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FACULTAD DE DERECHO Y CIENCIA

POLÍTICA

ESCUELA ACADÉMICO PROFESIONAL DE


DERECHO

FIRMA ELECTRÓNICA Y DIGITAL,


DOCUMENTO ELECTRÓNICO Y PRUEBA
ELECTRÓNICA

Docente: Tito Cochatoma

Curso: Informática jurídica

Integrantes: Hinostroza Chauca, José Luis


Cardenas Yaranga, Fiorella
Lujan Medina,Yosh

Ayacucho 05 Abril del 2018


DEDICATORIA

A nuestras familias por inculcarnos buenos


Valores y apoyarnos a ser personas de bien
INDICE
DEDICATORIA ................................................................................................................................ 2
INTRODUCCIÓN ............................................................................................................................. 4
LA FIRMA ELECTRÓNICA ................................................................................................................ 5
1.-Definición .............................................................................................................................. 5
2.-El Certificado Electrónico, base de la firma electrónica ....................................................... 5
3.-El Proceso Básico de Firma Electrónica................................................................................. 5
4.-Cómo firmo un documento................................................................................................... 6
5.- Cómo puedo verificar un documento firmado .................................................................... 6
FIRMA DIGITAL .............................................................................................................................. 7
1.-Definición .............................................................................................................................. 7
2.-Diferencia entre firma digital y firma electrónica ................................................................. 7
DOCUMENTO ELECTRÓNICO ......................................................................................................... 8
1.-Denificon ............................................................................................................................... 8
2.-Requisitos del documento electrónico administrativo ......................................................... 9
LA PRUEBA ELECTRONICA ........................................................................................................... 11
1.-Valor probatorio de los documentos electrónicos. ............................................................ 11
CONCLUSIONES ........................................................................................................................... 13
INTRODUCCIÓN
Los archivos en todas las organizaciones día a día van creciendo de manera abrupta y
nace la necesidad de crear más espacio para esos archivos, pero gracias a las nuevas
tecnologías, hoy en día estos archivos se pueden guardar en medios magnéticos, y en
otros medios tecnológicos que permiten el mejor manejo de la información y permiten
más consultas en tiempo real sin necesidad de rotar y maltratar el documento,
permitiendo así, mayor conservación del documento físico.

Se hace inevitable que las instituciones, especialmente las gubernamentales, tomen


consciencia del retraso que pueden estar sufriendo las sociedades a las que sirven e
inicien las acciones que estén dentro de sus posibilidades para que se implemente de
forma ágil y diligente un nuevo marco de actuación que permita la utilización cotidiana
de medios tecnológicos, especialmente, del documento electrónico. En tal sentido, los
foros de discusión, centros de investigación, entidades públicas y privadas de los países,
y especialmente los legisladores, tienen la obligación de generar un debate en todos los
ámbitos de la sociedad y especialmente en los que se ven más afectados, esto es,
las empresas y el sector público.

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LA FIRMA ELECTRÓNICA
1.-Definición
La firma electrónica es un conjunto de datos electrónicos que acompañan o que están
asociados a un documento electrónico y cuyas funciones básicas son:

 Identificar al firmante de manera inequívoca


 Asegurar la integridad del documento firmado. Asegura que el documento
firmado es exactamente el mismo que el original y que no ha sufrido alteración o
manipulación
 Asegurar la integridad del documento firmado. Los datos que utiliza el firmante
para realizar la firma son únicos y exclusivos y, por tanto, posteriormente, no
puede decir que no ha firmado el documento

La base legal de la Firma electrónica está recogida en la Ley 59/2003 de Firma


Electrónica y se desarrolla en más profundidad en la sección base legal de las firmas. La
sección también explora, bajo qué circunstancias la ley equipara la firma electrónica a la
firma manuscrita

2.-El Certificado Electrónico, base de la firma electrónica


Para firmar un documento es necesario disponer de un certificado digital o de un DNI
electrónico.

El certificado electrónico o el DNI electrónico contiene unas claves criptográficas que


son los elementos necesarios para firmar. Los certificados electrónicos tienen el objetivo
de identificar inequívocamente a su poseedor y son emitidos por Proveedores de
Servicios de Certificación.

3.-El Proceso Básico de Firma Electrónica


El proceso básico que se sigue para la firma electrónica es el siguiente:

 El usuario dispone de un documento electrónico (una hoja de cálculo, un pdf,


una imagen, incluso un formulario en una página web) y de un certificado que le
pertenece y le identifica.
 La aplicación o dispositivo digital utilizados para la firma realiza un resumen del
documento. El resumen de un documento de gran tamaño puede llegar a ser tan
solo de unas líneas. Este resumen es único y cualquier modificación del
documento implica también una modificación del resumen.

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 La aplicación utiliza la clave contenida en el certificado para codificar el
resumen.
 La aplicación crea otro documento electrónico que contiene ese resumen
codificado. Este nuevo documento es la firma electrónica.

El resultado de todo este proceso es un documento electrónico obtenido a partir del


documento original y de las claves del firmante. La firma electrónica, por tanto, es el
mismo documento electrónico resultante.

4.-Cómo firmo un documento


Puesto que estamos hablando de firma electrónica, la firma debe realizarse
obligatoriamente por medios electrónicos y la podrás realizar de dos formas:

Descargando una aplicación en tu PC: En este caso utilizas para firmar la aplicación que
instalas en tu ordenador y no necesitas estar conectado a internet.

Firmar directamente en internet: Esta opción es usada sobre todo cuando firmas
formularios o solicitudes, por ejemplo, en la relación con la Administración Pública.
Pero también puedes firmar tus propios documentos en internet utilizando el servicio
ofrecido por VALIDe. Para firmar debe descargarse una componente que funciona
sobre el mismo navegador.

En ambos casos necesitas disponer de un certificado electrónico. En la


sección Navegadores y Ordenador podrás encontrar indicaciones sobre cómo instalar tu
certificado. Y en la sección DNI Electrónico encontrarás un apartado sobre la
instalación del lector del DNIe y su uso.

5.- Cómo puedo verificar un documento firmado


Si recibimos un documento firmado nos interesa validar la firma, es decir, comprobar
que los datos firmados se corresponden con los originales, que el certificado con el que
se ha firmado es válido y que la estructura del fichero es correcta.

Podemos comprobar la validez de la firma de un documento, ver quien es el firmante y


el documento firmado en VALIDe.

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FIRMA DIGITAL
1.-Definición
Una firma digital es un esquema matemático que sirve para demostrar la autenticidad de
un mensaje digital o de un documento electrónico. Una firma digital da al destinatario
seguridad en que el mensaje fue creado por el remitente, y que no fue alterado durante
la transmisión.

Consiste en un método criptográfico que asocia la identidad de una persona o de un


equipo informático al mensaje o documento. En función del tipo de firma, puede,
además, asegurar la integridad del documento o mensaje.

La firma digital de un documento es el resultado de aplicar cierto algoritmo matemático,


denominado función hash, a su contenido y, seguidamente, aplicar el algoritmo de firma
(en el que se emplea una clave privada) al resultado de la operación anterior, generando
la firma electrónica o digital. El software de firma digital debe además efectuar varias
validaciones, entre las cuales podemos mencionar:

 Vigencia del certificado digital del firmante,


 Revocación del certificado digital del firmante,
 Inclusión de sello de tiempo.

La función hash es un algoritmo matemático que permite calcular un valor resumen de


los datos a ser firmados digitalmente. Funciona en una sola dirección, es decir, no es
posible, a partir del valor resumen, calcular los datos originales. Cuando la entrada es un
documento, el resultado de la función es un número que identifica indiscutible al texto.
Si se adjunta este número al texto, el destinatario puede aplicar de nuevo la función y
comprobar su resultado con el que ha recibido. Este tipo de operaciones no están
pensadas para que las lleve a cabo el usuario, sino que se utiliza software que
automatiza tanto la función de calcular el valor hash como su verificación posterior.

2.-Diferencia entre firma digital y firma electrónica


Antes de profundizar en la firma digital y comprender cada uno de los elementos que la
hacen posible, debemos distinguir dos términos que solemos utilizar indistintamente:
firma electrónica y firma digital. Aunque pueda parecer que representan el mismo
concepto, no es así.

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2.1.-Firma digital: es un conjunto de métodos criptográficos y técnicos. Es un concepto
fundamentalmente técnico.

2.2.-Firma electrónica: es un término mucho más amplio y hace referencia a cuestiones


legales, organizativas, técnicas, etc.

Ahora conociendo ambos términos, se puede concluir que:

La firma digital es uno de los elementos que componen la firma electrónica. Firma
digital es un concepto que está dentro del concepto de firma electrónica.

DOCUMENTO ELECTRÓNICO
1.-Denificon
Las comunicaciones electrónicas han traído con ellas un nuevo tipo de documento, el
documento electrónico. Nuevo no porque sea distinto en sus aspectos esenciales de los
documentos tradicionales, sino más bien en sus formalidades, ya que los documentos
electrónicos no dejan de ser documentos por ser creados y mantenidos en un entorno
digital y siempre van a mantener unas características comunes con los documentos
tradicionales, los documentos en papel.

Y es que el documento electrónico, curiosamente, busca en sus nuevas formalidades las


mismas antiguas características de autenticidad, fiabilidad, integridad y permanencia del
tradicional documento escrito, ya que sigue siendo como en otras épocas un instrumento
de constancia, más o menos permanente, de actos y hechos de la gestión administrativa.

En la actualidad, los documentos administrativos, los que sustentan la gestión de los


asuntos públicos recientes llevan también distintas formalidades, más sencillas que en
los antiguos diplomas solemnes e instrumentos públicos, pero que al fin y al cabo son
formas de una herramienta social, el documento, que ya no se analiza como un mero
producto aislado, sino como instrumento comunicativo de la sociedad.

Es más, la Diplomática que nació para descubrir falsificaciones en los pergaminos,


contiene elementos que permiten prevenir y evitar falsificaciones en documentos
informáticos, ya que la metodología y principios diplomáticos son completamente
válidos para la crítica de cualquier documento independientemente del tiempo y lugar
de su creación.

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2.-Requisitos del documento electrónico administrativo
Para que la validez del documento electrónico sea efectiva desde el mismo momento de
su producción e incluso desde el mismo momento de la definición de los procesos que
deben dar lugar a la tramitación administrativa electrónica, según Alfonso Díaz habrá
que establecer una serie de especificaciones que garanticen con respecto a los
documentos electrónicos su autenticidad, integridad, originalidad y seguridad.

2.1-Autenticidad.-es decir, la garantía de que la información contenida en un documento


es cierta, sea cual sea su soporte. Hasta ahora esa garantía venía dada por la firma del
autor del documento, sin embargo en los nuevos documentos electrónicos tendrá que
configurarse con una serie de elementos de seguridad determinados, en lo que se conoce
como firma electrónica reconocida, considerándose como tal la firma electrónica
avanzada basada en un certificado reconocido y generada mediante un dispositivo
seguro de creación de firma, y que tendrá respecto de los datos consignados en forma
electrónica el mismo valor que la firma manuscrita en relación con los consignados en
papel.

2.2.- Integridad.- que se encarga de garantizar que el documento electrónico no haya


sufrido alteraciones en lo que se refiere a las informaciones en él contenidas durante la
transmisión entre distintos sistemas una vez el documento electrónico haya sido
autenticado mediante la firma electrónica del autor. Estos sistemas pueden ser tanto
sistemas de la misma organización donde se ha generado el documento, como redes
públicas o privadas de comunicación con terceras personas (física o jurídica).

2.3.-Originalidad.- Es una característica que viene determinada por la génesis del


documento, en este caso electrónico, dentro de un contexto determinado de producción.
Sin embargo, un original electrónico no tiene por qué mantener la estructura de
disposición de la información desde el momento de su génesis hasta el de su
comunicación en contra de lo que viene sucediendo con los documentos en papel; el
documento electrónico no tiene por qué ser conservado en el mismo programa
informático en que fue producido, su forma de presentación podría variar según los
criterios de gestión y conservación que se establezcan en los sistemas de archivos, y es
que una vez finalizada la tramitación administrativa y transferido el archivo se pueden
definir formatos de conservación diferentes al formato de creación. De esta forma se
podrían asegurar la perdurabilidad del documento y por lo tanto su acceso, y evitar

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constantes migraciones debidas a la obsolescencia de los programas informáticos. La
forma de comunicación de los documentos será otro elemento de juicio importante para
determinar la originalidad de los documentos electrónicos. Mientras el acceso se realice
mediante redes públicas o privadas de comunicación se estará accediendo al documento
original, sin embargo, si la comunicación del documento electrónico se realiza mediante
el correo electrónico, CD-ROM, disquete, papel, etc. se trataría del acceso a una copia
del documento, que es posterior de la creación del original ya que no solo cambia su
soporte o aspecto externo, sino que también se puede alterar su estructura interna, así
como los metadatos que contribuyen a hacerlo único.

2.4.-Seguridad.- Vendrá determinada por la política de seguridad de acceso a los


sistemas de producción administrativa de la organización donde se generen los
documentos electrónicos, y por la firma electrónica como garantía de identificación
fehaciente de la autenticidad del firmante, y de la integridad de la información
registrada en el soporte electrónico. Así mismo la autenticidad e integridad serán dos
elementos que manifiesten la originalidad de estos documentos.

Con el objetivo de garantizar la conservación y accesibilidad a lo largo de todo el ciclo


vital del documento, se ha puesto en marcha una iniciativa, quizás la más extendida
actualmente, que supone la conversión del documento electrónico de tal forma que
mientras que el documento tiene una apariencia en su producción, el almacenamiento en
el sistema de archivo se produce de forma desestructurada y cuando ese documento es
necesario, una vez identificado, pueda ser accesible y presentado en un formato de
lectura que no tiene porque coincidir con la forma original de creación. Todos estos
pasos se darán una vez finalizada la tramitación administrativa de los documentos y a
partir del momento en que se procede a la transferencia de los mismos al sistema de
archivo correspondiente de la organización.

Para poder llevar esto a cabo, se considera que mejor medio de acceso y comunicación
de los documentos es la web, de tal manera que la comunicación y la forma de
presentación del documento esté basada en normas y lenguajes tecnológicos de
comunicación de carácter universal. Uno de los lenguajes que se está imponiendo es la
norma XML (eXtensible Markup Language), que como característica a destacar permite
liberar a los documentos electrónicos generados del formato original en que se crearon,

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dejando al conjunto de datos legibles de forma estable en el tiempo a través de un
navegador web, cuestión muy practica desde el punto de vista archivístico.

LA PRUEBA ELECTRONICA
1.-Valor probatorio de los documentos electrónicos.
En este imparable proceso de digitalización en el que de manera irreversible e inmediata
nos encontramos, y sobre todo tras la reciente entrada en vigor de la reforma de, entre
otras, las Leyes de Enjuiciamiento Civil y de Enjuiciamiento Criminal adquiere especial
relevancia el tratamiento en nuestro ordenamiento jurídico de las soportes electrónicos y
su valor probatorio. Pretendemos poner de manifiesto con claridad, cuál es la eficacia
probatoria de los distintos instrumentos informáticos que esta sociedad digital introduce,
obviando las dificultades existentes en relación con la concreta definición de prueba
electrónica. A fin de ser eminentemente prácticos, consideraremos prueba electrónica a
cualquier soporte o documento informático, incluyendo los auditivos, ópticos o
multimedia.
Resulta así especialmente importante saber cómo se aplican los criterios aludidos
anteriormente a las diferentes comunicaciones electrónicas a las que nos estamos
refiriendo a fin de garantizar los necesarios principios de integridad, autenticidad de
origen, confidencialidad, licitud y no repudio (evitando pues la inseguridad, ante la falta
de reconocimiento de la otra parte, que las posibilidades de manipulación existentes en
el ámbito informático permiten). La aportación a un procedimiento de un correo o de
cualquier otro tipo de soporte o documento electrónico, puede dar lugar a impugnar su
autenticidad es perfectamente posible generar digitalmente una supuesta comunicación
inexistente e imprimirla en acreditación de la existencia supuestamente real de dicha
comunicación- o también a que se considere ilícita la obtención de la comunicación
violando derechos fundamentales que afecten al secreto de las comunicaciones o al
derecho a la intimidad.

En primer lugar, y en cuanto a la confidencialidad, la jurisprudencia ha dejado claro que


una vez enviado, por ejemplo, un correo electrónico, ya no le pertenece al emisor en
tanto que los transmite o dirige a un receptor y, por tanto, una vez finalizada la
comunicación en sí misma, no hay secreto de comunicaciones (ámbito penal), lo que no

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quiere decir que por el contenido de la comunicación, ésta pudiera afectar
hipotéticamente al derecho a la intimidad o a la propia imagen (ámbito civil). En
cualquier caso, y dejando a salvo exigencias de deontología profesional de
comunicaciones entre letrados, la existencia de un acto de comunicación permite en
principio a cualquier de los intervinientes la aportación a un procedimiento judicial de
dicha comunicación.

En segundo lugar, nos tenemos que referir de manera destacada a la firma electrónica y
su eficacia probatoria. La firma electrónica, sea avanzada o no, tiene el efecto jurídico
equivalente al de una firma manuscrita Por tanto, cualquier documento con firma
electrónica resulta perfectamente admisible como prueba en los procedimientos
judiciales, acreditando inicialmente la identidad del firmante e integridad del mensaje
electrónico por él firmado, sin perjuicio de que otros medios de prueba puedan
desvirtuar su validez.

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CONCLUSIONES
La aparición de los documentos y entornos electrónicos ha obligado a la Archivística a
repensar sus principios y conceptos, también a incorporar otros de nuevo cuño y
plantearse si es necesario la sustitución de unos por otros. Esto le obliga también a
replantearse su metodología pensada fundamentalmente para documentos en papel.

Ahora bien, qué diferencia un documento en papel de un documento electrónico En


sentido general, el soporte que contiene la información. Estos, los documentos,
continúan siendo los mismos y responden a los mismos planteamientos de creación, lo
que se incorpora ahora son nuevos soportes que contienen información, y que sumados
información y soporte constituyen el documento, que generado en el ámbito de gestión
y administración de una organización pública resulta ser tan probatorio de derechos y
obligaciones de partes como los documentos generados en soporte papel, pergamino o
papiro: son los documentos electrónicos.

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