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La planeación es un factor sumamente importante sobre la cual parten todas las organizaciones
para poder determinar los éxitos o fracasos que se hayan obtenido resultado de la planeación, ya
que analiza la situación actual y se definen las estrategias.
Cualquier empresa que no cuenta con algún tipo de formalidad en su sistema de planeación y de
estrategias administrativas para poder alcanzar los objetivos planteados, se expone a un desastre
inevitable.
Las herramientas de planeación son indispensables ya que son aquellos recursos que tenemos
para definir, analizar y crear planes dentro de una problemática.
CONCLUSION
Quienes tienen la responsabilidad de dirigir las organizaciones deben procurar adelantarse a los
cambios futuros del entorno y diseñar planes y estructuras flexibles que permitan la adaptación, la
innovación y enfrentar cualquier situación no prevista.
El objetivo de las técnicas de la planeación formula en que el administrador las utilice, y tome las
decisiones pertinentes acorde a la situación del medio y de la organización en donde se actúe.
Éstas técnicas sirven para obtener un panorama general del proceso de la planeación estratégica,
mediante el manejo de herramientas y técnicas que nos permitan realizar planes de negocios y
adaptar estrategias al entorno competitivo y económico en que se desenvuelve su empresa.
INVESTIGACION DE OPERACIONES
CARACTERISTICAS
La Investigación de Operaciones intenta encontrar una mejor solución (llamada solución optima),
para el problema bajo consideración. En lugar de contentarse con mejorar el estado de las cosas,
la meta es identificar el mejor curso de acción posible.
https://es.wikipedia.org/wiki/Investigaci%C3%B3n_de_operaciones
La red de PERT programa un proyecto por adelantado y calcular el tiempo necesario para su
finalización.
PERT. Las traducciones de las siglas en inglés significan: técnica de revisión y evaluación de
programas, es una técnica de redes desarrollado en la década de los 50, utilizada para programar y
controlar programas a realizar. Cuando hay un grado extremo de incertidumbre y cuando el
control sobre el tiempo es más importante sobre el control del costo, PERT es mejor opción que
CPM.
CPM. La traducción de las siglas en inglés significan: método del camino crítico, es uno de los
sistemas que siguen los principios de redes, que fue desarrollado en 1957 y es utilizado para
planear y controlar proyectos, añadiendo el concepto de costo al formato PERT. Cuando los
tiempos y costos se pueden estimar relativamente bien, el CPM puede ser superior a PERT.
http://www.monografias.com/trabajos24/pert-cpm/pert-cpm.shtml
CARACTERISTICAS
A. El método requiere de la participación de expertos. Esto significa que para hacer una red sobre
un área especial no se puede y sobre todo no se debe improvisar la información, la misma debe
ser proveída por alguien que haya tenido la experiencia previa.
Por ejemplo, para construir y colocar una puerta, es un experto en hacer y colocar puertas quien
debe proporcionar la información sobre tiempos y costos, preferiblemente una fábrica de puertas
que un carpintero. Para dar la información sobre el lanzamiento de un producto nuevo al mercado
se necesita de un experto que haya llevado a cabo lanzamientos de productos nuevos; y así para
cualquier actividad ya que dependeremos en grado sumo de esa experiencia para poder armar la
red.
En caso que no se cuente con alguien que haya tenido la vivencia previa, como podría ser el caso
del lanzamiento de una nave tripulada a Júpiter, se construye un modelo experto de simulación, el
cual nos permitirá generar, por esta vía, información con cierto grado de confianza.
B. El proyecto que se planifica es único. Esto significa que una red hecha para una casa no se
puede usar para otra casa, aunque sea muy semejante (o igual, como se dice en el lenguaje
corriente). Hacer varias casas iguales es un proyecto que es diferente de un proyecto para hacer
una casa y luego repetirlo varias veces.
C. El proyecto que se planifica debe tener claramente establecidas las limitaciones. No debe haber
ninguna duda en cuanto a la definición del proyecto y en cuanto a la disponibilidad de tiempo y
dinero. El clásico hágase sin contemplar el presupuesto disponible o el tiempo máximo que puede
usarse, que se da a veces cuando no hay prisas, es un veneno mortal para el método CPM-PERT.
ARBOL DE DECISION
Es una estructura ramificada, la cual permite estimar cuáles son las opciones más viables para la
solución del problema, a través de sus consecuencias, costos y demás factores, ayuda a construir
una imagen balanceada de riesgos, recompensas asociadas y cada posible curso de acción.
•Ayuda a realizar las mejores decisiones con base a la información existente y a las mejores
suposiciones.
Su estructura permite analizar las alternativas, los eventos, las probabilidades y los resultados.
https://es.wikipedia.org/wiki/%C3%81rbol_de_decisi%C3%B3n
Para comenzar a dibujar un árbol de decisión debemos escribir cuál es la decisión que necesitamos
tomar. Dibujaremos un recuadro para representar esto en la parte izquierda de una página grande
de papel.
Desde este recuadro se deben dibujar líneas hacia la derecha para cada posible solución, y escribir
cuál es la solución sobre cada línea. Se debe mantener las líneas lo más apartadas posibles para
poder expandir tanto como se pueda el esquema.
Al final de cada línea se debe estimar cuál puede ser el resultado. Si este resultado es incierto, se
puede dibujar un pequeño círculo. Si el resultado es otra decisión que necesita ser tomada, se
debe dibujar otro recuadro. Los recuadros representan decisiones, y los círculos representan
resultados inciertos. Se debe escribir la decisión o el causante arriba de los cuadros o círculos. Si se
completa la solución al final de la línea, se puede dejar en blanco.
Comenzando por los recuadros de una nueva decisión en el diagrama, dibujar líneas que salgan
representando las opciones que podemos seleccionar. Desde los círculos se deben dibujar líneas
que representen las posibles consecuencias. Nuevamente se debe hacer una pequeña inscripción
sobre las líneas que digan que significan. Seguir realizando esto hasta que tengamos dibujado
tantas consecuencias y decisiones como sea posible ver asociadas a la decisión original.
ESTUDIO DE FACTIBILIDAD
SIMULACION
La simulación de procesos es una de las herramientas cual se utiliza para representar un proceso
mediante otro que lo hace mucho más simple e entendible y que por medio de un software de
computadora permite la construcción de un modelo de un sistema en base a uno de la vida real.
Esta simulación es en algunos casos casi indispensable, se utiliza en la etapa de diseño para auxiliar
en el logro o mejoramiento de un proceso o diseño o bien a un sistema ya existente para explorar
algunas modificaciones.
Situar cada una de las categorías principales de causas en sendos recuadros conectados con
la línea central.
Identificar, para cada rama principal, otros factores específicos que puedan ser causa del efecto.
Analizar el diagrama.
HOJAS DE COMPROBACION
Las hojas de comprobación (también llamadas “de verificación”, “de control” o “de chequeo”) son
impresos con formato de tabla o diagrama, destinados a registrar datos relativos a la ocurrencia
de determinados sucesos, mediante un método sencillo.
Pasos
1. Determinar el objetivo
4. Tomar datos
GRAFICO DE CONTROL
Procedimiento
ráfico de control para variables
Gráfico x-r
HISTOGRAMA
El histograma es especialmente útil cuando se tiene un amplio número de datos que es preciso
organizar, para analizar más detalladamente o tomar decisiones sobre la base de ellos. También es
un medio eficaz para transmitir a otras personas información sobre un proceso de forma precisa e
inteligible
http://www.aiteco.com/histograma/
características
Síntesis
Análisis
procedimiento
Clases o compartimentos
El primer paso es encontrar el valor más alto y más bajo, dentro del conjunto de datos
Tablas de frecuencia
Una vez determinadas las clases, el siguiente paso es crear una tabla de frecuencias
Dibujando el histograma
Ahora que has organizado los datos por clases, estás listo para comenzar a dibujar el histograma.
DIAGRAMA DE PARETO
Características
Por lo tanto, el Análisis de Pareto es una técnica que separa los “pocos vitales” de los “muchos
triviales”. Una gráfica de Pareto es utilizada para separar gráficamente los aspectos significativos
de un problema desde los triviales de manera que un equipo sepa dónde dirigir sus esfuerzos para
mejorar. Reducir los problemas más significativos (las barras más largas en una Gráfica Pareto)
servirá más para una mejora general que reducir los más pequeños. Con frecuencia, un aspecto
tendrá el 80% de los problemas. En el resto de los casos, entre 2 y 3 aspectos serán responsables
por el 80% de los problemas.
Procedimiento
7. Trazar la escala del eje vertical izquierdo para frecuencia (de 0 al total, según se calculó
anteriormente)
8. De izquierda a derecha trazar las barras para cada categoría en orden descendente. Si
existe una categoría “otros”, debe ser colocada al final, sin importar su valor. Es decir, que
no debe tenerse en cuenta al momento de ordenar de mayor a menor la frecuencia de las
categorías.
9. Trazar la escala del eje vertical derecho para el porcentaje acumulativo, comenzando por
el 0 y hasta el 100%
10. Trazar el gráfico lineal para el porcentaje acumulado, comenzando en la parte superior de
la barra de la primera categoría (la mas alta)
11. Dar un título al gráfico, agregar las fechas de cuando los datos fueron reunidos y citar la
fuente de los datos.
DIAGRAMA DE DISPERSION
El diagrama de dispersión es una herramienta gráfica que ayuda a identificar la posible relación
entre dos variables. Representa la relación entre dos variables de forma gráfica, lo que hace más
fácil visualizar e interpretar los datos.
https://es.wikipedia.org/wiki/Diagrama_de_dispersi%C3%B3n#cite_note-1
procedimiento
Clases o compartimentos
El primer paso es encontrar el valor más alto y más bajo, dentro del conjunto de datos
Tablas de frecuencia
Una vez determinadas las clases, el siguiente paso es crear una tabla de frecuencias
Dibujando el histograma
Ahora que has organizado los datos por clases, estás listo para comenzar a dibujar el histograma.
Características
El diagrama de dispersión permite analizar si existe algún tipo de relación entre dos variables. Por
ejemplo, puede ocurrir que dos variables estén relacionadas de manera que al aumentar el valor
de una, se incremente el de la otra. En este caso hablaríamos de la existencia de una correlación
positiva. También podría ocurrir que al producirse una en un sentido, la otra derive en el sentido
contrario; por ejemplo, al aumentar el valor de la variable x, se reduzca el de la variable y.
Entonces, se estaría ante una correlación negativa. Si los valores de ambas variable se revelan
independientes entre sí, se afirmaría que no existe correlación.
El diagrama de dispersión es una herramienta gráfica qe ayuda a identificar la posible relación
entre dos variables. Representa la relación entre dos variables de forma gráfica, lo que hace más
fácil visualizar e interpretar los datos.
El resultado de un diagrama de dispersión puede ser de diversos tipos. Si los puntos trazados en el
diagrama están dispersos al azar, sin un patrón discernible, significa que los dos conjuntos de
mediciones no tienen relación entre sí. Si los puntos forman algún patrón, se denota la existencia
de relación entre los dos grupos de mediciones.
ESTRATIFICACION
caracteristicas y procedimiento
Estratificar no es más que dividir el conjunto de los datos disponibles en subconjuntos que, en
principio, pueden ser más homogéneos, a cada subconjunto se le denomina estrato.
La división de los datos se efectúa en base a diversos factores que son identificados en el
momento de obtener los datos. Por ejemplo, las máquinas, los cabezales, la línea, el proveedor, el
día, el turno, entre otros. Son factores de clasificación y, por tanto, de estratificación de los datos,
teniendo por objeto el identificar el grado de influencia de determinados factores o variables en el
resultado de un proceso.
La estratificación de los datos nos permitirá comparar las características poblacionales de los
diferentes estratos que, de no ser iguales, son una fuente de heterogeneidad y, por tanto, de no
calidad. En consecuencia, estas heterogeneidades deben ser detectadas, corregidas y eliminadas.
La situación que en concreto va a ser analizada determina los estratos a emplear.
Para comprender bien el problema que se está analizando, es preciso estratificar según todos los
factores útiles a la definición del fenómeno y a la definición sucesiva de las causas que ejercen una
mayor influencia sobre el fenómeno.
Un buen método para definir los factores de estratificación consiste en preguntarse: ¿Cómo
índice…….. sobre el fenómeno? Casi siempre, la palabra faltante corresponde a un factor de
estratificación.
Ventajas de la estratificación
3. Seleccionar los factores de estratificación. Los datos los podemos agrupar en función del tiempo
(turno, día, semana, estaciones, etc.); de operarios (antigüedad, experiencia, sexo, edad, etc.);
máquinas y equipo (modelo, tipo, edad, tecnología, útiles, etc.); o materiales (proveedores,
composición, expedición, etc.).
5. Representar gráficamente cada grupo homogéneo de datos. Para ello se pueden utilizar otras
herramientas, como por ejemplo, histogramas o el análisis de Pareto.
6. Comparar los grupos homogéneos de datos dentro de cada criterio de estratificación para
observar la posible existencia de diferencias significativas entre los propios grupos. Si observamos
diferencias significativas, la estratificación habrá sido útil.
Usos de la estratificación
c. Examinar las diferencias entre los valores promedios y la variación entre diferentes estratos, y
tomar medidas contra la diferencia que pueda existir.
http://www.monografias.com/trabajos98/estratificacion-herramienta-control-
calidad/estratificacion-herramienta-control-calidad.shtml
Estratificación: Ejemplo
El diagrama de Gantt es un gráfico de barras horizontales que muestra la duración que dedicamos
a cada una de las tareas en un proyecto concreto, siendo especialmente útil para mostrar la
relación que existe entre el tiempo dedicado a una tarea y la carga de trabajo que supone. Estos
diagramas se utilizan para organizar metas en el tiempo. Los gráficos están diseñados para mostrar
los puntos de referencia que se deben cumplir para alcanzar el objetivo general en un período
específico. Además de proveer una visualización las tareas que son requeridas los diagramas de
Gantt son utilizados para mostrar dónde recae la responsabilidad de alcanzar los diversos puntos
de referencia.
https://www.gestiopolis.com/herramientas-planeacion-administrativa/
bibliografía
Rojas Zerpa, José Francisco. (2003). técnicas de planeación. enero 20, 2088, de
Universidad "Gran Mariscal De Ayacucho" Escuela De Administración Leer más:
http://www.monografias.com/trabajos13/tepla/tepla.shtml#ixzz4gh6sZ8xv Sitio
web: http://www.monografias.com/trabajos24/pert-cpm/pert-cpm.shtml
wikipedia. (2010). árbol de desición. enero 01, 2017, de wikipedia Sitio web:
https://es.wikipedia.org/wiki/%C3%81rbol_de_decisi%C3%B3n
juan carlos fernandez. (2009). diagrama de pescado o causa efecto. marzo 22,
2011, de slideshare Sitio web: https://es.slideshare.net/jcfdezmxcal/diagrama-
de-pescado-o-causa-efecto-1103180
Engelke V. & Hernández W. & Hernández A. & Herrera V. & Sánchez R.. (2011).
estratificacion herramienta para el control de calidad. abril 25, 2017, de
monografias.com Sitio web:
http://www.monografias.com/trabajos98/estratificacion-herramienta-control-
calidad/estratificacion-herramienta-control-calidad.shtml
FODA
CARACTERISTICAS
Facilitan el análisis del quehacer institucional que por atribución debe cumplir la empresa.
Es muy importante definir el objetivo de lo que nos interesa desarrollar, como por ejemplo, la
valoración de que tan exitoso puede llegar a ser un nuevo producto en el mercado. Si un objetivo
claro ha sido identificado, el análisis FODA puede ser usado para ayudar en la búsqueda de ese
objetivo incorporándose en un modelo de planeación estratégica.
I. Haz una lista de todas las fortalezas que existen actualmente (no en el futuro).
II. Posteriormente genera otra lista con todas las debilidades que existan actualmente (no en el
futuro).
I. Haz una lista todas las oportunidades reales que existen actualmente y en el futuro.
II. Posteriormente genera otra lista con todas las amenazas que existan actualmente y en el
futuro.
Es importante asegurarse de que cada una de las listas contenga elementos reales y que estén
claros y bien definidos. Evita ser subjetivo y asegúrate de que cualquier persona puede entender
cada elemento con tan solo leerlo.
7. Obtener conclusiones