Versión: 2

Fecha: 18/07/2013
PROCEDIMIENTO SELECCIÓN DE PERSONAL Aprobó: Coordinador
de Talento Humano
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PROCESO: GESTIÓN DEL TALENTO HUMANO

SUBPROCESO: GESTIÓN DE PERSONAL
PROCEDIMIENTO: SELECCIÓN DE PERSONAL

1. OBJETIVO Asegurar la competencia del personal de la Cámara de Comercio de Cartagena, en

términos de educación, formación o capacitación, habilidades y experiencia.

2. ALCANCE Cubre a todo el personal que aspire a ingresar a la entidad con contrato a término
indefinido o temporal exceptuando los siguientes cargos:
 Presidente Ejecutivo
 Director de Desarrollo Empresarial
 Director de Registros
 Director Administrativo
 Director de Competitividad Regional
 Director del Centro de Arbitraje y Conciliación

Quienes son designados por la Junta Directiva, en todo caso todos los cargos deben cumplir con las
competencias establecidas para cada uno de ellos.

Todo cargo que se seleccione para ocupar una vacante debe ser aprobado por la Presidencia
Ejecutiva.

3. GENERALIDADES

 Las hojas de vida solo deben ser recibidas por talento humano (talento@cccartagena.org.co)
 Los procesos de selección tienen un tiempo de 20 días hábiles a partir de la solicitud formal
por correo electrónico. Si para este proceso se realiza convocatoria interna, el plazo será de 5
días hábiles adicionales, es decir 25 días hábiles en total
 Gestión humana pasara una terna de seleccionados, según sea el caso, para que el solicitante
del proceso realice la entrevista; este insumo servirá para computar con la evaluación
psicológica y pruebas adicionales requeridas

4. FLUJOGRAMA
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de Talento Humano
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INICIO

Hacer Recepción de
requisición de documentos
personal soporte del FIN
candidato
seleccionado
Elaboración y
divulgación
interna y Verificació
externa de n de
convocatoria. referencias

Reclutar hojas Entrevistas

de vida

Notificar y Aplicación de
Análisis de
citar a Pruebas
Hojas de Vida
pruebas. Psicológicas

5. DESCRIPCIÓN DEL PROCEDIMIENTO

N° ACTIVIDAD DESCRIPCIÓN RESPONSABLE EVIDENCIA
Solicitud de requisición por parte del
Director de la Dependencia donde se
Hacer produzca la vacante. Correo
Jefe inmediato
1. requisición de electrónico
personal Detección de necesidad de personal y
diligenciamiento de formato de
requisición.
Elabora y divulga convocatoria
Elaboración y
interna, en caso de no seleccionarse
divulgación
2. ningún personal interno se procede a Coordinadora de
interna y
realizar la convocatoria externa. En Gestión Humana
externa de
caso de no contar con el perfil se
convocatoria.
elabora manual de funciones del cargo
Reclutar hojas Se reclutan las hojas de vida acordes a Formato de
3.
de vida la educación establecida en el mismo, Coordinadora de convocatoria
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de Talento Humano
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N° ACTIVIDAD DESCRIPCIÓN RESPONSABLE EVIDENCIA

inicialmente se recurre a la base de Gestión Humana
datos de la entidad y en algunos casos
se utilizan las bases de datos de los
egresados de las universidades de la
ciudad.
Coordinador de
Gestión del Talento
Después de finalizar el proceso de
Humano, Directora
reclutamiento, se procede a realizar el
Administrativa, el Hojas de vida
Análisis de análisis de las hojas de vidas, lo que
4. Presidente preselecciona
Hojas de Vida conlleva a una preselección de los
Ejecutivo y el Jefe das
candidatos acorde al ajuste de perfil
del área donde se
del cargo.
encuentra la
vacante
Notificar y citar Notifica y citan a prueba los
5. Coordinadora de
a pruebas. preseleccionados
talento Humano
6. Aplicación de Luego de haber realizado las Coordinadora de Resultados de
Pruebas entrevistas correspondientes para el talento humano la prueba
Psicológicas cargo, se debe dar inicio a la
aplicación de pruebas psicológicas
entre las cuales están indicadas para
la organización las pruebas
psicotécnicas de tipo cuantitativas, ya
que brindan a la organización la
oportunidad de adquirir información
verificable sobre las actitudes y
aptitudes del seleccionado, que
permiten evaluar si su perfil se ajusta
al esperado para el cargo.
Estas pruebas permiten hacer una
preselección de máximo 3 candidatos
que se adapten al perfil del cargo.
7. Entrevistas Luego de la aplicación de pruebas Coordinadora de Formato
psicológicas, se realizará otra talento humano Calificación
entrevista a los preseleccionados al Entrevista
cargo con talento humano y el jefe Técnica
inmediato y/o aquellas otras que se
designen. De este concepto final se
decide cual es el candidato que va a
ser contratado
8. Verificación de Luego de la preselección, se verifican Auxiliar de talento Formato
referencias las referencias laborales, para humano verificación
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Fecha: 18/07/2013
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de Talento Humano
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N° ACTIVIDAD DESCRIPCIÓN RESPONSABLE EVIDENCIA

constatar la información de las de
personas. referencias
9 Recepción de Una vez se seleccione a la persona, se Auxiliar de Gestión Formato con
documentos le deben solicitar los documentos que Humana lista chequeo
soporte del soporten su educación y experiencia y
candidato demás antecedentes.
seleccionado

6. CONTROL DE CAMBIOS

Versión Fecha Descripción del cambio Responsable

Coordinadora de
Se adicionan las generalidades y flujograma del Recurso
1 11/10/2012
procedimiento Humano/Katherine
Almanza