Origen y Evolución de la Contabilidad.

Origen
Hacia el año 6000 a.C., ya existían los elementos necesarios para la actividad contable: la
escritura y los números; el concepto de propiedad, un gran volumen de operaciones, las
monedas y quizás, el crédito en los mercados, al respecto existe una tablilla de barro, que
data de la época, de origen sumerio, en la que algunos investigadores han creído encontrar
registros de ingresos y egresos. El primer gran Imperio Económico que se conoce fue el de
Alejandro Magno (356,323 a.C.), los banqueros griegos, fueron
famosos en Atenas, ejerciendo su influencia en todo el Imperio. De ellos se dice: "Llevaban
una contabilidad a sus clientes, la cual debían mostrar cuando se les demandara; su habilidad,
y sus conocimientos técnicos hicieron que con frecuencia se les empleara para examinar las cuentas de la
ciudad. Sin embargo, es en Roma, donde se encuentran testimonios especificados e
incontrovertibles sobre la práctica
contable, desde los primeros siglos de fundada, todo jefe de familia
asentaba diariamente sus ingresos y gastos en un libro llamado "Adversaria", el cual era una
especie de borrador, ya que mensualmente los transcribía, en otro libro, el "Codex o
Tubulae"; en el cual, a un lado estaban los ingresos (acceptum), y al otro los gastos
(expensum). Se sabe con certeza que tanto en el tiempo de la República, como del Imperio,
la contabilidad fue llevada por plebeyos.

Evolución Histórica de la Contabilidad

En la evolución histórica de la contabilidad, pueden distinguirse cuatro períodos: El Periodo
Empírico; El Periodo de Génesis y aparición de la Partida Doble; el Desarrollo del Contismo;
y el Período Científico.

Periodo empírico, o de partida simple. Abarca desde la antigüedad hasta la publicación, en

1202, del Liber Abac de Leonard Fionaci de Pisa. Se caracteriza por el registro aislado de
operaciones o partida simple, inicialmente destinado a complementar la memoria humana para,
posteriormente y como consecuencia del incremento del comercio y la introducción de la
numeración arábiga, generar un sistema de registro basado en libros llevados de forma más
racional.

Período de Génesis y Aparición de la Partida Doble: Se inicia con la aparición, en

1202, del Liber Abaci y se extiende hasta 1494, fecha de aparición de la obra de Lucca
Paccioli, Summa de Aritmética, Geometría, Proportioni et Proportionalita. Esta obra supone
el primer tratado impreso sobre la partida doble y define un antes y un después en la
disciplina contable. Concretamente, este período supone importantes avances, como:
▪ La elaboración de información sobre el patrimonio (activo y pasivo).

▪ Determinación del resultado para cada transacción.

▪ Elaboración del Memorial (o borrador), el Diario, el Mayor y el Balance de comprobación.

▪ Diliencia de los libros en oficinas mercantiles y realización de auditorías contables.

 Período de desarrollo del Contismo (1494-1840): Se caracteriza por la generalización
universal del uso de la partida doble y de un limitado avance metodológico que se concreta
en la introducción de principios de valoración de inventarios; la determinación del resultado
del ejercicio para cada período y la realización de balances generales a intervalos específicos.
En este período surge la primera escuela contable, la Escuela Contista, que paulatinamente
comienza a considerar a la contabilidad como ciencia de las cuentas.

Período científico: Comienza en 1840, fecha de publicación de la obra de Francesco Villa,

que recogela separación entre la teneduría de libros y la ciencia de la contabilidad orientada
hacia problemas económico-administrativos, y dura hasta nuestros días. Análisis: A través
de la historia, diferentes hechos culturales, sociales y económicos, forzaron la aparición de
métodos de control, comercial, financiero y fiscal, entre los que se encuentra la contabilidad.
Sus antecedentes datan casi de los mismos orígenes del hombre en sociedad; considerando
que el más resaltante fue el imperio económico de Alejandro Magno con sus banqueros, los
cuales llevaban la contabilidad de todo el reino y debían mostrársela al rey cuando él se los
exigiera. Los más destacados por sus habilidades eran solicitados mayormente para llevar la
contabilidad en la ciudad. Sin embargo la mayor práctica contable se dio en Roma, donde cada jefe de
familia debía llevar un registro de sus entradas y gastos en un libro llamado ADVERSARIA, este
libro era utilizado
como borrador porque, mensualmente lo transcribían al libro contable que era llamado CO
DEX, que eraentregado a los encargados de los registros económicos del Rey. En cuanto a la
evolución, se resume en cuatro periodos: Periodo Empírico: Donde se genera un sistema de
registro basado en libros, de manera más racional o legítimo; Periodo de Génesis: donde se
resalta la aparición de la Partida Doble, o él Debe o Haber, y la publicación de la obra de
Lucca Paccioli; Periododel Desarrollo del Contismo: se destaca la aparición de la primera
escuela contable (Escuela Contista) y la generalización universal de la Partida Doble. Periodo
Científico: destaca el reconocimiento de la diferencia entre la Teneduría de Libros y la
Contabilidad.

Es la técnica que se utiliza para llevar un estricto control del patrimonio de un

Comerciante; verificando los aumentos y disminuciones que se dan en el patrimonio durante
Un periodo contable (del 1 de enero al 31 de diciembre de cada año).

PATRIMONIO
El patrimonio de un comerciante es todo lo que posee dentro o fuera de la empresa,
Que este a nombre de este y que este a su servicio, en ellos se incluyen:
 LOS BIENES
 LOS DERECHOS Y
 LAS OBLIGACIONES

BIENES: Es todo lo que la empresa posee que puede ver y tocar, por ejemplo los
Edificios, los terrenos, sus muebles, sus artículos de limpieza, etc.

DERECHOS: son todos los beneficios que tiene o tienen los dueños de la empresa, por
Ejemplo tienen derecho a cobrarles a las personas que les deben por mercadería; o tan solo
Tienen derechos civiles por tener la empresa.
OBLIGACIONES: Es todas las deudas que tiene la empresa por su funcionamiento, las
Cuáles pueden ser a corto plazo (menores de un años) o a largo plazo (periodos mayores de
Un año), algunas de nuestras obligaciones las tenemos verbalmente y otras con documentos
Que nos obligan a cumplirlas.

LOS PRINCIPIOS BÁSICOS

1. La función primordial de la contabilidad es la de acumular datos acerca de las
Actividades financieras de una entidad, de manera que permita presentarlos en forma
De estados financieros.

2. Para que exista un completo entendimiento de los estados financieros y la confianza

En los mismos deben ser presentados de acuerdo a las reglas y normas de
Aceptación legal. (NICS)

3. La contabilidad y los principios que la sustentan deben ser razonablemente sensibles a

los cambios en el sistema económico para satisfacer las necesidades de los usuarios de
información financiera. Las reglas o normas de la contabilidad financiera han sido
conocidas como

PRINCIPIOS DE CONTABILIDAD
Cuyos objetivos son los siguientes:

Registrar en forma adecuada los activos invertidos en la empresa por los miembros, socios,
accionistas y por los acreedores, registrar todos los pasivos conocidos para que
conjuntamente con el patrimonio presenten razonablemente la situación financiera de la
empresa.
 Presentar la inversión de los propietarios sobre bases acumulativas.
 Presentar razonablemente el estado de las operaciones.
 Preparar informes y estados financieros según el concepto de entidad.

PRINCIPIOS DE CONTABILIDAD GENERALMENTE ACEPTADOS

El principio de empresa en funcionamiento afirma que la gestión de la empresa tiene una

duración ilimitada por lo que los principios contables restantes no irán encaminados a valorar
los activos y el valor del patrimonio de la empresa como si éstos fueran a ser vendidos de un
modo total o parcial. El principio de prudencia afirma que sólo deberán contabilizarse los
beneficios realizados a la fecha de cierre del ejercicio; sin embargo, las pérdidas posibles,
aún sin ser ciertas, se contabilizarán desde que se considere que se pueden producir. El
principio de registro establece que los hechos económicos deben registrarse cuando nazcan
los derechos u obligaciones que dichos hechos originen. Cuando no se trate de una
transacción de la empresa con el exterior se registrarán sólo cuando se haya producido el
auténtico consumo del activo. El principio de precio de adquisición exige que todos los bienes
y derechos se contabilicen por su precio de adquisición o coste de producción. Este principio
deberá aplicarse siempre, salvo que alguna ley establezca excepciones de forma explícita, en
cuyo caso deberá redactarse una memoria en que se especifique la aplicación de dicha
excepción. El principio del devengo establece que la imputación de ingresos y gastos deberá
hacerse en función de la corriente real de bienes y servicios con independencia de cuándo se
produzca la corriente monetaria o financiera. El principio de correlación de ingresos y gastos
afirma que el resultado del ejercicio estará constituido por los ingresos de dicho periodo,
menos los gastos del mismo realizados para obtener los primeros, así como por los beneficios
y quebrantos no relacionados de forma clara con la actividad de la empresa. El principio de
no compensación impide que se equilibren las partidas del activo y del pasivo del balance, ni
las de gastos e ingresos que integran la cuenta de pérdidas y Ganancias establecidas en los
modelos de cuentas anuales. Por ello, habrá que valorar por separado los elementos
integrantes de las distintas partidas del activo y el pasivo. El principio de uniformidad
establece que, una vez adoptado un criterio para la aplicación de los principios contables,
entre todas las alternativas posibles, deberá mantenerse dicho criterio a lo largo del tiempo
hasta que se alteren los supuestos que motivaron la elección del criterio en cuestión. El
principio de importancia relativa sostiene que podrá admitirse la no aplicación estricta de
algunos de los principios contables, siempre y cuando la importancia relativa en términos
cuantitativos de la variación que tal hecho produzca tenga una trascendencia escasa y, en
consecuencia, no altere el resultado de las cuentas anuales. El principal objetivo: la imagen
fiel consiste en que, en caso de conflicto entre principios contables obligatorios, deberá
prevalecer el que mejor conduzca a que las cuentas anuales expresen la imagen fiel del
patrimonio, de la situación financiera y de los resultados de la empresa. No obstante, el
principio de prudencia tendrá un carácter preferencial sobre los demás.

CAMPOS DE APLICACIÓN FINANCIERA Y ADMINISTRATIVA

La Contabilidad Administrativa se encarga de generar reportes para la toma de decisiones y
planeación a largo plazo de un Negocio o Empresa. La persona encargada de obtener esta
información y de ejecutarla es el Contralor o Contador Público, la Contabilidad
Administrativa genera información de uso exclusivo de la empresa la cual permite evaluar
diferentes rumbos que pudiera tomar el negocio.

Los informes generados son de uso exclusivo de los Dueños, gerentes, socios y personas que
tienen que ver en la toma de decisiones de la empresa.

¿Que se analiza con la Contabilidad Administrativa?

Hay mucha información que se puede generar y analizar en una empresa, esta surge de las
áreas más críticas y permite:

Saber el Costo producción o de los procesos, para así mejorar y ser más competitivos en el
mercado.

La planeación de las operaciones que permiten que la empresa sea más rentable.

Detectar las áreas de oportunidad, áreas eficientes y áreas deficientes.

¿Realizar ajustes en las políticas de la empresa.
¿Se regula la Contabilidad Administrativa?

Siendo la Contabilidad Administrativa una herramienta para planificar y controlar el futuro

de una empresa, se considera que no está regulada por normas o estandarizada dado a que
cada entidad es diferente. Herramientas que Generan Reportes de Contabilidad
Administrativa Las herramientas básicas que tiene la Contabilidad Administrativa son los
costos y los presupuestos.

Costos:

La contabilización de los costos incurridos en las empresas o cualquier tipo de organización

es una herramienta de gran ayuda para la gerencia de las organizaciones debido a que le
ayuda a planear y controlar sus actividades dentro de dicha empresa u organización.

Presupuestos:

Los presupuestos ayudan a los Directivos en el proceso de toma de decisiones para que éste
sea más efectivo. Un presupuesto es un plan  operaciones y recursos de una empresa, que se
formula para lograr en un cierto periodo los objetivos propuestos y se expresa en términos
monetarios.

Contabilidad Electrónica en la Contabilidad Administrativa

La Contabilidad Electrónica nace a raíz de las modificaciones a la legislación la cual obliga

a los contribuyentes a llevar los registros contables en sistemas que generen información que
después será enviada a la autoridad. Esto es un parte aguas de lo que se venia haciendo que
era el uso de facturas y recibos en papel, para dar paso a los CFDIs.

Esto conlleva a tener un mejor control en la generación de información confiable, ya que se

garantiza la integridad y autenticidad de los reportes.

Campos de aplicación de la contabilidad 

La contabilidad se aplica en las actividades que desarrollan las empresas o entidades públicas
y las empresas privadas debidamente constituidas en nuestro país. Su aplicación en la
actividad pública está concentrada en las entidades estatales, gobiernos locales y organismos
públicos descentralizados. Su aplicación en la actividad privada se encuadra dentro de las
Empresas Individuales de Responsabilidad Limitada y en las formas societarias como la
Sociedad de Responsabilidad Limitada, Sociedad Anónima, Sociedad Colectiva, Sociedad
en comandita Simple, Sociedad en comandita por Acciones; estas formas societarias
desarrollan actividades comerciales, industriales y de servicios, etc.

Usuarios de la información contable

Los usuarios de la información contable está referida a las personas que necesitan la
información contable de la empresa para distintos fines, entre los principales usuarios se
conocen a:

1. Acreedores. Son personas naturales o jurídicas que comercializan con la empresa y

necesitan conocer la situación económica y financiera de la empresa a fin de otorgarle crédito
comercial.
2. Inversionista. Los inversionistas son personas que requieren conocer la situación
financiera y económica de la empresa con la finalidad de invertir capitales.
3. Entidades Financieras. Las entidades financieras requieren de las empresas información
relacionada a los estados contables con la finalidad de evaluar su situación financiera a una
fecha determinada, a su vez las empresas necesitan de los bancos para obtener préstamos los
cuales pueden ser solicitados como capital de trabajo o para la adquisición de activos fijos.
4. Organismos Fiscalizadores. Las entidades fiscalizadoras como la Superintendencia
Nacional de Administración Tributaria - SUNAT solicitarán información contable a la
empresa para la verificación de la correcta aplicación de los impuestos en la determinación
de la base imponible tributaria. Asimismo, ESSALUD solicitará a las empresas los libros
contables relacionados a la aplicación de la carga laboral y descuentos que corresponde a los
trabajadores de la empresa.
5. Oficina de Auditoria. Corresponde a la labor que realizan las oficinas de auditoria en la
verificación del cumplimiento de los objetivos prefijados por la empresa y en la buena
administración de los recursos utilizados por la empresa.
6. Gerencia. La gerencia necesita conocer periódicamente el resultado de las decisiones que
va obteniendo la empresa en el transcurso del periodo, para ello se auxilia de la información
contable que le permite cuantificar el resultado y evaluar la cifra obtenida. Asimismo, sobre
la base contable obtenida, se puede proyectar la información para uno o varios periodos.

Principios de contabilidad generalmente aceptados

Los Principios de Contabilidad son enunciados normativos que se aplican en el registro de

las operaciones y en la emisión de la información contable con la finalidad de uniformizar
criterios contables. Los Principios de Contabilidad representan el producto de prácticas,
acuerdos y convenios internacionales que permiten contar con una información uniforme por
todas las empresas.

Análisis de los principales Principios de Contabilidad Generalmente Aceptados 

Equidad: Es el principio fundamental que debe or8ientar la acción del profesional contable
en todo momento. Este principio indica que la equidad entre intereses opuestos debe ser una
preocupación constante en contabilidad, puesto que los que se sirven de los datos contables
pueden encontrarse entre el hecho de que los intereses particulares se hallen en conflicto. De
lo indicado se desprende que: Los estados financieros deben prepararse de tal modo que
reflejen, con equidad, los distintos intereses en juego en una empresa.

Ente: Los estados financieros siempre se refieren a un ente, donde el elemento subjetivo o

propietario es considerado como tercero. El concepto de ente es distinto del de persona ya
que una misma persona puede producir estados financieros de varios entes de su propiedad.
Bienes económicos:  Los estados financieros siempre s se refieren a hechos económicos, es
decir, bienes materiales e inmateriales que poseen valor económico y por ende susceptible
de ser valuados en términos monetarios.

Moneda común denominador:  Los estados financieros reflejan el patrimonio mediante un

recurso que se emplea para reducir todos sus componentes heterogéneos a una expresión que
permita agruparlos y compartirlos fácilmente. La moneda que se utiliza en nuestro país es el
nuevo sol que es la moneda de curso legal debiendo llevarse la contabilidad en esta moneda.

Empresa en marcha: Los estados financieros pertenecen a una empresa en marcha

considerándose que el concepto que informa la mencionada expresión se refiere a todo
organismo económico cuya existencia temporal tiene plena vigencia y protección.

Evaluación al costo:  El valor de costo de adquisición o producción constituye el criterio

principal y básico de valuación, que condiciona la formulación de los estados financieros
llamados de situación, en correspondencia también al concepto de empresa en marcha razón
por la cual esta norma adquiere el carácter de principio.

Período:  En la empresa en marcha es necesario medir el resultado de la gestión en el tiempo,

ya sea para satisfacer razones de administración, legales, tributarias o para cumplir
compromisos financieros. El lapso que media entre una fecha y otra se llama periodo.

Devengado:  Las variaciones patrimoniales que se deben considerar para establecer el

resultado económico son las que corresponden a un ejercicio sin entrar a distinguir si se han
cobrado o pagado durante dicho periodo.

Realización: Los resultados económicos sólo se deben computar cuando sean realizados, o
sea cuando la operación que los origina queda perfeccionada desde el punto de vista de la
legislación o prácticas comerciales aplicables y se hayan ponderado fundadamente todos los
riesgos inherentes a tal operación. Se debe establecer con carácter general que el concepto
realizado participa del concepto devengado.

Prudencia: Cuando se deba elegir entre dos calores para un elemento del activo, normalmente
se debe optar por el más bajo, o bien que una operación se contabilice de tal modo que la
participación del propietario sea menor. En general: Contabilizar las pérdidas cuando se
conocen y las ganancias cuando se realicen.

Uniformidad: Los principios generales, cuando fueren aplicables, y las normas particulares -
principios de evaluación - utilizados para formular los estados financieros de un determinado
ente, deben ser aplicados uniformemente de un ejercicio a otro. Se debe señalar por medio
de una nota aclaratoria, el efecto en los estados financieros de cualquier cambio de
importancia en la aplicación de los principios generales y de las normas particulares -
principios de valuación-
 RELACIÓN DE LA CONTABILIDAD CON OTRAS CIENCIAS

La Administración, mediante los procedimientos que sugiere la buena gerencia de las

empresas, establece que uno de los objetivos de la contabilidad debe ser suministrar
información para maximizar el aprovechamiento de los recursos mediante la adecuada
distribución de los mismos con la mejor administración.

 El Derecho es una de las disciplinas que tiene una mayor relación con la contabilidad
por intermedio de sus diferentes ramas.
 Así tenemos el Derecho Mercantil, que regula todo lo referente a las actividades
mercantiles en general, desde el momento en que se constituye una sociedad, hasta
su liquidación.
 El Derecho Laboral, regula todas las relaciones que una empresa o patrono tiene con
sus trabajadores. La ley Orgánica del Trabajo, establece diferentes obligaciones para
los patronos que la contabilidad debe registrar periódicamente, el derecho que
adquieren los trabajadores sobre sus prestaciones sociales, la Ley del Instituto
Nacional de Cooperación Educativa (INCE), La Ley del Seguro Social Obligatorio y
La Ley de Ahorro Habitacional, entre otras.
 El Derecho Tributario, regula todas las obligaciones que tienen las empresas por
tributos que son establecidos en diferentes leyes, como lo son la Ley del Impuesto
Sobre la Renta, la Ley del Impuesto al Consumo Suntuario y a las Ventas al Mayor y
las ordenanzas municipales especialmente las de patente de industria y comercio, para
la cual la contabilidad establece los respectivos registros y tratamientos.

 La Economía, mediante dos (2) ramas la macroeconomía y la microeconomía, ayuda

a entender las operaciones que se deben registrar y que la contabilidad debe informar
por medio de su inclusión en los estados financieros.

 Las Finanzas, informan en muchos casos las decisiones que toma una empresa y que
tienen incidencia en el cambio de los activos, pasivos y el patrimonio, por lo cual,
toda decisión que se tome en el área financiera, debe estar soportada por análisis de
los estados financieros que emite la contabilidad.

 La Informática es la disciplina que auxilia a la contabilidad al poner al servicio de

ésta, todos los avances que proporciona la tecnología para el procesamiento de la
información financiera, con la utilización de los programas de contabilidad.

 La Matemática, se relaciona con la contabilidad por cuanto ayuda suministrando

métodos cuantitativos para calcular razones y proporciones que se derivan de las
diferentes partidas de los estados financieros o para establecer un punto de equilibrio
entre ingresos, costos y gastos.
  La Estadística auxilia a la contabilidad, ya que el uso o empleo de cálculos de tipo
estadístico, permite establecer diferentes registros contables que afectan los estados
financieros; un ejemplo se tiene cuando se desea proyectar las cifras de los estados
financieros o al efectuar una selección de una muestra representativa de movimientos
o partidas de una cuenta.

Catálogo de Cuentas

El catálogo de cuentas es un índice o un instructivo ordenado por cada una de las cuentas que
integran el Activo, el Pasivo, el Capital Contable, los ingresos y Gastos de una entidad, donde
ordenada y sistemáticamente, se detallaran todas las cuentas aplicables a la contabilidad de
una negociación o empresa.
El catálogo de cuentas se utiliza para permitir que distintos empleados puedan mantener
registros ordenados y coherentes. Facilita el trabajo contable, sobre todo cuando se trata de
consolidar cifras financieras.
Requisitos:
 Las cuentas deben ser las estrictamente necesarias.
 Se estructura de acuerdo a las reglas de presentación enunciadas en los boletines de la
serie NIF C, y de los resultados de la CINIF.
 El nombre de la cuenta debe ser breve y sugerir su uso.
 Cada cuenta se clasificará con un nombre u otro símbolo.
 Se debe prever una futura expansión.
Tipos de catálogo de cuenta:
 Numérica: consiste en fijar un número progresivo a cada cuenta, debiendo crearse grupos
de cuentas de acuerdo con la estructura de los estados financieros.
 Decimal: consiste en conjuntar las cuentas de una empresa utilizando los números
digitados, para cada grupo, debiendo crear antes grupos de acuerdo a los estados
financieros, y a su vez cada grupo subdividirlo en 10 conceptos como máximo.
 Alfabética: se utilizan las letras del alfabeto asignando una a cada cuenta, ero antes
formando grupos de cuentas de acuerdo con la estructura de los estados financieros.
 Alfanumérica: se usan las letras iniciales de los grupos y subgrupos, pero en el caso de
que existieran dos grupos o dos conceptos con la misma letra inicial, se empleara además
de la primera letra, otra que le sirva de distinción y que forma parte del nombre de a
cuenta para facilitar su identificación.
 Combinada: se utilizan dos o más de los sistemas anteriores.
¿Qué se debe de tomar en cuenta a la hora de elaborar un catálogo de cuentas?
 a) Qué tipo de empresa es.
b) Las estructuras y niveles que nos establecen las NIF que actualmente rigen.
¿Cómo elegir el catalogo adecuado?
Se debe elegir según el tipo de empresa, y así ver la estructura que me permiten las NIF.

CLASIFICCION DE CUENTAS
Las cuentas contables son instrumentos de operación donde se asientan los Activos (cuentas
por cobrar), los pasivos (cuentas por pagar) y el capital de una empresa (flujo de caja). De
manera que estas reflejan los aumentos y la disminución que tiene una institución.
Las cuentas contables se clasifican en:
a) Cuentas reales: este tipo de cuenta está compuesta por los activos, los pasivos y el capital
de la empresa, es decir, las cuentas que representan lo que tiene una empresa en un
momento dado. Lo que posee, lo que debe y lo cual puede ser comprobado por el bien o
por el documento existente.

b) Cuentas nominales: son cuentas temporales. Estas permanecen abiertas lo que dura el
ejercicio contable de la empresa. Las cuentas nominales se crean en cada ejercicio de la
empresa para registrar los ingresos, costos, gastos perdidos y en consecuencia poder
determinar los resultados obtenidos por la empresa en ese ejercicio.

c) Cuentas mixtas: son aquellas cuentas cuyos saldos en una fecha determinada está
formado por una parre real y otra parte nominal.

d) Cuentas de orden: son aquellas cuentas que controlan ciertas operaciones o

transacciones que no afectan el activo, pasivo, patrimonio o las operaciones del periodo.
Se caracterizan por denominarse tanto la deudora como la acreedora de igual forma, pero
con la diferencia de que, a la cuenta acreedora, se le agrega el sufijo per contra.

ECUACION PATRIMONIAL

La ecuación patrimonial es una igualdad propia de la contabilidad básica integrada por tres
elementos que son:

 Valor del activo

 Valor del pasivo
 Capital
La ecuación patrimonial ampliada es otra modalidad similar, a la ecuación patrimonial
simple, sola que esta vez se agrega dos elementos más a la ecuación, que son Ingresos y
Egresos.
Este concepto de ecuación patrimonial simple puede ser expresado de la siguiente manera:
Formula: ACTIVO = PASIVO + CAPITAL
Pero la ecuación patrimonial puede presentar variaciones, al igual que puede calcularse el
valor de activos, puede hacerse exactamente lo mismo con pasivos y cuentas de capital.
Ejemplos.

Despejando PASIVOS:

PASIVO= ACTIVO – CAPITAL

Despejando CAPITAL:

CAPITAL= ACTIVO – PASIVO

Y finalmente:

ACTIVO- PASIVO – CAPITAL= 0

PARTIDA DOBLE
La partida doble es un método o sistema de registro de las operaciones más usado en la
contabilidad, donde las operaciones se registran dos veces, una en el Debe y la otra en el
Haber, con el fin de establecer una conexión entre los diversos elementos patrimoniales.
La anotación que involucra las dos partidas (debe y haber) se denomina asiento contable.
Este sistema se asemeja a una balanza en equilibrio, ya que, dentro de un asiento contable, la
suma de los dos conceptos del debe y del haber siempre tiene que coincidir.
Aplicación de la partida doble:
Este principio de la contabilidad, que tiene de aplicación desde hace varios siglos, y
continuara siendo el principio que sustente el registro de las transacciones que ocurren en la
empresa.
 Cuando hay una persona que vende, hay otra que compra.
 Cundo hay una persona que entrega, hay otra que recibe; y,
 No existe deudor sin acreedor o viceversa.

Preguntas:
 ¿Qué se recibe? ¿Qué se entrega?

 ¿Cuáles sin las cuentas

deudoras?

 ¿Por cuánto se recibe y se

entrega

1.10 BALANCE DE SALDOS:

Es un instrumento financiero en el cual se reflejan todas las cuentas del libro mayor, tanto de
ingresos, gastos, activo pasivo y capital, que figuran en el libro de contabilidad de una
empresa, en este se contiene el nombre de la misma y nos indica si tiene saldo ya sea Deudor
o Acreedor, Perdida o Ganancia y se detalla en las columnas de Debe o Haber. El cual
comprueba que todos los valores de débitos son igual a la suma de saldos de los valores de
créditos.

Para la finalidad de hacer informes precisos de los libros de contabilidad, para el uso de la
información financiera de una empresa. Si el total de la columna de débito no es igual al valor
total de la columna de créditos, entonces esto muestra que hay un error en las cuentas
contables y este error se tiene que encontrar antes de que se haga un estado de pérdidas y
ganancias.
 AJUSTES Y CORRECCIONES

Es la etapa que sigue antes de emitir estados financieros. Deben efectuarse los ajustes
necesarios para cumplir la norma técnica de asignación, registrar los hechos económicos
realizados que no hayan sido reconocidos. Estos ajustes y correcciones son necesarios para
poder emitir estados financieros, ajustados a la realidad económica y financiera de la empresa
y que además tiene que cumplir con los principios de la contabilidad. Estos se dan cuando
algunos hechos económicos se registran de forma incompleta o errónea, de modo que se hace
necesario realizar el ajuste respectivo al terminar el periodo contable cuando ya está la
información completa. También es importante que todos los ajustes y correcciones a los que
se haya lugar se hagan antes de efectuar el cierre contable, ya que una vez realizado el cierre
y emitidos los estados financieros se hace más difícil hacer cualquier ajuste.

DEPRECIASIONES: Es el desgaste y pérdida de valor que va sufriendo un Bien o

Activo, con el uso que se le va dando conforme el tiempo. Cabe mencionar que por lo general
estos se usan para generar un ingreso o ganancia para la empresa, por lo tanto al momento de
adquirirlos estos se toman como un bien, el cual va sufriendo un desgaste y tiene cierto
tiempo de vida útil que al cumplirse ya solo se le toma con un valor de desecho y este necesita
ser reemplazado. No todos los bienes o inmuebles adquiridos tienen el mismo tiempo de vida
útil y tampoco se usa el mismo % para calcular su desgaste.

Según el artículo 19 de la ley del ISR estos son los porcentajes anuales máximos de
depreciación.

 Edificios, construcciones e instalaciones adheridas a los inmuebles y sus mejoras. 5%

 Árboles, arbustos, frutales, otros árboles y especies vegetales que produzcan frutos o
productos que generen rentas gravadas, con inclusión de los gastos capitalizables para
formar las plantaciones. 15% barcos y material ferroviario marítimo fluvial o lacustre.
20%
 Los semovientes utilizados como animales de carga o de trabajo, maquinaria,
vehículos en general, grúas, aviones, remolques, semi remolques, contenedores y
material rodante de todo tipo, excluyendo el ferroviario. 20%
 Equipo de computación, incluyendo los programas. 33.33%
 Herramientas, porcelana, cristalería, mantelería, y similares; reproductores de raza,
machos y hembras. En el último caso, la depreciación se calcula sobre el valor de
costo de tales animales menos su valor como ganado común. 25%
 Para los bienes no indicados en los incisos anteriores. 10%

AMORTIZACION: La amortización es un término económico y contable referido al

proceso de distribución de gastos en el tiempo de un valor duradero. Se puede usar dos
ámbitos diferentes casi opuestos: La amortización de un activo y la amortización de un
pasivo. En ambos casos se trata de un valor, con una duración que se extiende a varios
periodos o varios ejercicios contables. Para cada uno se genera un valor de amortización de
modo que se parte para cada periodo mientras este permanezca. Las amortizaciones se
pueden usar, en pagos de algunos prestamos, amortizando mensualmente la cuota del pago
del mismo, también se puede utilizar para amortizar el
valor de un bien inmueble o un vehículo cuyo precio sea demasiado elevado para pagar la
cuota o interés que este genere.

PRESTACIONES LABORALES: Las prestaciones laborales están reguladas por la

constitución política de la república, así mismo en el código de trabajo.

En Guatemala la ley protege al trabajador frente al patrono y establece prestaciones laborales

mínimas para el trabajador, que el patrono debe cumplir obligatoriamente. Entre las
prestaciones que todo patrono debe de cumplir se encuentran: Salario Ordinario y
Bonificaciones, Aguinaldo, Jornada de Trabajo, Vacaciones, Despido e Indemnización. Por
lo tanto las prestaciones laborales son los beneficios complementarios al sueldo al sueldo que
todas las empresas del sector otorgan a sus trabajadores. Entre las prestaciones que el patrono
debe cumplir están.

Bonificación Incentivo: El monto de la bonificación incentivo que se creó a favor de todos

los trabajadores del sector privado del país fue de Q 250.00 que deberá pagarse a los
empleados junto al sueldo mensual devengado, esta bonificación no afecta los derechos
adquiridos de los trabajadores, los salarios mínimos establecidos o los que se establezcan en
un futuro. Aguinaldo: Esta es la otra bonificación anual, a la que tiene derecho todo trabajador
desde el primer día que inicia su relación laboral. Esta es la que equivale a un salario mensual
por un año de trabajo se debe pagar en diciembre de cada año, si el trabajador ha trabajado
menos de un año debe pagarse de forma proporcional. Bono 14: El verdadero nombre es
bonificación anual para los trabajadores del sector público y privado y se le conoce como
Bono 14, porque se constituye como el salario No. 14 tomando en cuenta el aguinaldo como
salario No.13. Vacaciones: Todo trabajador después de un año de servicio continuo prestado
ante el patrón, debe otorgar un periodo de vacaciones de 15 días hábiles pagados. El
trabajador los debe tomar y extender una constancia de disfrute de los mismos. Las
vacaciones no son compensable en dinero, solo para efecto de cálculo de la indemnización.

Estados Financieros Complementario

La hoja de trabajo
Es una herramienta contable considerada como un borrador de trabajo para el contador, que
permite al usuario poder observar el ajuste de los saldos, de las cuentas en las cuales se haya
obtenido algún error, a la vez permite analizar los movimientos en los cargos y abonos.
La hoja de trabajo una vez terminada se usa en la preparación de los informes financieros al
cierre del período fiscal.
Los datos en las columnas Estado de Situación de la hoja de trabajo se usan para preparar un
estado de situación nuevo. Este nuevo estado de situación muestra el activo, el pasivo y el
capital existente al cierre del período fiscal para el cual se preparó este informe.
Los datos en las columnas Estados de Ingreso de la hoja de trabajo se usan para preparar un
informe financiero que muestra los ingresos devengados y los gastos en que se incurrió
durante el período. Cuando la cantidad de los ingresos es mayor que la de los gastos, la
diferencia se llama Ingreso Neto. Cuando la cantidad de gastos es mayor que la de los
ingresos, la diferencia se llama Pérdida Neta. El informe que muestra los ingresos, los gastos
y la diferencia neta entre los dos recibe el nombre de Estado de Ingresos.
La hoja de trabajo consta de la siguiente estructura:
Encabezamiento: formado por el nombre o razón social de la organización, el nombre del
documento y la fecha del período en el cual se realiza.
A su vez consta de dichas columnas:
Número de orden de las cuentas.
Nombre de las cuentas con su código.
Balanza de comprobación con los movimientos y saldos ya sean deudores o acreedores en
ambas partes.
Las correcciones correspondientes en la columna ajustes en cargos y abonos
Hoja de trabajo -ajustes - la hoja de trabajo, llamada por algunos autores papel de trabajo, es
una forma columnaria que se utiliza en contabilidad para organizar la información, con el fin
de preparar los asientos de ajuste, el estado de ganancias y pérdidas, los asientos de cierre y
el balance general.
Hoja de trabajo -ajustes por inflación - a esta sección se trasladan los débitos y los créditos
de las cuentas que fueron ajustadas por inflación, de acuerdo con las normas vigentes
Hoja de trabajo -balance ajustado - para diligenciar esta sección se procede en igual forma
que en la columna saldos siguientes del libro mayor y balances, así:
º las cuentas que no tuvieron movimiento en la sección del balance de comprobación o en la
sección de ajustes, se trasladan directamente a la sección de balance ajustado, a su respectiva
columna según sea débito o crédito
º las cuentas que tuvieron movimiento en la sección de balance de comprobación y en la
sección de ajustes, se suman y se pasa un solo valor con saldo débito o crédito al balance
ajustado. Para ello debe tenerse en cuenta que movimientos iguales se suman (debe + debe,
haber + haber) y movimientos contrarios se restan y conservan el saldo del mayor
movimiento (debe - haber, debe + debe - haber, haber -debe, haber + haber - debe). Los
totales de las columnas debe y haber deben presentar sumas iguales.
Hoja de trabajo -balance ajustado por inflación - en esta columna se registran los saldos
correspondientes a las cuentas del balance ajustado y ajustes por inflación, sumados de igual
forma que la sección del balance ajustado.
Hoja de trabajo -balance general - a esta sección se trasladan los valores de las cuentas reales
que aparecen en el balance ajustado. Así en el debe se registran las cuentas de activo, teniendo
presente incluir el inventario final de mercancías y no registrar el inventario inicial; además,
la pérdida del ejercicio cuando se presente; en la columna haber se registran los saldos
ajustados de las cuentas que representan disminución del activo (depreciación y provisión),
pasivo y patrimonio, incluyendo la utilidad del ejercicio que figura en la sección ganancias y
pérdidas. Al igual que las secciones anteriores, ésta debe dar sumas iguales.
Hoja de trabajo -columna cuentas y codificación - se registra ordenadamente los nombres y
el código de las cuentas principales, tomando como referencia el orden establecido en el
catálogo de cuentas y con los datos del libro mayor.
Hoja de trabajo -ganancias y pérdidas - a la sección de ganancias y pérdidas se trasladan los
valores de las cuentas nominales; esto es, al debe las cuentas con saldo débito, o sea, las
cuentas de costo y gastos; al haber las cuentas con saldo crédito, o sea, las cuentas de ingresos
o rentas. En el sistema de inventario permanente, el valor de la cuenta mercancías no
fabricadas por la empresa que aparece en el balance de comprobación es el inventario final
de mercancías por lo cual pasa directamente al balance general como cuenta de activo, y no
hace falta determinar su valor real por medio de inventarios inicial ni final en la columna
ganancias y pérdidas, como en el caso del sistema de inventario periódico. Otra diferencia
que se presenta en la sección ganancias y pérdidas de la hoja de trabajo, entre los dos sistemas
de inventarios, es la cuenta de costo de ventas que se utiliza en el inventario permanente; por
ser cuenta nominal, del balance ajustado, se traslada su saldo a la sección ganancias y
pérdidas. Al finalizar el traslado de las cuentas a la sección ganancias y pérdidas, por
cualquiera de los dos sistemas, se suman los débitos y los créditos. Si el total haber (ingresos)
es mayor que el total debe (gastos), se ha obtenido una ganancia; de lo contrario se ha
incurrido en una pérdida la diferencia se escribe debajo de la cantidad menor para balancear
las columnas y presentar suma.

Estados De Resultado
En contabilidad, el estado de resultados, estado de rendimiento económico o estado de
pérdidas y ganancias, es un estado financiero que muestra ordenada y detalladamente la
forma de cómo se obtuvo el resultado del ejercicio durante un periodo determinado.
El estado financiero es cerrado, ya que abarca un período durante el cual deben identificarse
perfectamente los costos y gastos que dieron origen al ingreso del mismo. Por lo tanto debe
aplicarse perfectamente al principio del periodo contable para que la información que
presenta sea útil y confiable para la toma de decisiones.
Es un documento de obligada creación por parte de las empresas, junto con la memoria y
el balance. Consiste en desglosar los gastos ingresos en distintas categorías y obtener
el resultado antes y después de impuestos.
El estado de resultados, conocido también como estado de ganancias y pérdidas o cuenta
de pérdidas y ganancias, es un estado financiero plasmado en un documento en el cual se
muestran de manera detallada y minuciosa todos los ingresos, gastos, así como el beneficio
o pérdida que se genera en una empresa durante un período de tiempo determinado (por
ejemplo, un trimestre o un año).
 BALANCE GENERAL

El balance general es el estado financiero de una empresa en un momento determinado. Para

poder reflejar dicho estado, el balance muestra contablemente los activos (lo que
organización posee), los pasivos (sus deudas) y la diferencia entre estos (el patrimonio net

Balance general

El balance general, por lo tanto, es una especie de fotografía que retrata la situación contable
de la empresa en una cierta fecha. Gracias a este documento, el empresario accede a
información vital sobre su negocio, como la disponibilidad de dinero y el estado de sus
deudas. El activo de la empresa está formado por el dinero que tiene en caja y en los bancos,
las cuentas por cobrar, las materias primas, las máquinas, los vehículos, los edificios y los
terrenos.

En el caso de los activos tenemos que subrayar que estos se suelen clasificarse en tres tipos
claramente delimitados:

Activos corrientes. Entre los mismos se encuentran aquellos elementos que son capaces de
convertirse fácilmente en dinero efectivo. De ahí que dentro de esta tipología se hallen el
dinero que hay en el banco y el que existe disponible en la propia empresa, las cuentas que
quedan por cobrar de clientes, los cheques que hay que cobrar y lo que son los bienes
inventariados (materias primas, productos terminados, productos en proceso de
elaboración…).

Activos fijos. Bajo dicha denominación incluyen todos los inmuebles y los bienes muebles
que la empresa en cuestión tiene y que le son básicos para el desempeño de su actividad. De
esta manera, ejemplos de activos de este tipo son los vehículos, los muebles, los terrenos, las
construcciones o la maquinaría, entre otros. Es importante saber que estos activos están
sometidos a lo que se conoce por el nombre de depreciación, es decir, al desgaste que sufren
por el uso.

Otros activos. En esta clasificación se incluyen los activos que no pertenecen a ninguna de
las dos categorías anteriormente citados. Ejemplos de aquellos serían los gastos que son
abonados de manera anticipada.

El pasivo, en cambio, se compone por las deudas, las obligaciones bancarias y los impuestos
por pagar, entre otras cuestiones. En el caso de los pasivos estos también pueden clasificarse
en tres categorías:

Pasivos a largo plazo Son los que la empresa debe abonar en el plazo superior a un año.

Pasivos corrientes Son los que la industria debe pagar en el plazo menor a un año:
prestaciones, sobregiros, créditos…
Otros pasivos Son los que no se incluyen en ninguna de las dos anteriores clasificaciones.

Cabe destacar que el balance general también se conoce como estado de situación
patrimonial. El documento suele presentar distintas columnas, que organizan los valores
según sean activos o pasivos. La diferencia entre estos es el patrimonio neto, es decir, la
diferencia entre lo que la compañía tiene y lo que debe.

Más allá de que los balances son útiles para los dueños de las empresas, su elaboración suele
estar a cargo de especialistas en contabilidad. Los contadores se encargan de analizar los
números y volcarlos al balance. Una vez cerrado el balance, es presentado al empresario o al
directivo pertinente, quien es el tomará las decisiones correspondientes para la gestión de la
empresa.

El balance general, balance de situación o estado de situación patrimonial es un informe

financiero contable que refleja la situación económica y financiera de una empresa en un
momento determinado.

Esquema que explica las partes de un balance contable.

El estado de situación financiera se estructura a través de tres conceptos patrimoniales, el

activo, el pasivo y el patrimonio neto, desarrollados cada uno de ellos en grupos de cuentas
que representan los diferentes elementos patrimoniales.

El activo incluye todas aquellas cuentas que reflejan los valores de los que dispone la entidad.
Todos los elementos del activo son susceptibles de traer dinero a la empresa en el futuro,
bien sea mediante su uso, su venta o su cambio. Por el contrario, el pasivo: muestra todas las
obligaciones ciertas del ente y las contingencias que deben registrarse. Estas obligaciones
son, naturalmente, económicas: préstamos, compras con pago diferido, etc.

El patrimonio neto puede calcularse como el activo menos el pasivo y representa los aportes
de los propietarios o accionistas más los resultados no distribuidos. Del mismo modo, cuando
se producen resultados negativos (pérdidas), harán disminuir el Patrimonio Neto. El
patrimonio neto o capital contable muestra también la capacidad que tiene la empresa de
autofinanciarse.

La ecuación básica de la contabilidad relaciona estos tres conceptos:

Patrimonio neto = Activo – Pasivo que dicho de manera sencilla es:

Lo que se es = Lo que se tiene - Lo que se debe