Académique Documents
Professionnel Documents
Culture Documents
6
RENCANA TINDAK PENANGGUNG WAKTU
RUANGAN HASIL AUDIT
LANJUT JAWAB PELAKSANAAN
7
RENCANA TINDAK PENANGGUNG WAKTU
RUANGAN HASIL AUDIT
LANJUT JAWAB PELAKSANAAN
8
RENCANA TINDAK PENANGGUNG WAKTU
RUANGAN HASIL AUDIT
LANJUT JAWAB PELAKSANAAN
9
RENCANA TINDAK PENANGGUNG WAKTU
RUANGAN HASIL AUDIT
LANJUT JAWAB PELAKSANAAN
10
RENCANA TINDAK PENANGGUNG WAKTU
RUANGAN HASIL AUDIT
LANJUT JAWAB PELAKSANAAN
11
RENCANA TINDAK PENANGGUNG WAKTU
RUANGAN HASIL AUDIT
LANJUT JAWAB PELAKSANAAN
12
RENCANA TINDAK PENANGGUNG WAKTU
RUANGAN HASIL AUDIT
LANJUT JAWAB PELAKSANAAN
13
RENCANA TINDAK PENANGGUNG WAKTU
RUANGAN HASIL AUDIT
LANJUT JAWAB PELAKSANAAN
FARMASI 1) Obat expired (doloneurobion 51 tab expired jun 2017, hyperil 15 1) Akan dilakukan revisi SPO pemusnahan Harmi Suswita,S.Farm.Apt Juli 2018
tab expired jun 2017, cespan 100 mg ada 21 tablet expired pada perbekalan farmasi yang rusak atau & dr Wenda sari
bulan jun 2017, nasal kanul jul 2017), Rekain inj 10 ampul kadaluarsa, dan melakukan rapat kepada
expired 30 november 2015 manajer penunjang medis mengenai
perbaikan sistem pelaporan perbekalan
farmasi yang rusak/dikembalikan ke
farmasi agar alur nya lebih jelas lagi
14
RENCANA TINDAK PENANGGUNG WAKTU
RUANGAN HASIL AUDIT
LANJUT JAWAB PELAKSANAAN
2) Cefixime syrup yang sudah teraplus ada dalam lemari 2) Akan dibuat peraturan internal dari Harmi Suswita,S.Farm.Apt Juli 2018
farmasi jika obat yang telah teraplus tidak
jelas pertanggung jawaban nya maka
petugas akan ganti rugi biaya.
3) Pelabelan obat high alert tidak sesuai standar contoh: notrixume, 3) Akan dilakukan peninjauan ulang SPO Harmi Suswita,S.Farm.Apt Juli 2018
crome,epineprin,pospargin tidak ada diberi label high alaert pelabelan high alert, karena di SPO
pelabelan dilakakukan pada saat
pemberian obat ke perawat
4) Penyimpanan obat yang beda nama digabung dengan obat yang 4) Karena keterbatasan kotak obat jadi akan Harmi Suswita,S.Farm.Apt Juli 2018
lain,contoh: sinntosinon digabung dengan pospargin, dibuat penambahan kotak obat agar obat-
ceftazidime digabung dengan cefrtiaxone obat yang beda komposisi nya dapat
dipisahkan .
5) Pemilahan sampah tidak tepat, kertas dibuang pada sampah 5) Akan dilakukan koordinasi dengan bagian Harmi Suswita,S.Farm.Apt Juli 2018
medis, informasi petugas yang membuang sampah adalah diklat, khusus anak magang di farmasi
petugas magang. sebelum mulai magang akan diberikan
diklat tentang peraturan Rumah Sakit dan
sosialisasi.
15
RENCANA TINDAK PENANGGUNG WAKTU
RUANGAN HASIL AUDIT
LANJUT JAWAB PELAKSANAAN
6) Maintanence dispenser belum ada 6) Akan dibuatkan kartu maintenance dengan Harmi Suswita,S.Farm.Apt Agustus 2018
melakukan koordinasi bersama bagian Dan IPRS
IPSRS
9) Alkes diletakan dibawah AC 9) Akan dilakukan penataan ulang Rini eldafera, SE Juli 2018
penempatan barang, saat ii terkendala
dengan luas gudang.
10) Wastafel kotor 10) Akan dilakukaan koordinasi dengan Harmi Suswita,S.Farm.Apt Juli 2018
bagian CS untuk pembersihan westafel Dan CS
11) Plafon berjamur 11) Akan dilakukan koordinasi dengan Harmi Suswita,S.Farm.Apt Menyesuaikan jadwal
bagaian IPSRS untuk dilakukan jadwal Dan IPRS IPRS
pengecetan dinding
16
RENCANA TINDAK PENANGGUNG WAKTU
RUANGAN HASIL AUDIT
LANJUT JAWAB PELAKSANAAN
12) Obat yang ada jumlahnya tidak singkron dengan kartu stok 12) Akan dilakukan rapat antara Farmasi dan Harmi Suswita, S. Farm., JUNI 2018
manager tentang ketertiban pemotongan Apt dan Manager
kartu stok Penunjang Medis
13) Stok obat fast moving banyak yang tidak singkron, contoh: 13) Akan dilakukan rapat antara Farmasi dan Harmi Suswita, S. Farm., JUNI 2018
ranitidin 150 di buku stok 515, temuan hanya 509,ISDN 10 mg manager tentang ketertiban pemotongan Apt dan Manager
dikartu stok 166, temuan hanya 77,pregabalin 75 stok kartu27 kartu stok
temuan 31 (lebih 4), curcuma di buku stok 122 temuan hanya
112, valesco dikartu stok 160, temuan hanya 27
14) Otsu KCL kartu stok 20 temuan 30 (barang masuk dari gudang 14) Akan dilakukan rapat antara Farmasi dan Penunjang Medis JUNI 2018
tidak dimasukan pada kartu stok) manager tentang ketertiban pemotongan Rini Eldafera, SE
kartu stok
15) Stok obat slow moving kanamicin 70 plc 15) Akan dilakukan return obat pada saat Harmi Suswita, S. farm., JULI 2018
bulan ED obat Apt
16) Obat ED belum ada pencatatan dan pelaporan 16) akan dibuatkan laporan dan berita acara Harmi Suswita, S. Fram., JUNI 2018
obat ED Apt
17) 3 rak obat tidak ditemukan kartu stok 17) Akan dilakukan pemisahan kartu stok dan Harmi Suswita dan JUNI 2018
diletakkan pada setiap kotak penanggungjawan gudang
17
RENCANA TINDAK PENANGGUNG WAKTU
RUANGAN HASIL AUDIT
LANJUT JAWAB PELAKSANAAN
18) SPO gudang farmasi belum ada 18) SPO gudang sudah ada tetapi belum Harmi Suswita, S. Farm., JUNI 2018
lengkap SPO akan ditambah kembali Apt
untuk SPO yang belum lengkap
19) Petugas malam bias langsung ambil obat di gudang 19) Akan dilakukan rapat dengan manager Harmi Suswita, S. Farm., JUNI 2018
untuk penentuan jumlah stok obat Apt
20) Alkes tak layak pakai (tensimeter) dikembalikan kefarmasi, 20) Akan dikembalikan semua alkes yang Harmi Suswita, S. Farm., JUNI 2018
belum terdata tahun berapa rusak ke logistic dan dibuat kedalam buku Apt
serah terima
21) Farmasi hutang obat kepasien karena obat tidak ada 21) Hutang obat kepasien disebabkan Wiza Laila, S. Farm., Apt Sudah berjalan
terpendingnya pembayaran obat sehingga
stok kosong jadi sebaiknya ada
pengaturan waktu pembayaran untuk obat.
22) Obat pasien yang tidak diambil karena beberapa factor ada 59 22) Pasien yang tidak mengambil obat telah Harmi Suswita, S. Farm., JUNI 2018
bungkus dan 5 cream ada pencatatan nya, bila pasien tidak Apt
mengambil obat lebih dari 7 hari obat
akan di return.
23) Kartu stok tidak langsung diisi Harmi Suswita, S. Farm., JUNI 2018
23) Akan dilakukan rapat dengan manager
Apt
penunjang tentang ketertiban pemotongan
18
RENCANA TINDAK PENANGGUNG WAKTU
RUANGAN HASIL AUDIT
LANJUT JAWAB PELAKSANAAN
kartu stok
24) Metronidazol infus kartu stok 12 (kurang 3), Levofloxacin infus 24) Akan dilakukan rapat dengan manager Harmi Suswita, S. Farm., JUNI 2018
kartu stok 5 (lebih 1), Fluconazole infus kartu stok 6 (lebih 2), penunjang tentang ketertiban pemotongan Apt
Paracetamol infus kartu stok 2 (lebih 3), Nofres tablet kartu stok kartu stok
22 (kurang 7), Nitrokafforte kartu stok 21 (kurang 10), Silk 2.0
ref 654 kartu stok 19 (kurang 17), Silk 2.0 ref 610 kartu stok 18
(kurang 13), Catgut choromic 2.0 kartu stok 15 (kurang 5), Nald
25 kartu stok 10 (kurang 5), Otsu d40 dikartu stok 20, temuan
ada 15 (kurang 5)
25) Obat norephineprine (jantung) digabung dengan obat 25) Akan disosialisasikan kembali ke Crew Harmi Suswita, S. Farm., JUNI 2018
neostigmine (anastesi) Farmasi tentang ketertiban dalam Apt
meletakkan obat dan doble cros cek dalam
pemberian obat ke perawat
26) Prostigmin o,5 mg tidak diberi label high alert, Inj SA dikartu 26) Akan dilakukan rapat antara Farmasi dan Harmi Suswita, S. Farm., JUNI 2018
stok 102, temuan hanya ada 92 manager tentang ketertiban pemotongan Apt
kartu stok dan peninjauan ulang SPO
pelabelan obat haigh alert
27) Kartu stok dibuat satu tumpukan, sehingga petugas tidak 27) Akan dilakukan rapat antara Farmasi dan JUNI 2018
Harmi Suswita, S. Farm.,
menaikan kartu stok karena susah mencari nama obat, Injeksi manager tentang ketertiban pemotongan
Apt
aminophillin di kartu stok 9, namun pada temuan tidak kartu stok
19
RENCANA TINDAK PENANGGUNG WAKTU
RUANGAN HASIL AUDIT
LANJUT JAWAB PELAKSANAAN
28) Tempat mok tidak ada kartu stok 28) Akan dibuat katu stok mok Harmi Suswita, S. Farm., JUNI 2018
Apt
29) Spuit 3 cc non terumo di kartu stok 100 namun pada temuan 29) Akan dilakukan pemisahan kartu stok Harmi Suswita, S. Farm., JUNI 2018
hanya 23,spiut 3 cc terumo ada 102, namun pada temuan ada pada setiap kotak obat Apt
200
30) Barang masuk spuit dari gudang pada hari sebelumnya tidak
30) Akan dilakukan rapat antara penunjang Harmi Suswita, S. Farm., JUNI 2018
dinaikan petugas pada hari yang sama
dan manager tentang ketertiban Apt dan Rini Eldafera, SE
pemotongan kartu stok
31) SPO barang keluar dari gudang tidak ada
32) Manajer belum pernah ada rapat ruangan dengan tim Farmasi 31) Akan ditentukan jadwal rapat bagian Harmi Suswita, S. Farm., JUNI 2018
Farmasi dan Manager Apt
20
RENCANA TINDAK PENANGGUNG WAKTU
RUANGAN HASIL AUDIT
LANJUT JAWAB PELAKSANAAN
LABORATORIU 1) Standarisasi pemesanan tubex belum ada, jika sedikit baru 1) Akan diadakan rapat dengan seluruh crew Nurul Khalifah, Amd.AK Juni 2018
M dipesan. labor tentang sosialisasi ulang pengisian
kartu stok dan PJ stok reagen medis agar
lebih mudah dikontrol pada saat akan
dilakukan pemesanan ulang
2) Data inventaris medis dan non medis terakhir dinaikan pada 2) Akan diadakan rapat ulang dengan unit Nurul Khalifah, Amd.AK Juni 2018
tahun 2017 logistik untuk keseragaman buku
inventaris dan sosialisai ulang pengisian
buku inventaris dan PJ buku inventasris
3) Kartu stok golongan darah belum ada 3) Akan diadakan rapat dengan seluruh crew Nurul Khalifah, Amd.AK Juni 2018
labor tentang sosialisasi ulang pengisiam
kartu stok dan PJ reagen medis agar
mengontrol pengisian kartu stok tersebut
4) Pemakaian reagen selama 1 bulan maupun yang telah expired 4) Akan dibuatkan SPO pembuangan reagen Nurul Khalifah, Amd.AK Juni 2018
belum dibuat laporan nya Expired agar jelas dalam membuat
pelaporan reagen nya.
5) Stok alat pemeriksaan banyak yang tidak sesuai, LDL di kartu 5) Akan diadakan rapat kepada seluruh crew Nurul Khalifah, Amd.AK Juni 2018
stok jumlah nya di buat : 225, pada saat temuan hanya 125 labor untuk sosialisasi ulang pengisian
(petugas kemungkinan salah hitung), HDL dikartu stok jumlah kartu stok dan PJ stok reagen medis akan
21
RENCANA TINDAK PENANGGUNG WAKTU
RUANGAN HASIL AUDIT
LANJUT JAWAB PELAKSANAAN
nya dibuat 105, pada saat temuan 107 (lebih 2), Trigliseride melakukan pengontrolan.
dikartu stok jumlah nya dibuat 247, pada saat temuan 248 (lebih
1), Glukosa cobas dikartu stok jumlah nya dibuat 553, pada saat
temuan 555 (lebih 1), Bilirubin direct di kartu stok jumlah nya
dibuat: 211, pada saat temuan hanya 111, Bilirubin total di kartu
stok jumlah nya di buat 221, pada saat temuan 223 (lebih 2),
Widal stok nya tidak dinaikan sejak tanggal 4 januari 2018,
Ureum di kartu stok jumlahnya dibuat 236, pada saat temuan
237 (lebih 1), Creatinin dikartu stok jumlah nya dibuat 309,
pada saat temuan 400 ( lebih 1), Strip DHF kartustok 9 (kurang
2), Pregnantest kartustok 3 (lebih1), Strip HBSAGkartustok 9
(kurang 2)
6) Alat kimia darah (kalibrasi nya bulan juni 2017) 6) Akan dilakukan koordinasi dengan bagian Nurul Khalifah, Amd.AK Juni 2018
tekhnisi medis untuk mengajukan kalibrasi
ulang alat kimia darah
7) Alat Centrifuge yang dipinjam dari zainab belum dikembalikan 7) Akan dilakukan koordinasi dengan petugas Nurul Khalifah, Amd.AK Juni 2018
kezainab, alat tersebut tidak terpakai lagi sehingga tidak terawat laboratorium zainab untuk pengembalian
(berdebu). alat centrifuge dan akan dilakukan
pemebersiahan alat
22
RENCANA TINDAK PENANGGUNG WAKTU
RUANGAN HASIL AUDIT
LANJUT JAWAB PELAKSANAAN
8) Reagen expired digabung dengan reagen yang masih bagus ( spo 8) Akan dibuatkan SPO Pengelolaan reagen Nurul Khalifah, Amd.AK Juni 2018
belum ada) yang telah expired dan akan dilakukan & dr Febri
koordinasi dengan SPV penunjang medis
9) Pengisian tubex hanya dibuat jumlah pengeluaran nya saja, 9) Akan dilakukan rapat dan sosialisasi ulang Nurul Khalifah, Amd.AK Juni 2018
sedangkan jumlah alat yang masuk dan sisa tidak dibuat, kartu kepada seluruh crew labor untuk pengisian
stok widal terakhir dibuat pada januari 2018 ( ket stok awal kartu stok dan akan di buatkan PJ
tidak dibuat), petugas hanya membuat nama pasien nya pengisian kartu stok agar lebih terkontrol
saja,keterangan masuk dan keluar tidak dibuat
10) kartu stok BHP (spuit, handscoon,masker) tidak pernah dibuat. 10) Akan dibuatkan kartu stok BHP dan Nurul Khalifah, Amd.AK Juni 2018
pemakaian BHP akan diisi kedalam kartu
stok oleh petugas
RADIOLOGI 1) Buku inventaris medis dan non medis tidak di cek setiap hari 1) Akan dilakukan penegecekan ulang Welsa Sri mandela, Juni 2018
inventaris dengan bagian logistik agar Amd.Rad & Mugiono
seragam dan akan dilakukan sosialisasi
kepada seluruh petugas radiologi untuk
pengecekan inventaris.
2) Buku overan hanya ada tandatangan saja sehingga untuk telusur 2) Akan dilakukan sosialisasi untuk Welsa Sri mandela, Juni 2018
susah pembeerlakukan standar overan shift antar Amd.Rad
petugas dan akan dibuatkan standar tanda
23
RENCANA TINDAK PENANGGUNG WAKTU
RUANGAN HASIL AUDIT
LANJUT JAWAB PELAKSANAAN
3) Penempatan film radiologi digabung pada satu tempat dengan 3) Akan dibuatkan tempat khusus untuk Welsa Sri mandela, Juni 2018
4) Akan dibuatkan buku stok linen dan akan Welsa Sri mandela, Juni 2018
4) Buku inventaris linen tidak ada
dilakukan sosialisasi kepada petugas Amd.Rad
radiologi untuk cara pengisiannya
5) Memisahkan berkas yang penting dan Welsa Sri mandela, Juni 2018
5) File memorandum digabung dengan SK dan surat penawaran
kedepan jika ada surat penting akan Amd.Rad
harga
dimasukan kepada tempat nya agar lebih
jelas lagi
6) Stok obat emergency tidak pernah dilakukan pengecekan, 6) Akan dilakukan koordinasi dengan bagian Welsa Sri mandela, Juni 2018
epineprin expired februari 2018 farmasi untuk pembuatan kartu stok obat Amd.Rad & Harmi
emergency dan meminta jadwal Suswita,S.farm.Apt
pengecekan obat emergency tersebut
24
RENCANA TINDAK PENANGGUNG WAKTU
RUANGAN HASIL AUDIT
LANJUT JAWAB PELAKSANAAN
7) Stok obat emergency tidak diketahui oleh farmasi 7) Akan dilakukan koordinasi dengan bagian Welsa Sri mandela, Juni 2018
farmasi untuk pembuatan kartu stok obat Amd.Rad & Harmi
emergency dan meminta jadwal Suswita,S.farm.Apt
pengecekan obat emergency tersebut .
8) Inform concent pasien tn. S ditemukan dalam file petugas 8) Akan dilakukan pemisahan ulang berkas- Welsa Sri mandela, Juni 2018
berkas yanga ada diruang radiologi, Amd.Rad
kedepan akan dibuat ketetapan agar
langsung meletakan inform concent di
berkas rekam medis pasien
GIZI 1) Water heater rusak saat pertama kali dipasang, koordinasi antara 1) Koordianasi pelaporan sudah dilakukan Noferta Ersa Feby Juli 2018
petugas gizi dan bagian IPSRS kurang dan sedang dilakukan pengajuan water Amd.Gz & Jhonson Andi
heater baru karena bila memakai yang
lama suhu air tidak akan standar (<38’C)
2) Petugas icap masuk pada pintu keluar 2) Akan dibuat memo masuk keluar gizi agar Noferta Ersa Feby Juni 2018
lebih tertib, hal ini akan di koordinasikan Amd.Gz & Dedy
25
RENCANA TINDAK PENANGGUNG WAKTU
RUANGAN HASIL AUDIT
LANJUT JAWAB PELAKSANAAN
3) Bahan makanan basah kartu stok nya tidak ada ( didalam frezer) 3) SPO akan dibuat dan akan dilakukan Noferta Ersa Feby Juni 2018
sosialisasi, ketetapan pembuatan kartu Amd.Gz
stock telah ditetapkan dan diisi perhari dan
akan dilakukan evaluasi dan implementasi
4) Tahu tempe tidak ada kartu stok, bahan parenteral juga tidak ada 4) Akan dilakukan rapat divisi bersama Noferta Ersa Feby Juni 2018
kartu stok manager kemudian akan dilakukan Amd.Gz
pembuatan spo serta sosialisasi SPO dan
akan dibuat ketetapan untuk memakai
kartu stock dan diisi perhari, Evaluasi dan
implementasi akan dilaksanakan.
5) Inventaris ruangan belum dibuat 5) Akan dilakukan rapat koordinasi divisi Noferta Ersa Feby Juni 2018
gizi dengan logistic, pengecekan kembali Amd.Gz & Mugiono
inventaris, pembuatan SPO inventaris,
sosialisasi SPO dan Evaluasi proses.
6) Kartu stok buah tidak ada 6) Akan dilakukan rapat divisi dengan Noferta Ersa Feby Juni 2018
manajer, pembuatan SPO,Sosialisasi Amd.Gz & dr Wenda sari
26
RENCANA TINDAK PENANGGUNG WAKTU
RUANGAN HASIL AUDIT
LANJUT JAWAB PELAKSANAAN
7) Bahan makanan yang rusak dan yang digigit tikus tidak ada data 7) Rapat manager dan divisi, Menyediakan 1 Noferta Ersa Feby Juni 2018
nya buku pncatataan bahan maknan yang Amd.Gz & dr Wenda sari
rusak, pembuatan SPO ,penanganan bahan
makanan expired dan rusak oleh hama
serta sosialisasi SPO dan Evaluasi proses
8) Kentang dikartu stok dibuat 3 kg namun pada temuan hanya 2 8) Akan dibuat ketetapan untuk pembuatan Noferta Ersa Feby Juni 2018
kg, Buncis di kartu stok dibuat 4 setengah kilo gram, pada kartu stok dan wajib diisi setiap hari oleh Amd.Gz
temuan ada 5 setengah kilo gram (lebih sengah ons), timun di petugas, melakukan cek back dengan
kartu stok 2 kg, pada temuan 2 kilo 1 ons (lebih 1 ons), garam menimbang dan disesuaikan dengan
dikartu stok dibuat 40, namun pada temuan ada 60 (lebih 20), pesanan dan akan dicatat di dalam buku
minyak dikartu stok dibuat 15, namun pada temuan hanya 14 orderan bahan.
(kurang 1), tepung terigu dikartu stok dibuat 1 kg, pada temuan
ada 1 kilo setengah, kacang hijau dikartu stok dibuat 5, pada
temuan ada 5 kilo stengah, beras dikartu stok dibuat 20 kg, pada
temuan ada hanya 16 kg. ( kurang 4 kg), cabe merah dikartu
stok dibuat 1 kilo, pada temuan hanya 8 ons, petugas menitipkan
cabe nya didalam freezer RS
27
RENCANA TINDAK PENANGGUNG WAKTU
RUANGAN HASIL AUDIT
LANJUT JAWAB PELAKSANAAN
9) Pelaporan makanan rusak,busuk, expired dan dimakan tikus 9) Petugas telah di berikan sanksi SP 2, dan Noferta Ersa Feby Juni 2018
belum ada,petugas maja memberikan makanan basi kepada SPO akan di revisi dan akan dilakukan Amd.Gz & SDM
pasien Ny. L pada tgl 10/04/2018 evaluasi dalam implementasi
10) SPO Gizi tidak di tanda tangani direktur dan ada yang 10) Akan dilakukan Perbaikan atau revisi SPO Noferta Ersa Feby Juni 2018
menggunakan kertas buram dan akan diprint ulang serta Amd.Gz
ditandatangani direktur dan unit terkait
11) Penempatan buah di campur dengan cabe 11) Akan dilakukan pemilahan dan pembuatan Noferta Ersa Feby Juni 2018
SPO agar jelas alur masuk barang dan Amd.Gz
penempatan nya.
FISIOTERAPY 1) HP tidak dikumpul saat dinas 1) Petugas telah diberikan sanksi sesuai Fera Siswanti, Str.FT & Mei 2018
peraturan dari bagian SDM SDM
2) Pemeliharaan alkes kurang ( alkes berkarat dan kotor) 2) Akan dibuatkan SPO pemeliharaan alkes Fera Siswanti, Str.FT & Juni 2018
dan akan dikoordinasikan bersama Mayroby jirman, AMTE
tekhnisi medis
28
RENCANA TINDAK PENANGGUNG WAKTU
RUANGAN HASIL AUDIT
LANJUT JAWAB PELAKSANAAN
4) Busa pegangan tongkat sudah meleleh 4) Akan diajukan penggantian tongkat baru, Fera Siswanti, Str.FT Juni 2018
karena tongkat yang lama pegangan nya
sudah tidak bisa diperbaiki karena sudah
rusak.
5) Plafon berjamur 5) Akan dilakukan koordinasi bersama Fera Siswanti, Str.FT & Juni 2018
petugas PJ CS Fisioterapi untuk jadwal Dedek Rahman
pembersihan
6) Sarung bantal isinya bedcover 6) Akan diajukan penambahan bantal kepada Fera Siswa Juni 2018
bagian bagian logistik nti, Str.FT
7) Chanel tvbelum terprogram 7) Akan dilakukan koordinasi dengan Fera Siswanti, Str.FT & Juni 2018
bagaian IT untuk menyetel program TV Yudis wiransyah, S.Kom
syariah
8) Didalam tempat APD terdapat tempat obat (buvanta cit forte) 8) Akan dilakukan pembersihan lemari Fera Siswanti, Str.FT Juni 2018
berkas dan tempat APD, barang-barang
yang tidak diperlukan lagi akan dibuang,
(obat tersebut milik karyawan yang lama
resign)
9) Pewangi ruangan rusak tapi masih dipasang 9) Akan dilakukan pelepasan pewangi Fera Siswanti, Str.FT Juni 2018
ruangan yang tidak berfungsi di ruangan
29
RENCANA TINDAK PENANGGUNG WAKTU
RUANGAN HASIL AUDIT
LANJUT JAWAB PELAKSANAAN
psikolog
10) Banyak debu pada stabilizer 10) Akan dilakukan koordinasi bersama CS Fera Siswanti, Str.FT & Juni 2018
untuk jadwal pembersihan alkes dan alat- Dedek Rahman
aat lainnya ayang ada di ruang fisioterapi
12) Akan diajukan beberapa linen yang belum Fera Siswanti, Str.FT Juni 2018
12) Buku inventaris linen belum ada
cukup diruang fisioterapi kepada bagian
logistik, dan akan di buat buku
inventarisasi linen.
13) Akan dilakukan koordinasi dengan bagian Fera Siswanti, Str.FT & Juni 2018
13) Kondisi kamar mandi kurang layak
CS/Kebersihan untuk melakukan Dedek Rahman
pembersihan secara rutin dan meminta
koordinator CS langsung melakukan
30
RENCANA TINDAK PENANGGUNG WAKTU
RUANGAN HASIL AUDIT
LANJUT JAWAB PELAKSANAAN
pengontrolan
CSC 1) AC diloby tidak dihidupkan padahal sudah jam 11.00 wib, 1) Akan dilakukan koordinasi dengan bagian Adi Saputra Mei 2018
2) Daftar inventaris ruangan tidak ada 2) Akan dilakukan rapat sosialisasi dari pihak Adi Saputra Mei 2018
Aset mengenai teknis dan sistem pelaporan
buku aset dan akan dibuat buku inventaris
ruangan
3) Peralatan atau hubungan listrik dibiarkan terbuka dan tidak 3) Akan dilakukan koordinasi dengan bagian Adi Saputra Mei 2018
diberi pengaman IPSRS dan K3RS untuk melakukan
perapian kabel komputer agar lebih safety
lagi bagi petugas dan akan dibuat work
order untuk pemasangan kotak kabel
ukuran besar
31
RENCANA TINDAK PENANGGUNG WAKTU
RUANGAN HASIL AUDIT
LANJUT JAWAB PELAKSANAAN
5) Kartu penunggu pasien banyak yang hilang dari total 74 tinggal 5) Akan dilakukan rapat koordinasi kembali Adi Saputra, Keperawatan Mei 2018
16 antara divici CSC, Keperawatan dan divisi & Kasir
kasir serta akan dibuat revisi perubahan
SPO kartu penunggu pasien,sosialisasi
SPO dan melakukan evaluasi.
6) Lemari file berkas sudah rusak selama 2 minggu 6) Akan dilakukan follow up ulang ke pihak Adi Saputra Mei 2018
IPSRS agar dapat segera dilakukan
perbaikan.
7) Petugas membersihkan komputer atau print pakai kasa. 7) Akan dilakukan sosialisasi kepada seluruh
Adi Saputra Mei 2018
petugas agar tidak memakai kasa untuk
membersihkan komputer dan akan
dilakukan kolaborasi kepada petugas CS
untuk membantu membersihkan area CSC.
MEDICAL 1) Penempatan berkas rekam medis rawat jalan pasien Ny, D dan 1) Akan dilakukan sosialisasi untuk Siska Yuli safitrah, Mei 2018
RECORD surat kontrol pasien An. R dijumpai dalam laci meja petugas, menekankan lagi standar overan shift antar Amd.RM
32
RENCANA TINDAK PENANGGUNG WAKTU
RUANGAN HASIL AUDIT
LANJUT JAWAB PELAKSANAAN
koordinator tidak mengetahui berkas rekam medis rawat jalan petugas dan berkas Rekam Medis akan
tersebut karena tidak ada overan dari petugas dinas sebelum disimpan ditempat semestinya.
nya.
2) Kerapian berkas rekam medis rawat jalan dan rawat inap belum 2) Akan dilakukan pengajuan ulang kepada Siska Yuli safitrah, Mei 2018
diberi pembatas pihak manajemen untuk pengadaan Amd.RM
pembatas form pada berkas rekam medis
Mei 2018
4) Lemari file berkas dan kipas angin berdebu 4) Akan dilakukan koordinasi dengan petugas Siska Yuli safitrah,
CS dan meminta jadwal pembersihan agar Amd.RM & Dedek
dapat lebih terkontrol lagi Rahman
Mei 2018
5) Map status kosong lebih 1 minggu 5) Akan dibuat kesepakatan dengan unit Siska Yuli safitrah,
logistik mengenai standar stok Map Rekam Amd.RM & Mugiono
Medis dengan menggunakan form SBAR
33
RENCANA TINDAK PENANGGUNG WAKTU
RUANGAN HASIL AUDIT
LANJUT JAWAB PELAKSANAAN
Mei 2018
6) Resume medis pasien Ny R yang dirawat dilancang kuning 6) Akan di lakukan kebijakan pengembalian Siska Yuli safitrah,
tidak terisi status tidak lengkap keruang rawat inap dan Amd.RM & dr Wenda
menyampaikan sosialisasi kepada seluruh
rawat inap agar mengisi resume medis
pasien walaupun yang dirawat diluar rumah
sakit tabrani.
Juni 2018
7) SPO ruangan menggunakan kertas bekas dan tidak 7) Akan dilakukan pengecekan seluruh SPO Siska Yuli safitrah,
ditandatangani direktur. yang ada di unit RM dan SPO yang tidak Amd.RM
sesuai standar akan dilengkapi dan akan di
cap serta ditanda tangani oleh direktur
8) SPO pemulangan status belum berjalan secara baik
Juni 2018
8) Akan dilakukan rapat dengan manajer Siska Yuli safitrah,
YANPENMED terkait masalah Amd.RM & dr Wenda
keterlambatan pemulangan status pasien
pulang dan akan dibuat pembaharuan SPO
dan akan disosilisasikan kepada unit terkait
34
RENCANA TINDAK PENANGGUNG WAKTU
RUANGAN HASIL AUDIT
LANJUT JAWAB PELAKSANAAN
9) Status banyak dipinjam oleh petugas lain dan pengembalian 9) Akan dilakukan rapat dengan manajer Siska Yuli safitrah, Juni 2018
tidak jelas YANPENMED terkait masalah peminjaman Amd.RM & dr Wenda
status dari unit rawat inap maupun bagian
penagihan, agar alur peminjaman nya jelas
akan dibuatkan SPO
10) Stop kontak terbuka, kabel berserakan 10) Akan dilakukan koordinasi dengan bagian Siska Yuli safitrah, Mei 2018
IPSRS dan K3RS untuk perapian kabel Amd.RM & IPSRS &
K3RS
12) Manajer belum pernah ada rapat ruangan dengan tim MR 12) Akan dilakukan penjadwalan rapat dengan Siska Yuli safitrah, Mei 2018
manajer YANPENMED pada bulan mei Amd.RM & dr Wenda
2018
CASEMIX 1) Inventaris ruangan belum terdata 1) Akan mengadakan rapat terkait Ririn trias putri, Amd.PK Juni 2018
keseragaman tentang buku inventaris setiap
ruangan dan akan di adakan buku inventaris
di unit casemix serta mengadakan sosialisasi
terkait pengisian buku inventaris ke semua
35
RENCANA TINDAK PENANGGUNG WAKTU
RUANGAN HASIL AUDIT
LANJUT JAWAB PELAKSANAAN
anggota
2) Akan dilakukan koordinasi dengan bagaian Ririn trias putri, Mei 2018
2) Kabel-kabel berserakan dilantai belum diberi pengaman
IPSRS dan K3RS untuk perapian kabel- Amd.PK,IPSRS & K3RS
kabel yang berserakan.
3) Standar pemulangan status tidak sesuai SPO 3) Akan dibuatkan ketetetapan peminjaman Ririn trias putri, Amd.PK Juni 2018
status berikutnya di kembalikan ke unit RM
dalam waktu 1 x 24 jam dan apabila ada
kasus peminjaman status rekam medis untuk
menghubungi pasien lagi maka disimpan no
HP dan No MR nya saja.
4) Akan dibuat SPO untuk penagihan namun Ririn trias putri, Amd.PK Juni 2018
4) SPO penagihan tidak ada di casemix
hal ini akan di diskusikan kembali kepada & dr Wenda sari
manajer.
LOUNDRY 1) Buku inventaris ruangan dan kartu stok cimikal tidak ada
2) Gudang linen masih bocor
3) Lampu digudang linen tidak ada
4) Lemari stok linen tidak terkunci
5) Plafon berjamur
6) Bukti pemakaian gas tidak dibuat
7) Petugas Rio tidak mengumpulkan HP
36
RENCANA TINDAK PENANGGUNG WAKTU
RUANGAN HASIL AUDIT
LANJUT JAWAB PELAKSANAAN
2) Form serah terima barang dari bagian aset purhesing tidak ada 2) Akan dibuatkan form serah terima saat Jhonson Andi Juni 2018
penerimaan barang dari logistik kebagian
IPSRS dan akan dibuat data pelaporan nya
3) Data inventaris ruangan dan alat-alat tidak ada 3) Akan dibuat pendataan inventarisasi barang Jhonson Andi Juni 2018
dan akan dilakukan pengecekan oleh
petugas, koordinator kan melakukan
meeting perbulan untuk meninjau kembali
permaslahan atau kendala yang ada di
bagian IPSRS
4) Tidak ada jadwal service AC 4) Petugas tidak disiplin mengisi form service Jhonson Andi Juni 2018
AC, kedepan akan dilakukan peringatan
37
RENCANA TINDAK PENANGGUNG WAKTU
RUANGAN HASIL AUDIT
LANJUT JAWAB PELAKSANAAN
5) Petugas tidak mengetahui ada SPO di ruangan. 5) Akan dilakukan sosialisasi kepada seluruh Jhonson Andi Juni 2018
tim IPSRS mengenai SPO yang ada,dan
akan dibuatkan jadwal rapat bulanan untuk
penyampaian permaslahan maupun
informasi SPO
7) Buku overan tidak ada nama dan tanda tangan petugas 7) Akan dibuatkan ketentuan dan aturan Jhonson Andi
Mei 2018
terhadap seluruh petugas untuk melengkapi
buku overan harian setiap shift nya dan akan
di kontrol oleh koordinator.
8) Aset tangga Rumah Sakit hilang 8) Akan dipertanggungjawabkan oleh petugas Jhonson Andi
Mei 2018
dengan mengganti tangga baru.
38
RENCANA TINDAK PENANGGUNG WAKTU
RUANGAN HASIL AUDIT
LANJUT JAWAB PELAKSANAAN
9) Ruangan petugas bercampur dengan petugas elektromedis 9) IPSRS dan Tekhnisi medis bergabung Jhonson Andi & Mayrobi Mei 2018
karena keterbatasan ruangan, saat ini alat Jirman, AMTE
medis dengan barang-barang umum akan
dipisah agar lebih jelas lagi
pertanggungjawabannya.
10) Akan dirapikan dan barang-barang yang Jhonson Andi Juni 2018
10) Ruangan IPSRS kotor dan berantakan
tidak diperlukan akan dibuang agar ruangan
jadi tidak terlalu sempit
11) Program kerja Rumah Sakit belum ada 11) Akan dilakukan koordinasi bersama bagian Jhonson Andi & Mayrobi Juni 2018
tekhnisi medis terkait program kerja Jirman, AMTE
39
RENCANA TINDAK PENANGGUNG WAKTU
RUANGAN HASIL AUDIT
LANJUT JAWAB PELAKSANAAN
K3RS 1) Belum ada laporan ICRA renovasi dari bagian K3RS 1) Kedepan sebelum adanya renovasi bagian Jendrawan Pati Sujendra Juni 2018
umum harus melaporkan adanya renovasi
kepada K3RS dan renovasi belum bisa
dilakukan apabila belum mendapatkan
persetujuan dari K3RS, informasi dari
bagian umum sangat diharapkan
mengingat K3RS bekerja pada dua rumah
sakit (Tabrani dan Zainab)
2) Tidak ada program dari K3RS 2) Program kerka K3RS akan dikerjakan dan Jendrawan Pati Sujendra Juni 2018
dibuat untuk tahun 2018
40
RENCANA TINDAK PENANGGUNG WAKTU
RUANGAN HASIL AUDIT
LANJUT JAWAB PELAKSANAAN
4) Belum pernah audit/ investasi secara khusus oleh K3RS 4) Akan melakukan koordinasi bersama Jendrawan Pati Sujendra Juni 2018
mengenai insiden MOD dan PPI untuk kejadian kasus di
rumah sakit, mengingat K3RS tidak selalu
stundby di RS Tabrani
5) K3RS belum pernah mengadakan diklat secara khusus 5) Akan dilakukan koordinasi bersam PPI Jendrawan Pati Sujendra Juni 2018
dalam pelaksanaan diklat di Rumah Sakit
6) Koordinasi antar PPI, Kebersihan dan kesling belum berjalan 6) Akan dilakukan koordinasi dengan bagian Jendrawan Pati Sujendra Juni 2018
secara baik. terkait, Komite PPI, Kesling dan
kebersihan
7) Laporan monev APD belum ada 7) Akan dilakukan koordinasi dengan bagian Jendrawan Pati Sujendra Juni 2018
umum terkait rencana kegiatan IPSRS
kemudian baru melakukan pendataan
kepatuhan petugas terhadap APD dan
akan dibuat tindak lanjut dan MONEV,
form pemantaauan kepatuhan APD akan
dibuat
41
RENCANA TINDAK PENANGGUNG WAKTU
RUANGAN HASIL AUDIT
LANJUT JAWAB PELAKSANAAN
9) Finger print terbaru tidak ada. 9) Akan koordinasi dengan SDM untuk Jendrawan Pati Sujendra Juni 2018
meminta finger print baru
10) Kabel-kabel di Rumah Sakit banyak yang belum dirapikan 10) Akan melakukan koordinasi dengan Jendrawan Pati Sujendra Juni 2018
bagian IPSRS untuk perapian kabel-kabel
yang ada di Rumah Sakit.
KESLING 1) Tidak ada program kerja 1) Akan membuat program kerja Rumah Skit Rezki Whyudi Juni 2018
2) Tidak ada inspeksi sanitasi 2) Membuat Form inspeksi sanitasi, Rezki Whyudi Juni 2018
sebelumnya sudah ada tapi belum ada.
Bukti dokumentasi banyak yang hilang
3) Data implementasi tidak ada 3) Akan membuat kegiatan harian secara Rezki Whyudi Juni 2018
tertulis agar ada data implementasi
4) Akan menyiapkan form inspeksi dan akan Rezki Whyudi Juni 2018
4) Rencana rekomendasi tindak lanjut belum ada
membuat rencana tindak lanjut
5) Standar pembersihan IPAL dan Monev belum ada 5) Membuat kegiatan harian secara tertulis Rezki Whyudi Juni 2018
dan membuat form pemeriksaan IPAL
42
RENCANA TINDAK PENANGGUNG WAKTU
RUANGAN HASIL AUDIT
LANJUT JAWAB PELAKSANAAN
Juni 2018
7) Akan membuat program kerja kesling agar Rezki Whyudi
7) Diklat dari kesling belum ada
jadwal pekerjaan dapat lebih jelas lagi dan
akan membuat rancangan diklat atau
penyuluhan jika program telah selesai
10) Pengecekan air minum ke laboratorium data nya belum ada 10) Melakukan pemeriksaan labor air secara Rezki Whyudi Juni 2018
di kesling berkala dan mencopy hasil tersebut dan
membuat file tersendiri untuk kesling agar
mudah melakukan pemgontrolan
43
RENCANA TINDAK PENANGGUNG WAKTU
RUANGAN HASIL AUDIT
LANJUT JAWAB PELAKSANAAN
11) Pengelolaan limbah belum sesuai standar seperti alat-alat 11) Pembuatan TPS yang pas dan layak fungsi Rezki Whyudi Juni 2018
tidak layak pakai seperti bola lampu dan tidak meletakan kertas bekas atau
sampah lain didalam ruangan
penyimpanan limbah B3
2) Disiplin gatepass kurang, karyawan yuli dan yeni keluar tanpa 2) .Akan melakukan sosialisasi kembali Nurdin Salim Mei 2018
gatepass dan tidak ditanya oleh security kepada anggota security agar dapat
menjalankan aturan sesuai SPO yang telah
ada.
44
RENCANA TINDAK PENANGGUNG WAKTU
RUANGAN HASIL AUDIT
LANJUT JAWAB PELAKSANAAN
3) Tongkat T, Topi ,pluit dan payung tidak masuk pada buku 3) Mendata kembali semua barang-barang Nurdin Salim Mei 2018
inventaris inventaris yang ada dan membuat buku
inventaris
4) Kursi roda tidak terawat (berkarat) 4) Akan melakukan pembersihan kursi roda
Nurdin Salim Mei 2018
dan akan koordinasi dengan tekhnisi medis
untuk pembersihan karat, setelah selesai jam
POLI kursi roda akan disimpan didalam
pos security agar tidak berdebu dan kotor.
5) Belum semua petugas menerapkan standar salam kepada 5) Akan mengajukan usulan kembali kepada
Nurdin Salim Mei 2018
pasien dan pengunjung SDM untuk pengadaan diklat service
exelent khusus nya karyawan baru dan
melakukan sosialisasi SPO kembali serta
menegaskan kembali aturan dan tata tertib
dalam bekerja
6) Kartu parkir hilang 8
6) Akan mendata ulang jumlah kartu parkir,
Nurdin Salim
kedepan jika ada kartu parkir yang hilang
diakibatkan kelalaian pengunjung atau
security maka akan ganti rugi sesuai aturan
manjemen .
45
RENCANA TINDAK PENANGGUNG WAKTU
RUANGAN HASIL AUDIT
LANJUT JAWAB PELAKSANAAN
46
RENCANA TINDAK PENANGGUNG WAKTU
RUANGAN HASIL AUDIT
LANJUT JAWAB PELAKSANAAN
47
RENCANA TINDAK PENANGGUNG WAKTU
RUANGAN HASIL AUDIT
LANJUT JAWAB PELAKSANAAN
Elektromedis 1) Daftar alat medis rusak tidak ada 1) Akan dibuat daftar buku inventaris seluruh Mayrobi Jirman, AMTE Juni 2018
alat medis yang ada di RS Tabrani dan
akan diinventarisasi alat medis mana saja
yang telah rusak, penempatan alkes rusak
sudah disusun digudang penyimpanan
IPSRS
2) Kartu maintenance alat belum semua nya ada diruangan 2) Kartu maintenance alat semua nya sudah Mayrobi Jirman, AMTE Juni 2018
(soraya-suhada) didata dan diserahkan ke seluruh unit yang
menggunakan Alkes
3) Laporan kegiatan harian tidak ada 3) Akan dibuat laporan harian setiap hari dan Mayrobi Jirman, AMTE Juni 2018
akan ditanda tangani oleh koordinator
48
RENCANA TINDAK PENANGGUNG WAKTU
RUANGAN HASIL AUDIT
LANJUT JAWAB PELAKSANAAN
IPSRS
4) Tempat alkes medis masih bergabung dengan IPSRS 4) Akan dibuat pengajuan kepada manajer Mayrobi Jirman, AMTE Mei 2018
Umum untuk tempat khusus alat medis,
sehingga alat medis tidak digabung
dengan barang-barang umum
6) Alkes di OK masih banyak yang belum terkontrol secara 6) Akan di lakukan monitoring maintenence Mayrobi Jirman, AMTE
Mei 2018
rutin contoh : UPS terakhir dikontrol tgl 20/1/2107,stabilizer alat ( Card maintenance ), pelaporan
di cek terakhir tanggal 20/12/2017,suction di cek terakhir pengecekan akan dibuat setiap bulan nya
tangga18/03/2017, mesin anastesi terakhir di cek dan akan di laporkan kepada koordinator
tangga12/01/2017, mesin cauter terakhir di cek tangga IPSRS sebagai bukti laporan kerja.
20/12/2017
49
RENCANA TINDAK PENANGGUNG WAKTU
RUANGAN HASIL AUDIT
LANJUT JAWAB PELAKSANAAN
50
RENCANA TINDAK PENANGGUNG WAKTU
RUANGAN HASIL AUDIT
LANJUT JAWAB PELAKSANAAN
ACCOUNTING 1) Pembayaran JHT karyawan terakhir dibayar agustus 2017 1) Koordinator akan mensurvei dan melakukan Asnita, SE Mei 2018
pengecekan inventaris ulang serta mencatat
daftar inventaris pada buku khusus
inventaris dan akan melakukan penambahan
jika ada inventaris baru.
2) Pembayaran pajak dokter terakhir di bayat agustus 2017 2) Melakukan rekap pengajuan pajak dokter Asnita, SE Mei 2018
yang akan di bayar dan akan melakukan
pembayaran jika sudah di setujui oleh
direktur keuangan dan atasan lainnya serta
memfilekan bukti bayar pajak dokter dan
pelaporan ke kantor pajak
3) Penyerahan laporan tidak sesuai dengan tanggal yang telah 3) Melakukan penyerahan laporan keuangan Asnita, SE Mei 2018
ditetapkan dari anggota ke Mng. Keuangan, membuat
bukti serah terima secara tertulis lengkap
beserta tanggal serah terima dan menanda
tangani bukti serah terima oleh manager.
4) Penklaiman JKK yang belum tertagih masih ada satu tahun yang 4) Hal ini sudah dibicarakan kepada direktur Asnita, SE Mei 2018
lalu keuangan dan manajemen, saat ini masih
dalam proses penyelesaian.
51
RENCANA TINDAK PENANGGUNG WAKTU
RUANGAN HASIL AUDIT
LANJUT JAWAB PELAKSANAAN
YANPENNMED 1) File SIP dr bagus SPM belum ada di SDM,hal ini dikarenakan 1) Akan dilakukan koordinasi bersama SDM, dr. H. Febriandi efda putra Mei 2018
Koordinasi dari bagain SDM dan yanmed kurang terkait Hard copy SIP dr Bagus SpM telah selesai
pengurusan SIP dokter namun belum diserahkan kebagian SDM.
2) SPO komite medis Cuma ada 1, yang lain belum diprint 2) Akan di rapikan semua file yang berkaitan dr. H. Febriandi efda putra Mei 2018
dengan Yanmed, semua SPO akan di print
dan akan dijadikan 1 file.
3) Rapat komite medik hasil plaporan nya belum di rekap 3) Akan dilakukan perekapan hasil rapat dari dr. H. Febriandi efda putra Mei 2018
komite medik, file sebelum nya dari
yanmed yang lama belum di overkan
sepenuh nya kepada yanmed yang baru.
4) SPO kejadian laporan kasus belum ada 4) Akan di buatkan SPO dan akan dirapatkan dr. H. Febriandi efda putra Juni 2018
bersama manajer.
5) Jadwal rapat komite medik belum ada 5) Ketua dan sekretaris komite medis dr. H. Febriandi efda putra Mei 2018
(Spv.Yanmed) telah mulai merancang
jadwal rapat komite medis .
6) Penilaian staf medik belum mulai 6) Sudah dilakkukan koordinasi bersama dr. H. Febriandi efda putra Mei 2018
SDM, penilaian staf medik telah & SDM
52
RENCANA TINDAK PENANGGUNG WAKTU
RUANGAN HASIL AUDIT
LANJUT JAWAB PELAKSANAAN
dilakukan.
7) Uraian tugas dokter belum ada hard copy nya 7) Seluruh uraian tugas dokter telah terlampir dr. H. Febriandi efda putra Mei 2018
pada file masing-masing dokter.
8) SPO visite dokter ruangan belum ada 8) Akan dilakukan pembuatan SPO visite dr. H. Febriandi efda putra Juni 2018
dokter keruangan pasien.
9) Program kerja dari yanmed belum ada secara tertulis 9) Akan dibuatkan program kerja dan akan dr. Wenda sari Juni 2018
dirapatkan kembali bersama SPV yanmed
terkait program yang akan dilaksanakan
pada tahun 2018
10) MOU dengan distributor obat tidak diketahui oleh manajer 10) Rencana akan dilakukan diskusi bersama Dr.Wenda sari Mei 2018
yanpenmed, karena selama ini tidak pernah diberitahukan direktur mengenai bagaimana MoU
permaslah Mou dibagian farmasi distributor farmasi agar manajer dapat
mengetahui juga siapa saja yang Mou
dengan farmasi RS Tabrani
11) Koordinasi manajer dengan unit belum pernah dilaksanakan 11) Akan dibuatkan agenda rapat bersma unit- dr. H. Febriandi efda putra Mei 2018
unit penunjang medis terkait permaslahan & SDM
pelayanan, jadwal rapat telah dibuat
12) Peraturan perusahaan mengenai larangan pemakaian perhiasan dr. H. Febriandi efda putra Mei 2018
53
RENCANA TINDAK PENANGGUNG WAKTU
RUANGAN HASIL AUDIT
LANJUT JAWAB PELAKSANAAN
seperti cincin masih digunakan oleh dokter 12) Akan dilakukan koordinasi dengan bagian
SDM agar dapat menegeluarkan
memorandum mengenai peraturan
perusahaan tersebut, supaya SPV mudah
mengkomunikasikannya kepada dokter
IGD maupun dokter ruangan.
13) Cas HP inventaris (dokter ruangan) hilang 13) Akan diinfokan kepada seluruh dokter dr. H. Febriandi efda putra Mei 2018
ruangan agar dapat mempertanggung
jawabkan aset rumah sakit, untuk saat ini
cas HP yang telah hilang telah digantti
dengan yang baru.aset rumah sakit telah
diinventarisasi
14) Registrasi kartu HP lambat sehingga mengganggu pelayanan 14) Registrasi kartu telah selesai. dr. Wenda sari Mei 2018
15) Masih ada status pasien jkk di tahun 2014, status tersebut dalam 15) Sudah dibicarakan kepada manajemen dr. Wenda sari Mei 2018
telaah manajer yanpenmed terkait permasalahan status tersebut, saat
ini sedang dalam proses telaah.
16) Ada beberapa pasien rawat jalan januari 2015 yang masih dalam 16) Sudah dibicarakan kepada manajemen dr. Wenda sari Mei 2018
telaah manajer yanpenmed tidak terklaim akibat beberapa faktor terkait permasalahan status tersebut, saat
54
RENCANA TINDAK PENANGGUNG WAKTU
RUANGAN HASIL AUDIT
LANJUT JAWAB PELAKSANAAN
SEKDIR 1) Lembar penawaran harga asli terserahkan ke radiologi 1) Telah di konfirmasi ke unit Radiologi dan Mery Lusiana,SH Mei 2018
telah di arsip ke bagian sekdir
2) Pengecekan air minum ke laboratorium setiap 3 bulan belum 2) Akan dilakukan koordinasi bersama Mery Lusiana,SH Mei 2018
diperbarui (terakhir tgl juni 2017) kesling dan pihak ketiga yang kerjasama
dengan RS Tabrani untuk menyampaikan
standar pemeriksaan air minum
kelaboratorium
3) MOU kantin belum ada 3) Akan dilakukan koordinasi bersama Mery Lusiana,SH Mei 2018
manjemen untuk MOU
4) Tanda tangan pengaccan dari PT surat nya masih pakai kertas 4) Mulai sekarang, setiap manager SDM Mery Lusiana, SH Mei 2018
buram Umum menaikkan blanko penawaran
ke Direktur, Sekdir mengingatkan
harus dengan kertas bersih, dan Sekdir
juga mengarsip blanko tersebut
5) Semua regulasi RS data nya belum ada 5) Data regulasi di rumah sakit (Akan Mery Lusiana, SH Mei 2018
55
RENCANA TINDAK PENANGGUNG WAKTU
RUANGAN HASIL AUDIT
LANJUT JAWAB PELAKSANAAN
disusun)
56