Académique Documents
Professionnel Documents
Culture Documents
PROYECTOS DE INVERSIÓN
SECCIÓN 4570
HUANCAYO – PERÚ 1
2018
ÍNDICE GENERAL
LISTA DE TABLAS..................................................................................................................... 5
LISTA DE FIGURAS ................................................................................................................... 6
RESUMEN EJECUTIVO ............................................................................................................. 7
I. GENERALIDADES ............................................................................................................ 8
1.1. Nombre del proyecto / siglas ...................................................................................... 8
1.2. Problema identificado ................................................................................................. 8
1.3. Oportunidad de negocio.............................................................................................. 8
1.4. Actividad económica ................................................................................................... 9
1.5. Código CIUU ............................................................................................................... 9
1.6. Partida arancelaria ..................................................................................................... 9
1.7. Ubicación ...................................................................................................................... 9
1.8. Definición del proyecto ............................................................................................... 9
1.9. Descripción del alcance del servicio ......................................................................... 10
1.10. Objetivos del proyecto .......................................................................................... 10
1.10.1. Objetivos de eficiencia ........................................................................................ 10
1.10.2 Objetivos de servicio ........................................................................................... 10
1.11. Estrategia comercial .............................................................................................. 11
1.12. Modelo de negocio ................................................................................................. 11
1.13. Motivación para ejecutar la idea de negocio....................................................... 13
1.14. Contribución económica social............................................................................. 13
II. ANÁLISIS DE LOS INTERESADOS ......................................................................... 14
2.1. Análisis ....................................................................................................................... 14
2.1.1. Identificación de Stakeholders ............................................................................ 14
2.1.2. Clasificación de Stakeholders ............................................................................. 14
2.2. Plan de Acción ........................................................................................................... 16
III. ANÁLISIS DEL ENTORNO........................................................................................ 18
3.1. Análisis del macroentorno ........................................................................................ 18
3.2. Análisis del microentorno ......................................................................................... 21
3.3. Análisis de la organización ....................................................................................... 22
3.4. Matriz EFE ................................................................................................................ 24
3.5. Matriz EFI ................................................................................................................. 25
2
3.6. FODA cruzado ........................................................................................................... 26
IV. ESTUDIO DE MERCADO .......................................................................................... 29
4.1. Oportunidad de oferta .............................................................................................. 29
4.1.1. Competidores directos ......................................................................................... 29
4.1.2. Competidores indirectos ...................................................................................... 29
4.1.3. Cuantificación y proyección de la oferta ............................................................. 30
4.2. Oportunidad de demanda ......................................................................................... 31
4.2.1. Comportamiento histórico y perspectivas futuras ............................................... 31
4.2.2. Características de los consumidores, comportamientos y tendencias ................. 32
4.2.3. Cuantificación y proyección de la demanda ........................................................ 34
4.3. Curva de equilibrio de Oferta Vs Demanda ........................................................... 36
V. PLAN DE MARKETING ................................................................................................. 37
5.1. Objetivos del marketing............................................................................................ 37
5.2. Marketing mix ........................................................................................................... 37
5.2.1. Producto .............................................................................................................. 37
5.2.2. Plaza .................................................................................................................... 38
5.2.3. Promoción ........................................................................................................... 38
5.2.4. Precio................................................................................................................... 39
5.2.5. Proceso ................................................................................................................ 39
5.2.6. Personas............................................................................................................... 41
5.2.7. Presencia física .................................................................................................... 41
5.3. Ciclo de vida del servicio .......................................................................................... 41
5.4. Presupuesto de marketing ........................................................................................ 43
VI. Estudio técnico ............................................................................................................... 45
6.1. Ubicación del proyecto .............................................................................................. 45
6.1.1. Macro localización .............................................................................................. 45
6.1.2. Micro localización ............................................................................................... 45
6.2. Tamaño del proyecto ................................................................................................. 46
6.2.1. Capacidad teórica ................................................................................................ 46
6.2.2. Capacidad máxima .............................................................................................. 46
6.2.3. Capacidad nominal .............................................................................................. 46
6.3. Plan de operaciones ................................................................................................... 47
6.3.1. Cadena de valor ................................................................................................... 47
6.3.2. Blueprinting......................................................................................................... 48
6.4. EDT............................................................................................................................. 50
6.5. Plan de existencias, materiales y suministros ......................................................... 50
3
6.6. Cronograma de actividades del proyecto ................................................................ 53
6.7. Plan de tecnología e innovación ............................................................................... 56
6.8. Estudio de impacto ambiental .................................................................................. 56
6.8.1. Matriz de impacto ambiental ............................................................................... 56
6.8.2. Estrategias de mitigación .................................................................................... 57
VII. Estudio legal y organizacional ...................................................................................... 58
7.1. Forma societaria ........................................................................................................ 58
7.2. Régimen laboral......................................................................................................... 58
7.3. Régimen tributario .................................................................................................... 58
7.4. Licencias y registro de marca ................................................................................... 58
7.5. Organigrama ............................................................................................................. 58
7.6. Manual y reglamento de organización y funciones ................................................ 58
7.7. Gasto de formalización empresarial ........................................................................ 58
REFERENCIAS BIBLIOGRÁFICAS .................................................................................... 59
ANEXOS .................................................................................................................................... 60
4
LISTA DE TABLAS
5
LISTA DE FIGURAS
6
RESUMEN EJECUTIVO
ABSTRACT
The project is based on the implementation of a web platform that allows managing
communication between the school and parents, this in order to solve the problem of poor
communication between these two supporters and taking advantage of the use of TI as a medium,
since the use of the Internet is more frequent in society these days.
For the development of the project, the web platform is governed by the concept of simplicity and
practicality, making it easier for the user, whether the teacher or parent, to access student
information in less time and from any device. Since both the teacher and the parent and their
participation play an important role in school performance.
7
I. GENERALIDADES
Implementación de una plataforma web para gestionar la comunicación entre centros Commented [UdW1]: Implementación….
educativos y los padres de familia en la provincia de Huancayo (WebCom).
1.2.Problema identificado
Enfocándose en el sector educativo, la comunicación existente entre los padres de familia con
la escuela no es la más eficiente, la sociedad actual en donde la demanda laboral viene en
aumento, los padres de familia dedican menos tiempo a mantener una relación con la escuela
e involucrarse en la educación de sus hijos. (Gamarra & Carrasco, 2013) Otro factor que se
presenta es cuando los padres y maestros tienden a comunicarse mal entre sí cuando tienen
que discutir un tema sensible, como el comportamiento rebelde de un hijo, el bajo rendimiento
o necesidades especiales. A veces los maestros no están capacitados en el manejo de temas
delicados con los padres, o muchas veces los padres toman los malos resultados personales
de su hijo en la escuela y se vuelven agresivos o resistentes a la comunicación con los
profesores. E inclusive por la gran demanda tecnológica, los hábitos de las personas, en este
caso los padres de familia, están cambiando, ya que dedican más tiempo a la utilización de
medios de comunicación como la Internet, y algunas instituciones aún no se adaptan a este
cambio, perdiendo la oportunidad de usar este medio para comunicarse con los padres de
familia.
1.3.Oportunidad de negocio
La elección de la idea es un factor importante y debe ser analizado con atención, para lo cual
el uso de matrices permite evaluar de entre las ideas, a fin de que la idea con el mayor puntaje
determina mejor opción considerando los aspectos o factores mencionados anteriormente.
8
puedan tener y sean apoyados por un trabajo más en conjunto entre los padres de familia y la
escuela. Commented [UdW2]: Referencien toda esta información
Tabla 1 Matriz consolidada de Evaluación de Ideas hacia el anexo que se encuentra las matrices de evaluación
de ideas.
MATRIZ Idea 1 Idea 2 Idea 3 Idea 4 Idea 5
M-1 5.4 5.4 5.8 6.4 6
M-2 4 3 4 5 5
M-3 15 13 17 22 21
Puntaje total 24.4 21.4 26.8 33.4 32
Fuente: Elaboración propia
1.4.Actividad económica
1.5.Código CIUU
1.6.Partida arancelaria
1.7.Ubicación
9
1.9.Descripción del alcance del servicio
La plataforma web gestionará el acceso de distintas Instituciones Educativas sea del nivel
inicial, primario o secundario, donde cada institución cuenta con un código de institución para
que el usuario pueda registrarse con una cuenta de Google y el código le dará acceso al
contenido publicado por la Institución Educativa. El tipo de contenido compartido puede ser
a nivel público donde todos los padres de familia pueden conocer de las actividades realizadas
a nivel de institución o del grado de su hijo, o puede ser a nivel personal que le permite
visualizar el progreso académico de su hijo mediante el reporte diario, semanal o mensual:
gestión de notas y fichas de alumnos, incidencias, seguimiento del comportamiento del
alumno, seguimiento de deberes, entre otros. Los niveles de permisos y accesos serán
determinados por cada Institución, así como el medio de difusión de mensajes ya sea por
notificaciones, correos electrónicos o mensajes de texto.
El software contará con un dominio web, el almacenamiento de información será en una base
de datos en un servidor en la nube. Siendo una plataforma web, el acceso a esta es de 24 horas
los 7 días de la semana. Es también multiplataforma, por lo que puede gestionarse desde
cualquier dispositivo que tenga acceso a Internet, ya sea ordenadores, teléfonos móviles o
tablets.
No es parte del alcance del producto: gestionar la relación entre escuelas distintas o la
comunicación con toda la familia.
Desarrollar una plataforma web que gestione eficientemente la comunicación entre un centro
educativo de la provincia de Huancayo y los padres de familia, y a su vez aumentar en un
25% la participación de los padres en las actividades y seguimiento del rendimiento
académico de sus hijos, en los primeros 6 meses de implementación de la plataforma. Para lo
cual se presenta los objetivos de eficiencia y de servicio:
1.10.1. Objetivos de eficiencia
Las fechas de entrega por iteración serán realizadas en el periodo de 4 a 6 meses, según
los requerimientos funcionales adicionales del cliente.
La duración del proyecto será menor a 12 meses, lo cual será delimitada en base a la
cantidad de iteraciones (1 - 2) propuestas conjuntamente con el cliente.
Los gastos para la entrega de la primera iteración del sistema en la plataforma web serán
menores al 50 % del presupuesto total.
El presupuesto invertido al final del proyecto no sobrepasará el 5% del presupuesto
propuesto al inicio del proyecto. Commented [UdW4]: Bien
Generar un reporte mensual personalizado para cada usuario (padre de familia) que
incluya en dos partes, la primera la ficha de estudiante: promedio del estudiante, registro
de las notas por asignatura y nota por comportamiento, y la segunda parte a modo de
comparación al mes anterior se presentará un cuadro estadístico con los datos.
10
Enviar mediante difusión de mensajes información sobre eventos, actividades o reuniones
importantes programadas por correo electrónico con las frecuencias: diario por
mensajería instantánea con la frecuencia: el día del evento.
Validación de cinco intentos para ingresar a la plataforma web con usuario, contraseña y
código de institución.
Mostrar una interfaz fácil de usar e interactuar que no maneje más de 20 páginas con
información.
Tiempo de carga de la plataforma web entre el rango de 2 a 4 segundos.
En cuanto a la calidad del servicio se tienen en cuenta los siguientes objetivos:
El desarrollo de la plataforma web será considerando al menos el 70% de los estándares
propuestos por la norma de Sistema de Calidad ISO 9001.
Brindar un servicio con menos al 5% de errores en cuanto a la funcionalidad de la interfaz
y demoras por tráfico de datos.
Construir el sistema en la plataforma web de forma que permita la escalabilidad sin
ocasionar errores al sistema actual.
Para poder realizar la plataforma web, se formulará un plan de mercadeo, es decir se realizará
un estudio de mercado para analizar la oferta y demanda de plataformas tecnológicas en el
sector educativo. A partir de los resultados se podrá tener en cuenta los precios que las
instituciones estarían dispuestos a pagar por este servicio que permitirá formular un plan
financiero para el desarrollo del proyecto.
Además, esta estrategia permitirá identificar las necesidades y preferencias del público
objetivo y adaptar las funcionalidades y características de la plataforma en base a ello, con el
objetivo de satisfacer adecuadamente sus necesidades, logrando así una mejora del sistema
educativo en la provincia.
11
El servicio de la plataforma web va dirigido a:
CANALES:
Como canales de comunicación que permita que el servicio sea conocido por el cliente se
considera los siguientes: mediante publicidad en redes sociales, la página web, es decir la
página oficial de la plataforma, o por contactos con los centros educativos de la provincia d
Huancayo.
Servicio automatizado - autoservicio, ya que los clientes pueden hacer uso de la plataforma
web por sí solo. En caso de problemas técnicos post-venta, es decir después de la
implementación de la plataforma web, existe la asistencia personalizada para atender el
servicio técnico.
El cobro por la implementación del sistema (S/. 2,500 – S/. 3,500) que funciona a través
de la página web que permite el acceso solo al personal del centro educativo y padres de
familia quienes se registran con su correo electrónico y código de institución.
Cuota por uso del sistema y mantener la información en los servidores en la nube.
Entre los recursos necesarios para el desarrollo del proyecto, se encuentra el recurso humano
quienes lo conforman los desarrolladores, programadores y diseñadores de página web; los
recursos materiales como son los servidores en la nube, bases de datos y equipo de cómputo;
recurso económico que es el capital humano y recurso intelectual: manejo del contenido.
12
Los costos fijos para el desarrollo del proyecto incluyen los costos de servidores y domino
web, costos por mano de obra, es decir los desarrolladores, diseñadores, entre otros; además
se considera los costos variables por servicio técnico: mantenimiento de plataforma web
El impacto económico está relacionado a los sponsors o beneficiarios directos, por tal se tiene
en cuenta como parte de la contribución económica introducir mejoras en la plataforma web
que agilicen la relación con el cliente y le aporten un valor añadido, ahorrando tiempo y dinero
que posteriormente se revertirá en beneficio de cada uno de ellos, además, continuar con la
introducción de nuevas alternativas, de alto rendimiento, se mejorarán los ingresos y la
eficiencia de las unidades productivas en forma general, lo cual se reflejará en los ingresos y
la rentabilidad.
13
II. ANÁLISIS DE LOS INTERESADOS
2.1.Análisis
Debido a que, en una institución educativa el personal que labora no es permanente los
stakeholders pueden ir cambiando, pero los roles que están involucrados principalmente y se
mantendrán constantes son el director(a), personal del área administrativo, docentes y tutores
de aula.
En la Institución Educativa:
En la Empresa: (I 0.001)
Jefe de proyecto
Diseñador gráfico
Diseñador de publicidad
Programadores - desarrolladores
Administrador de desarrollo
Administrador de pruebas y calidad
Administrador de producción
Otros:
Stakeholders Internos:
14
Jefe de proyecto
Diseñador gráfico
Diseñador de publicidad
Programadores - desarrolladores
Administrador de desarrollo
Administrador de pruebas y calidad
Administrador de producción
Stakeholders Externos:
15
Personal de C D
otras áreas de
la Institución
Educativa
Padres de C D
familia o
apoderado
Estudiantes de C D
la I.E.
Fuente: Elaboración propia
Donde:
C: Situación actual
D: Situación deseada
2.2.Plan de Acción
16
Capacitar sobre el uso adecuado de la plataforma
virtual a los docentes.
Hacer reuniones y/o charlas informativas con
E Mantener Desconocedor -
8 3 todos los docentes.
0.003 satisfechos Apoyo
Enviar correos electrónicos a los docentes
informando sobre las acciones a tomar en el
proyecto.
17
III. ANÁLISIS DEL ENTORNO
Para el análisis del macroentorno se presenta la Tabla 5, para lo cual en base a los factores
políticos, económicos, sociales, tecnológicos, ecológicos y legales con sus respectivas
variables se muestra el sustento a nivel del país.
2. Evolución del - Según la fuente del diario “El Comercio” publicada el 02 de enero
poder adquisitivo del 2017, nos informa que según Arellano Marketing llega un
del consumidor abanico de oportunidades para las empresas del país, en las que
destacan los sectores de entretenimiento, educación y tecnología.
Asimismo, nos dice que el 19% de la clase media se incrementa.
….. (O1)
3. Tasas de inflación - Según los resultados que nos muestra el BCRP se observa que desde
y devaluación el año 2010 hasta el 2018 se ha venido un fuerte cambio de precios
relativos de los servicios educativos y de los alimentos. ….. (O2)
18
-Según la noticia publicada en “Edición América” publicada el 01
de enero del 2018, La inflación de Perú ascendió a 1,36 % en 2017,
la más baja desde 2009, con una tasa promedio mensual de 0,11 %,
según informó hoy el Instituto Nacional de Estadística e Informática
(INEI).
4. Tasas de interés -En base a la noticia publicada por el diario El Comercio” el 16 de
enero del 2018 el BCR realizó su primer recorte de su tasa de interés
de referencia del 2018 este mes, ubicándose en 3%, explicado por el
descenso de la inflación y la debilidad de la economía.
5. Riesgo país Según informes del diario Gestión realizado el 09de mayo del 2018,
El riesgo país de Perú bajo a (1.32 puntos porcentuales) y se reportó
como el riesgo país más bajo de la región, seguido de Colombia
(1.92 puntos) y México (2.03 puntos) y fue calculado por el banco
de inversión JP Morgan.
1. Tasa de -Según la información brindada por el diario Gestión el 06 de febrero
crecimiento del 2018, Se calcula que existen más de 32.16 millones de peruanos
poblacional con una tasa de crecimiento anual de 1.01% según estimaciones de
Ipsos. (Diario Gestión, 2018)
-Según estudios del INEI la tasa de crecimiento anual de la región
Junín es de 9.515.
2. Tasa de - Según los estudios realizados por el INEI publicados el 04 de abril
desempleo y del 2018, los resultados obtenidos en enero, febrero y marzo del
subempleo 2018 respecto a la tasa de población en edad de trabajar, señalaron
que la PEA son 68,1% mientras que la NO PEA equivale a 31,9%.
3. Distribución de - De acuerdo a los estudios realizados por el INEI, la variación del
ingreso en la ingreso per cápita es mayor que el ingreso total en todos los
SOCIAL
población dominios con excepción de la costa sur, los estudios muestran que
la mayoría de peruanos tienen ingresos bajos.
- Según los estudios de Apeim casi todos los niveles
socioeconómicos del país gastan un 7% en viajes y entretenimiento,
los único que gastan 6% son los que están dentro del NSE C2.
4. Seguridad y - Según la ley general de Educación
orden interno
5. Legislación -Según la encuesta Pulso Perú publicado el día lunes mostraba que,
laboral para la mayoría de personas, la actual legislación laboral dificulta la
creación de empleo. Con una mirada más al detalle, la misma
encuesta evidencia hoy que cada año los peruanos progresivamente
se convencen más de que la estabilidad laboral impide que las
empresas contraten y que el alto costo de los despidos es lo que hace
muy difícil el ingreso de un mayor número de trabajadores a la
formalidad.
1. Uso de - Según la revista electrónica de geografía y ciencias sociales
Tecnologías de “Scripta Nova” de la Universidad de Barcelona señala que las
información nuevas tecnologías de la información han supuesto un importante
TECNOLÓGICO
19
información y comunicación (TIC) y en seguridad ciudadana,
afirmó un representante del Consejo Nacional de Ciencia,
Tecnología e Innovación Tecnológica (Concytec). José Segovia,
especialista del Concytec, señaló que Corea del Sur es un referente
tecnológico en su continente y en el mundo, lo que Perú debe
aprovechar en diferentes sectores.
3. Uso de internet Según el Informe de la UNESCO 2013, en el Perú, la
implementación de intervenciones y programas vinculados a la
aplicación de TIC en la educación se ha caracterizado por presentar
un alto grado de discontinuidad, así como una notoria debilidad en
sus procesos de planificación y gestión.
Según un artículo de RPP Noticias publicado el 17 de febrero del
2017 señala que el Ministerio de Educación identificó que solo el
cuarenta por ciento de colegios a nivel nacional en el Perú cuenta
con Internet. (RPP Noticias, 2017) …. (A2)
4. Desarrollo de Según el diario Perú 21 el Perú cayó una posición en el ranquin
las mundial del Índice de Desarrollo de las Tecnologías de la
comunicaciones Información y Comunicación (TIC), ubicándose en el puesto 101 de
un total de 175 países evaluados por la Unión Internacional de
Telecomunicaciones (UIT). ….. (A3)
5. Aplicaciones Las aplicaciones de multimedia en los negocios incluyen
multimedia presentaciones, capacitación, mercadotecnia, publicidad,
demostración de productos, bases de datos, catálogos y
comunicaciones en red.
La multimedia revolucionará el mundo de los negocios y el concepto
de mercadotecnia. Una empresa ya no podrá recurrir simplemente al
video, a los audiovisuales o a la folletería para vender su producto,
necesariamente tendrá que mostrar a sus posibles clientes un
programa de multimedia que permita navegar y explicar a detalle
qué ofrece y por qué es superior a sus competidores (Blog
Multimedia de negocios, 2016).
1. Legislación Según el diario EL PERUANO en su artículo Políticas ambientales
medioambiental y cultura del reciclaje señala que el PERÚ es mucho lo que aún falta
por hacer para que la estrategia de reducir, reusar y reciclar forme
parte de políticas eficaces que involucren a toda la población.
Según el Código del Medio Ambiente y de los Recursos Naturales
(Decreto Legislativo N.º 613 de 1990)
Es obligación del Estado mantener la calidad de vida de las personas
a un nivel compatible con la dignidad humana.
ECOLÓGICO
20
3. Conversación Con un cambio de gobierno podría darse más importancia al sector
de energía energético y aplicar mejoras y estándares de consumos obligados
para instituciones educativas. ….. (O6)
4. Cultura de Al Perú es mucho lo que aún falta por hacer para que la estrategia
reciclaje de reducir, reusar y reciclar forme parte de políticas eficaces que
involucren a toda la población. (Diario EL PERUANO. , 2016)
5. Preservación de Según el instituto ecológico (ITH). Actualmente, la crisis económica
recursos ha motivado que el sector educativo se mueva en la búsqueda de
naturales diferentes alternativas para conseguir una reducción de procesos
renovables. educativos e implementar una cultura de reciclaje como limitar las
emisiones de CO2 del establecimiento. La energía solar térmica
sigue siendo la energía renovable más utilizada en general –
fenómeno motivado por el CTE y la obligatoriedad de instalación
para nueva construcción– y la energía renovable con más
penetración en el sector educativo en particular.
Fuente: Elaboración propia
FUERZAS DE
VARIABLES SUSTENTO
PORTER
1. Crecimiento de Según el diario comercio publicado el 2 de marzo del
la Industria 2018, la ministra de producción Lieneke Schol dijo que
se está elaborando una política para impulsar el
desarrollo industrial basado en la formalización,
fortalecimiento de la fuerza laboral, innovación y
mejoras tecnológicas. Ya que después de cuatro años con
cifras en rojo, la industria peruana podría aceleraría su
RIVALIDAD proceso de recuperación y crecería 3,7% al término del
ENTRE 2018. …. (O7)
EMPRESAS 2. Identidad Al ser una propuesta nueva en el mercado de nuestra
COMPETIDORAS de marca ciudad, se plantea lanzar el nuevo servicio con una
estrategia de marketing adecuada para lograr la mayor
captación del mercado y así llegar a posicionar nuestra
marca. …. (O8)
3. Diversidad Existe un limitado volumen de competidores y empresas
de competidores del sector tecnológico en la región Junín, ya que la
mayoría son personas independientes que cuentan con
pequeños negocios informales. …. (O9)
1. Concentración Nuestros clientes son las instituciones educativas
de clientes privadas por lo tanto dentro de nuestro segmento
objetivo, todos los compradores estos estarán más
PODER DE organizados y dispondrán de más información. por lo
NEGOCIACIÓN tanto, sus exigencias serán mayores respecto a reducción
DE CLIENTES de precios, mayor calidad y mejor servicio.
2. Incentivo Los clientes tienen una posición dominante frente a la
para los clientes empresa. Es por ello se platea una estructura sólida que
brinde servicios completos de comunicación, rapidez,
21
actualización constante y flexibilidad de la plataforma
para todo tipo de medios de comunicación.
1. Amenaza de En el sector de plataformas tecnológicas, apenas hay
nuevos barreras que dificulten la entrada de nuevos empresarios
competidores y PYMES. No hay ninguna acción gubernamental que
exija una formación mínima a la hora de crear una
plataforma web, no es necesario ningún tipo de
certificado de aptitud profesional, ni permiso como en
INGRESO
otros campos. El desembolse inicial a la hora de crear
POTENCIAL DE
una aplicación tampoco es excesivamente elevado. Por
NUEVOS
lo tanto, el precio a la hora de montar el negocio
COMPETIDORES
tampoco es una gran barrera.
2. Política En la página del municipio de Huancayo nos dicen que
gubernamental la Municipalidad, según el ART IV de la ley Orgánica de
Municipalidades N° 27972, tiene como Finalidad:
Promover la adecuada prestación de los servicios
públicos locales y el desarrollo integral, sostenible y
armonioso de su circunscripción
1. Concentración En este caso sale caro cambiar de un proveedor a otro.
de proveedores Esta situación será poco atractiva para posibles nuevos
competidores. …(A4)
2. Importancia Por suerte en el campo de las aplicaciones, hay muchos
del volumen para proveedores de servicios de mantenimiento, arquitectura,
PODER DE
proveedores servidores, plataformas, etc. Por lo tanto, no es un gran
NEGOCIACIÓN
inconveniente. A la hora de escoger el sistema operativo
DE
sí que nos veremos en una situación en la que no
PROVEEDORES
podremos elegir. Los principales proveedores IOS y
ANDROID dominan el mercado y en este caso forman
una especie de monopolio bilateral. Respecto a
organización de salidas o proveedores de servicios para
cualquier tipo de evento en el mar sí que se tendrá menos
poder de negociación.
1. Rendimiento Los precios son relativos en cuanto a plataformas web,
relativo del ya que depende a la capacidad de almacenamiento de
precio de datos y del tipo de servicios que se ofrece. Dentro de
sustitutos nuestra competencia no se encuentra una organización
especial que brinde el mismo tipo de servicio que
DESARROLLO brindamos.
POTENCIAL DE 2. Propensión Esta amenaza se basa en servicios y que ofrecen un
PRODUCTOS a comprar sustitutos beneficio similar a los servicios que se ofrecen en la
SUSTITUTOS industria. Hablamos entonces de posibles sustitutos. La
aplicación TOkapp School, Clikedu, Class Dojo, entre
otras que serían unos posibles sustitutos de otras
aplicaciones difíciles de comprender y aplicaciones
relacionadas con la mejora de la comunicación entre
padres y docentes en las instituciones educativas. …(A5)
Fuente: Elaboración propia
3.3.Análisis de la organización
Para los análisis internos, es decir el análisis de la organización se realiza mediante la cadena
de valor la cual incluye las actividades primarias como son: logística interna, operaciones,
logística externa, marketing y ventas y servicios; y las actividades de apoyo que son:
infraestructura de la empresa, gestión de recursos humanos, desarrollo tecnológico y
22
aprovisionamiento, como se muestra en la Tabla 7, a partir de la cual se pueden determinar
las fortalezas y debilidades de la empresa.
Infraestructura de la empresa:
Desarrollo Tecnológico
Aprovisionamiento
- Planificación de la demanda.
- Integración con los sistemas de los proveedores. … (D5)
- Automatización de sistemas de pago y cobro.
23
3.4.Matriz EFE
50%.
A2 Solo el cuarenta por ciento de colegios a 0.15 3 0.45
nivel nacional en el Perú cuenta con Internet
A3 Perú cayó una posición en el ranquin 0.03 1 0.03
mundial del Índice de Desarrollo de las
24
Tecnologías de la Información y
Comunicación
A4 Sale caro cambiar de un proveedor a otro. 0.05 2 0.1
Esta situación será poco atractiva para
posibles nuevos competidores
A5 Servicios y que ofrecen un beneficio similar 0.1 2 0.2
a los servicios que se ofrecen en la industria
(Apps)
Total 1.00 2.315
Fuente: Elaboración propia
Según la Tabla 8, el valor obtenido de 2.315 (inferior al promedio de 2.5) implica que la
industria de desarrollo de software aún debe mejorar aún más para ofrecer una respuesta
aceptable al público, a fin de hacer frente a las oportunidades y amenazas del entorno.
3.5.Matriz EFI
requerimientos de cliente.
F3 Disponibilidad de la información (24 horas x 0.15 4 0.6
7 días).
F4 Asignación de precios según requerimientos. 0.07 2 0.14
F5 Autoservicio de los usuarios a través de la 0.05 3 0.15
plataforma web.
F6 Diseño colaborativo de la plataforma web. 0.08 2 0.16
F7 Investigación del mercado. 0.08 1.5 0.12
D1 Publicidad. 0.05 1 0.05
DEBILIDADES
Según la Tabla 9, el valor de 2.6 obtenido (superior al promedio de 2.5) implica que la
empresa está justo por encima de la media por lo que a pesar de estar capacitada para afrontar
a la industria aún no se considera una empresa competitiva y necesita trabajar para consolidar
sus procesos.
25
3.6.FODA cruzado
Para determinar estrategias para el proyecto se analizan las oportunidades, amenazas, fortalezas y debilidades, extraídas de las Tablas 5, 6 y 7. Se consideran
las estrategias FO relacionadas a oportunidades y fortalezas, estrategias DO relacionadas a oportunidades y debilidades, estrategias FA relacionadas a
fortalezas y amenazas y por último las estrategias DA relacionadas a debilidades y amenazas. Estas estrategias se muestran en la Tabla 10.
26
O3. Las nuevas tecnologías de la información han (F3, O5) Desarrollar plan para tener toda la
supuesto un importante avance en el sector educativo, información académica a disponibilidad vía on-line,
posibilitando a los estudiantes el uso de herramientas aplicando políticas 0% papel.
on-line.
O4. El incremento del uso de redes sociales constituye (F7, O1, O8, O9) Promocionar la calidad y seguridad
una potente herramienta para todos los participantes en del servicio en el sector educación, asegurando su
el sector educativo. posición en el mercado en la provincia de Huancayo
O5. Con el objetivo de reducir la cantidad de papeleo
que debe ser manejados por agencias federales, las
empresas y los ciudadanos, reducir la carga sobre las
personas que habitualmente manejan papeleo.
O6. Con un cambio de gobierno podría darse más
importancia al sector energético y aplicar mejoras y
estándares de consumos obligados para instituciones
educativas.
O7. Política para impulsar el desarrollo industrial
basado en la formalización, fortalecimiento de la
fuerza laboral, innovación y mejoras tecnológicas.
O8. El servicio con una estrategia de marketing
adecuada para lograr la mayor captación del mercado.
O9. Existe un limitado volumen de competidores y
empresas del sector tecnológico en la región Junín.
AMENAZAS (A) ESTRATEGIA FA ESTRATEGIA DA
A1. Estabilidad laboral impide que las empresas (F7, A2, A3) Realizar correcta segmentación del (A1, D3) Desarrollar plan integral en el manejo de
contraten personal, informalidad de más del 50%. mercado y clientes a quien se dirige este tipo de asuntos legales relacionados a la formalización de la
servicio. empresa.
A2. Solo el cuarenta por ciento de colegios a nivel (F5, A5) Desarrollar y establecer estándares de servicio (A4, D4) Desarrollar plan para la gestión de recursos
nacional en el Perú cuenta con Internet para el posicionamiento de la marca WebCom económicos y financieros.
A3. Perú cayó una posición en el ranquin mundial del
Índice de Desarrollo de las Tecnologías de la
Información y Comunicación
27
A4. Sale caro cambiar de un proveedor a otro. Esta
situación será poco atractiva para posibles nuevos
competidores
A5. Servicios y que ofrecen un beneficio similar a los
servicios que se ofrecen en la industria (Apps)
Fuente: Elaboración Propia
Según la Tabla 10, se concluye que la estrategia más importante es promocionar la calidad y seguridad del servicio en el sector educación, asegurando su
posición en el mercado en la provincia de Huancayo, de tal manera que al atraer a más clientes la empresa puede incrementar sus ventas y expandirse a otras
regiones.
28
IV. ESTUDIO DE MERCADO
4.1.Oportunidad de oferta
Competencia C
Competencia D
Competencia B
Ponderación
Ponderación
Ponderación
Ponderación
importancia
Grado de
Peso
Factores clave
Calidad de
7 0.25 4 1 4 1 3 0.75 3 0.75
servicio
Marca
BENEFICIOS
Variedad de
6 0.2143 4 0.8572 4 0.8572 4 0.8572 4 0.8572
servicios
OTROS
Donde:
Competencia A: Contasis S.A.C, dedicada al desarrollo de Software de Contabilidad
Competencia B: CPOC SYSTEM, dedicada al desarrollo de Software para Ingeniería Civil
29
Competencia C: INTELIGENCIA PERÚ E.I.R.L., empresa dedicada al desarrollo de software, sin tener
un sector específico.
Competencia D: Qba. S.A.C. ¨TECNOLOGÍA A SU ALCANCE”, empresa dedicada al desarrollo de
software, sin tener un sector específico.
Para el análisis de la competencia, según la Tabla 11, se concluye que el principal competidor
en el sector de desarrollo de software es la empresa CONTASIS S.A.C., esta empresa tiene
como principal fortaleza su reconocimiento a nivel de la región Junín, además del buen
servicio de calidad a sus clientes.
4.1.3. Cuantificación y proyección de la oferta
Según la Tabla 12, se concluye que el monto obtenido anualmente en base a costos de
producción, mantenimiento y otros relacionado a una institución en la cual se implementó el
sistema de la empresa oscila entre 1,570 y 2,250 soles.
30
PROYECCIÓN DE LA OFERTA
18000
15800
16000
14000 12500
12000
Precio (soles)
9400
10000
8000 6900
6000 4300
4000
1600
2000
0
0 1 2 3 4 5 6 7
Cantidad ofertada
La Figura 1 muestra la curva de oferta relacionada al precio (soles) y cantidad ofertada (número
de empresas, instituciones o negocio con el sistema implementados en un año) de la competencia,
donde los datos para la proyección de la oferta fueron obtenidos de la Tabla 12, a partir de la
figura se determina que la curva de la oferta es de regresión lineal.
4.2.Oportunidad de demanda
4.2.1. Comportamiento histórico y perspectivas futuras
Para el análisis de las perspectivas futuras se tiene en cuenta la segmentación del mercado.
El universo o mercado potencial se muestra en la Tabla 14, la cual cuenta con la información
procesada obtenida del Listado Padrón – Servicios Educativos (Escale, 2017) en base a los
criterios mencionados se muestra la Tabla 13.
31
Criterios Huancayo El Tambo
Geográfico - Distritos 248 262
Socioeconómico - Gestión 148 129
Demográfico - Alumnado 48 29
Universo 77
Fuente: Elaboración Propia
Teniendo el universo se calcula la muestra, la cantidad a la cual será aplicada una encuesta:
El perfil de los clientes presenta características por instituciones las cuales son privadas –
particulares de la provincia de Huancayo, por lo general de la clase A y B.
3%
97%
SI NO
32
Según la Figura 2, se concluye que el 97% (75 instituciones) del universo o mercado potencial
conforman el mercado disponible, quienes son los que tienen la necesidad de comunicarse
con los padres de familia utilizando distintas maneras de hacerlo.
25%
75%
SI NO
Según la Figura 2, se concluye que, en su mayoría, siendo 75% del mercado disponible de las
Instituciones educativas que están dispuestos a comunicarse de una no convencional, es decir
usando la tecnología como herramienta de apoyo, este grupo conforma el mercado efectivo
de la empresa. Este 75% representa a 56 instituciones educativas.
7%
7%
20%
66%
SI Quizas Si Quizas No No
33
Fuente: Elaboración Propia
Según la Figura 4, se concluye que el 66% de los encuestados forman parte del grupo que
estará dispuesto a implementar la plataforma web desarrollada por la empresa, lo cual
demuestra que el servicio tiene un nivel de aceptación aceptable pues el porcentaje es superior
a la media. Este valor implica que 37 instituciones conforman el mercado objetivo de la
empresa.
Para analizar el precio que la empresa deberá considerar para la venta del servicio se muestra
la información procesada en la Figura 5, la cual se basa en las respuestas obtenidas de la
pregunta 11 de la encuesta (Ver Anexo 9: Modelo de Encuesta a directores)
0%
1%
18%
81%
Según la Figura 5, se obtienen que un 18% del mercado disponible estaría dispuesto a pagar
entre 1 500 a 2 000 soles mensuales, el 1% estaría dispuesto a pagar entre 2 000 y 2 500 soles,
el 81% estaría dispuesto a pagar entre 1 000 y 1 500 soles, concluyendo que el valor de venta
del servicio se encontraría entre 1 000.00 y 1 500.00 soles mensuales
Estas instituciones tienen la necesidad de comunicarse con los padres, pero la situación actual
demuestra que los hacen mediante comunicados, citaciones y en ciertas ocasiones de
emergencia por llamadas. La frecuencia con la que realizan comunicados es muy frecuente
ya que tanto en el nivel inicial como el primario los estudiantes requieren de mayor atención,
mientras que en el nivel secundario este no es necesariamente lo primordial para la institución.
34
potencial, disponible, efectivo, objetivo y valor de venta se obtienen de la Tabla 14 y las
Figuras 2 -5.
Tabla 15. Cuadro de demanda proyectada
Según la Tabla 15, se puede concluir que la demanda proyectada para el primer año de la
puesta en marcha del proyecto es de 55,440.35 soles.
Proyección de la demanda
1800 1747.74
1659.77
1700
1576.23
1600
1496.89
Precio(soles)
1500 1421.55
1400 1350
1300
1200
1100
1000
35 36 37 38 39 40 41 42 43 44 45 46 47 48
Cantidad demandada
35
4.3.Curva de equilibrio de Oferta Vs Demanda
Curva de equilibrio
18000
16000
14000
12000
Preio(soles)
10000
8000
6000
4000
2000
0
0 1 2 3 4 5 6 7
Cantidad
Según la Figura 7, en el escenario con el proyecto se puede concluir que el punto de equilibrio
es entre el precio de 8000 soles y la cantidad de 3 -4 instituciones que tienen implementada
la plataforma, se identifica que entre el precio de 2000 – 8000 se presenta un déficit de la
demanda.
36
V. PLAN DE MARKETING
5.1.Objetivos del marketing
Para el planteamiento de los objetivos del marketing se tiene en cuenta los objetivos de venta, de
rentabilidad, de posicionamiento y de penetración del mercado; para ello se
Objetivos de ventas
Objetivos de posicionamiento
Mejorar y fortalecer la reputación ante los clientes, que vendrían a ser los padres de familia
y las instituciones educativas, teniendo un nivel de aceptación mayor al 70% del mercado
objetivo.
Conseguir un 70% de notoriedad de marca entre las instituciones educativas del distrito de
Huancayo y El Tambo.
Reducir el tiempo de respuesta ante las quejas y dudas de los clientes en un 60%, como
parte de un mejor servicio técnico.
Incrementar la frecuencia de uso de nuestra plataforma virtual en un 20% más con respecto
a los datos actuales, mediante una combinación estratégica de precios, promoción y ventas.
Atraer potencialmente a clientes mediante técnicas como descuentos, promociones que
genere algún beneficio para ambos, en un lapso de 6 a 8 meses desde la implementación de
la plataforma web en la primera institución educativa.
5.2.Marketing mix
5.2.1. Producto
En la Tabla 15, se explica los factores y/o variables relacionados a producto, para ello se
consideran variedad, calidad, diseño / características, marca, garantías, utilidad y uso, y estilo.
37
Variable Empresa
Variedad La plataforma web tiene una variedad de opciones que brinda como el envío de
mensajes por difusión, vista y publicación de informes académicos, entre otros.
Calidad La calidad engloba a todos las opciones que brinde la plataforma, su calidad está
relacionada al diseño, usabilidad y seguridad.
Diseño / Una de las estrategias del WebCom es priorizar el diseño de la plataforma web para
Características brindar mayor calidad en sus servicios, logrando mantener y fidelizar a los clientes
que viene a ser las instituciones educativas.
Marca La plataforma WebCom plantea lanzar el nombre con un buen plan de marketing
Estilo Brindar una plataforma web eficiente y eficaz con un estilo único para sus clientes
(instituciones educativas, padres de familia, profesores y docentes) que brinde un
fácil manejo de servicios, y facilite la comunicación
Fuente: Elaboración propia
5.2.2. Plaza
Las plazas están comprendidas por vías directas e indirectas, a través de un intermediario,
hacia los clientes las cuales son:
VÍA DIRECTA (Empresa - Cliente): Esta comprende un proceso simple de venta online
directamente del cliente y los operadores de la empresa, esta negociación se puede dar
mediante redes sociales, llamadas telefónicas, por correo electrónico o de manera presencial,
buscando la facilidad del cliente para acceder o informase de la plataforma WebCom.
5.2.3. Promoción
VARIABLES EMPRESA
38
Se plantea publicidad online y directa, dirigida a los padres de familia ya
Publicidad que se considera que, si se logra mostrar los beneficios de la plataforma,
los padres exigirán que su institución cuente con una.
Se plantea el marketing online, redes sociales y banners
Marketing Directo
Se plantea realizar descuentos relacionado al pago mensual de los
Promoción de ventas primeros meses a la implementación de la plataforma que estimulan
directamente la demanda del servicio
Existen estrategias que sirven para generar confianza, se crea un vínculo
Relaciones públicas cercano con los clientes y así se van acumulando los clientes
(instituciones educativas)
El envío de publicidad por correo electrónico es de gran utilidad al enviar
Mailing estos mensajes con un link de la página oficial WebCom, a partir de la
cual el cliente podrá tener información del servicio.
Fuente: Elaboración propia
5.2.4. Precio
5.2.5. Proceso
Puntaje
Mejora de ponder Calific Puntaje
Factores internos Ponderac Calific
procesos ado ación ponderad Costo
clave ión ación
competitivos Antigu Nueva o Nuevo (soles)
o
Crear un
FORTA
LEZAS
Almacenami
servidor en
ento de la 0.15 3 0.45 3 0.45 300
la nube bajo
información
demanda
39
en servidores
Cloud.
Diseño del
contenido de Mejora en la
plataforma toma de
0.15 4 0.6 4 0.6 100.00
según requerimient
requerimient os
os de cliente
Disponibilida Tener
d de la servidores
información de respaldo 0.15 4 0.6 4.5 0.675 350.00
(24 horas x 7 (24 horas x
días) 7 días)
Asignación
de precios
según ------ 0.07 2 0.14 2 0.14 0.00
requerimient
os
Autoservicio
de los Multiplatafo
usuarios a rma (celular,
0.05 3 0.15 4 0.2 100.00
través de la Tablet,
plataforma computador)
web
Diseño
Asesoramien
colaborativo
to
de la 0.08 2 0.16 3 0.24 400.00
Especializad
plataforma
o
web
Investigación
------ 0.08 1.5 0.12 1.5 0.12 0.00
del mercado
Marketing
en
plataformas
Publicidad 0.05 1 0.05 2.5 0.125 35.00
digitales
bajo
demanda
Relaciones
publicas con Años de
DEBILIDADES
Según la Tabla 17 se concluye que al implementar nuevas mejoras de procesos con un costo
de 2285.00 soles se podrá obtener un valor de 3.21 (superior al promedio de 2.5) lo cual
40
implica que la empresa logro consolidar sus procesos considerándose una empresa
competitiva en la industria, logrando así un incremento valorativo de 0.61.
5.2.6. Personas
Para un mejor servicio se establece un plan de capacitación para el personal de los sectores
de diseño, mantenimiento y administración de la plataforma para una mejor calidad de
servicio que se ofrece. El plan de capacitación implica un gasto para la empresa para ello en
la Tabla 18 se muestra los costos de capacitación del personal por área de trabajo.
Como se puede detallar en la Tabla 18 los costos en capacitación del personal en diseño son
de 180 soles, en personal de mantenimiento es de 200 soles y en los administradores de la
plataforma de 250 soles, que en un total los gastos en capacitación del personal serían
alrededor de los 610 soles mensuales.
Con lo que respecta a la presencia física, el servicio brindado es una plataforma virtual
abocada al sector de educación, este tipo de servicio no cuenta con una ubicación o
infraestructura física, pero el diseño y características no funcionales de la plataforma ayudan
a la buena percepción del servicio para los clientes, su disponibilidad de 24 horas los 7 días
de la semana también le genera al cliente un mayor impacto del nivel de servicio.
5.3.Ciclo de vida del servicio
Para el análisis del ciclo de vida del servicio se presenta la Figura 8, con el objetivo de explicar
las etapas por las que pasa, para explicar su relación con el ciclo de vida del software.
41
Fuente: Propia
A partir de la Figura 8 se puede explicar el ciclo de vida del servicio, que incluye las fases
introducción, crecimiento, madurez y declive. A partir de ello se consideran las siguientes
fases relacionadas al ciclo de vida del servicio WebCom.
Fase de Introducción
Servicio: La plataforma web tiene una variedad de opciones que brinda como el envío de
mensajes por difusión, vista y publicación de informes académicos, entre otros. En cuanto a
calidad se destaca por el diseño y usabilidad. Al ser introducido al mercado se muestra como
un servicio innovativo, sin embargo, esta etapa es la más costosa por el desarrollo del software
y la planeación de publicidad para obtener la aceptación de los clientes
Tiempo: 0 – 6 meses
Fase de Crecimiento
Fase de Madurez
Servicio: A las características se incrementa el desarrollo y mejora del estilo para ello se
brinda una plataforma web eficiente y eficaz con un estilo único para sus clientes
(instituciones educativas, padres de familia, profesores y docentes) que facilite el manejo de
servicios y la comunicación. Además, se implementa y gestiona la seguridad según los
protocolos establecidos hasta la fecha, esto con la finalidad de denegar el acceso a terceros a
la información personal del usuario. En esta etapa la empresa se posiciona como un
competidor potencial en la industria y las ventas suelen incrementarse.
Fase de Innovación
Servicio: El servicio presentado en una plataforma web, que para su uso es necesario de
internet, se planea que como una forma adicional al acceso al servicio se desarrolle una
aplicación para dispositivos móviles que funcione sin conexión a internet, de esta manera los
usuarios, en este caso los padres de familia, puedan visualizar y recibir los mensajes desde la
42
aplicación. Y teniendo la opción de recibir los mensajes por correo electrónico o por la
aplicación el usuario podrá elegir la manera que sea más conveniente.
5.4.Presupuesto de marketing
43
Tabla 20. Presupuesto de marketing
Presupuesto
Septiembre
Noviembre
% restante
Diciembre
Restante
Gastado
Octubre
Febrero
Agosto
Marzo
Enero
Mayo
Junio
Abril
Total
Julio
Categorías
Relaciones S/. S/. S/. S/. S/. S/. S/. S/. S/. S/. S/. S/. S/. S/. S/. S/. S/.
públicas 1,000 - 1,000 1 - - 200 - - - 200 - - 200 - 200 800
Publicidad en S/. S/. S/. S/. S/. S/. S/. S/. S/. S/. S/. S/. S/. S/. S/. S/. S/.
medios impresos 500 - 500 1 - - 250 - - 100 250 - - 250 - 250 1,100
S/. S/. S/. S/. S/. S/. S/. S/. S/. S/. S/. S/. S/. S/. S/. S/. S/.
Publicidad online
3,600 - 3,600 1 - 500 200 - - 100 200 - 500 200 - 200 1,900
Publicidad en S/. S/. S/. S/. S/. S/. S/. S/. S/. S/. S/. S/. S/. S/. S/. S/. S/.
radio 5,000 - 5,000 1 - 3,000 - - - - - - - - 3,000 - 6,000
Eventos y S/. S/. S/. S/. S/. S/. S/. S/. S/. S/. S/. S/. S/. S/. S/. S/. S/.
sponsorships 5,000 - 5,000 1 500 - - - - 1,500 - 500 - - 500 - 3,000
Mantenimiento de S/. S/. S/. S/. S/. S/. S/. S/. S/. S/. S/. S/. S/. S/. S/. S/. S/.
página web y blog 3,000 - 3,000 1 250 250 250 250 250 250 250 250 250 250 250 250 3,000
Generación de
S/. S/. S/. S/. S/. S/. S/. S/. S/. S/. S/. S/. S/. S/. S/. S/. S/.
contenidos para el
6,000 - 6,000 1 500 500 500 500 500 500 500 500 500 500 500 500 6,000
blog
S/. S/. S/. S/. S/. S/. S/. S/. S/. S/. S/. S/. S/. S/. S/. S/. S/.
Diseño gráfico
2,400 - 2,400 1 200 200 100 150 250 200 100 100 100 100 150 100 1,750
S/. S/. S/. S/. S/. S/. S/. S/. S/. S/. S/. S/. S/. S/. S/. S/. S/.
Merchandising
1,500 - 1,500 1 - - - - 200 - - - - - - - 200
S/. S/.
S/. S/. S/. S/. S/. S/. S/. S/. S/. S/. S/. S/. S/. S/. S/.
Total 28,00 28,00
- 1 1,450 4,450 1,500 900 1,200 2,650 1,500 1,350 1,350 1,500 4,400 1,500 23,750
0 0
Fuente: Elaboración Propia
Según la Tabla 20, el presupuesto planteado se dio en base a los medios que utilizan con mayor frecuencia los directores de instituciones educativas y los padres
de familia a partir de ello se concluye que en los gastos anuales para el marketing se estima de S/. 23,750, este gasto incluye las relaciones publicas, publicidad
en medios impresos, online y en radio, así como merchandising y eventos para promocionar el servicio y llegar a consolidar la empresa a nivel de Huancayo.
44
VI. Estudio técnico
El análisis de la Macro localización que se presenta en la Tabla 20, evalúa tres zonas en la
provincia de Huancayo que ofrecen las mejores condiciones para la ubicación del proyecto
tomándose así los distritos de Chilca, El Tambo y Huancayo. La evaluación se realiza
considerando factores relacionados a una zona general y teniendo una calificación de 1 – 10,
siendo 10 el puntaje más alto y 1 el más bajo.
C= Calificación
P=Calificación Ponderada
Según la Tabla 21, se concluye que el distrito con mayor ponderación (6.59 de puntaje) es el
distrito de Huancayo, el cual sería la zona general en la que la empresa se establecería,
teniendo este distrito como el factor principal su cercanía con el mercado.
45
Tabla 22.Micro Localización
Según la Tabla 22, se concluye que la zona elegida para localizar la empresa sería en Paseo
Breña, ya que muestra la mayor ponderación (3.6 de puntaje).
Es aquel volumen de producción que, con técnicas óptimas, permite operar al mínimo costo
unitario. Capacidad nominal máxima. Esta es la capacidad técnicamente viable y a menudo
corresponde a la capacidad instalada, según las garantías proporcionadas por el abastecedor. Para
alcanzar las cifras de producción máximas se necesitarían horas extraordinarias de trabajo, así
como un consumo excesivo de suministros de fábrica, servicios, repuestos y partes de desgaste
rápido, lo cual aumentaría el nivel normal de los costos de operación.
Esta capacidad es la que se logra en condiciones normales de trabajo teniendo en cuenta no sólo
el equipo instalado y las condiciones técnicas de la planta, tales como paros normales,
disminuciones de la productividad, feriados, etc., estructura de turnos deseada, y capacidades
indivisibles de las principales máquinas, sino también el sistema de gestión aplicado. Así, la
46
capacidad normal viable es el número de unidades producidas por período en las condiciones
arriba mencionadas.
Tabla 23. Tamaño del proyecto
Según la Tabla 23, se concluye que la capacidad máxima que se puede realizar o producir
módulos para el desarrollo de la plataforma web es de .
6.3.Plan de operaciones
6.3.1. Cadena de valor
Parte del proceso productivo se encuentran las operaciones planificadas para el desarrollo del
servicio, por ello se presenta la Tabla 24, la cual incluye las actividades primarias y
complementarias a realizar con el objetivo de generar un valor agregado para la empresa y el
servicio que esta brinda.
Tabla 24. Cadena de valor – Plan de operaciones
COMPRAS
DE APOYO
MARKETING Y VENTAS
Publicidad según lo planificado en el presupuesto de marketing
ACTIVIDADES PRIMARIAS
47
6.3.2. Blueprinting
El servicio que brinda el proyecto WebCom se detalla en la Figura 9. Blueprinting, el cual sirve
para determinar el flujo del proceso a seguir del servicio, que incluye la evidencia física, acciones
a realizar por el cliente / usuario y las interacciones con el servicio, que son considerados los
procesos operativos y por último los procesos de soporte o auxiliares.
48
Figura 9. Blueprinting
Evidenci
a Física Confirmación de Bienvenido
cuenta registrada Usuario Web site
Web site Displays Soporte técnico
Acciones
de
Atención
Front-
Stage
49
6.4.Estructura de Descomposición del Trabajo
Figura 10. EDT
Un buen cálculo de la previsión de existencias permitirá ajustar los costes que corresponden a la
compra, almacenaje y a no sobrevalorar las necesidades. Es por ello que se considera a detallar
las materias primas y las mercancías necesarias para que la empresa empiece a funcionar, además
de detallar el tipo de mercancía por proveedor. Para ello se presenta la Tabla 24, que incluye los
requerimientos de materia prima directa.
Tabla 25. Requerimiento de material prima directa
PRECIO PRECIO
ITEM UNIDAD CANTIDAD
UNITARIO TOTAL
Según la Tabla 25, se estima que los costos por la adquisición de materia prima directa, que
incluye los computadores y los servidores de hosting es de 18,755.7 soles
Para la ejecución y diseño de las plataformas web, la mano de obra se obtendrá del mercado local,
pues en este se encuentra personal capacitado en las áreas de diseño y aplicación, asimismo estos
profesionales llenan los requisitos necesarios para poder desarrollar adecuadamente sus
responsabilidades.
Tabla 26. Requerimiento de mano de obra directa
Sueldo Básico
Empleado ID Puesto de trabajo
Mensual
D11 Profesional de Soporte S/ 930.00
D12 Profesional de Soporte S/ 930.00
D13 Desarrollador de Software S/ 930.00
D14 Desarrollador de Software S/ 930.00
D16 Probador de Software S/ 930.00
C55 Administrador de Base de Datos S/.1,800.00
50
Según la Tabla 26 se estima que los gastos de mano de obra directa son de 6,450 soles mensuales,
esto incluye el pago mensual a los empleados (desarrolladores de software, probador de software
y administrador de base de datos) quienes están involucraros directamente con el desarrollo del
proyecto.
Según la Tabla 27, se estima un monto de 5,559 soles los gastos de materia prima indirecta.
Empleado
Puesto de trabajo Importe Mensual
ID
C11 Jefe de Área Diseño / Desarrollo S/.1,800.00
Total S/.3,600.00
Según la Tabla 27, los gastos en mano de obra indirecta por cada mes ascienden a 3,600 soles
Los gastos directos e indirectos se presentan en la Tabla 29, en la cual se considera tanto la materia
prima como la mano de obra, ya sea directa o indirecta. Estos gastos junto a los costos permitirán
demostrar la rentabilidad del proyecto.
51
Coste
Proveedor / Enero - Mayo - Octubre -
Descripción unitario/sueldo Total
Descripción Abril Setiembre Diciembre
mensual
Según la Tabla 29, se tiene un costo total de 91,964.70 soles en el primer año, estos costos a pesar
de no generar ganancias representan una parte necesaria para el desarrollo del proyecto, donde
los costos de cada ítem o descripción se consideraron en base al precio establecido por cada
proveedor.
Para los requerimientos de inversiones tangibles se consideran los siguientes, los cuales también
se mencionaron como materia prima directa o indirecta en la Tabla 24 y Tabla 26:
Computadoras
Escritorios
Sillas
Estantes
Las inversiones intangibles consideras para este proyecto son las siguientes:
52
6.6.Cronograma de actividades del proyecto
El desarrollo del proyecto implica una previa planificación, por ello en la Tabla 30 se muestra el
cronograma de actividades el cual se plantea teniendo en cuenta el EDT y una duración en el
rango de 4 – 6 meses para el desarrollo.
53
Tabla 30. Cronograma de actividades del proyecto
54
Fuente: Elaboración Propia
Según la Tabla 30, se concluye que el proyecto cuenta con 21 actividades las cuales se desarrollan desde las fechas del 4 de junio al 8 de octubre, lo cual es
una duración de 4 – 5 meses.
55
6.7.Plan de tecnología e innovación
Mantenerse en el mercado requiere que la empresa como el servicio que brinda se adapte a los
constantes cambios, por eso el plan presentado en la Tabla 31 permitirá que la empresa desarrolle
o implemente ciertas estrategias en el ámbito tecnológico y educativo.
Tabla 31. Plan de tecnología e innovación
A partir de la Tabla 31, se concluye que con las mejoras tecnológicas propuestas permitirán
ofrecer un servicio mejor, incrementando la satisfacción del cliente y por ende aumentando el
mercado actual.
Ya que el proyecto trata de un valor intangible, comprendido por un software, el medio ambiente
no se verá afectado de manera negativa por el desarrollo y ejecución del servicio, además de ello
teniendo en cuenta que los reportes académicos, notificaciones y demás enviados por la
institución será vía web, se reducirá el consumo de papel, siendo este un impacto positivo en el
medio ambiente.
Toda actividad humana tiene influencia sobre el entorno en el que se desarrolla de modo que las
empresas como consecuencia de su actividad repercuten sobre el medio ambiente generando un
impacto ambiental en el entorno en el cual operan; lo cual influye el aire, el agua, el suelo, los
recursos naturales, los seres humanos, etc. En respuesta a estas exigencias la Tabla 32 da a conocer
el impacto ambiental que genera el proyecto.
Tabla 32. Matriz de Impacto Ambiental
56
Fuente: Elaboración propia
ASPECTO
AMBIENTAL DESCRIPCIÓN MITIGACIÓN
ASOCIADO
Realización de impresiones necesarias
Dentro del programa de Gestión de ahorro de papel y la Política cero
CONSUMO DE para la ejecución
papel, se dará alcance a las actividades realizadas, Sin embargo, se
PAPEL DE OFICINA de las funciones designadas a los
llevara control de consumo.
proyectos.
GENERACION DE
Se genera tóner de impresora (3) y de El tóner de tinta, serán encapuchados, y remitidos a almacén para ser
RESIDUOS
plotter (1), sin disposición identificada. dispuestos de forma adecuada.
PELIGROSOS
Consumo de tintas de impresora para la
CONSUMO DE generación de
Aspecto Ambiental controlado, por lo tanto no se refleja control sobre
SUSTANCIAS documentos indispensables en la
el consumo.
QUIMICAS ejecución de las
funciones designadas a los proyectos.
GENERACION DE
Generación de residuos tales como No se han generado residuos sustanciales de este tipo, a la fecha de
RESIDUOS
cascarones de esferos, CD. seguimiento
CONVENCIONALES
CONSUMO DE
Consumo de energía para calentar El consumo de energía para calentar alimentos es mínimo, se realizaran
ENERGIA
alimentos (microondas 1) mantenimientos periódicos al equipo.
ELECTRICA
Consumo de agua por el uso de El consumo de agua está enmarcado en el programa de gestión de
CONSUMO DE
unidades sanitarias (4) (1 orinal) y ahorro de agua. Sin embargo es necesario llevar un registro del
AGUA
lavamanos (4) consumo.
GENERACION DE Generación de vertimientos por el uso Aspecto Ambiental controlado, ya que son vertimientos directos a la
VERTIMIENTOS de unidades sanitarias y lavamanos red de alcantarillado municipal.
57
VII. Estudio legal y organizacional
7.1.Forma societaria
7.2.Régimen laboral
7.3.Régimen tributario
7.5.Organigrama
58
REFERENCIAS BIBLIOGRÁFICAS
Diario EL PERUANO. . (27 de Febrero de 2016). “Políticas ambientales”. Cultura del reciclaje en
el PERÚ. . Obtenido de http://www.elperuano.com.pe/noticia-politicas-ambientales-y-
cultura-del-reciclaje-38649.aspx
Gamarra, C., & Carrasco, Á. (2013). Relación entre padres - escuela a través de la utilización del
facebook como medio de comunicación. IIPSI, 29.
RPP Noticias. (17 de Febrero de 2017). Obtenido de Ministerio de Educación. TIC e internet en
las instituciones educativas. : http://rpp.pe/noticias/ministerio-de-educacion
59
ANEXOS
60
Anexo 1. Matriz de Evaluación 1
IDEA DE NEGOCIO
FACTOR PESO
Calificación
Calificación
Calificación
Calificación
Calificación
Ponderado
Ponderado
Ponderado
Ponderado
Ponderado
Innovación 0.2 6 1.2 5 1 6 1.2 7 1.4 7 1.4
¿Existe una
necesidad que x x x x x
satisfacer en tu
localidad?
¿Existe un mercado
para este producto o x x x x x
servicio?
¿Existe una
motivación especial
x x x x x
para que te impulse
realizar este
proyecto?
¿Es posible
producir el
x x x x x
producto en tu
distrito o región?
¿Este proyecto
permitirá tener x x x x x
ganancias?
Total IDEAS con
4 3 4 5 5
SI
61
Anexo 3. Matriz de Evaluación 3
Preguntas Orientadoras
Idea 1 Idea 2 Idea 3 Idea 4 Idea 5
/ Ideas
Disponibilidad local de
3 2 3 4 4
materias primas
Abundancia de
3 3 3 3 3
Demanda Insatisfecha
Disponibilidad de
manejo para la 2 2 3 3 3
producción
Disponibilidad de Mano
de Obra a Costo 2 2 2 3 3
aceptable
Tecnología localmente
2 2 3 5 4
disponible
62
Anexo 4. Acta de Constitución de WEBCOM
Implementación de una plataforma web para gestionar la Commented [UdW8]: Implementación de una
Nombre del comunicación entre centros educativos y los padres de familia en plataforma…
Proyecto la provincia de Huancayo
PARA LA EMPRESA
Especialización en proyectos de procesos educativos que se basan
en la comunicación de alumnos, padres y docentes para el mayor
desempeño sus roles dentro la etapa de educación del estudiante.
Fortalecimiento en relaciones comunicativas en la región de
Huancayo.
Mejora en mecanismos de consulta presentando gráficamente
y de diversas maneras los indicadores.
Justificación
del proyecto
PARA EL CLIENTE
Mejoramiento de comunicación entre padres y la institución
educativa.
Creación de un nuevo clima institucional.
Mejora en desempeño de docentes.
Participación activa de padres de familia en las actividades del
centro educativo
Facilita el seguimiento del rendimiento académico del
estudiante.
63
Es un proyecto centrado en el que el uso de Tecnologías e
Información (TIC)como las plataformas digitales abren a la
posibilidad de una nueva forma de comunicación mejorando la
participación y la colaboración de los padres siendo el objetivo
principal informar sobre actividades educativas y el progreso del
estudiante, ahorrando tiempo con la mensajería instantánea, vía mail
o notificaciones de la página web, y no solo limitándose a
comentarios en blogs o redes sociales, los cuales pueden generar
confusiones y malos entendidos entre los padres y el centro
educativo.
Descripción del El proyecto gestionará en la plataforma web el acceso de distintas
proyecto Instituciones, donde cada institución cuenta con un código de
institución para que el usuario pueda registrarse con una cuenta de
Google y el código que le dará acceso al contenido publicado por la
Institución Educativa.
Los niveles de permisos y accesos serán determinados por cada
Institución, así como el medio de envió de mensajes, sea por
notificaciones, correos electrónicos o mensajes de texto.
64
Los roles de los miembros del equipo de trabajo para el desarrollo del
proyecto se presentan y dividen de la siguiente manera.
Imagen 1. Organigrama del equipo de trabajo
Jefe de proyecto
Administrador
Administrador Administrador Admnistrador
de Pruebas y
de Planeación de Desarrollo de Soporte
Calidad
65
El uso del WEBCOM tiene el condicionante de estar conectado a la
red de internet para su uso.
Condicionantes El acceso a la plataforma es restringido por el código de institución.
Que la herramienta funcionará durante las horas establecidas por el
centro educativo. Commented [UdW9]: Falta considerar las firmas,
recuerden que es un factor importante.
Fuente: Elaboración propia
66
Anexo 5. Business Model Canvas
SOCIOS CLAVE ACTIVIDADES CLAVE PROPUESTAS DE VALOR RELACIONES CON LOS SEGMENTOS DE CLIENTE
CLIENTES
Área administrativa de Desarrollo y producción de Informar sobre actividades Personal del centro
centro educativo la plataforma web. educativas y el progreso del Captación: Comercio social educativo
Centros Educativos de Actualización y estudiante, ahorrando tiempo con Servicio automatizado Padres de familia o
Huancayo mantenimiento de la la mensajería instantánea, vía Asistencia personalizada apoderados
Proveedores de servicio de plataforma web y servidores. mail o notificaciones de la página para atender el servicio Instituciones educativas
Internet Intermediario entre colegio y web, y no solo limitándose a técnico post-venta
padres de familia. comentarios en blogs o redes
sociales.
67
Anexo 6. Cronograma de actividades Commented [UdW11]: Este cronograma les será de
utilidad para el estudio técnico. Sin embargo, en este
ABRIL MAYO JUNIO JULIO apartado era un cronograma de actividades de la tareas que
FASES ACTIVIDADES
19 22 24 25 1 2 9 10 20 21 31 1 11 12 19 20 27 28 4 5 15 16 21 harán y guarda relación con el sílabo.
68
Anexo 7. Acta de reunión 1
Acta de la reunión: N° 01
GRUPO N°06
Punto Tema
3. Otros asuntos
Detalles y resultados
Resultados/ acuerdos
Punto Para realizar la calificación de las ideas en las tres matrices buscamos información
1.1 relevante sobre cada idea de negocio, una vez evaluadas las ideas y comparado los
puntajes, seleccionamos Plataforma web para gestionar la comunicación entre
centros educativos y la familia como idea para el proyecto en base a este
continuaremos realizando las siguientes actividades.
69
Punto Teniendo en cuenta la estrategia seleccionada elaboramos el modelo de negocio
1.2 siguiendo como guía el Business Model Canvas, que nos permitió analizar el
clientes, recursos, actividades y demás que son importantes en el desarrollo del
proyecto.
Punto En base al proceso que va a seguir el proyecto se elaboró el cronograma de
1.3 actividades y los hitos con fechas estimadas para el desarrollo y producción del
proyecto.
Punto 2 Para la elaboración del Project chárter se hizo en base al modelo propuesto, para su
desarrollo recurrimos a fuentes disponibles en la web que nos den un enfoque más
amplio del tema y como desarrollar el proyecto, teniendo en cuenta los factores y
requerimientos que implicaría éxito o riesgo durante el proceso.
Punto 3 Acordamos completar la primera parte de la actividad vía drive, para facilitar el acceso
compartido a un documento y poder responder a las preguntas faltantes.
Fecha de la siguiente reunión: 29/04
70
Anexo 8. Acta de reunión 2
Acta de la reunión: N° 02
GRUPO N°06
Punto Tema
6. Otros asuntos
Detalles y resultados
Punto 1 Para el desarrollo del proyecto, se empezó con las generalidades del proyecto, lo cual
abarca distintos puntos, entre ellos por mencionar algunos, descripción del problema,
descripción y definición del proyecto, objetivos del proyecto, modelo de negocio, entre
otros, estas generalidades al ser en base a documentos que habíamos elaborado antes nos
sirvieron de guía, en caso de que algunos temas o puntos de generalidades hiciéramos uso
de internet se citaron las fuentes bibliográficas.
La primera parte nos dividimos para avanzar en el menor tiempo, consultando y
acordando como equipo de trabajo conforme avanzamos en su desarrollo.
Los acuerdos del punto 1 fueron realizados en la fecha 28-04-2018
Punto 2 La segunda parte relacionado a stakeholders o los interesados en el proyecto, fue realizado
usando como guía el modelo de negocio, el cual incluye los segmentos de clientes,
partiendo de ello se realizó la clasificación de los interesados y se elaboró l plan de acción.
Para el avance de esta parte del proyecto se dividieron las actividades por realizar.
71
Los acuerdos del punto 2. Fueron realizados en la fecha 29-04-2018
Punto 3 Para unificar el trabajo y darle el apropiado formato se designó a un integrante del
equipo de trabajo.
Evidencias:
72
Anexo 9. Modelo de Encuesta de directores
7. ¿Cómo califica, en general, el nivel de familiaridad de los docentes con el uso de plataformas web?
a. Muy bueno
b. Bueno
c. Regular
73
d. Malo
e. Muy malo
8. En general ¿Con que frecuencia los padres de familia consultan las notas, conducta y asistencia de
sus hijos?
a. Siempre
b. Muy frecuentemente
c. Frecuentemente
d. Ocasionalmente
e. Rara vez
9. ¿Qué aspectos considera importante en una plataforma web?
a) Fácil uso
b) Velocidad
c) Eficacia
d) Costo
e) Accesibilidad
10. ¿Por qué medio de comunicación considera usted que es más fácil acceder a una plataforma web
educativa?
a) Celular Smartphone
b) Tablet
c) PC-computadora
d) Laptop
e) Otros: ____________________
11. ¿Cuánto estaría dispuesto a pagar por una plataforma web que facilite la comunicación entre padres
de familia y la institución educativa?
a) S/.1000 - S/.1500 mensual
b) S/.1500 - S/.2000 mensual
c) S/.2000 - S/.2500 mensual
d) S/.2500 - S/.3000 mensual
e) + S/.3000 mensual
12. ¿Cree usted que usar una plataforma web educativa es una ventaja competitiva para su empresa?
Explique:
a) Si,
porque_______________________________________________________________________
b) No,
porque_______________________________________________________________________
74
Anexo 10. Acta de reunión 3
Acta de la reunión: N° 03
GRUPO N°06
Punto Tema
3 Otros asuntos
Detalles y resultados
Punto 1 Desarrollo del análisis del entorno, usando peste, 5 fuerzas de Porter y cadena de valor,
estos para el análisis interno y externo a la empresa.
Punto 2 Enfocado en la oferta y demanda del servicio que la empresa tiene planeado ofrecer a los
clientes.
Punto 3 Para unificar el trabajo y darle el apropiado formato se designó a un integrante del
equipo de trabajo.
75
Evidencias:
76