FORMULIR INFORMASI JABATAN

1. Nama Jabatan.......: Kepala Sub Bagian Tata Usaha UPT Puskesmas Selabatu
2. Kode Jabatan:.................................................................................................... -
3. Unit Organisasi...................................................................... : Dinas Kesehatan
a. Eselon I :
b. Eselon II : Kepala Dinas
c. Eselon III : Sekretaris Dinas
d. Eselon IV : Kepala UPT Puskesmas
4. Kedudukan Dalam Struktur Organisasi :
KEPALA
DINAS

KEPALA
PUSKESMAS

KA. SUBBAG TU

5. Ikhtisar Jabatan :
Menyusun perencanaan, melaksanakan pengelolaan urusan umum,
kepegawaian dan keuangan, pelaksanaan pemeliharaan sarana dan prasarana
Puskesmas, pengelolaan kebersihan, keamanan dan ketertiban, penyusunan
bahan laporan kegiatan.
6. Uraian Tugas:
a. Menyusun bahan rencana kerja di lingkungan UPT Puskesmas.
1) Mengumpulkan dokumen, laporan, bahan penyusunan rencana kerja
2) Menganalisa data-data penunjang, dokumen-dokumen yang telah
disiapkan pelaksana
3) Membuat dokumen kegiatan dan anggaran
4) Menyampaikan dokumen perencanaan dan anggaran kepada Kepala
Puskesmas
b. Melaksanakan pengelolaan dan pelayanan urusan umum sebagai
penunjang.
1) Mengkoordinir kegiatan administrasi dan sistem informasi
2) Menyediakan kebutuhan alat kantor dan alat rumah tangga
3) Membuat konsep surat, dan dokumen dinas lainya
4) Menyimpan arsif surat dan dokumen kedinasan
c. Mengelola urusan kepegawaian untuk memenuhi administrasi kepegawaian
sesuai dengan ketentuan yang berlaku
1) Menyusun database kepegawaian, DUK dan Nominatif pegawai
2) Memfasilitasi persyaratan administrasi pegawai (kenaikan pangkat,
kenaikan gaji berkala, cuti pegawai, SKUM PTK, LP2P, dsb.)
3) Membuat surat tugas pegawai sesuai arahan pimpinan
4) Membuat jadwal tugas pegawai dan daftar hadir pegawai
5) Melaksanakan bimbingan dan pengawasan
6) Membuat evaluasi dan penilaian Sasaran Kinerja Pegawai
7) Menyimpan arsif, mengelola dan menganalisis data kepegawaian
d. Mengelola pelayanan keuangan agar penggunaan anggaran efektif, efisien
dan dapat dipertanggung jawabkan
1) Membuat rencana realisasi penggunaan anggaran sesuai RKA
2) Memantau realisasi penggunaan anggaran sesuai RKA
3) Memantau realisasi penggunaan anggaran sesuai RKA
4) Menerima dan memverifikasi laporan keuangan bendahara
e. Menyiapkan bahan rekomendasi bidang Pelayanan Puskesmas
1) Menyiapkan bahan rekomendasi bidang Pelayanan Puskesmas
2) Membuat rekomendasi
3) Menyampaikan laporan pada Kepala Puskesmas
f. Menyiapkan bahan usulan tarif dan pengelolaan retribusi pelayanan
kesehatan
1) Mengumpulkan bahan referensi usulan tarif
2) Mengkoordinir perekapan pengelolaan retribusi
3) Mengkoordinir laporan Retribusi
4) Menyampaikan laporan kepada kepala Puskesmas
g. Melaksanakan pemeliharaan sarana dan prasarana Puskesmas
1) Menyusun jadwal pemeliharaan sarana dan prasarana Puskesmas

2
 2) Melakukan pengecekan pemeliharaan sarana dan prasarana Puskesmas
3) Membuat laporan pemeliharaan
h. Mengelola kebersihan, keamananan dan ketertiban di lingkungan UPT
Puskesmas
1) Membuat jadwal kegiatan pengelolaan kebersihan, keamanan dan
ketertiban
2) Melakukan pemantauan kebersihan keamanan dan ketertiban
3) Menyampaikan laporan kepada Kepala Puskesmas
i. Menyusun bahan laporan kegiatan UPT Puskesmas
1) Mendistribusikan format laporan kegiatan
2) Mengumpulkan laporan kegiatan dari pelaksana program
3) Merekap laporan kegiatan dari pelaksana program
4) melaksanakan validasi laporan pelaksanaan program
5) melaksanakan evaluasi dan pelaporan pelaksanaan program
6) menyampaikan laporan kegiatan kepada kepala Puskesmas
j. Melaksanakan tugas lain yang diberikan oleh atasan sesuai dengan tugas
dan fungsinya
1) Menerima tugas baik tertulis (surat tugas) maupun tidak tertulis dari
atasan yang relevan dengan tugas dan fungsi
2) Melaksanakan tugas dan fungsi
3) Membuat laporan kegiatan
4) Menyampaikan laporan kegiatan kepada Pimpinan

7. Bahan Kerja:

No Bahan Kerja Penggunaan Dalam Tugas

1. Profil/Laporan Tahunan Penyusunan bahan rencaka kerja
2. Uraian tugas administrasi Pengelolaan pelayanan urusan umum
umum
3. Data pegawai Pengelolaan urusan kepegawaian
4. Bahan RKA, Pengelolaan urusan keuangan
5. Bahan rekomendasi Penyiapan bahan rekomendasi
6. Bahan ususlan tarif Penyiapan bahan usulan tarif
7. Jadwal pemeliharaan Pelaksanaan pemeligaraan sarana dan
prasarana
8. Jadwal kebersihan, keamanan Pengelolaan kebersihan, keamanan dan
dan ketertiban ketertiban
9. Bahan laporan kegiatan Penyusunan laporan kegiatanh
3
 No Bahan Kerja Penggunaan Dalam Tugas
10. Instruksi pimpinan Penyusunan laporan pelaksanaan tugas

8. Perangkat/Alat Kerja:

No Perangkat Kerja Digunakan Untuk Tugas

1. Peraturan Perundang-undangan Pedoman Penyusunan
2. Standar kompetensi jabatan Melihat kompetensi pegawai
3. SOP, instrument monev Pedoman
4. ATK , Komputer Pencatatan & Pengarsipan data
5. Sarana (transportasi, ATK, SPPD) Penunjang pelaksanaan tugas

9. Hasil Kerja :

No Hasil Kerja1) Satuan Hasil 2)

1. RUK, RPK, KAK, RKA, DPA, RDPPA, DPPA Dokumen

2. Laporan pelayanan urusan umum Dokumen

3. Laporan Urusan Kepegawaian Dokumen

4. Laporan pelayanan keuangan Dokumen

5. Laporan rekomendasi Dokumen

6. Laporan bahan usulan tarif Dokumen

7. Laporan pemeliharaan sarana dan prasarana Dokumen

8. Laporan kebersihan, keamanan, dan ketertiban Dokumen

9. Bahan laporan kegiatan Dokumen

10. Laporan pelaksanaan tugas lain Dokumen

10. Tanggung Jawab:

a. Keakuratan data dalam pelaksanaan kegiatan.
b. Keharmonisan hubungan kerja.
c. Keakuratan data kegiatan.
d. Membimbing, membina dan mengarahkan bawahan .
11. Wewenang:
a. Melakukan evaluasi dan pelaporan kegiatan UPT
b. Melaksanakan kegiatan ketatausahaan
c. Terlaksananya tugas-tugas lain yang diberikan atasan yang memiliki
relevansi dengan tugas dan fungsi Sub Bagian Tata Usaha

12. Korelasi Jabatan:

4
 Unit Kerja/
No Jabatan Dalam Hal
Instansi
1. Kepala Puskesmas Puskesmas Koordinasi &Laporan

2. Sekretariat Dinas Dinas kesehatan Koordinasi &Laporan

Kesehatan
3. Pejabat berwenang di Dinas Terkait Koordinasi &Laporan
Instansi/Lembaga terkait

13. Kondisi Lingkungan Kerja:

N
Aspek Faktor
o
1. Tempat kerja Dalam
2. Suhu Normal
3. Udara Sejuk
4. Keadaan Ruangan Bersih
5. Letak Strategis
6. Penerangan Cukup
7. Suara Tidak bising
8. Keadaan tempat kerja Nyaman
9. Getaran Tidak ada

14. Resiko Bahaya:

N
Fisik / Mental Penyebab
o

15. Syarat Jabatan:

a. Pangkat/Gol. Ruang : Penata Muda , III/a
b. Pendidikan : SLTA
c. Kursus/Diklat
1) Penjenjangan : Diklatpim IV
2) Teknis :
d. Pengalaman kerja : 1 tahun pada bidang yang sama
e. Pengetahuan kerja : Dasar-dasar ketatausahaan
f. Keterampilan kerja :
1) Komputer (Microsoft office)
2) Internet
3) Komunikasi Efektif
g. Bakat Kerja :
1) G : intelegensi
5
 2) V : verba;
3) Q : ketelitian
h. Temperamen Kerja :
1) D: Kemampuan menyesuaikan diri menerima tanggung jawab untuk kegiatan
memimpin, mengendalikan atau merencanakan.
2) M: Kemampuan menyesuaikan diri dengan kegiatan pengambilan kesimpulan,
pembuatan pertimbangan, atau pembuatan peraturan/Keputusan berdasarkan
kriteria yang diukur atau yang dapat diuji.
3) R: Kemampuan menyesuaikan diri dalam kegiatan-kegiatan yang berulang,
atau secara terus menerus melakukan kegiatan yang sama, sesuai dengan
perangkat prosedur, urutan atau kecepatan yang tertentu.
i. Minat Kerja :
1) C: Konvensional
2) R: Realistik
3) E: Kewirausahaan
j. Upaya Fisik :
1) Berdiri
2) Duduk
3) Berjalan
4) Berbicara

k. Kondisi Fisik :
1) Jenis Kelamin : Laki-laki/Perempuan
2) Umur : Tidak ada syarat khusus
3) Tinggi badan : Tidak ada syarat khusus
4) Berat badan : Tidak ada syarat khusus
5) Postur badan : Tidak ada syarat khusus
6) Penampilan : Tidak ada syarat khusus
l. Fungsi Pekerjaan :
1) Data :D1 Mengkoordinasikan data
2) Orang :O2 mengajar, O6 berbicara, memberi tanda
3) Benda : B6 memasukan dan mengeluarkan barang ke/ dari mesin

16. Standar Prestasi Kerja

No Hasil Kerja Jumlah Waktu
hasil penyelesaian
6
 (menit)
Menyusun bahan rencana kerja di lingkungan 660
1 46
UPT Puskesmas
Mengelola pelayanan urusan umum sebagai 390
2 334
penunjang pelayanan puskesmas
Mengelola urusan kepegawaian untuk memenuhi
3 administrasi kepegawaian sesuai dengan 155 810
ketentuan yang berlaku
Mengelola pelayanan keuangan agar
330
4 penggunaan anggaran efektif, efisien dan dapat 38
dipertanggung jawabkan
Menyiapkan bahan rekomendasi bidang
5 36 75
Pelayanan Puskesmas
Menyiapkan bahan usulan tarif dan pengelolaan
6 37 165
retribusi pelayanan kesehatan
Melaksanakan pemeliharaan sarana dan
7 6 210
prasarana Puskesmas
Mengelola kebersihan, keamananan dan
8 72 105
ketertiban di lingkungan UPT Puskesmas
Menyusun bahan laporan kegiatan UPT
9 120 540
Puskesmas
Melaksanakan tugas lain yang diberikan oleh
10 72 390
atasan sesuai dengan tugas dan fungsinya

17. Butir Informasi Lain :

..............................................................................................................................

Mengetahui Sukabumi, Juni 2018

Atasan Langsung Yang Membuat

drg. Riska Rachmawat Dede Ruswandi, SKep Ners

NIP. 198108162006042012 NIP.197804052005011010