Uso de procesador de textos (manipulación de textos)

DESPRENDE CG 5.6 ATRIBUTO. Utilízalas tecnologías de la información y la CDBC12

comunicación para procesar e interpretar información.

Lee el texto y responde lo que se te pide.

Nelly ha terminado su práctica de Word y desea guardar la información en su menoría flash (USB), cuando da clic en el menú
archivo se despliega la vista Backstage con las opciones: guardar y guardar como. Nelly da clic en la primera opción (guardar) y
se despliega un cuadro de dialogo que se le solicita el nombre del archivo y la ruta donde debe guardarlo; sin embargo, ella quiere
averiguar que hace la opción guardar como y desde serrar el cuadro de dialogo y ahora da clic a esa opción, y observa qué aparece
el mismo cuadro de dialogo. ¿Podrías ayudarle a saber cual es la diferencia entre ambas opciones?

ENPRENDE

Creación y recuperación de documentos

guardar es almacenar un documento en una ruta específica. Asignar el nombre y la ruta solo se hace la primera vez, después,
todas las modificaciones del documento se actualizarán automáticamente cuando se ordene guardar. L a combinación Para
localizar un archivo de textos procesado mediante Word, es necesario guardarlo. En términos informáticos, de teclas ctrl + Ges
una oposición para guardar y también pueden utilizarse otra, como la barra de acceso rápido en el icono del disquete.
V g CVLa función guardar como almacena un documento de Word en una ruta específica y
guarda una copia del documento original con nombre diferente; el documento puede llamarse igual, pero debe guardase en
distinta ruta o unidad de almacenamiento. Ng Si se
intenta guardar un documento en el mismo lugar donde ya existe otro con el mismo nombre, Word enviara un mensaje de
advertencia, indicando que el archivo ya existe, seguido de tres opciones. En este punto es importante verificar si el archivo que se
está intentando guardar es el mismo que ya existe en esa ruta, de lo contrario, ya no podrá recuperarse el archivo reemplazado;
este es uno de los problemas más frecuentes de perdida de información, por lo que se recomienda asignar nombres distintos a los
archivos y organízalos en carpetas en donde estén documentos relacionados, por ejemplo materias, practicas, tareas, entre otros.
Tipos de archivos en Word
Word tiene una herramienta para guardar sus archivas en diferentes formatos, esto es muy útil, ya que algunas veces los archivos
son tan grandes, que compartirlos o almacenarlos es complicado y tardado. Uno de los formatos más utilizados comúnmente para
almacenar un documento de Word es el PDF. Un ejemplo es el siguiente:
1. Par guardar el archivo en PDF, se debe seleccionar PDF.

Un archivo de Word tiene distintas variantes para guardar su información como se muestra la imagen.
2. Para abrir un archivo PDF en Word, primero se selecciona el archivo, y desde la vista de Backstage o clic derecho
se escoge la opción abrir con y se elige Word (Word 2013 y 2016 pueden convertir PDF a documento Word para
editarlo)
La siguiente tabla muestra los formatos de archivo más comunes en Word.

Formato del archivo Descripción

Documento de Word Es el formato predeterminado de documentos basados en XML de Word 2008 para Mac,
(.docx) Word 2011 para Mac, Word 2007 para Windows y Microsoft Word 2010 para Windows.
Documento de Word Es el formato del documento es compatible con Word 98 a word2004 para Mac y Word
97-2004(.doc) 97 a Word 2003 para Windows.
Textos sin formato Exporta el contenido del documento a un archivo de texto y guarda textos sin formato.
(.txt)
Página web (.htm) HTML es el formato predeterminado para la web y se puede ver en exploradores de
Macintosh y Windows.
PDF Exporta el documento al un archivo de PDF, que tiene el mismo aspecto en equipos
Macintosh y Windows.
Documento habilitado Es el formato de documento basado en XML que conserva código de macros de VBA.
con macros de Word
(.docm)
Documento XML de Exporta contenido del documento a un archivo XML
Word
Propiedades de archivos de Word las
propiedades de los archivos son seccione descriptivas que ayudan al usuario a buscarlos y organizarlos. Tanto las carpetas
con los archivos tienen sus propias características y propiedades, por ejemplo: tamaña, ubicación, fecha de creación, entre
otros datos. Algunas de estas propiedades pueden verse en el panel de detalles del explorador de Windows, en la vista
detalle, o mediante este proceso:

Seleccionar otro clic derecho con el ratón seleccionar propiedades

Se desplegara una ventana mostrando cuatro pestañas: general, seguridad, detalles, muestran información importante
como:

 El autor original
 Las veces que ha sido abierto o consultado
 La fecha original de creación
 El tiempo invertida para edición
Toda esta información es valiosa y confidencial de cada documento creado.
Control de cambios de Word
Los documentos en Word tiene una herramienta llamada control de cambios en la opción del menú revisar y grupo de
opciones seguimiento. El control de cambios es útil para registrar los cambios hechos en el documento cuando varios
usuarios editan información en el: esto permite que los trabajos colaborativos sobre un mismo archivo sean más claros
para llevar un seguimiento de los cambios y así seleccionar los que sean adecuados.
Ghsf Si algún usuario modifica algo en el documento, entonces aparecerá un marca y el texto cambiara de color, esta
función es útil para llevar el control; el usuario final podría aceptar o rechazar los cambios para dejarlo como original mente
estaba.

Un documento puede modificarse en distintos momentos y por varias personas en control de cambios.
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Realiza lo que se te pide.

1. Observa la tabla y anota 5 tipos de documentos generados en Word y para que se utilizan.

Documento Uso
1.curriculum viate Para solicitar empleo en una empresa
2. Tríptico Para dar a conocer información
3.Contratos Para algún trabajo
4.Reglamento Para saber lo que puedes hacer i lo que no
5.Optico Para una propaganda