Curso Excel 2018

CURSO AVANZADO DE EXCEL

CONTENIDO
1. REFERENCIAS GENERALES DE LAS FÓRMULAS
a. INFORMACIÓN GENERAL SOBRE FÓRMULAS EN EXCEL
b. FÓRMULAS AVANZADAS GENERALES
c. FÓRMULAS AVANZADAS DE REFERENCIA
d. RASTREAR PRECEDENTES Y DEPENDIENTES
e. EVALUAR FÓRMULA
f. CREACIÓN DE NOMBRES
g. OPERACIONES DE CÁLCULO DE EXCEL
2. GRÁFICOS INTERATIVOS DE EXCEL

a. CREAR PLANTILLAS PARA GRÁFICOS
3. FILTROS AVANZADOS DE EXCEL
4. VALIDACIÓN DE DATOS
5. GESTIÓN Y ANÁLISIS DE DATOS

a. TABLAS DINÁMICAS
b. GRÁFICOS DINÁMICOS
c. OBTENER DATOS EXTERNOS
d. ANÁLISIS DE HIPÓTESIS
6. MACROS DE EXCEL
7. VBA EN EXCEL
Click información
REFERENCIAS GENEALES DE LAS FÓRMULAS

Información General sobre Fórmulas
Excel realiza operaciones usando Fórmulas en las Celdas, es decir una fórmula realiza cálculos u otras
acciones con los datos de la hoja de excel.
- Un fórmula siempre empieza con un signo igual (=),

- Puede ir seguido de números, operadores matemáticos ( signo +, -, para sumar o restar)
- Funciones integradas de excel (fórmulas avanzadas)
Ejemplos:
=A1 + A2 + A3 Sumar los valores de A1, A2 y A3
=SUMA(A1:A10) Usa la fórmula para sumar las celdas de A1 hasta A10
=HOY() Devuelve la fecha actual
=SI(A1>0) Compara el valor de la celda si es mayor que cero
Operadores de Comparación
Operador Significado
= Igual a =A1=B1
> Mayor que =A1>B1
< Menor que =A1<B1
>= Mayor igual a =A1>=B1
<= Menor igual a =A1<=B1
<> Distinto de =A1<>B1
& Concatenación =A1&”, “&B1
Operadores De Referencia
Operados Significado Ejemplo
: (dos puntos) Operador de rango, que genera una referencia a
todas las celdas entre dos referencias, B5:B15
, (coma) Operador de unión, que combina varias
referencias en una sola =SUMA(B5:B15,D5:D15)
(espacio ) Operador de intersección, genera una referencia
a las celdas comunes a dos referencias B7:D7 C6:C8
Sintaxis de una Función

El siguiente ejemplo es el de la Función REDONDEAR, que redondea un número de la celda a10, como se
muestra a continuación:
Signo = Nombre función (argumentos)

=REDONDEAR (A10, 3)
REDONDEAR (numero; num_decimales)
1.- La estructura de una función empieza con el signo igual = seguido con el Nombre de la Función, entre
paréntesis los argumentos de la función separados por coma.
Fórmula en las Celdas de Excel
2.- Nombre de la Función. Para obtener una lista de las funciones disponibles:
- Al escribir el signo igual dentro de la celda, y escribir el nombre de la función se autocompleta y

despliegan las funciones disponibles:
- En la celda que seleccionamos presionar: SHIFT + F3, lo que abrirá la ventana para fórmulas
Escribir el número a redondear, la celda donde está el número o seleccionar mediante la ventana y
complementar los datos requeridos
Referencia de las Celdas (A2:B2)
FÓRMULA RESULTADO SIGNIFICA

=SUMA(A2:B2) 18 Suma el Rango de Celdas A2 a B2
A B C D E
1 SERIE 1 SERIE 2 SERIE 3 SERIE 4 SERIE 5
2 8 10 12 20 50
3 5 15 56 22 55
4 1 12 60 25 60
5 4 14 78 26 65
6 10 15 45 28 70
Referencia de Celdas (4:4)

=SUMA(4:4) 158 Suma todas la FILA 4
A B C D E
2 8 10 12 20 50
3 5 15 56 22 55
4 1 12 60 25 60
5 4 14 78 26 65
Referencia de Celdas (4:6)

Sumar la Fila 4 a la 6
=SUMA(4:6) 513 Suma FILA 4 HASTA FILA 6
A B C D E
2 8 10 12 20 50
3 5 15 56 22 55
4 1 12 60 25 60
5 4 14 78 26 65
6 10 15 45 28 70
Referencia de Celdas (A:A)
Sumar toda la Columna A
=SUMA(A:A) 794 Suma todas la COLUMNA A
A B C D E
2 8 10 12 20 50
3 5 15 56 22 55
4 1 12 60 25 60
5 4 14 78 26 65
6 10 15 45 28 70
Referencia de Celdas (A:C)

Suma la Columna A hasta la columna C
=SUMA(A:C) 345 Suma COLUMNA A HASTA C
A B C D E
2 8 10 12 20 50
3 5 15 56 22 55
4 1 12 60 25 60
5 4 14 78 26 65
6 10 15 45 28 70
EJERCICIO-obtener los resultados en excel

Referencia de Celdas o Rangos desde otros archivos de excel
Se puede realizar una función con datos que se encuentran en una hoja de excel y tener de referencia otra
hoja del mismo libro de Excel.
Fórmula donde se hace referencia a otra hoja, en el mismo archivo de Excel
NombreHojaCalculo Rango de celdas
=SUMA(HojaDatos!E5:E13)
Rango de celdas
=SUMA(HojaDatos!Resultado)
Nombre_Rango de celdas
Si el nombre de la hoja tiene espacios o números, debe estar dentro de ‘ ‘
=SUMA(‘Hoja de Datos’!4:4)
Fórmula donde se toma como referencia otro archivo de Excel
Cuando sólo tiene 1 hoja con referencia la ext. xlsx

=SUMA(curso_excel.xlsx!5:5)
Cuando tiene más hojas de cálculo está dentro de [ ]

=SUMA(‘ [curso de excel.xlsx]Pag2’!5:5)
NombreArchivo NombreHojaCalculo RangodeCeldas

FUNCIONES AVANZADAS DE EXCEL

Fórmulas por categorías
Las fórmulas que Excel tiene incorporadas en su hoja de cálculo, están organizadas de tal manera que son
específicas para una determinada función.
Las fórmulas avanzadas de Excel se categorizan según su función.

Esta relación de fórmulas, se encuentran descritas cada en el archivo de Excel: Formulas categorías
10 FUNCIONES MÁS POPULARES

FUNCIONES DE COMPATIBILIDAD
FUNCIONES DE CUBO
FUNCIONES DE BASE DE DATOS
FUNCIONES DE FECHA Y HORA
FUNCIONES DE INGENIERÍA
FUNCIONES FINANCIERAS
FUNCIONES DE INFORMACIÓN
FUNCIONES LÓGICAS
FUNCIONES DE BUSQUEDA Y REFERENCIA
FUNCIONES MATEMÁTICAS Y TRIGONOMÉTRICAS
FUNCIOES MATEMÁTICAS Y TRIGONOMÉTRICAS
FUNCIONES ESTADÍSTICAS
FUNCIONES DE TEXTO
FUNCIONES DEFINIDAS POR EL USUARIO INTALADAS CON
COMPLEMENTOS
FUNCIONES WEB
Fórmulas por Listado General

A continuación se enlistan todas las fórmulas de excel por tipo y descripción.
click
---------------- Hasta 472 -------------------

Fórmulas Avanzadas Generales

Función: =SUMA D2
Esta función realiza la suma aritmética de los valores de las celdas o rango de varias celdas según se
especifique dentro de los paréntesis.
Formas de utilizar la función suma

Paréntesis cuadrados dentro de la fórmula indica:
valor o argumento opcional =SUMA(A1,A2)
=SUMA(numero1,[numero2],…..) =SUMA(A1:A20)
Celdas opcional =SUMA(A1:A20, C2:C10)

Rango Celdas
Valor =SUMA(rangoNombre)
Otras fórmulas
=SUMA(rangoNombre1,rangoNombre2)
=SUMA(10,20)
Ejercicio Hoja de Excel -Suma
Para Nombrar Un Rango De Celdas:

1.- Seleccione el Rango de Celdas
2.- Escribir el Nombre (Si espacios ni caracteres no validos) en el lado izquierdo de la barra de
Fórmulas
SUMAR LA SERIE1_2 Y
SERIE_5
SUMAR LA SERIE_3_4 Y
SERIE_5
SUMAR TODA LAS SERIES
-EJERCICIO- Nombre los Rangos SERIE1_2, SERIE_3_4 Y SERIE_5 Y REALICE LAS SUMAS
-Realizar ejercicios
Función: =SI
Esta función hace una comparación o prueba lógica entre celdas y devuelve un valor o texto si es
verdadero o si es falso
=SI(Algo es verdadero,hacer esto, sino hacer esto otro)
=SI(A2>1,100, 0)
=SI(A2:B3>1500,’’Ganancias’’, “Perdidas”)
=SI(‘[Relacion de Contratos.xlxl]contratos1’!D2=0,’’Terminado’’, “Saldo”)

OTRO ARCHIVO DE EXCEL, tiene un listado de contratos con un monto y un saldo, verificar si el saldo está en
ceros, poner el resultado en un archivo diferente de excel si en la columna saldo tiene cero,
EJERCICIO- construir la fórmula anterior creando los archivos y datos necesarios
Instrucciones: 6. Crear un archivo de excel con el nombre de

1. Crear un archivo de excel con el nombre Resultados.
de Relación de Contratos 7. Renombrar la hoja 1 como mi-saldos
2. Crear 3 hojas llamadas contrato1, 8. Crear 3 columnas como No., Contratos, Saldos
contrato2 y contrato3 9. Hacer copia de los Datos del archivo Relación
3. En la hoja contrato1, crear 5 columnas: de Contratos, No y Contrato
No., contrato, Monto, Saldo 10. En la Columna Saldos, crear la fórmula
4. Escribir Datos en las Celdas hasta 5 anteriormente descrita
Registros 11. Hacer copia de la Fórmula a las siguientes 4
5. Guardar archivo registros.
Función: =SUMAR.SI D2.2

La función SUMAR.SI, sirve para SUMAR LOS VALORES DE UN RANGO que CUMPLEN con un CRITERIO, Por
ejemplo si queremos sumar solamente los valores que sean mayores que 5, entonces:
=SUMAR.SI(rango,criterio,[rango_suma])
Suma en el rango C2 al C5, cuando sean mayor a 5
=SUMAR.SI(C2:C5,”>5”)
En el rango A2 al A5, Sumar si: criterio = Verdura, Suma en el rango C2 al C24
=SUMAR.SI(A2:A24,”Verdura”,C2:C24)
=SUMAR.SI(rango,criterio,[rango_suma])
A B C
1 Tipo Alimentos Ventas
Tipo TOTAL Alimentos Ventas
2 Verdura Tomates $1,200.00
Verdura $6,232.00 Tomates $1,800.00
3 Verdura Apio $1,500.00
Fruta $9,830.00 Apio $1,820.00
4 Verdura Ejotes $800.00
Abarrotes $1,640.00 Ejotes $920.00
5 Fruta Melón $2,500.00
Melón $4,150.00
6 Fruta Papaya $1,800.00
Papaya $2,780.00
7 Fruta Sandía $1,400.00
Mantequilla $700.00
8 Abarrotes Mantequilla $500.00
Azúcar $940.00
9 Abarrotes Azúcar $650.00
Zanahoria $1,367.00
10 Verdura Zanahorias $780.00
Manzana $1,400.00
11 Fruta Manzana $690.00
12 Verdura Tomates $600.00
13 Verdura Apio $320.00
14 Verdura Ejotes $120.00
15 Fruta Melón $1,650.00
16 Fruta Papaya $980.00
17 Fruta Sandía $100.00
18 Abarrotes Mantequilla $200.00
19 Abarrotes Azucar $290.00
20 Verdura Zanahorias $587.00
22 Verdura Pera $325.00
Fórmulas con referencia absoluta y con NombreRango
=SUMAR.SI($B$2:$B$24,"Tomates",$C$2:$C$24)
=SUMAR.SI(Alimentos,"Apio",Ventas)
EJERCICIO- con los datos anteriores, en un archivo de excel, obtener los Totales por Tipo
y Totales por ventas.
Se pueden utilizar los COMODINES DE EXCEL en el texto de búsqueda
Comodín * *a Busca en la cadena de texto todo lo que

termina en a
M* Busca todo lo que tenga M y todo lo

siguiente
=SUMAR.SI(Alimentos,"M*",Ventas)
=SUMAR.SI(Alimentos,"*es",Ventas)
Comodín ? Buscar por único carácter
=SUMAR.SI($B$2:$B$24,"S?L",$C$2:$C$24)
En el caso que tuviéramos la siguiente cadena de caracteres SAL Y SOL,

sumaría la celdas con estos criterios.
EJERCICIOS-.realizar ejercicios de ejemplos- .

Función: =CONTAR.SI.CONJUNTO
Esta función agrega todos los argumentos que cumplen varios criterios. Por ejemplo: si tenemos varios vendedores
que realizan ventas en diferentes colonias, y cumplen con una meta de visitas de ventas y un monto de ventas.
Rangos opcionales
=CONTAR.SI.CONJUNTO(rango_criterios1,criterio1,[rango_criteros2],[criterio2])
CONTAR CUANTAS VECES se visitaron a cada
A B C D E colonia.
1 No Nombre Colonia Visitas Monto
2 1 Juan Centro 15 $1,500.00
3 Colonia Visitas
2 Pedro Centro 12 $950.00
4 3 María 3 Caminos 10 $500.00 Centro 5
5 4 Pablo 3 Caminos 18 $1,800.00 3 Caminos 3
6 5 Susan Magdalena 22 $2,500.00 Américas 1
7 6 Roberto Américas 16 $1,200.00 Magdalena 2
8 7 Pedro 3 Caminos 14 $750.00
9 8 Pablo Centro 19 $3,000.00
10 9 Susan Centro 17 $2,950.00
11 10 María Magdalena 13 $1,100.00
12 11 Juan Centro 22 $1,000.00
Fórmula: =CONTAR.SI.CONJUNTO($C$2:$C$12,G2:G5)
=CONTAR.SI.CONJUNTO(rango_criterios1,criterios1,[rango_criterios2],[criterios2])
A B C D E G H I J
No. Monto
No Nombre Colonia Ventas Ventas Colonia Visitas Rango Ventas Cuantas ventas
1 Juan Centro 15 $1,500.00 Centro 5 >=1500 2
2 Pedro Centro 12 $950.00 3 Caminos 3 >=1500 1
3 María 3 Caminos 10 $500.00 1 >=1500
Américas 0
4 Pablo 3 Caminos 18 $1,800.00 2 1
Magdalena >=1500
5 Susan Magdalena 22 $2,500.00
6 Roberto Américas 16 $1,200.00
7 Pedro 3 Caminos 14 $750.00
8 Pablo Centro 19 $3,000.00
9 Susan Centro 17 $2,950.00
10 María Magdalena 13 $1,100.00
11 Juan Centro 22 $1,000.00
=CONTAR.SI.CONJUNTO($C$2:$C$12,G2:G5,$E$2:$E$12,I2)
Función: =SUMAR.SI.CONJUNTO
=SUMAR.SI.CONJUNTO(rango_suma,rango_criterios1,criterio1,[rango_criteros2],[criterio2],….)
La función SUMAR.SI.CONJUNTO, se utiliza para sumar un rango, que un rango de criterio y un criterio, o en su caso
varios rangos de criterios y criterio de cada rango.
A B C D E G H
1 No. Nombre Colonia Visitas Monto Nombre Ventas>1500
2 1 Juan Centro 15 $1,500.00 Juan $1500
3 2 Pedro Centro 12 $950.00
Pedro $0
4 3 María 3 Caminos 10 $500.00
María $0
5 4 Pablo 3 Caminos 18 $1,800.00
Pablo $4800
6 5 Susan Magdalena 22 $2,500.00
Susan $5,450
7 6 Roberto Americas 16 $1,200.00
8
Roberto $0
7 Pedro 3 Caminos 14 $750.00
9 8 Pablo Centro 19 $3,000.00
10 9 Susan Centro 17 $2,950.00
11 10
María Magdalena 13 $1,100.00
12 11
Juan Centro 22 $1,000.00
=SUMAR.SI.CONJUNTO(Monto,Nombre,G2,Monto,">=1500")
=SUMAR.SI.CONJUNTO(rango_suma,rango_criterios1,criterio1,[rango_criteros2],[criterio2],….)
EJERCICIOS- Determinar los Totales del archivo de excel CONTAR-SUMAR- Hoja ejercicios
SUMAR.SI.CONJUNTO
Fórmulas de Buscar y Referencia

Función: =BUSCARV
Se utiliza para buscar elementos de una tabla o un rango de fila. Por ejemplo, buscar el precio de un
Producto por el nombre del Producto.
=BUSCARV(Valor_buscado,rango_tabla, num_columna,[vector_resultado])
Valor_buscado= El valor que deseo buscar
rango_tabla= El rango de celdas donde está el valor que deseo encontrar, es

decir el valor relacionado con el valor buscado
num_columna = El numero de columna donde esté el valor que deseo

encontrar
Vector_resultado (Opcional)= FALSO para búsquedas exactas y VERDADERO

para búsquedas parciales
La primera columna de referencia debe ser el del valor buscado
Ejemplo: en una lista de Productos, obtener el precio de algún producto.
A B C D E
1 Alimentos Tipo Precio Alimento Precio
2 Tomates Verdura 15 Apio 12
3 Apio Verdura 12
4 Ejotes Verdura 6
5 Melón Fruta 20 =BUSCARV(D2,$A$1:$C$11,3,FALSO)
6 Papaya Fruta 25
7 Sandía Búsqueda
Fruta 15 Exacta
8 Mantequilla Abarrotes 15
9 Azúcar Abarrotes 20
10 Zanahorias Verdura 8
11 Manzana Fruta 27 EJERCICIO- Realizar la búequesa en el archivo de
COLUMNA1 COLUMNA 2 COLUMNA 3 excel
Función: =COINCIDIR
La función coincidir busca un elemento determinado en un intervalo de celdas y después devuelve la
posición relativa de dicho elemento en el rango, por ejemplo, si el rango A1:A3 contienen los valores 5,25 y
38, la formula coincidir encuentra en qué posición relativa en un rango, en lugar del elemento.
=COINCIDIR(Valor_buscado,matriz_buscada,[tipo_coincidencia])
Valor_buscado: Es el valor que desea buscar en la matriz_buscada, puede ser un valor (número,
texto o valor lógico), o una referencia de celda.
matriz_buscada: Es el rango de celdas en que se realiza la búsqueda
[tipo_coincidencia]:
1 u omitido(encuentra el valor que es menor o igual al valor_buscado) los valores del argumento
matriz_buscada, deben ser en orden ascendente: -2,-1,0,1,2
0 (encuetra el valor que sea exactamente igual que el valor buscado) los valores del argumento
matriz_buscada, pueden estar en cualquier orden.
-1 (encuentra el valor que es mayor o igual que el valor_buscado)los valores del argumento
matriz_buscada, deben ser en orden descendente: 2,1,0,-1,-2
A B C D E
1 Buscar Registro
1 Nombre Oficina Extensión
2
Mart* 2
2 Martín Rodríguez Archivo 700
3
701 3
3 María Ríos Recepción 701
4
Esther González Compras 715 711 3
4
5 Alejandra López Proveedores 758 =COINCIDIR(D2,A1:A7,0) =2
6 Jesús Suárez Ventas 790 =COINCIDIR(“Mar*”,A1:A7,0) =2
7 Raúl Lara Almacén 799
=COINCIDIR(D3,C1:C7,0) =3
=COINCIDIR(711,C1:C7,1) =3
=COINCIDIR(711,C1:C7,-1) =#N/A
EJERCICIO- Realizar el ejercicio en el archivo de excel

Función: =SUSTITUIR
Esta función, sustituye un texto original por texto nuevo dentro de una cadena de texto, se utiliza para
reemplazar texto específico en una cadena de texto.
=SUSTITUIR (texto,texto_original,texto_nuevo,[num_ocurrencias])
texto: Es el texto o la referencia a una celda que contiene el texto que desea sustituir
texto_original: Es el texto en el que se va a sustituir
texto_nuevo: Es el texto por el que desea reemplazar del texto_original
num_ocurrencias: Opcional. Específica la instancia de texto_original que se desea reemplazar por

texto_nuevo. Si especifica el argumento, sólo se reemplaza esa instancia de texto_original.
B C
1 Informes Cambiar por Informes
2 Bimestral de 2018 Bimestral de 2017
3 Bimestral de 2018 Bimestral para 2018
4 Bimestral de 2017, Bimestral de 2018 Bimestral de 2017, Semestral de 2018
=SUSTITUIR(B2,2018,2017)
=SUSTITUIR(B3,"de","para")
=SUSTITUIR(B4,"Bimestral","Semestral",2)
EJERCICIO- Realizar el ejercicio en el archivo SUSTITUIR

Función: =REEMPLAZAR
Esta función reemplaza parte de una cadena de texto, en función del número de caracteres que especifique,
por una cadena de texto diferente.
=REEMPLAZAR(Texto_original,posición_inicial,num_caracteres,texto_nuevo)
Texto_original: Es el texto en el que se desea reemplazar algunos caracteres
posición_inicial: Es la posición dentro del texto original a partir de la cual se desea reemplazar
por el texto nuevo
num_caracteres: Es el número de caracteres del texto original que se desea reemplazar por el
texto nuevo
Texto_nuevo: Es el nuevo texto que reemplazará a los caracteres del texto original
=REEMPLAZAR(Texto_original,posición_inicial,num_caracteres,texto_nuevo)
H
1 Nombramiento Resultado
2 Personal de Confianza Asignación de Confianza
Personal de Confianza
12345678
=REEMPLAZAR(C2,1,8,”Asignación”)
G
1 Extensión Resultado
2 202025 502025
202025
12 3456
=REEMPLAZAR(G2,1,2,50)
EJERCICIO- Realizar el ejercicio en el archivo reemplazar

Función: =EXTRAE
Esta función DEVUELVE un número específico de caracteres de una cadena de texto, comenzando en la
posición y en función del número de caracteres que específique.
=EXTRAE(Texto,posición_inicial,num_caracteres)
Texto: Es la cadena de texto que contiene caracteres que desea extraer.
posición_inicial: Es la posición del primer carácter que desea extraer del texto
num_caracteres: Es el número de caracteres del texto original que se desea extraer

o Si posición_inicial es mayor que la longitud del texto, se devuelve texto vacio
o Si posición_inicial es menor que la longitud de texto, pero posición inicial más num_caracteres excede la longitud
de texo, se devuelve los caracteres hasta el final de texto
o Si posición_inicial es menor que 1, se devuelve error
o Si num_caracteres es negativo, se devuelve error
Ejemplos:
A
1
Flujo de líquido
Posición: 10
Fórmula Descripción Resultado

=EXTRAE(A1, 10, 7) En A1, en la posición 10 Devuelve los 7 caracteres líquido
Rastrear Precedentes y Dependientes

Rastrear Precedentes
Rastrear Precedentes es una funcionalidad que permite averiguar todas las celdas que están vinculadas con
una fórmula de Excel. Es decir, de donde preceden las referencias de los Datos y Valores de una fórmula. Esta
utilidad es una herramienta visual y se encuentra en la pestaña de la barra de herramientas de Fórmulas de
Excel, nota: está cambia dependiendo de la versión de excel.
Para utilizar la función de rastrear, se deberá seguir lo siguiente:

1. Posicionarse en una celda que contenga alguna fórmula
2. Dar clic en la pestaña Formulas y Seleccionar Rastrear precedentes
Se dibujará una línea con flecha para indicar que celdas son las referencias para la para fórmula
correspondiente.
Rastrear Dependientes
Es similar al concepto anterior, pero al revés. En vez de identificar las celdas de las que provienen los
resultados de una fórmula, en este caso sabremos en qué celdas está influyendo una celda en concreto.
También es necesario, posicionarse en alguna celda o rango de celdas donde exista alguna dependencia con
otra celda que contenga la fórmula. Dar click en la pestaña de Fórmulas y seleccionar Rastrear
independientes.
Para quitar las flechas: click en quitar flechas del Menú Fórmulas>>Quitar flechas
Definir y Usar Nombres de Fórmulas en Excel

Nombres de Fórmulas y Rangos
Si utilizas nombres, las fórmulas serán más fáciles de entender y mantener. Se puede definir un nombre
para un rango de celdas, un función, una constante o una tabla. Cuando utilice en la práctica los nombres en
excel, podrá actualizar, auditar y administrar esos nombres con facilidad.
Un nombre de fórmula, facilita la compresión de una referencia de celda, una constante, una fórmula o una
tabla que pueda ser difícil de comprender a primera vista. Como por ejemplo:
Tipo Fórmula Ejemplo con Nombre

Referencia =SUMA(C20:C30) =SUMA(VentasPrimerTrimestre)
Constante =PRODUCTO(A5,8.3) =PRODUCTO(Precio,ImpuestoVentas)
Fórmula =SUMA(BUSCARV(A1,B1:F20,5,FALSO)-G5) =SUMA(Inventario,-Pedidos)
Tabla =C4:G36 =ListaPreciosAbril
Tipos de Nombre
Existen varios tipos de nombres que se pueden crear y utilizar:
Nombre Definido. celda, rango de celdas, fórmula o valor constante. Excel ocasionalmente crea los nombres
automáticamente. (por ejemplo, cuando se establece un área de impresión).
Nombre de Tabla. Colección de datos en registros(filas) y campos(columnas). Cada vez que se inserta una
tabla, se, crea un nombre de tabla predeterminado (Tabla1, Tabla2, etc.).
Fechas y Referencias
Función: =DIA, =MES, =AÑO
La función =DIA, Devuelve el DIA de una fecha, por un número entre 1 y 31
La función =MES, Devuelve el MES de una fecha, por el nombre del mes
La función =AÑO, Devuelve el AÑO de una fecha, por el año correspondiente
A B
=DIA(num_de_serie) 1 Fecha Día
=MES(num_de_serie,”mmmm”) 2 15/06/2018 15 junio 2018
=AÑO(num_de_serie,”aaaa”) 3 15-JUN-2018 =DIA(A2) =MES(A2,”mmmmm”) =AÑO(A2,”aaaa”)
GRÁFICOS INTERACTIVOS Y TABLAS DINÁMICAS

Gráfico Dinámico
El siguiente gráfico dinámico, tendremos una celda de control donde elegimos cuantos valores podemos
visualizar del rango de la serie de datos. Es decir, seleccionamos si queremos visualizar todos los datos o la
cantidad que deseemos y dinámicamente se cambia la gráfica.
------------ - - ----------
Para crear un gráfico dinámico, debemos crear un rango dinámico por cada una de las series de datos y otro
rango dinámico para los valores del eje de las X.
Suponiendo que en la columna A tenemos fechas de valores bursátiles que usaremos como eje X y en la
columna B, tenemos los valores bursátiles. Crearemos 2 nombres de fórmulas para cada uno.
1- Crear el nombre del eje de la X.- Le asignamos un nombre de fórmula al eje de las X y le llamaremos
Días
En la pestaña de Fórmulas>>Administrador de Nombres>>Nuevo>>
Escribimos la siguiente fórmula:

=DESREF($A$1,1,0,$F$2)
Automáticamente excel complementa la fórmula como sigue
=DESREF('Hoja1'!$A$1,1,0,'Hoja1'!$F$2)
Hoja1 hace referencia en la hoja actual de excel, por lo que puede

ser el nombre que le demos a la hoja
FORMULA: =DESREF
Esta función devuelve una referencia a un rango que es un número de filas y de columnas o rango de celdas
La referencia devuelta puede ser una celda o un rango de celdas. Puede especificar el número de filas y el
número de columnas a devolver.
sintaxis
=DESREF(referencia, filas, columnas, [Alto],[ancho])
Referencia: Es la referencia en la que se desea basar la desviación, debe referirse a una celda o rango.
filas: Es el número de filas, hacia arriba o hacia abajo, al que desea que haga referencia
columnas: Es el número de columnas, hacia la derecha o izquierda, al que desea que haga referencia
[alto]: Opcional, en el alto en número de filas que se desea que tenga la referencia devuelta.
[ancho]: Opcional, en el ancho en número de columnas que se desea que tenga la referencia devuelta.
2- Crear el nombre del eje de la Y.- Le asignamos un nombre de fórmula al eje de las Y y le llamaremos
Valores
Escribimos la siguiente fórmula:

=DESREF($B$1,1,0,$F$2)
Automáticamente excel complementa la fórmula como sigue
=DESREF('Hoja1'!$B$1,1,0,'Hoja1'!$F$2)
Hoja1 hace referencia en la hoja actual de excel, por lo que puede

ser el nombre que le demos a la hoja
3- EXPLICACIÓN DE LA FÓRMULA
=DESREF(referencia, filas, columnas, [Alto],[ancho])
=DESREF('Hoja1'!$A$1,1,0,'Hoja1'!$F$2)
1.- En la Celda A1 F2 =10

2.- Bajar una Fila
3.- Desplazarse 0 Columnas
4.- Seleccionar un alto de 10 filas
4.- Crear el Gráfico Dinámico
Creamos un gráfico vacío>>Sobre el centro del gráfico vacío>>Botón derecho del mouse, y click en agregar
(series)
Escribimos la fórmula: ‘Hoja1’!Valores >> Aceptar
[$-C0A]d-mmm;@
Gráfico Interactivo con Selector

Para crear un gráfico con interactividad, utilizaremos los controles de formulario que se encuentra en la
pestaña >>opciones Desarrollador (o programador según la versión de excel)
En la gráfica se tienen 2 series, y en la gráfica insertaremos 2 controles para inferior y superior, por lo que
cuando seleccionemos una casilla de verificación inferior, superior o ambos, aparecerán las barras de las
gráficas.
Gráfica con valores inferiores Gráficas con valores superiores
Para crear este gráfico, tenemos valores inferiores en la columna A y valores superiores en la columna B.
En la columna D y E, definiremos una fórmula para tener los mismos valores de la columna A y B y
seleccionarlos mediante las casillas de verificación que agregaremos a la gráfica interactiva.
1.- En un libro de excel, colocamos los valores de las columnas en A y B

2.- copiar el formato con celdas vacías en las columnas D y E
3.- Insertamos una gráfica vacía, con click derecho sobre la gráfica, agregamos la series para los rangos de
Datos en D y E que por el momento no tienen nada.
Click para
seleccionar
el rango de
datos
Click para
agregar y
Hacer lo
mismo para
la serie 2
4.- Insertando casillas de verificación en la gráfica para los valores inferiores y valores superiores
En la pestaña de Desarrollador o programador>>Comando Insertar>>controles de formulario>>casillas de
verificación
Insertar la casilla de verificación y editar el texto para Seleccionamos la opción activado y en vincular con
inferior, y accesar a Formato de control con el botón la celda: ponemos $H$2 y aceptar.
derecho de mouse.
Después de aceptar en H2 aparece el texto VERDADERO
Es decir que cuando seleccionamos la casilla de
verificación, en H2 su valor será VERDADERO o FALSO.
Realizamos lo mismo para la casilla de verificación de los

valores superiores y esta tendrá su referencia en H3.
Seleccionamos las casillas de verificación y la gráfica para

agruparlas, esto para mover la gráfica junto con las
casillas de verificación.
5.- ESCRIBIR LA FORMULA EN LAS COLUMNAS D Y E
Celda D2
Escribimos la siguiente fórmula en la Celda D2:
=SI(H$2 =VERDADERO,A3,” “)
1.- Si el valor de la celda H$2 es igual a VERDADERO

2.-Entonces poner el valor de la celda A3
3.- Si es FALSO, entonces poner una cadena de texto vacía
4.-Este valor será el de D2
5.- Copiar la fórmula para todas las demás celdas
6.- REALIZAR EL MISMO PROCEDIMIENTO PARA LA CELDA E2
Resultado de la Gráfica
Tablas Dinámicas
Las TABLAS DINÁMICAS, son la manera más rápida de organizar información sin tener que usar funciones,
simplemente organizando los datos de una tabla de manera visual
Una tabla dinámica es un resumen numérico de una serie de agrupación de conceptos cuyos resultado es
la suma, cuenta, media, etc., de los valores de la agrupación.
Para hacer una TABLA DINÁMICA, partimos de una tabla de datos, la seleccionamos y en la pestaña
INSERTAR, seleccionamos Tabla Dinámica.
Tenemos 2 opciones: 1 Seleccionar Tabla Dinámica Recomendada, o 2.-Tabla Dinámica para configurarla
por nosotros mismos.
1.- Abrir- archivo Tabla Dinámica Vendedores

2.- Seleccionamos la tabla de Datos
3.- En la pestaña INSERTAR>>Tabla Dinámicas Recomendadas
4.- Click en Aceptar
OPCIONES DE LA TABLA DINÁMICA RECOMENDADA
ELEMENTOS DE LA TABLA DINÁMICA
Campos
Áreas
RESUMEN DEL INFORME DE TABLAS DINÁMICAS
AGREGAR CAMPOS EN EL ÁREA DE FILTROS
Agregamos Mes en el área de FILTROS Agregamos Zona en el área de FILTROS Agregamos Zona y Mes en área FILTROS
AGREGAR CAMPOS EN EL ÁREA DE COLUMNAS
Agregamos Zona en el área de COLUMNAS
Agregamos Zona en el área de COLUMNAS y Mes en el área de FILTROS
Agregamos Mes y Zona en el área de COLUMNAS

AGREGAR GRÁFICO DINÁMICO

Para agregar un gráfico dinámico, en la pestaña de INSERTAR>>Gráfico dinámico>>Tipo de gráfico
Filtros
Filtro
VALORES DE TABLA DINÁMICA

DE Forma Predeterminada, los campos de tabla dinámica que se coloquen en el área de valores, se
mostrarán como SUMA. Si Excel interpreta los datos como texto, se mostrarán como CONTAR.
Por eso es importante asegurarse de no mezclar tipos de datos en los campos de valor.
MACROS DE EXCEL
Configurar el archivo de Excel para Macros
VBA EN EXCEL
Crear Plantilla Para Gráficos

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CURSO AVANZADO DE EXCEL

CURSO AVANZADO DE EXCEL

2. GRÁFICOS INTERATIVOS DE EXCEL

3. FILTROS AVANZADOS DE EXCEL

5. GESTIÓN Y ANÁLISIS DE DATOS

REFERENCIAS GENEALES DE LAS FÓRMULAS

- Un fórmula siempre empieza con un signo igual (=),

Sintaxis de una Función

Signo = Nombre función (argumentos)

- Al escribir el signo igual dentro de la celda, y escribir el nombre de la función se autocompleta y

FÓRMULA RESULTADO SIGNIFICA

Referencia de Celdas (4:4)

FÓRMULA RESULTADO SIGNIFICA

Referencia de Celdas (4:6)

Referencia de Celdas (A:C)

EJERCICIO-obtener los resultados en excel

Referencia de Celdas o Rangos desde otros archivos de excel

Fórmula donde se hace referencia a otra hoja, en el mismo archivo de Excel

NombreHojaCalculo Rango de celdas

Si el nombre de la hoja tiene espacios o números, debe estar dentro de ‘ ‘

Fórmula donde se toma como referencia otro archivo de Excel

Cuando sólo tiene 1 hoja con referencia la ext. xlsx

Cuando tiene más hojas de cálculo está dentro de [ ]

NombreArchivo NombreHojaCalculo RangodeCeldas

FUNCIONES AVANZADAS DE EXCEL

Las fórmulas avanzadas de Excel se categorizan según su función.

10 FUNCIONES MÁS POPULARES

Fórmulas por Listado General

---------------- Hasta 472 -------------------

Fórmulas Avanzadas Generales

Formas de utilizar la función suma

Celdas opcional =SUMA(A1:A20, C2:C10)

Ejercicio Hoja de Excel -Suma

Para Nombrar Un Rango De Celdas:

=SI(Algo es verdadero,hacer esto, sino hacer esto otro)

=SI(‘[Relacion de Contratos.xlxl]contratos1’!D2=0,’’Terminado’’, “Saldo”)

EJERCICIO- construir la fórmula anterior creando los archivos y datos necesarios

Instrucciones: 6. Crear un archivo de excel con el nombre de

Función: =SUMAR.SI D2.2

Se pueden utilizar los COMODINES DE EXCEL en el texto de búsqueda

Comodín * *a Busca en la cadena de texto todo lo que

M* Busca todo lo que tenga M y todo lo

Comodín ? Buscar por único carácter

En el caso que tuviéramos la siguiente cadena de caracteres SAL Y SOL,

EJERCICIOS-.realizar ejercicios de ejemplos- .

Fórmulas de Buscar y Referencia

Valor_buscado= El valor que deseo buscar

rango_tabla= El rango de celdas donde está el valor que deseo encontrar, es

num_columna = El numero de columna donde esté el valor que deseo

Vector_resultado (Opcional)= FALSO para búsquedas exactas y VERDADERO

Ejemplo: en una lista de Productos, obtener el precio de algún producto.

matriz_buscada: Es el rango de celdas en que se realiza la búsqueda

EJERCICIO- Realizar el ejercicio en el archivo de excel

texto_original: Es el texto en el que se va a sustituir

texto_nuevo: Es el texto por el que desea reemplazar del texto_original

num_ocurrencias: Opcional. Específica la instancia de texto_original que se desea reemplazar por

EJERCICIO- Realizar el ejercicio en el archivo SUSTITUIR

Texto_original: Es el texto en el que se desea reemplazar algunos caracteres

EJERCICIO- Realizar el ejercicio en el archivo reemplazar

Texto: Es la cadena de texto que contiene caracteres que desea extraer.

num_caracteres: Es el número de caracteres del texto original que se desea extraer

Fórmula Descripción Resultado

Rastrear Precedentes y Dependientes

Para utilizar la función de rastrear, se deberá seguir lo siguiente: