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DIPLOMADO ESPECIALIZADO EN GESTIÓN DE PROYECTOS

PRIMERA SEMANA DE ESTUDIO

TEMA:

FUNDAMENTOS DE LA GESTION DE PROYECTOS


RESPONDA UD. A LAS SIGUIENTES PREGUNTAS:

1. ¿Qué es Gestión de Proyectos?


La gestión de proyectos está conformada por todas aquellas acciones que debes realizar
para cumplir con un objetivo definido dentro de un período de tiempo determinado
durante el cual se utilizan recursos, herramientas y personas, que tienen un coste que se
ha de tener en cuenta cuando se realiza el presupuesto. Al final siempre obtienes unos
productos finales que deben corresponder a los objetivos iniciales.

2. Explique sobre las fases y ciclo de vida del proyecto


A la hora de gestionar un proyecto, hay que tener en cuenta que este tiene varias fases, las
cuales siempre son las mismas, y son cuatro:

 Planificación: La planificación es la primera fase en la gestión de un proyecto, y es previa al


desarrollo de este. En esta fase has de definir cuáles serán las actividades que se tendrán
que hacer, estimar la duración del proyecto. También has de indicar cuáles serán los
recursos necesarios para poder llevar a cabo con éxito el proyecto.
 Programación: Esta es la segunda fase de la gestión de proyectos, y consiste en crear el
calendario de ejecución del proyecto, indicando en qué fechas se hará cada parte del
proyecto, incluyendo la de inicio y la de fin. Esta fase junto la de planificación, son previas
al inicio del proyecto.
 Seguimiento y control: Esta fase es la única fase de toda la gestión que se hace durante el
proyecto. Consiste en seguir y controlar su ejecución. Es decir, obtener datos de la
evolución y tomar las medidas correctas en caso de que hubiese algún inconveniente. La
flexibilidad y la capacidad de reacción son fundamentales para una buena gestión de
proyecto. No seamos ingenuos, por mucho que planifiquemos un proyecto siempre habrá
que introducir cambios para resolver una incidencia, facilitar el trabajo de los hombres y
mujeres involucrados, etc. La capacidad de adaptación y de gestión del cambio son dos
factores importantes si queremos tener éxito.
 Análisis y evolución: Esta es la cuarta y última fase de la gestión de proyectos, la cual
sucede ya después de haber terminado el proyecto. En esta lo que se hace es medir las
diferencias entre lo que se había previsto durante la fase de planificación, y lo que
realmente ha sucedido, normalmente se suele medir sobretodo el presupuesto planeado y
el coste real. Esta fase es importante también porque permite observar los errores que se
han cometido durante todo el proceso, y aprender de la experiencia para los proyectos
futuros.
Ciclo de vida de un proyecto
Todo proyecto depende de fases o etapas que marcaran el inicio del proyecto, La mayoría
de los proyectos presentan una serie de etapas comunes desde el comienzo hasta la
finalización. las fases son las siguientes:

1. Inicialización (Planificación)
Cuando se inicia un proyecto se deben hacer estudios y/o análisis previos para ver la
factibilidad y determinar el tiempo de vida de dicho proyecto.
Se debe planificar cada uno de los pasos a seguir, así como también marcar que se desea
abarcar con dicho proyecto.

2. Desarrollo (Ejecución).
No es más que poner en marcha las ideas plasmadas para hacer funcionar el proyecto.

3. Seguimiento (Control).
Dependerá del tiempo de vida del proyecto ya que se trabajara en base al tiempo
estimado.

4. Cierre
Los proyectos deben cumplir con cada una de esa fase y para esto se crea un cronograma
para marcar las pautas y duración de cada ciclo.

MARQUE CON EL COLOR QUE PREFIERA LA RESPUESTA CORRECTA:

3. ¿Cuál de las siguientes declaraciones es FALSA respecto a la estructura de desglose del


trabajo?

a) Las actividades deben ser listadas en la secuencia en la que serán realizadas


b) Cada punto debe tener un identificador único

c) La estructura de desglose del trabajo representa un 100% del trabajo que será hecho en
el proyecto

d) Cada nivel de una estructura de desglose del trabajo brinda progresivamente mayores
detalles.

4. El objetivo básico de un estudio de viabilidad es:

a) Determinar las actividades principales dentro del proyecto y desglosarlas en paquetes


de trabajo componentes

b) Determinar si la organización tiene los recursos y capacidades requeridas para hacer el


proyecto

c) Unir el proyecto a las metas estratégicas

d) Todas las anteriores son correctas

5. Un estudio formal de viabilidad probablemente contenga:

a) Estimación del tiempo y costo para cada actividad en un proyecto

b) Estimación del tiempo para cada número de alternativas del proyecto.

c) Probabilidad del proyecto para satisfacer los objetivos presupuestados

d) Todas las anteriores son correctas.

6. ¿Por qué es importante que el acta de constitución del proyecto sea firmada por una
persona altamente ubicada en la organización?

a) Porque indica la importancia relativa y la prioridad del proyecto dentro de la


organización

b) Porque proporciona autoridad al gerente del proyecto para cruzar límites funcionales
cuando se está realizando planes y actividades del proyecto.

c) Porque da una mayor credibilidad frente a la gente que esta fuera del proyecto a la que
se le puede pedir contribuir con recursos o unirse al equipo del proyecto

d) Todas las anteriores son correcta


7. En general, las habilidades técnicas de un gerente de proyecto:

a) Tienen que ser suficientemente altas para entender cuestiones técnicas y explicar
decisiones técnicas a otros

b) Tienen que ser iguales o más altas que las habilidades técnicas de cualquier otro
miembro del equipo.

c) No deberían ser consideradas cuando se selecciona a un gerente de proyecto

d) Son el criterio más importante para seleccionar a un gerente de proyecto.

8. El acta de constitución del proyecto es un documento expedido por:

a) Los interesados

b) El director del proyecto

c) El cliente que da inicio al proyecto

d) La Gerencia

9. En una estructura matricial:

a) Los empleados son asignados el 50% del tiempo a tareas funcionales y el 50% del
tiempo a tareas del proyecto

b) Los empleados “pertenecen” por igual tanto al gerente funcional como al gerente del
proyecto

c) Los empleados “pertenecen” al gerente funcional, pero informan tanto al gerente


funcional como al gerente del proyecto

d) Los empleados “pertenecen” al gerente del proyecto, pero informan tanto al gerente
funcional como al gerente del proyecto

10. El acta de constitución del proyecto debe contener:

a) El alcance del proyecto en forma completo

b) Una lista de los miembros del equipo del proyecto

c) Los hitos para los entregables principales

d) Los objetivos del proyecto