Instruções para utilização da Planilha

- Em algumas colunas, inserimos notas explicativas para facilitar o entendimento da planilha, mas reforçamos as instruções n
- Projetos
Na aba "Plano
açõesde Ação"
com preencha
começo, meioase informações
fim definidos;das atividades, de acordo com os campos disponíveis e baseado nos exem
Processos:
Effort açõesquanto
(Esforço): executadas
tempo,de forma econtínua,
esforço sem prazo
complexidade será pré-definido
necessário? para terminar.
-Para
Paraobter a pontuação
facilitar RICE deve-se
o entendimento multiplicar
e manuseio Reach,padronizamos
da planilha, Impact e Confidence e dividir
os valores o resultado
da tabela por uma
para cada Effort.
dasAssim, a fórmula
dimensões da mé
escalas e valores de esforço e alcance, de acordo com suas necessidades.
- O Kanban é um método de organização e acompanhamento de tarefas; fundamental na hora de monitorar o andamento dos p
-- Na
Para o bom
aba funcionamento
"Kanban" da integração
as atividades entre o visualmente,
serão distribuídas Plano de Açãodeeacordo
o Kanban,
comé os
imprescindível preencher
dados informados a coluna
na aba "Planoem
de laranja d
Ação". C
atividades automaticamente mudarão de colunas.
- Lembre-se da importância de respeitar os parâmetros para que as automatizações funcionem. Caso você necessite mudar a
Para saber mais!
Se você tiver dúvidas sobre a diferença entre Importância e Urgência, temos um conteúdo bem explicativo:
Gestão de Tarefas: Urgência X Importância
Mas caso queira aprofundar nas técnicas de priorização de tarefas, sugerimos a leitura deste artigo:
Conheça os principais métodos de priorização de projetos e processos
Caso queira saber mais sobre Plano de ação, acesse:
Plano de Ação – O passo a passo da ideia à concretização de seus objetivos!
Sobre a metodologia de 5W2H:
5W2H – Reduzindo incertezas e ganhando produtividade para os planos de ações de sua empresa
Metodologia
Se você quer saber mais sobre as etapas envolvidas Treasy
na Metodologia Treasyde Gestão
de Gestão Orçamentária
Orçamentártia, separamos a
fase.
1º Fase
One Metric That Matters (OMTM): definindo um objetivo estratégico único para sua empresa ter foco
Premissas Orçamentárias – Saiba como melhorar a Gestão Orçamentária de sua empresa utilizando-as
Modelo de Acompanhamento Fato, Causa e Ação
Plano de Ação – O passo a passo da ideia à concretização de seus objetivos!
2º Fase
Tudo que você precisa saber sobre Gestão Orçamentaria em um só lugar!
Análise de Cenários Orçamentários: como a Projeção de Cenários Econômicos e Financeiros pode ser um divisor d
3º Fase
[Novidades no Treasy] – Exportar e importar dados ficou ainda mais fácil
Acompanhamento Orçamentário: muito além do simples Planejado x Realizado x Histórico

Treasy | Planejamento e Controladoria

 Gestor Preenche
Why (por que será
Departamento What (o que será feito?) feito? Quais os
Ação #01: Apresentar plano de ação em conjunto Alinhar ações
resultados e
esperados?)
Marketing identificações
com
Açãolíder
#02:de Negócios
Elaborar para OKRs
estratégia de abordagem aos metas para umacima,
Comercial criar a
Para abordagem
definir os de
clientes
Financeiro Ação #03: Calcular comissões dos vendedores apresentação aos
valores nas folhas de
pagamento
 Gestor Preenche
How much (quanto vai
When (quando será Who (por quem será
Where How (como será feito?) custar? Qual sera o
feito?) feito?)
Coordenador de esforço?)
Mês 06 Setor de Marketing Líderes de Marketing
marketing, verificar 4 horas de esforço
Setor Comercial e Marketing
Coordenador
Mês 09 e de Vendas
os materiais de apoio 10 horas de esforço
Diretoria Responsável
Comercial pelo
Todo último dia útil e contabilidade Por meioque
e ações do podem
software
contas a pagar e a 8 horas
do mês (prestador de Financeiro
receber
 Periodicidade (apenas Prazo (apenas para
Tipo de Ação Status Kanban
para Processos) projetos)
Projeto Done
Projeto Doing
Processo To Do
 Gestor Preenche

R - Alcance I - Impacto C - Confiança E - Esforço

RICE Score

0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
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0
0
0
0
0
0
 Kanban

Backlog To Do

Açaã o #03: Calcular comissoã es dos vendedores

Kanban

Doing Done
Açaã o #01: Apresentar plano de açaã o em conjunto
Açaã o #02: Elaborar estrateí gia de abordagem aos com lííder de Negoí cios para OKRs
clientes
 Status Importância e Urgência Departamentos Tipo de Ação
Em andamento Baixo Administrativo Processo
Em definição Médio Financeiro Projeto
Concluído Alto Comercial
Marketing
Produção
Logística
RH
Status das Atividades Status Kanban R (Alcance) R Valor
A iniciar Backlog 1. Alcance muito baixo 100
Executando To Do 2. Alcance baixo 200
Concluído Doing 3. Alcance médio 400
Standby Done 4. Alcance alto 800
Cancelado 5. Alcance muito alto 1600
I (Impacto) I Valor C (Confiança) C Valor
1. Confiança muito
1. Impacto muito baixo 0.25 20%
baixo
2. Impacto baixo 0.5 2. Confiança baixo 50%
3. Impacto médio 1 3. Confiança médio 70%
4. Impacto alto 2 4. Confiança alto 80%
5. Impacto muito alto 3 5. Confiança muito alto 100%
E (Esforço) E Valor
1. Esforço muito baixo 1
2. Esforço baixo 2
3. Esforço médio 5
4. Esforço alto 10
5. Esforço muito alto 15