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C om b i n a c i ó n de f u n c i o n e s y f ó r m u l as
= S I ( Y( . . . ) . . . ) o = S i ( O( . . . ) . . . )
En secciones anteriores vimos que la función SI() debía cumplir una condición,
como por ejemplo, controlar si en una celda determinada había un texto o cierto
valor numérico. Pero, ¿qué pasaría si se tuviesen que cumplir más de una condición?
Supongamos que la función SI() debe tener en cuenta dos condiciones.
Fórmula
introducida
en la primera
celda de
dicha
columna
La fórmula a utilizar para resolver esta situación sería distinta, pues ahora
existen tres posibles resultados. Dado que una sola función SI() permite
contemplar dos posibles resultados, utilizaremos una segunda función SI() anidada
en la primera. Dicha fórmula podría ser:
=SI(B4<=4;"insuficiente";SI(Y(B4>=5;B4<=7);"regular";"excelente"))
o podría ser
=SI(Y(B4>=5;B4<=7);"regular";SI(B4<=4;"insuficiente";"excelente"))
o podría ser
=SI(B4>=8;"excelente";SI(B4<=4;"insuficiente";"regular"))
= B U SCA R V ( . . . )
Esta función permite buscar el valor de una celda en un rango de celdas y
retorna el contenido de N columnas a su derecha.
=BUSCARV(valor-buscado;matriz-comparación;indicador-columnas;ordenado)
Rango nombrado
como
CodigoClientes, el
que se utilizará
como matriz de
comparación
Este tipo de hojas son útiles para realizar consultas a un listado. Por ejemplo
en la celda B4, la fórmula tomará lo que hay en la celda A4, y lo buscará en el rango
CodigoClientes. Una vez que lo encuentre, (lo deberá encontrar en la 1ª columna),
mostrará lo que se corresponde 2 columnas a su derecha (contándose ella), es
decir, el nombre del cliente.
Ahora sólo faltará comprobar las dos fórmulas escribiendo cualquier código
de la lista de artículos, en la celda A4.
E j e m p l o d e c o m b i n a c i ó n d e f u n c i o ne s y f ó r m u l a s
Con los siguientes ejemplos se tratará de mostrar las posibles soluciones a
problemas que se pueden plantear, en la confección de planillas en general.
Esta fórmula que combina dos funciones, compara uno de los posibles valores
para el sexo ingresado en la tabla socios (en este caso si es “m”); si corresponde
este valor al sexo del socio en cuestión, buscará el dato ingresado en el rango
importes (columna Tarifas) definido en la hoja Tarifas, y devolverá lo
correspondiente a la tercera columna (masculino), de lo contrario buscará el mismo
dato pero en este caso devolverá lo correspondiente para la segunda columna
(femenino).
BUSCARV(C4;importes;SI(D4="m";3;2)))
Lo que hemos visto hasta el momento son posibles soluciones a casos
concretos, pero esto no quita que existan otras soluciones para los mismos, dado
que ante un problema, Excel nos permite utilizar diversas herramientas y variantes
de las mismas, para su solución.
= F R E CU E N C I A ( . . . )
Esta función permite calcular la frecuencia con que se repiten los valores de
un cierto rango y devuelve una matriz vertical de números. Cuenta la cantidad de
resultados que se encuentran dentro de un rango. Debe introducirse como una
fórmula de matrices debido a que FRECUENCIA() devuelve una matriz.
=FRECUENCIA(datos;grupos)
Los pasos a seguir para la incorporación de dicha función, son los siguientes:
1. Seleccionar el rango donde se desea obtener los resultados. En este
caso se pinta el rango: C12:C13.
2. Ingresar la fórmula, indicando los dos parámetros (Rango de valores a
contar y Rango de valores de Referencia). En este caso:
=FRECUENCIA(C3:C8;B12:B13)
3. Presionar las teclas <Ctrl>+<Shift>+<Enter>, para finalizar.
En este ejemplo, las celdas correspondientes a grupos serían B12:B13 las que
contienen los valores 3000 y 4000. Cuando FRECUENCIA se introduce como una
matriz, se cuenta el número de ventas con importes correspondientes a los rangos
0-3000 y 3000-4000.