Como llenar el Libro de Psicotropicos de

la Lista IV B
Para el correcto uso del libro de contabilidad de estupefacientes,
psicotrópicos y/o precursores para los Químicos Farmacéuticos de
Farmacias, Boticas y Farmacias de los Establecimientos de Salud
(D. S. 023-2001-SA)

Para el correcto uso del libro de contabilidad de Psicotrópicos de la Lista IVB se debe tomar
en cuenta los siguientes aspectos:

1. El libro de contabilidad de Estupefacientes, Psicotrópicos y/o Precursores deberá

encontrarse permanentemente en el Establecimiento Farmacéutico, salvo cuando fuere
requerido por la Autoridad de salud.

2. La contabilidad de Estupefacientes, Psicotrópicos y/o precursores debe ser llevada

diariamente, anotando los Ingresos (en la columna “debe”) y Egresos (en la columna
“haber”) en la fecha en que las operaciones tienen lugar.

3. Para el caso de los Ingresos considerar el Nombre o Razón Social del Proveedor, Fecha
y Nº de Factura.

4. En los Egresos se debe considerar nombre, apellido y número de colegiatura del

profesional que extienda la receta, nombre del paciente y fecha de expedición. En el caso
de sustancias incluidas en las Listas II A, III A, III B y III C se debe considerar el número
del recetario especial que distribuye el Ministerio de Salud.

5. Al finalizar la hoja deberá totalizarse las columnas del Debe y Haber, con la anotación
en la página respectiva (saldos que Vienen),para luego continuar en la siguiente hoja en
blanco (saldos que van).

6. En el caso de sustancias sujetas a balance trimestral, se consignarán los Totales, en el

renglón que sigue al renglón del último día del balance en el último trimestre (Renglón del
Balance) para reanudar la contabilidad regular en el siguiente renglón.
7. No debe emplearse por ningún motivo más páginas que las numeradas y selladas, pues
toda anotación fuera de ellas (en las contratapas o en páginas adicionales) carece de valor
y no se tomarán en cuenta, siendo también grave falta dejar espacios o páginas en blanco
o borrar cifras, debiendo por el contrario inhabilitarse.

8. Inmediatamente los renglones o espacios no ocupados deben tacharse (pero nunca

borrar ni sobrescribir o enmendar) las cifras erradas, cuya corrección ocupará el renglón
siguiente. En caso de arrastrar errores Dirección Ejecutiva de Salud Individual. antiguos,
solicitar a la Dirección de Drogas un arqueo de existencias físicas, para poder consignar en
la primera página y primer renglón posteriormente hábiles, citando previamente la
autorización oficial respectiva, los correctos saldos resultantes.

9. De acuerdo a lo establecido en el DS 023-001-SA es obligación informar a la Dirección

de Medicamentos, Insumos y Drogas, mediante Balances Trimestrales (fiel copia de los
consignados en el libro) dentro de los quince días siguientes al vencimiento de cada
trimestre, el estado de movimiento de los medicamentos y sustancias sujetas a control,
cuyos Ingresos y Egresos serán debidamente documentados, adjuntando el legajo de las
respectivas recetas médicas originales.

10. En los cambios de Dirección Técnica, el Químico Farmacéutico que asume la

responsabilidad del Establecimiento y el propietario del mismo confrontará en presencia
del Ex Químico Farmacéutico Director Técnico, las existencias físicas de Psicotrópicos,
Precursores y Estupefacientes contra los saldos registrados en el libro y su conformidad. Si
al momento de hacer efectiva su renuncia no hubiese reemplazante, el Director Técnico
renunciante deberá devolver a la Dirección de Medicamentos, Insumos y Drogas las
existencias de estupefacientes, adjuntando el balance respectivo.