Introducción Microsoft

al Microsoft Project
Project

Profesor: David Larrondo Narbona

 Sobre el Profesor

David Larrondo N.
Profesional de la Informática con más
de 5 años de experiencia.
En su carrera profesional se destaca su
participación en cargos de docencia
Universitario en la Universidad Viña del
Mar, Chile, como profesor de
Programación y corrector de Proyecto
de Título. Fundador y director de
Informática en inTres SpA. Ha dictado
diversas relatorías en Informática para
empresas

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Agenda de Hoy

Veremos la unidad 1, 2 y 3 que comprende los tópicos:

§  Fundamentos de MS Project
§  Distribución configuración de la plataforma
§  Creación de un proyecto

§  Objetivo: Conocer la interfaz de MP 2013 y los

fundamentos en la creación de un proyecto

Trabajaremos con una metodología teórica/práctica

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Contenidos del Curso

MODULO I: MODULO II: MÓDULO III: MÓDULO IV:

PLANIFICACIÓN Y TAREAS Y FASES,
INTRODUCCIÓN A CREACIÓN DE DESTACAR ENCAPSULAMI
MS PROJECT ENTO DE FASES
PROYECTOS PROCESOS

•  Unidad I: •  Unidad IV: •  Unidad VII: •  Unidad X:

•  Fundamentos •  Planificación •  Lista de •  Margen de
de MS Project tareas tiempo
de proyecto
•  Unidad II: •  Unidad VIII: •  Unidad XI:
•  Distribución •  Unidad V:
configuración •  Jerarquías •  Encapsulamie
•  Hitos y tareas relaciones y nto
de la críticas
plataforma técnicas •  Unidad XII:
•  Unidad III: •  Unidad VI: •  Unidad IX: •  Vistas de
•  Creación de •  Calendario •  Combinando tiempos
un proyecto límites y negativos y
restricciones positivos

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Objetivos

§  Objetivo general: Planificar proyectos eficientes

considerando cada uno de sus pasos a través de
Microsoft Project 2013.
§  Objetivo 1: Conocer la interfaz de MP 2013 y los
fundamentos en la creación de un proyecto
§  Objetivo 2: Crear y planificar proyectos
respetando estándares de programación
§  Objetivo 3: Controlar las tareas y fases de un
proyecto, utilizando límites y restricciones
§  Objetivo 4: Encapsular un proyecto en MP 2013

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 Suite Microsoft Office 2013

Una aplicación dentro

de un todo

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 ¿Qué es?

Un software de administración
de proyectos diseñado,
desarrollado y comercializado
por Microsoft para asistir a
administradores de proyectos en
el desarrollo de planes,
asignación de recursos a
tareas, dar seguimiento al
progreso, administrar
presupuesto y analizar cargas
de trabajo.

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 Aspectos importantes a considerar durante la
creación de un proyecto:

Antes:
§  Definir el proyecto
§  Identificar quién se encargará de cada tarea
§  Detallar cuándo se va a comenzar cada una de estas tareas y cuánto tardarán en
realizarse.
§  Determinar el coste total del proyecto
Durante:
§  Apuntar cuándo se ha comenzado y terminado cada tarea en la práctica
§  Indicar problemas
§  Realizar los ajustes necesarios al proyecto ante las situaciones inesperadas
§  Mantener un seguimiento de todos los aspectos del proyecto
Después:
§  Evaluar para realizar proyectos más efectivos en el futuro

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 Desarrollo de las partes de un proyecto

Una vez definido el proyecto se procede a

decidir cómo y cuándo se alcanzará el objetivo
previsto. Un proyecto está formado por las
siguientes partes:
•  Tareas:
•  Hitos
Cada vez que se concluye una tarea se alcanza
un hito y una vez que se concretan todos los
hitos, se habrá concluido el proyecto.

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 Tareas:

•  También se les llama pasos y definen el ámbito del

objetivo del proyecto.
•  Tras definir el proyecto, se identifican los elementos
que lo componen y se detalla para cada unos de estos,
qué tareas se deben desarrollar.
•  Por ejemplo si organizamos un viaje:
•  Los elementos serían: destino, medio de transporte,
personas que viajarán.
•  Las tareas serían: Visitar agencia de viajes, analizar posibles
destinos según fecha, reservar hotel.

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 Al identificar las tareas se deben organizar
jerárquicamente, en la llamada “Estructura
de descomposición del trabajo”.

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 Duración de las tareas:

Project permite especificar la duración en semanas,

días, horas o minutos.
Normalmente para estimar la duración de las tareas
se consideran cuatro aspectos:
1.  Información histórica, recogida de otros
proyectos similares
2.  Experiencia de recurso humano en otros
proyectos
3.  Intuición de recurso humano con experiencia
4.  Indeterminación. No se posee información

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 Hitos:

Representan la finalización de un grupo de tareas o

de una fase del proyecto. En Project los hitos suelen
tener una duración cero ya que marcan la finalización
de un plan.
Cada vez que se concluye una tarea se alcanza un
hito y una vez que se concretan todos los hitos, se
habrá concluido el proyecto.

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 Cómo utilizar Project desde que se decide el
objetivo a alcanzar:

Crear un plan realista del proyecto:

Gestionar el proyecto y ajustarse a los cambios:
Comunicación de los resultados del proyecto:
Evaluación del proyecto:

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 Diagrama de Gantt y Pert

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 Novedades Project 2013

•  Inicio rápido
•  Mostrar los datos del
proyecto
•  Hablar con el equipo
•  Trazar rutas de tareas
•  Llevar los proyectos
hasta el futuro
•  Otras características
nuevas

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 Vista panorámica

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