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Las decisiones relevantes y exitosas, tomadas por los ejecutivos, son una
variable que depende básicamente de información razonable, objetiva y
oportuna que proporcionan las diferentes fuentes de información con que
cuenta la empresa. Por medio de la aplicación de la contabilidad de costo los
contadores pueden elaborar diferentes informes útiles para los ejecutivos a
efectos que se les facilite y puede tomar las mejores decisiones.
DEFINICIONES
Para poder definir esta situación es necesario tener bien claro el concepto de
contabilidad financiera y contabilidad administrativa para luego efectuar el
análisis pertinente y dar respuesta a la interrogante planteada.
Contabilidad financiera
Contabilidad administrativa
Contabilidad de costos
Desde esta óptica la contabilidad de costos, es sin duda una técnica muy útil en
cualquier tipo de empresa ya que su campo de aplicación no es limitado
únicamente a la empresa que comúnmente conocemos como industrial.
1. Presupuesto de ventas.
Los términos costo y gasto, son categorías económicas, muy compleja y objeto
de estudios para ciencias económicas. Estos dos conceptos suelen incluso ser
confundidos y aplicados indistintamente, sin embargo, deben ser diferenciados,
al respecto Alatriste, señala lo siguiente: ¨ el termino costo ofrece múltiples
significaciones y hasta la fecha aun no se conoce una significación que
abarque todos sus aspectos. Tiene implicaciones sociales y económicas y
como derivadas de estas últimas, un aspecto contable. Su categoría económica
se encuentra vinculada a la teoría del valor, ¨ VALOR COSTO¨, y la teoría de
los precios, ¨ PRECIOS DE COSTO¨.
GASTOS: Según la NIIF para las PYMES son los ¨ Decrementos en los
beneficios económicos futuros, relacionado con un decremento en un activo o
un incremento en un pasivo que puede medirse con fiabilidad¨
Mientras tantos los bienes producido no se han vendido, recordemos que tiene
o han acumulado un valor igual a los recursos que se sacrificaron en el proceso
de su producción, cuya medición se hace de acuerdo con normas de
contabilidad, estos se presentaran en el estado de situaciones financieras
como activos específicamente en la cuenta de inventario.
Los costos están relacionado tanto con activos, como también con gastos.
Los costos pueden clasificarse de acuerdo con el enfoque que se les dé, por lo
tanto existe un gran número de clasificaciones, las principales son las
siguientes:
a) Función en que incurre:
1. Costo de Producción.
Son los que se incurren en el área en que se encarga de llevar los productos
terminados, desde la empresa hasta el consumidor. Por ejemplo se pueden
mencionar: Sueldos y prestaciones de los empleados del departamento de
ventas, comisiones a vendedores, publicidad, etc.
Son los que se originan en el área administrativa, o sea, los relacionados con la
dirección y manejos de las operaciones de la empresa. Por ejemplo,Sueldos y
prestaciones del gerente, administrador, secretaria, personal de la contabilidad,
etc.
4. Costos financieros.
Son los que se originan por la obtención de recursos ajenos que la empresa
necesita para su desenvolvimiento.
b) Por su identificación.
1. costos directos:
Son aquellos costos que se pueden identificar o cuantificar planamente con los
productos terminados o áreas específicas.
2. Costos Indirectos:
Son aquellos costos que se identifican con intervalos de tiempo y no con los
productos elaborados. Se relacionan con las funciones de distribución y
administración.
d) Por el comportamiento respecto al volumen de producción o venta de
artículos terminados:
1. Costos fijos:
2. Costo variables:
Son aquellos costos que tienen elementos tanto fijos como variables.
1. Costos históricos:
2. Costo predeterminados:
1 .Costos primos:
2 .Costo de conversión:
SISTEMAS DE COSTOS.
Los costos indirectos fijos de fabricación se incluyen en los costos del producto.
Directos:
Los costos indirectos fijos de fabricación se tratan como un costo del periodo.
Histórico o reales:
Son aquellos que muestran en forma acumulada los costos verdaderos de sus
tres elementos, se obtiene después que el producto ha sido elaborado, lo cual
permite cuantificar las infidencias de los costos variables.
Predeterminados:
A) Estimados:
B) Estándar:
COSTEO ABSORBENTE
COSTEO DIRECTO
COSTOS HISTORICOS
COSTOS PRETERMINADOS
COSTOS ESTANDAR
COSTOS ESTIMADOS
ORDENES PRODUCTIVAS
PRODUCTO EN PROCESO
ORDENES DE PRODUCCION
PRODUCTO EN PROCESO
En los próximos capítulos se amplía cada uno de los elementos del costo antes
citado.
ECUACIONES DE COSTOS.
Ejemplo Nº 1
Pegamento $ 800.00
Tornillo $ 1,000.00
Mano de obra
Ensambladores $ 19,000.00
Lijadores $ 17,000.00
Supervisor $ 10,000.00
Vigilante $ 5,000.00
Otros Costos:
Como el costo primo incluye materia prima mas mano de obra directa se
tiene que la materia prima son la madera de roble por un valor de $15,000.00
y en la mano de obra directa se incluyen los salarios de cortadores de madera,
ensambladores y lijadores que suman un valor de $54,000.00
Costo primo:
$ 69,000.00
Costos de conversión:
$ 103,800.00
Ejemplo Nº 2
Costos primos
Costos de conversión
Costos de Producción
Costo Totales
Ingresos Totales.
Solución:
Ya se tiene la mano de obra por $ 65,000.00 luego hay que determinar los
costos indirectos de la fabricación los cuales son los siguientes:
Ejemplo No. 3
Costos primos.
Costos de conversión.
Costos de producción.
Costos totales.
Ingresos Totales.
Solución:
Para este caso tenemos que como la materia prima es 2,000 yardas de tela por
$ 2.00 = $ 4,000.00, pero existe material directo de los botones que son 10,000
botones a un costo de $0.05 = $ 500.00 y la mano de obra directa son 1,000
camisas por $ 5.00 = $ 5,000.00 tenemos que el costo primo es:
Costo primo = $4,000.00 + $500.00 + $ 5,000.00
Ya se tiene la mano de obra por $5,000.00 luego hay que determinar los
costos indirectos de fabricación los cuales son los siguientes: