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AutoSave Essentials
LEY APLICABLE
La LICENCIA está sujeta a la ley francesa, excluyendo las normas sobre conflictos de leyes.
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Primeros pasos
Instalación e inicio AutoSave Essentials 9
Introducción .............................................................................................9
Instalación de AutoSave Essentials .......................................................10
Introducción del número de serie...........................................................10
Inicio AutoSave Essentials ....................................................................12
Conceptos básicos 15
Descripción ............................................................................................15
Creación de su primer plan de copia de seguridad ................................16
Utilización de la ventana de AutoSave Essentials .................................17
Ayuda 19
Descripción ............................................................................................19
Visualización e impresión de la guía del usuario en línea .....................19
Uso de la ayuda en línea ........................................................................20
Referencia
Glosario de términos 57
Índice 59
Ayuda..........................................................................19
Introducción
Con AutoSave Essentials, puede crear y ejecutar planes de copia de seguridad en
su ordenador para guardar copias de seguridad de sus archivos cada vez que realice
algún cambio en ellos. AutoSave Essentials incorpora planes de copia de seguridad
automáticos que pueden empezar a proteger su valiosa información nada más
instalar el programa. Podrá programar planes de copia de seguridad para
ejecutarlos a intervalos específicos con el fin de crear automáticamente copias de
seguridad de sus archivos o, si lo prefiere, puede ejecutar los planes de copia de
seguridad de forma manual siempre que lo necesite. En cuanto configure uno o
más planes de copia de seguridad automáticos de AutoSave Essentials, podrá tener
la absoluta certeza de que sus archivos estarán protegidos.
AutoSave Essentials protege todos los datos de la pérdida irreversible en caso de
fallo del sistema o del disco duro o incluso de error humano.
• La forma más fácil de perder los recuerdos más valiosos y queridos es no
protegiendo las fotos o vídeos familiares.
• Para todos los que vivimos en este nuevo mundo digital, la pérdida de
cualquier tipo de datos puede ser un desastre, ya se trate de información
financiera o de toda una biblioteca de música.
• El ordenador se ha convertido en una herramienta indispensable para las
pequeñas empresas. La protección de los archivos, mensajes de correo
electrónico y registros de contabilidad de los clientes es esencial para todas
las empresas.
AutoSave Essentials integra tecnología smartBackup (copia de seguridad
inteligente) que se integra perfectamente en su entorno. Dependiendo del tipo de
Para abrir la ventana principal de AutoSave Essentials, haga clic con el botón
derecho del ratón en el icono AutoSave Essentials en el Área de Notificación y, a
continuación, seleccione Mostrar AutoSave Essentials en el menú.
Puede que haya momentos en los que desee que AutoSave Essentials no se ejecute
en el ordenador. Por ejemplo, cuando instale otro programa. Para que AutoSave
Essentials no se ejecute, haga clic con el botón derecho del ratón en el icono
AutoSave Essentials en el Área de Notificación y, a continuación, seleccione
Salir de AutoSave Essentials en el menú.
AutoSave Essentials se reinicia automáticamente al reiniciar Windows.
Para reiniciar AutoSave Essentials sin reiniciar Windows, haga clic en el
menú Inicio de Windows y seleccione Todos los programas. A
continuación, seleccione AutoSave Essentials > AutoSave Essentials.
También puede reiniciar AutoSave Essentials haciendo doble clic en el
icono AutoSave Essentials de su escritorio de Windows.
Descripción
Con AutoSave Essentials, puede crear y ejecutar planes de copia de seguridad en
su ordenador para guardar copias de seguridad de sus archivos valiosos cada vez
que los modifique. Puede utilizar el asistente de AutoSave Essentials para definir
sus planes y, a continuación, ejecutarlos desde la ventana principal de AutoSave
Essentials. Puede programar planes de copia de seguridad a intervalos
especificados para crear automáticamente copias de seguridad de sus archivos.
Con los planes de copia de seguridad automáticos, puede estar seguro de que sus
archivos están protegidos.
El asistente de AutoSave Essentials le guía paso a paso para crear su plan de copia
de seguridad.
Si desea información sobre el uso del asistente para crear un plan de copia de
seguridad, consulte "Definición de un plan de copia de seguridad" en la página 23.
Para abrir la ventana principal de AutoSave Essentials, haga clic con el botón
derecho del ratón en el icono AutoSave Essentials en el Área de Notificación que
se encuentra en la parte derecha de la barra de tareas de Windows y, a
continuación, seleccione Mostrar AutoSave Essentials en el menú.
Icono AutoSave Essentials
Descripción
AutoSave Essentials incluye una amplia guía del usuario y una completa ayuda en
línea que está disponible mientras se usa el programa.
Descripción
Puede crear planes de copia de seguridad para realizar automáticamente una copia
de seguridad de la información importante almacenada en su ordenador. Cuando
AutoSave Essentials arranca sin un plan de copia de seguridad definido, se abre un
asistente para ayudarle a crear su primer plan de copia de seguridad.
Las opciones del paso del plan personalizado le permiten seleccionar carpetas o
extensiones de archivos.
• Para crear un plan de copia de seguridad que proteja los archivos
almacenados en carpetas específicas de su ordenador, pulse la ficha
Carpeta específica (consulte "Para seleccionar los archivos a proteger" en la
página 31).
• Para crear un plan de copia de seguridad que proteja archivos con extensiones
específicas, pulse la ficha Extensiones específicas (consulte "Para definir
las extensiones de archivos a proteger" en la página 32).
Después de seleccionar y definir su plan de copia de seguridad personalizado, haga
clic en Siguiente para ir al siguiente paso del asistente.
Para ver las carpetas que hay dentro de una carpeta de su ordenador, pulse el signo
más (+) situado junto a la carpeta. Cuando encuentre una carpeta que desee
proteger, marque la casilla de verificación situada junto a ella. Todo el contenido
de las carpetas que seleccione se incluirá en el plan de copia de seguridad,
incluyendo el contenido de todas las subcarpetas.
Después de seleccionar y definir su plan de copia de seguridad personalizado, haga
clic en Siguiente para ir al siguiente paso del asistente.
Para poder seleccionar una unidad de red, tendrá que asignar la unidad a una letra
de unidad de su ordenador. Si desea más información sobre la asignación de
unidades de red, consulte la documentación de Windows.
Si tiene más de una unidad de red asignada conectada a su ordenador, seleccione la
unidad de la lista desplegable Seleccione la unidad. Tendrá que tener el ordenador
conectado a su red cada vez que ejecute el plan de copia de seguridad.
AutoSave Essentials guarda cada plan de copia de seguridad en una carpeta
denominada AutoSave seguida del nombre del plan de copia de seguridad. Para
seleccionar una carpeta distinta, pulse el botón Examinar para abrir el cuadro de
diálogo Examinar carpeta y seleccione la carpeta de destino para la copia de
seguridad.
Deberá disponer de permiso para la carpeta seleccionada. Si utiliza la opción de
hibernación para ahorrar energía cuando no utiliza el ordenador, AutoSave
Essentials evita que su ordenador pase al estado de hibernación cuando opta por
guardar una copia de seguridad en su red.
Tras ejecutar el plan de copia de seguridad por primera vez, AutoSave Essentials
guarda una copia de seguridad de todos los archivos modificados que estén
incluidos en el plan de copia de seguridad en el intervalo de tiempo que seleccione
en este paso.
• Para realizar copia de seguridad de archivos modificados cada vez que los
guarde, seleccione Continuamente.
• Para realizar copia de seguridad de archivos modificados con menos
frecuencia, seleccione la opción Todos los días, Todas las semanas o
Todos los meses. A continuación, seleccione en el calendario el día de la
semana o del mes en el que desea realizar la primera copia de seguridad y
establezca la hora de ejecución de la copia de seguridad utilizando las casillas
Seleccione la hora para guardar los datos.
Descripción
Puede ejecutar sus planes de copia de seguridad en cualquier momento. Las
definiciones del plan de copia de seguridad se pueden editar o eliminar.
Cuando necesite restaurar un archivo desde un plan de copia de seguridad,
consulte la carpeta de destino y localice el archivo.
También puede utilizar su grabadora de CD o DVD para guardar su plan de
seguridad en un disco.
Si su plan de copia de seguridad guardó varias versiones del archivo, pulse el signo
más (+) situado junto a la copia de seguridad que desea examinar. También puede
escribir el nombre del archivo en el cuadro de búsqueda situado junto a la lista para
buscar todas las versiones de la copia de seguridad del archivo que desea restaurar.
Para seleccionar los archivos que desea restaurar, compruebe las casillas de
verificación situadas junto a los nombres de archivo.
Por lo general, AutoSave Essentials restaura los archivos en la ubicación original.
Si desea seleccionar una ubicación diferente para restaurar los archivos, pulse el
botón Examinar para abrir el cuadro de diálogo Examinar carpeta.
Después de seleccionar los archivos para restaurar y la ubicación para guardar los
archivos restaurados, pulse el botón Restaurar.
Para cerrar el cuadro de diálogo Restaurar desde copia de seguridad, pulse X en la
esquina superior derecha del cuadro de diálogo.
Descripción
Con la configuración del programa AutoSave Essentials, puede detener todos los
planes para preservar la batería de su ordenador y seleccionar cuándo recibir
notificaciones sobre la actividad del programa.
Para ahorrar energía cuando utiliza el portátil con la batería, marque la casilla de
verificación Pasar a modo de registro cuando el portátil funciona con batería,
AutoSave Essentials registrará todos los cambios realizados en sus archivos y
ejecutará la copia de seguridad cuando el portátil esté conectado a una fuente de
electricidad. Si AutoSave Essentials no está instalado en un portátil, esta opción no
tiene efecto.
Cuando se está ejecutando un plan de copia de seguridad, puede aparecer una
notificación de la actividad de almacenamiento de archivos encima del Área de
Notificación, en la parte derecha de la barra de tareas de Windows. Si AutoSave
Essentials sufre algún problema para encontrar o guardar los archivos en el plan de
copia de seguridad, es posible que aparezca un mensaje.
Para activar o desactivar estos mensajes, marque la casilla de verificación situada
junto a la opción en el cuadro de diálogo Configuración.
• Para ver un mensaje cada vez que AutoSave Essentials sufre un problema al
guardar el archivo en el plan de copia de seguridad, marque la casilla de
verificación Para comunicar un error del programa.
• Para visualizar un mensaje que le informe del estado del programa AutoSave
Essentials, marque la casilla de verificación Para mostrar el estado del
programa.
• Para ver un mensaje de confirmación al salir de AutoSave Essentials, marque
la casilla de verificación Para confirmar antes de salir del programa.
Cuando haya terminado de realizar cambios en la configuración de AutoSave
Essentials, pulse Aceptar.
Índice ..........................................................................59
Registro
Por lo general, un registro es un documento permanente y recuperable. Puede
guardar los archivos de su plan de copia de seguridad en un CD, DVD o
disco Blu-ray para crear un registro permanente de dichos archivos a fin de poder
recuperarlos desde el disco.
Plan de copia de seguridad
Su plan de copia de seguridad define qué archivos desea guardar, dónde desea
guardarlos y con qué frecuencia. Después de que el plan ha sido ejecutado por
primera vez, AutoSave Essentials guarda en el plan de copia de seguridad sólo los
archivos nuevos o modificados.
Grabar
El proceso de escritura a un CD, DVD o disco Blu-ray se denomina grabación.
Destino
El destino es la carpeta o unidad en el que su plan de copia de seguridad almacena
las versiones de las copias de seguridad de los archivos de su plan. Puede
seleccionar un disco duro de su ordenador, una unidad extraíble, una carpeta de red
o un sitio FTP de Internet como destino de sus archivos de copia de seguridad.
FTP
El Protocolo de Transferencia de Archivos (FTP por sus siglas en inglés) es un
protocolo de Internet concebido para transferir archivos a un servidor de Internet y
desde el mismo. Puede guardar sus archivos de copia de seguridad en Internet si
dispone de un sitio FTP y conoce la configuración para acceder a él.
USB
Puede conectar muchos tipos de dispositivos a su ordenador utilizando un puerto
bus serie universal (USB por sus siglas en inglés). Normalmente, las unidades
extraíbles se conectan al ordenador por medio de un puerto USB.
A D
abrir ventana principal 14 destino
almacenamiento de archivos carpeta de red 37
carpeta de red 37 disco duro 41
carpetas 31 Internet 39
destino 33 unidad 33
disco duro 41 unidad extraíble 35
extensiones 27, 32 detención de planes de copia de
Internet 39 seguridad 52
programación 42
E
restauración 47
tipos de archivo 25 ejecución del programa 12
unidad extraíble 35 eliminación de plan de copia de
archivado en disco 48 seguridad 46
asistente 16, 23 eliminación de un plan de copia de
ayuda seguridad 46
en línea 20 extensiones 27, 32
guía del usuario 19 F
utilización 19
ftp 39
ayuda en línea 20
G
C
grabación de CD 48
cerrar el programa 53
grabación de DVD 48
clave de licencia 10
guía del usuario 19
configuración 52
configuración del programa 52 I
icono
AutoSave Essentials Índice • 59
área de notificación 14 creación 16, 23
barra de inicio rápido 14 definición 23
escritorio 14 destino 33
icono de la barra de inicio rápido 14 detención 46, 52
icono de notificación 14 edición 46
inicio del programa 12 ejecución 45
instalación del programa 10 eliminación 46
extensiones de archivos 27, 32
M
ftp 39
manual (consulte la guía del usuario) lista 17
19 mantenimiento 45
mensajes mensajes 52
actividad 52 personalizado 30
alertas 52 programación 42
mensajes de actividad 52 restauración de archivos 47
mensajes de alerta 52 tipos de archivo 25
mensajes de notificación 52 preferencias 52
N programación de planes de copia de
seguridad 42
notificación de mensajes de error 52
notificación del estado del programa R
52 restauración de archivos 47
número de serie 10
S
P
salir del programa 53
plan de copia de seguridad 27, 28 servicio técnico 61
archivado 48 sitio ftp 39
archivos de audio 27
archivos de documentos 27 T
archivos de imagen 27 técnico, servicio 61
archivos de música 27
U
archivos de vídeo 27
asistente 16, 23 unidad extraíble 35
cambio de nombre 46 unidad local 41
carpetas 31 USB (consulte unidad extraíble) 35
CD/DVD 48 V
configuración de Internet 28
ventana de programa 17
configuración de Outlook 28
ventana principal 17
configuración del navegador 28
ver ventana principal 14
configuración web 28