda panah pada
103
header kolom yang akan menjadi dasar sortasi data. Terdapat dua pilihan metode
sortasi data, yaitu Ascending (dimulai dari nilai paling rendah) dan Descending
(dimulai dari nilai paling tinggi).
Gambar 2.16 Data Sort
j) Format Teks
Pilihan untuk memformat teks akan muncul apabila kita memilih kolom dengan
data bertipe text.
Gambar 2.17 Format Text
Terdapat tujuh pilihan format, sebagai berikut:

- Lowercase, berfungsi untuk membuat seluruh karakter menjadi huruf kecil.
- Uppercase, berfungsi untuk membuat seluruh karakter menjadi huruf besar.
- Capitalize Each Word, berfungsi untuk membuat karakter pertama pada
setiap kata menjadi huruf besar.
- Trim, berfungsi untuk menghapus spasi di depan atau di belakang kalimat.
104
- Clean, berfungsi untuk membersihkan karakter yang tidak dapat dicetak.
- Add Prefix, berfungsi untuk menambahkan kata/kalimat/karakter sebelum
karakter pertama dari teks semula.
- Add Sufix, berfungsi untuk menambahkan kaa/kalimat/karakter setelah
karakter terakhir dari teks semula.
Pada contoh kasus di modul ini, kita akan mengubah format teks nama
pegawai AR dari huruf besar seluruhnya menjadi Capitalize Each Word.
Gambar 2.18 Hasil Capitalize Each Word
Simpan hasil dari query tersebut (Close and Load), kemudian simpan file
dengan nama “ar_data.xlsx”. Data ini akan digunakan pada kegiatan berikutnya.
k) Pivot dan Unpivot Tabel

Sering kali ditemui data sumber yang berupa matriks sehingga cukup
menyulitkan apabila user ingin melakukan operasi agregasi atau grouping data.
Seperti pada gambar di bawah ini:
Gambar 2.19 Tabel Jumlah SPT per bulan yang perlu di unpivot
Pada tabel di atas, satu kolom dapat menjadi label sekaligus data, hal ini
biasanya dipakai untuk keperluan pelaporan/reporting, namun tidak cocok untuk
keperluan agregasi dan grouping data. Untuk keperluan agregasi dan grouping data,
tabel yang dibutuhkan idealnya berbentuk tabular. Pada umumnya, data yang perlu
untuk dilakukan unpivot adalah data yang berupa time-series.
105
Untuk melakukan unpivot tabel, langkah-langkahnya adalah sebagai berikut:
(1) Buka file “jmlspt.xls”, dapat melalui menu From File atau From Range.
(2) Buka Query Editor, lalu pilih kolom bulan.
(3) Pada tab Transform  Unpivot Columns.
Gambar 2.20 Menu Unpivot Columns
(4) Menu Unpivot Columns akan memecah satu kolom menjadi dua, yaitu label
dan data (Attribute dan Value)
Gambar 2.21 Hasil Unpivot Columns
Lalu bagaimana apabila sebaliknya? Atau apabila kita ingin mengubah kembali
menjadi bentuk matriks. Caranya adalah sebagai berikut:
(1) Pilih kolom Attribute
(2) Pada tab Transform, pilih Pivot Columns
106
Gambar 2.22 Menu Pivot Columns
(3) Pada dialog Pivot Columns, pada Value Columns pilih Value, lalu klik OK.
Gambar 2.23 Dialog Box Pivot Columns
(4) Tampilan data akan berubah kembali menjadi bentuk matriks
Gambar 2.24 Hasil Pivot Columns
107
3. Manajemen Data
Beberapa hal yang dapat dilakukan pada manajemen data:

a) Merge dan Join Tabel
Sering kali ketika akan mengolah dan menyajikan data, terdapat beberapa data
yang ada di worksheet atau sumber lain. Sehingga kita harus membuat relasi
diantara data-data tersebut. Pada kasus ini, kita akan membuat relasi antara data AR
yang hanya memiliki kode KPP dengan referensi kode KPP yang mengandung nama
unit kerja dan kantor wilayah. Caranya adalah sebagai berikut:
(1) Buka file “ar_data.xlsx”, kemudian masuk ke Query Editor
(2) Pada menu Home  New Source  Excel
Gambar 3.1 New Sources
(3) Pilih file “mskpp.xlsx” untuk diekstrak ke query yang sama.
108
Gambar 3.2 Memilih file sumber baru
(4) Pada Navigator, pilih “refkpp” pada Pane sebelah kiri, lalu klik OK.
Gambar 3.3 Navigator Dialog Box
(5) Akan muncul query baru berjudul refkpp. Perbaiki datanya dengan
mengubah tipe data Kode KPP dari Whole Number menjadi Text.
109
Gambar 3.4 Memperbaiki data dengan Change Type
(6) Setelah data diperbaiki, kita akan memulai Merge Query, caranya dengan
memilih menu Home  Merge Queries  Merge Queries
Gambar 3.5 Merge Queries
(7) Pada dialog box Merge, pilih query refkpp sebagai pasangan query yang
akan di-merge, kemudian pilih kolom dari masing-masing tabel yang
menjadi relasi, klik OK.
110
Gambar 3.6 Merge Dialog Box
(8) Akan tampil kolom baru bernama “refkpp”, klik tombol Expand pada header
kolom, kemudian pilihlah kolom yang akan ditampilkan. Pada kasus ini kita
hanya memilih dua kolom saja (Nama KPP dan Kanwil), klik OK.
Gambar 3.7 Expand Hasil Merge Query
(9) Akan muncul kolom baru dengan nama refkpp.NAMA KPP dan
refkpp.KANWIL.
111
Gambar 3.8 Kolom Baru Hasil Merge
(10) Kolom Nama KPP sedikit tidak sempurna karena tidak mengandung kata
“KPP”, untuk mengubahnya kita dapat menggunakan menu format text yaitu
Add Prefix setelah sebelumnya memilih kolom yang akan diperbaiki.
Gambar 3.9 Add Prefix
(11) Pada dialog bos Prefix, ketikkan “KPP “ (dengan spasi di belakang), klik OK.
Gambar 3.10 Merge Dialog Box
(12) Rename header kolom dengan mengubah refkpp.NAMA KPP dan

refkpp.KANWIL menjadi NAMA KPP dan KANWIL
(13) Close and Load, maka akan muncul dua kolom baru pada worksheet serta
satu query baru pada Workbook Queries
112
Gambar 3.11 Hasil Akhir Query
b) Append Query
Append (menambahkan) adalah cara lain menggabungkan lebih dari satu
sumber data pada Power Query. Namun perintah Append hanya dapat dilakukan
apabila seluruh sumber data tersebut memiliki sumber yang sama persis. Selain itu,
Append hanya dapat dilakukan apabila setiap sumber memiliki susunan
kolom/header yang sama. Pada contoh kasus ini, kita akan menggabungkan data
penerimaan bulan Januari, Februari, dan Maret 2018 yang masing-masing berada
pada file sumber terpisah.
Tata caranya adalah sebagai berikut:
(2) Ribbon Power Query  From File  From Text/CSV, pilih file
“mfwp_201801.txt” hingga terbuka Query Editor.
(3) Pada Query Editor, tab Home  New Source  From File  Text/CSV.
Gambar 3.12 New Source
(4) Kemudian pilih file “mfwp_201802.txt”
113
Gambar 3.13 Memilih File Sumber
(5) Ulangi langkah hingga terdapat tiga query seperti pada gambar.
Gambar 3.14 Tiga Query pada Query Navigation
(6) Kita akan memulai menambahkan query, pilih query yang mengandung data
bulan Januari, kemudian pada tab Home  Append Queries.
114
Gambar 3.15 Memulai Append Query
(7) Pada dialog box Append, pilih “Three or more tables” karena pada kasus ini
kita menggabungkan tiga tabel. Apabila hanya dua tabel maka memilih “Two
tables”. Pilih data pada bagian available table(s) kemudian klik Add hingga
terdapat tiga list pada bagian Tables to append. Klik OK. Maka Power Query
akan memulai penambahan data Februari dan Maret ke tabel Januari.
Gambar 3.16 Dialog Box Append
(8) Hasil append query dapat dilihat dengan melihat kolom BLNBYR yang kini
telah mengandung data penerimaan bulan 2 dan 3 (Februari dan Maret).
115
Gambar 3.17 Hasil Append Query
c) Duplikasi dan Referensi Query

Pada prakteknya, seringkali kita diharuskan membuat query yang sama lebih
dari satu kali. Apabila mengulangi query dari awal akan sangat memakan waktu.
Power Query memiliki menu Duplicate dan References yang dapat menghemat
waktu user apabila harus membuat query yang sama lebih dari satu kali. Duplicates
adalah membuat query baru yang berasal dari query lain, dimana query baru tidak
berhubungan dengan query yang lama. Sedangkan References adalah membuat
query baru yang terhubung dengan query lama.
Caranya sangat mudah yaitu cukup dengan klik kanan pada nama query di
Query Editor, lalu pilih Duplicate atau References (sesuai kebutuhan), Seperti
gambar di bawah ini:
116
Gambar 3.18 Duplicate – References
Gambar 3.19 Hasil Duplicate – References
3 ) Studi Kasus
Pada bagian ini kita akan mencoba untuk melakukan beberapa operasi Power Query
yang telah dibahas sebelumnya. Data yang akan diolah adalah data Faktur Pajak
Keluaran yang dapat diperoleh dari Appportal. Data Faktur Pajak Keluaran dimaksud
dalam format CSV. Langkah-langkahnya adalah sebagai berikut:
117
(1) Ribbon Power Query  From File  From Text/CSV
Gambar 3.20 From File  Text/CSV
(2) Buka/Pilih file “objekfaktur_001112223444555_mspj_201601_penjualan.csv”
Gambar 3.21 Memilih file data efaktur
(3) Pada pilihan Delimiter, pilih Custom, kemudian masukkan karakter “|” karena
semua data efaktur dari Appportal memiliki delimiter “|”. Kemudian pada pilihan
Data Type Detection, pilih Do not detect data type, sehingga kita bisa
menentukan tipe data masing-masing kolom secara manual. Kemudian klik Edit.
118
Gambar 3.22 Query Preview
(4) Ubah region dengan mengakses menu File  Options and Settings  Query
Options  Regional Settings  Locale  Indonesian.
Gambar 3.23 Change Regional/Locale
119
(5) Pada Query Editor, ubahlah baris pertama menjadi header data dengan cara
akses tab Transform  Use First Row as Headers  Use First Row as Headers.
Gambar 3.24 Use First Row as Headers
(6) Query Editor secara otomatis akan mengubah beberapa tipe data, seperti NPWP
yang diformat menjadi tipe Text. Untuk membatalkannya, akses bagian Query
Settings, lalu hapus Changed Type pada Applied Steps.
Gambar 3.25 Delete Steps
120
(7) Setelah itu, ubahlah setiap tipe data menjadi seperti di bawah ini:
- npwp_penjual tipe data Text (ABC)
- nama_penjual tipe data Text (ABC)
- npwp_pembeli tipe data Text (ABC)
- nama_pembeli tipe data Text (ABC)
- alamat_pembeli tipe data Text (ABC)
- kd_jns_trx tipe data Text (ABC)
- id_sts_pengganti tipe data Text (ABC)
- no_faktur tipe data Text (ABC)
- tgl_faktur tipe data date
- tgl_approval tipe data date
- nama_Barang tipe data Text (ABC)
- jml_Barang tipe data decimal number (1.2)
- harga_satuan tipe data decimal number (1.2)
- harga_total tipe data decimal number (1.2)
- diskon tipe data decimal number (1.2)
- jml_dpp tipe data decimal number (1.2)
- dpp tipe data decimal number (1.2)
- jml_ppn tipe data decimal number (1.2)
- ppn tipe data decimal number (1.2)
- id_ms_th_pjk tipe data Text (ABC)
(8) Untuk memudahkan pengolahan data, ubah nama query menjadi “efaktur_01”
Gambar 3.50 Rename Query
(9) Selanjutnya kita akan mengekstrak data berikutnya (masa pajak Februari). Untuk
mempercepat proses, duplikasi query “efkatur_01” dengan klik kanan pada
daftar query, klik Duplicate. Setelah muncul “efaktur_01 (2)”, ubahlah nama
query baru ini menjadi “efaktur_02”.
121
Gambar 3.51 Duplicate & Rename Query
(10) “Efaktur_02” masih berisi data masa Januari, untuk merubah data menjadi data
masa Februari, akses menu Query Settings  Applied Steps, kemudian pilih
icon Settings pada Source.
Gambar 3.52 Change Source
122
(11) Ubahlah sumber data dengan browse sumber file ke
“objekfaktur_001112223444555_mspj_201602_penjualan.csv”, lalu klik OK.
Gambar 3.53 Change Source (2)
(12) Gabungkan kedua query dengan perintah Append. Caranya dengan akses tab
Home  Append  Append Queries as New untuk membuat query baru.
Kemudian pilihlah “efaktur_01” dan “efaktur_02” , lalu klik OK.
123
Gambar 3.54 Append Queries as New
(13) Ubahlah nama query hasil Append menjadi “Rekap”
Gambar 3.55 Rename Query
(14) Close and Load to Data Model (data akan digunakan di Tes Sumatif)
4. Latihan
1. Sebutkan dan jelaskan format teks yang terdapat pada Power Query
2. Sebutkan kondisi yang mengharuskan pengguna untuk melakukan Unpivot
Column
3. Jelaskan tata cara untuk menggabungkan (merge) kolom pada Query Editor
4. Apa perbedaan Duplikasi dan Referensi Query?
5. Apa kegunaan Unpivot Column?
124
5. Rangkuman
Aplikasi Power Query memiliki keunggulan dapat melakukan transformasi data

sebelum data di ektrak ke worksheet. User dapat membuang data yang tidak perlu,
mengkombinasikan dengan data lain, memberi kolom tambahan, dan hal lainnya
yang diperlukan.
Selain itu Power Query pun dapat melakukan managemen data seperti halnya
DBMS pada level yang sederhana.

1. Memisahkan kolom dilakukan dengan perintah
a. Remove Column
b. Split Column
c. Merge Column
d. Duplicate Column
2. Menggabungkan beberapa kolom menjadi satu dilakukan dengan perintah:
a. Remove Column
b. Split Column
c. Merge Column
d. Duplicate Column
3. Perintah yang berfungsi untuk menghapus spasi di depan atau di belakang
kalimat ...
a. Clean
b. Trim
c. Truncate
d. Uppercase
4. Perintah yang berfungsi untuk mengubah jaka tingkir menjadi Jaka Tingkir
adalah ....
a. Uppercase
b. Lowercase
c. Capitalize Each Word
d. Trim and Clean
5. Add Prefix berfungsi untuk...
a. Untuk menambahkan kata/kalimat/karakter sebelum karakter pertama dari
teks semula
b. Untuk membuat karakter pertama pada setiap kata menjadi huruf besar.
125
c. Untuk mengubah karakter menjadi huruf kecil semua
d. Untuk menghapus data yang tidak dapat dicetak
6. Append Query berfungsi untuk..
a. Menggabungkan lebih dari sumber data yang identik
b. Menggabungkan lebih dari sumber data yang berbeda format
c. Membuat referensi query
d. Membuat duplikasi query
7. Merubah bentuk table matriks ke tabular dapat menggunakan perintah
a. Pivot Column
b. Unpivot Column
c. Clean Table
d. Filter
8. Tipe Data yg cocok untuk kolom NIP (9 digit) dan kode KPP adalah
a. Whole Number
b. Text
c. Decimal
d. Date
9. Membuat query baru yang terhubung dengan query lain merupakan kegunaan
dari fungsi
a. Duplicate Query
b. Merge Query
c. Join Query
d. Reference Query
10. Reordered Columns pada Applied Steps muncul akibat user telah melakukan
kegiatan
a. Penghapusan kolom
b. Penggabungan kolom
c. Pemindahan kolom
d. Penambahan kolom
belakang modul ini. Hitunglah jumlah jawaban anda yang seusia dengan kunci
jawaban, kemudian gunakan rumus di bawah ini untuk mengetahui tingkat
penguasan anda terhadap materi.
126
Jumlah Semua Soal

91% - 100% : Baik
61% - 90% : Cukup
0% - 60% : Kurang
127
Tes Sumatif
1. Perhatikan data di bawah ini : (data dalam XLSX, CSV dan file access tersedia pada file
latihan)
A. Data Pelanggan
B. Data Pegawai Penjualan
C. Data Penjualan
Dari data diatas, peserta diminta untuk:

1) Membuat data model menggunakan Power Pivot untuk Data Pelanggan.xlsx
2) Membuat data model menggunakan Power Query untuk data Pegawai Penjualan.csv
3) Membuat data model menggunakan Power Query untuk Data Penjualan (dari
database Access)
4) Menghitung berapa penjualan bersih yang terjadi menggunakan Power Pivot
5) Membuat KPI terhadap target penjualan per pegawai dengan menggunakan Power
Pivot
128
2. Perhatikan data yang bersumber dari web berikut ini:
A. https://en.wikipedia.org/wiki/FIFA_World_Cup_awards
B. https://en.wikipedia.org/wiki/List_of_FIFA_World_Cup_finals
Dari data diatas, peserta diminta untuk:

1) Membuat tabel dari web di atas menggunakan Power Query
2) Mengurutkan tahun untuk semua data pada tabel
3) Menampilkan data Tahun Penyelenggaraan, Pemenang Final, Runners-up, Skor
waktu normal, Nama Stadion, Kota, Negara, Jumlah Penonton, Golden Ball, Man of
The Match, dan Top Skorer (urutan tabel sesuai soal)
129
3. Dari data model e-Faktur pada kegiatan belajar 7, buatlah pivot table sehingga
menghasilkan data-data di bawah ini:
a. Resume Masa SPT PPN (kolom masa pajak, DPP, PPN)
b. Tabel berisi Nama Pembeli yang diurutkan dari pembeli terbanyak (kolom nama
pembeli, DPP, PPN)
c. Tabel berisi daftar Barang yang diurutkan dari penjualan terbanyak (kolom nama
barang, DPP, PPN)
4. Perhatikan data kurs pajak yang bersumber dari
a. http://www.ortax.org/ortax/?mod=kurs&page=list&search=2018-8-1&search_2=2018-
8-31
b. http://www.ortax.org/ortax/?mod=kurs&page=list&search=2018-8-1&search_2=2018-
8-31&hlm=2
Data diatas adalah data kurs pajak selama 1 (satu) bulan Agustus 2018. Buatlah data
tabel dengan teknik Web Scraping sehingga menghasilkan tabel seperti di bawah ini:
29
1-7 8 - 14 15 - 21 22 - 28
Agustus
Mata Uang Satuan Agustus Agustus Agustus Agustus
2018 - 4
2018 2018 2018 2018
Sep 2018
Dollar Amerika Serikat [ USD ] 1
Dolar Australia [ AUD ] 1
Dolar Canada [ CAD ] 1
Dst….
130
Kunci Jawaban
Tes Formatif 1 Tes Formatif 3 Tes Formatif 5

1. B 1. B 1. B
2. S 2. C 2. A
3. B 3. D 3. A
4. B 4. D 4. C
5. B 5. C 5. C
6. B 6. B 6. A
7. B 7. C 7. D
8. B 8. A 8. C
9. S 9. A 9. D
10. S 10. A 10. B
Tes Formatif 6
Tes Formatif 2 Tes Formatif 4 1. C
1. B 1. C 2. A
2. B 2. B 3. B
3. S 3. B 4. A
4. S 4. D 5. D
5. B 5. B 6. A
6. S 6. B 7. A
7. S 7. B 8. B
8. S 8. D 9. A
9. B 9. B 10. D
10. S 10. B
Tes Formatif 7
1. B
2. C
3. B
4. C
5. A
6. A
7. B
8. B
9. D
10. C
131
Daftar Pustaka
Darono, Agung, dan Febrian. Power Query untuk Auditor. Elex Media Computindo, 2018.
Febrian, dan Bagas Dwi Suryo Wibowo. Teknik Audit Berbantuan Komputer dengan Power
Query v 2.0. Direktorat Pemeriksaan dan Penagihan, 2018.
Alexander, Michael. Excel Power Query and Power Pivot for Dummies. John Wiley & Sons,
2016.
Collie, Rob, and Avichal Singh. Power Pivot and Power BI. Holy Macro Books, 2016.
Puls, Ken, and Miguel Escobar. M Is for (Data) Monkey, The Excel Pro’s Definite Guide to
Power Query. Holy Macro! Books, 2016.
Webb, Chris. Power Query for Power BI and Excel. Apress, 2014.
Girvin, Michael. Excel Magic Trick 1385: Import Tables from SQL Server Database into
Power Pivot or PBI Data Model. 2017,
https://www.youtube.com/watch?v=sCLTjucgHvQ&t=1s.
Microsoft Excel Help. https://support.office.com/en-us/excel.
132

Aplikasi Pengolahan Data Perpajakan Lanjutan

Transféré par

Informations du document

Description originale:

Copyright

Formats disponibles

Partager ce document

Partager ou intégrer le document

Options de partage

Avez-vous trouvé ce document utile ?

Ce contenu est-il inapproprié ?

Droits d'auteur :

Formats disponibles

Aplikasi Pengolahan Data Perpajakan Lanjutan

Transféré par

Droits d'auteur :

Formats disponibles

PELATIHAN TEKNIS

OPERATOR CONSOLE PAJAK LANJUTAN

KEMENTERIAN KEUANGAN REPUBLIK INDONESIA

Berdasarkan Surat Keputusan Kuasa Pengguna Anggaran Pusat Pendidikan dan

Jakarta, September 2018

PERNYATAAN DISCLAIMER ................................................................................................ i

8. Tes Formatif Kegiatan Belajar 2 ............................................................................... 24

6. Ekstrasi data dari sumber data lainnya ..................................................................... 75

Tabel 1.1 Perbedaan Excel dan Power Pivot ........................................................................ 6

Gambar 1.1 Pengaturan workbook........................................................................................ 2

Gambar 2.14 Menubah nama kolom ................................................................................... 21

Gambar 4.5 Menu DAX ....................................................................................................... 41

Gambar 6.20 Hasil Power Query Sederhana ...................................................................... 71

Gambar 6.54 Web Navigator............................................................................................... 88

Gambar 7.22 Menu Pivot Columns ................................................................................... 107

Petunjuk Penggunaan Modul

Modul ini dikembangkan dengan pendekatan bertahap guna memudahkan peserta

Selanjutnya untuk mengevaluasi pemahaman peserta, di setiap akhir kegiatan

Pengetahuan Dasar Power Pivot

Menggunakan Pivot Table

Menggunakan Power Pivot dengan Data

Menggunakan Power Pivot dengan Formula

Pengenalan Power Query

Menggunakan Power Query

Transformasi dan Manajemen Data Power Query

Data Mentah (raw data)

Data Mentah (raw data)

Software Microsoft Office populer digunakan untuk kebutuhan perkantoran sehari-

Sebelum mempelajari modul ini, peserta sebaiknya telah mempunyai pengetahuan

Setelah mengikuti pembelajaran ini, peserta diharapkan mampu mengaplikasikan

Setelah selesai mengikuti pembelajaran ini, peserta memiliki kompetensi sebagai

Modul ini bermanfaat bagi peserta untuk mengembangkan teknik-teknik pengolahan

Kegiatan Belajar 1: Pengetahuan Dasar Power Pivot

Setelah mengikuti pembelajaran ini, peserta diharapkan dapat:

2. Workbook dan Worksheet

Gambar 2.1 Pengaturan workbook

Excel memberikan pilihan untuk mengatur jumlah worksheet yang

Gambar 2.2 Mengubah nama worksheet

Gambar 2.3 Menambah dan mengurangi worksheet

Gambar 2.4 Memindahkan atau menggandakan worksheet

d) Penggunaan lebih dari satu worksheet

Gambar 3.1 Bentuk relasi basis data

5. Pengertian Data Model

6. Mengaktifkan Power Pivot

Gambar 6.1 Tampilan Power Pivot

Gambar 6.2 Pilih Options pada File

Gambar 6.3 Pilih Add Ins pada Options

(4) Pilih Power Pivot dan klik tombol OK.

Gambar 6.4 Pilih PowerPivot pada COM Add-Ins

7. Menggunakan Power Pivot

Gambar 7.1 Sumber data

(2) Membuat tabel untuk worksheet penerimaan dan mfwp

Gambar 7.2 Insert table

Gambar 7.3 Seleksi data

(4) Membuat data model untuk worksheet penerimaan dan mfwp

Gambar 7.4 Add to Data Model

(5) Membuat relasi antara data model

Gambar 7.5 Manage relationship

(6) Melihat diagram view data model

Gambar 7.6 Diagram view

(7) Membuat Pivot Table

Gambar 7.7 Pivot Table

1. Jelaskan secara singkat perbedaan antara workbook dan worksheet?