Asignatura:

Introducción a la ingeniería industrial.

Trabajo Final:
Aplicación los conceptos de producción y administración a la empresa a crear.

Presenta:
Julián Felipe Beltrán
David Fonseca González
Pedro Eduardo Cifuentes
Daniel Alejandro Florez

Docente:
Ingeniera Mónica Orozco
NRC: 16079

Bogotá D.C. Colombia Mayo 27 del 2014

 TABLA DE CONTENIDO

1. Introducción…………………………………………………………….……. Pág. 3
2. Objetivos……………………………………………………………………....Pág. 4
3. Definición de la empresa………….………………………………………..…Pág. 5
4. Misión, visión y valores organizacionales………..…….…………………..…Pág. 6
5. Objetivos generales de la empresa…...………………………………………..Pág. 7
6. Distribución administrativa y operativa....…………………………………….Pág. 8
7. Organigrama………..………………...………………………………………..Pág. 9
8. Proceso Administrativo organizacional…………………………...…………..Pág. 10
9. Nómina de la empresa………………...…………………………………...…..Pág. 16
10. Presupuesto Para la implementación y formalización………………………….Pág.17

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 INTRODUCCION

El presente trabajo es la implementación de todas las herramientas de trabajo propuestas en

clase, con el propósito de llevar a cabo un proyecto empresarial fundamentado en la
participación y la excelente ejecución de labores, tareas y decisiones, para así estructurar
una idea de negocio viable y concisa que permite de una u otra forma evidenciar la
responsabilidad ejercida por cada integrante del grupo, para así mismo generar conciencia
de lo que es enfrentarse al campo laboral Previo a la estructura de la propuesta en general
se dará paso a concebir los puestos en los que cada integrante podría desempeñar, además
se llevara a cabo un estudio locativo donde se explique y se analice la zona en donde se
instaurara y se posicionar la empresa como tal, también se vincular un análisis presupuestal
evidenciando a grandes rasgos los costos que interfiere lo puesto en marcha de dicha
propuesta, todo esto con el fin de incentivar al estudiante para que profundice en el campo
de la innovación y el desarrollo de propuestas que revoluciones el área de la industria.

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 OBJETIVOS

OBJETIVO GENERAL

 Identificar y plantear estrategias organizacionales para la correcta formalización y

estructuración de la empresa a crear.

OBJETIVOS ESPECIFICOS

1. Proponer y escoger objetivos generales y específicos donde se contemple una filosofía

organizacional y le dé una razón de ser y hacer a la empresa.

2. Definir responsabilidades a cada área de la empresa y sus respectivos procesos para el

logro de metas y objetivos.

3. Crear estrategias con visión prospectiva futura para tener conocimiento de la nómina y
costos de implementación de la empresa.

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 DEFINICION DE LA EMPRESA

KANAME & EVOLUTION

Su nombre elegido por los directivos de la compañía, representa la imagen de la empresa se

decidió que fuera corto, claro, sencillo, fácil de comunicar y atractivo con el fin de que los
clientes les guste y lo recuerden.
KANAME:

EVOLUTION: Nuestra organización pretende ser día a día más productivos innovadores y
altamente competitivos, además de aprovechar la tecnología actual para aplicarla en la
producción de camisetas, de este modo mostraremos al mundo una nueva visión de la ropa
moderna, en otras palabras evolucionaremos la ropa actual.
Es una empresa operativa y productora que tiene como enfoque principal la parte textil del
mercado. Se decidió especializar y profundizar la empresa en este ámbito ya que en el
mercado nacional la competencia es baja y las posibilidades de tener una planta productora
y operativa que sea eficaz y eficiente son altas, y en el mercado internacional la competencia
se eleva en un cierto porcentaje pero aun así sigue siendo una parte del mercado vulnerable
el cual queremos aprovechar, especializar y ganar.

Con respecto a la parte operativa de la empresa se optó por la producción de camisetas con
estilos innovadores, adaptables a todo tipo de clientes (niños, adultos y adultos mayor), lo
que nos diferencia de la competencia es el implemento y uso de material reciclable en las
camisetas tales como accesorios y diseños teniendo en claro que dicho material será
estrictamente revisado por el departamento de calidad para dar cumplimiento a la norma ISO
14000 (Medio ambiente, mejorando la calidad del entorno).

Somos la única empresa que además de manejar la producción por lotes, manejamos la
producción por pedido donde cada producto es único con características especiales dadas por
el cliente solo y solo si el pedido supera las mil unidades.

De esta manera seremos una empresa innovadora que se posicionara en el mercado nacional
complaciendo las necesidades del cliente, más sin embargo queremos mejorar día a día la
calidad de nuestro producto para así llegar a la exportación y lograr una posición en el
mercado internacional.

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 MISION VISION Y VALORES

MISION: Kaname&Evolution es una organización que brinda a niños, jóvenes y adultos

comodidad en cada una de sus prendas. Para ello desarrollamos y confeccionamos las
mejores tendencias y estilos de camisetas que se acomodan perfectamente a las necesidades
de cada persona, brindando seguridad y satisfacción al momento de usar cada una de las
mismas. No podemos dejar atrás la calidad y el talento innovador que nos caracteriza al
momento de diseñar cada una de las prendas, manteniendo en alto nuestros estándares.

VISION: Nos comprometemos a desarrollar y confeccionar camisetas con una constante

innovación en los diseños de las mismas que reflejen excelente calidad, con ello en el 2018
lograr popularizarnos en el mercado como la marca preferida por nuestros consumidores ya
sea por la elegancia, buen gusto y comodidad. Al igual que establecer grandes alianzas con
las distribuidoras más influyentes en el mercado para poder mantener los mejores costos
competitivos a través del buen manejo de nuestros recursos.

VALORES.

TRABAJO HONRADO: Empezando desde la presidencia, directivos y operarios cumplen

una función dentro de la organización respetando los cargos asignados pero ninguno
sobrepasando o sobreponiéndose a otro.

RESPONSABILIDAD EMPRESARIAL: Cada una de las personas pertenecientes a la

empresa debe poseer cierta responsabilidad dentro de la organización para la ejecución de
sus labores. La presidencia por ser la imagen y evolución de la empresa, juntos con los
gerentes logrando las metas propuestas y operarios que hacen de las metas realidad.

TRABAJO EN EQUIPO: El éxito de una organización se basa en el trabajar en equipo, toda

las áreas de la empresa tienen un líder que guía a los operarios a una meta u objetivo general
basado en una filosofía todo esto con procesos conjuntos que requieran la participación de
todo el personal.

RESPETO INDIVIDUAL, Y COLECTIVO: Toda nuestra organización desde la presidencia

hasta servicio al cliente está capacitado para tratar a nuestros clientes y todo el personal con
respeto y prudencia atendiendo sus necesidades.

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 OBJETIVOS GENERALES DE LA ORGANIZACIÓN

Para la creación los objetivos de kaname & evolution es necesario tener una meta u objetivo
general para así crear objetivos de procesos intermediarios que permitan el logro y
cumplimiento de los generales, con base en esto procederemos a dividir nuestros objetivos a
corto plazo, mediano plazo y largo plazo esto con el fin de tener una mejor visión prospectiva
de la empresa desde todas las áreas.

OBJETIVO GENERAL: Kaname y evolution será líder nacional en la producción y

distribución de camisetas innovadoras aplicando estrategias de conservación ambiental para
todo tipo de público.

CORTO PLAZO (6 MESES): Kaname y evolution se formalizara ante la cámara de comercio

cumpliendo los requisitos legales de la nación.
 Los socios de la organización tendrán plazo de 6 meses para el ahorro de insumos que
permite la formalización de la misma.
 Durante 6 meses estudiaran los objetivos y demás requisitos con el fin de generar y
ejecutar algún cambio.
 Los principales socios de la organización durante 6 meses ahorraran dinero con el fin
de aumentar el desarrollo de la misma acordado para todos los viernes de cada
semana.
 Una vez con los requisitos necesarios para la formalización tales como insumos,
acciones y documentos legales los principales socios formalizaran la empresa en la
cámara de comercio.
MEDIANO PLAZO (6 AÑOS): Kaname y evolution será líder local en la creación y
distribución de camisetas dando a conocer su innovación y calidad.
 Una vez formalizados daremos inicio a la elaboración producción en la planta
principal ubicada en bosa.
 Se realizara evaluaciones de desempeño mensualmente a cada área con el fin de
corregir defectos e innovar para mejorar la calidad de la empresa y producto.
 Se creara publicidad propia y será posteriormente distribuida en la localidad para dar
a conocer la organización, su calidad e innovación.
 Con clientes fieles y con nuestra continua innovación nos posicionaremos en el
mercado local con respecto a la creación y distribución del producto.
LARGO PLAZO (12 AÑOS): Kaname y evolution será líder en el mercado nacional además
de iniciar su posicionamiento en el mercado internacional gracias a su calidad.
 Con los insumos necesarios para la compra de un una planta productiva que tenga la
capacidad de producir lo necesario para la venta.
 Con evaluaciones de desempeño mensuales y contratación de personal que ejecute
los procesos productivos nos convertiremos en líderes en el mercado nacional.

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 DISTRIBUCION ADMINISTRATIVA Y OPERARIA

Para la correcta estructuración y organización de la empresa los socios y principales

accionistas de la empresa tendrán el control de la misma, es decir, serán los gerentes de las
diferentes áreas en las que se dividirá la organización serán elegidos por la misma junta
directiva dependiendo de sus capacidades con esto nos referimos a la planeación, ejecución
control, administración, producción y evaluación de las diferentes áreas.
DANIEL ALEJANDRO FLOREZ TRIANA – GERENTE GENERAL
Posee competencias y habilidades propias de un gerente general lo cual le permite
desenvolverse con más fluidez en su cargo, tiene mente prospectiva y emprendedora y
capacidad de liderazgo lo que le permite guiar a un organización entera. Tiene la facilidad de
socializarse con su entorno personal y laboral, su personalidad lo hace confiable, tiene una
alta capacidad de tomar decisiones generales y en momentos decisivos además de ser
responsable y honesto y actuar con seguridad.
JULIAN FELIPE BELTRAN – GERENTE FINANCIERO
Su alto conocimiento en el campo de las matemáticas y su organización en las mismas le
permite posicionarse en este puesto sin dificultad ya que le ayuda a proyectarse presupuestos
presentes y futuros, además es organizado y meticuloso y apegado a leyes y normas.
PEDRO EDUARDO CIFUENTES – GERENTE PRODUCTIVO
Posee competencias y habilidades productivas de innovación y manufactureras, tiene la
capacidad de comunicarse técnicamente con los demás personalmente pero en su mayoría
por escrito además de ser organizado y tener capacidad de tomar decisiones frente a cualquier
situación.
DAVID FONSECA GONZALEZ – GERENTE TECNOLOGICO
Posee conocimientos además de competencias y habilidades sobre el tema tecnológico
además de tener una gran creatividad de innovar, diseñar e implementar ideas tecnológicas
en el área productiva.

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ORGANIGRAMA

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 PROCESO ADMINISTRATIVO ORGANIZACIONAL

Kaname & evolution pretende posicionarse en un mercado nacional y posterior a esto en un

mercado internacional esto conlleva varios procesos a corto, mediano y largo plazo, para
ellos haremos uso del ciclo PHVA para un planeación estratégica de metas y objetivos, la
ejecución de las mimas, y la posterior evaluación y control, de este modo lograremos ser
más eficaces y eficientes en el momento de producir controlar y evaluar para cumplir las
metas previamente establecidas.

PLANEACION

La planificación es la investigación y elaboración

de estrategias organizaciones de la área a mejorar
para ello debemos asegurar el correcto
funcionamiento de la área a evaluar según las
políticas o normas laborales y procedemos a
definir metas u objetivos teniendo en cuenta los
recursos necesarios para cumplir dicho objetivo
(recursos humanos, físicos, financieros) para que
la organización sea mejorada y asegura su
evolución en la competencia.
Para KANAME & EVOLUTION procederemos a aplicar lo anterior.

 Asignación de responsabilidades: De acuerdo a lo establecido y lo investigado por el

equipo de trabajo o socios de la empresa se procedió a asignar responsabilidades
dependiendo de los conocimientos de dicho individuo y su especialización.

Daniel Alejandro Florez: Gerente General

David Fonseca González: Gerente Administrativo
Pedro Eduardo León: Gerente de producción
Julián Flipe Beltrán: Gerente Administrativo

 Determinar el trabajo a realizar: Los trabajos que se ejecutaran en Kaname &

Evolution se dividirán por el área a trabajar y coordinados por los gerentes con un
mismo objetivo o meta.

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 Gerencia general: Es la gerencia que dirige la empresa en todos sus aspectos. Esta
encargada de planear dirigir y controlar los diferentes procesos que se lleven a cabo
en la empresa evaluando periódicamente los resultados de las estrategias logrando
siempre un objetivo planeado todo esto en base a una filosofía organizacional.

Gerencia o área administrativa: Esta área tiene como función administrar todo lo
relacionado con los recursos de la empresa además se encarga definir la situación de
la empresa, establecer objetivos y metas. También se encarga de definir recurso a las
diferentes áreas.

Gerencia o área operativa: Es la encargada del proceso de transformar la materia

prima y con ello la elaboración y fabricación del producto final mediante una serie de
procesos que a continuación se describirán brevemente:

 Definir los recursos necesarios: Para esta estrategia se convocó una reunión general
con los gerentes de la organización o socios pidiendo un informe de cada área con los
recursos necesarios para su producción eficacia y eficiencia y se concluyó los
siguientes recursos.

Para la gerencia general: para el buen funcionamiento de esta gerencia requerimos:

PERSONAL: Para el buen desarrollo de la empresa necesitamos empleados y

operativos altamente calificados, con exigencia de estudios secundarios y
universitarios además de capacitarlos para la manipulación de la maquinaria.

EQUIPO MATERIAL: Como adicional necesitaremos computadores, teléfonos

agendas escritorios oficinas.

Para la gerencia o área administrativa: Para el desarrollo puntual y efectivo de esta

área requerimos.

PERSONAL: Para el buen desarrollo de la empresa necesitamos secretarias con

exigencia en estudios secundarios y si es posible universitarios, un contador, un
revisor fiscal, un consejero administrativo.

EQUIPO MATERIAL: Organizadores, computadores, ordenadores, teléfonos,

equipo de call center.

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 Para la gerencia o área operativa:
DISEÑADORES: Los cuales son las personas responsables de la creación de los
nuevos productos y son ellos los que tienen el reto de estar constantemente
proponiendo ideas de acuerdo a los parámetros de nuestra empresa. Además son los
encargados de participar en ferias y eventos relacionados con la moda, para luego
tomarlos como guía e implementar nuevas tendencias que nos favorezcan en el
mercado.
Cuando ya tenemos claro el bosquejo del nuevo producto, necesariamente lo debemos
de estructurar en un software muy utilizado por las compañías que confeccionan, el
cual se llama OPTITEX, gracias a este podemos hacerle modificaciones, según las
especificaciones del diseño y una vez listo procedemos a imprimirlo. Teniendo esto
se establecen los moldes, la tela, la entretela y las bases de los cortes. De tal forma
desarrollamos en si un paquete de información que se aplicara en nuestra siguiente
sección.
SECCIÓN DE CORTE: respecto a las especificaciones se procede al corte, sin pasar
por alto en rendimiento de la tela. Luego procedemos a adjuntar los insumos
necesarios, para llevarlos a la planta de producción.
SECCIÓN DE CONFECCIÓN: son los encargados de confeccionar y elaborar las
prendas propuestas siguiendo los parámetros inicialmente establecidos. Luego ellos
mismos son los encargados de efectuar los cambios previstos después de enseñar el
producto, influyendo accesorios, detalles y demás.
PLANCHADO: procedemos a enviar nuestras prendas ya aprobadas y debidamente
calificadas al área de planchado donde organizaran cada muda y le aplicaran los
debidos dobleces para organizarlas y mejorar su manejo y su manipulación.
EMPAQUE: Teniendo la prenda con sus debidos dobleces y la limpieza adecuada,
procedemos a empacar cada prenda con el fin que no sufra alteraciones mientras es
manipulada al momento de ser transportada y llevada a su punto de venta.
CALIDAD: Son los operación encargados de realizarle un análisis a la prenda y
determinar si el mismo cumple con los parámetros necesarios para lanzarlos al
mercado.

 Integración de trabajos: Las áreas que se desempeñaran trabajaran en equipo. Para

que la empresa tenga un buen desarrollo habrá comunicación y cada área dependerá
de cada una. Para esto contaremos con buena sociabilidad entre los gerentes, líneas
telefónicas entre ellos y voceros de cada área.

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 HACER

El HACER es llevar a la ejecución las diferentes estrategias planificadas anteriormente a

nivel interior y exterior de la empresa teniendo en cuenta el DOFA de la empresa y según
los niveles jerárquicos y la normatividad de las diferentes áreas de la organización
generalmente se procede a formar y educar los empleados operativos, formalizar la empresa
en la cámara de comercio y organizar toda su documentación y registros legales.
Para Kaname & Evolution se procede a aplicar lo anterior como organización.

 Clasificar y dividir el trabajo en unidades más pequeñas: Para el cumplimiento de

este logro los socios de kaname & evolution procedieron a dividir la organización
en diferentes áreas que permiten la eficacia y eficiencia de la misma y se organizó
de la siguiente manera.

-Gerencia General
-Gerencia o área Administrativa
-Gerencia o área Operativa
-Gerencia o área Tecnológica
-Gerencia o área Comercial

 Coordinar los recursos: De acuerdo a lo planificado con los recursos necesarios

en cada área de la organización procederemos a coordinarnos y distribuirlos según
su uso y su área.
Se elegirán los proveedores de centros de cómputo y escritorios de la mejor
calidad para que las tareas asignadas sean cumplidas con mayor eficacia.
Se elegirán los proveedores de los ordenadores con un alto rendimiento y
capacidad y posteriormente distribuirlas a las áreas de la empresa, junto a ello e
adquirirá un paquete telefónico y de internet empresarial para mayor
comunicación mejor rendimiento de los empleados.
Con respecto al área operativa se coordinara con el gerente operativo los
proveedores de la maquinaria a utilizarse en todo el proceso de producción.
Los empleados se escogerán minuciosamente así lograr tener el mejor personal,
y posteriormente capacitarlo en todas las áreas, para que así se especialice en una
de ellas y esté preparado para cualquier situación en cualquier área.

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 Determinar qué es necesario: La asignación las responsabilidades de cada socio
dentro de la empresa y proceder a darle un objetivo general y específicos en un
lapso de tiempo a la empresa, además de asignar los recursos necesarios para la
adecuada producción y los procesos adecuados de cada área.

 Determinar cómo se realizará: Se establecerá a través de una reunión con los

socios así se asignaran responsabilidades creando una filosofía organizacional a
raíz de eso un objetivo y unos procesos a realizar en la empresa. Ya hecho esto se
procede a coordinar con los gerentes de cada área los recursos de la misma y los
procesos que se ejecutaran.

 Determinar el equipo de trabajo: El equipo de trabajo son los 4 principales socios

Pedro, Julián, David y Daniel además de los empleados que se conformaran
posteriormente.

 Determinar el tiempo a realizarse: Todos los procesos mencionados tiene un

tiempo estimado de un año refiriéndonos a la creación de una filosofía, visión,
misión, objetivo, y procesos. Y con respecto a los procesos necesarios para la
producción, tenemos un tiempo estimado de 5 a 6 años.

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 VERIFICAR

Cuando hablamos de verificar nos referimos a evaluar los resultados de las estrategias
planeadas y su efectividad y eficiencia a la hora de ponerlas en ejecución siguiendo las
normas de la organización y siempre enfocándonos en el cumplimiento de las metas y
objetivos.
ACTUAR
A partir de los resultados de la verificación o evaluación de las estrategias se procede a
mejorar el desempeño y el desarrollo de la organización con acciones necesarias para
eliminar los problemas desde su inicio hasta su consecuencia esto es Corregir, prevenir, y
mantener también llamado CPM.
Para Kaname & Evolution procedemos a ejecutar lo anterior.
 Asegurar el cumplimiento de los objetivos: Los gerentes usaran estrategias en sus
empleados que aseguraran la eficiencia y la eficacia de su trabajo para poder
cumplir las metas propuestas.
 Verificar que se esté trabajando con respecto al planeado: Periódicamente los
gerentes de cada área tendrán que pasar un reporte al gerente general de los
avances de producción y el cumplimiento de metas propuestas al inicio del
periodo.
 Realizar seguimiento a las actividades: Con los reportes en manos del gerente este
procede a evaluarlos y a realizar las correspondientes correcciones a las distintas
áreas.
 Verificar que estas actividades se estén cumpliendo a cabalidad: Todo lo anterior
debe ser verificado no solo por el gerente si no por la junta administrativa y el
gabinete de gerentes.

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 PRESUPUESTO PARA LA FORMALIZACION

Para la constitución de la empresa se debe adquirir un predio donde se pueda ejercer la

creación de camisetas para la distribución al mayor, para eso es necesario que el predio este
ubicado en una zona transitable para la fácil distribución y movilización del personal.
 Para la gerencia general y el área administrativa será necesario:
Compaq All in One 18,5" 500GB Intel Celeron / CQ18-4021 $899.900
Impresora Láser NFC / SL-M2020W $189.900
Alcatel Teléfono Alámbrico - Alcatel T20 Ex Blk $34.900
Software ziur $62.400
Servicio de internet Movistar $39.900
Total $1.227.000

 Para el área de producción es necesario:

Brother Máquina de Coser Computarizada ES2000 $579.900
Brother Fileteadora 1034D $699.900
Algodón por metro $25.000
Compaq All in One 18,5" 500GB Intel Celeron / CQ18-4021 $899.900
Impresora Láser NFC / SL-M2020W $189.900
Alcatel Teléfono Alámbrico - Alcatel T20 Ex Blk $34.900
Virtual Fashion
Total $2.429.500

 Para el área financiera

Compaq All in One 18,5" 500GB Intel Celeron / CQ18-4021 $899.900
Alcatel Teléfono Alámbrico - Alcatel T20 Ex Blk $34.900
Software ziur $62.400
Total $997.200

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 CONCLUSIONES

Durante el transcurso de la investigación se pudo observar como una ver como una empresa
puede revolucionar el mercado con ideas nuevas e innovadores, al crear la empresa se pudo
ver varios trucos para la administración correcta de la empresa; la empresa tiene un
comercio el cual puede conquistar el mercado nacional y internacional

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