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CASO DE ESTUDIO: ARTICULACIÓN CON LA MEDIA TÉCNICA

FAIVER LEMUS
FEBRERO 2018

SENA. SERVICIO NACIONAL DE APRENDIZAJE

ADSI. ANÁLISIS Y DESARROLLO DE SISTEMAS DE INFORMACIÓN
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OBJETIVO GENERAL

Identificar los elementos clave en el proceso “Articulación con la Media” y

caracterizarlos según su impacto en las áreas de recolección de información de los colegios,

verificación de la información, y relación con los colegios en vinculación de profesores,

contenidos programáticos, control de profesores y flujo de información entre colegio y SENA.

OBJETIVOS ESPECÍFICOS

Discriminar las actividades del proceso de articulación con la media que son susceptibles

a un replanteamiento que las vuelva más dinámicas.

Escuchar a los actores involucrados en el proceso para conocer las dificultades y las

expectativas que puedan plantear.

Aplicar instrumentos de recolección de datos para levantar información pertinente y

plantear de forma eficiente las especificaciones funcionales del Sistema de Información.

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STAKEHOLDERS INVOLUCRADOS EN EL PROCESO

En nuestro caso de estudio los stakeholders involucrados en el proceso son:

● Centro de “Gestión de Mercados Logística y Tecnologías de la Información CGMLTI”

del

● SENA

● La Administración de los colegios

● El sector productivo del entorno

● Los estudiantes

● Los profesores

INSTRUMENTOS DE RECOLECCIÓN NECESARIOS PARA EL LEVANTAMIENTO

DE INFORMACIÓN

Para los roles desde el sena y desde la administración del colegio tomaré una muestra de

población y les aplicaré una entrevista para conocer los elementos del proceso, dificultades y

alternativas y para los roles del sector productivo, estudiantes y profesores realizaré una encuesta

para conocer la percepción del programa y las expectativas al respecto.

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ENTREVISTA

Objetivos

● Conocer las dificultades percibidas por los actores en el proceso de Articulación con la

Media.

● Escuchar las propuestas y alternativas para reformular exitosamente el proceso.

Estructura De La Entrevista

Se inicia con preguntas abiertas y se irá avanzando avanzando hasta terminar con

preguntas cerradas.

Preguntas

¿Qué opina del proceso de articulación entre el Sena y los colegios?

¿Qué ventajas cree que trae esta articulación para los colegios? ¿Para los

estudiantes?¿Para la comunidad?

¿Cuáles cree que son las mayores dificultades que se pueden presentar a la hora de

inscribir un colegio?¿Cómo las superaría?

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Explique paso por paso, El proceso que tiene a cargo.

¿Cree que los colegios están preparados para la articulación con el SENA?

¿Cree que los profesores están preparados para la articulación con el SENA?

¿Cree que los estudiantes están preparados para la articulación con el SENA?

¿Cree que el SENA está preparado para la articulación con los colegios?

¿Cree que una aplicación informática facilita la inscripción de los colegios al proceso de

articulación con la media?

¿Cree que una aplicación informática facilitaría la relación de los colegios con el SENA?

¿Cree que una aplicación informática facilitaría el control del sena sobre los planes

curriculares? ¿Los instructores? ¿La relación con los estudiantes?

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ENCUESTA

Objetivos

● Conocer las expectativas, ventajas y dificultades percibidas por los actores en el proceso

de Articulación con la Media.

Objetivos específicos

● Conocer la familiaridad de los actores con el proceso Articulación con la media

Cuestionario

Fecha

Nombre

Rol (Estudiante, profesor, funcionario administrativo)

¿Cómo prefiere realizar las diligencias de inscripción?

A. Desde cualquier lugar por medio de una aplicación informática.

B. Por medio de una llamada telefónica.

C. Pedir una cita y verme cara a cara con un funcionario que me atienda.
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¿Cree que la implementación de una aplicación informática simplificará el proceso de

inscripción de colegios para la articulación con la media?

A. Si

B. No

¿Está dispuesto a consignar su información personal en una aplicación informática?

A. Si

B. No

¿Está dispuesto a cargar imágenes de documentos en una aplicación informática?

A. Si

B. No

¿Desde qué lugar accedería ud la aplicación?

A. Pc De Oficina

B. Pc De Sala De Profesores

C. Pc Hogar

D. Cyber Cafe

E. Otro, ¿Cuál? _________________________________