Conceptualizar la terminología archivística teniendo en cuenta la

normatividad vigente y las políticas institucionales.

Programa de formación:
Administración Documental en el Entorno Laboral.

Aprendiz:
Diego Armando Díaz Bermúdez
CC: 1065649573

Tutor:
Mauricio Afanador Gutiérrez

Servicio Nacional De Aprendizaje – SENA

Valledupar
Junio 2018
Ensayo: Importancia de los Archivos.
Mucho se ha hablado sobre el origen y las bases de los archivos, y quizás no hemos
caído en cuenta que el nacimiento de la escritura marcó una nueva era en el ser
humano, es ese justo instante donde el hombre aprendió una nueva forma de
comunicarse lo que conllevó a la organización de sus escrituras ocasionando un
orden en las riquezas y el poder.
Las civilizaciones egipcias, romanas, chinas y muchas más, implementaron la
organización de sus escritos para fines financieros, donde su reinado documentaba
y archivaba los acontecimientos.
El ser humano ha vivido diferentes etapas a lo largo de su evolución intelectual,
entre ellos podemos hacer un paralelo entre el siglo pasado y el presente: en los
años 50 hasta los 90 se implementó la mecanografía y con él los documentos en
máquina de escribir, quien con un método de tinta y sellos diminutos se realizaban
los oficios, actas y demás documentos que más adelante se archivarían. En la
actualidad tenemos los aparatos computarizados, con programas pre instalados
para la generación de documentos digitales, quienes a través de espacios utilizados
en la red pueden ser almacenados para tener un control digital facilitando su edición,
su búsqueda y sus maneras de compartirlo.
Si bien hemos hablado resumidamente de los archivos y su evolución, tenemos que
hablar también de sus cualidades. Los documentos tienen unas características que
les permite ser ahorradores de tiempo y dinero gracias a la perfecta organización
de en su archivo, de igual manera se identifica el contenido de manera sencilla y su
clasificación debe ser precisa al momento de archivar. Los archivos se clasifican de
acuerdo al orden territorial que en ellos se administra, tal y como lo especifica el
Archivo General de la Nación, en el artículo 7 de la Ley General de Archivos de
Colombia.
La aplicación actualmente de los archivos ha sido más importante de lo que las
personas creen, muchos desconocemos los procesos documentales en una
empresa o en las instituciones del Estado, pero es recomendable tener en cuenta
que si el archivo no existiera sería muy difícil contar historias, tener el historial
financiero de una entidad o las actas que se han llevado a cabo.