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BASES PARA POSTULACIÓN PROYECTO ÍTEM FACULTATIVO REGIÓN DE VALPARAÍSO 2018

1. ANTECEDENTES

La unidad de Bienestar JUNJI, tiene el agrado de informar que luego de conversaciones con
el nivel central, fundamentadas con los aportes y críticas constructivas de vuestra parte, se
ha logrado flexibilidad y continuar con la modalidad de años anteriores para la postulación
a los proyectos facultativos del presente año. Los cuáles podrán ser realizados de forma
independiente por cada jardín infantil/unidad de acuerdo a sus intereses y necesidades
como afiliadas/os, siguiendo los lineamientos y alternativas que se expondrán en estas
bases.
Debemos tener en cuenta, que los plazos siguen siendo los mismos, por lo que sólo
tenemos el mes de octubre para ejecutar y rendir gastos. Además, les recordamos que sólo
serán seleccionados aquellos proyectos que cumplan estrictamente con los criterios y
consigan la mayor cantidad de puntaje.
2. REQUISITOS

Para el establecimiento de los requisitos del Proyecto Ítem Facultativo 2018 de la región de
Valparaíso, es importante señalar que este concurso tiene por objeto:
“Fomentar y adquirir estrategias de autocuidado a nivel individual y de equipo, para
contribuir en el bienestar y en la calidad de vida de las/os afiliados al Servicio de Bienestar,
V región”.
Por lo tanto, podrán postular a proyectos facultativos, aquellas propuestas que estén
fundamentadas y referidas principalmente al mejoramiento de la calidad de vida y al
desarrollo de prácticas de estilos de vida saludable de los afiliados activos al Servicio de
Bienestar.
De este modo, el cofinanciamiento (50% afiliados + 50% S. de Bienestar) se concentrará
principalmente en proyectos asociados a los siguientes ejes temáticos:

Actividad Descripción Ejemplos


Corresponden a aquellas actividades que -Clases de Zumba, Pilates, Baile
Autocuidado involucren movimiento corporal, deporte entretenido, Pausas saludables.
Actv. Física que sea con fines recreativos o -Clases de prevención y manejo
Deporte competitivos y que permitan el cuidado de estrés, yoga, meditación, etc.
emotivo personal. -Futbol
Artístico Corresponden a todas aquellas actividades -Manualidades o talleres
Cultural que promuevan habilidades artísticas y/o musicales.
culturales.
Alimentación Corresponden a aquellas actividades que -Talleres de alimentación
Saludable promuevan estilos de alimentación saludable.
saludable.

Dentro de los requisitos se debe considerar lo siguiente:


a. Los proyectos que se presenten al concurso, no podrán superar un monto total de
$200.000, pues este año el presupuesto para los proyectos facultativos, a nivel nacional, es
menor en comparación con años anteriores, por lo que se requiere que el COSTO TOTAL DE
CADA PROYECTO, no sea superior a $200.000. Lo anterior, se aplica con el fin de beneficiar
al máximo de proyectos posibles.
b. Los proyectos no deben incluir gastos de infraestructura, reparación de bienes ni compra
de bebidas alcohólicas, etc. y NO se financiarán Viajes, karaokes, after office, spa, termas,
servicios de belleza, bencina, peajes, pasajes de avión/Bus, propinas, estacionamientos,
desayunos, almuerzos, cenas, entradas a museos, teatros, cine, centros de recreación y/o
diversión, parques, restaurant, termas, piscinas, etc.
c. El proyecto debe incluir una nómina de las/los afiliados que participarán en cada
actividad, en original y de acuerdo al formato.
d. El proyecto debe incluir una cotización formal de honorarios y currículum vitae (con toda
la información del proveedor, ej: nombre, Rut, contacto, además de detalle del servicio que
entregará) y presupuesto de insumos y gastos que implique la actividad, si corresponde.
e. Los proyectos deben ser ejecutados fuera de la Jornada Laboral. Se exceptúan aquellos
que sean autorizados previamente por las respectivas Directoras.
f. Máximo de sesiones por proyecto: 3 sesiones.
g. No olvidar que el financiamiento es compartido, aportes de los afiliados y aportes del
Servicio de Bienestar.

3. POSTULANTES Y BENEFICIARIOS

Este año, quienes podrán postular a los proyectos facultativos serán las/los afiliadas/dos al
Servicio de Bienestar de los jardines infantiles clásicos y dirección regional.
No podrán participar del proceso de postulación del Proyecto Facultativo, aquellas personas
que se encuentren con licencia médica prolongada o pre post natal y/o post parental, según
corresponda. La firma de la carta de compromiso de participación debe ser de forma
presencial en cada establecimiento.
4. PRESENTACIÓN DE PROYECTO PARA POSTULACIÓN

Los grupos de afiliadas/os que deseen participar en la postulación, deberán coordinarse


para completar el formulario “ANEXO 1”, con todos los antecedentes que en éste se indica,
y determinar una persona responsable del proyecto, quien será la representante formal
durante todo el proyecto tanto para su coordinación, gestión del dinero asociado y
rendición de gastos dentro de los plazos que corresponda.
Una vez terminado el formulario, la persona responsable del proyecto tendrá que revisar
que se esté entregando toda la información requerida en el formato de
postulación. En caso de estar incompleto alguno de los puntos señalados en dicho
documento, el proyecto no será admisible para el proceso de evaluación.
Una vez que la/el Encargada/o del Proyecto haya realizado las revisiones pertinentes,
deberá llenar el “ANEXO 2”, correspondiente al poder para percibir el dinero y el
compromiso de los afiliados a participar, lo que se utilizará si el proyecto es adjudicado. Los
dos ANEXOS deberán ser entregados en documento original y quedarse con una copia
obligatoria, con el fin de respaldar los antecedentes entregados. Se destaca que el proyecto
debe ser entregado en un sobre cerrado dirigido a la oficina de Bienestar Regional con la
identificación correspondiente.

4. EVALUACIÓN DE PROYECTOS Y ADJUDICACIÓN.

La evaluación de los proyectos estará a cargo de la Unidad de Bienestar de la región, quienes


deberán revisar todas las postulaciones recibidas dentro de los plazos estipulados, por lo
que cualquier postulación entregada fuera de los plazos no será contemplada, teniendo
como referencia la fecha de ingreso (Fecha que se registra con el timbre de oficina de partes
regional) con el fin de determinar cumplimiento de requisitos mínimos descritos.
Por tanto, se tendrá en consideración las siguientes causales de eliminación automática del
proceso:
1. Formulario de postulación incompleto, erróneo o insuficiente para ser evaluado.
2. Falta de documentos de respaldo.
3. Solicitudes de aportes a bienestar sobre el 50% (costo total del proyecto).
4. Proyectos que contemplen la compra de instrumentos, artefactos y/o enseres para
las(os) participantes y/o unidades de trabajo. No es posible cofinanciar según Reglamento
del Servicio de Bienestar JUNJI.
5. No haber cumplido con la rendición de gastos del periodo anterior o entrega fuera de
plazos.
6. Aquellos proyectos con iniciativas que propongan capacitación técnica y que
correspondan al ámbito de la capacitación institucional.
Para la asignación de los puntajes, se deberá utilizar la siguiente tabla de valoración
correspondiente a los criterios de selección, que se detallan a continuación:

N° CRITERIO PUNTAJE
1 OBJETIVO DEL PROYECTO
Autocuidado, físico/deporte 25
Alimentación Saludable 20
Artísticos / culturales 15
2 RECURSOS ASOCIADOS
Más del 61% de aporte de afiliados 10
Entre 50% y 60% de aporte de afiliados 5
3 DURACIÓN ACTIVIDAD
3 sesiones 25
2 sesiones 20
1 sesión 15
4 CANTIDAD DE AFILIADOS/AS PARTICIPANTES
De 21 a 30 personas 25
De 11 a 20 personas 20
De 5 a 10 personas 15
5 MONTOS DE COSTO TOTAL
Entre $180.000 y menos 15
Entre $181.000 y $200.000 10

De acuerdo lo anterior, la verificación de los puntajes obtenidos por cada proyecto


presentado, serán informados por la Unidad de Bienestar para conocimiento de los
afiliados. Lo anterior, con el objeto de hacer este proceso lo más transparente posible.

Los proyectos Adjudicados serán informados mediante una nómina que será enviada a
través de un correo informativo, además, la Encargada de Bienestar Regional se contactará
telefónicamente con el/la responsable del proyecto para informar la adjudicación.

Una vez adjudicado el proyecto, los montos asociados al aporte del Servicio de Bienestar
(50%) serán entregados mediante una trasferencia bancaria a quien el grupo participante
haya seleccionado como responsable del proyecto, según antecedentes informados en la
postulación.
5. RENDICIÓN DE GASTOS

El documento de rendición de gastos (ANEXO 3) deberá ser presentado por cada


Encargada/o del proyecto seleccionado quien es responsable de aportar todos los datos
necesarios de los gastos realizados, junto con todas las boletas y/o facturas originales (SIN
ENMENDADURAS). Las boletas deben venir a nombre de la encargada del proyecto (no
JUNJI) y sin la retención del 10% de impuesto. Cualquier gasto que no incluya este respaldo
no puede ser rendido. Se debe adjuntar además, listado de asistencia a la actividad (ANEXO
4), la que obligatoriamente deberá consignar los datos de Nombre Completo, Rut y firma
de los participantes afiliados al Servicio de Bienestar.

Se sugiere que al solicitar presupuesto/cotización de actividad con la


que postularán, dejen establecidas las fechas específicas, con el fin de
que si el proyecto es adjudicado, puedan cancelar los gastos por el
servicio contratado al inicio de la actividad y así contar con la boleta o
factura prontamente, para evitar situaciones complejas en la rendición
de gastos que puedan perjudicar al grupo.
SE RECUERDA QUE SI NO SE CUMPLE CON LA RENDICIÓN DE GASTOS EN EL PLAZO
ESTIPULADO, SE DEBERÁ HACER DEVOLUCIÓN DE LOS DINEROS APORTADOS POR
BIENESTAR.

6. FECHAS IMPORTANTES

FECHA TEMA
06 DE SEPTIEMBRE 2018 Difusión de nuevas bases 2018
24 DE SEPTIEMBRE 2018 Todas las postulaciones con sus respectivos documentos
deben estar recepcionados en la unidad de bienestar de la
dirección regional en la fecha indicada.
01 DE OCTUBRE 2018 Informativo de proyectos adjudicados
OCTUBRE 2018 Ejecución del proyecto
05 NOVIEMBRE 2018 ÚLTIMA FECHA para rendiciones de gastos, las que deben
estar recepcionadas en oficina de bienestar. (Impostergable)
ANEXO N° 1
“FICHA DE ANTECEDENTES PROYECTO ITEM FACULTATIVO 2018”

NOMBRE DEL PROYECTO:

ENCARGADA/O DEL PROYECTO:

REGIÓN Y CIUDAD:

 OBJETIVOS DEL PROYECTO:


(DESCRIBIR OBJETIVOS DE LA ACTIVIDAD Y JUSTIFICAR SU PERTINENCIA Y UTILIDAD)

 DESCRIPCIÓN ACTIVIDADES DEL PROYECTO:

 TEMA DE ACTIVIDAD:

 FECHA DE ACTIVIDAD:

 HORARIO A EFECTUAR:

 LUGAR DE EJECUCIÓN:
 ANTECEDENTES RELATOR/A:

(ADJUNTAR CURRICULUM VITAE/ PROGRAMA DE TRABAJO/ ANTECEDENTES SII PARA EMISIÓN


DE BOLETAS)

 COSTO TOTAL DEL PROYECTO: $__________________________________


 APORTES DE LOS AFILIADOS: $____________________________________
 APORTE SOLICITADO AL SERVICIO DE BIENESTAR: $___________________
(Máximo 50% del costo total del proyecto)

ADJUNTAR COTIZACIÓN FORMAL DE CONTRATACIÓN DE SERVICIOS

 HONORARIOS PROFESIONAL:
ANTECEDENTES DE LA (EL) ENCARGADA(O) DEL PROYECTO PARA LA TRANSFERENCIA DE
APORTE DEL SERVICIO DE BIENESTAR JUNJI.

Nombre Completo : _______________________________________________________

Rut : _______________________________________________________

Banco : _______________________________________________________

Tipo cuenta bancaria : _______________________________________________________

N° cuenta : ________________________________________________________

E-mail : _______________________________________________________

N° Telefónico : _______________________________________________________

Región : _______________________________________________________

Nombre Proyecto : _______________________________________________________

Fecha : _______________________________________________________

Firma : ______________________________________________________
ANEXO N° 2

PODER PARA PERCIBIR BONIFICACION Y COMPROMISO DE EJECUCIÓN DEL PROYECTO ITEM


FACULTATIVO

Las/os afiliadas(os) que suscriben autorizan mediante este poder a:


_____________________________________, Rut: ________________, en su calidad de
Encargada(o) del Proyecto Facultativo denominado
“______________________________________________” del Jardín
Infantil/Departamento/Unidad ______________________, código ____________ de la Región
_______, para que perciba el aporte que entrega el Servicio de Bienestar por Proyecto Ítem
Facultativo adjudicado, correspondiente al año 2018. Asimismo, las(os) afiliadas(os) que suscriben
se comprometen a desarrollar y finalizar este proyecto en cada uno de sus objetivos y acciones
descritos, a fin de lograr el beneficio de todos los participantes y, entregar la rendición de gastos en
los tiempos y formas requeridos en las bases del concurso.

NOMBRE AFILIADA/O RUT FIRMA


ANEXO N° 3

FORMULARIO RENDICIÓN DE GASTOS


PROYECTOS FINANCIADOS CON ITEM FACULTATIVO 2018

DÍA MES AÑO

NOMBRE DEL PROYECTO :

ENCARGADA/O DEL PROYECTO:

REGIÓN Y CIUDAD :

MONTO ASIGNADO POR S.B :

FECHA N° FACTURA N° BOLETA N° BOLETA TOTAL


VENTAS HONORARIOS

FIRMA ENCARGADA DEL PROYECTO: ______________________________


ANEXO N° 4

FORMULARIO CONTROL DE ASISTENCIA PROYECTO ITEM FACULTATIVO 2018

Las/os afiliadas/os que firman han participado del Proyecto Facultativo denominado
“_________________________________________________________” 2018, de la Región
______________________________.

 Fecha: _______________________

 Lugar:________________________

NOMBRE AFILIADA/O RUT FIRMA

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