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MODULO: OARGANIZACIÓN DE EVENTOS

1. Qué es un evento y defina los tipos de eventos que existen.

Un evento es una forma de comunicación utilizada para conseguir atención


hacia un producto o hacia una organización.

Tipos de eventos:

Eventos Sociales, principalmente destinados a “la diversión de los


invitados”, se los puede realizar en salones, al aire libre, o en la propia
casa, decorando un ambiente agradable, acogedor y cómodo para cada
unos de los asistentes.

Eventos Corporativos, completamente encaminados a vincular, incentivar,


capacitar promover, promocionar, comunicar, a las empresas con sus
asociados, trabajadores, clientes y al publico en general. Por su grado de
complejidad requieren de compañías con una mayor infraestructura tanto
técnica como humana, que permita integrar todas las ramas audiovisuales
para hacer llegar su mensaje y/o producto a los asistentes del evento.

Eventos Públicos y / o populares, mejor conocidos como eventos masivos


que en su mayoría son Conciertos, festividades, ferias, desfiles, concursos
y eventos culturales.

2. Cuáles son las variables que se deben tener en cuenta a la hora de


realizar un evento?

BRIEF

 Nombre de la empresa.
 Actividad.
 Productos y/o servicios que comercializa.
 Publico al que apunta (target group): -público global + -público al que quiere
apuntar el evento.  Presupuesto con el que vamos a contar (parámetro
crítico financiero).
 Aspiraciones (Imagen a posicionar).
 Conocer el tipo de evento (saber su intención, su propósito, qué busca).
 Base de datos.  Probables sponsors o patrocinadores.
 Auspicios nominativos.

ENTREVISTAS

Entrevistas con personalidades clave:


 Directivos.
 Líderes de opinión (formales e informales).

NVESTIGACIONES DE MERCADO

Investigaciones motivacionales: Son de orden cuali-cuantitativo, en las que se


buscan determinar los gustos, preferencias, deseos y motivaciones del público real
y potencial.

Análisis de Fortalezas y debilidades (FODA).

Fortalezas: son las oportunidades, es todo lo que tenemos a favor (recursos


económicos, financieros, humanos y tecnológicos, prestigio, base de datos, etc.)

Debilidades: están formadas por todos aquellos elementos o variables que no


controlamos o controlamos parcialmente.
3. ¿CUÁLES SON LOS PROCESOS QUE DEBEN LLEVAR A CABO PARA
EL DESARROLLO DE UN EVENTO?

Estudios Previos: consiste en la búsqueda, adquisición y aprovechamiento de toda


la información posible que tenga valor con relación al Plan a ser desarrollado y
facilite luego las decisiones a tomar.

Planificación: se refiere a la disposición de los recursos necesarios y los cursos de


acción más viables y seguros para cumplir las metas fijadas.

Ejecución: una vez coordinados los recursos logísticos, se llega a la fase final del
Plan, en el cual se ejecutan todas las acciones dispuestas frente a las condiciones
previstas.

4. Describa y defina los actores representativos de un evento


empresarial?

COORDINACIÓN GENERAL: es la responsable de que se cumplan los objetivos y


metas así como de administrar y ejecutar el evento.

COORDINACIONES DE ÁREA:

1. Técnica: está integrada por especialista en el tema del evento. Coordina los
aspectos referidos a la materia del evento.

2. Administrativa: se ocupa de los aspectos referidos a personal, organización,


adquisiciones, contratación de servicios gastronomicos, evaluación, aspectos
jurídicos, etc.

3. Comercialización y Difusión: tiene a su cargo la elaboración de las estrategias


de mercadotecnia y comunicación general del evento.

4. Operaciones: se encarga de la puesta en escena ejecutiva del evento.


Tiene a su cargo aspectos tales como contratación de elementos de soportes,
escenografía simulacros.

5. Información y Relaciones Públicas: se encarga de los aspectos referidos a


invitaciones, elaboración de los sistemas de comunicación a utilizar en el evento,
atención a invitados especiales, prensa, etc.

6. Finanzas: está coordinación tiene por finalidad conseguir y manejar los recursos
financieros que se generen durante el evento.

7. Soporte: su finalidad es la soportar el trabajo de la coordinación general en


determinadas tareas claves durante el desarrollo del evento.
COORDINACIÓN TÉCNICA.
FUNCIONES.

1. Proponer el tema general del evento y la temática de las mesas de trabajo.


2. Planificar, elaborar y difundir el reglamento técnico para la presentación de
ponencias.
3. Seleccionar, invitar, coordinar, programar y atender, la intervención de los
ponentes magistrales y de mesas de trabajo.
4. Coordinar, integrar e instalar los equipos y materiales técnicos.
5. Proporcionar información técnica a los participantes.
6. Coordinar e integrar la información y documentos técnicos para su difusión.
7. Captar, evaluar, aprobar, clasificar, seleccionar y distribuir, las ponencias
por temas y mesas de trabajo.
8. Organizar las mesas de trabajo

COORDINACIÓN ADMINISTRATIVA.
FUNCIONES.

1. Determinar e implantar los procedimientos necesarios.


2. Coordinar la obtención de los permisos y licencias.
3. Elaborar el programa general de actividades.
4. Elaborar el programa de actividades de los acompañantes.
5. Elaborar la convocatoria para seleccionar sede.
6. Coordinar la selección y contratación de la sede.
7. Coordinar la selección y contratación del personal necesario.
8. Coordinar el sistema de hospedaje.
9. Coordinar el sistema de registros.
10. Coordinar la elaboración de directorios.
11. Coordinar las adquisiciones y contrataciones.
12. Coordinar la selección y contratación de los medios de transporte.
13. Coordinar la selección de salones o lugares donde se llevarán las
actividades de inauguración, clausura, ponencias magistrales, mesas de
trabajo y alimentación.

COORDINACIÓN DE COMERCIALIZACIÓN Y DIFUSIÓN.


FUNCIONES.

1. Definir las estrategias de mercadotecnia y los programas de promoción,


publicidad y difusión del evento.
2. Coordinar la integración de las fuerzas de ventas.
3. Definir el costo de participación del evento.
4. Elaborar la carpeta promocional.
5. Definir los medios de comunicación a utilizar.
6. Organizar y manejar las conferencias de prensa.
7. Supervisar y coordinar la elaboración de spots de radio, anuncios gráficos y
comerciales de TV. 8. Programar las entrevistas para radio y televisión.
8. Realizar el seguimiento de la difusión del evento.
COORDINACIÓN DE OPERACIONES.
FUNCIONES.

1. Coordinar los recursos humanos y materiales necesarios para eficientar la


operación.
2. Coordinar la selección, operación de los medios de transporte.
3. Coordinar la obtención y funcionamiento del equipo necesario.
4. Coordinar la integración de los materiales para las mesas de trabajo.
5. Coordinar la selección, distribución y colocación de los materiales en
general.
6. Supervisar, coordinar y definir la ubicación de módulos y señalización.
7. Planificar, integrar y controlar la instalación de los módulos de registro e
información.
8. Coordinar la rotulación y distribución de los documentos en general.
9. Concertar, proporcionar, y controlar los servicios de carácter general, a las
coordinaciones del comité organizador, clientes y participantes.
10. Definir el tipo y cantidad de escenografía y señalización en los inmuebles
sede de actividades.
11. Diseñar, adquirir, instalar y controlar la escenografía necesaria para las
diferentes actividades.
12. Distribuir materiales de promoción, organización e información antes,
durante y después del evento.
13. Supervisar el montaje del auditorio y de los salones para las mesas de
trabajo.
14. Coordinar el montaje del servicio de guardería.
15. Coordinar todo lo necesario para proporcionar servicio médico a los
participantes

COORDINACIÓN DE INFORMACIÓN Y RELACIONES PÚBLICAS.


FUNCIONES.

1. Coordinar la invitación a los diferentes participantes.


2. Atender a los invitados especiales en cada una de las actividades.
3. Coordinar el sistema de información y la ubicación de los módulos.
4. Elaborar las glosas para los maestros de ceremonias/locutores.
5. Atender a los ponentes magistrales y a los de las mesas de trabajos.
6. Coordinar el servicio de edecanes/asistentes.
7. Capacitar al personal de información y edecanes.
8. Coordinar la ubicación física de las promotoras durante las diferentes
actividades.
9. Coordinar y realizar la invitación a los diferentes medios de comunicación.
10. Coordinar la intervención de los diferentes medios de comunicación.
11. Entregar a los medios de comunicación información sobre el evento.
12. Supervisar los servicios que se proporcionan e la sala de prensa.
13. Elaborar la memoria del evento.
COORDINACIÓN DE FINANZAS.
FUNCIONES.

1. Integrar, elaborar y ejercer el presupuesto general.


2. Coordinar la contabilidad general, la tesorería y las finanzas.
3. Elaborar y controlar el flujo de dinero.
4. Elaborar el presupuesto para montar el evento.
5. Autorizar, programar y realizar el pago a proveedores.
6. Controlar los recursos financieros.
7. Solicitar apoyos financieros.
8. Elaborar el catálogo de cuentas para elaborar el presupuesto de un evento.
9. Presentar el informe financiero.

COORDINACIÓN DE SOPORTE.
FUNCIONES.

Para esta coordinación se contratara una persona con vasta experiencia en el


campo del evento que estemos por realizar.
Sus principales aportes serán en materia de asesoramiento en aspectos referidos
a:
1. Trabajo sobre variables de servicios y prestigio integral del evento.
2. Lugar y sede.
3. Programa de trabajo.
4. Personal.
5. Presupuesto.
6. Características de los módulos.
7. Pabellones.
8. Inventaros.
9. Mobiliarios.
10. Software.
11. Políticas de trabajo.
12. Cierre del evento

5. ¿Cuáles son las actividades esenciales que debe tener en cuenta un


organizador de evento?

Número de participantes, edad y género

Puede parecer obvio, pero más allá de conocer más allá de sólo conocer el
número de participantes para determinar la sede y cantidad de insumos
necesarios, el hecho de tomar en cuenta la edad y género es indispensable para
adaptar las actividades al público; un experto que toma en cuenta el público
objetivo, logrará captar la total atención de su audiencia.
Objetivo del evento

Esto te sirve para comenzar la planeación del mismo. Puede ser para premiar al
personal de tu empresa, motivar al equipo, lanzar un producto, hacer una fiesta de
aniversario o de fin de año. Todos los eventos tienen un fin y las actividades que
en estos se realicen deben ir encaminadas a lograrlo.

Presupuesto

No importa si decides organizar el evento tú mismo o contratar a una empresa


especializada, debes tener en cuenta desde el principio el presupuesto destinado
al evento para elaborar una propuesta de actividades y desarrollo en general del
evento, tratando siempre de realizar más con menos. Es importante contar o
desarrollar convenios con proveedores para poder maximizar los recursos.

Definir la sede

Una vez que ya tengas definidos los detalles anteriores, debes buscar un lugar
para celebrar tu evento. Debes tomar en cuenta los horarios y facilidad de arribo al
lugar, o bien, si el lugar no es de fácil acceso, buscar opciones de transportación
para ofrecer a los asistentes.

Agenda del evento

Tener un horario con actividades específicas ayuda a los organizadores a llevar un


control en el desarrollo del evento y permite tomar decisiones rápidas en caso de
que, por alguna razón, una de las ponencias o elementos planeados no salga
como se tenía previsto.

Tiempo de planeación

Por último, es importante recordar que la realización de un evento exitoso, sea


cuál sea y con el objetivo que se pretenda lograr, debe llevarse a cabo si es
posible con al menos tres meses de anticipación.
6. ¿Cuáles son los tipos de eventos organizacionales y /o
empresariales?

Los eventos empresariales varían dependiendo del objetivo a tratar, algunos de


estos eventos son:

Almuerzos de Trabajo: Pueden tener lugar en la misma empresa si las


dependencias están perfectamente acondicionadas o fuera de ella. Este tipo de
reuniones son fundamentales para la buena imagen de la empresa y para las
relaciones públicas con los clientes.
Son reuniones de trabajo dirigidos a ejecutivos empresariales y altos cargos de la
administración pública. Su duración oscila, entre las dos horas aproximadamente.
Principalmente a empresarios, altos cargos y responsables de Relaciones
Públicas dentro de la empresa.

Aniversarios: Siempre hay un día para celebrar un suceso, y tras este un acto
conmemorativo para celebrarlo.
A empresas privadas, instituciones públicas, asociaciones, organizaciones y a
personas privadas.

Cenas de gala: Como colofón a muchos actos organizados por las empresas o
instituciones, o para homenajear a un personaje dentro de la institución, por
ejemplo, se realizan las cenas en honor del presidente fundacional.

A empresas, instituciones, asociaciones y organizaciones.

Charlas y coloquios: Son reuniones y disertaciones orales en las que se convoca


a un número limitado de personas para que debatan un problema, sin solemnidad
ni excesivas preocupaciones formales y sin que necesariamente haya que recaer
en acuerdo.

Entidades públicas y privadas, Asociaciones, Organismos…, en general, a todos


aquellos que deseen organizar una reunión con el fin de debatir un problema.

Conferencias: Son comparecencias públicas de mayor importancia para tratar


diferentes asuntos de competencia. En ellas se ponen en marcha complejos,
programas sociales, exposiciones y presentaciones.

Congresos: Son reuniones de personas promovidas generalmente por una


empresa o asociación, con la finalidad de sacar algo nuevo dentro del sector.
Entidades públicas y privadas, Asociaciones, Organismos, a todos aquellos que
quieran organizar un acto con duración de más de dos días para conseguir nuevas
soluciones e ideas en el sector.

Convenciones: Al igual que los Congresos, las Convenciones son reuniones de


personas promovidas por empresas, con la diferencia de que estas últimas
generalmente están dirigidas a fuerzas de venta, comerciales. Su objetivo principal
es el de debatir asuntos propios para decidir y buscar las alternativas que mejor
vayan a la empresa. Son esenciales para alcanzar nuevos objetivos.

Desayunos de trabajo: Debido al irracional ritmo de trabajo de algunas personas,


con frecuencia se tiene la necesidad de concertar reuniones de trabajo en horarios
propios de la vida privada.

Entrega de premios: Es uno de los actos que habitualmente más se repite tanto
dentro de las empresas privadas como de las instituciones públicas.

Exposiciones: Son presentaciones públicas de artículos de industria o de artes y


ciencias, para estimular la producción, el comercio o la cultura.

Ferias: Son la mejor manera para estimular la producción, el comercio, a la vez


que se promueve el conocimiento y venta, bien de un producto o servicio con una
periodicidad determinada.

7. Defina los elementos esenciales de una feria empresarial y genere una


propuesta para implementar en la “Feria Empresarial 2018-2”
utilizando el cuestionario Brief.
8. ¿Cuáles son las eventualidades e imprevistos que se puedan
presentar en un evento?

Las eventualidades son hechos o circunstancias de realización incierta o


conjetural. Acontecimientos inciertos o hechos no planificados, que pueden ser a
consecuencia de algún error involuntario, alguna falta de planificación, a la falta de
experiencia de algún miembro del equipo, o simplemente algún detalle imprevisto
que en el momento menos indicado se hizo presente generando una situación
fuera de lo previsto, muchas veces generando un crisis durante un evento que
tuvo días, semanas o meses de trabajo coordinado.

Sin embargo, al hablar de eventualidades, se debe entender esta en cualquier


situación, en algunas circunstancias negativa para los objetivos del evento, y en
otras puede resultar positiva y bien gestionada puede brindar una oportunidad de
comunicación que en un inicio no formaba parte de la estrategia. Es aquí donde el
responsable del evento debe sacar a relucir sus capacidades y habilidades para
gestionar este hecho imprevisto.
Cuestionario Brief

a. Nombre de la empresa.
b. Actividad.
c. Productos y/o servicios que comercializa.
d. Publico al que apunta (target group): -público global -público al que
quiere apuntar el evento.
e. Presupuesto con el que vamos a contar (parámetro crítico
financiero).
f. Aspiraciones (Imagen a posicionar).
g. Conocer el tipo de evento (saber su intención, su propósito, qué
busca)..
h. Base de datos.
i. Probables sponsors o patrocinadores.
j. Auspicios nominativos.

9. Diseñe una lista de chequeo que reúna las actividades que se deben
desarrollar en una feria empresarial

Selecciona la fecha:
a) Ten en cuenta el margen de tiempo para la organización del evento.
b) Evita coincidencias con otros eventos de similares características.
c) Ten en cuenta fechas especiales: días de fiesta, vacaciones, celebraciones
religiosas, etc.
d) Ten en cuenta las condiciones climáticas.
e) Visualiza las ventajas y desventajas en temporadas turísticas: alta y baja.
f) Analiza el horario y frecuencia de viajes.
g) Analiza qué es pertinente: durante la semana o fin de semana.
h) Si es académico, ten presente calendarios académicos: finales de
semestres, exámenes, etc.

Selecciona el nombre:
a) Corto
b) Llamativo
c) Adecuado con el objetivo del evento
d) Ubicado en el contexto local, regional, nacional internacional (Ej: del Caribe,
Panamericano, mundial, etc.)

Selecciona el lugar o sede:


a) Lugar geográfico
b) Lugar físico: centro de convenciones, hotel, institución educativa, etc.
c) Facilidad de acceso al lugar y a las instalaciones.
d) Facilidades de estacionamiento.
e) Comodidad para los usuarios.
f) Servicios que presta.
g) Equipos que posee.
h) Costos.

Diseña la programación:
a) Programa técnico o científico.
b) Programa social.
c) Programa para acompañantes.
d) Visitas técnicas.
e) Programa turístico.
MÓDULO: ADMINISTRACIÓN DEL TALENTO HUMANO

1. Defina ¿Qué es una organización y cómo se clasifican las


organizaciones?

Una organización es un sistema de actividades conscientemente


coordinadas de dos o más personas
La cooperación entre estas personas es esencial para la existencia de la
organización. Una organización existe sólo cuando:
1. Hay personas capaces de comunicarse,
2. Están dispuestas a contribuir en una acción conjunta,
3. A fin de alcanzar un objetivo común

2. ¿En qué era surge la Administración de Recursos Humanos?

La Administración de recursos humanos es una especialidad que surgió debido


al crecimiento y a la complejidad de las tareas organizacionales. Sus orígenes
se remontan a los comienzos del siglo XX, como consecuencia del fuerte
impacto de la Revolución Industrial; surgió con el nombre de Relaciones
Industriales como una actividad mediadora entre las organizaciones y las
personas, para suavizar o aminorar el conflicto entre los objetivos
organizacionales y los objetivos individuales de las personas, hasta entonces
considerados como incompatibles o irreconciliables.

3. ¿Cuál es la relación que guarda el empleado y el empleador en el


marco de la administración de los recursos humanos?. Describa la
evolución.

Se refiere a las actividades de recursos humanos asociadas al trato y a los


movimientos de los colaboradores dentro de la organización. Son las
relaciones internas de la organización con sus colaboradores en cuestiones
como ascensos, transferencias, separaciones por jubilación y dimisiones.

La disciplina y las medidas disciplinarias también representan aspectos


cruciales de esas relaciones internas. Sin embargo, la ARH actúa en la
retaguardia como función de staff, o sea como asesoría interna, y delega a
los gerentes y supervisores la responsabilidad de línea respecto de las
prácticas de recursos humanos cotidianamente.
4. Defina ¿cuáles son las actividades que se llevan a cabo para el
proceso de selección?

Se define la selección como un proceso de decisión Una vez realizada la


comparación entre los requisitos que exige el puesto y los ofrecidos por los
candidatos, puede ocurrir que varios de los candidatos tengan requisitos
aproximadamente equivalentes para ser propuestos al departamento que
los solicitó para la ocupación del puesto vacante.

El departamento de selección (staff) no puede imponer al departamento


solicitante que acepte a los candidatos aprobados en el proceso de
comparación. Lo único que puede hacer es proporcionar una asesoría
especializada, con la aplicación de técnicas de selección para recomendar
a los candidatos que juzgue más adecuados para ocupar el puesto.

La decisión final de aceptación o rechazo de los candidatos es siempre


responsabilidad del departamento solicitante. Así, la selección es siempre
responsabilidad de línea (de cada jefe) y función de staff (prestación de los
servicios del departamento especializado).

Como proceso de decisión, la selección de personal admite tres modelos de


comportamiento:

5. Según la normatividad actual en Colombia y el código Sustantivo del


trabajo Defina a que corresponde los siguientes conceptos :

Devengado: La acción de devengar alude a contraer el derecho a recibir


alguna retribución por brindar un servicio, desarrollar un trabajo o algún otro
título.

Deducciones Una deducción es aquella cantidad de dinero que se resta


del total devengado, lográndose así el líquido que percibe un
trabajador. De hecho, al aplicarse las deducciones oportunas sobre el
total devengado hacen que la remuneración total bruta se convierta en
neta.

Apropiaciones: son los valores que la empresa debe pagar, como es la


salud y pensión en el porcentaje que el corresponde, riesgos profesionales,
los aportes para-fiscales (Sena, Cajas de compensación y el Instituto de
bienestar familiar), las prestaciones sociales (Prima de servicios, cesantías,
intereses sobre cesantías, dotación, vacaciones).
Se llama apropiaciones porque a diferencia del devengado que debe
pagarse al finalizar el mes, las apropiaciones se pagan en los primeros días
del siguiente mes o un año después dependiendo del concepto, por lo que
se deben apropiar (provisionar) para poder contar con los recursos
suficientes a la hora de tener que pagar esos valores.

6. Defina que es un contrato y defina ¿Culés son los tipos de contratos,


según Código Sustantivo de Trabajo?

Un contrato es un acuerdo de voluntades que crea o transmite derechos y


obligaciones a las partes que lo suscriben. El contrato es un tipo de acto
jurídico en el que intervienen dos o más personas y está destinado a crear
derechos y generar obligaciones. Se rige por el principio de autonomía de la
voluntad, según el cual, puede contratarse sobre cualquier materia no
prohibida. Los contratos se perfeccionan por el mero consentimiento y las
obligaciones que nacen del contrato tienen fuerza de ley entre las partes
contratantes.

TIPOS DE CONTRATOS EN COLOMBIA

Contrato a término fijo (Art. 46 del Código Sustantivo de Trabajo y Art.


28 de la Ley 789 de 2002)

Es un contrato laboral que tiene un límite temporal especificado de manera


clara en el contrato. Puede ser prorrogado indefinidamente, salvo en los
casos en los cuáles el plazo pactado sea inferior a un año.

Los contratos a término fijo se pueden clasificar en dos modalidades de


contratación: contratos con un vencimiento igual o superior a un año y los
contratos con un vencimiento menor a un año.

Modalidad 1: Igual o superior a un (1) año

 Debe constar siempre por escrito.


 El término de su duración no puede ser superior a tres (3) años, pero puede
ser prorrogable de forma indefinida.
 Si hay periodo de prueba debe constar por escrito al inicio del contrato.
 Para su terminación no se requiere aviso previo.
 En caso de terminación unilateral del contrato sin justa causa, el empleador
deberá pagar al trabajador una indemnización, en los términos
establecidos en el artículo 28 de la Ley 789 de 2002.

Modalidad 2: Inferior a un (1) año

 Este tipo de contratos únicamente pueden prorrogarse hasta por tres (3)
veces, por periodos iguales o inferiores, al cabo de los cuales el término
de renovación no podrá ser inferior a un (1) año.
 Para su terminación no se requiere aviso previo.

En caso de terminación unilateral del contrato sin justa causa, el empleador


deberá pagar al trabajador una indemnización, en los términos establecidos
en el artículo 28 de la Ley 789 de 2002.

Contrato a Término Indefinido (Art. 47 del Código Sustantivo de Trabajo)

El contrato a término indefinido es aquel que no tiene estipulada una fecha de


terminación de la obligación entre el empleado y el empleador, cuya duración
no está determinada por la de la obra o la naturaleza de la labor contratada, o
no se refiera de manera explícita a un trabajo ocasional o transitorio. Puede
hacerse por escrito o de forma verbal.

Características

 Si se quieren establecer cláusulas específicas para el contrato es necesario


formalizar el contrato a través de un contrato escrito.
 El empleador se compromete a pagar prestaciones sociales, prima de
servicios, descansos remunerados y aportes parafiscales.
 En caso de terminación unilateral del contrato sin justa causa, el empleador
deberá pagar al trabajador una indemnización, en los términos
establecidos en el artículo 28 de la Ley 789 de 2002.

Contrato de Obra o labor (Art. 45 del Código Sustantivo de Trabajo)

El contrato es por una labor específica y termina en el momento que la obra


llegue a su fin. Este tipo de vinculación es característica de trabajos de
construcción y de universidades y colegios con profesores de cátedra, que
cumplen su labor una vez haya terminado el periodo académico. Este
contrato es igual en términos de beneficios y descuentos a los contratos
indefinidos y definidos, por ser un contrato laboral.
Contrato de aprendizaje (Art. 30 de la Ley 789 de 2002)

Este tipo de contrato es una forma especial de vinculación a una empresa y


está enfocada a la formación de practicantes, donde este recibe herramientas
académicas y teóricas en una entidad autorizada por una universidad o
instituto, con el auspicio de una empresa patrocinadora que suministra los
medios para que el practicante adquiera formación profesional metódica en el
oficio.

La idea de este tipo de contrato es el aprendizaje y que el practicante se


incluya al mundo laboral, la remuneración es llamada auxilio de sostenimiento
y depende completamente de un convenio entre ambas partes, donde el
estudiante no tiene prestaciones sociales. El valor de la remuneración
depende de si el practicante es universitario o no, de ser universitario tiene
derecho a un salario que debe ser superior o igual al mínimo y si el
practicante no es universitario tendrá como base de pago un salario por
debajo del mínimo.

Contrato temporal, ocasional o accidental (Art. 6 del Código Sustantivo


de Trabajo)

Según el Código Sustantivo del Trabajo, se define el trabajo ocasional,


accidental o transitorio, como aquel trabajo de corta duración y no mayor de
un mes, que se refiere a labores distintas de las actividades normales del
empleador. Es decir, que no tiene que ver con las labores propias que
desarrolla el contratante. Por ejemplo, en una oficina de una agencia de
viajes aparece una humedad y se hace necesario contratar a un técnico para
arreglar el problema. La agencia de viajes necesita un técnico que arregle la
pared. El técnico estaría por contrato ocasional porque no va dentro de las
tareas rutinarias de la empresa.

Esta forma de contratación puede hacerse por escrito o verbalmente; pero es


recomendable hacerlo por escrito, especificando la tarea específica del
trabajador para evitar conflictos durante y después de la realización de la
labor.

Características

 Puede ser verbal o escrito.


 Debe relacionarse con actividades ajenas al objeto social del contratante.
 Su duración nunca podrá ser mayor a treinta (30) días.
Contrato civil por prestación de servicios

Este tipo de contrato se celebra de manera bilateral entre una empresa y


una persona (natural o jurídica) especializada en alguna labor específica. La
remuneración se acuerda entre las partes y no genera relación laboral ni
obliga a la organización a pagar prestaciones sociales. La duración es
igualmente en común acuerdo dependiendo del trabajo a realizar.
El empleado recibe un sueldo al cual se le descuenta únicamente por
concepto de retención en la fuente.

7. Describa los niveles de riesgo, según tabla progresiva de riesgo

El artículo 26 del Decreto 1295 de 1994 establece las siguientes clases de


riesgo.

TABLA DE CLASES DE RIESGO Y COTIZACIÓN

0.522%
CLASE I Riesgo mínimo

1.044%
CLASE II Riesgo bajo

2.436%
CLASE III Riesgo medio

4.350%
CLASE IV Riesgo alto

6.960%
CLASE V Riesgo máximo
8. ¿Cuál es la relación que guarda la seguridad social y empleo?

La seguridad social es el conjunto armónico de entidades públicas y


privadas, normas y procedimientos y está conformado por los regímenes
generales establecidos para pensiones, salud, riesgos laborales, subsidio
familiar y los servicios sociales complementarios que se definen en la ley.
Este es un sistema que cubre eventualidades como la de alteración a la
salud, incapacidad laboral, desempleo, vejez y muerte, para cuya
protección se establecieron los sistemas de Salud, Pensiones, Riesgos
Laborales y de Subsidio Familiar.

Beneficios para trabajadores

 Garantía de protección de los derechos fundamentales.


 Prestaciones asistenciales y económicas para el trabajador y su familia.
 Generación de ingresos que mejoran la económica doméstica.
 Recreación y cultura para el trabajador y la familia.
 Seguridad y salud en el trabajo.

Beneficios para empleadores

 Permitir que los trabajadores y sus familias se beneficien del sistema de


seguridad social integral.
 Crear y mantener un ambiente laboral seguro para los trabajadores y
contratistas.
 Cobertura de los riesgos por parte del sistema
 Cumplimiento de las normas
 Aumento de la productividad del negocio.

9. Describa los principios de la seguridad social en Colombia?

El Sistema general de seguridad social en salud —SGSSS— Colombiano


fue creado mediante la Ley 100 del 23 de diciembre de 1993, con el objeto
de dotar de una nueva organización al sector salud, de modo que se hiciera
posible la gradual y progresiva ampliación de coberturas y el acceso a la
salud para toda la población del país. A su vez, esta transformación implicó
el rediseño de la estructura existente hasta el momento, en gran parte
definida por la Ley 10 de 1990 y la Ley 60 de 1993 y la Ley 715 de 2001.
De esta manera, SGSSS se rige por un conjunto de principios orientadores
definidos en la Ley, que guían su desarrollo e implementación. Estos
principios son:

Equidad: el SGSSS contempla la gradual provisión de servicios de salud a


todos los habitantes del país, independientemente de su capacidad de
pago, con un financiamiento especial para la población pobre y vulnerable,
y evitando la selección de riesgos por parte de las entidades aseguradoras
mediante un fondo de compensación (subcuenta de compensación del
Fondo de Solidaridad y Garantía —Fosyga—). La cobertura universal se
financia mediante los regímenes contributivo (aportes obrero-patronales) y
subsidiado (subsidios a la demanda de origen fiscal y parafiscales de la
subcuenta de solidaridad del Fosyga).

Obligatoriedad: se establece la obligación de afiliarse al SGSSS mediante


una contribución obrero-patronal, con responsabilidad en la afiliación por
parte de empleador. Por su parte, el Estado debe facilitar la afiliación de la
población sin vínculo laboral o sin capacidad de pago.

Protección integral: la afiliación al SGSSS confiere a los afiliados


beneficios en la educación y fomento de la salud y la prevención,
diagnóstico, tratamiento y rehabilitación de la enfermedad. El Sistema
también propende por el mejoramiento de la calidad y la eficiencia en la
prestación de los servicios a través del Plan obligatorio de salud.

Libre escogencia: los afiliados al SGSSS tienen el derecho a la libre


escogencia entre entidades administradoras y prestadoras de servicios de
salud, sujeta a las posibilidades según las condiciones de la oferta de
servicios.

Autonomía de las instituciones: el SGSSS promueve la especialización


institucional como camino para lograr mayores niveles de eficiencia y
eficacia. En el caso de las instituciones prestadoras de servicios de salud —
IPS—, se dará autonomía de acuerdo con el tamaño y complejidad de las
mismas, otorgándoseles personería jurídica, patrimonio propio y autonomía
administrativa.

Descentralización administrativa: en el SGSSS se reconoce la


responsabilidad territorial por las funciones y servicios propios de salud
pública. Las alcaldías y gobernaciones son responsables de la identificación
de la población pobre, de la focalización de subsidios y de la contratación
de la administración de estos recursos con entidades públicas y privadas.

Participación social: el SGSSS fomenta y crea espacios para la


participación ciudadana en la organización y control de las instituciones del
SGSSS y del Sistema en su conjunto y, en particular, en la representación
de las comunidades en las juntas directivas de las IPS públicas.

Concertación: el SGSSS establece espacios de concertación, en los


consejos de seguridad social en salud, entre los actores que hacen parte
del Sistema, para su implementación y desarrollo en los ámbitos nacional y
territorial. Por su parte, el Consejo Nacional de Seguridad Social en Salud
tiene a su cargo la concertación de elementos de regulación para el SGSSS
en todo el territorio nacional.

Calidad: el sistema propende no sólo por la ampliación de coberturas, sino,


además, por el mejoramiento en la calidad de los servicios ofrecidos a la
población. Para ello se crea el Sistema de garantía de la calidad que
contempla, entre otros mecanismos, la acreditación, el establecimiento de
requisitos esenciales y la construcción de estándares de calidad.

10. ¿Cuáles son los Derechos y deberes de los empleados?

Derechos del trabajador

– A la ocupación efectiva durante la jornada de trabajo.


– A la promoción y formación en el trabajo.
– A no ser discriminados para acceder a un puesto de trabajo.
– A la integridad física y a la intimidad.
– A percibir puntualmente la remuneración pactada.
– Los demás que se establezcan en el contrato de trabajo.

Deberes del trabajador

– Cumplir las obligaciones concretas del puesto de trabajo conforme a los


principios de la buena fe y diligencia.
– Cumplir las medidas de seguridad e higiene que se adopten.
– Cumplir las órdenes e instrucciones del empresario en el ejercicio de su
función directiva.
– No realizar la misma actividad que la empresa en competencia con ella.
– Contribuir a mejorar la productividad.
– Los demás que se establezcan en el contrato de trabajo.

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