CUESTIONARIO DE CONTROL POLÍTICO

CITACIÓN A FUNCIONARIO

Proponente:
(Nombres del Concejal, Concejales O Bancada Proponente)

Citado:
Doctor
XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX
Secretario General y Gestión Administrativa

Tema:
Cuestionario de Control Político sobre el cumplimiento de las funciones propias del
cargo de Secretario General y Gestión Administrativa.

CUESTIONARIO DE PREGUNTAS PARA EL SECRETARIO GENERAL Y

GESTIÓN ADMINISTRATIVA

1. ¿Cuál es el Plan de Acción de la Secretaría General y Gestión Administrativa

para fortalecer los planes, programas y procesos relacionados con el
desarrollo de la gestión organizacional y administrativa de acuerdo con la
normatividad vigente y necesidades del sector para facilitar los procesos
misionales y estratégicos?

2. ¿Qué políticas y estrategias ha determinado y adoptado la Secretaría

General para el desarrollo, administración y adaptación del talento humano
de la Administración Municipal?

3. Exponga el Plan Institucional de Capacitación y de desarrollo integral del

talento humano que tiene adoptado la Secretaría General para los
empleados del municipio.

4. Atendiendo lo dispuesto en el inciso segundo del artículo 184 de la Ley 136

de 1994, informe si existe algún programa de capacitación dirigida a los
servidores públicos del Concejo Municipal (Concejales y Secretaria), que
vaya a implementar el Municipio específicamente relacionados con las
funciones y competencias de este Cuerpo Colegiado.

5. Informe si ya se encuentra establecido el Plan de Desarrollo Administrativo

del Municipio y en caso positivo explique en que consiste ese Plan. En caso
negativo informe porque no se le ha dado cumplimiento a esta función
contenida en el Decreto Municipal 009 de 2015 para la Secretaría General.
 6. Informe si en el municipio se encuentra implementada la Ley General de
Archivo con sus respectivas tablas de valoración y de retención documental.
En caso positivo aportar copia de las TRD y TVD.

7. Relacione cada uno de los manuales de procesos existentes en el municipio,

elaborados o gestionados por la Secretaría General, mediante los cuales se
haya diseñado y actualizado los trámites, metodologías de trabajo y los
procedimientos organizacionales, para incrementar la productividad y la
racionalidad de trámites.

8. ¿En qué consiste la política de calidad aplicable a los procesos

administrativos y organizacionales del municipio? Informe si el municipio está
certificado en calidad y bajo que norma de calidad.

9. En desarrollo de su función de definir los procedimientos para la adquisición

y o contratación de bienes y servicios para la administración municipal,
sírvase aportar una copia del Manual de Contratación de la Alcaldía Municipal
de Villa de Leyva con sus correspondientes anexos.

10. Desde la Secretaría General, indique cuáles son sus obligaciones y/o
responsabilidades para dar pleno cumplimiento a la Ley 1712 de 2014 (Ley
de transparencia y acceso a la información pública)

11. Informe si la Secretaría General tiene elaborado e implementa el Plan de

Desarrollo Informático de la entidad para garantizar que los ciudadanos
tengan acceso a una completa información sobre los servicios y bienes a
cargo del municipio. En caso positivo aporte copia del mismo o explíquelo
ante el Concejo.

12. En cumplimiento de su función de dirigir y desarrollar el proceso de

administración de recursos físicos, relacione cuáles son los bienes inmuebles
de propiedad del municipio

Sírvase entregar las respuestas al presente cuestionario y los documentos

solicitados en la oficina de la Secretaría General del Concejo Municipal con mínimo
dos días hábiles anteriores a la fecha de citación, en original y una copia.
Atentamente,

XXXXXXXXXXXXX