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Área Académica Electricidad y

Electrónica
Ingeniería en Electricidad mención
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EVALUACIÓN UNIDAD DE APRENDIZAJE 1

Comportamiento organizacional, motivación y desempeño

Juan Lagos Campos

Felipe Sepúlveda Arce

Académico : Cristabel Contreras Dueza

Chillán – Chile 2018

Gestión de personas
Primavera 2018
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ÍNDICE GENERAL

INTRODUCCIÓN ..........................................................................................................................3

1. PRESENTACIÓN, HISTORIA Y DIAGNÓSTICO SITUACIONAL. .................................4

1.1. Diagnóstico situacional ...................................................................................................5


2. SITUACIÓN GENERAL DE CLIMA ORGANIZACIONAL DENTRO DE LA EMPRESA
………………………………………………………………………………………………………………………………………….8

2.1.1 Personas ................................................................................................................. 9


2.1.2 Estructura ............................................................................................................... 9
2.1.3 Tecnología............................................................................................................ 10
2.1.4 Entorno ................................................................................................................. 10
2.2 En el ambiente externo se encuentra lo siguiente: ...........................................................10
2.3 En cuanto al ambiente interno: ........................................................................................11
3 PROPUESTA DE MEJORA PARA LOS FACTORES .......................................................11

4 POSIBLES CONFLICTOS O RETICENCIAS QUE PODRÍA HABER POR LAS


SUGERENCIAS O MEJORAS. ...................................................................................................14

5 CONCLUSIONES ................................................................................................................16

6 REFERENCIAS BIBLIOGRÁFICAS ..................................................................................17

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INTRODUCCIÓN

El Comportamiento Organizacional es un campo de estudio que se apoya en otras

ciencias importantes como la antropología, la psicología o la sociología; para estudiar

el comportamiento de las personas, y a partir de allí predecir sus acciones futuras en base

a un diagnostico actual de lo que viene sucediendo en una organización. Es decir, retrata

a las personas en su entorno organizacional. (Rodriguez,2016,p.4)

El tema principal de la investigación es analizar el comportamiento organizacional

de “Cortinajes Almagro”, negocio familiar dedicado a la comercialización de telas,

confección e instalación de cortinas, bajo la razón social de Juan Ignacio Escobar Pacheco

y ubicada en la ciudad de los Angeles.

Se trata de un estudio remontado al año 2010, año donde ocurre un lamentable

terremoto en Chile, desatando diversas problemáticas dentro de esta empresa que nació el

año 1998.

El presente estudio de investigación fue enfocado en analizar distintas variables

del Comportamiento organizacional, en diversos niveles, desde los aspectos micro hasta

lo macro, cubriendo las principales aristas que abarca este estudio.

La finalidad primordial es que las mejoras propuestas sobre el Comportamiento

Organizacional encuentren un ambiente adecuado para desarrollarse, generando así, la

mejor solución posible para el método de caso tratado en la asignatura de gestión de

personas, INACAP Chillán.

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1. PRESENTACIÓN, HISTORIA Y DIAGNÓSTICO SITUACIONAL.

La empresa “Cortinajes Almagro”, con domicilio en la calle Colón, arteria

principal del centro de la ciudad de Los Ángeles, con un giro de actividad comercial de

productos textiles y un total de 20 colaboradores, nació en la ciudad de Los Ángeles, en

el año 1998, en ese entonces esta urbe del país era una de las que poseía uno de los mayores

crecimientos económicos del país, con mucha población ingresando a la zona por mayores

oportunidades de empleo y estabilidad. La empresa de don Juan Ignacio Escobar Pacheco

se dedicaba desde sus inicios a la comercialización de telas, accesorios para el hogar y el

servicio de instalación de cortinas. Era un negocio familiar que inició sus actividades con

el dueño y un asistente, que llegó a tener un total de 20 trabajadores, definiéndose, así

como una pequeña empresa familiar.

Luego de años de funcionamiento de “Cortinajes Almagro” en la calle Almagro

(debido al nombre de esta calle es el nombre de la empresa familiar), don Juan se vio en

la obligación de cambiar la ubicación de su local, ya que el terremoto que aconteció en el

país en aquella época dejó destrozos irreparables en el establecimiento (construcción

colonial, con amplios espacios favorables para la venta de telas, cortinas y alfombras). El

cambio de ubicación fue a la calle Colón, la calle más transitada en el centro de la ciudad

de Los Ángeles, donde se ubicó definitivamente.

Don Juan, de profesión contador auditor e ingeniero en administración era el

representante legal y administrador de la empresa. Una asistente administrativa, un

contador externo que llevaba la documentación y estados financieros de la empresa, una

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secretaria que realizaba labores de recepción de pago de clientes en caja, un auxiliar

administrativo encargado del aseo, orden y actividades de apoyo, siete modistas en la sala

de confección de cortinas, dos instaladores de cortinas y accesorios junto con ocho

vendedores en la sala de ventas conformaban su equipo de trabajo.

En la actualidad (ambiente remontado al año 2010) la empresa de don Juan

“cortinajes Almagro”, vive un cambio reciente de dirección (domicilio) de su empresa,

afectada también por la competencia de empresas dedicadas al mismo rubro y con muy

buen renombre, tales como “Chantilly” y “Cortinajes Tabita”, empresas que poseían

página web y estaban constantemente conectadas a las redes sociales con la finalidad de

usar elementos no convencionales para masificar la calidad y ventas de sus productos.

También, existe insatisfacción por parte de una parte de sus trabajadores, lo que produce

un clima laboral poco favorable para la organización. Por otra parte, don Juan se encuentra

en una situación desfavorable, ya que debe encargarse de realizar variados trabajos en

distintos ámbitos de la empresa, dejando así, espacios vacíos que provocan problemáticas

dentro de la empresa.

1.1. Diagnóstico situacional


Con respecto al cambio de ubicación de la empresa, independientemente de que el

lugar nuevo tenga una mejor ubicación, se interpreta primeramente como un punto en

contra, ya que el ambiente organizacional de la empresa y el mismo público que conforma

la clientela de esta, poseen una postura de temor y rechazo al cambio, haciendo así, que el

clima interior y exterior que conforma la organización se afecte de una manera negativa,

provocando mayores conflictos dentro de la empresa debido a la disconformidad de los

trabajadores con el cambio de domicilio. También, este cambio de domicilio del local

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comercial influye de manera directa con el aspecto financiero de la empresa, ya que don

Juan tiene que incurrir en gastos elevados para el cambio, tales como arriendo de

inmuebles y otros gastos comprometidos con este. Otro aspecto a considerar es que al

ubicarse en un lugar más céntrico, quizás haya quedado más cerca de sus mayores

competencias directas, haciendo así, más difícil la venta de sus productos, ya que los

posibles clientes transeúntes de la calle Colón, tendrían más posibilidades de escoger sus

productos en otra empresas.

La competencia de empresas dedicadas al mismo rubro y con muy buen renombre,

tales como “Chantilly” y “Cortinajes Tabita”, consideran un problema esencial para la

empresa de don Juan, ya que se encuentran mejor posicionadas, con mayor prestigio y, a

la vez, poseen mayores herramientas de difusión para sus productos, lo que deja con una

importante desventaja a “Cortinajes Almagro”.

Otro punto importante que considerar en la actualidad de la empresa y que merece

una mirada profunda, es la insatisfacción y molestia de parte de las modistas de la empresa,

su descontento es con respecto a la diferencia de remuneraciones que existe entre ellas y

sus colegas vendedores, quienes recibían mayores atenciones y beneficios. Esta

insatisfacción, enojo y molestia de este grupo de colaboradores, claramente afecta de una

manera negativa dentro de la organización, ya que causa un ambiente laboral desfavorable,

seguido de una perdida de eficiencia en la producción de la empresa. Esto afecta

directamente con la optimización de recursos de la empresa a través de la mala gestión,

provocando así, pérdidas de utilidades dentro de la organización, aspecto muy importante

para todo dueño de un emprendimiento.

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Don Juan, al tener que encargarse de varios aspectos dentro de “Cortinajes

Almagro”, deja muchos espacios de la empresa con una deficiencia de atención, ya que

algunas áreas de esta empresa familiar necesitan de un 100% de atención a toda hora.

Todo esto es producto de la desconfianza que don juan posee, afectando así, de manera

negativa la forma de trabajo, el clima o ambiente laboral de la organización en general.

En este momento el dueño de la empresa se encuentra en una situación de decisión,

ya que recibe una oferta de don Luis Marchant, representante de una fabrica de muebles

para el hogar de alta calidad. La propuesta consiste en una alianza de estas dos

empresas.¿será una buena idea?, ¿don Juan estará preparado para una alianza

actualmente?, ¿será favorable para el negocio en general?

Como equipo de trabajo, se considera la siguiente respuesta a esta alianza: Todo

va a depender de los beneficios y responsabilidades que conlleve cada parte. Si estos son

beneficiosos para ambos, permitiendo trabajar con la misma autonomía en la toma de

alguna decisión sería una gran oportunidad la unión de estas dos grandes compañías, lo

cual solo constituye una especulación ya que no hay información al respecto en el caso

entregado. Sólo se permite analizar las características y comportamiento organizacional

de la empresa.

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2. SITUACIÓN GENERAL DE CLIMA ORGANIZACIONAL


DENTRO DE LA EMPRESA

Con respecto al clima organizacional que existe dentro de la empresa, se observa

que existen distintos factores que lo afectan. Cada departamento POR SÍ SOLO posee un

buen clima laboral, existe un buen compañerismo entre ellos, pero en el momento de la

interacción de estos departamentos, este clima se ve afectado de manera negativa, ya que

existen aspectos de insatisfacción por parte de los modistas, la cual genera un conflicto.

Este descontento es por los comentarios de los trabajadores de esta sección, que veían que

su labor era fundamental para el funcionamiento del negocio y que esto no se veía

reflejado en su remuneración, situación causante de un problema dentro del clima laboral

de la empresa.

Don Juan, también genera conflictos dentro del clima laboral, uno de ellos es que

sus mejores tratos con los vendedores con respecto a sus demás trabajadores dan cuenta

de una diferenciación muy marcada que se hace evidente hasta en las remuneraciones.

También, da cuenta de un ambiente laboral caótico por parte de don Juan, quien siempre

quiere estar en todas las áreas de la organización, dejando entrever su desconfianza para

la delegación de funciones de dirección de la empresa, provocando confusión entre los

colaboradores, haciendo evidente un conflicto organizacional

En general, el ambiente laboral total de la empresa es negativo, afectado por los

conflictos mencionados anteriormente, donde reina la desconfianza y la insatisfacción,

dejando como único aspecto positivo el clima laboral que existe solo en el interior de cada

departamento.

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2.1 FACTORES QUE INCLUYE EL DESARROLLO ORGANIZACIONAL

Si bien son múltiples los elementos que pueden afectar a las empresas, es posible

clasificar los factores clave del comportamiento organizacional en cuatro áreas:

personas, estructura, tecnología y entorno en que opera un negocio. (Contreras,2018,s.p)

2.1.1 Personas: en cuanto al talento humano se encuentran los siguientes aspectos:

Descontento por parte de los modistas de la empresa: estos colaboradores se encuentran

en conflicto por las diferencias de trato y sueldo en comparación con los vendedores de la

organización.

Diferencia de trato por parte del dueño a distintos estamentos de la empresa: el dueño de

la empresa se preocupa de cursos con bastante apremio para el departamento de ventas de

la organización, no así, con sus demás trabajadores, lo que da a inferir que se trata de un

LIDER SITUACIONAL.

Alto nivel de desconfianza por parte de don Juan: imposibilidad de su parte para poder

delegar tareas de importancia en la compañía.

Mala convivencia entre distintas áreas: relación negativa entre modistos y vendedores

debido a tratos y sueldos desiguales.

2.1.2 Estructura: En una empresa todas las personas tienen que estar relacionadas de

manera estructurada para que su trabajo se coordine efectivamente; de no existir una


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estructura estas relaciones pueden ocasionar problemas serios de cooperación,

negociación y toma de decisiones, por lo tanto, se requieren diferentes puestos de trabajo

para realizar todas las actividades de la empresa. (Contreras,2018, s.p)

Dentro de las relaciones existentes de cargos dentro del equipo de trabajo se encuentra:

Falta de cargos: existen funciones fundamentales para el buen funcionamiento de la

empresa que no existen.

Poco nivel de jerarquía: el dueño interactúa con todos los trabajadores de la misma

manera.

Función del dueño poco clara: no se aprecia el trabajo de don Juan en un área específica.

Falta de equipo de dirección: las decisiones recaen en un 100% en las manos de don Juan.

2.1.3 Tecnología: La tecnología aporta los recursos con que trabajan las personas e

influye en las tareas que ellas realizan. (Contreras,2018, s.p)

Dentro de los aspectos tecnológicos que aportan un apoyo para el funcionamiento de la

empresa, se encuentra lo siguiente:

Nula adaptación a nuevas tecnologías: no se cuenta con ningún recurso virtual para

obtener mejores resultados.

2.1.4 Entorno: Las empresas funcionan en el contexto de un ambiente interno y otro

externo. El entorno afecta las actitudes de las personas y las condiciones de trabajo,

además de generar competencia por los recursos y el poder. (Contreras,2018, s.p)

2.2 En el ambiente externo se encuentra lo siguiente:

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Competencia: alta competencia en el mercado por parte de empresas con trayectoria y

tradición.

Nueva ubicación: desorientación y rechazo al cambio por parte de clientes de la

organización.

Poder de negociación de los clientes: el mercado se vuelve cada vez más atractivo para

los clientes, generando así, una ventaja comparativa para ellos.

2.3 En cuanto al ambiente interno:

Conflictos internos: producido por las diferencias de trato recibidas entre los distintos

departamentos de la compañía.

Desconfianza: por parte del dueño para delegar cargos.

3 PROPUESTA DE MEJORA PARA LOS FACTORES

Luego de Analizar los 4 factores que incluye el Desarrollo organizacional dentro

de la empresa “cortinajes Almagro”, se produce una propuesta de mejora en conformidad

los criterios de justificación y plan de implementación:

De acuerdo con las diversas problemáticas observadas en el ámbito

organizacional de las personas, el enfoque fue en el siguiente problema:

Diferencia de trato por parte del dueño a distintos estamentos de la empresa: el

dueño de la empresa se preocupa de cursos con bastante apremio para el departamento de

ventas de la organización, no así, con sus demás trabajadores, lo que da a inferir que se

trata de un LIDER SITUACIONAL.

De acuerdo con el texto de material complementario de la asignatura, se basa esta

decisión en la siguiente expresión:


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Las decisiones humanas no pueden ni deben ignorar el valor de las personas.

Para lograr las metas de la organización se necesita a las personas de la misma forma

que éstas requieren de las organizaciones para satisfacer sus metas individuales. El

interés de ambas partes debe encontrar un punto de coincidencia, convertirse en un

interés mutuo donde ambos ganen a través de las metas superiores que se generen con la

integración de personas y organización. (Contreras,2018, s.p)

La propuesta establecida para solucionar esta problemática es que don Juan iguale

las condiciones de trabajo entre los distintos estamentos de la empresa, asignando bonos

de producción y ofrecer perfeccionamientos para el departamento de modistas, de esta

manera, se alienta un mejor trabajo, y mejor ambiente laboral, satisfaciendo el interés

mutuo que existe entre las dos partes.

Con respecto al ámbito de estructura, la problemática seleccionada para dar

solución es la siguiente:

Falta de cargos: existen funciones fundamentales para el buen funcionamiento de

la empresa que no existen.

De acuerdo con el texto de material complementario de la asignatura, se basa esta

decisión en la siguiente expresión:

(…) En una empresa todas las personas tienen que estar relacionadas de manera

estructurada para que su trabajo se coordine efectivamente; de no existir una estructura

estas relaciones pueden ocasionar problemas serios de cooperación, negociación y toma

de decisiones, por lo tanto se requieren diferentes puestos de trabajo para realizar todas

las actividades de la empresa. (Contreras,2018,s.p)


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Se propone la contratación de gente competente para poder establecer una

coordinación efectiva debido a una mayor estructuración de cargos en la empresa. Las

personas contratadas y sus cargos correspondientes se establecerán mediante una asesoría

de profesionales expertos en estructura organizacional, asegurando así mas adelante

problemas de coordinación y cooperación en la compañía.

En cuanto a la tecnología, la problemática escogida para proponer un cambio es:

Nula adaptación a nuevas tecnologías: no se cuenta con ningún recurso virtual o

tecnológico para obtener mejores resultados.

De acuerdo con el texto de material complementario de la asignatura, se basa esta

decisión en la siguiente expresión:

El gran beneficio de la tecnología es permitir que las personas trabajen más y de

mejor manera (…). El vocablo tecnología denota cómo una organización transforma sus

recursos en producción, tiene una o varias tecnologías para convertir los recursos

financieros, humanos y físicos en productos o servicios. Al hablar de simplificación esta

puede reflejarse en una reducción en tiempo, actividades y costos. (Contreras,2018, s.p)

Con respecto al ámbito de entorno, el problema a implementar una mejora es:

Conflictos internos: producido por las diferencias de trato recibidas entre los distintos

departamentos de la compañía.

De acuerdo con el texto de material complementario de la asignatura, se basa esta

decisión en la siguiente expresión:

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(…) las organizaciones han de adaptarse a su ambiente si quieren sobrevivir,

deben identificar y seguir sus ambientes, percibir los cambios en ella y hacer los ajustes

que vayan exigiendo las circunstancias. (Contreras,2018, s.p)

La solución propuesta es mejorar estos conflictos internos dando una mayor

estructura organizacional, haciendo los ajustes necesarios para mejorar esta problemática,

la solución planteada es la presentación de más cargos e igualar condiciones de trabajo

entre estamentos para avanzar en un mejor clima laboral entre departamentos.

4 POSIBLES CONFLICTOS O RETICENCIAS QUE PODRÍA HABER POR LAS

SUGERENCIAS O MEJORAS.

Al haber realizado las propuestas de mejora en el aspecto organizacional de la

empresa “Cortinajes Almagro”, se visualizan los siguientes conflictos:

La posible reacción negativa y de disconformidad de los vendedores al igualar las

condiciones salariales y de perfeccionamiento que se les dará a las personas que trabajan

como modistas: Los vendedores de la empresa ya se encuentran acostumbrados a tener

cierta ventaja en sus condiciones laborales por sobre las modistas, lo que quizás cause esta

disconformidad en esta sección de la empresa.

Posiblemente exista un conflicto monetario por parte del dueño de la empresa, don

Juan, ya que a lo mejor no esté dispuesto con aumentar la cantidad de cargos existentes en

la empresa porque estos significarían un gasto adicional para su bolsillo.

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Mayores gastos incurridos por la empresa para mejorar el ambiente laboral, ya que

esto involucra inversión en personas, perfeccionamientos y nuevos cargos para la

organización.

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5 CONCLUSIONES

Luego de analizar el comportamiento organizacional de “Cortinajes Almagro”,

negocio familiar dedicado a la comercialización de telas, confección e instalación de

cortinas, el equipo de trabajo concluyó lo siguiente:

La empresa estaba en una difícil condición actual (2010) amenazada por bastantes

factores como el clima laboral negativo que existía dentro de ella, así como la competencia

de empresas como “Chantilly” y “Cortinajes Tabita” con mayores atributos y fortalezas,

exigía un cambio urgente en la organización de la compañía de Don Juan.

Al tener un líder de carácter situacional dentro de la compañía, se veían muy

favorecidas algunas de las partes de ella, pero, por otro lado, otras partes se mostraban con

muy poca motivación y apoyo de parte de don Juan.

La realización de ideas de mejoras para el ambiente organizacional luego del

análisis de los factores que influyen en el desarrollo organizacional, dejó una amplia gama

de posibilidades, donde se puede satisfacer en su gran mayoría las necesidades que tiene

“Cortinajes Almagro”, tanto en el aspecto que involucra a las personas, la estructura, su

tecnología y entorno.

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6 REFERENCIAS BIBLIOGRÁFICAS

• Programa de Comportamiento Organizacional de La Empresa Ingeniería de Apoyo


y Servicios SAC, Para Optimizar los Servicios de Tercerización que Presta en La

Sede Administrativa de Backus , Lima, Hayro Joel Rodríguez Pajuelo, Tesis, Año

2016.( http://cybertesis.urp.edu.pe/bitstream/urp/1139/1/rodriguez_pj.pdf).

• Material complementario, curso gestión de personas, primavera 2018, INACAP

Chillán, Contreras Dueza Cristabel, Docente. (Intranet INACAP)

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