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ELECTRONICO
COMPRAS
Starsoft
SISTEMA GOLD EDITION 2011
STARSOFT
Calle Tiahuanaco 146 - Urb. Maranga -
San Miguel - Lima
451-9770 / 452-2993
ÍNDICE
Pág.
A. INTRODUCCIÓN 4
A.1. Finalidad 4
A.2. Botones utilizados en el sistema 5
A.3. Ingreso al sistema 6
1. BASE DE DATOS 6
1.1. Artículos 6
1.2. Logística 8
1.3. Proveedores 9
1.4. Tablas de relación 11
1.4.1. Proveedor – clase
1.4.2. Clase – proveedor
1.4.3. Clase - artículos
1.5. Tablas de ayuda 12
2. LISTADOS 23
3. GESTIÓN COMPRAS 25
3.1. Requisiciones 25
3.1.1. Requisiciones de compras
3.1.2. Requisiciones de servicio
3.2. Cotizaciones 28
3.2.1. Emisión de Solicitud de Cotización
3.2.2. Actualiza Solicitud de Cotización
3.2.3. Registro de cotizaciones
3.2.4. Imprime cuadro comparativo
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3.4.2. Actualizar estado de orden de servicio
3.4.3. Nota de ingreso por servicio
3.5. Liquidaciones de compra 38
4. FACTURAS 40
5. CONSULTAS 45
5.1. Cotizaciones 45
6. REPORTES 50
6.1. Requisiciones 50
6.2. Órdenes de compra 50
6.3. Facturas de compras 52
6.4. Guías por proveedor 52
6.5. Estadísticas de ingresos por compras 52
6.6. Listado de documentos 55
6.7. Registro de compras 56
6.8. Registro de compras por proveedor 56
6.9. Consistencia de asientos 57
Pg.
7. CONFIGURACIÓN 57
7.1. Crear 57
7.1.1. Empresa
7.1.2. Usuario
7.1.3. Administrador
7.2. Formateo de documentos 61
7.3. Cambiar empresa activa 61
7.4. Cambiar fecha del sistema 62
7.5. Fondo de pantalla 62
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8. HERRAMIENTAS 63
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INTRODUCCIÓN
A.1 FINALIDAD
La presente guía de Operación del Software STARSOFT GOLD EDITION 2011 -
COMPRAS, tiene por finalidad explicar, de una manera fácil y didáctica el manejo del
Sistema, de manera que los usuarios puedan operar y administrar fácilmente todas las
bondades que tiene este moderno Sistema de información.
A.2. BOTONES UTILIZADOS EN EL SISTEMA
Los botones de ejecución usados en el sistema son los siguientes:
Botón para ingreso de registros
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Botón para imprimir o visualizar reporte.
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OBSERVACIÓN.- Se debe tomar en cuenta la nota en el recuadro, dentro de la figura.
1. BASE DE DATOS
Esta opción del Menú Principal sirve para actualizar la Base de Datos requeridos
para efectuar el Proceso de Compras. Se cuenta con los siguientes sub. menús:
1.1. ARTÍCULOS
En este sub. menú se registra todos los datos de los artículos. Cada artículo es
identificado mediante un código que es asignado por única vez al momento de crear
el artículo, este código no puede ser modificado, ni reasignado para otro ítem. Se
puede registrar todo tipo de artículos: Materias primas, productos en proceso,
productos terminados, mercaderías, repuestos, suministros y servicios.
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1.1.1. ACTUALIZA DATOS GENERALES DE ARTÍCULOS
Es importante indicar que antes de registrar los datos de los artículos se tiene que
haber completado el registro de las Tablas de ayuda, ya que el registro de artículos
requiere datos de estas tablas; tales como unidad de medida, código de grupo, etc.
Es muy importante reconocer e identificar la finalidad de cada una de las teclas de
función, las cuales siempre se indican en la última línea de la pantalla. La
explicación de la finalidad de cada tecla de función se encuentra en la Introducción
del presente manual
Para simplificar e! registro de datos siempre se cuenta con Ayudas en línea - HELP.
Presionando la tecla F1 observaremos la lista de variables para rellenar los campos
dé datos, éstos se toman de las tablas de Ayuda correspondientes, por este motivo
antes de registrar los datos de los artículos es importante verificar que las tablas de
ayuda estén completas con los datos requeridos.
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•Cód. Fabricante: Registra el código del articulo asignado por el proveedor. Su uso
es opcional. Se puede ingresar hasta 15 caracteres alfanuméricos.
• Tipo articulo: Tipo al cual pertenece el articulo, debe existir en la tabla de ayuda
Nota.- Así mismo podemos registrar una ficha técnica de los artículos que
descripción más detallada. Para ello necesitamos ingresar a la opción FICHA.
1.2. LOGÍSTICA
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Durante la modificación de los artículos en el mantenimiento de datos logísticos, se
puede modificar la clasificación del artículo, el tipo de compra, el stock mínimo y el
máximo, el punto pedido y el punto reposición.
1.3 PROVEEDORES
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1.3.1. ACTUALIZA DATOS GENERALES DEL PROVEEDOR
Para simplificar el registro de datos siempre se cuenta con Ayudas en línea - HELP.
Presionando la tecla F1 observaremos la lista de variables para rellenar los campos
de datos, éstos se toman de las tablas de Ayuda correspondientes, por este motivo
antes de registrar los datos a los artículos es importante verificar que las tablas de
ayuda estén completas con los datos requeridos.
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• Código: Registra el código del proveedor, asignado por la empresa. Consta de 11
caracteres alfanuméricos. Es obligatorio
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1.4.2. CLASE - PROVEEDOR
Listado de las clases de artículos en relación a los proveedores que los proveen.
Listado de las clases de artículos en relación a los artículos que pertenecen a estas
clases.
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1.5. TABLAS DE AYUDA
Mediante esta tabla elaboramos la Base de Datos para obtener la ayuda requerida
por el usuario en la creación de la Base de Datos de proveedores, artículos, etc.
Estas tablas están disponibles presionando la tecla [F1].
1.5.1. ÁREA
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1.5.1.1. ACTUALIZACIÓN DE DATOS GENERALES
Es la Base de Datos donde se registran todos los datos de las Centro de Costos
que registrará cada compra realizada por la empresa, Cada centro de costos es
identificado mediante un código, que es asignado por única vez al momento de
registrar al código de cuenta, este código no puede ser modificado, ni reasignado
para otro ítem.
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1.5.2.1. ACTUALIZACIÓN DE DATOS GENERALES
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1.5.3.1. ACTUALIZA DATOS GENERALES
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• Código : Se ingresa el código de (a unidad a registrar. Contiene hasta 6
caracteres.
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• Código : Se ingresa el código de la unidad a registrar. Contiene hasta 4
caracteres.
Es la Base de Datos donde se registran todos los datos referentes al tipo de artículo.
Cada tipo de artículo es identificado mediante un código, que es asignado por única
vez al momento de registrarlo, este código no puede ser modificado, ni reasignado
para otro ítem.
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cualquier dato requerido del tipo de artículo. Para cualquiera de estas opciones se
cuenta con la siguiente información:
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1.5.6.1. ACTUALIZACIÓN DE DATOS GENERALES
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• Código: Registra el código del personal que solicita la compra.
Este sub. Menú es la Base de Datos donde se registran todos los datos referentes
al tipo de cambio. Nos permite ingresar, modificar o eliminar tipos de cambio, de
compra y venta en dólares americanos.
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1.5.8.1. ACTUALIZACIÓN DE DATOS GENERALES
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1.5.9.1. ACTUALIZACIÓN DE DATOS GENERALES
Es la Base de Datos donde se registran todos los datos referentes a los Estados de
Orden de Compra.
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que es asignado por única vez al momento de ingresar al responsable, este código
no puede ser modificado, ni reasignado para otro ítem.
Es la Base de Datos donde se registran todos los datos referentes a las tablas de
conceptos generales. Cada concepto es identificado mediante un código, que es
asignado por única vez al momento de ingresar el concepto, este código no puede
ser modificado, ni reasignado para otro ítem.
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1.5.12.1. ACTUALIZACIÓN DE DATOS GENERALES
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1.5.13. ESTADO DE DOCUMENTOS
Es la Base de Datos donde se registran todos los datos referentes a los estados de
documentos. Cada estado es identificado mediante un código, que es asignado por
única vez al momento de ingresar el estado, este código no puede ser modificado,
ni reasignado para otro ítem.
2. LISTADOS
Esta opción del Menú Principal sirve para visualizar los listados requeridos para
facilitar cualquier duda o información que se requiera acerca de los artículos o los
proveedores. Se cuenta con los siguientes sub. Menús:
También cuenta con la opción de listar todo, colocando de que artículo hasta que
artículo se quiere realizar la búsqueda y formación del catálogo.
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2.2. CATÁLOGO DE PROVEEDORES
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3. GESTIÓN COMPRAS
En este menú se realizan todos los procesos referidos a las transacciones a realizar
por el departamento de compras.
3.1. REQUISICIONES
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• No Requisición: Registra de forma automática el No de requisición
El botón Agregar sirve para ingresar los artículos que contiene dicha orden de
compra. Al presionarlo se obtendrá el siguiente cuadro:
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• Centro de Costo: Registra el Centro de Costo a la cual pasará el costo de la
requisición.
En este sub. Menú se ingresan los pedidos de servicios. La primera pantalla que se
presenta al seleccionar la opción de Actualización de datos Generales, es un
BROWSE con la relación de las requisiciones de servicios, mostrando en la parte
superior un FILTRO que nos ayudará a seleccionar sólo los documentos que
deseamos visualizar; digitando los primeros caracteres del número de la requisición
de servicio deseada. El sistema nos mostrará sólo aquellos registros que se igualan
a los caracteres digitados. El Filtro está ordenado por No de requisición, área,
solicitante, fecha de requisición, estado.
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El botón Agregar sirve para ingresar los artículos que contiene dicha orden de
servicios, al presionarlo se obtendrá el siguiente cuadro:
3.2. COTIZACIONES
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Se procede a marcar los artículos con los proveedores de los cuales se desea
realizar la solicitud de cotización, luego de presionar el botón grabar aparecerá un
cuadro de confirmación de la solicitud de cotización, después de presionar la opción
SI, se muestra la siguiente ventana:
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3.2.2. ACTUALIZA SOLICITUD DE COTIZACIÓN
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3.2.3. REGISTRO DE COTIZACIONES
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3.2.4. IMPRIME CUADRO COMPARATIVO
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3.3. ORDENES DE COMPRA
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· Proveedor: Registra el código del proveedor a quién se le efectuará la compra
del artículo a solicitado.
Después de llenar los datos requeridos se presiona el botón agregar, para luego
pasar a llenar los siguientes datos:
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• Código: Registra el código del articulo a comprar. Se puede obtener ayuda
presionando la tecla [F1].
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• Importe IGV: Registra el importe del IGV, este cálculo se realiza de forma
automática.
• Total Neto: Registra el cálculo automático del importe total de la compra, después
de realizado el descuento y haber calculado el IGV.
En este sub. Menú se actualizan las órdenes de compra después de haber sido
emitidas, aquí se realiza el cambio de estado de la Orden de Compra. La primera
pantalla mostrada es la siguiente:
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Se puede obtener ayuda presionando la tecla [F1].
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3.4.1.1. ACTUALIZACIÓN DE DATOS GENERALES
Después de llenar los datos requeridos se presiona el botón agregar, para luego
pasar a llenar los siguientes datos:
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3.4.2. ACTUALIZAR ESTADO DE ORDEN DE SERVICIO
En este sub. Menú se actualizan las órdenes de servicio después de haber sido
emitidas, aquí se realiza el cambio de estado de la Orden de Servicio. La primera
pantalla mostrada es la siguiente:
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Para cambiar el estado de la orden de servicio se presiona el botón editar, y se
obtendrá el siguiente cuadro:
En este sub. Menú se realizan las notas de ingreso por servicio después que han
sido emitidas. Cada nota de servicio está caracterizada por un número. Se puede
realizar una búsqueda, basándose en el número de ingreso, movimientos o fecha
de documento. La primera pantalla mostrada es la siguiente:
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3.5. LIQUIDACIÓN DE COMPRA
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Para agregar nuevos registros se debe presionar el botón agregar, aquí se hace el
mantenimiento completo de el registro de la liquidación a efectuar. Una vez que se
han llenado todos los datos correspondientes, se procede a hacer clic al botón
GRABAR CABECERA. La pantalla mostrada es la siguiente.
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4. FACTURAS
4.1. REGISTRO DE FACTURAS
Este sub. Menú hace un registro de toda la facturación por servicios de la empresa.
El listado de documentos puede ser buscado por orden, proveedor, o documento.
La primera pantalla mostrada es la siguiente:
Si se quiere realizar un nuevo ingreso por servicio, tipo luz, agua, desagüe, etc. se
presiona el botón nuevo y se llenan los datos requeridos por la pantalla. La pantalla
mostrada es la siguiente:
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4.1.2. REGISTRO DE FACTURAS SIN GUÍAS
Este sub. menú nos permite realizar el registro de la facturación de las compras
efectuadas o los ingresos al almacén sin el requerimiento de guías de compras. La
primera pantalla nos muestra el listado de las facturas ya ingresadas y enviadas
tanto a contabilidad como al registro de documentos.
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Para modificar facturas ya registradas se presiona el botón modificar, para agregar
nuevas facturas simplemente se presiona el botón agregar y mostrará la siguiente
pantalla en la cual debemos llenar todos los campos requeridos:
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Luego de llenar todos los datos solicitados, se presiona el botón grabar cabecera y
luego se ingresan los artículos haciendo un clic en el espacio debajo de código y
se procede a colocar de igual manera la cantidad de artículos y el precio de compra.
Finalizamos presionando grabar.
Este sub. menú nos permite realizar el registro de la facturación de las compras
efectuadas o los ingresos al almacén por medio de guías de compras. La primera
pantalla nos muestra el listado de las facturas ya ingresadas y enviadas tanto a
contabilidad como al registro de documentos. Para modificar facturas ya registradas
se presiona el botón modificar, para agregar nuevas facturas simplemente se
presiona el botón agregar y mostrará la siguiente pantalla en la cual debemos llenar
todos los campos requeridos:
Para seleccionar los proveedores se debe de dar doble clic al espacio en blanco
después de proveedores y luego presionar el botón pegado a este para que nos
muestre todos los datos de las guías con sus respectivos artículos que pertenecen
a dicho proveedor. Luego de llenar todos los datos solicitados, se presiona el botón
grabar cabecera y luego se ingresan los artículos haciendo un clic en el espacio
debajo de código y se procede a colocar de igual manera la cantidad de artículos y
el precio de compra. Finalizamos presionando grabar.
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4.2. ASIENTO CONTABLE
Este sub. Menú nos permite enviar los asientos de compras al sistema StarSoft
Contabilidad.
Este sub. Menú nos permite realizar la provisión de la compra de todas las facturas
registradas en el sub. Menú anterior y presionando el botón registrar, las registra
en el sistema StarSoft Contabilidad, presentando luego el estado de contabilizado.
La pantalla mostrada será la siguiente.
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4.2.2. MODIFICACIÓN DE COMPROBANTES DE COMPRA
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4.3. REGISTRO DE GUÍA DE SERVICIO
Este sub. Menú nos permite visualizar y registrar las guías de servicio. Primero se
nos muestra una vista general, luego seleccionamos una, si la queremos modificar,
para esto presionamos el botón modificar. Si queremos agregar un nuevo registro,
presionamos el botón agregar y se nos mostrará la siguiente pantalla:
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Luego de llenar todos los datos solicitados, se presiona el botón grabar cabecera y
luego se ingresan los artículos haciendo un clic en el espacio debajo de código y
se procede a colocar de igual manera la cantidad de artículos y el precio de compra.
Finalizamos presionando grabar.
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5. CONSULTAS
Este menú nos permite realizar consultas de las cotizaciones, ordenes de compra
y ordenes de servicio, cada una de estas consultas se distribuye en consultas por
artículo y por proveedor, viendo también en los casos de órdenes de compra y
servicio, las que aun están pendientes. Contamos con los siguientes sub. menús:
5.1. COTIZACIONES
Este sub. Menú nos permite visualizar y hacer una búsqueda exacta de las
cotizaciones recibidas, estas se distribuyen en dos casos:
En este sub. Menú se visualiza una lista de todas las cotizaciones recibidas,
agrupadas por proveedores. Si seleccionamos alguno de estos proveedores, en la
parte inferior se mostrarán una lista de los artículos cotizados por dicho proveedor,
indicándonos la fecha de la cotización, el número de cotización, el número de
artículo, el nombre del artículo, la cantidad, el precio y el tipo de moneda. La pantalla
mostrada será la siguiente:
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5.1.2. COTIZACIONES RECIBIDAS POR ARTÍCULO
En este sub. Menú se visualiza una lista de todas las cotizaciones recibidas,
agrupadas por artículos. Si seleccionamos alguno de estos artículos, en la parte
inferior se mostrarán una lista de los proveedores que nos han cotizado dicho
artículo, indicándonos la fecha de la cotización, el número de cotización, el código
del proveedor, el nombre del proveedor, la cantidad, el precio y el tipo de moneda.
La pantalla mostrada será la siguiente:
Este sub. Menú nos permite visualizar todas las órdenes de compra eligiendo de
una lista que contiene todos los artículos. Si elegimos un artículo, este nos mostrará
en la parte inferior las ordenes de compra de ese artículo.
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5.2.2. ÓRDENES DE COMPRA POR PROVEEDOR
Este sub. Menú nos permite visualizar todas las órdenes de compra eligiendo de
una lista que contiene todos los proveedores. Si elegimos un proveedor, este nos
mostrará en la parte inferior los datos de la orden de compra de ese proveedor.
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5.2.3. ÓRDENES DE COMPRA PENDIENTES
Este sub. Menú nos permite visualizar una lista de todas las órdenes de compra
que aun están pendientes, indicándonos a los proveedores con los respectivos
artículos, pero solo nos mostrará a aquellos que estén pendientes, no la lista
completa como en los casos anteriores. La pantalla mostrada será la siguiente:
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5.3. ÓRDENES DE SERVICIO
Este sub. Menú nos permite visualizar todas las órdenes de servicio eligiendo de
una lista que contiene todos los tipos de servicio. Si elegimos un servicio, este nos
mostrará en la parte inferior los proveedores de este servicio.
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5.3.2. ÓRDENES DE SERVICIO POR PROVEEDOR
Este sub. Menú nos permite visualizar todas las órdenes de servicio eligiendo de
una lista que contiene todos los proveedores. Si elegimos un proveedor, este nos
mostrará en la parte inferior los artículos que son distribuidos por este proveedor.
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5.3.3. ÓRDENES DE SERVICIO PENDIENTES
Este sub. Menú nos permite visualizar una lista de todas las órdenes de servicio
que aun están pendientes, indicándonos a los proveedores con los respectivos
artículos, pero solo nos mostrará a aquellos que estén pendientes, no la lista
completa como en los casos anteriores.
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6. REPORTES
En este menú se obtendrán los reportes correspondientes a los movimientos
realizados en el departamento de compras, se pueden emitir los siguientes
reportes:
6.1. REQUISICIONES
En este sub. Menú se puede emitir los reportes de compra pendientes, catalogados
por clase, artículo, solicitante, o centro de costos, indicando desde donde hasta
donde se desea realizar el reporte. Luego de seleccionados los objetos, se procede
a presionar el botón imprimir.
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6.1.2. REQUISICIONES DE SERVICIO PENDIENTES
En este sub. menú se puede emitir los reportes de servicio pendientes, catalogados
por clase, servicio, solicitante, o centro de costos, indicando desde donde hasta
donde se desea realizar el reporte. Luego de seleccionados los objetos, se procede
a presionar el botón imprimir.
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• Hasta P.: Registra el código del proveedor, hasta e! que se desea el reporte.
• Desde E.: Registra el código del estado de la OC, desde el cual se desea el reporte
• Hasta E.: Registra el código de estado de la OC, hasta la cual se desea el reporte.
Emite un reporte de las facturas de las compras por proveedor y artículo. Para ello
se debe ingresar los datos solicitados en la siguiente pantalla:
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• Desde P. Registra el código del proveedor, desde el cual se desea el reporte.
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• Desde A. Registra el código del artículo, desde el cual se desea el reporte.
Este sub. Menú nos permite emitir un listado de las guías de compra o de servicio
por proveedor. Podemos elegir el tipo de documento, el estado que está entre
pendientes, facturas y todos; el tipo de moneda, las fechas y el rango de
proveedores. La pantalla emitida será la siguiente:
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6.5. ESTADÍSTICAS DE INGRESOS POR COMPRAS
Este sub. Menú nos permite emitir un listado con todas las estadísticas de los
artículos que ingresan al almacén y también nos permite hacer un comparativo por
meses.
Este sub. Menú nos permite emitir un listado con las estadísticas de todos los
ingresos al almacén agrupados por artículos. Debemos seleccionar el rango de los
artículos, el movimiento de compras y la dev. de compras. También tenemos la
opción de realizar un reporte resumido como uno detallado.
Este sub. Menú nos permite emitir un listado con las estadísticas de todos los
ingresos al almacén agrupados por proveedores. Debemos seleccionar el rango de
proveedores a investigar, el movimiento de compras y la dev. de compras. También
tenemos la opción de realizar un reporte resumido como uno detallado. La primera
pantalla mostrada será la siguiente:
Calle Tiahuanaco
6 14
Urb. Maranga
San Miguel
–Lima 6
www.starsoft.com.pe 6
6.5.3. INGRESOS AL ALMACÉN POR COMPRAS – COMPARATIVO POR
MESES.
Este sub. Menú nos permite emitir un listado comparativo por meses de todos los
ingresos por compras al almacén agrupados por artículos. Debemos seleccionar el
rango de artículos a investigar, el movimiento de compras y la dev. de compras. La
primera pantalla mostrada será la siguiente:
Calle Tiahuanaco
6 14
Urb. Maranga
San Miguel
–Lima 6
www.starsoft.com.pe 7
6.6. LISTADO DE DOCUMENTOS
Este sub. Menú nos permite emitir un listado de las facturas de compras con la
relación de guías de compra o ser vicio.
Este sub. Menú nos permite emitir un listado de cada factura y la relación de guías
de acuerdo al tipo de documento (GC = guía de compra, GS = guía de servicio), y
al proveedor.
Calle Tiahuanaco
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Urb. Maranga
San Miguel
–Lima 6
www.starsoft.com.pe 8
6.6.2. GUÍAS EMITIDAS CON FACTURAS
Este sub. Menú nos permite emitir un listado de las guías con su respectiva factura
de acuerdo al tipo de documento (GC = guía de compra, GS = guía de servicio), y
al proveedor.
Este sub. Menú nos permite emitir el registro de compras de un mes. Estos registros
se pueden ordenar por tipo de documento, fecha de documento, o comprobante
contable.
Calle Tiahuanaco
6 14
Urb. Maranga
San Miguel
–Lima 6
www.starsoft.com.pe 9
6.8. REGISTRO DE COMPRAS POR PROVEEDOR
Calle Tiahuanaco
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Urb. Maranga
San Miguel
–Lima 7
www.starsoft.com.pe 0
7. CONFIGURACIÓN
En este menú se crean los parámetros del sistema.
7.1. CREAR
• Crear Empresa
• Crear Usuario
• Crear Administrador
Es la Base de Datos donde se registran todos los datos de las empresas que
tendrán acceso al uso de este sistema. Cada empresa es identificada mediante un
código que asignado por única vez por el administrador, al momento de crear la
empresa, este código no puede ser modificado, ni reasignado para otra empresa.
Calle Tiahuanaco
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Urb. Maranga
San Miguel
–Lima 7
www.starsoft.com.pe 1
Durante Actualización de Datos Generales es posible ingresar Empresas nuevas,
modificar los datos de las empresas ya existentes (excepto el código o RUC),
eliminar Empresas o consultar cualquier dato requerido. Para cualquiera de estas
opciones se cuenta con la siguiente información:
Calle Tiahuanaco
6 14
Urb. Maranga
San Miguel
–Lima 7
www.starsoft.com.pe 2
• Fax: Registra el número de fax de la empresa.
Es la Base de Datos donde se registran a los usuarios que tendrán acceso al uso
del Sistema. Cada usuario es identificado mediante un código asignado por única
vez al momento de crear al usuario, este código no puede ser modificado, ni
reasignado para otro usuario.
Calle Tiahuanaco
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Urb. Maranga
San Miguel
–Lima 7
www.starsoft.com.pe 3
Código Usuario: Registra el código de usuario.
Se procederá a marcar con un check, a los menús a los cuales tendrá acceso dicho
usuario.
Calle Tiahuanaco
6 14
Urb. Maranga
San Miguel
–Lima 7
www.starsoft.com.pe 4
Se cuenta con las siguientes opciones:
Calle Tiahuanaco
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Urb. Maranga
San Miguel
–Lima 7
www.starsoft.com.pe 5
Luego de escoger un documento se procede a presionar el botón modificar si se
quiere alterar algún documento de la tabla. No se puede modificar ni la descripción
ni el tipo de documento.
En este sub. Menú se puede cambiar de empresa. Basta con posesionarse del
campo donde se encuentra la empresa y presionar el botón aceptar. Al cambiar de
una empresa a otra, se debe tener en cuenta que se deben cerrar todas las
ventanas previamente, y se tendrá acceso a los menús de acuerdo a la
especificación que ha otorgado el administrador y dependiendo del usuario que se
encuentre usando el sistema.
Calle Tiahuanaco
6 14
Urb. Maranga
San Miguel
–Lima 7
www.starsoft.com.pe 6
7.4. CAMBIAR FECHA DEL SISTEMA
Este sub. menú sirve para cambiar la fecha de trabajo cuando se quiere trabajar
con una fecha distinta a la actual.
Esta opción permite configurar una imagen como fondo de pantalla del programa:
Calle Tiahuanaco
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Urb. Maranga
San Miguel
–Lima 7
www.starsoft.com.pe 7
8. HERRAMIENTAS
8.1. VERIFICAR LA BASE DE DATOS
Este sub. Menú nos permite actualizar la base de datos con los últimos cambios
realizados desde la última vez que se hizo esta operación, que puede tardar
algunos minutos, dependiendo de la cantidad de cambios que se hayan realizado
en la base de datos y del tamaño de la misma. Luego de ingresar a este sub. Menú
se presionará el botón continuar, si no se quiere efectuar esta actualización. Se
deberá presionar el botón cancelar. La pantalla mostrada será la siguiente:
Calle Tiahuanaco
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Urb. Maranga
San Miguel
–Lima 7
www.starsoft.com.pe 8
8.2. VERIFICAR MENU
Este sub. Menú nos permite actualizar las opciones del menú del sistema, en caso
de haber actualizado la versión.
Calle Tiahuanaco
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Urb. Maranga
San Miguel
–Lima 7
www.starsoft.com.pe 9