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CORREOS DEL ECUADOR EP

HOJA DE HALLAZGOS H.H.03


Del 01 de Enero al 31 de Diciembre de 2015 Pág. 1/1

Título: Falta de infraestructura para instalar las máquinas clasificadoras

Condición: Correos del Ecuador EP no consideró en su diseño la infraestructura


necesaria para la instalación y puesta en funcionamiento de las
máquinas clasificadoras.

Criterio: Según el Art. 23 de la LOSNCP, antes de iniciar un procedimiento


precontractual, de acuerdo a la naturaleza de la contratación, la
entidad deberá contar con los estudios y diseños completos,
definitivos y actualizados, planos y cálculos, especificaciones
técnicas, debidamente aprobados por las instancias correspondientes,
vinculados al Plan Anual de Contratación de la entidad.

Causa: La compra de las máquinas clasificadoras no se manejó como un


proyecto, por lo que no hay evidencia de una correcta planificación
de los costos adicionales que se incurrieron en esta compra.

Efecto: La falta de infraestructura provocó que las máquinas no sean


instaladas para su funcionamiento, y que se generen más costos a la
compra inicial.

Conclusión: A pesar que el Art. 23 de la LOSNCP establece que antes de iniciar


un procedimiento precontractual, de acuerdo a la naturaleza de la
contratación, la entidad deberá contar con los estudios y diseños
completos, definitivos y actualizados, planos y cálculos,
especificaciones técnicas, debidamente aprobados por las instancias
correspondientes, vinculados al Plan Anual de Contratación de la
entidad. Sin embargo, al momento de comprar las máquinas
clasificadoras, esto no se manejó como un proyecto, por lo que no hay
evidencia de una correcta planificación y de los costos adicionales que
se incurrieron en esta compra. Lo que provocó que las máquinas no
sean instaladas para su funcionamiento, y que se generen más costos
a la compra inicial.

Recomendación: Se debe determinar las personas capacitadas que estén en la capacidad


de realizar un análisis completo a todos los aspectos relacionados con
una compra de esta magnitud, con el fin de evitar contratiempos al
momento de instalación y funcionamiento de las máquinas.

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