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Date : 07 10 2010

Généralités sur le logiciel


de Gestion Commerciale
GesCom

La Gestion Commerciale GesCom prend en charge toute la structure commerciale de l’entreprise :


l’ensemble du processus de vente et d’achat et la gestion des stocks et gestion des règlements clients
et fournisseurs et traitement de la banque.
L’application GesCom est un logiciel Client serveur qui permet un partage des informations en temps
réel et optimise considérablement les traitements.
Le Menu de l’application est composé des :
1. Gestion des ventes..................................................................................................................................................1
2. Gestion des achats..................................................................................................................................................2
3. Gestion des clients...................................................................................................................................................3
4. Gestion des fournisseurs.........................................................................................................................................4
5. Gestion des articles..................................................................................................................................................5
6. Gestion des règlements clients et fournisseurs........................................................................................................7
7. Gestion des traitements bancaires...........................................................................................................................9
8. Gestion du stock....................................................................................................................................................10
Saisie d’inventaire.....................................................................................................................................................12

1. Gestion des ventes


• Gestion complète de la chaîne de facturation : devis, commande, Bon de livraison, bon d’avoir financier et facture.
• Gestion évolutive des documents saisis : transformation d’un devis en bon de commande qui deviendra Bon de
livraison…
• Contrôle de l’encours client en saisie des articles.
• En saisie de document, une indisponibilité en stock peut être traitée :
- par sélection d’un article de substitution,
- génération d’une commande fournisseur,
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2. Gestion des achats


• Gestion complète du cycle des achats avec transformation de document et mise à jour instantanée des stocks.
• Gestion des livraisons partielles
• Gestion du réapprovisionnement .
• Réapprovisionnement « multiniveau » des composants sur fabrication.
• Optimisation des quantités à réapprovisionner.
• Statistiques à partir des fiches articles et fournisseurs avec possibilité d’affichage sous forme de graphiques.
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3. Gestion des clients


• Informations complètes sur le client (compte encaisseur, langue de facturation...).
• Statistiques avec possibilité d’affichage sous forme de graphique.
• Visualisation des conditions tarifaires.
• Enregistrement et génération des règlements clients.
• Impression des analyses, statistiques,
• Contrôle automatique et paramétrable de l’encours client.
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4. Gestion des fournisseurs


• Informations complètes sur le fournisseur (compte encaisseur, langue de facturation...).
• Transfert comptable et mouvements.
• Visualisation de la tables des fournisseurs.
• Enregistrement et génération des règlements fournisseurs.
• Impression des analyses, statistiques et mouvements fournisseurs.
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5. Gestion des articles


• Gestion des familles d’articles.
• Multiples conditionnements.
• Vente à la découpe, facturation au poids.
• Gestion des articles à gamme comme les tailles/couleurs, longueurs/largeurs, textures/épaisseurs.
• Articles liés.
• Ajout, suppression ou modification de l’article.
• Gestion des articles identifiés par un numéro de série ou code à barre.
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Et pour la fiche de l’article


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6. Gestion des règlements clients et fournisseurs


Chaque client ou fournisseur peut être consultée par une fonction d’interrogation : interrogation par client ou
fournisseurs ou interrogation global des situations clients et fournisseurs , impression de relevé permettant de mettre
en évidence sur un même document, les ventes, les achats
dégagée, les objectifs de ventes, d’achats
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Et pour en exemple des états globales des clients aves impression


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7. Gestion des traitements bancaires


- soldes débit et crédit par compte bancaire.
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8. Gestion du stock
• Gestion de stock.
• Mouvements d’entrée et sortie - Dépréciation de stock.
• Préparation de fabrication et bons de fabrication. Transformation des préparations en bon de fabrication avec
réapprovisionnement des composants.
• Gestion des frais de stockage.
• Visualisation du stock.
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Et pour l’etat global de stock par exemple


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Saisie d’inventaire
L’inventaire peut être saisi manuellement à n’importe quelle date.
Le stock des articles est automatiquement réajusté par la génération de mouvements des articles.
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