CONDICIONES DE LA LICITACIÓN

N° Licitación COL000184646

INTRODUCCIÓN

En el presente documento, encontrarán todas las instrucciones e informaciones

requeridas para participar en la licitación en objeto.

1. Objeto y Actividades

Las actividades de la presente licitación están descritas en el anexo Especificaciones

técnicas y corresponden a las siguientes actividades de forma resumida pero no
limitativa:

FABRICAR SUMINISTRAR E INSTALAR BARANDAS, REJAS Y ESCALERAS PARA LAS

CENTRALES DE BAJO RIO BOGOTA

2. Informaciones sobre la modalidad de licitación 'ON LINE'

La empresa EMGESA y de ahora en adelante LA EMPRESA MANDANTE invita a

participar a un proceso de licitación online en en cual los documentos utilizados para
la participación deben estar en formato digital, y serán intercambiados
exclusivamente a través del Sistema informático de LA EMPRESA MANDANTE que será
el Portal de Compras PORTAL ONE, y la red de Internet, a menos que se indique lo
contrario en la Peticion de Oferta.

La licitación online se desarrollará en conformidad a las disposiciones señaladas en la

Petición de Oferta y en sus anexos que constituyen parte integrante, incluido el
presente documento “Condiciones de la Licitación”, para el desarrollo de la licitación
online convocada por LA EMPRESA MANDANTE.

El acceso, la utilización del Sistema informático de LA EMPRESA MANDANTE y la

participación en el procedimiento conllevan la aceptación incondicional de todos los
términos, las condiciones de utilización y las indicaciones contenidas en los
documentos y anexos citados más arriba.

LA EMPRESA MANDANTE enviará a los concurrentes todas las

comunicaciones/informaciones/documentos inherentes a dicha licitación
exclusivamente a través del Sistema de licitación online PORTAL ONE y, salvo se
indique lo contrario, por medio de e-mail y/o correo.

En relación a la modalidad de transmisión/envío de los documentos requeridos, el

Proponente deberá utilizar exclusivamente el Sistema de licitación online, excepto otra
modalidad como e-mail, correo sólo si expresamente lo señala LA EMPRESA
MANDANTE.

Se establece que la utilización de cualquier otro método de transferencia de

documentos requeridos, incluido el envío de e-mail, no será considerado como válido
y podría conllevar la exclusión para la licitación.

La licitación puede, a solicitud de LA EMPRESA MANDANTE, ser suspendida o aplazada

por dificultades de conexión al Sistema por el malfuncionamiento del servidor o por
infraestructuras de LA EMPRESA MANDANTE o de la red.

LA EMPRESA MANDANTE no asume ninguna responsabilidad por la falta de

participación a la licitación o por la imposibilidad de la participación de los
Proponentes, quienes deben tomar los resguardos del caso y concretar el envío de sus
ofertas a través del sistema en tiempo y forma. El día y hora establecido en los
documentos de petición de ofertas son condiciones límites a cumplir, lo que no impide
que los Proponentes realicen el cargue de sus ofertas y envío de las mismas en una
fecha anterior a la fecha de cierre definida para esta instancia del proceso.

El Proponente se compromete a entregar a LA EMPRESA MANDANTE información

temprana, mínimo 4 horas antes de la hora y fecha limite de entrega de ofertas, sobre
eventuales dificultades de conexión (ej. reconocimiento del remitente,
incomprensibilidad del contenido del documento, etc.).

2.1. Indemnización

LA EMPRESA MANDANTE y sus colaboradores no responderán por cualquier

responsabilidad y/o solicitud de indemnización por daños derivados de la utilización de
su Sistema Informático y por lo tanto el Proponente, en el adherir en la presente
Petición de Oferta, exime expresamente LA EMPRESA MANDANTE y sus colaboradores
de toda responsabilidad relativa a cualquier malfuncionamiento o defecto relativo a los
Servicios de conectividad necesarios que alcanza el Sistema informático de LA
EMPRESA MANDANTE a través de la red pública de telecomunicaciones.

3. ESQUEMA DE LAS OPCIONES APLICABLES A LAS ACTIVIDADES BASE

Opciones a ejercitar con previo aviso igual o superior a 30 (Treinta) días calendario
antes de la caducidad de la validez contractual:

Opción Temporal: N.A

Opción Económica: N.A.

4. CONDICIONES DE PARTICIPACIÓN

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Les informamos que el Grupo Enel en la realización de los negocios y en la gestión de
las relaciones se refiere a los principios contenidos en el proprio Código Ético, al Plan
Tolerancia Cero contra la corrupción (los documentos se pueden consultar en la
dirección electrónica www.enel.it, sección "Empresa’’).

LA EMPRESA MANDANTE confía que sus proveedores se remitan a principios

equivalentes en la conducción de los propios negocios y en la gestión de las
relaciones.

La empresa mandante adhiereal Global Compact y en observación del décimo principio

del GC pretende perseguir el propio compromiso de combatir la corrupción en todas
sus formas. Por lo tanto, LA EMPRESA MANDANTE prohíbe el empleo de cualquier
promesa, oferta o solicitud de pago ilícito, en dinero u otra forma, con el fin de
obtener ventaja en las relaciones con sus stakeholders y tal prohibición se extiende
para todos sus empleados. La contraparte declara tomar nota de los compromisos de
LA EMPRESA MANDANTE y se obliga a no emplear ninguna promesa, oferta o solicitud
de pago ilícito en la ejecución del contrato a favor de LA EMPRESA MANDANTE y/o a
beneficio de sus empleados.

En caso de violación del presente artículo, LA EMPRESA MANDANTE se reserva el

derecho de rescindir el contrato y solicitar a los proveedores la indemnización por
daños.

Podrán presentar ofertas en esta Licitación personas naturales o jurídicas, que:

Hayan sido invitadas mediante aviso por carta enviada por sistema o e-mail;

Estén registrados en el portal de la EMPRESA MANDANTE (Portal One).

Para poder participar en la Fase Inicial, es fundamental estar registrados en el Portal

de LA EMPRESA MANDANTE para al menos 5 días antes de la fecha fin de cierre de
esta fase.

4.1 CONDICIONES DE PARTICIPACIÓN PARA UNION TEMPORAL DE

EMPRESAS (UTES) Y CONSORCIOS

Los Proponentes podrán presentar su oferta a través de consorcios o uniones

temporales sin que sea necesario que para la fecha de presentación de la oferta se
encuentre suscrito el correspondiente contrato de consorcio o unión temporal. Bastará
que se presente, junto con su oferta, el documento de compromiso de constitución,
suscrito por cada una de las personas participantes mediante el cual se comprometen
a asociarse en el caso de que les sea expedida el contrato, y en el que se declaren
solidariamente responsables por todas las obligaciones surgidas con ocasión de la
expedición del contrato. Cuando la oferta sea presentada sin haberse constituido
previamente el consorcio o unión temporal ésta deberá ser suscrita por cada uno de

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los integrantes. El documento de compromiso, o en su defecto el contrato de
consorcio o unión temporal deberá indicar como mínimo:

 Integrantes.
 Porcentaje de participación.
 Obligaciones de cada integrante en la ejecución de lo ofrecido.
 Representante de la forma asociativa, con facultades amplias y suficientes para
obligar a todos los integrantes de la misma en la negociación de la oferta, y
ejecución de lo ofrecido, y para la representación judicial o extrajudicial. El
representante designado deberá manifestar expresamente su aceptación.

El término de duración del contrato de consorcio o unión temporal, el cual, en ningún

caso, podrá ser inferior al término de ejecución del objeto de los servicios contratados
y 3 años más.
Antes de emitir el documento contractual, se deberá suscribir el contrato de unión
temporal o consorcio. Los consorcios o uniones temporales podrán ser celebrados
entre un invitado (persona natural o empresa) y otras personas (naturales o
empresas) que no hubiesen sido invitados a presentar ofertas, en cuyo caso esto
deberá ser indicado en la oferta (todas las empresas participantes en la unión
temporal o consorcio deberán cumplir con los requisitos definidos en estas bases de
licitación y serán objeto de análisis por parte de La EMPRESA MANDANTE).

Los integrantes del consorcio o unión temporal no podrán ceder entre ellos su
participación en la asociación ni modificar su alcance sin el previo consentimiento de
La Empresa Mandante, situación que deberá constar en el contrato de consorcio o
unión temporal.

El consorcio ó unión temporal deberá estar constituido de acuerdo con la legislación

vigente del país.

4.2 ESTRUCTURA DE LA OFERTA

El oferente, deberá presentar la documentación mínima requerida en el siguiente

orden establecido y MANTENIENDO LA MISMA NUMERACIÓN E INDICANDO EN
CADA DOCUMENTO CUAL ES EL NUMERAL CORRESPONDIENTE

Documento Requerido Documento de Referencia Check

List
1. Documentación Administrativa
1.1. Documentación Empresarial
1.1.1. Documento de compromiso de constitución de consorcios o Numeral 4.1. Condiciones de Licitación
unión temporal suscrito por cada uno de los integrantes (si
aplica)
1.1.2. Compromiso de Autenticidad, Confidencialidad y declaración Anexos 31.1a y 3.1b según lo descrito en
de conformidad de relación comercial, de parentesco y el numeral 7.2.1.1 del presente
anticorrupción. documento
1.1.3. Certificado de Existencia y Representación Legal según lo descrito en el numeral 7.2.1.1 del
presente documento

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 1.1.4. AUTO DECLARACIÓN OBRAS / LITIGIOS, debidamente según lo descrito en el numeral 7.2.1.1 del
firmado por el Representante Legal de la Compañía presente documento
1.1.5. Certificado de Antecedentes Laborales según lo descrito en el numeral 7.2.1.1 del
presente documento
1.1.6. Certificado de demandas, tutelas y organización sindical según lo descrito en el numeral 7.2.1.1 del
presente documento
1.1.7. Paz y salvo de querellas laborales según lo descrito en el numeral 7.2.1.1 del
presente documento
1.1.8. “Perfil del Proveedor” conforme al Anexo 4.1.c. Parte 3. Anexo 3.1 – Lista de Documentos
Administrativos
1.1.9. Hoja de Balance, años 2016, 2015 y 2014 Parte 3. Anexo 3.1 – Lista de Documentos
Administrativos
1.1.10. Copia del registro en la sección ordinaria del Registro Parte 3. Anexo 3.1 – Lista de Documentos
Mercantil publicado por la Cámara de Comercio, conforme a Administrativos
las actividades relacionadas al objeto de licitación
correspondiente
1.1.11. Certificaciones de Calidad, Seguridad y Protección del Medio Parte 3. Anexo 3.1 – Lista de Documentos
Ambiente Natural, conforme a ISO 9001, OHSAS 18001, ISO Administrativos
14001 etc.
1.1.12. Las Certificaciones necesarias en la legislación aplicable para Parte 3. Anexo 3.1 – Lista de Documentos
la ejecución de los trabajos. Administrativos
1.1.13. El nombre de la persona de contacto para cualquier Parte 3. Anexo 3.1 – Lista de Documentos
comunicación, y datos completos de dirección, número de Administrativos
teléfono, fax, dirección de correo electrónico.
2. Documentación de Seguridad y Salud Laboral
Documentación indicada en el documento RG02-IN951 Documento adjunto IN951.
3. Documentación de Medio Ambiente
Documentación indicada en el documento RG01-PC216 Documento adjunto PC216
4. DOCUMENTACIÓN TÉCNICA
Documentación solicitada en la Metodología de Evaluación. Metodología de Evaluación adjunta.

5. SUBCONTRATACIÓN

La subcontratación del presente contrato tendrá que ser expresamente solicitada

durante el proceso de la contratación, utilizando el “Modelo de solicitud de
autorización de subcontratación”.

Conforme a las Bases Administrativas Generales, en los servicios, y en relación con el

objeto principal del contrato, el porcentaje máximo de subcontratación, por regla
general, no podrá superar el 30% del importe contractual. En los servicios y
suministros, este porcentaje estará relacionado con el importe total del Contrato.
Cualquier eventual variación de la citada cuota porcentual deberá ser objeto de
autorización específica.

En caso de que el monto a subcontratar sea mayor a € 400.000 (Cuatrocientos mil

Euros), es necesario que la firma a subcontratar adjunte su Hoja de Balance, de los
últimos tres años.

6. INFORMACIONES RELATIVAS AL PROCESO DE LICITACIÓN

Los Proveedores invitados no tendrán derecho a ningún tipo de indemnización por los
gastos y/o honorarios sostenidos para la redacción y la presentación de la oferta ni

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para la conexión en el sitio de Internet de LA EMPRESA MANDANTE durante todo el
período establecido para el desarrollo de la licitación on line.

La documentación eventualmente presentada a LA EMPRESA MANDANTE con el fin de

participar en la licitación no será restituida.

LA EMPRESA MANDANTE se reserva el derecho, sin responsabilidad alguna frente a los

participantes en la licitación, de modificar libre y unilateralmente el contenido de esta
Petición de Oferta y sus anexos, sus términos, condiciones, sea con motivo u ocasión
de las preguntas o consultas que formulen los participantes, sea de oficio
comunicándolo , es decir por decisión unilateral de LA EMPRESA MANDANTE, en cuyo
caso deberá comunicarlo por escrito en un tiempo prudencial antes del cierre de la
petición de ofertas (incluso comunicaciones por correo electrónico) a todos los
proponentes.

Todas las modificaciones comunicadas por LA EMPRESA MANDANTE hacen parte

integrante de esta Petición de Oferta y prevalecen sobre ésta.

LA EMPRESA MANDANTE se reserva el derecho de dar por terminado y/o anulado el

presente proceso de licitación en cualquiera de sus instancias, sin expresión de causa.

6.1. DESARROLLO DE LA LICITACIÓN

La licitación será efectuada on-line y será articulada en una o más fases eventuales.

Por tanto, a menos que se indique lo contrario en el documento “Petición de Oferta”,

todos los documentos relativos al presente procedimiento hasta la adjudicación
deberán ser enviados a LA EMPRESA MANDANTE exclusivamente on-line a través del
Portal de Compras 2ONE. Tal Sistema permite la confidencialidad de la oferta y de
los documentos que la componen, garantizando la procedencia, la identificación y la
inalterabilidad de la oferta misma.

En caso de postergación o suspensión de la licitación LA EMPRESA MANDANTE dará

aviso oportuno por correo electrónico acerca de la nueva fecha y horario de
realización.

Reiteramos que por cualquier problema de naturaleza informática, durante el período

de desarrollo de la licitación, será posible contactar el Help Desk o por teléfono
utilizando los siguientes números: 6016060 Ext 4967 con la Señora Patricia Torres,
Horario de atención: de lunes a viernes de 8:00 am a 5:30 pm.

VISITAS AL LUGAR DE EJECUCIÓN

Los Proponentes deberán realizar una visita al lugar de ejecución del objeto para su
conocimiento y así obtener una apreciación directa de las condiciones del lugar y

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demás aspectos del mismo, pues con base en estas consideraciones, el Proponente
deberá elaborar y formular su oferta.

Fecha: Miércoles 17 de enero 9:00 am

Dirección detallada: Central hidroeléctrica La guaca, km 3 via El colegio – La mesa,

tomar desvío hacia la izquierda continuar por carretera destapada 3 km.

Recorrido: se inicia la visita en la central La guaca para luego trasladarse a la central

el paraíso, se requiere traer vehículo 4x4 por las condiciones del terreno.

Requisitos: Elementos de protección personal, botas de seguridad, casco, protector

auditivo, mascarilla para vapores orgánicos.

Persona de contacto:

Juan Sebastian Sandoval Gonzalez, Celular 3196 522 94 32 Correo:

juan.sandoval@enel.com

Consideraciones para la visita técnica:

Para la Visita y recorridos dentro de la Central, el personal deberá contar con gafas
de seguridad, Chaleco refléctivo, camisa manga larga y pantalón.

Para la autorización de ingreso a la central, deberá remitir debidamente diligenciado el

Anexo “Autorización de Ingreso y soportes del pago de seguridad social vigente”

Lo anterior debe ser enviado junto con la autorización de ingreso y soporte del pago
de seguridad social 24 horas antes de la visita al correo Mateo.rios@enel.com.

Los Proponentes que pretendan visitar el lugar, previa concertación con LA EMPRESA
MANDANTE, deberán hacerlo directamente o por intermedio de persona o personas
autorizadas debidamente por el representante del Proponente. Los costos en que
incurra el Proponente para realizar la vista serán por su cuenta y cargo. Cualquier
perjuicio o daño sufrido por los asistentes en el lugar de visita, o causado por ellos
será asumido exclusivamente por el Proponente.

6.1.1.CONSULTAS Y RESPUESTAS

Las consultas formuladas por los Proponentes sobre dudas en los documentos de licitación
y las respuestas que prepare LA EMPRESA MANDANTE, se ceñirán a los plazos que se
indican a continuación:

CONSULTAS: Se deberán enviar, como “Archivo Adjunto” en el formato indicado en

las bases, a través de correo electrónico, según el modelo (Anexo – Formulario de
preguntas y respuestas) adjuntado, no siendo limitante la cantidad de consultas. En

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cualquier caso, las consultas deberán indicar lo siguiente y en el orden que se
indica:

(I) Nombre del Proponente; (II) Identificación del documento (Numeral); (III) La
consulta de manera clara y concisa.

RESPUESTAS: Las respuestas a las consultas se remitirán por correo electrónico y

también estarán disponibles en 2ONE conforme a la fecha indicada en la Petición de
Oferta.

Se hace presente a los Proponentes que, aunque no hayan efectuado preguntas sobre
los documentos de licitación, tendrán acceso a las preguntas y respuestas por correo
y deberán descargar el documento de licitación “Set de Preguntas y Respuestas y
Aclaraciones”, en la fecha indicada, el cual forma parte integrante del contrato, y se
entiende conocido y aceptado por los Proponentes.
No será responsabilidad de LA EMPRESA MANDANTE el hecho de que algún
Proponente no haya descargado, dicho documento.
6.2. COMPOSICIÓN DE LA OFERTA

Las ofertas deberán ser estructuradas en dos fases secuenciales independientes:

Fase 1: PRECALIFICACIÓN (Aspectos Financiero-Administrativos, de Seguridad

medio ambiente)

Fase 2 (Oferta Técnico Económica):

La oferta presentada por los participantes a la licitación deberá contener lo siguiente:

A) Documentación Administrativo-Financiera según+ Documentación de Seguridad

y Salud Laboral+ Oferta Técnica;

B) Oferta Económica

La preparación y el envío de la oferta pueden realizarse en etapas sucesivas, a través

del almacenamiento de los datos y de las actividades efectuadas, no obstante el envío
de la oferta debe necesariamente realizarse antes de la caducidad de la fecha de
presentación de la oferta. LA EMPRESA MANDANTE se reserva el derecho de excluir de
la licitación a los Proponentes que su oferta no venga presentada en los términos
previstos y según las modalidades prescritas.

Todos los temas de la Licitación, incluyendo Ofertas, documentos, correspondencia,

información técnica, especificaciones, información computacional, información
comercial y de costos, y comunicaciones escritas y verbales, serán preparados y
comunicados en idioma Español, y en el formato requerido e indicado. Cualquier
excepción a ésta condición deberá ser expresamente autorizada por LA EMPRESA
MANDANTE, previa solicitud debidamente justificada por parte del Proponente.

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FASE 1

7.2.1. Documentación administrativo-financiera de Seguridad y medio

ambiente

7.2.1.1 La documentación administrativa se compone de lo indicado en los sucesivos

puntos A1 –A9 a enviar de acuerdo a las modalidades descritas:

A1) Compromiso de confidencialidad, conformidad y declaración de relación comercial

y de parentesco

Para todos los servicios el ANEXO 3.1.a, pasará a ser integralmente parte del
contrato, este tiene como propósito resguardar la plena confidencialidad de la
información que a él se le entregase o la emanada de la prestación del servicio, así
como la declaración de conformidad plena del oferente con la información entregada
(anexo 3.1.b) a través de las presentes Bases de Licitación y/o cualquier tipo de
relación comercial o de parentesco que, directa o indirectamente, exista entre los
dueños o ejecutivos de empresa Proponente con algún ejecutivo o empleado de
cualquiera de las empresas del Grupo ENEL.

Deberá ser entregado firmado e incluido en la oferta con los “Documentos

Administrativos” del proponente.

Sin perjuicio de lo antes indicado, durante el desarrollo del servicio, la empresa

adjudicada deberá presentar la declaración jurada respectiva, cada vez que se
produzca una nueva relación comercial o de parentesco o se modifique la
originalmente informada.

En el último caso, la omisión de esta declaración faculta a LA EMPRESA MANDANTE

para poner término anticipado al contrato en forma inmediata y sin derecho a
indemnización alguna a favor del CONTRATISTA.

A2) Certificado de Existencia y Representación Legal

El proponente enviará el Certificado de cámara y Comercio con una vigencia de no

más de 30 días a la fecha de entrega de la oferta.

A3) Autorización de la Junta Directiva para presentación de la Oferta

El proponente deberá enviar copia del documento emanado del órgano competente
(Acta Junta) por medio del cual se le autoriza al representante legal firmar la oferta.

A4) Certificado de Antecedentes Laborales

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El oferente deberá incluir la siguiente información sobre antecedentes laborales de la
empresa:

A5) Certificado de demandas tutelas y organización sindical

El proponente deberá enviar certificación expedida por el Representante Legal en

donde:

 Informe acerca de las demandas y/o acciones de tutela por causas laborales,
interpuestas en el último año contado a partir de la presentación de la oferta
indicando (Número, principal pretensión, juzgado y estado actual del mismo. (No
da puntaje de calificación)

 Indique si tiene organización sindical, convención colectiva de trabajo, pacto

colectivo o laudo arbitral (No da puntaje de calificación)

A6) Paz y salvo de querellas laborales

El proponente deberá enviar una auto declaración, firmada por el representante legal
o quien haga sus veces y el revisor fiscal, que indique que la empresa se encuentra a
paz y salvo de querellas laborales.

A7) Auto declaración Obras y Litigios

El proponente deberá enviar las siguientes declaraciones, debidamente firmadas por el

Representante Legal:

A7.1) De todas aquellas obras que fueron contratadas y no se terminaron o están

paralizadas

A7.2) Involucramientos en litigios o demandas derivados de los contratos en que ha

participado tanto como contratista principal, miembro de un consorcio o
subcontratista.

En caso que no tenga obras paralizadas o que no se hubieran terminado o que no se

hubiera involucrado en litigios o demandas, también deberá dejarlo establecido en las
respectivas declaraciones.

A8) Declaración de autenticidad de la documentación entregada

El proponente deberá enviar declaración, según modelo Anexo 3.1.a Declaración de

autenticidad de la documentación entregada, debidamente firmado por el
representante legal.

7.2.2. Documentación de Seguridad y Salud Laboral:

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A13) Certificación de accidentabilidad:

El proponente deberá enviar certificación de accidentabilidad emitido por la ARL,

incluyendo accidentes de más de 2 días de baja y certificación de plantilla promedio
de los 3 últimos años.

Por favor anexar la siguiente información:

Estadísticas de accidentalidad de los dos últimos años caracterizada

A14) Certificación de Accidentes Fatales

El proponente deberá presentar certificación de accidentabilidad emitido por la ARL o

entidad afín.

A15) Sistema de Gestión en Seguridad y Salud en el Trabajo

Al momento de la materialización del contrato, el proponente deberá presentar el SG-

SST, en donde contemple los mecanismos para el control de los factores de riesgo
identificados en las actividades, conforme a lo establecido en el Anexo 3.6 –
Obligaciones laborales, prevención de Riesgos Laborales y Calidad numeral 12.3.

El objetivo de este anexo, es indicar y definir los requisitos mínimos que deben
cumplir las empresas colaboradoras que quieran contratar o contraten con EMGESA
S.A. ESP.

En éste documento se definen las principales obligaciones y responsabilidades

contractuales y legales en materia laboral, prevención de riesgos laborales y calidad
de la operación, durante la ejecución de obras o servicios, que deben ser observadas
y cumplidas por todas las empresas colaboradoras que contraten con La Empresa,
garantizando a los trabajadores de estas, condiciones laborales adecuadas y
establecer los mecanismos necesarios para su cumplimiento.

A16) Programa de formación

El proponente deberá enviar el plan de formación ajustado a los riesgos propios de las
actividades objeto del contrato, en donde se incluya la definición de malla curricular
(temas, objetivos, tiempos y responsables) que proporcione conocimiento para
identificar los peligros y controlar los riesgos relacionados con el trabajo, este plan de
formación, debe hacerse extensivo a todos los niveles de la organización, estar
documentado y ser impartido por personal idóneo

A17) Plan estratégico de seguridad vial

N.A.

A18) Matriz de riesgos del proceso a contratar

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El proponente deberá enviar una matriz en donde se incluya:

A18.1. Identificación de peligros

A18.2. Evaluación y valoración de riegos

A19) Fichas técnicas de los EPPs

El oferente deberá entregar las fichas técnicas de todos los elementos de protección
personal que utilizarán los funcionarios durante el desarrollo de las actividades del
servicio.

A21) Hoja de vida de personal de HS, incluye licencias

El oferente deberá entregar las hojas de vida junto con las respectivas licencias de
todo el personal de Seguridad y Salud Laboral.

A22) Programa de izaje de cargas. Incluye plan de inspección, certificación,

instructivos operacionales

A23) Programa de trabajo seguro en altura

El oferente deberá enviar el programa, certificado de integralidad de los equipos,

certificación de curso avanzado, certificación de competencia laboral, procedimientos
internos de seguridad y salud en el trabajo

A24) Programa de Salud ocupacional o SGSSO

El proponente deberá enviar el programa de salud ocupacional vigente

A25) Programa de trabajo en espacios confinados

El proponente deberá enviar el programa de trabajo en espacios confinados,

adjuntando la certificación de curso avanzado en alturas y los procedimientos internos
de seguridad y salud en el trabajo.

A26) Certificado OHSAS 18000:2007

El proponerte deberá enviar copia del certificado OHSAS 18000:2007 vigente, en caso
de estar certificado.

A27) Cuestionario de Seguridad y medio Ambiente

7.2.3. Oferta técnica

Los Proponentes que presenten sus ofertas técnicas, deberán ajustarlas en forma
estricta a las condiciones y especificaciones estipuladas en las presentes bases de
licitación y todos sus apéndices y modificaciones. Cualquier condición presentada por

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el proponente que sea adicional y/o distinta de las indicaciones señaladas en dichos
documentos, no será válida y no pasará a formar parte del contrato.

Las ofertas deberán incluir todas la informaciones y documentos listados en el anexo –

Especificaciones Técnicas - que serán enviadas por el Portal de Compras 2ONE, siendo
este el único medio de recepción de las ofertas técnicas y económicas. El sistema No
permitirá ingresar ofertas posteriormente a la fecha indicada en el “calendario” de
cierre de la licitación.

Además, los Proponentes deben enviar todos los documentos y datos solicitado por LA
EMPRESA MANDANTE en el curso de la licitación.

NOTA: La información y documentación correspondiente a los aspectos relacionados

con los numerales 7.2.1, 7.2.2 y 7.2.3 no debe hacer referencia a precios o aspectos
comerciales.

7.2.4. Oferta económica

Los Proponentes deberán tener en cuenta para la preparación y emisión de la Oferta

Económica todos los costos y gastos generados para cumplir con el alcance de los
servicios, su utilidad y, además, considerarán las disposiciones del proyecto indicadas
en el Borrador del Contrato que es enviado por separado conforme al Modelo de
Contrato de Servicios.

Las ofertas económicas presentadas deberán cumplir con todas las condiciones
descritas en estas bases de licitación y no serán aceptadas ofertas alternativas salvo
que expresamente lo indique LA EMPRESA MANDANTE. En este último caso, el
Proponente siempre deberá presentar una oferta base que respetará las condiciones
establecidas en los documentos de licitación, además de la oferta alternativa.

Las facturas se abonarán, previa conformidad de LA EMPRESA sobre el cumplimiento

de las condiciones contractuales, en el primer día de pago masivo posterior al
cumplimiento del plazo de pago adjudicado (30 o 60 días naturales), después de la
fecha de entrada en el Registro General de LA EMPRESA, o la fecha de conformidad a
la factura si esta fecha de conformidad fuese posterior a la de entrada en el Registro
General de LA EMPRESA.

7.2.5. Evaluación de las Ofertas

La evaluación de las propuestas será en las siguientes fases:

Fase 1: Evaluación de la información y datos relacionados a los aspectos

Administrativo-Financiero-Legal (7.2.1), a los aspectos de Seguridad y Salud Laboral
(7.2.2)

Fase 2: Oferta Tecnica (7.2.3). Evaluación de la Oferta Económica (7.2.4)

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LA EMPRESA MANDANTE evaluará el cumplimiento de los requisitos de acuerdo al
Anexo 5A. Criterios de Evaluación.

Si uno o más de los requisitos evaluados en la Fase 1 (incluso la calificación en la

familia) se incumplen en cualquier etapa del proceso de licitación, incluso durante la
Fase 2, LA EMPRESA MANDANTE puede descartar al Proponente del proceso de
licitación.

6.3. Criterio de adjudicación

LA EMPRESA MANDANTE podrá solicitar contraofertas por este servicio a los

Proponentes que estime conveniente, las negociaciones se realizaran de forma
presencial, por correo electrónico, por sistema on-line o vía subasta electrónica, según
el criterio establecido por LA EMPRESA MANDANTE.

LA EMPRESA MANDANTE adjudicará el contrato al Proponente que presente la oferta

más conveniente a sus intereses.

LA EMPRESA MANDANTE se reserva el derecho de excluir a aquellos Proponentes que

hayan presentado ofertas muy bajas y que no tenga una justificación adecuada, sin
perjuicio de cualquier otra posibilidad de descalificar un/unos Proponente(s).

LA EMPRESA MANDANTE se reserva el derecho de adjudicar total o parcialmente la

propuesta, adjudicar a uno o más Proponentes según se indique durante el proceso de
licitación.

LA EMPRESA MANDANTE podrá declarar desierta la licitación, para uno o más servicios
que forman parte de esta licitación, a su juicio exclusivo y sin expresión de causa. En
este caso los proponentes no tendrán derecho a indemnización de naturaleza alguna.

1. Validez de la oferta

Las ofertas técnicas y económicas, deberán tener una validez mínima de ciento veinte
(120) días, a contar de la fecha de su presentación. La oferta cuyo período de
validez sea inferior podrá ser rechazada por no ajustarse según requerimiento. Se
entiende que por el solo hecho de presentar una oferta si nada dice a este respecto, el
Proponente le otorga la vigencia antes mencionada.

Los Proponentes que presenten sus ofertas técnicas y económicas, deberán ajustarlas
en forma estricta a las condiciones y especificaciones estipuladas en las presentes
Bases de Licitación y todos sus apéndices y modificaciones. Cualquier condición
presentada por el Proponente que sea adicional y/o distinta de las indicaciones
señaladas en dichos documentos, no será válida y no pasará a formar parte del
contrato.

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a. ADJUDICACION DE LA LICITACION – SOLICITUD DOCUMENTACION -
EMISION DEL CONTRATO - PERFECCIONAMIENTO DEL CONTRATO

Si LA EMPRESA MANDANTE, a su sola discreción, decide iniciar el procedimiento para

adjudicar la licitación, la misma enviará al Proponente que presentó la mejor oferta,
siempre que sea aceptable, la "Comunicación de Adjudicación" en la cual se indicaran
los eventuales documentos que el Proponente tendrá que enviar.

Sucesivamente, LA EMPRESA MANDANTE emitirá y trasmitirá el Contrato al

Proponente, el cual deberá trasmitir a LA EMPRESA MANDANTE la aceptación, por
parte de un Representante Legal/Procurador del Contratista, enviando una copia del
Contrato firmado y timbrado, que marcará el perfeccionamiento del mismo.

Con la aceptación se considera integralmente e incondicionalmente conocido y

aceptado, por parte del Contratista, el contenido del Contracto y de todos los
documentos que forman parte integrante del mismo.

Se precisa que el Contrato de la presente licitación será estipulado con la Empresa

adjudicataria (sea empresa individual, Consorcio, Unión, etc.) siempre que:

• No sean intervenidos, en fecha precedente a la emisión del Contrato, medidas

de ejecución para revocar la calificación o de suspensión de las invitaciones a las
licitaciones.

b. COMUNICACIÓN DE TÉRMINO DEL PROCESO DE LICITACIÓN

LA EMPRESA MANDANTE enviará una comunicación cuando el proceso ha sido

completado en todas sus fases y la licitación podrá considerarse como terminada.

2. GARANTÍAS

CUMPLIMIENTO

AMPAROS APLICABLES A LAS OBLIGACIONES CONTRACTUALES

TIPO DE GARANTÍA OBJETO MONTO ASEGURADO VIGENCIA

Igual al plazo de ejecución del

El objeto de esta cobertura es amparar
contrato y sus prorrogas,
los riesgos derivados del
incluyendo el plazo estimado
incumplimiento de las obligaciones
20% del valor anual del para su liquidación*.
CUMPLIMIENTO contractuales por parte de la empresa
contrato incluido IVA
colaboradora en el desarrollo del
contrato a favor de CODENSA
EMGESA.

PAGO DE SALARIOS, Garantizar el pago de salarios,

PRESTACIONES prestaciones sociales, indemnizaciones 20% del valor anual del Igual al plazo de ejecución del
SOCIALES E y demás obligaciones laborales a cargo contrato incluido IVA contrato y tres (3) años más.
INDEMNIZACIONES del contratista, con ocasión de la
relación laboral con el personal

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 vinculado a la ejecución del contrato.

AMPAROS APLICABLES A LAS OBLIGACIONES POST-CONTRACTUALES

Garantizar los perjuicios sufridos por

EMGESA, derivados de la deficiente
calidad de los elementos, bienes o
equipos suministrados por el
20% del valor anual del Dos años a partir de la
CALIDAD DEL BIEN contratista garantizado luego de su
contrato incluido IVA finalización del contrato
recibo a satisfacción, teniendo en
cuenta las especificaciones técnicas del
fabricante o los requisitos mínimos de
los bien pactados en el contrato.

Garantizar los perjuicios sufridos por

EMGESA derivados de la deficiencia en
20% del valor anual del Dos años a partir de la
CALIDAD DEL SERVICIO la calidad del servicio o el
contrato incluido IVA finalización del contrato
incumplimiento en las especificaciones
y requisitos mínimos ofrecidos.

RESPONSABILIDAD CIVIL

TIPO DE GARANTÍA OBJETO MONTO ASEGURADO VIGENCIA

Amparar los perjuicios patrimoniales

que el asegurado cause a terceros con
motivo de la responsabilidad civil
extracontractual en que incurra de
acuerdo con la ley Colombiana en
ejecución de los contratos celebrados
con EMGESA. La póliza debe incluir los
siguientes amparos sin sublímites: RC Igual al plazo de ejecución del
Patronal, RC contratistas y contrato y sus prorrogas,
RESPONSABILIDAD CIVIL $ 300.000.000
subcontratistas y RC Cruzada. Si la incluyendo el plazo estimado
empresa contratista cuenta con una para su liquidación
póliza general de responsabilidad civil
cuyo límite asegurado sea igual o
superior al valor requerido en el
contrato, esta puede ser aportada
previo VoBo de la División de Seguros
y RR.PP. El valor asegurado no debe
ser inferior a $300'.000.000.

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