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Tipos de eventos:
BRIEF
Nombre de la empresa.
Actividad.
Productos y/o servicios que comercializa.
Publico al que apunta (target group): -público global + -público al que quiere
apuntar el evento. Presupuesto con el que vamos a contar (parámetro
crítico financiero).
Aspiraciones (Imagen a posicionar).
Conocer el tipo de evento (saber su intención, su propósito, qué busca).
Base de datos. Probables sponsors o patrocinadores.
Auspicios nominativos.
ENTREVISTAS
NVESTIGACIONES DE MERCADO
Ejecución: una vez coordinados los recursos logísticos, se llega a la fase final del
Plan, en el cual se ejecutan todas las acciones dispuestas frente a las condiciones
previstas.
COORDINACIONES DE ÁREA:
1. Técnica: está integrada por especialista en el tema del evento. Coordina los
aspectos referidos a la materia del evento.
6. Finanzas: está coordinación tiene por finalidad conseguir y manejar los recursos
financieros que se generen durante el evento.
COORDINACIÓN ADMINISTRATIVA.
FUNCIONES.
COORDINACIÓN DE SOPORTE.
FUNCIONES.
Puede parecer obvio, pero más allá de conocer más allá de sólo conocer el
número de participantes para determinar la sede y cantidad de insumos
necesarios, el hecho de tomar en cuenta la edad y género es indispensable para
adaptar las actividades al público; un experto que toma en cuenta el público
objetivo, logrará captar la total atención de su audiencia.
Objetivo del evento
Esto te sirve para comenzar la planeación del mismo. Puede ser para premiar al
personal de tu empresa, motivar al equipo, lanzar un producto, hacer una fiesta de
aniversario o de fin de año. Todos los eventos tienen un fin y las actividades que
en estos se realicen deben ir encaminadas a lograrlo.
Presupuesto
Definir la sede
Una vez que ya tengas definidos los detalles anteriores, debes buscar un lugar
para celebrar tu evento. Debes tomar en cuenta los horarios y facilidad de arribo al
lugar, o bien, si el lugar no es de fácil acceso, buscar opciones de transportación
para ofrecer a los asistentes.
Tiempo de planeación
Aniversarios: Siempre hay un día para celebrar un suceso, y tras este un acto
conmemorativo para celebrarlo.
A empresas privadas, instituciones públicas, asociaciones, organizaciones y a
personas privadas.
Cenas de gala: Como colofón a muchos actos organizados por las empresas o
instituciones, o para homenajear a un personaje dentro de la institución, por
ejemplo, se realizan las cenas en honor del presidente fundacional.
Entrega de premios: Es uno de los actos que habitualmente más se repite tanto
dentro de las empresas privadas como de las instituciones públicas.
a. Nombre de la empresa.
b. Actividad.
c. Productos y/o servicios que comercializa.
d. Publico al que apunta (target group): -público global -público al que
quiere apuntar el evento.
e. Presupuesto con el que vamos a contar (parámetro crítico
financiero).
f. Aspiraciones (Imagen a posicionar).
g. Conocer el tipo de evento (saber su intención, su propósito, qué
busca)..
h. Base de datos.
i. Probables sponsors o patrocinadores.
j. Auspicios nominativos.
9. Diseñe una lista de chequeo que reúna las actividades que se deben
desarrollar en una feria empresarial
Selecciona la fecha:
a) Ten en cuenta el margen de tiempo para la organización del evento.
b) Evita coincidencias con otros eventos de similares características.
c) Ten en cuenta fechas especiales: días de fiesta, vacaciones, celebraciones
religiosas, etc.
d) Ten en cuenta las condiciones climáticas.
e) Visualiza las ventajas y desventajas en temporadas turísticas: alta y baja.
f) Analiza el horario y frecuencia de viajes.
g) Analiza qué es pertinente: durante la semana o fin de semana.
h) Si es académico, ten presente calendarios académicos: finales de
semestres, exámenes, etc.
Selecciona el nombre:
a) Corto
b) Llamativo
c) Adecuado con el objetivo del evento
d) Ubicado en el contexto local, regional, nacional internacional (Ej: del Caribe,
Panamericano, mundial, etc.)
Diseña la programación:
a) Programa técnico o científico.
b) Programa social.
c) Programa para acompañantes.
d) Visitas técnicas.
e) Programa turístico.
MÓDULO: ADMINISTRACIÓN DEL TALENTO HUMANO
Este tipo de contratos únicamente pueden prorrogarse hasta por tres (3)
veces, por periodos iguales o inferiores, al cabo de los cuales el término
de renovación no podrá ser inferior a un (1) año.
Para su terminación no se requiere aviso previo.
Características
Características
0.522%
CLASE I Riesgo mínimo
1.044%
CLASE II Riesgo bajo
2.436%
CLASE III Riesgo medio
4.350%
CLASE IV Riesgo alto
6.960%
CLASE V Riesgo máximo
8. ¿Cuál es la relación que guarda la seguridad social y empleo?