PREFEITURA MUNICIPAL DE CAXIAS

Secretaria de Finanças, Planejamento e Administração

Secretaria-Adjunta de Administração e Recursos Humanos

Memorando nº 085/2018-PMC/INT/SADRH

Caxias (MA), 29 de maio de 2018.

Ao Senhor
Talmir Franklin Rosa Neto
Secretário de Finanças, Planejamento e Administração
NESTA

ASSUNTO: Locação de impressoras em comodato, com fornecimento de toner.

Senhor Secretário,

Sirvo-me do presente expediente para solicitar de V.Sª., autorização para realizar

despesa com a contratação de empresa especializada de prestação de serviço de locação de
impressa em regime de comodato, com fornecimento de cartuchos de toner para atender as
demandas das secretarias, desta Prefeitura de Caxias (MA), como segue em anexo o Termo de
Referência.
A contratação decorre da necessidade de atendimento de demandas ordinárias de
impressão de documentos, a fim de executar as atividades de rotina no que diz respeito ao bom
andamento do expediente interno e do atendimento ao público.
Destarte, a Prefeitura de Caxias (MA), com base no levantamento do consumo
necessário para atender as demandas das secretarias, e visando à manutenção do fluxo de matérias,
sendo, portanto a imperiosa realização desta despesa, no sentido de dar continuidade na prestação
dos relevantes serviços públicos prestados por parte desta Administração.
Informo que, as despesas correrão por conta de recursos próprios, consignados em
dotação orçamentária no orçamento do Município.
Sem mais para o momento, faço voto de estima e consideração.

Atenciosamente,

Aluízio Bittencourt de Albuquerque

Secretário-Adjunto de Administração e Recursos Humanos

CNP n° 06.082.820/0001-56
Praça do Panteon, n° 600, Centro
CEP: 65.602-000
Caxias – Maranhão
Fone: (99) 3521-3025/3244
 PREFEITURA MUNICIPAL DE CAXIAS
Secretaria de Finanças, Planejamento e Administração
Secretaria-Adjunta de Administração e Recursos Humanos

TERMO DE REFERÊNCIA

1. DO OBJETO: Contratação de empresa especializada de prestação de serviço de locação de

impressoras em regime de comodato, com fornecimento de cartuchos de toner, para atender a
necessidade intrínseca das secretarias da Prefeitura de Caxias (MA).

2. DA JUSTIFICATIVA: A contratação decorre da necessidade de atendimento de demandas

ordinárias de impressão de documentos, a fim de executar as atividades de rotina no que diz
respeito ao bom andamento do expediente interno e do atendimento ao público.
Destarte, a Prefeitura de Caxias (MA), com base no levantamento do consumo necessário para
atender as demandas das secretarias, e visando à manutenção do fluxo de matérias, sendo,
portanto a imperiosa realização desta despesa, no sentido de dar continuidade na prestação dos
relevantes serviços públicos prestados por parte desta Administração.

3. DA DESCRIÇÃO DO OBJETO:

ITEM DESCRIÇÃO UNIDADE QUANTIDADE

Toner HP Q7553A P/3.000 CÓPIAS – Original e/ou

01 Unid. 550
Reserva para impressora Laser HP 2015 em comodato.

Toner HP Q285 P/2.000 CÓPIAS – Original e/ou Reserva

02 Unid. 1320
para impressora Laser HP P1102W/M1132 em comodato.

Toner HP CP 1215 P/2.000 CÓPIAS – Original e/ou

03 Reserva para impressora Laser Color CP 1215 em Unid. 550
comodato.

Toner HP Q2612A/CB435A P/2.000 CÓPIAS – Original

04 e/ou Reserva para impressora Laser HP 1020/1005 em Unid. 550
comodato.

Toner HP CB436A P/2.000 CÓPIAS – Original e/ou

05 Reserva para impressora Laser HP Multifuncional M1120 Unid. 660
em comodato.

Toner TN 650 P/8.000 CÓPIAS – Original e/ou Reserva

06 para impressora Brother Multifuncional DCP 8080 em Unid. 550
comodato.

4. DA DOTAÇÃO ORÇAMENTÁRIO-FINANCEIRA:
As despesas serão provenientes de recursos próprios, consignado na dotação orçamentário-
financeira.

5. DA VALIDADE DA PROPOSTA E VIGÊNCIA DO CONTRATADO:

CNP n° 06.082.820/0001-56
Praça do Panteon, n° 600, Centro
CEP: 65.602-000
Caxias – Maranhão
Fone: (99) 3521-3025/3244
 PREFEITURA MUNICIPAL DE CAXIAS
Secretaria de Finanças, Planejamento e Administração
Secretaria-Adjunta de Administração e Recursos Humanos

As propostas terão validade no mínimo de 60 (sessenta) dias, e a vigência a partir da assinatura

do contrato e término em 31/12/2018.

6. DA OBRIGAÇÃO DA CONTRATADA:
a) Cumprir o contrato integral, não podendo de forma alguma subcontratar;
b) Fornecer o objeto licitado, conforme solicitação da CONTRANTE, através de Ordem de
Fornecimento (OF);
c) Emitir as Notas Fiscais ou equivalentes, descriminado o objeto licitado, com indicativo da
numeração da OF, número do processo que originou a contratação e o número do contrato;
d) Encaminhar as Notas Fiscais ou equivalentes, acompanhando de Certidão Negativa de
Débito (Fiscal conjunta com a Previdenciária), Certidão Negativa de Débito Trabalhista,
Certificado de Regularidade do FGTS, Certidão Negativa de Débito da Fazenda Estadual,
com ofício requerendo o pagamento a fazenda municipal, protocolado.

7. DA OBRIGAÇÃO DA CONTRATANTE:
a) atestar a Nota Fiscal correspondente ao fornecimento do objeto licitado, por intermédio do
setor competente;
b) analisar a documentação comprobatória do objeto licitado e providenciar a realização de
pagamento num prazo máximo de 30 (trinta) dias;
c) fornecer a Contratada todas as informações necessárias para viabilizar a execução dos
serviços;
d) fiscalizar e acompanhar toda a execução do fornecimento do objeto licitado, por meio de um
funcionário especialmente designado para isso, anotando em registro próprio todas as
ocorrências relacionadas ao mesmo;
g) fazer cumprir o disposto neste termo de referência.

8. DAS SANÇÕES
Serão aplicadas as penalidades estabelecidas na Lei nº 8.666/1993 e demais normas
pertinentes a contratos e licitação.

9. REAJUSTAMENTO DE PREÇO DO CONTRATO

Os preços oferecidos serão irreajustáveis, visto a periodicidade de o contrato ser inferior a 01
(um) ano de acordo com art. 5° do Decreto n° 1.054/94.

10. DA FISCALIZAÇÃO
O Setor competente designará um responsável para procederá o recebimento do objeto
requisitado, incorporado neste termo e respondendo por qualquer dano causado ao erário
público municipal.

11. DA ELABORAÇÃO DO TERMO

Secretaria-Adjunta de Administração e Recursos Humanos.

Caxias (MA), 29 de maio de 2018.

Aluízio Bittencourt de Albuquerque

Secretário-Adjunto de Administração e Recursos Humanos

CNP n° 06.082.820/0001-56
Praça do Panteon, n° 600, Centro
CEP: 65.602-000
Caxias – Maranhão
Fone: (99) 3521-3025/3244